Группировка данных в отчете filemaker pro. Что такое FileMaker Pro

Среда разработки FileMaker является сегодня одним из лидеров среди СУБД для небольших и средних рабочих групп, позволяя быстро разрабатывать готовые решения, полностью приспособленные к потребностям предприятия заказчика. Мощные возможности FileMaker, режим коллективной работы, поддержка большого числа целевых платформ, идеальный для быстрой разработки графический интерфейс – все это делает FileMaker незаменимым при решении задач, связанных со сбором данных и управлением людьми, интернет-проектами и менеджментом разнородной информации. Готовые к использованию встроенные шаблоны FileMaker помогут быстро создать собственное решение и ввести его в эксплуатацию. Благодаря своей способности обмениваться данными практически с любым приложением, FileMaker стирает границы в гетерогенных сетях, предлагая для любых сложных задач свои простые решения.

В последнее время на рынке СУБД традиционно доминируют гиганты рынка, это, в первую очередь, Oracle Database, Microsoft SQL Server и т.д. Если рассмотреть рынок подобных открытых решений с его многообразием, то здесь, опять же, представлены СУБД прежде всего для профессиональных разработчиков – MySQL, PostgreSQL и т.д.

Очевидно, что при использовании таких серьезных и мощных инструментов сама разработка и сопровождение баз данных становится уделом лишь опытных профессиональных разработчиков. С одной стороны, эта ниша чрезвычайно насыщена спектром различных очень гибких и мощных решений, но с другой стороны, нужно признать, и стоимость разработки под подобные платформы будет стоить весьма ощутимых денег, требуя к тому же времени и определенного опыта, даже на этапе правильной формулировки технического задания самим заказчиком, не говоря о времени создания и развертывания подобных решений. Если же в процессе эксплуатации уже готового решения окажется, как это часто случается в жизни, что продукт требует некоей доработки и очередной адаптации – своими силами, опять же, здесь вряд ли получится обойтись, а значит, снова придется привлекать специалистов со стороны.

Готовые же решения не всегда так гибки, как это требуется, жизнь неоднократно доказывала, что всегда лучше и надежнее создать персонализированное решение, что называется, “полностью под себя”, но и здесь мы сталкиваемся с проблемой сложности и длительности такой разработки.

Если только на секунду задуматься и помечтать: ах, если бы подобные БД можно было создавать полностью собственными силами, если бы для этого не нужно было быть специалистом сразу в нескольких смежных технических областях, если бы программы было так же просто не только создавать с нуля, но и исправлять, расширять и дорабатывать… И если для крупного, и отчасти среднего бизнеса дорогостоящие специализированные решения на базе серьезных и дорогих СУБД еще как-то оправданы и экономически целесообразны, то для малого бизнеса, представителей коих большинство, или для домашних нужд и вовсе - использование Oracle или даже бесплатного MySQL, пожалуй, избыточно и даже более того – абсурдно.

Столь длинное введение в тему задумано лишь для одной цели: рынок СУБД для малых предприятий и домашнего использования чрезвычайно востребован и он практически никак не представлен на отечественном пространстве. Если вам нужно быстро разработать специализированную систему складского учета под конкретную специфику или просто личную систему планирования дел или финансов, построенную на какой-то очередной приглянувшейся вам новомодной концепции тайм-менеджмента, - где искать помощи в таком случае? Какие инструменты для этого оптимально использовать – уж не популярную ли MySQL в связке с каким-то визуальным фронтендом, написанным на не менее популярной Visual Studio? Какие быстрые и простые варианты разработки для такой ситуации могли бы предложить вы, подходящие любому нетехническому специалисту так же, как и бухгалтеру или студенту- первокурснику?

И сегодня у нас есть хорошие новости: наш обзор будет посвящен подробному рассмотрению СУБД именно подобного класса, чрезвычайно известную и популярную на Западе, но пока еще не очень распространенную в России – FileMaker. Поскольку стало уже типичным сравнивать FileMaker с его нишевыми аналогами – Microsoft Access и FoxPro - мы для приличия также повторим эту заезженную аналогию, но для полноты картины и справедливости ради сразу же приведем и их главные отличия, из-за которых это сравнение, по нашему мнению, весьма натянуто.

Еще один MS Access?

Очень выраженная специфика СУБД FileMaker заключается в том, что она ориентирована не столько на программиста, сколько на конечного пользователя, на непрофессионала в области баз данных. Даже в описаниях своего продукта разработчики упорно избегают использовать громоздкий термин DBMS (database management system), хотя он и приводится в спецификации продукта, всюду заменяя его на database application.

Коренным же отличием является способ визуального проектирования, который выбран в этих двух похожих, но не аналогичных системах. В FileMaker этот подход иной и, по моему мнению, гораздо более удачный и масштабный. Правильно выбранные стратегии проектирования (например, наличие очень толково подобранного набора уже готовых шаблонов для всех типичных задач, которые всегда можно взять за основу) дополнительно упрощают быстрый старт вашего нового проекта на базе этой системы разработки. Например, здесь вы можете программировать на встроенном визуальном языке FileMaker Script, даже не имея представлений об основах программирования, или начать сразу проектировать свою БД, просто перетащив мышкой Excel-файл на пустую форму проекта.

Если в MS Access или FoxPro работа над проектом - это взгляд изнутри, и вам нужно иметь четкое представление о том, как функционирует база данных, то FileMaker – это, скорее, взгляд снаружи. FileMaker предлагает вам сосредоточиться на формировании внешнего представления базы данных, то есть на интерфейсе. Остальное FileMaker практически полностью берет на себя. Если вы не хотите даже разрабатывать интерфейс, вам сразу предоставляется стандартный, и вы получаете доступ к мощным инструментам отображения и поиска данных для начала немедленной работы с БД. С другой стороны, если вы желаете, то можно углубляться в суть процессов и наполнять ваш проект дополнительной функциональностью, самостоятельно определять приемлемые для вас уровни сложности взаимодействия с СУБД.

К многочисленным удачным деталям реализации FileMaker мы еще вернемся позже, здесь же хотелось бы поставить точку на этом стереотипном сравнении: по нашему мнению, FileMaker - система гораздо более доступная и дружественная обычному пользователю, нежели MS Access, при этом все ее возможности ни в коей мере не уступают MS Access, а во многом, и это мы покажем далее, существенно превосходят ее.

Что же касается FoxPro – это все-таки система для программистов, как ни крути. Конечно, при знакомстве с FileMaker вам не помешает наличие опыта программирования на “серьезных” языках – это позволит “врубиться” в систему и ее возможности буквально на ходу, максимум за сутки, сразу начав работать. Но, ставя задачу наоборот - быстро и сходу разобраться в FoxPro гуманитарию будет очень сложно, согласитесь, да и не нужно это делать вовсе! Как сегодня убедительно мы докажем – есть куда более простая, и прошу заметить при этом, гораздо более мощная система разработки в сравнении с MS Access и FoxPro – это СУБД FileMaker.

Определение и целевая ниша

FileMaker Pro – это кроссплатформенный десктопный конструктор табличных и иных информационных приложений, построенных на базе собственной реляционной базы данных. Вместе с собственно движком этой БД, как уже сказано выше, единым пакетом поставляется мощнейший визуальный конструктор, с развитым и интуитивно-понятным GUI-интерфейсом, позволяющий в визуальном режиме создавать любые приложения: с собственной логикой, внешним видом, формами и таблицами. Кроме хранения, оперирования и обработки пользовательских данных, эта среда предоставляет множество дополнительных функций и возможностей (о которых пойдет речь более подробно далее), которые во многом зависят от редакции этого продукта (смотрите вторую часть этой статьи). Короче говоря, если и существуют среды разработки RAD (Rapid application development), то это – своего рода “SuperRAD”, которая позволяет создавать полностью аналогичные приложения, но раз в 10 быстрее и проще!

Итак, дав очень сухое и отчасти казенное определение, подытожим для обывателя сулимой выгодой: освоив FileMaker, вы сможете легко и быстро создавать свои собственные проекты, основанные на базах данных, применение которых практически не ограничено. Вы сможете очень быстро, буквально “на коленке”, создать, например, большой каталог своей домашней библиотеки или фильмов, каталогизировать свою огромную музыкальную коллекцию, разработать собственную систему учета товаров на предприятии или учета расходных материалов и офисной техники, систему прохождения заказов в вашей фирме или системы персонализированной печати. Потратив буквально минуту, выставить свою БД в Интернет в виде автоматически сгенерированного php-сайта. И многое, многое другое...

Может кто-то возразит такому моему смелому сравнению FileMaker с настоящими RAD-системами, назвав его некорректным и апеллируя к качеству финального кода, который будет у аналогичного приложения, традиционно разработанного, например, в Visual Studio, как к несравненно более качественному и осмысленному. Но я, в ответ, считаю, что сегодня это не самый убедительный аргумент против “дескотопных фреймворков” (а FileMaker в некотором роде им и является), так как сегодня человеко-часы стоят намного дороже, чем железо, которое нужно единожды проапгрейдить для подобных решений, чтобы далее на нем “все летало”. Этим финальным замечанием я попытался заочно ответить на некоторые очевидные идеологические выпады в сторону FileMaker, которые имеют место быть. А теперь, покончив с ненужной риторикой, давайте перейдем непосредственно к рассмотрению его возможностей.

Основные возможности FileMaker

Это мультиплатформенный продукт – поддерживаются следующие платформы: Windows (XP, Vista, 7); MacOS X, iOS.
. Плагинная архитектура – для подключения есть множество сторонних плагинов, которые еще больше расширяют функциональность основной системы. . Многоязычная поддержка – система переведена на более чем 12 языков, в том числе и на русский.
. Возможность автоматически генерировать продвинутые и привлекательные графики, отчеты и гистограммы.
. Поддержка своего собственного языка разметки FDML для генерирования веб-страничек с возможностью динамических вставок из базы данных FileMaker.
. И уж если мы заговорили о сайтах, в серверной версии FileMaker есть возможность быстро сгенерировать РНР-сайт автоматически - из структуры и наполнения уже имеющейся базы данных.
. Возможность шифровки всех используемых таблиц и структур данных.
. Огромное количество форматов для импорта данных в БД: Excel, Lotus 1-2-3, txt, cvs, dbf и др.; а также обилие форматов для обратной операции – экспорта.
. Близкий к визуальному редактор скриптов, который позволяет очень просто разобраться в программировании (если оно вам вообще здесь понадобится).

Существует встроенный отладчик скриптов, который позволяет решать все сложные ситуации. Вообще хочу сразу высказать свое субъективное мнение, что скриптовый язык у FileMaker свой собственный, и, вероятно, будет неудобен именно опытным программистам, и скорее более подходит как раз начинающим и продвинутым пользователям (что можно рассматривать одновременно как и плюс, так и минус этой системы). . FileMaker поддерживает многопользовательскую работу с базой данных, в разумных пределах, конечно (не нужно рассчитывать на одновременный доступ к БД толпы из 400 человек). Но, в защиту внутреннего хранилища данных хочется сказать, что в последних версиях оно было значительно расширено и дополнено, и теперь может вполне свободно оперировать с достаточно большими объемами данных (опять же, в разумных пределах - в рамках малого и среднего бизнеса, оно никогда не станет прямым конкурентом в этом плане для Oracle или для PostgreSQL).

