Файлы на компьютере упорядочивается по дате неправильно. Как упорядочить файлы и папки на компьютере

Откройте в проводнике папку «Документы» и отсортируйте содержимое по дате изменения. Что у вас сверху – папки или файлы? Правильный ответ зависит от того, как вы открыли папку:)

Постоянные читатели уже догадались, что сегодня не обойдется без – интересной, но так толком и не прижившейся . Казалось бы, в Windows 10 библиотеки ушли на второй план, но на них очень много завязано.

Сегодня в программе

О роли библиотек в Windows 10

Действительно, в проводнике папки Документы, Изображения и Музыка оккупировали Компьютер и панель быстрого запуска, а библиотеки скрылись из области навигации. Но на них полагается история файлов (как мы выяснили в предыдущей записи) и унаследованное из Windows 7 резервное копирование образов (со старыми граблями).

А главное – библиотеки присутствуют в стандартных диалогах , причем окно открывается именно в библиотеке , в том числе в магазинных приложениях.

В качестве источника фотографий предлагается добавить папку из библиотеки Документы в библиотеку Изображения

При этом Microsoft так и не удалось вживить библиотеки в оболочку, и сегодня я разберу очередную путаницу.

Нестыковка сортировки

В зависимости от того, открываете вы папку из библиотеки или минуя ее, может варьироваться не только внешний вид , но и сортировка по дате. Проведите простой эксперимент (результат ниже верен при стандартных настройках проводника):

Откройте папку с документами из области навигации или Win + R → Documents и отсортируйте ее по дате изменения. Недавние файлы окажутся вверху списка.
Откройте эту же папку из библиотеки: Win + R → shell:documentsLibrary и выполните такую же сортировку. Здесь вверху списка папки, и надо прокрутить их вниз, чтобы добраться до файлов.

По адресной строке легко определить, открыта папка из библиотеки или напрямую (это я разбирал в викторине еще 5 лет назад).

Разница в сортировке по дате изменения между папками и библиотеками при стандартных настройках проводника

Имеет смысл привести настройки к единому виду, чтобы не путаться. Это полезно даже в случае, если вы не пользуетесь библиотеками намеренно, поскольку вы будете на них натыкаться в диалоговых окнах классических и магазинных приложений.

Вопрос лишь в том, какой способ отображения результатов вам милее!

Уверен, что опытные пользователи часто используют первый вариант – с файлами вверху. Сортируя по дате, мы все-таки чаще ищем файл в известной папке, и нет смысла крутить колесо мыши лишний раз. Но вариант с папками сверху имеет право на жизнь, поэтому я к нему вернусь, когда разберусь с библиотеками.

Сортировка в библиотеках

Можно долго ломать голову, если не знать про одну особенность библиотек. Когда вы открываете папку из библиотеки, наряду с группировкой и сортировкой появляется возможность упорядочивания файлов, о которой я рассказывал в классической серии пенальти «Проводник vs. TC».

Интересно, что в Windows 7 упорядочивание было вынесено на специальную библиотечную панель вверху окна проводника. Но Windows 8 он сильно обновился , и упорядочивание осталось только в контекстном меню.

Библиотеки: сортировка по дате – «файлы всегда вверху»

Щелкните ПКМ на свободном месте в папке. А вот и причина того, что в библиотеках папки всегда находятся сверху – по ним ведется упорядочивание!

Контекстное меню фона папки, открытой из библиотеки

Переключите упорядочивание на Имя и отсортируйте папку по дате изменения. Теперь недавние файлы сверху, что и требовалось доказать!

Сортировка в папках

Сейчас будет интереснее! Допустим, вы скачали в папку Movies седьмой сезон любимого сериала, все эпизоды которого легли во вложенную папку. В корне Movies у вас много отдельных файлов — фильмы, торрент-файлы и т.д. Обычная сортировка по дате тут не помогает, потому что папки оседают внизу — под файлами.

Обычная сортировка папки по дате в папке

Сортировка по имени поднимет папки вверх, но свежая папка затеряется в их списке, и все равно придется искать ее глазами.

Папки: сортировка по дате – «папки всегда вверху»

Секретное решение заложено в проводник со времен Windows Vista.

