Главная > Квартира и дача > Как закрыть диалоговое окно в powerpoint. Как закрыть диалоговое окно? Закройте диалоговое окно с помощью альтернативных кнопок

Как закрыть диалоговое окно в powerpoint. Как закрыть диалоговое окно? Закройте диалоговое окно с помощью альтернативных кнопок

Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).

Рис. 2.12 . Диалоговое окно Открытие документа

Открытие документа с помощью диалогового окна

Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:

  • В списке Папка (Look in) или на панели адресов в левой части окна выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится документ, который нужно открыть. Нажмите кнопку в правой части поля, чтобы открыть список. Документы, находящиеся в сети, можно открывать и без подключения к серверу, если в сети поддерживаются адреса UNC.
  • В списке папок последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ. Для перехода в папку более высокого уровня, нажмите клавишу Backspace . Введите в текстовое поле Имя файла (File name) имя открываемого файла.
  • Выберите формат открываемого документа в списке Тип файлов (Files of type). Для просмотра всех файлов текущей папки выберите Все файлы (Аll Files). Office позволяет открыть документ, созданный в другой программе, например, WordPerfect.

Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Type), Размер (Size).

Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу SHIFT , щелкните имя последнего файла.

Возможные варианты открытия документа

Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:

  • Открыть (Open) - открывает выделенный документ.
  • Открыть для чтения (Open Read Only) - открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
  • Открыть как копию (Open as Copy) - открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
  • Открыть в обозревателе (Open in Browser) - открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
  • Открыть и восстановить (Open and Repair) - позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел "Восстановление документа и приложения").

Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа

Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:

  • Мои последние документы (My Recent Documents) - содержит ярлыки всех файлов, с которыми вы работали в последнее время, отсортированные по дате и времени.
  • Рабочий стол (Desktop) - содержит ярлыки объектов, которые видны на рабочем столе.
  • Мои документы (My Documents) - открывает папку Мои документы (My Documents). В нее рекомендуется помещать файлы и папки, с которыми часто работает пользователь.
  • Мой компьютер (My Computer) - открывает папку Мой компьютер. Обеспечивает быстрый доступ к папкам и файлам, хранящимся на жестких и гибком дисках, в папках Общие документы и документы пользователя.
  • Мое сетевое окружение (My Network Places) - позволяет открыть документ, хранящийся на сервере в сети или в Интернете, в том числе Мои веб-узлы сети MSN.

СМОТРЕТЬ ВСЕМ!

На вашем экране есть диалоговое окно, которое не хочет исчезать, и вам бы хотелось от него избавиться? Есть несколько способов, которые вы можете предпринять, чтобы убрать его.

О ЧЁМ СТАТЬЯ?

Действия

1. Поймите, что диалоговые окна отображаются, когда может возникнуть проблема с вашим компьютером

Создатель программы хочет убедиться, что пользователь осознает последствия того, что может предпринять действие, и что вы знаете, что процесс отменяет изменение (если они случайно завершены).

2. Ответьте на диалоговое окно

Нажмите кнопку «ОК» или «Отмена / Закрыть» в диалоговом окне. Традиционно, закрывая их, можно щелкнуть один из ящиков.

3. Закройте диалоговое окно с помощью альтернативных кнопок

Нажмите кнопку x в правом верхнем углу диалогового окна, которое вы хотите закрыть. Нажатие этой кнопки должно закрыть окно и заставить его исчезнуть. Однако иногда это может привести к тому, что вместо этого откроются альтернативные другие окна.

4. Используйте задачу context-Close из списка панели задач для появившегося диалогового окна

Щелкните правой кнопкой мыши значок, ссылающийся на диалоговое окно на панели задач Windows, и нажмите «Закрыть». Опять же, вы можете оказаться вместе с другими, сделав это, но это диалоговое окно исчезнет.

5. Используйте Диспетчер задач в Windows

(если вы используете их на ПК с ОС Windows). Откройте Диспетчер задач в Windows (со вкладки «Приложения»), выделите строку в диалоговом окне и нажмите «Завершить задачу». Если диалоговое окно является упрямым, вам может потребоваться сделать это несколько раз (без нажатия «Завершить задачу», чтобы это диалоговое окно полностью исчезло).