Внешнее взаимодействие

Часто при использовании подобных продуктов, первый вопрос, который встает ребром: “А как я смогу связать их с какими-то своими внешними решениями?”. Что ж, этот вопрос закономерный. И если внутренние возможности по быстрому проектированию и чрезвычайно удобному созданию приложений на FileMaker я не ставлю даже под сомнение (потому что это так и есть – просто попробуйте), то вопрос исследования FileMaker на предмет его возможностей по взаимодействию с другими внешними продуктами требует дополнительного освещения, в силу особой важности этого параметра при создании современных и гибких гетерогенных систем.

Во-первых, следует осветить в этой сфере, что FileMaker очень широко поддерживает и активно использует универсальный стандарт XML для обмена самой различной информацией с внешними приложениями. В частности, поддерживается:

XML Data Source Import – импорт внешних данных в СУБД в формате XML;
. Export Records и Export Records script step – разновидности экспорта ваших данных в формате XML;
. Custom Web Publishing with XML – механизм отправки XML-данных в ответ на интернет-запрос оных из внешнего сервиса.

Кроме поддержки XML для обмена данными с внешними источниками, также доступна полная поддержка ODBC/JDBC, которая еще больше расширяет возможности FileMaker.

Ну и, наконец, самое интересное с точки зрения прикладного программиста – язык SQL.

Как я уже писал выше, FileMaker использует свои собственные квазивизуальные средства для создания выборок, но кроме этого, присутствует почти в полной мере поддержка возможностей и SQL, поэтому давайте максимально кратко перечислим основные моменты в этом вопросе:

External SQL Data Source – штатный инструмент для создания “живого” двустороннего коннекта между FileMaker и ведущими мировыми СУБД (Oracle, MS SQL Server, MySQL);

ODBC/JDBC – альтернативный способ подключения, если вам не требуется постоянного “живого” подключения к внешним источникам данных. У этого подхода есть как плюс, так и минус: плюс – это гораздо большая универсальность и широта доступных источников данных, фактически вам нужно просто найти и установить стандартный ODBC-драйвер для вашей БД в систему с FileMaker. Минус – немного меньшая скорость взаимодействия; . Execute SQL – доступность динамических SQL-запросов на уровне скриптового языка FileMaker через данную команду, что создает своего рода дополнительное измерение для успешного, и я бы даже сказал, изощренного применения SQL в рамках экосистемы FileMaker;

MySQL partnership – особенно хочется выделить поддержку в качестве внешнего источника данных популярный бесплатный сервер баз данных MySQL. Нужно отметить, что уровень интеграции с этим источником в режиме External SQL Data Source чрезвычайно качественен. Сам производитель FileMaker описывает множество удачных примеров крупных внедрений, где использование такого симбиоза этих двух СУБД был поставлен во главу угла всей информационной инфраструктуры. Официальное партнерство компаний FileMaker, Inc и MySQL AB еще более упрочняет эти связи, не только на техническом, но уже и на юридическом уровне поддержки.

Ну и в заключение в текущей теме “Внешнего взаимодействия” лишний раз стоит напомнить про встроенное smtp-решение, которое делает электронную почту перманентно интегрированной в общую систему, что опять же добавляет удобства в разработку, особенно для корпоративных целей, что наряду с гибким экспортом из XML-источников позволяет такому приложению постоянно оставаться “на связи”.

Во второй части этой статьи мы опишем интернет-возможности FileMaker, его многочисленные редакции, ну и попутно обсудим множество других его приятных особенностей.

Продолжение следует.

Игорь Савчук

Общие сведения о СУБД « FileMaker »

FileMaker разработана компанией с одноименным названием « FileMaker », которая в свою очередь является дочерней компанией всем известной фирмы Apple . На период выхода в свет данной статьи (август 2015 года) вышла в свет 14-я версия этой СУБД.

Рассмотрим основные особенности СУБД FileMaker с учетом имеющихся представлений о базах данных вообще.

Прежде всего необходимо отметить, что данная СУБД является мультисистемной, т.е. может быть установлена как на компьютерах с установленной Windows ( IBM PC ), так и на ПК с установленной Mac OS X (компьютеры Apple ).

Первой особенностью данной системы являются допустимые типы полей базы данных. Их, в отличие от других систем, очень немного:

— Number – для данных числового формата

— Text – для данных текстового формата

— Date – для полей, содержащих дату

— Time – для полей, содержащих время

— Timestamp — очень удобный тип поля, содержащий в себе штамп времени (дату и время)

— Container – поле типа контейнер, может хранить в себе достаточно широкий спектр данных (файлы различных типов, изображения, видеозаписи и др.).

Таким образом, пользователю не приходится долго размышлять над структурой базы в части определения типов полей. Если необходимо учитывать числовые данные, то независимо от их формата (целое, десятичное и т.п.) используется поле типа Number . Учет текстовых данных также происходит независимо от длины текста. Данный тип поля (Text ) поддерживает объем сообщения до 2 Гб.

Следует обратить внимание и на оставшиеся два типа поля:

— Calculation – вычисляемое поле, позволяет создавать вычисляемую структуру базы данных на основе уже имеющихся полей.

— Summary – суммирующее поле, вычисляет сумму учетных данных по столбцам (полям) базы данных.

Эти два вышеуказанных типа поля (Calculation и Summary ) очень удобны в применении при построении различного рода отчетов.

Кроме этого, система FileMaker позволяет использовать каждое поле как составное из нескольких значений, так называемые repeating field , что имеет немаловажное значение при разработке отчетов и вывода их результатов.

Второй особенностью, на которой хотелось бы остановиться – это разработка форм для отображения учетных данных.

Разработчики системы максимально упростили алгоритм проектирования интерфейсов для представления данных в удобном для пользователя виде. Размещение поля на форме занимает буквально два нажатия кнопки (Выбор операции + Выбор поля). Кроме этого в одном и том же представлении доступны все параметры форматирования отображаемой на экране информации (расположение, шрифты, заливки и т.п.).

Интерфейс разработчика базы в части проектирования макета данных включает четыре типа представления информации:

— Browse – просмотр информации на экране ПК

— Find – включение режима поиска информации

— Layout – включение режима проектирования формы

— Preview – предварительный просмотр формы, т.е. как документ будет выглядеть при печати, в соответствии с настройками страницы и принтера.

Соответственно, переключение между режимами производится нажатием одной кнопки, также оно доступно и программными средствами, на которых кратко остановимся ниже.

Третьей особенностью системы управления базами данных FileMaker , на которой хотелось бы остановиться, являются форматы выходных данных.

Выше уже отмечалось, что FileMaker – программа некритичная к установленной операционной системе. Поэтому и формат выходных данных предусматривает использование их на любой из этих систем. Т.е. один пользователь может занести данные с использованием операционной системы Windows , и эти же данные могут быть экспортированы и обработаны на компьютере с Mac OS X .

Вывод данных предусматривает несколько форматов. Из наиболее используемых и знакомых пользователям – это форматы *. pdf ( Adobe Acrobat Reader ) и *. xls ( Excel ). Данные, сохраненные в полях контейнерного типа, могут быть экспортированы в соответствующий файл (изображение, видеозапись, файл).

Макет документа PDF разрабатывается прямо в структуре базы данных, соответственно, доступен его предварительный просмотр.

И , наконец, четвертая особенность СУБД FileMaker .

К ней логично отнести широкие возможности и разумную простоту разработки программного кода для базы данных. Практически любая процедура выборки, экспорта данных, формирования отчетов, предусмотренная меню системы, доступна для автоматизации.

Основа разработки программного кода – написание скриптов (сценариев, некоторой последовательности выполняемых действий). В основе скрипта лежит использование широкого спектра предопределенных функций, вычисляемых полей. Создавать скрипты может разработчик мало-мальски знакомый с основами алгоритмизации и английским языком школьного уровня.

Кроме этого, FileMaker предоставляет возможность разработчику спроектировать какие-то свои функции, а также использовать внешние библиотеки (плагины).

Все особенности системы управления базами данных FileMaker не ограничиваются указанными в этой статье. В дальнейшем, по ходу рассказа о составных частях СУБД и методике работы с ними будем более подробно останавливаться на этих и многих других чертах этого программного обеспечения, которые отличают его от других, может, более широко распространенных в России.

2. Создание базы, первые шаги, особенности настройки доступа и разработки структуры.

2.1. Создание новой базы данных.

Создание новой базы данных возможно двумя основными способами.

— Для создания новой базы данных выбираем пункт меню File – New Database… ( в версии FileMaker 14 пункт меню назван File – New Solution…) Открывается форма, в которой указывается имя создаваемой базы данных и её расположение. Выбираем диск, вводим имя создаваемой базы данных и нажимаем на кнопку «Сохранить» . Автоматически в нашем файле создана таблица с именем Table .

— Второй способ создания базы – на основе шаблонов, поставляемых в комплекте программного обеспечения. Выбираем пункт File – New From Starter Solution … В открывшемся окне выбираем тип шаблона базы данных, на его основе создается новый файл базы. В зависимости от версии количество шаблонов может быть разным (от 15 до 30).

На этом первый шаг процедуры создания базы данных FileMaker завершена.

2. Создание структуры базы данных.

Для создания и описания структуры базы данных с системе предусмотрен пункт меню File – Manage – Database … При выборе этого пункта открывается окно с тремя вкладками. Кратко остановимся на их описании.

А) Вкладка Tables (Таблицы). Эта вкладка содержит сведения о содержащихся в данной базе таблицах. Разработчик может производить следующие действия:

— создавать новую таблицу . Для этого в поле Table Name вводим имя таблицы и нажимаем кнопку Create . Другим способом таблица базы данных может быть создана при помощи импорта таблиц из внешних файлов. Для того используется меню File – Import Records – File … FileMaker позволяет импортировать из файлов других баз FileMaker , файлов Excel , файлов с разделителями (типа *. csv или *. tab ).

— изменять название таблицы . Выделяем таблицу, в поле Table Name вводим новое название, нажимаем на кнопку Change

— удалять таблицу . Выделив таблицу, нажимаем на кнопку Delete

— копировать таблицу . Выделяем таблицу, нажимаем кнопку Copy . При этом будет произведено копирование структуры таблицы в буфер обмена ПК. Если после этого нажать на кнопку Paste , то будет вставлена таблица с именем Table 2 (если исходная была Table ).

— импортировать таблицу . Для этого необходимо нажать на кнопку Import . В окне открывшемся окне выбрать файл внешней базы данных и таблицу в этом файле.

Б) Вкладка Fields (Поля). Данная вкладка отображает структуру полей выбранной таблицы текущей базы данных. На возможностях этой вкладки особо останавливаться не буду. Они аналогичны возможностям вкладки Tables . Это функции создания, изменения, копирования, вставки и удаления. Добавилась только функция Duplicate (Дублировать). Эта функция объединяет в себе функции копирования и вставки.

