Инструкция по подписанию контракта на электронной площадке «Сбербанк-АСТ. Инструкция по подписанию контракта на электронной площадке «Сбербанк-АСТ Сбербанк аст размещение обеспечение контракта

Площадка Сбербанк АСТ стала одним из самых популярных сервисов для участия в тендерах, различных конкурсах и государственных закупках в дистанционном режиме. Зная, как подписать контракт на Сбербанк АСТ, пользователь сможет заключить соглашение, что позволит исполнителю приступить к выполнению условий, указанных в документе.

Особенности площадки

Под названием Сбербанк АСТ скрывается электронная площадка, предназначенная для проведения разного рода аукционов и закупок, инициированных государством. К участию в подобного рода мероприятиях допускаются индивидуальные предприниматели, физлица, а также различные компании.

Для того чтобы иметь возможность принять участие в подобного рода торгах, кандидату потребуется соответствовать ряду требований, а также предоставить установленный пакет документов. Он отличается и зависит от статуса кандидата. Однако, есть ряд действий, которые должны быть выполнены всеми пользователями, желающими принять участие в торгах. Среди них:

получение ЭЦП и специального сертификата, что можно сделать, обратившись в один из авторизованных удостоверяющих центров. Подобная заявка будет рассматриваться на протяжении 7 суток;
подача заявления для получения аккредитации. Процедура рассмотрения может длиться на протяжении 5 суток с момента подачи заявки;
зарегистрироваться на данной платформе, воспользовавшись ЭЦП, а также указав необходимые сведения о пользователе.

Планируя использовать данную платформу для участия в электронных аукционах и заключения контрактов, пользователю необходимо учитывать, что многие услуги, предоставляемые Сбербанк АСТ, оказываются на платной основе. Как правило, это разного рода комиссии при совершении платежей или операций.

Сбербанк АСТ — востребованная торговая площадка у представителей малого и среднего бизнеса

Направление и последующее подписание соглашения

Пользователи, активно использующие возможности подобной интернет-площадки, при получении права на выполнение заказа желают заключить контракт с заказчиком и приступить к работе. Для того чтобы сделать это, пользователю потребуется иметь зарегистрированный аккаунт, действующую аккредитацию и ЭЦП. Также необходимо иметь право на выполнение контракта, которое появляется при выигрыше в тендере/аукционе.

Процедура подписания проходит в несколько этапов:

Участник системы авторизуется на сайте.
Предварительная версия договора заполняется заказчиком.
Предварительная версия соглашения направляется исполнителю.
Если условия договора согласованны, следующим шагом будет направление подписанного проекта контракта заказчику.
Заказчик подписывает соглашение, после чего, контракт вступает в силу.

Поскольку каждый из вышеперечисленных этапов требует выполнения множества действий, стоит рассмотреть их подробнее.

Вход в личном кабинете на сайте

Для того чтобы начать процедуру, пользователю потребуется авторизоваться на площадке, используя свои регистрационные данные. Это потребует наличия действующей аккредитации, а также ЭЦП. Авторизация осуществляется за несколько шагов:

Перейти на официальный сайт платформы, расположенный по адресу https://www.sberbank-ast.ru.
Нажать на кнопку «Войти в личный кабинет».
Выбрать сертификат, который планируется использовать для входа.
В правой части интерфейса потребуется выбрать пункт Электронная площадка Госзакупок.
Нажать кнопку «Войти».

После этого, пользователь сможет получить доступ к своему личному кабинету и выполнить подписание контракта, а также прочие необходимые действия.

Как направить проект контракта

Условия сервиса предполагают, что после выбора исполнителя заказчик должен в течение установленного срока направить исполнителю предварительный вариант контракта для дальнейшего согласования условий и его заключения. Чтобы сделать это, потребуется авторизоваться в личном кабинете, после чего, придерживаться следующего алгоритма действий:

Перейти к разделу «Контракты».
Выбрать пункт «Контракты заказчика».
В появившемся окне будет отображен перечень всех существующих контрактов, инициированных пользователем. Для получения дополнительных сведений о нужном пункте, потребуется нажать на значок информации, расположенном слева от каждого представленного пункта.
Посл нажатия, пользователю будут продемонстрированы все события, связанные с выбранным соглашением. К ним следует отнести дату формирования карточки, а также сроки, в которые нужно направить проект участнику торгов.
Открыв категорию «Доступные действия», пользователю потребуется нажать на кнопку «Направить проект контракта», что позволит отправить исполнителю предварительную версию соглашения.
После нажатия на данную кнопку, будет открыто новое окно, называющееся «Проект контракта». С помощью элементов интерфейса, потребуется прикрепить заполненную версию договора в формате MS Office Word – .doc/.docx. Бланк соглашения необходимо получить с помощью сервиса zakupki.gov.ru, так как он представляется частью тендерной документации.

При заполнении необходимо уделить особое внимание цене контракта, а также другим его параметрам.

