Как удалить google диск с компьютера полностью. Облако Google Диск – инструкция по использованию

Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом, если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.

Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.

Чистим Gmail

Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот и .

Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.

Конвертируем файлы в формат Google Docs

Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:

Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.

Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.

Удаление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.

Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями . В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.

Следите за размером фото

Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:

Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.

Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена. В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.

Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью .

Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.

Доступ без интернет-подключения

Google Диск может работать в автономном режиме, но для этого необходимо активировать соответствующую функцию в настройках. Как только эта опция будет включена, Диск начнет кэшировать последние документы, таблицы, презентации и рисунки на ваш компьютер. Если дома вдруг пропадет интернет-подключение, вы всегда сможете спокойно получить к доступ к своим данным, а также создать новые документы в форматах Google Диск. Как только связь вернется, все новые файлы и изменения в существующих автоматически засинхранизируются.

Поиск по PDF-файлам

Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.

Гибкий поиск

Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.

Сканирование документов

Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.

Google Диск сохраняет все версии документов

Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.

Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.

Google Диск работает с Google Now

Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.

Удобная сортировка всех файлов по размеру

Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.

Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.

Cинхронизация любых папок через Google Диск

Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.

Каждому своему пользователю при регистрации аккаунта дарит целых 15 Гб на Google Drive. Это значение может показаться достаточно солидным, особенно если сравнивать с 10 ГБ на Box и 2 ГБ на Dropbox. Но есть и подводные камни - исходный объем учитывает не только файлы, которые находятся на вашем Google Drive, но и учетную запись почты, а вместе с ней сотни сообщений и вложений. Также сюда входит сервис хранения фотографий Google Фото.

Итак, если человек использует учетную запись Gmail в качестве основной для ведения личной и деловой переписки, передачи файлов и общения, то этот объем уже не кажется таким внушительным. Именно поэтому многие из нас сталкиваются с лимитом.

Есть несколько простых шагов, которые помогут освободить часть облачного пространства для своих целей, ведь большинство файлов, что хранится здесь, могут быть уже неактуальными.

Поиск самых «массивных» файлов

Чтобы установить, как происходит распределение объема на вашем Google Drive, определить, какие элементы занимают тот или иной сегмент, перейдите в «объем Google Drive». Для этого нужно нажать на «Получить больше пространства» в нижней части бокового меню.

В новом окне вы увидите кольцевую диаграмму, демонстрирующую, какое количество облачного пространства уже занято. Увидеть, сколько места занимает каждый компонент можно, нажав «Подробнее», эта клавиша находится под диаграммой.

В зависимости от распределения объема в вашем случае, можно понять, какую часть Диска лучше всего очистить, чтобы освободить место. Для тех, кто желает расширить свой тариф, на этой странице предлагается несколько вариантов - от 100 Гб до 30 Тб, разумеется, за дополнительную плату.

Какие файлы «имеют вес» на диске

Отнюдь не все файлы, хранящиеся на диске, отнимают «облачное» место. Все, что вы создаете посредством сервисов Google, в частности, непосредственно документы, таблицы или презентации, не учитывается при подсчете занимаемого объема, фактически, эти файлы «невесомы».

В то же время, практически все в Gmail подсчитывается, а вот в вашем Google Фото не занимают места снимки с расширением меньше значения 2048x2048 и видео продолжительностью до четверти часа.

Очищение пространства

Откройте вкладку с Google Drive и нажмите на самый верхний подраздел. Если вам видны файлы в виде значков вместо списка, нажмите клавишу «Просмотр списка».

После того, как вы нажмете на нее, все файлы выстроятся списком по имени. Кроме того в Google Drive можно отображать файлы по последнему изменению/ просмотру/открытию или размеру. Если все остальные пункты легко найти в разделе «Сортировка», то показать файлы, исходя из значения показателя занимаемого места не так просто.

Для этого нужно навести курсор на нижний пункт меню, расположенный слева над «Получить больше пространства», всплывет небольшое окно, в котором будет расписан объем, занимаемый каждым компонентом. Возле пункта «Диск» будет небольшая кнопка «і», ее и нужно нажать.