В) Вкладка Relationships . Эта вкладка отображает структуру всей базы данных в графическом формате. В нижней части данной вкладки расположено меню для управления структурой базы. Рассмотрим основные функции, доступные из этого интерфейса. Они разбиты на три категории:

Первая категория – Tables / Relationships :

— Добавить таблицу – добавление таблицы в структуру базы

— Установление новой связи – позволяет организовать новую связь между полями разных таблиц данных

— Дублировать таблицу – позволяет создать копию выделенной таблицы данных. Следует отметить, что создаётся не физическая копия таблицы с данными, а логическая. При этом система запрашивает новое имя таблицы в структуре. Т.е. физически может быть одна таблица (Table ), а логически их может быть несколько (Table 1, Table 2 и т.д.). Такая структура очень удобна при построении различных отчетов и подсчета результатов по какому-либо параметру. Как отмечают сами разработчики системы, построение отчета – это построение определенных связей между образами таблиц данных.

— Редактировать таблицу – позволяет изменить логическое название таблицы и источник данных для неё.

— Удалить таблицу – производит логическое (не физическое) удаление таблицы из графического интерфейса.

— выравнивание по горизонтали – включает функции выравнивания по центру, по левому и правому краю

— выравнивание по вертикали – включает функции выравнивания по центру, по нижнему и верхнему краю

— распределение – включает функции распределения по горизонтали и вертикали

— изменение размера – приведение всех выделенных объектов к одному из шести параметров (самому маленькому по ширине, по высоте, по ширине и высоте, самому большому по ширине, по высоте, по ширине и высоте).

Отмечу, что функции этой подгруппы применяются для двух и более выделенных объектов и имеют целью создание читаемого внешнего вида графического образа структуры базы.

— цвет таблицы – позволяет менять цвет выделенной таблицы (таблиц) для наглядного выделения групп таблиц в графическом интерфейсе.

— кнопка включения графического режима / кнопка включения текстового режима – две кнопки, предназначенные для работы с графическими и текстовыми элементами. FileMaker предоставляет возможность включения в графический интерфейс описания таблиц. Для создания надписи предназначена кнопка перехода в текстовый режим.

— кнопки увеличения / уменьшения / приведения в норму – три кнопки управления масштабом отображения интерфейса.

— окно отображения масштаба (в процентах)

— кнопка отображения разбивки по страницам

— кнопка настройки параметров печати

Кнопки четвертой категории оставим без комментариев.

Таким образом, с использованием описанных выше трех вкладок производится создание и настройка структуры таблиц базы данных, создание и описание полей.

3. Настройка доступа к базе данных

Система управления базами данных FileMaker предоставляет достаточно широкий спектр настройки возможностей по разграничению доступа к данным.

Для настройки разграничения доступа к данным предназначено меню File – Manage – Security . При этом открывается окно с четырьмя вкладками. Кратко опишем их назначение.

Вкладка Accounts – предназначена для добавления и редактирования списка пользователей базы данных. На этой панели расположены кнопки New , Edit , Dublicate , Delete . Они соответственно предназначены для создания нового пользователя, редактирования параметров доступа выделенного пользователя, дублирования пользователя (со всеми параметрами доступа), удаления пользователя.

Вкладка Privilege Sets – предназначена для добавления и редактирования типов привилегий. По умолчанию в базе данных настроены три типа привилегий:

— Full Access – полный доступ

— Data Entry Only – чтение, запись, удаление всех записей без возможностей по разработке структуры данных

— Read — Only Access – доступ к данным только для чтения.

Создание нового типа привилегий.

Также администратор базы данных может добавить свой тип привилегий. Для этого необходимо нажать на кнопку New . Откроется окно Edit Plivilege Set .

В поле Privilege Set Name указываем имя создаваемого типа привилегий. В группе полей с общим именем Data Access and Design производится настройка доступа к записям базы данных (поле Records ), видам (поле Layouts ), спискам значений (поле Value Lists ), скриптам (поле Scripts ). В каждом из этих полей возможна тонкая настройка доступа пользователей. Например, настройка доступа к отдельным полям таблицы базы данных, отдельным видам и т.д. Это позволяет ограничить доступ пользователей к данным, не нарушая работу системы.

Примечание: необходимо понимать, что в структуре СУБД FileMaker доступ к данным осуществляется через макеты ( Layouts ). Таким образом, данные из какой-либо таблицы можно прочитать (отредактировать) только через соответствующий макет .

Далее на форме редактирования прав доступа находится группа флажков под именем Extended Privileges (Расширенные привилегии). Они предназначены для организации доступа данной группы пользователей для работы через WEB -интерфейс, через ODBC -соединение, через сетевое соединение и т.п.

И, наконец, справа на форме находится группа флажков под именем Other Privileges (Другие привилегии). С их помощью разработчик может настроить доступ группы пользователей к печати (Allow printing ), экспорту данных (Allow exporting ), настройке расширенных прав доступа (Manage Extended Privileges ), режиму проверки вносимых данных, режиму отключения пользователей от базы, режиму смены пароля.

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 FileMaker Руководство по установке и новым возможностям FileMaker Pro 12 и FileMaker Pro 12 Advanced

2 FileMaker, Inc., Все права защищены. FileMaker, Inc Patrick Henry Drive Santa Clara, California FileMaker и Bento являются товарными знаками компании FileMaker, Inc., зарегистрированными в США и других странах. Логотип в виде папки с файлами и логотип Bento являются торговыми марками FileMaker, Inc. Все другие торговые марки являются собственностью соответствующих владельцев. Документация FileMaker охраняется авторским правом. Запрещается создавать дополнительные копии данной документации или распространять ее без письменного разрешения FileMaker. Данная документация может использоваться только с действительной лицензированной копией программного обеспечения FileMaker. Все лица, компании, адреса электронной почты и URL-адреса, перечисленные в примерах, являются полностью вымышленными, а любые совпадения с существующими лицами, компаниями, адресами электронной почты и URL-адресами совершенно случайными. Список исполнителей приведен в документах «Благодарности», поставляемых с данным программным обеспечением. Упоминание сторонних продуктов и URL-адресов предназначено только для информационных целей и не является одобрением или рекомендацией. FileMaker, Inc. не несет ответственности за производительность этих продуктов. Дополнительные сведения см. на нашем веб-сайте Редакция: 1

3 Содержание Глава 1 Перед началом работы 5 Сведения о документации по FileMaker 5 Техническая поддержка клиентов и база знаний 6 Техническая помощь 6 Уведомление об обновлениях 6 Уведомление о новой версии 7 О лицензионном ключе 7 Требования для функций в Windows 9 Требования для функций в Mac OS 10 Функции, не поддерживаемые в Windows 10 Функции, не поддерживаемые в Mac OS 10 Преобразование пробной версии FileMaker Pro в полную 11 Обновление FileMaker Pro с предыдущей версии 11 Открытие файлов из предыдущих версий 12 Обновление пользовательского словаря 12 Установка по корпоративной лицензии 12 Глава 2 Установка FileMaker Pro в операционной системе Windows 13 Примечания по установке 13 Установка FileMaker Pro 14 Регистрация FileMaker Pro 15 Установка FileMaker Pro из командной строки 15 Об установке службы Bonjour 15 Место размещения файлов на жестком диске 16 Удаление, изменение и восстановление FileMaker Pro 16 Изменение размера кэша FileMaker Pro 17 Дальнейшие действия 18 Глава 3 Установка FileMaker Pro в операционной системе Mac OS 19 Примечания по установке 19 Установка FileMaker Pro 20 Регистрация FileMaker Pro 20 Просмотр файла журнала установки 21 Удаление FileMaker Pro Настройка размера кэша FileMaker Pro 21 Дальнейшие действия 22

4 4 Глава 4 Новые возможности 23 Новая структура и управление макетом 23 Улучшенная производительность и удобство использования 24 Улучшенные функции создания отчетов и анализа 25 Интеграция с другими приложениями и источниками данных 26 Шаги сценария, триггеры сценария и функции 26 Шаги сценария 26 Триггеры сценариев 27 Функции 28 Измененные и удаленные функции 29 Функции, измененные в FileMaker Pro 29 Функции, удаленные из FileMaker Pro 30 FileMaker Pro 12 Advanced 31

5 Глава 1 Перед началом работы Добро пожаловать в программу FileMaker! Программа FileMaker Pro обеспечивает простое и эффективное управление информацией. Сведения о документации по FileMaker Данное Руководство по установке и новым возможностям расскажет вам, как установить FileMaker Pro 12 или FileMaker Pro 12 Advanced на компьютер под управлением операционной системы Windows или Mac, а также ознакомит с новыми возможностями этого программного обеспечения. Примечание. В этом руководстве название «FileMaker Pro» используется в отношении как FileMaker Pro, так и FileMaker Pro Advanced, если не описываются функции, присущие только File Maker Pro Advanced. Руководство пользователя FileMaker Pro содержит необходимую информацию для незамедлительного начала продуктивной работы. Если вы впервые сталкиваетесь с FileMaker Pro, ознакомьтесь с Учебником по FileMaker Pro, чтобы обучиться основным возможностям приложения. Подробные сведения и полные пошаговые процедуры см. в справке FileMaker Pro. Руководство по разработке для FileMaker Pro Advanced описывает дополнительные возможности, доступные в версии FileMaker Pro Advanced, включая настройку меню, копирование и импорт таблиц, отчеты о проектировании базы данных, а также мониторинг полей, переменных и выражений с помощью средства просмотра данных. Примечание. Если функция или процедура ограничена определенной платформой, отображаются инструкции и иллюстрации, также относящиеся к этой платформе. Для функций и процедур, схожих на обеих платформах, иллюстрации представлены либо для Windows, либо для Mac OS. Для просмотра и загрузки документации по FileMaker посетите страницу Чтобы отправить отзыв об этом руководстве, посетите страницу

6 6 Перед началом работы Техническая поддержка клиентов и база знаний Выберите команду меню Справка > Центр ресурсов для получения доступа к следующим компонентам: готовые решения; видеоролики и учебники; история пользователей; форумы и другие средства поддержки. Для получения доступа к базе знаний FileMaker посетите страницу Для просмотра системных требований посетите страницу Примечание. Сведения в базе знаний FileMaker и форумы по данному программному обеспечению доступны не на всех языках. Техническая помощь Представители службы технической поддержки FileMaker помогут осуществить установку, запуск или повторную установку (за исключением восстановления данных), если аппаратная конфигурация удовлетворяет минимальным системным требованиям ПО. Посетите страницу Уведомление об обновлениях FileMaker Pro 12 автоматически проверяет наличие обновлений программного обеспечения каждые семь дней. Если компьютер соединен с Интернетом, можно перейти на веб-страницу с обновлениями и загрузить обновление программного обеспечения. Обновление можно выполнить позже, выбрав пункт меню Справка > Загрузки и обновления. Примечание. Эта функция не устанавливает программное обеспечение. Вам необходимо иметь соединение с Интернетом, чтобы перейти к программе обновления и загрузить ее.