Когда все необходимые сведения были внесены, а пользователь успешно прикрепил предварительную версию соглашения, он сможет отправить его с помощью кнопки «Подписать и отправить».

При подписании контракта важно учесть все условия

Согласование и подписание договора

Данный этап представляется заключительным, так как после успешного подписания соглашения с обеих сторон, исполнитель сможет приступать к выполнению своих обязанностей в соответствии с его условиями. Порядок действий исполнителя, которому было направлено соглашение, может различаться и зависит от того, согласен ли он на предложенные заказчиком условия или нет.

Для обоих вариантов, пользователь должен иметь зарегистрированный аккаунт, а также ЭЦП, после чего, ему потребуется авторизоваться. Действия в личном кабинете, которые потребуется совершить для подписания документа:

Открыть раздел «Контракты» и выбрать пункт «Контракты исполнителя».
Найти нужное соглашение и перейти к его информационной карточке с помощью специального значка, расположенного слева от его названия.
Нажать кнопку «Подписать», после чего, статус контракта изменится на «Заключен».

Однако далеко не всегда исполнителю подходят условия, которые предлагает ему заказчик в предварительном соглашении. Для того чтобы внести изменения в предложенное соглашение, исполнителю потребуется выполнить ряд простых манипуляций:

Найти в категории «Контракты исполнителя» нужное соглашение.
Ознакомиться с условиями, предложенными заказчиком.
Нажать кнопку «Направить протокол разногласий».
В появившейся форме описать замечания и предложения относительно содержания договора.
Нажать на пункт «Отправить протокол» и дождаться ответного предложения.

Подобным образом происходит согласование условий контракта, что позволяет сделать сотрудничество между сторонами взаимовыгодным. Если новые условия договора являются приемлемыми, пользователю потребуется выполнить алгоритм действий для подписи соглашения.

Заказчику при поступлении подобного протокола, потребуется нажать кнопку «Обработать протокол» в перечне доступных действий. Он может либо согласиться с условиями исполнителя, либо выразить отказ. Крайне важно учесть, что после обработки протокола, будет сгенерирована новая карточка соглашения.

Под подписанием госконтракта в электронном виде понимается заверение сторонами своими ЭЦП проекта контракта после завершения аукциона и признания 2-й части заявки победителя аукциона соответствующей требованиям документации.

Сроки подписания государственного контракта

Для победителя аукциона установлен 5-дневный срок подписания контракта.

То есть в течении 5 дней после получения карточки контракта (на ЭТП) он обязан подписать и отправить Заказчику контракт либо протокол разногласий.

Если участник не уложится в это время, его признают уклонившимся от подписания контракта и внесут в реестр недобросовестных поставщиком. Контракт в этом случае будет заключен с участником, занявшим 2-е место.

Протокол разногласий к государственному контракту

Если Подрядчик не согласен с условиями контракта, то он может подготовить и отправить Заказчику (вместо подписанного контракта) протокол разногласий.

Если Заказчик согласен внести изменения, то он корректирует контракт и отправляет его участнику, которому требуется в 5-дневный срок подписать контракт.

Если Заказчик не намерен вносить изменения в контракт, он повторно отправляет контракт участнику (повторно), которому требуется в 5-дневный срок подписать контракт.

Под "отправкой" контракта понимается его размещение в ЕИС. А формулировка "отправлять" нагляднее демонстрирует адресата и адресанта и их действия .

Банковская гарантия к госконтракту

Для обеспечения исполнения контракта Подрядчик должен или перечислить сумму обеспечения на счет Заказчика или предоставить банковскую гарантию на сумму обеспечения контракта.

Механизм: вместе с контрактом Заказчику отправляется (прикрепляется на ЭТП) скан банковской гарантии.

Внимание.

Требуется в обязательном порядке успевать отправить Заказчику контракт в отведенное для этого время.

Выводы.

Если требуется внести изменения в контракт, то лучше всего это делать методом запросов еще до участия в аукционе.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ДИСТАНЦИОННО

Мы подготовили для вас подборку ответов на ключевые вопросы по теме вебинара заключение контракта в электронной форме по 44-ФЗ. Когда победитель аукциона может заключить контракт, какие условия для этого необходимо выполнить, как обеспечить исполнение контракта – на эти и другие вопросы отвечает Юрий Майский.

Может ли победитель аукциона заключить контракт на следующий рабочий день, если последний 5 день подписания контракта выпадает на выходной день?

Нет. Законом отведено на подписание контракта 5 календарных дней.

Как можно узнать, что перевод денег по обеспечению исполнения контракта по электронному аукциону поступили заказчику (кроме его ответа по телефону / e-mail)?

Никак. Но это и не требуется.

Можем ли мы по процедуре электронного аукциона освободить денежные средства на обеспечение заявки в момент подписания контракта по данному аукциону?

Обеспечение заявки автоматически разблокируется после подписания контракта обеими сторонами.

