Программа для общения по локальной сети. Чат для локальной сети, бесплатная версия MyChat

Хотелось ли Вам «поднять» у себя в сети компании собственный Скайп или «Аську»? Чтобы не быть привязанным к внешним сервисам Microsoft или Mail.ru? Со своим сервером, чтобы можно было объединить сотрудников «под одним крылом» и не волноваться, что конфиденциальную информацию может кто-то прочитать или нелегально получить закрытые документы фирмы.

Такая программа есть, и речь пойдёт о внутреннем корпоративном мессенджере MyChat .

В статье будем говорить о русской бесплатной версии, которая практически ничем не отличается от её старшего собрата, коммерческой.

Представьте, что сервер, к которому Вы подключаетесь, работает внутри вашей компании, в локальной сети, на каком-то компьютере. Все сотрудники подключаются к нему по IP адресу или по имени компьютера. Какая операционная система у Вас: Windows, Linux, macOS или Android-смартфон - не важно, приложения есть почти под все операционные системы. MyChat работает даже просто в браузере…

Этот мессенджер «заточен» на использование внутри компании, сообщения и файлы хранятся только на Вашем сервере и не передаются в Интернет.

Есть всё, что требуется от современного чата: личные сообщения и конференции, голосовые и видео звонки, быстрый обмен картинками, документами и файлами любого размера, списки контактов и общая работа над проектами (канбан-доска).
Админка для управления работает в браузере:




Все сообщения, справка и интерфейс программы - на русском языке.

Как сделать, чтобы MyChat работал через Интернет?

Если внутри локальной офисной сети всё понятно, то как подключить людей со смартфонами через сеть Internet к Вашему внутреннему чату, если сервер MyChat находится в локальной сети?

Понадобится внешний IP адрес и, желательно, доменное имя типа “mycompany.ru”, чтобы проще запомнить адрес сервера и сделать SSL сертификаты для безопасных соединений в браузере и аудио/видео звонков. «Белый» IP адрес может предоставить Ваш интернет-провайдер.

Люди в локалке будут, как и раньше, подключаться к внутреннему адресу, например, «192.168.1.100», а вот те, кто «снаружи» - на внешний, тот, что Вам предоставит интернет-провайдер.

Подробно о том, как это сделать, рассказывается в статье «Локальная аська или как настроить работу MyChat через Интернет » .

Почему свой мессенджер - это хорошо?

  • Во-первых, безопасность . Вы точно знаете, что вся Ваша информация - только Ваша, а не собственность Фейсбука, Майкрософт, Вайбер или Mail.ru. Если Вы думаете, что это пустые слова, то почитайте внимательно лицензионные соглашения, которые обычно принимаются, не читая, и вспомните о реальных сроках, которые получили люди по глупости или неосторожности, за публикацию контента в закрытых пабликах в социальных сетях.
  • Во-вторых, управляемость . Настраивайте что угодно, от стиля написания ников в чате до общих списков контактов. Мощная админка, группы прав пользователей, запись разговоров и контроль запущенных программ. Рай для админа, да и только.
  • В третьих, надёжность . Сервер вашего мессенджера внезапно не упадёт, как Skype, его не заблокируют, как Telegram. Он работает, потому что Вы так захотели. Он будет работать, даже если отрубится Интернет.

Скачать мессенджер для офиса MyChat бесплатно

Ограничения бесплатной версии:
1. Максимум 20 пользователей
2. Нет шифрования трафика
3. В окне сообщений пишется, что это бесплатная версия
4. В окне «О программе» - «НЕЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ ВЕРСИЯ»
5. История разговоров - только за 1 месяц

Видео от производителя…



ПОЛЕЗНОЕ ВИДЕО

С расширением офисной локальной сети зачастую встает вопрос о том, какие средства коммуникации между сотрудниками использовать. Особенно это актуально, если рабочие места разнесены по разным комнатам или соседним зданиям. Для решения данного вопроса существует специальная программа чат для локальной сети. Таких сервисов огромное множество, так что можно подобрать под офис такую, которая бы удовлетворяла всех сотрудников и решала в полной мере поставленные задачи. Можно использовать серверные чаты или программы, работающие без серверов, платные или бесплатные.