7 7 Чтобы отключить уведомление об обновлениях, выполните одно из следующих действий: установите в диалоговом окне «Уведомление об обновлении» флажок Не проверять обновления автоматически; в Windows выберите меню Правка > Установки. В Mac OS выберите меню FileMaker Pro > Установки. На вкладе Общие снимите флажок Уведомлять о доступном обновлении. Чтобы снова включить уведомление об обновлениях, установите этот флажок. Если отключить уведомление об обновлениях, диалоговое окно Уведомление об обновлениях отображаться не будет. Уведомление о новой версии FileMaker Pro 12 автоматически проверяет наличие новых версий ПО каждые 30 дней и сообщает о появлении в продаже новой версии. Чтобы отключить уведомление о новой версии, выполните одно из следующих действий: установите в диалоговом окне «Уведомление о новой версии» флажок Больше не уведомлять о новых версиях; в Windows выберите меню Правка > Установки. В Mac OS выберите меню FileMaker Pro > Установки. На вкладе Общие снимите флажок Уведомлять о появлении новой версии. Чтобы снова включить уведомление о новой версии, выберите этот параметр. Если отключить уведомление о новой версии, диалоговое окно «Уведомление о новой версии» отображаться не будет. О лицензионном ключе Программное обеспечение FileMaker распространяется с уникальным 35-значным алфавитно-цифровым лицензионным ключом. Не теряйте этот ключ. Рекомендуется хранить лицензионный ключ в безопасном месте на случай, если когда-нибудь понадобится переустановить программное обеспечение. Лицензионные ключи указаны на задней стороне конверта DVD-диска. При установке программного обеспечения с использованием электронной загрузки следуйте инструкциям из почтового сообщения о подтверждении заказа. Действующий лицензионный ключ необходим для установки программного обеспечения.

8 8 Перед началом работы Лицензионный ключ обеспечивает соблюдение лицензии на программное обеспечение FileMaker Pro или FileMaker Pro Advanced, которая разрешает одновременно использовать одну (1) копию программного обеспечения на одном компьютере наряду со второй копией для использования на домашнем или переносном компьютере в соответствии с ограничениями лицензии на программное обеспечение. Дополнительные сведения см. в лицензии на программное обеспечение FileMaker Pro или FileMaker Pro Advanced, которая находится в соответствующей папке установки. Если в сети выполняется другая копия приложения, установленная с тем же лицензионным ключом, FileMaker Pro отображает следующее сообщение об ошибке: «В настоящее время данную копию FileMaker Pro использует максимальное количество лицензированных пользователей». Для установки FileMaker Pro на нескольких компьютерах потребуется уникальный лицензионный ключ для каждой установки либо корпоративная лицензия на несколько компьютеров. На каждом компьютере необходимо лицензировать одну копию FileMaker Pro.

9 9 Требования для функций в Windows Некоторые функции FileMaker Pro для Windows требуют установки дополнительного программного обеспечения. Функция Шаг сценария «Отправить электронное письмо» с использованием почтового приложения Дозвон по телефону Функции ODBC и JDBC Вставка видеофайлов QuickTime и файлов изображений Программное требование Microsoft Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail или Office Mail Это требование не применяется к SMTP-почте. Программа для дозвона по телефону или другое программное обеспечение, совместимое с интерфейсом прикладного программного обеспечения телефонной связи (TAPI) Драйверы FileMaker ODBC и JDBC расположены в папке xdbc образа установочного диска, а также в базе знаний FileMaker на странице Дополнительные сведения об использовании функций ODBC и JDBC см. в Руководстве по ODBC и JDBC в FileMaker, а также в справке FileMaker Pro. Дополнительные сведения об использовании драйверов ODBC и JDBC других производителей см. на странице Программное обеспечение QuickTime 7.5 (доступно по адресу

10 10 Перед началом работы Требования для функций в Mac OS Некоторые функции FileMaker Pro для Mac OS требуют установки дополнительного программного обеспечения. Функция Шаг сценария «Отправить сообщение» с использованием почтового приложения Функции ODBC и JDBC Требование к программному обеспечению Apple Mail, Microsoft Entourage или Microsoft Outlook 2011 Это требование не применяется к отправке почты через SMTP. Диспетчер ODBC компании Actual Technologies (доступен по адресу является свободно распространяемым программным обеспечением и не поддерживается FileMaker. Драйверы FileMaker ODBC и JDBC расположены в папке xdbc образа установочного диска, а также в базе знаний FileMaker на странице Дополнительные сведения об использовании функций ODBC и JDBC см. в Руководстве по ODBC и JDBC в FileMaker, а также в справке FileMaker Pro. Дополнительные сведения об использовании драйверов ODBC и JDBC других производителей см. на странице Импорт файлов из Bento Bento 2 или более новая поддерживаемая версия (доступна по адресу Функции, не поддерживаемые в Windows В операционной системе Windows FileMaker Pro не поддерживает шаги сценариев «Выполнение AppleScript» и «Речь». Также не поддерживается импорт файлов из Bento. Функции, не поддерживаемые в Mac OS В операционной системе Mac OS FileMaker Pro не поддерживает шаги сценариев «Телефонный дозвон» и «Отправка команды DDE на выполнение».

11 11 Экспорт в Excel: для выполнения экспорта в формат.xls требуется компонент Rosetta, который недоступен в операционной системе OS X Lion. Преобразование пробной версии FileMaker Pro в полную При наличии установленной пробной версии FileMaker Pro 12 можно преобразовать это ПО в полную версию без предварительного удаления пробной версии. Также можно обновить розничную копию FileMaker Pro версии 9, 10 или 11 до полной версии FileMaker Pro 12 путем ввода лицензионного ключа для обновления во время процесса преобразования пробной версии. Обновление FileMaker Pro с предыдущей версии Если FileMaker Pro обновляется с предыдущей версии, рекомендуется выполнить обновление до новой версии и только потом удалить предыдущую. Чтобы обновить FileMaker Pro с предыдущей версии, выполните следующие действия. 1. Установите обновление, используя 35-символьный лицензионный ключ, расположенный на обратной стороне конверта с DVD-диском, или ключ, отправленный вам по электронной почте вместе со ссылкой на загрузку. 2. Переместите подключаемые модули, данные словарей и ваши установки в новую версию FileMaker Pro. Сведения о том, как переместить установки, см. в базе знаний FileMaker, доступной по адресу 3. Если планируется использовать только последнюю версию, удалите предыдущую. Если выбирается удаление предыдущей версии перед обновлением до самой новой версии, убедитесь в наличии лицензионного ключа для предыдущей версии. При установке FileMaker Pro с лицензионным ключом для обновления программа установки осуществляет поиск предыдущей версии на жестком диске. Если предыдущая версия не обнаружена, предлагается ввести лицензионный ключ для предыдущей версии продукта.

12 12 Перед началом работы Открытие файлов из предыдущих версий FileMaker Pro 12 открывает файлы, созданные в FileMaker Pro версий 7.x, 8.x, 9.x, 10.x или 11.x. Но для использования файлов с FileMaker Pro необходимо преобразовать их в формат файлов FileMaker Pro 12. Дополнительные сведения о преобразовании файлов см. в справке FileMaker Pro. Обновление пользовательского словаря Если вы добавляли слова в пользовательский словарь предыдущей версии FileMaker Pro, можно использовать его в FileMaker Pro 12. Дополнительные сведения о преобразовании пользовательского словаря см. в справке FileMaker Pro. Установка по корпоративной лицензии В случае установки нескольких копий FileMaker Pro по корпоративной лицензии или в случае, если требуется выполнить установку без участия человека, можно автоматизировать этот процесс. Чтобы пропустить стандартные установочные диалоговые окна, воспользуйтесь файлом Assisted Install.txt на образе диска. Дополнительные сведения см. в Руководстве по сетевой установке FileMaker Pro. Сведения о корпоративном лицензировании см. на странице

13 Глава 2 Установка FileMaker Pro в операционной системе Windows Прежде чем переходить к процессу установки, сохраните все открытые файлы и закройте все приложения. Последние сведения и заметки о выпуске FileMaker Pro см. на веб-сайте Примечания по установке Прежде чем начинать установку FileMaker Pro, ознакомьтесь со следующими замечаниями. Для установки FileMaker Pro необходимы права доступа администратора и вход в систему с именем и паролем администратора. Если на компьютере работает антивирусное ПО, отключите его перед началом установки FileMaker Pro. После окончания установки его можно будет снова включить. По умолчанию FileMaker Pro будет установлен в следующую папку: C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 12. Во время установки диск и папку установки можно изменить. По умолчанию FileMaker Pro Advanced будет установлен в следующую папку: C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 12 Advanced. Во время установки диск и папку установки можно изменить. В процессе установки можно выбрать установку всех компонентов (Complete) или только выбранных компонентов программы (Custom). Например, можно отключить установку некоторых компонентов, чтобы сэкономить место на диске. В начале установки пользователь выбирает язык программы установки FileMaker Pro. Выбор по умолчанию соответствует языку операционной системы. При полной установке устанавливается только версия для выбранного языка. Чтобы установить версии для других языков, в режиме выборочной установки выберите языковые пакеты для других языков из списка поддерживаемых языков.

14 14 Установка FileMaker Pro в операционной системе Windows Перед установкой обновления или переходом на другую версию программа FileMaker просмотрит все жесткие диски и дисководы, подключенные к компьютеру, в поисках предыдущей версии. Если на компьютере много дисков, это может занять несколько минут. Установка FileMaker Pro Установка FileMaker Pro должна производиться с помощью программы установки. FileMaker Pro нельзя установить простым копированием файлов на жесткий диск. Если требуется создание журнала установки, содержащего список записей реестра и путей установленных файлов, FileMakerPro следует устанавливать из командной строки. См. раздел «Установка FileMaker Pro из командной строки» на стр 15. Для установки FileMaker Pro на жесткий диск сделайте следующее. 1. Выполните одно из следующих действий: если ПО получено в электронном виде, после загрузки файла дважды щелкните значок установки (EXE-файл); если установка FileMaker Pro производится с DVD-диска, вставьте его в DVD-привод, откройте окно «FileMaker DVD» и щелкните значок установки. Установить приложение Щелкните для просмотра содержимого DVD-диска Выйти 2. Установите FileMaker Pro, следуя инструкциям на экране. Дополнительные сведения об установке см. в разделе «Примечания по установке» на стр После завершения установки нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно «Регистрация продукта».

15 15 Регистрация FileMaker Pro Уделите время регистрации своей копии продукта. Регистрация FileMaker дает возможность получить помощь при восстановлении лицензионного ключа в случае его утери. Кроме того, вы будете раньше получать уведомления об обновлениях, новых версиях ПО и специальных предложениях. Введите данные о продукте, регистрационные и дополнительные данные в ответ на соответствующие приглашения. Если используется пробная версия FileMaker Pro, ее необходимо зарегистрировать перед началом использования. Это также можно сделать с помощью пункта меню Справка > Зарегистрировать FileMaker Pro. Установка FileMaker Pro из командной строки Для установки FileMaker Pro из командной строки с созданием журнала установки выполните следующие действия. 1. Вставьте DVD-диск в привод. 2. Откройте окно командной строки. 3. Введите следующую командную строку: E:\Files\setup.exe /v /Lr C:\FMP12InstallLog.txt где E: дисковод DVD. Если дисководу DVD назначена другая буква, введите ее вместо E. 4. Следуйте инструкциям на экране. Файл FMP12InstallLog.txt будет создан в корневом каталоге жесткого диска. Его можно просмотреть в программе WordPad или любом другом текстовом редакторе. Об установке службы Bonjour Служба Bonjour обеспечивает автоматическое обнаружение компьютеров, устройств и служб в IP-сетях. Она должна быть установлена в вашей системе для обнаружения удаленных узлов. Если служба Bonjour не установлена или не запущена, FileMaker Pro будет не в состоянии обнаруживать удаленные сети. В частности, будет невозможно просмотреть внутренние базы данных в диалоговом окне «Открытие удаленного файла» и получить список удаленных файлов для использования в качестве внешнего источника данных. Без службы Bonjour для удаленных баз данных придется вручную вводить IP-адреса.