6. Закройте всю программу и любые другие открытые программы

Сделайте это, если никакие другие идеи не удастся закрыть проблемное диалоговое окно.

7. Сохраните свою работу

(если программа по-прежнему позволяет вам, так как некоторые программы работают в фоновом режиме вдали от диалогового окна) и перезапустите всю систему с нуля. Удерживайте кнопку питания в течение 30 секунд. Отпустите, дайте компьютеру остыть и перезагрузите компьютер через 30-60 секунд.

  • iOS (iPhone, iPod touch и iPads) редко отображаются диалоговые окна. Когда они это сделают, у вас будет только возможность ответить на вопрос и нажать «ОК». Если поле не применяется, нажмите кнопку «Отмена».

Предупреждения

  • Если вы когда-нибудь получите диалоговое окно, в котором говорится, что на вашем компьютере возникают проблемы с вредоносным ПО из программы, которую вы не узнаете, вам придется закрыть ее.
  • Однако никогда не нажимайте ни одной из кнопок. Идите прямо в диспетчер задач и завершите задачу этой кнопки непосредственно перед выполнением любых других задач на вашем компьютере.

Инструкция

Полезный совет

Альтернативой кнопкам «Да» и «Нет» могут служить клавиши-акселераторы Y и N.

Источники:

  • Диалоговые окна и стандартные элементы управления

Диалоговым окном можно назвать практически любое вспомогательное окно, появляющееся на экране монитора, содержащее кнопки и различные элементы управления, при помощи которых пользователь может выполнять разные команды. Посредством таких окон пользователь «общается» с системой – задает нужные настройки, подтверждает или отменяет свои действия. Убрать диалоговое окно можно разными способами.

Инструкция

Закрытие практически всех диалоговых окон обеспечивается тремя кнопками - в зависимости от вида диалогового окна. В окне оповещения, когда система информирует или предупреждает вас о чем-либо, как правило, всего одна кнопка – ОК. Нажмите на нее, чтобы «ответить» системе и закрыть окно.

Когда система (или приложение) предлагает выбор, в диалоговом окне появляется еще одна кнопка «Отмена». Если вы хотите прервать какой-либо запущенный процесс и закрыть диалоговое окно, нажмите на нее. В некоторых окнах надписи на кнопках могут иметь другой вид, вместо ОК и «Отмена» вы можете увидеть надписи «Да» и «Нет».

Другой вариант – нажмите на значок Х в правом верхнем углу окна. С помощью этой кнопки диалоговое окно закрывается, при этом в определенных случаях процесс, о котором оповещала система, прерывается. В других случаях закрытие диалогового окна таким способом ни на что не влияет.

Если вы самостоятельно вызвали диалоговое окно, например, «Свойства: Экран», значит, собирались изменить вид «Рабочего стола» или посмотреть текущие настройки. В зависимости от того, какая цель была поставлена, вам потребуется совершить определенные действия. Чтобы изменения в настройках, произведенные вами, вступили в силу, прежде чем закрыть диалоговое окно, нажмите на кнопку «Применить».

Закрытие окон выполняется одиночным щелчком левой кнопки мыши по соответствующей кнопке в диалоговом окне (если ваша мышь настроена под левую руку, значит, используйте правую кнопку мыши). Альтернативой нажатию кнопок ОК и «Отмена» («Да» и «Нет») могут служить клавиши клавиатуры. Клавиша Enter – подтверждение, клавиша Esc, соответственно, отказ.

Прервать процесс и закрыть диалоговое окно можно и другой кнопкой. Нажмите на клавиатуре клавишу F4 (или комбинацию Alt-F4) – окно будет закрыто. С помощью этой клавиши можно также экстренно закрыть большую часть приложений, запущенных на компьютере.

www.kakprosto.ru

Как закрыть диалоговое окно

На вашем экране есть диалоговое окно, которое не хочет исчезать, и вам бы хотелось от него избавиться? Есть несколько способов, которые вы можете предпринять, чтобы убрать его.

