Офисная техника что к ней относится. Оргтехника – это что такое

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ "ОБОРУДОВАНИЕ" В УЧЕТЕ США - учет основных средств Оборудование происходит следующим образом: первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок, и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты … Большой бухгалтерский словарь

«Холодное» резервное производственное или офисное помещение/ COLD SITE - резервное помещение, в котором отсутствуют ресурсы и оборудование, за исключением кондиционера и фальшпола, предназначенное для дублирования выполнения основных производственных функций организации. Существуют различные варианты «холодных»… … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике

Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Год основания Осака, Япония (1873) Ключевые фигуры Ёсикацу Ота (Yoshikatsu Ota), Президент и главный управляющий (CEO) … Википедия

Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Тип … Википедия

Промышленное развитие Италии началось в конце 19 в. Фашистская политика и мировой экономический кризис способствовали реструктуризации, но не расширению промышленности, и к концу Второй мировой войны почти половина трудоспособного населения была… … Энциклопедия Кольера

Итальянская Республика, гос во на Ю. Европы. В Др. Риме Италия (латин. Italia) территория, на которой жили италы (латин. Itali, русск. также Италии, италики}; этноним объединял все племена Апеннинского п ова, покоренные Римом в V III вв. до н. э … Географическая энциклопедия

АКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПАНИЙ - INDUSTRIAL STOCKSПривилегированные и обыкновенные акции компаний, входящих в промышленную категорию (производственные, торговые отрасли, отрасли, производящие услуги, добывающая промышленность) , в отличие от акций ж. д. компаний, коммунальных… … Энциклопедия банковского дела и финансов

Фондовый индекс Доу Джонс - (Dow Jones) Определение индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Информация об определении индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Содержание Содержание Что такое Джонса Доу Джонса Транспортный индекс Доу… … Энциклопедия инвестора

Компьютерная техника комплексное понятие, описывающее весь спектр производимых компьютерных систем, от небольшого наладонника до сверхмощного суперкомпьютера. В последнее время часто этим понятием обобщают также периферийное и офисное… … Википедия

Книги

• Офисное оборудование
• Офисное оборудование , С. В. Киселев, О. Н. Нелипович. В учебнике предлагается применение компетентностного подхода к подготовке операторов ЭВМ. Рассмотрены назначение и классификация средств оргтехники, средства для обработки документов,…

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах. Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты - абак да корзину для мусора. Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками - кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)- это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника - это ключ к успешному ведению бизнеса .

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

- это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни - Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

• Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование .

• Портативные компьютеры.

Второй тип компьютера, известный вам, - это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

• Планшетные компьютеры.

Планшетные компьютеры - или планшеты - это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

• Серверы.

Сервер - это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

• Сканеры

Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа. Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную. Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков. Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители . Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно. Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

• Шредеры

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы. Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

Видео

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

	Оргтехника: что к ней относится
Устройства оперативной обработки данных.	компьютеры; ноутбуки; планшеты; калькуляторы; электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.	печатные машинки; принтеры; сканеры; ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.	графические дисплеи; трафареты; чертежные приборы; штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.	читающие автоматы; считыватели штрих кодов; оборудования для уничтожения документов; нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.	Телефон; Переговорное устройство; Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

• Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
• Копировальные устройства.
• Телефонные станции для работы компании.
• Печатные машинки.
• Телефоны стационарные, а также сотовые.
• Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
• Уничтожитель документов.
• Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

• Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
• Планшет.
• Смартфон.
• Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Довольно часто среди пользователей возникает вопрос о том, что такое офисная оргтехника. Следует отметить, что под таким понятием, как оргтехника для офиса подразумевается организационная техника, т.е. техника, функция которой состоит в автоматизации т.н. управленческого труда. В нынешнее время компьютеры и оргтехника, к примеру, принтер и копировальный аппарат стали не то чтобы неотъемлемой, а обязательной составляющей оборудования любого современного офиса, причем как малого, так и большого.

