Главная > Другое > Как сделать автоматический абзацный отступ. Как можно сделать абзац в Word? — отступы и интервалы

Как сделать автоматический абзацный отступ. Как можно сделать абзац в Word? — отступы и интервалы

Во время работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится выделять текст. Это может быть все содержимое документа или же отдельные его фрагменты, например, абзацы. Большинство пользователей делают это с помощью мышки, просто перемещая указатель курсора от начала и до конца нужной части записи, но сегодня мы расскажем о еще более простых и удобных вариантах.

Для того чтобы выделить абзац в текстовом документе Word, отнюдь не обязательно обводить его с помощью мышки – с ее помощью это можно сделать и значительно быстрее. Кроме того, в ряде случаев уместнее использовать горячие клавиши. Обо всем этом, а также о некоторых других нюансах пойдет речь далее.

Способ 1: Использование мышки

Не все знают, что выделять слова, отдельные строки и целые абзацы, что особенно интересует нас в рамках рассматриваемой темы, можно не «вождением» мышки от начала в конец, а кликами ее левой кнопки (ЛКМ). Так, выделить одно слово можно двойным нажатием ЛКМ на нем.

А вот для того, чтобы выделить абзац с текстом, необходимо трижды быстро кликнуть ЛКМ в любом его месте. К слову, это же сработает с предложением и/или заголовком, записанным в отдельной строке (то есть с отступами до и после).

Аналогичным образом можно выделить и несколько абзацев в документе. Для этого после выделения первого тройным нажатием ЛКМ зажмите клавишу «CTRL» и снова воспользуйтесь мышкой для того, чтобы выделить следующий фрагмент. Повторите данные действия столько раз, сколько это потребуется.

Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется традиционным способом — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.

Согласитесь, проще трижды нажать ЛКМ, чем обозначать с помощью этой самой мышки необходимый фрагмент текста целиком.

Способ 2: Сочетания клавиш

Использование горячих клавиш позволяет ощутимо упростить и ускорить рабочий процесс во многих программах. Текстовый редактор от Microsoft тоже поддерживает всевозможные сочетания, благодаря которым можно удобно взаимодействовать с содержимым документам и практически моментально выполнять те или иные действия, например, выделять абзацы.

Вариант 1: Абзац от начала к концу

Итак, если фрагмент текста требуется выделить в направлении сверху вниз, действовать необходимо следующим образом:


Вариант 2: Абзац от конца к началу

Для выделения текста в обратном рассмотренному выше направлении, то есть снизу вверх, одну клавишу в комбинации потребуется заменить.


Другие комбинации клавиш

Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от единичного символа и заканчивая всем содержимым документа. Прежде чем приступить к использованию представленных ниже сочетаний, установите указатель курсора слева или справа от того элемента или части текста, которую вы хотите выделить.

Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его «двигаться» — от начала в конец или от конца к началу.

  • «SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного знака слева или справа соответственно;
  • «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного слова слева/справа;
  • Нажатие клавиши «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+END» — выделение строки от начала к концу;
  • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+HOME» выделение строки от конца к началу;
  • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ» — выделение одной строки вниз;
  • Нажатие «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ» — выделение одной строки вверх;
  • «CTRL+SHIFT+HOME» — выделение документа от конца к началу;
  • «CTRL+SHIFT+END» — выделение документа от начала к концу;
  • «ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN/PAGEUP» — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGEDOWN) или снизу-вверх (PAGEUP));
  • «CTRL+A» — выделение всего содержимого документа.

Чтобы сделать абзац в Ворде, никаких особых навыков от пользователя не требуется. Главное, это четко следовать указаниям, только в этом случае желаемый результат будет достигнут. В нашей статье мы расскажем, как сделать абзац в Ворде, используя несколько способов, как для свежих версий программы, так и для устаревших.

Обычно, наличие абзаца требуется при написании официальных документов или создании таких научных работ, как курсовая работа, реферат, диссертация или диплом. Поэтому у студентов вопрос «Как сделать абзац в Ворде?» относится к разряду популярных и всегда актуальных. Научиться ставить отступы в начале строки – несложно, будем учиться вместе.