Действия

1. Поймите, что диалоговые окна отображаются, когда может возникнуть проблема с вашим компьютером

Создатель программы хочет убедиться, что пользователь осознает последствия того, что может предпринять действие, и что вы знаете, что процесс отменяет изменение (если они случайно завершены).

2. Ответьте на диалоговое окно

Нажмите кнопку «ОК» или «Отмена / Закрыть» в диалоговом окне. Традиционно, закрывая их, можно щелкнуть один из ящиков.

3. Закройте диалоговое окно с помощью альтернативных кнопок

Нажмите кнопку x в правом верхнем углу диалогового окна, которое вы хотите закрыть. Нажатие этой кнопки должно закрыть окно и заставить его исчезнуть. Однако иногда это может привести к тому, что вместо этого откроются альтернативные другие окна.

4. Используйте задачу context-Close из списка панели задач для появившегося диалогового окна

Щелкните правой кнопкой мыши значок, ссылающийся на диалоговое окно на панели задач Windows, и нажмите «Закрыть». Опять же, вы можете оказаться вместе с другими, сделав это, но это диалоговое окно исчезнет.

5. Используйте Диспетчер задач в Windows

(если вы используете их на ПК с ОС Windows). Откройте Диспетчер задач в Windows (со вкладки «Приложения»), выделите строку в диалоговом окне и нажмите «Завершить задачу». Если диалоговое окно является упрямым, вам может потребоваться сделать это несколько раз (без нажатия «Завершить задачу», чтобы это диалоговое окно полностью исчезло).

6. Закройте всю программу и любые другие открытые программы

Сделайте это, если никакие другие идеи не удастся закрыть проблемное диалоговое окно.

7. Сохраните свою работу

(если программа по-прежнему позволяет вам, так как некоторые программы работают в фоновом режиме вдали от диалогового окна) и перезапустите всю систему с нуля. Удерживайте кнопку питания в течение 30 секунд. Отпустите, дайте компьютеру остыть и перезагрузите компьютер через 30-60 секунд.

  • iOS (iPhone, iPod touch и iPads) редко отображаются диалоговые окна. Когда они это сделают, у вас будет только возможность ответить на вопрос и нажать «ОК». Если поле не применяется, нажмите кнопку «Отмена».

Предупреждения

  • Если вы когда-нибудь получите диалоговое окно, в котором говорится, что на вашем компьютере возникают проблемы с вредоносным ПО из программы, которую вы не узнаете, вам придется закрыть ее.
  • Однако никогда не нажимайте ни одной из кнопок. Идите прямо в диспетчер задач и завершите задачу этой кнопки непосредственно перед выполнением любых других задач на вашем компьютере.
Проголосуйте: (Пока оценок нет) Загрузка...

kakdelayut.ru

Как закрыть диалоговое окно?

Диалоговые окна приложений не являются самостоятельными программами и предназначены для запроса некоторых параметров у пользователя. Большинство диалоговых окон являются модальными, что не позволяет продолжать работу с приложением до окончания работы с диалоговым окном.

