Майкрософт ворд отфильтровать повторяющиеся предложения. Удаление дублей фраз в тексте

Программа для удаления и качественной чистки дублей фраз в тексте. Поддерживает работу с большим количеством файлов.

УДАЛЕНИЕ ДУБЛЕЙ ФРАЗ В ТЕКСТЕ

Чистку текста от дублирующих (повторяющихся) фраз в тексте можно выполнить двумя способами:
  • 1) Скопировать текст из своего файла (который нужно почистить от дубликатов) -> Вставить -> Чистить;
  • 2) Чистка из файла. Программа в считанные секунды почистит любой файл, с любым расширений (.doc, .docx, html, htm и пр.).
Для удаления повторяющихся словосочетаний, или фраз из файла нужно:
  • а) Выбрать файл для чистки на своем ПК;
  • б) создать или выбрать папку для вывода почищенного файла.
Простая, обычная установка программы. Скриншоты подсказок настроек есть .

В программе дополнительно имеется множество функций для работы с текстом: удаление пробелов, изменение регистра, удаление тегов HTML, изменение кодировок файла, сортировка текста и многое др.
Программа будет незаменимым помощником при работе для копирайтеров, рерайтеров, веб-мастеров, создателей дорвеев и пр. кто работает с текстовыми документами .

Найти эту программу по ключевым словам : Системные требования для установки программы :
  • удалить дубли excel;
  • почистить повторение слов в тексте word;
  • удалить дубли в эксель;
  • как найти повторяющиеся слова в word;
  • поиск повторов в тексте онлайн;
  • найти дубликаты excel;
  • найти повторы в тексте;
  • как в ворде найти одинаковые предложения;
  • удалить повторяющиеся строки word;
  • как в ворде убрать повторяющиеся слова.
Microsoft® Windows 8 x32, x64, Windows 7 x32, x64, Vista x32, x64, 2008/2003 Server, XP.
Язык интерфейса: Мультиязычный (русский присутствует)
Лечение: Есть.

Купить программу:


Короткая ссылка на эту страницу:

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз . Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G . Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете.

Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.

Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз » выделить строку, клавишей «Delete » удалить строку. Полная последовательность представлена ниже в таблице.

Включили запись макроса

Стрелка вниз

пропускаем строку и переходим к следующей

Ctrl+Shift+стрелка вниз

выделяем 2 строку

удаляем строку

Ctrl+Shift+стрелка вниз

выделяем 3 строку

удаляем строку

Ctrl+Shift+стрелка вниз

выделяем 4 строку

удаляем строку

переносим строку 5 к строке 1

переводим курсор в начало строки

Стрелка вниз

Переходим в начало следующего повторяющегося блока

Выключаем запись макроса

Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.

Замечательно! Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?

Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов – найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl +F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог сайт». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».

Запомнили число и нажали Ctrl+Z – отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+F 11 . Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Sub Удаляем3строки()

‘ Удаляем3строки Макрос

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Next

End Sub

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G , и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.

Выделение текста с помощью клавиатуры. Выделение элементов в основном тексте документа

Выделяемый элемент

Действие

Один знак вправо

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Один знак влево

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Слово от начала к концу

Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца к началу

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала к концу

Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.

Строка от конца к началу

Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.

Одна строка вниз

Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Одна строка вверх

Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала к концу

Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца к началу

Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца к началу

Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала к концу

Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.

От начала до конца окна

Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Нажмите клавиши CTRL+A.

Вертикальный блок текста

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Ближайший знак

Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов таблицы

Выделяемый элемент

Действие

Содержимое следующей ячейки

Нажмите клавишу TAB.

Содержимое предыдущей ячейки

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Содержимое нескольких смежных ячеек

При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет выделено содержимое столбца.

Содержимое таблицы целиком

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

В следующих постах расскажу ещё о простых, но важных навыках работы с офисными приложениями.

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как выделять текст с одинаковым форматированием

Довольно часто возникает необходимость изменить оформление частей текста, которые уже имеют одинаковое форматирование.

Например, у вас в документе есть подзаголовки, которые выделены жирным, а вам нужно сделать их подчеркнутыми.

Неискушенный пользователь в таком случае начнет вручную пролистывать документ, искать в нем все эти подзаголовки, выделять каждый из них по-отдельности и менять его форматирование.

В Word"е есть много инструментов автоматизации, которые облегчают выполнение рутинных операций, но мало кто из пользователей знает об их существовании и умеет ими пользоваться.

Посмотрим, что создатели текстового редактора приготовили для описанного выше случая.

Это инструмент, который я называю "Выделение по формату". Его суть в том, что если вы укажете Ворду текст с определенным форматированием и примените этот инструмент, то будут найдены и выделены участки текста с аналогичным оформлением по всему документу. А уже после того как они выделены, вы можете одним махом изменить оформление всех этих частей текста.

По-моему, замечательно!

Вот как это работает.

Находясь в документе, нужно установить курсор на какой-либо участок текста, который будет являться образцом. Именно части текста с таким оформлением программа нам выделит после применения инструмента.

Затем, находясь на вкладке меню "Главная", нужно нажать кнопку "Выделить" и выбрать там пункт "Выделить текст, имеющий такой же формат" (кликните на картинке, чтобы увеличить):

Вуаля! Все кусочки текста с совпадающим форматированием оказались выделены (красные стрелки):

Теперь не составит труда соответствующими кнопками убрать с них выделение жирным и включить подчеркивание (или любые другие свойства оформления).

Но у этого способа есть особенность, которую нужно понимать. Наверняка вы заметили, что некоторые части текста, которые тоже являются жирными, не были выделены в результате использования данной функции (зеленые стрелки).

Это произошло потому, что при поиске текста с форматированием как на образце, функция проверяет и другие параметры оформления (не только выделение жирным). Наш образец является маркированным списком, а части текста, которые не были выделены в результате применения инструмента, являются обычным текстом.

Желаю удачного использования этой полезной функции!

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

Чтобы заменить все одинаковые слова в тексте, не обязательно вручную просматривать весь документ. Это можно сделать с помощью инструмента «Заменить» в Microsoft Word, который присутствует даже в самых старых версиях программы.
Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь сочетанием « Ctrl + H » .
Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажмите на «Заменить». Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста: «Найти:» и «Заменить на:».
В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором – то, что должно оказаться на его месте.
Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором – «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.

Нажимая «Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите «Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите «Заменить все» и проверяйте работу.

Нажав на кнопку «Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:

  • «Направление» - в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
  • «Учитывать регистр» - брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
  • «Только слово целиком» - с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
  • «Шрифт» - позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;
  • «Подстановочные знаки» - упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ «<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
  • «Произносится как» - поможет найти и заменить слова, похожие по звучанию, но разные по написанию;
  • «Все словоформы» поменяет слова во всех падежах и с разными окончаниями.
В качестве дополнительных опций вы также можете выбрать параметры, которые не будут учитывать суффиксы, префиксы, знаки препинания и пробелы.

Поскольку часто этот инструмент ведет себя непредсказуемо, вы можете экспериментировать с ним, пользуясь инструментом «Отменить ввод» (Ctrl + Z ). Если применить его сразу после замены, то обратно вернутся все измененные слова.
При первом использовании инструмента следует быть осторожными и учитывать такие нюансы как регистр, пробелы и знаки препинания.