Слабое применение устройств, относящихся к организационной технике, может привести к тому, что эффективность работы сотрудников и их производительность труда могут резко снизиться. Без таких девайсов, как копировально-множительный аппарат, принтер лазерной/струйной/матричной разновидности, МФУ, сканер и т.п. невозможно облегчить и ускорить делопроизводство. Таким образом, периферия и оргтехника призвана увеличить и ускорить производительность труда. Узнать о том, что относится к оргтехнике более подробно, вы можете далее.

Разновидности

К первой группе средств можно отнести устройства, предназначение которых состоит из копирования и оперативного размножения документов. Если говорить более подробно, то к ней относятся все те девайсы, которые используют технологии такого типа, как термография, ксерография, фотографическое копирование и пр. Кроме того, сюда же относятся и средства оперативной полиграфии, применяющие печать офсетного типа, трафаретного и т.п. Таким образом, оргтехника и расходники данной группы включают в себя копировальный аппарат, который по-другому называется просто ксероксом или копиром, принтер, МФУ, состоящее сразу из нескольких девайсов. .

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

• Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
• Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
• Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
• Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
• Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

• Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной. С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
• Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой. Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
• Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека. Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
• Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам. Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
• Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

В настоящее время трудно представить себе деятельность какой-либо организации или государственного учреждения без применения современного электронного оборудования. Ещё в 80-х годах прошлого столетия никто не мог и помыслить о том, что через каких-то 20 с небольшим лет больше не нужно будет проводить длительные и утомительные расчёты на деревянных счётах, а будет достаточно вбить нужные данные в электронный калькулятор, который почти мгновенно выдаст верный результат. Также произошло широкое засилье компактных телефонных аппаратов, внедрение факсов, принтеров, видеоаппаратуры, которые в совокупности составляют оргтехнику. Иными словами, оргтехника — это всё то оборудование, которое применяется в деятельности организации. Одновременно её появление повлекло за собой развитие нового сектора, обслуживающего компании и предоставляющего различные виды услуг по обслуживанию оргтехники, к примеру заправку тонера .

Все электронные устройства, используемые в трудовой деятельности предприятия, можно разделить на различные категории в зависимости от выполняемых ими функций.

Виды оргтехники

К наиболее общей категории организационной техники относят электронно-вычислительные машины — персональные компьютеры. Они могут быть как стационарными, так и весьма компактными (в виде ноутбуков). К этой категории можно отнести планшеты, а также устройства, совмещающие в себе функции нескольких электронных аппаратов. Персональные компьютеры и планшеты помогают эффективно осуществлять трудовую деятельность, обеспечивая быстрый и качественный расчёт числовых показателей, быстрый и качественный набор текста благодаря удобной клавиатуре и установленным программам по проверке грамматических и пунктуационных ошибок.

Ещё одной разновидностью является коммуникационные технические устройства. Сюда относят преимущественно телефонные аппараты и электронную почту. Благодаря им организация может проводить переговоры с клиентами и поставщиками.

Незаменимой для офиса разновидностью оргтехники являются печатные устройства и копировальные аппараты. Сюда относят ксероксы, факсы и принтеры. В настоящее время существует множество разновидностей этих устройств. Например, выделяют лазерные, струйные и другие виды принтеров. Для удобства использования многие производители начали выпуск многофункциональных устройств, которые совмещают в себе функции факса, сканирующего устройства, копировального аппарата, принтера и даже телефона.

К презентационной оргтехнике относят мультимедийные проекторы, без которых невозможно проведение успешной презентации и выступления на публике.

Вне какой-либо категории можно выделить устройство, называющее шредером. Такое наименование оно получило от английского слова shredder, что в буквальном смысле означает «измельчитель». Название чётко отражает основную функцию шредера — его используют для уничтожения ненужных документов или документации, носящей секретный характер.

Таким образом, было выделено несколько основных категорий организационной техники по сфере её применения. Стоит ещё раз отметить, что без применения электронных устройств ни одно учреждение не может функционировать в полной мере. Поэтому при поломке какого-либо устройства следует обращаться в организацию, специализирующуюся на