Инструкция
  • Не пытайтесь самостоятельно открыть какое-либо диалоговое окно. Эта операция производится приложением или операционной системой в автоматическом режиме при возникновении необходимости в запросе некоторых данных от пользователя.
  • Определите, необходимо ли сохранить внесенные изменения в настройки приложения или операционной системы перед выполнением закрытия диалогового окна.
  • Нажмите кнопку с изображением «х» в правом верхнем углу окна в строке заголовка при отсутствии необходимости сохранения выбранных изменений. Альтернативным способом закрытия диалогового окна в подобных случаях является нажатие функциональной клавиши Esc.
  • Нажмите кнопку OK для сохранения внесения изменений в настройки приложения или операционной системы. Альтернативным способом закрытия диалогового окна в подобных случаях является нажатие функциональной клавиши Enter.
  • Используйте кнопку «Применить» (при ее наличии) для сохранения выбранных изменений параметров приложения или операционной системы.
  • Помните, что выбор, сделанный пользователем, вступает в силу только после закрытия диалогового окна, что позволяет избежать непродуманных или ошибочных решений.
  • Используйте кнопку с изображением «х» в правом верхнем углу окна при исчезновении кнопки OK. Подобное поведение может вызываться необходимостью немедленного применения изменения выбранных параметров. Использование кнопки завершения работы в таких случаях означает, что состояние настроек уже необратимо изменилось и восстановление прежних настроек выполнено не будет.
  • Используйте кнопки «Да» и «Нет» для подтверждения или отрицания заданного приложением или операционной системой вопроса.
  • Используйте кнопку «Помощь» для получения дополнительной информации по предлагаемому действию по изменению настроек.
  • Выберите кнопку «Отмена» для отмены действия, вызвавшего появления диалогового окна. При этом окно буде закрыто, а параметры приложения или операционной системы восстановлены.
    • Совет добавлен 14 октября 2011 Совет 2: Как изменить диалоговое окно Порой пользователям операционных систем Windows надоедает один и тот же вид окон. Его легко настроить как безо всяких дополнительных программ, так и с привлечением сторонних приложений.
    Вам понадобится
    • - подключение к интернету;
    • - программа, изменяющая внешний вид окон операционной системы.
    Инструкция
  • Измените диалоговое окно при помощи стандартных инструментов операционной системы Windows. Для этого щелкните по свободной от ярлыков области рабочего стола правой кнопкой мыши, выберите пункт «Свойства».
  • В открывшемся окне выберите вкладку «Оформление». Нажмите кнопку «Дополнительно». В выпадающем меню выберите вариант «Окно», настройте его внешний вид и нажмите кнопку «Применить».
  • Также вы можете изменить параметры других элементов внешнего вида системы, для этого поочередно выберите каждый из них, произведите нужные преобразования, после чего нажмите кнопку «Применить» и перейдите к следующему пункту. По завершении работы закройте окно посредством нажатия кнопки «Ок».
  • Измените внешний вид диалоговых и других окон системы при помощи установки тем оформления. Для этого скачайте их из интернета соответственно типу вашей операционной системы и поместите в отдельную папку на жестком диске.
  • Откройте свойства рабочего стола. Оставаясь на первой вкладке окна «Темы», нажмите на выпадающее меню и выберите пункт «Обзор». Укажите в появившемся окне путь к скачанным вами темам, выберите их все, после чего они автоматически добавятся в список. Воспользуйтесь функцией предпросмотра прежде, чем применять одну из них. Также сохраните все изменения.
  • Измените вид диалоговых и остальных окон системы при помощи программ настройки внешнего вида операционной системы. Таких программ очень много, многие из них меняют не только вид окон, но и вид значков файлов и папок. Для этого скачайте понравившееся вам приложение, например, Windows (XP, Vista, Seven) Transformation Pack.
  • Установите его согласно указаниям инсталлятора и перезагрузите компьютер. Перед этим лучше всего создать контрольную точку для дальнейшего восстановления компьютера в первоначальное состояние, если вдруг у вас возникнут трудности после инсталляции программы.
    • Обратите внимание Многие программ меняют значения системных файлов. Выполняйте резервное копирование системных данных перед установкой подобного рода программного обеспечения. Как изменить диалоговое окно - версия для печати Оцените статью!

    imguru.ru

    Для диалоговых окон

    Действие

    Отмена текущего задания

    Нажатие кнопки

    Установка или снятие флажка

    Выбор параметра

    Выбор команды

    ALT + подчеркнутая буква

    Нажатие выделенной кнопки

    Переход назад по параметрам

    Переход назад по вкладкам

    CTRL + SHIFT + TAB

    Переход вперед по параметрам

    Переход вперед по вкладкам

    Открытие папки на одном уровне вверх от папки, выделенной в окне Сохранить как или Открыть.

    Открытие окна сохранения или поиска в диалоговом окне Сохранить как или Открыть

    Действие

    Обход автоматического воспроизведения при вставке компакт-диска

    Удерживайте нажатой клавишу SHIFT при вставке компакт-диска

    Копирование файла

    Удерживайте нажатой клавишу CTRL при перетаскивании файла

    Создание ярлыка

    Удерживайте нажатыми клавиши CTRL + SHIFT при перетаскивании файла

    Удаление элемента без его помещения в корзину

    Открытие окна Найти: Все файлы

    Вызов контекстного меню элемента

    Клавиша КОНТЕКСТ

    Обновление содержимого окна

    Переименование элемента

    Выделение всех элементов

    Открытие окна свойств элемента

    ALT + ENTER или ALT + двойной щелчок

    Текстовые редакторы – программы предназначеные для ввода и редактирования текста, но многие из них этим не ограничиваются. Одна из таких программ – Microsoft Word.