Щелкните столбец Дата изменения , чтобы новое было сверху.
Удерживая Shift , щелкните столбец Тип (также сработает Имя ).

Сверху отобразятся папки, отсортированные по дате, и свежая папка будет в самом верху!

Индикатор сортировки в проводнике всегда указывает на основной столбец, а дополнительные критерии никак не обозначены

Проводник запоминает комбинированное состояние сортировки, но его можно сбросить – сначала удерживая Ctrl , щелкните по тому же столбцу, а потом отсортируйте по дате изменения как обычно.

Папки: сортировка по нескольким критериям

Сортировка по дате – это самая распространенная постановка вопроса, но трюк с Shift работает с любыми столбцами, причем вы можете применить одновременно несколько критериев сортировки!

Чтобы продемонстрировать это, я сгенерировал полтора десятка файлов двух типов с разными размерами и датами создания, а для наглядности сделал GIF с четырьмя состояниями сортировки.

По порядку фреймов:

В исходном состоянии папки отсортированы по имени.
Сортируем по типу обычным способом.
Сортируем с Shift по размеру, и файлы каждого типа выстраиваются по убыванию размера.
Сортируем с Shift по дате изменения, и файлы одного размера выстраиваются от новых к старым!

Работает! :)

Бонус: сортировка в Total Commander

Дочитав статью до этого места, некоторые из вас, думаю, уже проверили, работает ли прием с Shift в любимом файловом менеджере. Total Commander так тоже умеет! Причем у него реализация более наглядная.

У Total Commander в столбцах появляются стрелки и порядковый номер сортировки, а основной столбец выделен цветом

Думаю, это должно работать и в других двухпанельных менеджерах – напишите в комментариях!

Грабли

Есть пара моментов, которые нужно учитывать.

В проводнике у трюка с Shift есть ограничение – он не работает при активной панели просмотра, но она быстро переключается по Alt + P .
Применительно к сортировке по дате вместо этого фокуса в сети встречаются советы использовать столбец Дата вместо Дата изменения . Это чревато тем, созданный год назад и скачанный сегодня документ не окажется вверху списка.

История вопроса

Обычно, этот подзаголовок я использую для рассказа об эволюции той или иной фичи, но сегодня я вас развлеку историей о нелегком пути этой статьи на свет.

Вопрос про библиотеки мне задал в почте читатель Евгений К . Порывшись в блоге, я выяснил, что конкретного решения не публиковал, а на новую отдельную статью оно не тянуло. Я скинул ответ почтой и сделал себе пометку написать о нем в соцсетях . Но мысль о том, что я уже писал на эту тему крепко засела в голове.

Я прошерстил OneNote и нашел упоминание о сортировке с Shift ! Оно оказалось в набросках к опубликованной четыре (!) года назад статье 14 способов использования мыши в связке с клавиатурой для ускорения работы . Очевидно, я тогда решил, что трюк заслуживает отдельного материала в продолжение темы (и даже сделал пометку ToDo:)

Наброски к записи 2012 года в архиве OneNote

Теперь я доставил вам и пятнадцатый способ:) Лучше поздно, чем никогда!

Дискуссия

Мы уже столько раз обсуждали файловые менеджеры и проводник в частности, что трудно придумать новую тему для дискуссии. В комментариях:

напишите знали ли вы об этом трюке сортировки и насколько он вам [будет] полезен в повседневных задачах
поделитесь приемами, которые вы применяете, когда нужно максимально быстро добраться до нужных файлов или папок, в т.ч. в окнах Открыть/Сохранить как

Доступные способы сортировки файлов зависят от используемого вами режима просмотра папки . Изменить текущий режим можно с помощью списка или значков на панели инструментов.

Просмотр в виде значков

To sort files in a different order, click the view options button in the toolbar and choose By Name , By Size , By Type , By Modification Date , or By Access Date .

You can sort in the reverse order by selecting Reversed Order from the menu.

Просмотр в виде списка

Чтобы изменить способ сортировки файлов, нажмите на заголовок одного из столбцов в файловом менеджере. Например, нажмите Тип , чтобы отсортировать файлы по типу. Нажмите на заголовок столбца снова, чтобы отсортировать файлы в обратном порядке.

