Облако box на русском. Обзор облачного сервиса Box: пользование облаком онлайн, на ПК и моб

Однако у него есть свои ограничения в бесплатной версии по размеру файлов и некоторые другие, что и делает хранилище пригодным больше для коммерческих целей.

В этой статье вы подробно узнаете, какие возможности дает облачное хранилище от Box, как работать с ним на компьютере и с его мобильными версиями, чем отличается от известных конкурентов в рунете: , и Диск и за его пределами , .

Описание возможностей облака от Box

Начнем с того, что интерфейс у облака есть не только в английской версии, под российскую публику он адаптирован.

Но главная аудитория – это все-таки айтишники и представители бизнеса, о чем говорит степень приватности файлов и большой список функций обмена ими.

Используется зашифрованное хранение и передача данных, так что о безопасности беспокоиться не приходится.

Используется 256-битное шифрование, к тому же данные поступают в хранилище по защищенному SSL-протоколу.

Данные, хранящиеся на компьютере, возможно синхронизировать с мобильными устройствами. А ссылка на документ для интернет-пользователей становится доступной еще до полной загрузки.

Также при желании можно запаролить любую папку, повысив дополнительно уровень конфиденциальности. С файлами можно работать и в автономном режиме.

В платной версии ограничения по поводу допустимого размера файлов и скорости скачивания убираются. Восемь евро в месяц и вы получаете максимальный объем памяти – 100 Гб .

Кроме того, только здесь поддерживается функция просмотра истории, в бесплатной версии вы не сможете «отмотать время назад».

Регистрация, основные характеристики

Чтобы начать пользоваться сервисом зайдите на главную страницу www.box.com и выберите команду «Try now».

Сразу можно увидеть объем диска – 10 Гб и максимальный размер файлов – 250 Мб. Нажимаем «Sign Up».

Просто нажимаете «Подтвердить адрес электронной почты» и сразу можете начинать работу с Box.

Если особенности работы будут непонятны, воспользуйтесь приветственным обзором. А пока про то, что вас ждет в этой бесплатной версии помимо 10 Гб пространства:

Срок хранения документов не лимитирован, они будут сохраняться на диске, пока вы сами их не удалите;
Управление хранилищем производится как с компьютера, так и с любых мобильных устройств;
Поддерживаемые платформы – Windows, Android, WebOS, BlackBerry, iOS, ;
Максимальный размер файла – 250 Мб, скорость скачивания, конечно, меньше, чем в платных версиях;
Файлы определенного формата можно просматривать в облаке, например, прослушивать музыку;
Есть программа синхронизации Box sync и собственный мобильный клиент.

Как пользоваться сервисом

Итак, я зарегистрировался и хочу незамедлительно приступить к «осмотру». Так выглядит интерфейс сразу же после подтверждения адреса электронной почты.

Сверху в правом углу расположилась панель с основными разделами и доступом к личному кабинету. Первый значок – это «Файлы», то есть, то, что мы видим сейчас.

Чтобы начать работать, можно загрузить документ, используя блок внизу и перетащить его с рабочего стола или воспользоваться браузером файлов.

Я выбираю последний вариант, нахожу у себя на компьютере нужные мне доки и приступаю к загрузке:

Можно сразу добавить файлы, если вы хотите загрузить что-то определенное в нужную папку. Но ее нужно будет предварительно создать, а пока документы поступят в папку «Все файлы».

Останется только нажать «Загрузить» и вы увидите вашу загрузку в списке.

Или для загрузки используйте панельку прямо над списком – «Загрузить», «+Новые», «Заметка».

Что такое кнопка «Новые»?

Создать можно папку, сразу задав ее имя, сделав ее общей или ограничив число людей, тип доступа – «редактор» или «с правом просмотра»:

Также создать можно Box Note. Что это такое?

Это документ, которым можно пользоваться в рамках системы Box, для этого не требуется какого-то специального программного обеспечения.

Создаю документ «План на месяц», двойной клик на него перемещает пользователя непосредственно к редактированию и работе над ним:

Это простой редактор, типа блокнота, но им также можно делиться с другими пользователями и при необходимости распечатать.

Это еще не все файлы, доступные для создания и редактуры в рамках хранилища, в списке:

Закладки;
Документ Word;
Документ Power Point;
Excel Document;
Документ Google;
Таблица Google.