16 16 Установка FileMaker Pro в операционной системе Windows Во время установки FileMaker Pro программа установки работает по следующему алгоритму: если служба Bonjour не обнаружена, программа установки предупреждает об этом и предлагает ее установить; если же служба Bonjour обнаружена, но FileMaker не поддерживает установленную версию, программа установки выдает предупреждение об этом и предлагает вручную удалить старую версию Bonjour, а затем вручную установить версию Bonjour, поддерживаемую FileMaker; если служба Bonjour обнаружена и установлена версия, поддерживаемая FileMaker, программа установки не выдает предупреждений и не устанавливает Bonjour. Для установки службы Bonjour вручную сделайте следующее. 1. Откройте папку установки FileMaker Pro. 2. Откройте папку Bonjour. 3. Откройте папку для 32-разрядной или 64-разрядной версии, в зависимости от версии Windows. 4. Дважды щелкните значок BonjourSetup. 5. Следуйте инструкциям на экране для установки Bonjour. Место размещения файлов на жестком диске Установщик FileMaker Pro копирует файлы в несколько папок на жестком диске в зависимости от версии операционной системы и выбранных параметров установки. Если установка производится из командной строки и задано создание файла журнала, в этом файле будет указано местоположение каждого из установленных файлов. Удаление, изменение и восстановление FileMaker Pro Удалить, восстановить недостающие или поврежденные компоненты, а также изменить набор установленных компонентов FileMaker Pro можно с помощью панели управления «Установка и удаление программ» (Windows XP) или «Программы и компоненты» (Windows Vista или Windows 7). Дополнительные сведения см. в справке Windows. При изменении или восстановлении FileMaker Pro вам может быть предложено ввести лицензионный ключ.

17 17 Изменение размера кэша FileMaker Pro FileMaker Pro обеспечивает внутреннее кэширование данных из базы данных. В зависимости от объема памяти на компьютере для достижения оптимального быстродействия может потребоваться настройка размера кэша. Стоит увеличить размер кэша в том случае, если планируется: работать с большими файлами баз данных; одновременно работать с несколькими файлами баз данных; размещать на компьютере файлы баз данных; вставлять в файл базы данных крупные изображения. Стоит уменьшить размер кэша в том случае, если планируется одновременная работа нескольких приложений в условиях небольшого объема оперативной памяти (ОЗУ). Примечание. При уменьшении или увеличении размера кэша FileMaker Pro соответствующим образом уменьшается или увеличивается объем памяти, необходимый для запуска FileMaker Pro. Дополнительные сведения об управлении памятью см. в документации из комплекта поставки компьютера. Для изменения размера кэша, используемого FileMaker Pro, необходимо выполнить следующее. 1. В программе FileMaker Pro выберите пункт меню Правка > Установки. Появится диалоговое окно «Установки». 2. Откройте вкладку Память. 3. Введите значение в поле Попытка установить размер кэша, а затем нажмите кнопку OK. При следующем запуске FileMaker Pro будет использован новый размер кэша.

18 18 Установка FileMaker Pro в операционной системе Windows Дальнейшие действия После установки FileMaker Pro можно сразу же начинать работу с приложением. Ниже перечислены разделы документации, с которых рекомендуется начать работу. Если вы не знакомы с базами данных, основы работы с ними можно узнать в главах 2 «Использование баз данных» и 3 «Создание баз данных» Руководства пользователя FileMaker Pro. Если вы не знакомы с File Maker Pro, пройдите занятия в Учебнике по FileMaker Pro; PDF-файл учебника и примеры расположены в папке «Tutorial», которая вложена в папку «Russian Extras». Если вы уже умеете пользоваться FileMaker Pro, прочтите главу 4, «Новые возможности», данного руководства, чтобы ознакомиться с новыми функциями, появившимися в FileMaker Pro 12. Если вы используете FileMaker Pro Advanced, см. Руководство разработчика FileMaker Pro и справку FileMaker Pro.

19 Глава 3 Установка FileMaker Pro в операционной системе Mac OS Прежде чем переходить к процессу установки, сохраните все открытые файлы и закройте все приложения. Последние сведения и заметки о выпуске FileMaker Pro см. на веб-сайте Примечания по установке Прежде чем начинать установку FileMaker Pro, ознакомьтесь со следующими замечаниями. Для установки FileMaker Pro необходимы права администратора и вход в систему с именем и паролем администратора. Если на компьютере работает антивирусное ПО, отключите его перед началом установки FileMaker Pro. После окончания установки его можно будет снова включить. Можно выбрать установку всех программных файлов (стандартная установка) либо частичную установку программы (выборочная установка). Например, можно отключить установку некоторых компонентов, чтобы сэкономить место на диске. В стандартном режиме устанавливается версия FileMaker Pro, соответствующая языковой версии операционной системы. Чтобы установить дополнительные языковые версии, выберите соответствующие языковые пакеты в режиме выборочной установки. Перед установкой обновления или переходом на другую версию программа FileMaker просмотрит все жесткие диски и дисководы, подключенные к компьютеру, в поисках предыдущей версии. Если на компьютере много дисков, это может занять несколько минут. Можно также установить FileMaker Pro с помощью командной строки или удаленно с помощью средства Apple Remote Desktop. Дополнительные сведения см. в Руководстве по сетевой установке FileMaker Pro.

20 20 Установка FileMaker Pro в операционной системе Mac OS Установка FileMaker Pro Установка FileMaker Pro должна производиться с помощью программы установки. FileMaker Pro нельзя установить простым копированием файлов на жесткий диск. Установка FileMaker Pro на жесткий диск 1. Выполните одно из следующих действий. Если ПО получено в электронном виде, после его загрузки дважды щелкните значок образа диска (DMG-файл). Если установка FileMaker производится с DVD-диска, вставьте его в DVD-привод и откройте окно FileMaker DVD. 2. Найдите и дважды щелкните значок установки FileMaker Pro. Значок установки FileMaker Pro 3. Установите FileMaker Pro, следуя инструкциям на экране. Дополнительные сведения об установке см. в разделе «Примечания по установке» на стр После завершения установки открывается диалоговое окно «Регистрация продукта». Регистрация FileMaker Pro Уделите время регистрации своей копии продукта. Регистрация программного обеспечения FileMaker позволяет получить помощь при восстановлении лицензионного ключа в случае его утери. Кроме того, вы будете раньше получать уведомления об обновлениях, новых версиях ПО и специальных предложениях. Введите данные о продукте, регистрационные и дополнительные данные в ответ на соответствующие приглашения. Если используется пробная версия FileMaker Pro, ее необходимо зарегистрировать перед началом использования. Это также можно сделать с помощью пункта меню Справка > Зарегистрировать FileMaker Pro.

21 21 Просмотр файла журнала установки Для просмотра и сохранения файла журнала установки выберите в окне программы меню Окно > Журнал программы установки. Можно просмотреть сообщения об ошибках вместе с сообщениями о ходе выполнения, только сообщения об ошибках или все доступные сообщения об установке. Удаление FileMaker Pro 12 Для удаления FileMaker Pro 12 выполните следующие действия. 1. Перетащите папку FileMaker Pro 12 или FileMaker Pro 12 Advanced из папки Applications в корзину вместе со всем ее содержимым. 2. Перетащите в корзину файл установок FileMaker Pro или FileMaker Pro Advanced. Установки находятся в следующем файле. Для FileMaker Pro: /library/preferences/com.filemaker.client.pro.plist Для FileMaker Pro Advanced: /library/preferences/com.filemaker.client.advanced.plist Настройка размера кэша FileMaker Pro Поскольку Mac OS динамически выделяет память для приложений по мере необходимости, не выделить определенный объем памяти для FileMaker Pro невозможно. Но можно настроить размер кэша FileMaker Pro. Стоит увеличить размер кэша в том случае, если планируется: работать с большими файлами баз данных; одновременно работать с несколькими файлами базы данных; размещать на компьютере файлы базы данных; вставлять в файл базы данных крупные изображения. Стоит уменьшить размер кэша в том случае, если планируется одновременная работа нескольких приложений в условиях небольшого объема оперативной памяти (ОЗУ). Изменение размера кэша, используемого FileMaker Pro, осуществляется следующим образом.

22 22 Установка FileMaker Pro в операционной системе Mac OS 1. В FileMaker Pro выберите меню FileMaker Pro > Установки и перейдите на вкладку Память. 2. Введите значение в поле Попытка установить размер кэша и нажмите кнопку OK. При следующем запуске FileMaker Pro будет использоваться новый размер кэша. Дальнейшие действия После установки FileMaker Pro можно сразу же начинать работу с приложением. Ниже перечислены разделы документации, с которых рекомендуется начать работу. Основы работы с базами данных приведены в главах 2 «Использование баз данных» и 3 «Создание баз данных» Руководства пользователя FileMaker Pro. Если раньше работать с File Maker Pro не приходилось, пройдите занятия в Учебнике по FileMaker Pro. PDF-файл учебника и примеры расположены в папке «Tutorial», которая вложена в папку «Russian Extras». Если вы уже умеете пользоваться FileMaker Pro, прочтите главу 4, «Новые возможности», данного руководства, чтобы ознакомиться с новыми функциями, появившимися в FileMaker Pro 12. Если вы используете FileMaker Pro Advanced, см. Руководство разработчика FileMaker Pro Advanced и справку FileMaker Pro.

23 Глава 4 Новые возможности В настоящей главе содержится обзор новых возможностей и улучшений, внесенных в FileMaker Pro 12. Дополнительные сведения об этих функциях см. в справке FileMaker Pro, если не указано иное. Новая структура и управление макетом Темы FileMaker Pro: архитектура FileMaker Pro переработана и теперь поддерживает темы макета с большим объемом функциональных возможностей и более привлекательные. Тему можно легко поменять с помощью меню «Макеты» в режиме макета. Форматирование объектов макета: в FileMaker Pro расширен объем средства форматирования объектов с помощью таких функций, как градиентная заливка, заливка рисунком, в том числе масштабирование и обрезка, прозрачность, набор свойств объекта и скругленные углы. Для форматирования объекта используйте темы вместо стилей объектов, установленных по умолчанию, без выбранных объектов. Из выбранных объектов можно удалять стили и управлять изменением тем с помощью многоуровневой отмены. Новые вспомогательные инструменты для работы с макетом: динамические направляющие выравнивания, направляющие, которые вытаскиваются за пределы линеек, и управление сеткой в режиме «Макет» предоставят пользователям визуальные ориентиры для разработки новых макетов и изменения существующих. Многоуровневая отмена и повтор позволят вам экспериментировать и с легкостью совершенствовать структуру макета. Экранные трафареты: в режиме «Макет» можно нажать, чтобы отобразить направляющие для разработки макетов, оптимальных для ipad, iphone, а также общих решений рабочего стола или установки пользовательских размеров.

Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft OneNote 2010 существенно отличается от OneNote 2007, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Начало работы с QuarkXPress 10.0.1 ОГЛАВЛЕНИЕ Оглавление Связанные документы...3 Системные требования...4 Системные требования: Mac OS X...4 Системные требования: Windows...4 Установка: Mac OS...5 Добавление

Boot Camp Руководство по установке и настройке Содержание 3 Введение 4 Что Вам необходимо 5 Установка 5 Шаг 1. Проверка наличия обновлений 5 Шаг 2. Подготовка компьютера Mac к установке Windows 5 Шаг 3.

Руководство пользователя Содержание Введение... 1 ВАЖНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ... 1 Официальные уведомления... 2 Установка и настройка... 3 Системные требования... 3 Установка... 3 Активация... 6 Автоматическое обновление...

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

Samsung Universal Print Driver Руководство пользователя представьте возможности Авторское право 2009 Samsung Electronics Co., Ltd. Все права защищены. Данное руководство администратора предназначено только

Программное обеспечение Capture Pro Начало работы A-61640_ru Краткое руководство по программному обеспечению Alaris Capture Pro и Capture Pro Limited Edition Установка программного обеспечения: программное

Библиотека интеграции Справочника Материалы и Сортаменты и системы AutoCAD Руководство пользователя Информация, содержащаяся в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Никакая

Пошаговое руководство по обновлению до Windows 8.1 Установка и обновление Windows 8.1 Обновление BIOS, приложений, драйверов и запуск Центра обновления Windows Выбор типа установки Установка Windows 8.1

Система электронного документооборота А р х и в а р и у с Руководство по установке Москва, 2008 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводится описание комплекта поставки программного продукта «ЕВФРАТ-Документооборот

Acronis Backup & Recovery 10 Advanced Editions Быстрый старт Этот документ содержит описание установки и запуска любого из следующих выпусков программы Acronis Backup & Recovery 10: Acronis Backup & Recovery

Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Страница СОДЕРЖАНИЕ 1 О ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ 2 ПЕРЕД УСТАНОВКОЙ 2 УСТАНОВКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 3 ПОДКЛЮЧЕНИЕ К КОМПЬЮТЕРУ

Краткое руководство по Powersuite 2013 Универсальное приложение настройки и оптимизации компьютера с полным набором функций и широкими возможностями адаптации. Загрузка и установка Powersuite Загрузка

Acronis Backup & Recovery 11 Краткое руководство пользователя Применимо к следующим выпускам: Advanced Server Virtual Edition Advanced Server SBS Edition Advanced Workstation Server для Linux Server для

Аппаратно-программный комплекс шифрования Континент Версия 3.9 Руководство администратора Клиент аутентификации пользователя RU.88338853.501430.022 90 8 Компания "Код Безопасности", 2018. Все права защищены.

EnergyCS Электрика Версия 3 Руководство по установке и активации CSoft Development, 2012 ElectriCS ECP. Руководство по установке и активации стр. 2 Содержание Общая информация... 3 Коммерческая и ознакомительная

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и мы создали это руководство, чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним. Поиск нужных

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Краткое руководство M575 Печать сохраненного задания Для печати задания, сохраненного в памяти устройства, выполните следующие действия. 1. На главном экране панели управления

Описание Программы ViPNet Деловая почта Программа ViPNet Деловая почта (или просто «Деловая почта») предназначена для организации электронного документооборота в защищенной сети ViPNet. С помощью «Деловой

Модули поддержки КриптоПро CSP 2018 Компания «Актив» Общая информация. Компанией «Актив» разработаны готовые решения, обеспечивающие интеграцию Рутокен и различных версий СКЗИ КриптоПро CSP. Установочные

Русский Руководство по установке драйверов MF Компакт-диск «User Software CD» (Пользовательское программное обеспечение)....... 1 О драйверах и программном обеспечении......................................................

Менеджер библиотеки стандартных компонентов CSoft Development, 2009. Все права защищены Содержание Менеджер библиотеки стандартных компонентов...2 Замечание по безопасности...4 Запуск Менеджера библиотеки

Система электронного документооборота А р х и в а р и у с Руководство по установке Москва, 2009 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводится описание комплекта поставки программного продукта «ЕВФРАТ-Документооборот.

Boot Camp Руководство по установке и настройке Содержание 3 Введение 4 Установка 4 Шаг 1. Проверка наличия обновлений 4 Шаг 2. Подготовка компьютера Mac к установке Windows 4 Шаг 3. Установка системы Windows

Полное управление производительностью Совместимость с Windows XP и Windows Vista 2013 Повышайте производительность и заботьтесь о состоянии вашего компьютера с помощью одного мощного и гибкого приложения.

Чтобы обновить компьютер под управлением операционной системы Windows XP до Windows 7, потребуется выполнить полную установку, в процессе которой не сохраняются программы, файлы и параметры. По этой причине

Microsoft Windows 7 / Vista / XP / 2000 / Home Server / NT4 (пакет обновления 6) Краткое руководство Программный комплекс для защиты от вирусов ESET NOD32 Antivirus обеспечивает самую современную защиту

Руководство пользователя Brother Meter Read Tool RUS Версия 0 Авторские права Brother Industries, Ltd., 2017. Все права защищены. Содержимое руководства может быть изменено без уведомления. Программное

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и мы создали это руководство, чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним. Переключение

Аппаратно-программный комплекс шифрования Континент Версия 3.7 Аутентификация пользователя RU.88338853.501430.006 96 4 1 Компания "Код Безопасности", 2017. Все права защищены. Все авторские права на эксплуатационную

Т.В. Глотова Методические указания для выполнения практических и самостоятельных работ раздел Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2 Часть 6 История OpenOffice.org. Платформы и системные требования

Файл Readme для Veritas System Recovery 16 Management Solution О файле readme Требования к системе для политик доставки программного обеспечения Veritas System Recovery 16 Требования к системе для Veritas

АвтоЛиквидатор Версия 1.1 Установка и регистрация программы 2005-2006 Русские Информационные Технологии 1. Введение Настоящий документ является руководством по установке и настройке к программному продукту

О файлах Microsoft Office Word 2007 В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла,

2017 Electronics For Imaging, Inc. На информацию в данном документе распространяется действие Юридическое уведомление в отношении данного изделия. 25 ноября 2017 г. Содержание 3 Содержание Обзор Fiery

Qlik Sense Desktop Qlik Sense 1.1 QlikTech International AB 1993-2015. Все права защищены. QlikTech International AB 1993-2015. Все права защищены. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense и логотип

2014 Electronics For Imaging. На информацию в данном документе распространяется действие Юридического уведомления в отношении данного изделия. 23 июня 2014 г. Содержание 3 Содержание...5 Доступ к программе...5

LASERJET ENTERPRISE MFP Краткое руководство M725dn M725f M725z M725z+ Печать сохраненного задания Для печати задания, сохраненного в памяти устройства, выполните следующие действия. 1. На главном экране

Boot Camp Руководство по установке и настройке Содержание 3 Введение 3 Что Вам необходимо 4 Установка 4 Шаг 1. Проверка наличия обновлений 4 Шаг 2. Подготовка компьютера Mac к установке Windows 4 Шаг 3.

IBM SPSS Statistics для Mac OS Инструкция по установке (Лицензия на одного пользователя) Приведенные ниже инструкции предназначены для установки IBM SPSS Statistics версии 19 с использованием однопользовательская

Инструкции по работе с программой P-touch Transfer Manager Перед эксплуатацией принтера обязательно ознакомьтесь снастоящим интерактивным руководством пользователя. Рекомендуется держать его под рукой

Руководство по использованию универсального драйвера Драйвер Universal Printer Driver для устройств Brother (BR-Script3) Драйвер Universal Printer Driver для монохромных устройств Brother (PCL) Версия

SMART Sync 2011 Краткое руководство пользователя Невероятное становится простым Регистрация продукта После регистрации продукта SMART мы будем сообщать о новых возможностях и обновлениях программного обеспечения.

Русский Руководство по установке драйверов MF Компакт-диск User Software CD (Пользовательское программное обеспечение)........ 1 О драйверах и программном обеспечении......................................................

Руководство пользователя Содержание Введение... 1 ВАЖНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ... 1 Официальные уведомления... 3 Установка и настройка... 5 Системные требования... 5 Установка... 5 Активация... 7 Автоматическое обновление...

Small Office Security 2 Установка Kaspersky Small Office Security 2 на персональный компьютер Содержание Содержание... 1 Установка Kaspersky Small Office Security 2 на персональный компьютер... 2 Быстрая

Запуск программы P touch Editor Перед эксплуатацией принтера обязательно ознакомьтесь снастоящим интерактивным руководством пользователя. Рекомендуется держать его под рукой для последующего использования.

Обновление Windows Vista до Windows 7 В зависимости от имеющегося у вас оборудования и текущего выпуска Windows Vista, в процессе установки Windows 7 вы можете использовать вариант Обновление, чтобы перейти

Модули поддержки КриптоПро CSP 2014 Компания «Актив» Рутокен для КриптоПро CSP. Компанией «Актив» разработаны готовые решения, обеспечивающие интеграцию Рутокен и различных версий СКЗИ КриптоПро CSP. Установочные

Инструкции по установке IBM SPSS Modeler Server 16 для Windows Содержание Инструкции по установке....... 1 Системные требования........... 1 Установка............... 1 Назначение.............. 1 IP-адрес

УТВЕРЖДЕНО ПБКМ.33314-01 34 01-ЛУ ПК "Энергосфера". Инсталлятор Руководство оператора ПБКМ.33314-01 34 01 Листов 37 2008 Содержание 1. ВВЕДЕНИЕ... 3 2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ И УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ...

Офайлах Microsoft Office Excel 2007 В MicrosoftOffice 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2007, сохраняются с новым расширением имени файла,

ОАО «ИнфоТеКС» Приложение к документации ViPNet версии 3.1 ФРКЕ. 00044-04 90 05 МОСКВА 2010 г. 2 1991 2010 ОАО "Инфотекс", Москва, Россия. Этот документ входит в комплект поставки программного обеспечения,

Использование модуля Conference Manager для Microsoft Outlook Май 2012 г. Содержание Глава 1. Использование модуля Conference Manager для Microsoft Outlook... 5 Введение в диспетчер Conference Manager

FileMaker, дочерняя компания Apple, выпустила FileMaker 15 - новый релиз своей платформы для создания пользовательских приложений, ориентированной на непрофессиональных разработчиков, пишущих приложения для себя и своих коллег.

FileMaker 15 содержит улучшения по пяти ключевым направлениям: мобильности, автоматизации/интеграции, простоте в использовании, безопасности и производительности. Ориентированная на предприятия малого и среднего бизнеса и внутренние отделы предприятий, платформа FileMaker предоставляет пользователям возможность создавать собственные приложения для iPad, iPhone, Mac, Windows и веба.