    С помощью Word 97 можно создать любой документ – будь то простая служебная записка, Web-страница или 500-страничный отчет. Word удивительно легок в использовании.

    Окно программы, как и окна многих других программ состоит из строки заголовка, отображающей название документа и программы;рабочей областидокумента, где можно вводить и редактировать текст;строки меню, с пунктами меню, открывающими выпадающие списки команд;панели инструментовкнопки которой позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мыши истроки состоянияотображающей информацию о документе и состоянии переключателей.

    При работе с Word используются команды, которые сообщают Word, что именно нужно сделать. Команды Word находятся в меню, а большинство из них можно вызвать с помощью панелей инструментов. Способа выбирается по желанию пользователя. Для того чтобы выбрать команду меню, делается следующее:

      Открывается меню, щелчком на его названии в строке меню. Также можно открыть меню, нажав клавишу и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню. Например, (удерживая нажать), чтобы открыть меню файл.

      В открытом меню щелкнуть на нужном названии команды или нажать клавишу, соответствующую букве, подчеркнутой в названии команды.

    Многие команды Word используют диалоговые окна.Word использует эти окна для получения дополнительной информации, необходимой для выполнения команды. Все диалоговые окна различны, но в каждом из них есть одни и те же основные элементы.

    В диалоговом окне, нажимая клавишу, можно переходить от поля к полю; нажимая, вы можете передвигаться по полям окна в обратном направлении. Можно щелкнуть в выбранном поле или нажать одновременно с клавишей подчеркнутой буквы в названии поля. Когда в диалоговом окне будет выбрано все, что нужно, следует нажать или щелкнуть на кнопке ОК, чтобы Word принял выбор и выполнил команду. Щелкнув на кнопке Отмена или нажав клавишу, можно закрыть диалоговое окно без выполнения команды.

    Word выводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области своего окна Это курсор, или точка ввода, показывающая то место в документе, куда будет введен текст и где можно вносить редакторскую правку. Для ввода текста использется клавиатура Не нужно нажимать клавишу в конце строки - Word автоматически перейдет на новую строку, когда будет достигнуто правое поле. Нажимать следует только тогда, когда требуется начать новый абзац

    Если сделана ошибка, есть возможность исправить ее

      Нажать клавишу, чтобы удалить символы слева от курсора

      Нажать клавишу, чтобы удалить символы справа от курсора

    Можно передвигать курсор, чтобы добавлять и редактировать текст в любой части документа

    Закончив работу в Word, можно несколькими способами закрыть эту программу. Все они дают один и тот же результат.

    Выбать команду Файл Выход.

    Щелкнуть на кнопке «Закрыть» в строке заголовка окна программы.

    Если документ не сохранен, Word предложит сохранить его, прежде чем выйти из программы. Если сохранять его не требуется, достаточно выбрать кнопку Отмена.

    Word позволяет не только вводить и редактировать текст. Его возможности гораздо шире:

      Форматирование текста, с заданием отступов и выделением первой строки, выравнивание его по центру, по ширине или по одному из краев.

      Автоматическая нумерация страниц и создание колонтитулов.

      Автоматический поиск и замена текста.

      Создание, вставка и редактирование рисунков.

      Создание таблиц.

      Создание интерактивных полей и макрокоманд управления документом.

      Внедрение документов других приложений. Например таких, как книги MS Excel.

    Диалоговые окна приложений не являются самостоятельными программами и предназначены для запроса некоторых параметров у пользователя. Большинство диалоговых окон являются модальными, что не позволяет продолжать работу с приложением до окончания работы с диалоговым окном.