То есть, в распоряжении пользователей работа со всеми этими типами документов, просто работайте онлайн, а данные будут сохранены и доступны в самом хранилище. Все предельно просто, понятно и главное, удобно.

Доступ к операциям с загруженными и созданными файлами находится здесь же, достаточно нажать на «троеточие»:

Например, что я могу сделать с заметкой?

Добавить в избранное. Такие файлы находятся в специальном разделе, его видно в блоке справа;

Переместить или копировать. Для этого есть внутренний проводник, просто выбираете папку и необходимое действие:

Удалить. Объект перемещается в корзину, откуда его можно удалить навсегда или восстановить. Доступ к корзине – через раздел «Все файлы» или непосредственно в личном кабинете пользователя:

Заблокировать файл (для платных аккаунтов). Если вдруг что-то пошло не так, вы будете знать, кто и что делает с вашими документами и сможете в любой момент запретить действия с ним;

Свойства с возможностью добавления и редактирования тегов;

Взаимодействие с различными приложениями.

Теперь о профиле – нажмите на свое имя в верхнем правом углу и увидите обзор всех разделов. Один из них – настройки учетной записи.

Здесь есть информация обо всех планах и расценках – можно подключиться на другой тариф, изменить пароль или добавить другой адрес электронной почты, увидеть данные (сколько использовано трафика, какой процент объема хранилища занят).

Здесь же параметры безопасности, параметры работы с документами, общими ссылками, настройка уведомлений.

Программа синхронизации с ПК

Сразу начнется процесс скачивания:

Инструкция по работе с установщиком перед вами, все предельно просто – запускаем программу и устанавливаем на компьютер.

Нажимаем «Launch» – процесс запущен, остается авторизоваться, затем нажать «Start Syncing» («Начать синхронизацию»).

Откроется на компьютере папка под названием «Box Sync», в нее постепенно будут поступать все документы, которые уже есть у вас в виртуальном облаке.

Теперь работать с ними можно и в оффлайновом режиме. Для доступа теперь будет достаточно нажать на значок приложения в панели.

Исключение доставляет boxnote – он доступен только в режиме реального времени.

Мобильные приложения

Нажмите «Моб. приложение Box», доступ находится тут же – в правом блоке под разделом «Избранное»:

Потребуется ввести номер своего мобильного телефона:

На ваше устройство будет отправлено смс-сообщение со ссылкой на загрузку Box Mobile App по адресу на этом сайте.

Если вы используете мобильную версию облака, можно сразу нажать на ссылку здесь «скачать приложение напрямую», тогда оно будет установлено сразу на девайс.

Доступ находится в разделе «Настройки» («Мобильные приложения и синхронизация»), останется только выбрать подходящую платформу и нажать «Скачать приложение».

Вас перенаправят на сайт для загрузки – на Google Play для Android-платформы, BlackBerry World или, например, в .

Таким образом, какие преимущества есть у пользователей облачного хранилища Box?

С мобильного телефона вы можете раздавать папки и файлы всем, кому захотите, с легкостью просматривать офисные документы.

В приложении есть поиск по документам Android, находить их можно быстро и с большой точностью. Хотя сама навигация не отличается простотой, что заметно, если вы будете использовать расширенные возможности.

Вы получаете широкий список инструментов совместной работы и управлением конфиденциальностью.

Облачные хранилища остаются прижившимся в нашей жизни типом сервисов. Они пережили бурный рост, пережили перенасыщение рынка, когда новые «облака» открывались чуть ли не каждую неделю, пережили спад, когда эти же «облака» начали закрываться один за одним. И теперь перед нами просто тип сервиса, который устоялся и стал уже обыденностью, прошел испытание временем, учитывая особенности и скорости современной индустрии.

Облачных хранилищ существуют достаточно много. Каждые имеют свою особенностью и свою аудиторию. Кто-то выбирает только одно «облако», кто-то пользуется сразу несколькими. Мы же выбрали десятку, наиболее интересных из них. Одним из критериев данного топа является бесплатный тариф с бесплатным пространством в облаке, чтобы каждый пользователь смог сам опробовать его. Никакого триала, просто бесплатный тариф с бесплатным пространством.