После этого страница обновится, и вы сможете увидеть, какие файлы занимают больше всего места - по умолчанию они будут сверху. Теперь вы можете удалить некоторые из них, чтобы облачного пространства для последующего использования стало больше.

Если на вашем Диске хранятся файлы в формате PDF, которые нежелательно удалять, то их можно преобразовать. Чтобы сделать это, нужно выделить файл PDF правой клавишей мыши и выбрать подпункт «Другие разделы» в верхней панели меню. Во всплывшем окне выберите первый пункт «Открыть с помощью». Далее нужно выбрать «Google Документы» и дождаться окончания конвертации.

После этого откроется новый документ с точно таким же именем, но уже в другом формате, а старый файл, который занимал место на Диске, можно удалить.

Далее, когда удаление будет завершено, файлы временно перемещаются в раздел «Корзина». Чтобы очистить ее, нужно выбрать один или несколько файлов, по аналогии работы с обычной папкой, и нажать клавишу «Удалить».

Подтвердите безвозвратное удаление файлов. Очищать Корзину необходимо, ведь в противном случае файлы будут по-прежнему занимать место на Диске.

Удаление фотографий из Google Фото

Для обладателей устройств с ОС Android недостаток места на Диске - это не новость, ведь на гаджетах нередко включена опция резервного сохранения фотографий в Google Фото.

После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.

Поиск файлов

Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.

Сортировка файлов

По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Чтобы применить фильтр:

Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.

Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.

Организация ваших файлов

Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки , чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.

Чтобы создать папку:

Для перемещения файлов в папках:

Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.

Чтобы удалить файл:

Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.

Для предварительного просмотра файла:

Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.

Щелчок правой кнопкой мыши

Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.

Даже небольшой бесплатный 15Гб объём облачного хранилища Гугл - Гугл диск, даёт возможность организовать площадку для хранения ежедневных резервных копий ключевой информации небольшой организации.

Т.к. концепция Гугл диска подразумевает использование исключительно в личных целях, то наладить автоматизированное резервное копирование без хитрых настроек невозможно. Основной проблемой является перемещение удалённых, потерявших актуальность файлов резервных копий в корзину, без освобождения дискового пространства. По умолчанию, корзину Гугл диска можно очистить только вручную, что требует постоянного личного вмешательства. Этот факт, практически, перечёркивает возможность использования Гугл диска, как бесплатного хранилища резервных копий, но…

На помощь приходит специальный инструмент автоматизации - Google Drive API. Ниже мы рассмотрим частный случай применения этого универсального инструмента. И так,

Как настроить автоматическое удаление файлов из корзины Гугл Диска?

Выбираете Мой диск / Подключить другие приложения

Множество приложений отсортируйте «от Гугл», для простоты поиска

Подключите Google Apps Script

Следуйте инструкциям…

После подключения Google Apps Script, в меню «Создать» появится возможность создать скрипт автоматического удаления файлов из корзины гугл диска.

В появившемся окне проекта выбираем в меню «Ресурсы» / Дополнительные функции Гугл

Шаг 8. В открывшимся окне включаем Calendar API и Drive API и переходим к Консоли разработчика Гугл.

Шаг 9. Следуйте инструкциям…

Шаг 10. В диспетчере API / библиотека выбираем Drive API.

Шаг 11. В диспетчере API / панель управления выбираем Включить.

Шаг 12. Возвращаемся на вкладку из Шага 7. Стираем всё и вставляем следующий текст:

function emptyThrash() { Drive.Files.emptyTrash(); }

Шаг 13. В верхнем меню выбираем «Ресурсы» и в выпадающем списке «Триггеры текущего проекта»

Шаг 14. Создаём триггер проекта - определения условий запуска удаления файлов из корзины Гугл диска. Т.е. как часто будут удалятся файлы из корзины Гугл диска.