    Инструкция

  • Не пытайтесь самостоятельно открыть какое-либо диалоговое окно. Эта операция производится приложением или операционной системой в автоматическом режиме при возникновении необходимости в запросе некоторых данных от пользователя.
  • Определите, необходимо ли сохранить внесенные изменения в настройки приложения или операционной системы перед выполнением закрытия диалогового окна.
  • Нажмите кнопку с изображением «х» в правом верхнем углу окна в строке заголовка при отсутствии необходимости сохранения выбранных изменений. Альтернативным способом закрытия диалогового окна в подобных случаях является нажатие функциональной клавиши Esc.
  • Нажмите кнопку OK для сохранения внесения изменений в настройки приложения или операционной системы. Альтернативным способом закрытия диалогового окна в подобных случаях является нажатие функциональной клавиши Enter.
  • Используйте кнопку «Применить» (при ее наличии) для сохранения выбранных изменений параметров приложения или операционной системы.
  • Помните, что выбор, сделанный пользователем, вступает в силу только после закрытия диалогового окна, что позволяет избежать непродуманных или ошибочных решений.
  • Используйте кнопку с изображением «х» в правом верхнем углу окна при исчезновении кнопки OK. Подобное поведение может вызываться необходимостью немедленного применения изменения выбранных параметров. Использование кнопки завершения работы в таких случаях означает, что состояние настроек уже необратимо изменилось и восстановление прежних настроек выполнено не будет.
  • Используйте кнопки «Да» и «Нет» для подтверждения или отрицания заданного приложением или операционной системой вопроса.
  • Используйте кнопку «Помощь» для получения дополнительной информации по предлагаемому действию по изменению настроек.
  • Выберите кнопку «Отмена» для отмены действия, вызвавшего появления диалогового окна. При этом окно буде закрыто, а параметры приложения или операционной системы восстановлены.
    • Совет добавлен 14 октября 2011 Совет 2: Как изменить диалоговое окно Порой пользователям операционных систем Windows надоедает один и тот же вид окон. Его легко настроить как безо всяких дополнительных программ, так и с привлечением сторонних приложений.

    Вам понадобится

    • - подключение к интернету;
    • - программа, изменяющая внешний вид окон операционной системы.

    Инструкция

  • Измените диалоговое окно при помощи стандартных инструментов операционной системы Windows. Для этого щелкните по свободной от ярлыков области рабочего стола правой кнопкой мыши, выберите пункт «Свойства».
  • В открывшемся окне выберите вкладку «Оформление». Нажмите кнопку «Дополнительно». В выпадающем меню выберите вариант «Окно», настройте его внешний вид и нажмите кнопку «Применить».
  • Также вы можете изменить параметры других элементов внешнего вида системы, для этого поочередно выберите каждый из них, произведите нужные преобразования, после чего нажмите кнопку «Применить» и перейдите к следующему пункту. По завершении работы закройте окно посредством нажатия кнопки «Ок».
  • Измените внешний вид диалоговых и других окон системы при помощи установки тем оформления. Для этого скачайте их из интернета соответственно типу вашей операционной системы и поместите в отдельную папку на жестком диске.
  • Откройте свойства рабочего стола. Оставаясь на первой вкладке окна «Темы», нажмите на выпадающее меню и выберите пункт «Обзор». Укажите в появившемся окне путь к скачанным вами темам, выберите их все, после чего они автоматически добавятся в список. Воспользуйтесь функцией предпросмотра прежде, чем применять одну из них. Также сохраните все изменения.
  • Измените вид диалоговых и остальных окон системы при помощи программ настройки внешнего вида операционной системы. Таких программ очень много, многие из них меняют не только вид окон, но и вид значков файлов и папок. Для этого скачайте понравившееся вам приложение, например, Windows (XP, Vista, Seven) Transformation Pack.
  • Установите его согласно указаниям инсталлятора и перезагрузите компьютер. Перед этим лучше всего создать контрольную точку для дальнейшего восстановления компьютера в первоначальное состояние, если вдруг у вас возникнут трудности после инсталляции программы.
    • Обратите внимание Многие программ меняют значения системных файлов. Выполняйте резервное копирование системных данных перед установкой подобного рода программного обеспечения. Как изменить диалоговое окно - версия для печати

    После того как вы познакомились с функциями перехода по документу, вставки, вырезания и копирования текста, вам, несомненно, будет намного проще работать с тестовым процессором Microsoft Word. Однако давайте представим такую ситуацию, когда вам необходимо проверить многостраничный текст на предмет наличия одного слова или символа, и в случае нахождения данного слова его необходимо заменить на другое, например на синоним.