«Этот новый релиз отражает наши непрекращающиеся усилия, направленные на упрощение процесса разработки и запуска в работу пользовательских приложений, способных работать без проблем на мобильных устройствах, персональных компьютерах и в вебе», - заявила Энн Монро, вице-президент по маркетингу компании FileMaker.

Новые средства поддержки мобильности в FileMaker 15 включают поддержку сканера Touch ID, что позволяет разработчикам получать безопасный доступ к своим приложениям одним касанием пальца. Благодаря поддержке новой технологии 3D Touch можно быстро открыть определенные приложения. А с помощью новых расширений приложений можно настраивать отображаемый контент и обмениваться файлами через облако.

Кроме того, добавленная в FileMaker 15 поддержка протокола iBeacon позволяет включить в пользовательское приложение данные о местонахождении пользователя, а технология FileMaker WebDirect дает клиентам возможность использовать свой мобильный телефон для доступа к разработанным в FileMaker приложениям из Интернет-браузера.

Появление 15-го релиза подчеркивает, что FileMaker уже долгое время присутствует на рынке - начинали они в 80-х годах прошлого века. Эндрю Лекейтс, директор по техническому консалтингу компании FileMaker, отмечает, что за время своего существования продукт претерпел кардинальные изменения. Лекейтс был свидетелем развития продукта от однопользовательского менеджера списков для Macintosh на основе базы данных с графическим интерфейсом до клиент-серверной бизнес-платформы, а затем - до кроссплатформенного решения для Mac и Windows.

«Ключевая идея FileMaker - дать непрофессиональным разработчикам возможность создавать собственные приложения, помогать людям решать задачи, разрабатывать свои собственные бизнес-приложения, а не ждать, пока их нужды удовлетворит покупное корпоративное приложение», - рассказал Лекейтс.

Специализирующаяся на изучении рынка фирма Gartner дает следующее определение такого рода разработчикам: «пользователь, работающий вне ИТ-подразделения компании и не подчиняющийся ему, но при этом создающий новые бизнес-приложения (с нуля или из готовых компонентов), которыми будут пользоваться другие люди». В своем отчете за 2009 г. Gartner прогнозировала, что к 2014 г. на таких разработчиков придется по крайней мере 25% новых бизнес-приложений, что, по ее мнению, облегчило бы жизнь конечным пользователям и высвободило бы дополнительные ИТ-ресурсы. При этом Gartner также предупреждала, что ИТ-организации, которые не сумеют воспользоваться преимуществами, которые дают организации такие разработчики, столкнутся с неспособностью вовремя реагировать на стремительно меняющиеся рыночные тенденции и предпочтения клиентов.

В этом смысле Лекейтс отметил, что FileMaker ставит несколько иные задачи, нежели другие существующие платформы для разработки пользовательских приложений, целевая аудитория которых состоит из крупных программистских отделов внутри предприятий и профессиональных разработчиков. «Мы верим в то, что непрофессиональные разработчики в разных отделах предприятий могут сами решать свои задачи, и поэтому сосредоточиваем внимание на практической стороне дела».

FileMaker 15 является продолжением взятого компанией курса на повышенную мобильность, заявил Лекейтс. По его словам, клиенты компании попросили добавить возможность мгновенной авторизации с помощью сканеров Touch ID и 3D touch, поддержку расширений приложений для интеграции FileMaker с другими приложениями на платформе iOS и даже прямой доступ по API к таким устройствам как маяки iBeacon, который обычно выходил за рамки компетенции малого бизнеса и внутренних отделов предприятий.

«Мы упрощаем использование протокола iBeacon, - говорит Лекейтс. - У нас также есть браузерный клиент для нашей платформы под названием WebDirect, который дает пользователю возможность получить на выходе приличный код HTML5, не написав в процессе разработки ни строчки кода. В версии FileMaker 15 этот клиент был оптимизирован под работу на телефонах».

Между тем, в инструменты безопасности FileMaker 15 было добавлено скрытое текстовое поле, в котором спрятана конфиденциальная информация, которую пользователь предпочтет не отображать у себя на экране. Новые предупреждающие уведомления системы безопасности появляются при попытке пользователя подключиться к узлу или веб-сайту с недействительным сертификатом безопасности. Вдобавок FileMaker Server теперь поддерживает SSL-сертификаты, выданные девятью популярными поставщиками, а также предусматривает использование промежуточных сертификатов, расширений subjectAltName (SAN) и wildcard-сертификатов, сообщает компания.

Новые функции интеграции и автоматизации включают обновления внутри продукта и возможность мгновенно восстановить работу скриптов с помощью функции множественной отмены предыдущих действий. Выделение красным цветом помогает быстрее найти проблемные места в рабочем окне Script Workspace, говорит Лекейтс. А с появлением версии 15 адаптер FileMaker External SQL Sources (ESS) Adapter сможет подключаться к еще большему количеству внешних источников SQL-данных, в том числе к PostgreSQL и IBM DB2.

«Для меня расширение списка обслуживаемых SQL-источников путем добавления поддержки PostgreSQL и IBM DB2 адаптером ESS Adapter имело огромное значение,» - поделился Кристоффер Ипполит, консультант компании iSolutions и инструктор по FileMaker. - Благодаря этому у FileMaker появилась возможность активного двустороннего подключения к пяти крупнейшим источникам SQL-данных (SQL Server, MySQL и Oracle уже поддерживались в предыдущих версиях)«.

Ипполит, который, по его словам, уже обучил у себя в аудитории сотни студентов и тысячи - по Интернету, заявил, что всегда считал FileMaker «темной лошадкой» в сфере корпоративных ИТ-инструментов и «цементом», способным скрепить множество различных систем и при этом предоставить пользователям доступный и в то же время хорошо управляемый интерфейс для обращения с данными.

«Если бы я рассказал ИТ-менеджеру о существовании инструмента, способного связать воедино SQL Server, MySQL, DB2, PostgreSQL и Oracle, с возможностью активного подключения, и при этом позволяющего этому менеджеру и даже конечным пользователям создавать приложения, которые сотни пользователей смогут одновременно запускать под OS X, Windows и iOS, то любой такой ИТ-менеджер наверняка захотел бы узнать подробности, - говорит Ипполит. - Несмотря на то, что в FileMaker хорошо потрудились над разнообразием вариантов подключения, эта платформа осталась такой же доступной и легкой в использовании, какой она была всегда. Так же, как и в случае с другими продуктами Apple, в ней приложили большие усилия к тому, чтобы пользователи с любым уровнем подготовки могли быстро овладеть средой FileMaker и начать создавать собственные приложения, не имея за плечами образования в области компьютерных технологий».

FileMaker 15 также оснащен множеством новых средств, упрощающих его использование и повышающих производительность, к тому же в нем предлагаются новые варианты лицензирования для коллективов разработчиков. В версии FileMaker 15 появился новый более простой способ получения лицензии на программное обеспечение FileMaker командами численностью пять и более человек. По словам представителей компании, каждый пользователь сможет работать в FileMaker Pro (по лицензии User Connections), FileMaker Go или FileMaker WebDirect (все сервисы расположены на сервере FileMaker Server) и безопасно обмениваться информацией в режиме реального времени.

Тем временем, компания FileMaker недавно выпустила собственный SDK для iOS и обновила его для версии 15.

«Это была, пожалуй, наиболее кардинальная перемена, - считает Ипполит. - Потому что теперь достаточно научиться разработке в FileMaker - и можно будет создавать приложения для распространения через MDM-системы (mobile device management, управление мобильными устройствами) и даже через магазин iTunes. Знать Swift или Xcode необязательно. Это прямо в голове не укладывается. Буквально за копейки в считанные дни вместо месяцев можно воплотить свои идеи на iPad, используя FileMaker для разработки приложений».

На вопрос о необходимом уровне технической квалификации, которой должен обладать пользователь, чтобы иметь возможность создавать приложения на FileMaker, Ипполит ответил: «Ну, к примеру, мой 66-летний отец в прошлом году создал свое собственное приложение, и даже не обращался ко мне за помощью. И это при том, что у него до сих пор на видеомагнитофоне мигает время 12:00, потому что он не знает, как его выставить. Да, у него до сих пор есть видеомагнитофон».

Лекейтс, в свою очередь, отметил, что в решении дилеммы «создать свое или купить готовое приложение» для бизнеса FileMaker претендует на то, чтобы занять нишу между этими вариантами.

«Купить приложение нетрудно, но оно необязательно будет делать то, что вам нужно, - объяснил он. - А разработка заказных приложений может занять много времени и обойтись в круглую сумму. Мы считаем, что FileMaker объединяет эти два варианта и сочетает в себе их лучшие свойства».

Этот материал предназначен в большей степени для начинающих разработчиков, а также заказчиков разработки приложений на FileMaker. Заказчики приложений часто задают вопрос — а как именно будет функционировать разработанное приложение, как реализуется работа нескольких пользователей, какие программы должны быть установлены на компьютеры и т.п? Поскольку вариантов несколько, и они отличаются по стоимости и решаемым задачам, то я решил систематизировать информацию и рассказать обо всех основных вариантах. Мы начнем с простых и далее будем переходить к более сложным решениям.

Результатом разработки приложения на FileMaker является файл (реже несколько файлов) формата.fmp12 (в более ранних версиях.fmp7). Этот файл содержит в себе как саму базу данных, так и функционал работы приложения — экранные формы, скрипты и т.п. Давайте посмотрим, что мы можем сделать с этим файлом и как с ним работать.

Для каждого варианта указывается, какие лицензии нам могут потребоваться для работы. Способы лицензирования (покупка, корпоративное лицензирование, подписка) и стоимость лицензий в статье не рассматривается. Подробней об этом можно узнать, например, из Вадим Волкова на FM DevCon Rus

Однопользовательское приложение Runtime Solution.

Важной особенностью FileMaker является возможность создавать, так называемые Runtime Solution. Runtime Solution — это программа сформированная на основе вашего fmp12-файла и не требующая для работы сам FileMaker. Для ее создания требуется FileMaker Pro Advanced. Собственно говоря, отличие Pro Advanced версии от обычной Pro и заключается в этой возможности (плюс еще несколько важных для профессиональных разработчиков функций). В состав FileMaker Pro Advanced входит функция (вызывается через меню) Developer Utilities, которая и предназначена в основном для создания Runtime Solution. В зависимости от того, где мы запускам FileMaker Pro Advanced, под Windows или в системе Mac OS X, Runtime Solution будет создана для этой операционной системы. Да-да, FileMaker умеет превращать свои файлы в программы как для Windows компьютеров, так и для Macintosh.

Технически Runtime Solution представляет из себя программу-контейнер, куда FileMaker как-бы встраивает сам себя. Результатом формирования является папка программы, с некоторым количеством различных служебных файлов и файла для запуска. В Windows это будет «имя программы».exe, в OS X «имя программы».app. Кроме того в папке будет находится файл «имя программы».fmpur. Это сама база данных и при необходимости ее можно спокойно открыть в FileMaker как обычный fmp12-файл, например, для внесения изменений в функционал программы с последующим созданием новой версии Runtime Solution.

Для пользователя работа с Runtime Solution ничем не отличается от работы с любой другой программы. Установка какого-либо дополнительного программного обеспечения, в том числе и самого FileMaker не требуется. Пользователь просто размещает папку Runtime Solution в любом удобном для себя месте на компьютере и запускает exe или app файл.