Хотите знать больше? Пройдите дистанционный онлайн-курс Электронный аукцион по 44-ФЗ

Наше предприятие, являясь участником и победителем аукциона, подписало контракт. Имеет ли право заказчик требовать изменение суммы контракта в меньшую сторону от цены контракта сложившейся в результате аукциона?

Если такая возможность предусмотрена закупочной документацией, заказчик вправе предложить снижение цены. Но никак не требовать. У победителя есть право соглашаться или нет.

Перевод денежных средств по обеспечению исполнения контракта может не пройти, например, из-за ошибки заказчика в реквизитах. При этом поставщик не сможет подписать контракт вовремя. Что делать?

Никакими техническими средствами не блокируется возможность подписания контракта со стороны участника, кроме просрочки регламентного времени. Пришли ДС или нет на счет заказчика тут неважно. Вы ведь прикладываете копию платежного поручения и все.

На торговой площадке «Сбербанк-АСТ» существуют при отправке контракта победителю «контракт» и «на право заключения контракта». Что мы должны выбрать и чем эти позиции отличаются?

Этот выбор есть у заказчика при формировании карточки контракта. «Контракт» — это когда торги были на понижение, «на право заключения контракта» — когда торги перешли через 0 и пошли на повышение.

- После проведения конкурса / аукциона время до подписания контракта 10-20 календарных или рабочих дней?

Для конкурса и электронного аукциона разные процедуры подписания контракта. Мы здесь говорим только об аукционе. На разных стадиях разные дни. Первые итерации — календарные, последующие — рабочие.

Что будет если после заключения контракта, подрядчик по просьбе заказчика изменил товар на аналог, хотя в т.з. было заявлено другое? При этом Заказчик согласовал новую спецификацию. Каковы возможные последствия?

Ни одна из сторон не вправе менять что-то после сроков окончания подачи заявок. Последствия изменений: при проверках заказчика могут оштрафовать, как организацию, так и причастных сотрудников (контрактных управляющих), участника могут признать недобросовестным.

Теперь вы можете принять участие в любом аукционе на площадках, где получили аккредитацию.

Шаг 3. Подготовка заявки на аукцион

Для участия в электронном аукционе требуется подготовить заявку . Требования к документам и заполнению форм определены в документации аукциона.

Как заполняется заявка на участие в аукционе. В заявку входит две части. Первая часть содержит обезличенные файлы и формы: согласие, техническую часть (форму 2). Во второй части требуются документы организации: ИНН, анкета, декларации, доверенности, СРО, лицензии.

Обе части заявки загружаются на торговую площадку одновременно. Каждый документ должен быть подписан ЭЦП.

Шаг 4. Обеспечение заявки

После подтверждения аккредитации необходимо открыть спецсчет в банке. На него переводятся средства для обеспечения заявки аукциона .

Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 1% от начальной цены контракта при начальной цене до 20 млн. рублей и до 5% свыше 20 миллионов.

В случае выигрыша и отказа от контракта эти средства удерживаются и переводятся заказчику. Пока не состоится электронный аукцион, эти деньги будут заблокированы.

Если вы не выиграете, то обеспечение разблокируется в течение 1 рабочего дня. Если вы победите, то обеспечение заявки тоже вернется, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Заявку на аукцион можно подать, если на специальный счет зачислены средства для ее обеспечения.

Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП

После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.

Шаг 6. Рассмотрение первых частей заявок

Аукционная комиссия заказчика от 1 до 3 дней рассматривает первые части заявок и выносит решение: допустить до электронных торгов или отклонить. Название компании в первой части засекречено до момента рассмотрения вторых частей.

По итогам рассмотрения на площадке публикуется протокол с номерами заявок и решением о допуске. Названия компаний остаются скрытыми.

Шаг 7. Участие в электронном аукционе

В случае допуска к процедуре торгов важно не пропустить время проведения электронного аукциона. Обычно это первый рабочий день после публикации протокола допуска.

Возможен конфуз с часовыми поясами. Аукцион может проходить рано утром или ночью, длиться часами. Нужен надежный интернет и резервный канал, источник бесперебойного питания или ноутбук (и зарядное устройство!), проверка работоспособности ЭЦП.

Накладок происходит в разы больше, чем можно вообразить.

Как проводится аукцион. Когда на площадке открывается торговая сессия, участники могут подавать ценовые предложения. Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Время на подачу предложения – 10 минут . После каждой новой ставки 10 минут отсчитываются заново.

У вас всегда есть 10 минут на принятие решения о новой ставке.

Можно успеть выпить чашечку кофе, принять и согласовать решение. По истечении десяти минут с момента последней ставки основные торги завершаются. Первое место занимает предложение с минимальной ценой. Но это еще не все.

Начинается вторая часть торговой сессии, где любой участник может поставить цену вне шага аукциона и занять второе место.

На это есть 10 минут. В случае отклонения заявки победителя аукциона по вторым частям, контракт будет подписан со следующим по очереди участником. Доподача в электронном аукционе – это важный этап, увеличивающий вероятность победы.