Отступ в первой строке документа

Как сделать абзац в Ворде, в самой первой строке документа? Для начала пользователю необходимо выделить ту часть текста, в которой требуется постановка отступа. Далее заходим во вкладку «Главная», что расположена в контекстом меню текстового редактора Ворд. Здесь заходим в группу «Абзац», после чего на экране появится диалоговое окно. В нем находим вкладку «Отступ», а после – выбираем значение «первая строка». Все выполненные действия подтверждаем нажатием кнопку ОК. Если все было сделано правильно, то абзац у первой строки появится автоматически.

Такой способ можно применять в любой части текстового документа и практически в каждой современной версии редактора Word.

Чтобы убрать отступ пользователю достаточно поставить курсор в начало строки и нажать клавишу «Backspace».

Как сделать абзац в Ворде при помощи «линейки»?

В отличие от предыдущего способа постановки абзаца, в этом используется такой параметра Ворда как «линейка». Для начала открываем документ и ставим курсор в ту часть текста, где требуется постановка «красной строки» или абзаца. Выделяем часть текста, где нам требуется постановка абзаца. После будет необходимо перетащить маркер отступа верхней строки. Он расположен на линейке в самом верху листа. Выглядит она следующим образом, как показано на картинке:

Если все сделано правильно, то в первой строке абзаца должна появиться «красная строка». Этот способ менее удобен, так как при постановке «красной строки» в каждом абзаца текстового документа, они могут быть расположены на разном уровне, из-за чего текст будет выглядеть не аккуратным. В этом случае дипломные работы, диссертации и даже курсовые работы могут быть не зачтены во время прохождения процедуры нормоконтроля. При использовании первого способа – это исключено.

Кстати, в некоторых версиях Ворд линейка, о которой мы говорили выше, может быть не проставлена, т.е. быть не видна пользователю. В этом случае необходимо зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка».

Как сделать абзац в Word при помощи отступа?

Чтобы воспользоваться данным способом, достаточно выделить ту часть текста, где требуется постановка абзаца или, так называемой, «красной строки». После необходимо кликнуть правой кнопкой «мышки», затем – выбрать вкладку «Абзац». В диалоговом окне достаточно указать, что необходимо сделать отступ в первой строке тексте и указать его размер. Все выполненные действия подтверждаются нажатием кнопки ОК. Если все было выполнено правильно, то в абзаце появится отступ.

Абзацный отступ в Ворде 2003 года

Нередко у пользователей не самой свежей версии программы Word возникает вопрос, а как сделать абзац в Ворде 2003 года? На самом деле, в этом нет ничего сложного. Достаточно просто следовать нижеуказанному алгоритму:

  1. Если пользователю необходимо сдвинуть вправо/влево весь абзац, то на панели инструментов находим раздел «Абзац», а далее нажимаем кнопку «уменьшить отступ» или «увеличить отступ», в зависимости от преследуемой цели. Важно помнить, что курсор при этом должен находиться на тексте абзаца, который необходимо «сдвинуть».
  2. Если пользователь поставит курсор на начало строки, которую нужно передвинуть, а после нажать кнопку «Tab» на клавиатуре, то отступ появится автоматически.

Также как и в более свежих версиях текстового редактора, регулировать отступ можно при помощи линейки, расположенной вверху листа Ворд. Если линейка не видна пользователю, то в этом случае необходимо зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка».

Артем Остапов

Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

  • расстояние справа или слева от абзаца;
  • междустрочный интервал абзаца;
  • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
  • отступ или выступ первой строки абзаца;
  • интервал перед абзацем и после него;
  • разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ:
Используйте комбинации клавиш:
- выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
- выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ:
Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

  • "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
  • "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
  • "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
  • "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:

  • - выравнивание по левому краю;
  • - выравнивание по центру;
  • - выравнивание по правому краю;
  • - выравнивание по ширине.

Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит "правильно" - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя "правильное" форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
  3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ:

  1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
  2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
  3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
  4. На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ:

  1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
  2. Выделите нужные абзацы;
  3. Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
  3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

  1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
  2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
  3. В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
  4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
  2. В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

  1. Выделите необходимые абзацы;
  2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
  3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
  3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
  3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
  3. На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.

Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
  2. В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
  3. В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
  • "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
  • "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
  • "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
  • "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
  • "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
  • "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

  1. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
  2. В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".

3 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
  • Ctrl+1 - одинарный интервал;
  • Ctrl+5 - полуторный интервал;
  • Ctrl+2 - двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
  2. В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;

Рисунок 6 - Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

  1. Выделите необходимые абзацы;
  2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
  3. В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
  4. В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:
  • "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
  • "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
  • "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
  • "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор на нужный абзац;
  2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
  2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
  3. В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
  4. Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
  5. Щелкните "ОК".

Рисунок 8 - Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

  1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
  3. Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

  1. Выделите нужный абзац;
  2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:

  1. Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
  2. В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
  3. Щелкните кнопку "ОК".

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?

Вариант первый: использование специального ползунка

Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.

Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.

Вариант второй: используем меню программы

Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».

Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.

Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.

Вариант третий: интервал

В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.

Вариант последний: кнопка TAB

Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.

Как НЕ надо делать отступ

Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.

В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.

Как в Word сделать одинаковый абзацный отступ. При написании отчетов, рефератов, докладов и прочих текстовых документов в «Word», создание абзаца является одним из обязательных пунктов для правильного оформления.

К тому же, красная строка придает тексту приятный вид, а также делает его более удобным для ознакомления.

С этим вопросом чаще всего сталкиваются работники офисов и студенты.

В данной статье мы расскажем, как сделать абзацный отступ в «Word».

Способ первый: инструмент «Линейка»

Этот способ считается самым распространенным для создания абзацного отступа и самым простым.

При этом длина красной строки определяется приблизительно.

Бывает, что по умолчанию данный инструмент убран, и его необходимо включить. Это делается следующим образом:

  1. Найдите и кликните на вкладку «Вид», что находится прямо под названием документа;
  2. Найдите область вкладки под названием «Показать»;
  3. Кликните на окошко рядом со строкой «Линейка».

Уделите внимание верхней линейке, так как абзацная строка регулируется именно на ней.

Текст будет ограничен четкими границами, на которых вы увидите четыре «ползунка»: два нижних, средний и верхний.

Чтобы создать абзацный отступ, вам необходимо обратить внимание на «ползунки» с левой стороны.

  • При передвижении нижнего «ползунка», создастся отступ для всего текста в абзаце;
  • При передвижении среднего «ползунка», создастся отступ для всего текста, кроме первой строки;
  • При передвижении верхнего «ползунка», создастся красная строка.

Помните, что цена деления на линейке – 0,25 сантиметров.

Способ второй: клавиша «Tab»

Еще данный способ называется табуляция.

Он, как и первый способ, не дает полной точности, однако тоже пользуется спросом.

Применяя его, можно сделать отступ от левого края для первой строки.

Табуляция совершается при помощи клавиши на клавиатуре – «Tab».

При ее нажатии устанавливается один большой пробел, который и будет вашим абзацем.

Единственным минусом этого способа является методичное его проставление в каждом абзаце.

Поэтому проще использовать линейку и третий способ проставления красной строки.

Способ третий: меню «Абзац»

Третий способ проставления абзаца поможет точнее всего проставить красную строку по всему тексту.

Под названием документа кликните по вкладке «Главная». Она открывается по умолчанию, при открытии документа.

В правом нижнем углу области кликните по маленькой квадратной иконке.

Во всплывшем окне обратите внимание на поле под названием «Отступ». В нем вы сможете полностью настроить выставление абзацного отступа.

В первую очередь обратите внимание на список, выпадающий под надписью «первая строка». Среди выпавших вариантов, выберите тот, который вам подходит:

  • Нет (при нажатии ничего не произойдет);
  • Отступ (при нажатии создается красная строка);
  • Выступ (при нажатии сдвинутся все строки текста, кроме первой).

Самое нижнее поле в окошке под названием «Образец» покажет, как будет выглядеть текст после всех изменений.

Данные способы помогут вам сделать абзацный отступ в документе. Помните, что красивое и правильное оформление текста делает его более удобным для прочтения.


Рекомендуем также