    Согласитесь, чтобы вручную проделать такую работу, придется потратить уйму времени. Однако в текстовом процессоре Microsoft Word есть специальный инструмент для решения данной задачи - диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) (рис. 4.13).

    Это диалоговое окно совмещает в себе сразу три инструмента: инструменты для поиска и замены слов, символов и словосочетаний, а также инструменты для перехода к нужным объектам в документе.

    Если, не закрывая окно Найти и заменить (Find and Replace), переключиться с одного документа, открытого в программе Microsoft Word, на другой, то диалоговое окно будет работать для другого документа с сохранением всех введенных параметров.

    Давайте познакомимся с каждым из инструментов диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) поподробнее.

    Вкладка Найти

    Это первая вкладка диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace). Она помогает пользователю искать в документах фрагменты текста, символы, словосочетания и специальные непечатные знаки. Чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace), необходимо открыть панель Навигация (Navigation) и в верхней части панели нажать кнопку справа от поля ввода Поиск в документе (Search Document). В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт Найти (Find), щелкнув по нему мышью. Откроется диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Найти (Find).

    Поиск по документу

    Чтобы начать поиск по документу, достаточно ввести в поле ввода Найти (Find) нужное слово, символ или словосочетание и нажать кнопку Найти далее. После этого текстовый процессор Microsoft Word покажет первое совпадение введенного значения в тексте, расположенном после текущего курсора. Совпадение с поисковым запросом будет отображаться текстом на сине-сером фоне. Чтобы перейти к следующему совпадению поискового запроса с содержанием документа, нужно вновь нажать кнопку Найти далее (Find Next).

    Если поиск искомого выражения был осуществлен до конца документа, программа Microsoft Office автоматически продолжит его с начала документа до текущего положения курсора.

    В случае если значение поискового запроса не найдено, откроется диалоговое окно, содержащее информацию об этом.

    Если вы хотите повторно найти выражение, которое уже вводили в поле ввода Найти (Find what), воспользуйтесь раскрывающимся списком, который содержит все вводимые за текущий сеанс работы ключевые значения.

    Поиск в выделенном фрагменте

    Чтобы найти выражение в выделенном фрагменте текста, необходимо сначала выделить нужную часть документа, ввести искомый текст в поле ввода Найти (Find what), затем нажать кнопку Найти в (Find In) и в открывшемся контекстном меню выбрать Текущий фрагмент (Current selection). Если в указанном фрагменте содержится искомое выражение, то в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) над кнопками поиска появится сообщение Число элементов, найденных приложением Word (Word found items matching this criteria) и количество найденных выражений.

    Если вы хотите изменить выделенный фрагмент, необязательно закрывать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace): достаточно выделить нужный участок документа и снова воспользоваться кнопками поиска.

    Если вы хотите вновь установить в качестве места поиска весь документ и узнать количество встречающихся выражений в содержании всего документа, нажмите кнопку Найти в (Find In) и в контекстном меню выберите пункт Основной документ (Main Document).

    Выделение всех вхождений искомого выражения

    Текстовый процессор Microsoft Word поддерживает функцию подсветки всех вхождений искомого выражения в документ. Оно подсвечивается желтым фоном (рис. 4.14). Чтобы подсветить все вхождения искомого выражения в документе, необходимо в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) нажать кнопку Выделение при чтении (Reading Highlight) и в открывшемся контекстном меню щелкнуть мышью по пункту Выделить все (Highlight all).

    После этого все встречающиеся в документе совпадения с поисковым запросом будут подсвечены. Чтобы отменить выделение встречающихся совпадений, необходимо нажать кнопку Выделение при чтении (Reading Highlight) и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Снять выделение (Clear Highlighting).

    Если пункт Снять выделение (Clear Highlighting) неактивен, значит, выделение в данный момент не установлено.