In list view, you can show columns with more attributes and sort on those columns. Click the view options button in the toolbar, pick Visible Columns… and select the columns that you want to be visible. You will then be able to sort by those columns. See Files list columns preferences for descriptions of available columns.

Если на компьютере имеется целая куча фотографий и видео и всё это ещё в довесок разбросано по разным папкам, то, порой, захочется посмотреть фотки с определённого периода времени (например, за какой-то год) и сделать это, оказывается, оой как непросто!

Конечно, можно всё пособирать воедино, поместить в одну какую-нибудь папку, но придётся всё это добро ещё упорядочить по годам, месяцам или по-иному.

Рассмотрим, как можно упорядочить фото и видео так, чтобы было легко сориентироваться, даже если файлов очень много, к примеру, несколько тысяч.

Самый простой и удобный способ упорядочить все фотки и видео так, чтобы легко можно было в них ориентироваться - сгруппировать их все в так называемой библиотеке Windows (или в нескольких).

Что представляют собой библиотеки файлов в Windows

Библиотеки - это отдельные папки, которые группируют файлы по определённому признаку (например, музыка, изображения, видео, общее) и позволяют более удобно работать с этими файлами. Например, если взять изображения или видео, то можно упорядочивать их по дате, чего в обычных папках не сделать.

В Windows изначально создаются следующие библиотеки:

Изображения;

Документы;

Соответственно каждая из них предназначена для определённого типа файлов, что понятно из названий.

Отображаются библиотеки прямо в проводнике Windows, в колонке слева:

Можно переименовать библиотеки так, как нужно. Например, необязательно ведь разбивать видео и изображения по отдельным библиотекам. Да, так будет правильнее и порядка больше, но кому-то, может, удобно будет складывать всё в одну кучу, и фотки и видео. В таком случае можно переименовать библиотеку “Изображения”, например, в “Видео и фото” и складывать туда и то и другое. Сама библиотека “Изображения” позволит и видео правильно упорядочивать, поскольку настройки этих библиотек очень схожи.

Можно и новые библиотеки насоздавать при желании, но обычно в этом нет необходимости, поскольку уже имеющихся по умолчанию хватает для любых типов файлов.

Упорядочивание фото / видео в библиотеках

Перенос фото / видео коллекций в библиотеку

Первое что нужно сделать - перенести все ваши фото и видео, разбросанные по компьютеру в одну или несколько библиотек. Определитесь сразу, будете хранить фото и видео по отдельности, т.е. в разных библиотеках, как изначально задумано в Windows, либо всё в куче. Напомню, что можно и так и так и всё будет работать.

В соответствии с вашим выбором, соберите все фотки и видео с компьютера в соответствующие папки: “Изображения” и “Видео” (либо всё в “Изображения”).

Если на компьютере такой бардак, что трудно вручную найти все фотки и видео, разбросанные по разным папкам, то в помощь можно воспользоваться программой WinDirStat. Она позволяет оценить, какие файлы (по категориям) занимают место на компьютере и где они расположены. Об этой программе рассказано

Фото и видео нужно переносить в папки, а не напрямую в библиотеки, потому что так сделать не получится. Папки “Изображения”, “Видео” и другие вы можете найти в папке своего пользователя (для старых операционных систем), либо в разделе “Этот компьютер” (для новых систем, например, Windows 10).

Сами же библиотеки формируются как раз из некоторых таких папок.

Если у вас фото и видео уже были в каких-то других папках, то переносить можно прямо целиком в папках. Необязательно отдельно файлы перемещать. Пример:

Упорядочивание по датам

После того как переместили всю свою коллекцию в папки “изображения” и “видео” или в одну из них, открываем соответствующую библиотеку через раздел “Библиотеки” (показывал ). Изначально никакого порядка там, конечно, не будет. Всё будет выглядеть как-то так:

Но поскольку коллекция теперь находится в библиотеке, то можно легко всё упорядочить по датам.

Для этого щёлкаете по пустому месту в библиотеке правой кнопкой мыши (далее “ПКМ”) и выбираете “упорядочить”, затем выбираете значение “день” или “месяц”. При выборе “месяц”, ваша коллекция упорядочится по месяцам, с указанием года рядом. Пример:

И теперь вы сможете открыть определённый месяц и посмотреть фото за этот период. Попадая в папку выбранного месяца, фотографии в ней уже будут упорядочены по дням (см. ниже).