10. pCloud

Достаточно интересное и быстро развивающееся облако. Блог облака обновляется чуть ли не каждую неделю, и видно, что разработчики активно трудятся над ним. Бесплатно дают 10 Гб, но выполнив несколько простых действий. Можно получить еще несколько Гб. Есть реферальная система, которая также позволит увеличить бесплатное место. Интересно также то, что pCloud, помимо ежемесячной и ежегодной абонентской платы за расширенные возможности, имеет также и тариф с разовым приобретением, вы просто платите определенную сумму и увеличиваете объем своего облака, навсегда, трудно припомнить какое облако еще так поступает.

9. MEGA

Шифрованное хранилище от Кима Доткома. Ходили слухи о том, что облако отобрали у него, о других неприятных перипетиях в управлении MEGA, но это не мешает облачному хранилищу развиваться и существовать дальше. Облако построено на достаточно высоком уровне шифрования, для более комфортной работы с веб-версией, лучше установить специальное расширение для браузера, чтобы процесс декодирования шел намного быстрее. Есть приложения для всех популярных операционных систем. Главное же, что привлекает многих, MEGA дает 50 Гб на бесплатном тарифе. Этот объем был на старте, он остается таким и по сей день.

8. MediaFire

Один из старейших сервисов в данном топе, работает хорошо, но развивается достаточно медленно. Нет версии для компьютеров, так что приходится пользоваться веб-версией, но с мобильными приложениями полный порядок.

Начинал MediaFire как файлообменник, но вовремя понял закат подобных сервисов и перепрофилировался в облачное хранилище. Старые пользователи и те, кто успел попасть под акцию, имеют 50 Гб бесплатного пространства, остальным же дают 10 Гб, но иногда появляется возможность бесплатно увеличить объем доступного места.

7. Box

Еще одно облачное хранилище, проверенное временем. Box изначально был ориентирован на бизнес и это позволило ему дожить до наших дней и иметь преданную базу пользователей. Бесплатно дают 10 Гб, а иногда проходят акции по получению 50 Гб бесплатного пространства. Вот только бесплатный тариф имеет множество ограничений. Все эти ограничения уберутся, если вы перейдете на подписку.

6. Облако Mail.Ru

Запустилось Облако Mail.Ru с 100 Гб бесплатного пространства, потом была акция, по которой можно было получить бесплатно 1 Тб, затем объем значительно снизили, а на новых аккаунтах дают мизерное количества места. Облако получило встроенных аудиоплеер, интеграцию с Office Online и продолжает получать новые возможности и поддержку новых форматов, но нестабильность с бесплатным объемом не дает поднять его выше в рейтинге.

5. Яндекс.Диск

Удивительно стабильное, в плане объема, облачное хранилище от Яндекса. На запуске давали 10 Гб бесплатного объема. Прошло несколько лет, а 10 Гб так и осталось, зато есть постоянные акции, когда можно или временно получить бесплатный объем, или увеличить облако на постоянной основе. Добавим сюда поддержку большого числа форматов, интеграцию с Office Online и постоянное развитие приложений.

В конце 2017 года Диск также выделился и . Все что вы загрузите в Яндекс.Диск с телефона — не будет учитываться при подсчете общего объема. По всей видимости это не акция, поскольку никаких сроков не называется. Ограничений по размеру также никаких нет, что делает данную возможность даже лучше, чем есть в Google Photos.

4. iCloud

Если вы любите технику от Apple, то обязательно сталкивались с данным облачным хранилищем. Через него работают многие приложения, происходит бэкап и синхронизация. Можно iCloud использовать и как привычное нам облачное хранилище. Добавим сюда прикрученный офисный пакет от Apple, приложение для Windows и получим неплохое облачное хранилище с преданной фанатской базой.

Вот только если вы не пользуетесь продукцией Apple, для вас более лучшим вариантом станет любое другое облачное хранилище в данном топе, поскольку оно даст вам больше возможностей.

3. Dropbox

Именно Dropbox считают сервисом, из-за которого и начался «взрывной» рост облачных хранилищ. Dropbox один из первых популяризовал данный тип сервисов, и хоть сейчас у него не лучшие времена, сервис продолжает развиваться и получать новые возможности. Бесплатно Dropbox дает всего 2 Гб. Увеличивающих бесплатный объем акций уже давно не проводили, а ограничения бесплатного тарифа не дают пользоваться облаком в полной мере. К сожалению, до идеального облачного хранилища Dropbox уже не дотягивает.

2. OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. Имеется плотная интеграция с офисным пакетом Office Online, который также интегрируют и в другие облачные хранилища, с согласия Microsoft. По умолчанию интегрирован в Windows 8.1 и Windows 10. Поддержка форматов тоже достаточно обширная. Работая в данном облаке, многие пользователи могут спокойно отказаться от полноценного пакета Microsoft Office или Microsoft Office 365, которые дают лишь расширенные возможности для более профессиональных задач.

Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 Тб пространства в OneDrive. Так что многие просто не расширяют объем облака на платной основе, а просто приобретают подписку на Office, а заодно и облачное пространство увеличивают.

1. Google Диск

Облачное хранилище от Google имеет самое больше количество поддерживаемых форматов файлов, которое можно расширить при помощи дополнительных расширений для облака. Офисные документы небольшого объема, а также фотографии и видео с небольшим расширением – не учитываются при подсчете доступного места в облаке. А места этого 15 Гб.

Облако интегрировано с облачным офисным пакетом Google Docs, который имеет простой и удобный интерфейс за что предпочитаем многими для использования в качестве основного офисного пакета. Относительно недавно приложения Google Диска и Google Фото были объединены в одно приложение, получившее название «Google Автозагрузка и синхронизация». Были слухи про приложение для Linux, но пока многие продолжают пользоваться неофициальными клиентами и это чуть ли не единственный серьезный недостаток лидера нынешнего топа.

Или . Но вы, наши читатели, сталкиваетесь с задачами, которых мы просто не видим, или не имеем просто таких потребностей. Наш друг Арсений Финберг @myshyak рассказал нам о том, как прокачав box.net до 50Гб, он столкнулся с проблемой монтирования полученного «облака» в файловую систему своей настольной ОС.

Жена вчера поставила передо мной интересную задачу. Накопилось у неё 20 гигов фотографий за много лет и хранятся они все только дома: «Залей мне их, пожалуйста, куда-то в cloud».

Первым делом начал искать куда. Мой любимый dropbox даже после прокачек бесплатно дает до 10Гб, а для этой задачи этого мало. Нашел интересный вариант. Box.net — при регистрации с любого смартфона (Android, IPhone) дает сразу 50 Gb бесплатно.

Одна незадача - десктопный клиент доступен только в платной версии. Но, покопавшись в недрах интернета, нашел упоминание, что бесплатным пользователям доступен доступ по протоколу WebDav . Далее уже дело простое — как оказалось, что в Windows, что в MacOs встроена поддержка этого протокола, и внешнее хранилище от Box.net можно подключить как обычный сетевой диск. Расскажу, как я это сделал на Windows 7.

1. Правый клик по сетевом окружению → Добавить сетевой диск. Получаем такое окошко

В поле пути вводим http://box.net/dav (либо https://box.net/dav). Нажимаем «Далее» - получаем окно ввода логина и пароля:

Вводим данные, которые мы использовали на box.net. И вуаля - в стандартом окне «Мой компьютер» появляется ещё один диск.

Его можно подключить сразу на нескольких компьютерах и пользоваться одновременно. Для Windows XP может потребоваться специальная заплатка от Микрософт для нормальной работы.

В macOS тоже легко: В Finder, нажмите Command-K (или Go -→ Connect to Server). В поле Server Address введите https://www.box.net/dav/ и нажимайте Connect. Далее введите логин и пароль, и тоже всё будет в порядке!

Я, правда, предпочитаю пользоваться Total Commander, к которому тоже есть

Что делать, если в смартфоне или планшете не хватает встроенной памяти, а карта памяти не предусмотрена конструктивно? Причем почистить место за счет удаления старых данных нельзя. Все верно, в таком случае остается единственная надежда на облачные хранилища.

Прошлый обзор был посвящен таким сервисам, как Google Drive, Яндекс.Диск и Облако Mail.Ru . В новом материале мы схожим образом рассмотрим три других приложения: Microsoft OneDrive, Dropbox и Box. А логичным завершением цикла станет подведение итогов изучения облачных хранилищ для iOS-устройств .

В качестве тестового оборудования использовались следующие устройства:

Смартфон Apple iPhone 6 (установлена операционная система iOS 11);
Смартфон Apple iPhone 5S (установлена операционная система iOS 11).

Microsoft OneDrive

Знакомство

Компания Microsoft обычно делает достаточно качественные продукты, одним из которых является популярное бесплатное облачное хранилище Microsoft OneDrive.