    Данная функция продолжает работать даже после закрытия диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace), что существенно помогает при дальнейшем редактировании документа.

    Обратите внимание на то, что приложение Microsoft Word учитывает знаки пробела. Так, поисковый запрос «в» найдет все буквы «в» в тексте, а запрос с пробелами « в » покажет вам только предлоги. Регистр букв при этом не важен.

    Дополнительные параметры поиска

    Поиск в текстовом процессоре Microsoft Word имеет дополнительные параметры, позволяющие существенно уточнить поисковый запрос. Для того чтобы воспользоваться дополнительными средствами поиска, необходимо в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Найти (Find) нажать кнопку Больше>> (More>>). После нажатия на эту кнопку диалоговое окно раскроется, и вы увидите дополнительные параметры поиска (рис. 4.15).

    Группа элементов Параметры поиска (Search Options) позволяет корректировать вывод запросов, исключая вывод результатов, не подходящих по регистру, или же расширяя вывод запросов, игнорируя окончания, пробелы или знаки препинания. Для активации любого из дополнительных параметров поиска необходимо установить флажок напротив нужного параметра.

    Дополнительный параметр Произносится как (Sounds like (English)), позволяющий сформировать поисковый запрос из транскрипции звучания слова или слога, работает только с английским языком.

    Чтобы вернуться в обычный режим поиска, необходимо нажать кнопку <<<Меньше (<<

    Поиск спецальных знаков и непечатных символов

    Помимо поиска видимого текста программа Microsoft Word может осуществлять поиск по непечатным символам и знакам форматирования. Чтобы запустить подобный поиск, необходимо на вкладке Найти (Find) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) нажать кнопку Больше>> (More>>), а затем нажать кнопку Специальный (Special). Откроется контекстное меню, в котором можно выбрать один из непечатных символов и знаков форматирования, щелкнув по соответствующему пункту мышью.

    Непечатные символы в поле ввода Найти: (Find what:) заменяются сочетаниями из букв и знаков препинания. Не нужно изменять ничего в строке поиска после выбора нужного специального символа.

    После этого можно воспользоваться кнопками Найти в (Find In), Найти далее (Find Next) или Выделение при чтении (Reading Highlight) для поиска или выделения необходимых совпадений в тексте.

    Поиск по элементам форматирования

    Программа Microsoft Word позволяет корректировать запрос согласно форматированию искомого текста. Например, если вам нужно найти текст определенного цвета, написанный определенным шрифтом или стилем, имеющий выравнивание, написанный на другом языке или все вместе - на помощь придет поисковый запрос с форматированием.

    Для его активации необходимо на вкладке Найти (Find) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) выбрать расширенный вариант поиска, щелкнув мышью по кнопке Больше>> (More>>). Затем в группе элементов управления Найти (Find) следует нажать кнопку Формат (Format) и в открывшемся контекстном меню выбрать необходимые элементы форматирования. После этого под полем ввода Найти: появится строка с дополнительной информацией, касающейся форматирования поискового запроса.

    Вы можете искать как определенные выражения с указанным форматированием, так и любой текст с указанным форматированием. В последнем случае необходимо строку поиска оставить пустой.

    Если вы хотите отменить форматирование, необходимо нажать кнопку Снять форматирование в группе элементов управления Найти (Find). Если кнопка неактивна, значит, выборка по элементам форматирования уже отменена. Вкладка Найти (Find) предлагает широчайшие возможности по корректировке поискового запроса по документам. Однако если вам нужно просто найти текст без особых излишеств, проще и удобнее пользоваться полем ввода Поиск в документе (Search Document) панели Навигация (Navigation).

    Кроме того, поиск при помощи диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) взаимосвязан с поиском из панели Навигация (Navigation). Если выражение было введено в поле ввода в одной из этих функций, то оно будет автоматически применено к другой. Таким образом, поисковый запрос, введенный в диалоговом окне Найти и Заменить (Find and Replace), автоматически появится в поле ввода Поиск в документе панели Навигация (Navigation) при нажатии сочетания клавиш Ctrl+F.

    18.12.2012

    Рекомендуем также