При выборе “день”, вся коллекция в папке упорядочится, соответственно, по дням:

Нажимая на стрелочки напротив определённого дня, вы сможете скрыть фото / видео за этот день:

Если хотите отменить упорядочивание, т.е. включить обычный вид отображения, то в меню “Упорядочить” выберите “Папка”.

Обратите внимание! Windows упорядочивает фото и видео в первую очередь по таким параметрам, как: “дата съёмки” (для фото) и “Дата создания мультимедиа” (для видео). Эти параметры обычно задаёт файлу само устройство, на которое велась съёмка. Увидеть их и изменить можно через свойства файла (ПКМ по файлу и выбрать “Свойства”), во вкладке “Подробно”.

Дата создания мультимедиа для видео

Если этих данных по какой-либо причине в файле нет (например, устройство их не создало при съёмке), то упорядочивание фото и видео будет происходить по дате создания файла:

Но это нехорошо, потому что дата создания файла меняется при каждом его копировании в другую папку, на другой диск и т.д. Лучше всегда указывать дату съёмки и дату создания мультимедиа!

Более “тонкая” фильтрация по датам

Вы можете ещё более тонко отфильтровать ваши коллекции, например, выбрать определённый день или диапазон дней (недель, месяцев и пр.), за которые хотите отобразить фото / видео.

Перед этим нужно изменить вариант отображения файлов на “таблица”. Для этого щёлкните ПКМ в области окна, выберите “вид” - “таблица”. Файлы в папке станут отображаться в виде таблицы, с указанием даты, размера и других параметров в соответствующих ячейках:

Теперь, кликнув правее от столбца “Даты” вы можете выбрать определённый день или диапазон дат, недель, месяцев, годов. К примеру, хотим отобразить фото / видео только за числа с 11 ноября 2016 года по 30 ноября этого же года. Мышкой выделяем диапазон и в окне проводника исчезнут все элементы, которые не соответствуют указанным датам.

Если нужно будет отменить фильтрацию, то также откройте окно выбранного фильтра и снимите галочку (см. изображение выше).

Возможность группировать файлы по разным признакам

Помимо упорядочивания коллекции по датам, вы также можете выполнить группировку по определённым признакам, например, по типу файла и в таком случае все отображаемые файлы будут удобно сгруппированы. Пример:

Из примера выше видим, что создалось 3 группы, по типам файлов, ненужные из которых можно свернуть, чтобы не мешались. Это удобно при большом количестве разнообразных файлов в папке, когда нужно посмотреть только файлы определённых типов. Например, хотим разъединить фото и видео, сгруппировав их соответствующе. Выбрав группировку по типу файла, увидим отдельно видеофайлы, сгруппированные по типу файла (MP4, MOV и др.) и фото, сгруппированные аналогично (JPG, PNG и др.).

Чтобы выполнить группировку, щёлкните ПКМ в нужной папке, выберите “Группировка” и в раскрывшемся подменю укажите нужный вариант группировки, например, “Тип” (как раз “по типу файла”, о чём выше рассказывал в примере).

Есть разные варианты группировки, помимо типа файла. Если нужного варианта нет в списке (бывает, что вариант “Тип” тоже отсутствует), в подменю группировки нажмите “Подробнее”.

В открывшемся окне отметьте галочкой нужные варианты группировки, которыми будете пользоваться и нажмите “ОК”. Теперь они появятся в списке вариантов группировки.

Если нужно отменить группировку, в списке вариантов укажите “Нет”.

Следует знать, что группировка недоступна, если вы выбрали какой-либо вариант упорядочивания, например, “месяц” или “день”. Группировка работает только когда упорядочивание отключено, т.е. выбран вариант “папка” ().

Заключение

На самом деле, для тех у кого коллекция фото и видео большая, всегда будет актуально уметь всё быстро упорядочить по датам или сгруппировать. Это удобно и делается очень просто.

Если есть что добавить или какие-то вопросы по статье, оставляйте в комментариях, ничего не пропущу мимо! :)

А у вас на компьютере много фото и видео хранится? :) Каким образом наводите порядок в своих коллекциях мультимедиа вы?