Runtime Solution имеет ряд ограничений. Главное из которых — это однопользовательское решение. Для доступа к самим данным можно организовать работу нескольких пользователей, где у каждого будет своя связка логин/пароль, однако работать они должны будут по очереди. Runtime Solution подойдет вам, если вы работаете с приложением один, либо если работа происходит периодически и возможно договориться об очередной работе пользователей. Поскольку Runtime Solution это просто программа, то о резервных копиях вам нужно будет позаботится самим. Не обязательно делать резервную копию всей папки, достаточно резервировать только.fmpur-файл.

Еще одно ограничение Runtime Solution, накладываемое FileMaker — это отсутсвие функции сохранения в PDF-файл. Однако это ограничение несложно обойти используя функцию печати. На OS X возможность сохранения PDF из диалога печати, встроена в саму операционную систему, а для Windows необходимо предварительно установить PDF-принтер (существует несколько, их несложно найти в интернет, в том числе и бесплатные).

Лицензирование: При работе с Runtime Solution пользователю приобретать какие-либо лицензии не требуется. Разработчику для создания Runtime Solution необходим FileMaker Pro Advanced.

Многопользовательская работа без использования FileMaker Server. До 5 пользователей.

Этот вариант предназначен для небольших (не более пяти одновременно работающих пользователей) рабочих групп. FileMaker Pro «умеет» транслировать открытый в нем fmp12 файл в локальную сеть — так называемый шаринг. Фактически можно сказать, что в сам FileMaker Pro встроен небольшой FileMaker-сервер. С точки зрения пользователей такая организация работы выглядит следующим образом:

Один из компьютеров выбирается как центральный. На него устанавливается FileMaker Pro, открывается файл, и включается возможность доступа к файлу из сети (Sharing). На всех остальных компьютерах пользователей также устанавливается FileMaker Pro, а пользователи подключаются к приложению используя команду меню Open Remote («Открыть удаленно» в русских версиях FileMaker). Пользователь открывший файл на центральном компьютере может работать с базой наравне с другими пользователями.

Существенным ограничением при такой организации работы является ограничение на количество одновременно подключенных пользователей — не больше пяти. Если шестой пользователь попытается подключится к базе, его в базу «не пустят», так что ему придется дождаться когда один из пользователей выйдет из базы.

Еще один недостаток, это то, что на центральном компьютере должен быть всегда запущен FileMaker с открытым файлом базы. Если этот компьютер является рабочим компьютером одного из пользователей, то ему может показаться неудобным держать на своем компьютере все время открытый FileMaker, а случайное закрытие файла или самого FileMaker приведет к отключению всех пользователей.

Ну и основным ограничением такого подхода, является отсутствие всех тех функций, которые предоставляет FileMaker Server, основные это резервное копирование и выполнение скриптов на сервере по расписанию.

В целом можно сказать, что этот способ предназначен для небольших рабочих групп, когда предполагаемая нагрузка на базу небольшая или периодическая, а сохранность данных не сильно приоритетна. Дальше мы перейдем к вариантам профессионального развертывания приложений с использованием FileMaker Server.

Лицензирование : Лицензии FileMaker Pro в количестве пользовательских компьютеров, учитывая, что данный вариант накладывает ограничение в количестве пользователей, то не больше пяти.

FileMaker Server + FileMaker Pro

Этот вариант является классическим и самым распространенным при работе с приложениями разработанными на FileMaker. На сервер устанавливается серверная программная часть платформы FileMaker — FileMaker Server , а на компьютеры пользователей устанавливается FileMaker Pro. Доступ к базе как и в предыдущем варианте осуществляется через команду Open Remote.

В качестве сервера не обязательно использовать профессиональный серверный компьютер. Это зависит от сложности и «тяжести» приложения, предполагаемой нагрузки на базу и количества пользователей. Для небольших организаций, или малых рабочих групп сервером может служить обычный современный компьютер. Популярное решение — использование в качестве сервера компьютера Apple MacMini — не слишком дорогой, небольшой, бесшумный и надежный компьютер отлично справляется с ролью сервера — включил, настроил, поставил в угол и забыл. Стоит заметить, что FileMaker Server существует как для Windows, так и для OS X. Функционал ни чем не отличается, так что компьютер с какой операционной системой использовать определяется только вашими предпочтениями.

Развертывание приложения на сервере, не является чем-то сложным. По сути вся операция сводится к копированию fmp12-файла (файлов) в специальную папку на сервере.

Помимо собственно «расшаривания» базы для пользователей FileMaker Pro, FileMaker Server предоставляет и дополнительные возможности. В первую очередь это запуск задач по расписанию. Используется для настройки резервного копирования, а также запуска специальных пользовательских скриптов на стороне сервера. Эти скрипты могут выполнять различные задачи (зависит от разработчика), например проверять и обновлять остатки на складе, рассылать уведомления пользователям по e-mail и т.п. В серьезных приложения на сервере обычно всегда «крутятся» один или несколько скриптов.

Вторая важная функция FileMaker Server это возможность организации доступа к базе для сторонних приложений: доступ через ODBC, использование FileMaker Server как xml или php сервера. Это позволяет интегрировать ваше приложение с другими платформами.

Поскольку такой вариант развертывания является самым классическим, то нет смысла говорить о недостатках перед другими вариантами. Здесь все возможности FileMaker используются на 100%.

Лицензирование : Одна лицензия на FileMaker Server + лицензии FileMaker Pro в количестве пользовательских компьютеров.

Доступ к системе через iOS устройства (iPhone и iPad)

Важная особенность платформы FileMaker, это наличие полноценного клиента для iOS устройств — FileMaker Go (скачивается из Apple AppStore бесплатно). С помощью FileMaker Go можно работать с fmp12-файлом как локально (предварительно закачав его на ваше iOS устройство) так и по сети подключившись к FileMaker Server. Фактически это означает, что однажды разработанное fmp12-приложение, является как декстоп, так и мобильным приложением. В действительности, оно также является и веб-приложением, но об этом ниже.

Хотя мы говорим о кроссплатформенности платформы FileMaker, при разработке приложения, нам нужно все-таки учитывать, будут ли пользователи работать только через FileMaker Pro, либо подключаться и с iOS устройств. В основном это касается интерфейсных решений (размеры шрифтов, управляющих элементов и прочее), но есть и небольшие технические ограничения.

Редко когда все пользователи работают исключительно на iOS устройствах.Чаще одни пользователи работают через FileMaker Pro, а iOS-устройства (обычно iPad) используются для организации мобильных рабочих мест.

Лицензирование: Одна лицензия на FileMaker Server с включенными конкурентными подключениями в количестве одновременно работающих пользователей с iOS устройств (о конкурентных подключениях смотреть ниже) + лицензии FileMaker Pro при необходимости.

Веб-доступ к приложению FileMaker (WebDirect).

Еще одна возможность работать с приложением FileMaker это подключение к нему через обычный веб-браузер (IE, Safari, Chrome — поддерживаются все современные популярные браузеры). В этом случае на компьютеры пользователей, вообще, не требуется установка каких-либо дополнительных программ. Пользователь просто вбивает адрес FileMaker Server-а в браузере и попадает в FileMaker-приложение.

До анонса 13-й версии FileMaker технология трансляции FileMaker-приложения в веб носила названия IWP (Internet Web Publishing) и накладывала ряд существенных ограничений на разработчиков. Очень большое количество «фишек» FileMaker, к сожалению не работало в вебе, так что в большинстве случаев веб-приложения FileMaker являлись значительно упрощенными версиями стандартных fmp-приложений.

Начиная с 13-я версии (на момент написания статьи актуальна уже 14-версия) ситуация кардинально изменилась. На смену устаревшей IWP пришла совершенно новая технология WebDirect. Теперь, практически, все ограничения были сняты и при доступе через веб, пользователь, фактически, работает с полноценным FileMaker-приложением.

Небольшие ограничения все-же есть. Основное — это отсутствие функции экспорта в PDF, однако и его не сложно обойти воспользовавшись функцией печати страницы из браузера. Как говорилось выше, В OS X системах, возможность сохранения PDF-файла, является стандартной функцией окна печати операционной системы, а в Windows необходимо установить виртуальный драйвер PDF-принтера.

Лицензирование: Одна лицензия на FileMaker Server с включенными конкурентными подключениями в количестве одновременно работающих через веб пользователей (о конкурентных подключениях смотреть ниже).

Конкурентные подключения

При работе с сервером через iOS или веб-браузер лицензирование осуществляется с помощью так называемых конкурентных подключений. FileMaker Server при подключении нового пользователя, проверяет общее количество подключенных пользователей (через iOS или веб-браузер) и если это количество превышает указанное в приобретенной лицензии, то пользователя в приложение сервер «не пустит» — пользователю придется дождаться, когда-то из других пользователей выйдет из приложения. Количество конкурентных подключений указывается при приобретении FileMaker Server (от этого зависит цена), но при необходимости их можно докупить уже после приобретения лицензии. Пользователи подключающиеся к приложению через FileMaker Pro не влияют на конкурентные подключения, так как FileMaker Pro лицензируются отдельно.

Совместный доступ. FileMaker Server + FileMaker Pro + FileMaker Go + WebDirect

Все рассмотренные варианты подключения к FileMaker Server не являются взаимоисключающими и могут использоваться совместно. Мы можем предоставить пользователям возможность подключаться к приложению разными способами в зависимости от решаемых ими в приложении задач.

Приведем пример подобного развертывания:

• FileMaker Pro. Пользователи, которые работают с приложением наиболее активно, постоянно вносят данные. Здесь важна производительность и полная функциональность. Например, менеджеры при работе с CRM-системой.
• FileMaker Go. Периодический доступ к приложению, организация мобильного доступа сотрудников, организация виртуальных рабочих мест на прозводственных участках и т.п.
• WebDirect. Периодический доступ к приложению. Например, организация «личных кабинетов» для партнеров/клентов организации.

Лицензирование: Одна лицензия на FileMaker Server с включенными конкурентными подключениями в количестве одновременно работающих через веб или iOS пользователей + лицензии FileMaker Pro в количестве пользовательских компьютеров. Поскольку конкурентные подключения стоят дешевле, чем лицензии FileMaker Pro, грамотное распределение пользователей может дать определенную экономию.

Удаленный доступ к приложению FileMaker Server из интернет.

Этот вопрос часто задают заказчики — возможно ли подключится к приложению удаленно, например, из дома или из командировки. Ответ на этот вопрос — да, конечно. В действительности, на самом FileMaker Server ничего специально для этого настраивать не нужно. Все что нужно, это чтобы компьютер на котором установлен FileMaker Server был доступен («виден») из интернет. Для этого вам потребуется, так называемый внешний IP-адрес, который вам может предоставить ваш интернет-провайдер, обычно платно, но не дорого. Единственная настройка — это так называемый проброс портов, с вашего роутера на компьютер на котором установлен FileMaker Server — простая типовая операция с которой справится любой, даже начинающий системный администратор. После того как порты проброшены, вы сможете подключится удаленно к приложению, указав в качестве адреса ваш внешний IP-адрес.