Функциональность утилиты Microsoft OneDrive:

Быстро открывайте и сохраняйте файлы OneDrive в приложениях Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и OneNote;
Легко находите фотографии благодаря автоматическому добавлению тегов;
Получайте уведомления при изменении общего документа;
Делитесь альбомами с любимыми фотографиями и видео;
Выделяйте важный текст, комментируйте и подписывайте PDF-файлы в OneDrive;
Работайте с важными файлами в автономном режиме.

Начало работы

Для работы Microsoft OneDrive вам необходима учетная запись Microsoft. Как правило, она есть у всех, кто является владельцем компьютера под управлением OC Windows 10 или пользуется пакетом приложений Office 365. Впрочем, регистрация максимально проста и незатейлива.

Сразу после запуска приложения нам предложат приобрести расширенные возможности для Microsoft OneDrive. На данный момент они стоят 460 рублей в месяц и подразумевают полноценный пакет Office 365 и около 1 Тбайта облачной памяти. Согласитесь, неплохо, учитывая «онлайн-офис». А за 600 рублей нам дают уже 5 Тбайт памяти. На мой взгляд, максимальный пакет обладает лучшим соотношением цена/объем на рынке.

Нужно отметить, что с бесплатным базовым пакетом мы получаем 5 Гбайт бесплатного облачного хранилища.

Далее нам расскажут о самой утилите и ее функциях, в том числе об автоматической синхронизации фото. Как указывают разработчики MS, мало ли что может случиться с нашими яркими снимками, а в данном случае они будут в полной безопасности – на облачных серверах.

Данная функция есть во многих приложениях и она, как показывает практика, реально полезная и может выручить не один раз.

Интерфейс облака представлен максимально просто: все доступные файлы просто располагаются на главном экране. Для удобства можно выбрать отображение в виде списка или крупных значков, а также установить свой вариант сортировки. Удобно? Конечно!

Дополнительно предусмотрены отдельные вкладки с фотографиями, недавними и общими файлами. Это чтобы все было расположено по соответствующим категориям. Еще есть поиск и корзина – тоже весьма нужные вещи.

Microsoft OneDrive позволяет хранить любые типы файлов и открывает картинки, музыку, видео и офисные файлы. Для редактирования последних необходимо установить соответствующие фирменные приложения MS Office, что логично.

Существует отдельный раздел с персональной информацией, где отображается общее количество наших файлов, статистика по свободному пространству в нашем облаке, данные по общим документам и так далее.

Настройки

Если говорить об установках утилиты Microsoft OneDrive, можно сказать, что их практически нет. Здесь всего пять параметров: автоматическая отправка фото, секретный код на запуск приложения, предварительный просмотр документов, скачивание файлов через мобильную сеть и очистка кэша файлов. На этом все.

Box - онлайн-хранилище заметок, документов, презентаций, видеороликов и изображений. С помощью платформы все файлы команды хранятся в облаке, поэтому каждый может получать доступ, редактировать, комментировать и делиться ими в реальном времени с любого устройства. Система работает с любым веб-браузером, а также на iOS и Android для мобильных и планшетных устройств.

Сервис заинтересует как частных лиц, так и представителей крупных предприятий, которым необходима повышенная конфиденциальность информации. Он пригодится разъездным сотрудникам за счёт мобильного доступа и командам благодаря функциям совместной работы. Контент является ключевым элементом цифрового бизнеса, поэтому использовать систему могут в любой сфере деятельности, независимо от масштаба организации. Разработчики предлагают готовые решения для здравоохранения, науки, медиа, консалтинга, строительства и розничной торговли.

Предусмотрены сторонние интеграции со многими популярными сервисами, в том числе: Slack, Symantec, MobileIron, SalesForce, GSuite, Office365. Доступен обмен файлами и папками с помощью настраиваемого URL-адреса. Можно отмечать встречи в общем календаре, оставлять к ним заметки и примечания, а также "сканировать" документы, фото и видео для автоматического сохранения в аккаунте. Предусмотрена история работы с элементами, чтобы можно было откатить процесс к предыдущей версии. Большинство стандартных элементов доступны в предварительном просмотре без необходимости скачивания (Word, Excel, PDF, фотографии, а также файлы 3D, HD, 360 или DICOM). Система предлагает оригинальную опцию возврата файла в случае если он был по ошибке отправлен не тому адресату. Box также предлагает открытую платформу разработки с API и SDK, известными как Box Platform, которые разработчики могут использовать для различных целей.