Для чего нужна программа чат для локальной сети

Довольно часто можно услышать мнение: для чего же нужен чат для локалки, ведь есть электронная почта? Здесь однозначного ответа не существует, но можно выделить следующие преимущества использования локальных мессенджеров для общения:

  • нет необходимости использовать интернет для общения внутри LAN;
  • не нужно ставить дополнительные сервера, и разворачивать на них почтовые сервисы или службы обмена сообщениями;
  • чат может поставить себе любой пользователь без специальных навыков и умений и пользоваться им;
  • утечка информации из интранет просто невозможна, в то время, как почтовые сервисы, особенно общественные, постоянно подвергаются атакам и наблюдаются спецслужбами.

Это основные преимущества, но далеко не все. Чат позволяет вести рассылку точечно или отдельным группам. Сообщения приходят мгновенно, и можно видеть уведомление на экране монитора. Не нужно заполнять поля «Кому» и «Тема», как в почтовых службах. Можно передавать файлы без ограничения по размеру и другие данные. Рассмотрим несколько программ, позволяющих создавать бесплатный чат для локальной сети в качестве примера. Они завоевали популярность среди людей и активно используются в качестве корпоративных или домашних средств обмена сообщениями.

Бесплатный чат для локальной сети — MyChat

Утилита MyChat на наш взгляд наиболее удачное решение. Она подойдет для использования в небольших локальных сетях, бесплатная версия ограничивается 15 компьютерами, или же в платной версии без ограничений. Бесплатная версия имеет еще несколько отличий от коммерческой, например, нет возможности взаимодействия с Active Directory, но в небольшом офисе вряд ли будет стоять такой сервер.

Чтобы начать использовать MyChat необходимо предварительно установить ее сервер на одном из компьютеров, например, на компьютере руководителя, а все остальные клиенты будут подключаться через него. Сервер выполняет следующие функции:

  • собственно, сам бесплатный чат для локальной сети, что позволяет подключаться клиентам, ведет их статистику (время в сети, показатели трафика, количество подключений и др.);
  • выполняет роль файлового сервера с доступом по протоколу FTP;
  • разграничивает пользователей по группам, правам доступа (можно назначить нескольких администраторов);
  • фильтрует пользователей и сообщения по установленным признакам.

Через сервер можно создавать доски объявлений и рассылки, используя скрипты для часто повторяемых действий. Настройка может производиться непосредственно через интерфейс самой программы, а также через Веб-интерфейс. Есть возможность более тонкой настройки для резервирования данных, ведения протоколов, удаленному управлению компьютерами и пр.

На компьютерах пользователей необходимо установить MyChat клиент, чтобы подключиться к серверу. Клиент позволяет вести переписку через каналы, регистрироваться в них или вести приватные разговоры, шифруемые специальными протоколами, передавать файлы, просматривать доски объявлений. Особое внимание стоит уделить гибкости программы за счет устанавливаемых плагинов. Плагины в значительной мере расширяют возможности клиента.

QChat - чат для локальной сети без сервера

Еще одна замечательная утилита, заслуживающая внимание - это Qchat. Она позволяет организовать чат для локальной сети без сервера, что иногда просто необходимо в некоторых случаях. Программа имеет следующие возможности:

  • работа с каналами позволяет объединить несколько компьютеров или же обмен сообщениями в приватном режиме один на один;
  • настраиваемый шрифт и его размер в окне сообщений;
  • возможность вставлять различные смайлики;
  • можно настроить карточку пользователя, т.е. его имя, адрес, телефон и другие данные;
  • предусмотрена возможность отправки файлов без ограничения по размеру;
  • широковещательные рассылки по всем пользователям, или по клиентам из списка.

QChat не требует установки и может быть запущена как портативная даже со съемного носителя. Единственным недостатком является то, что логи сообщений не ведутся, поэтому после выхода вся переписка будет стерта. Это решается если использовать серверную версию QChat, а такую возможность разработчики также предусмотрели.

Лучший корпоративный мессенджер для совместной работы и общения.

Slack - это корпоративный мессенджер для организации продуктивной совместной работы. Он позволяет перенести все общение компании в единое пространство, дополнив его удобными инструментами и возможностью интеграции с популярными интернет-сервисами.

Slack подойдет как для небольшой команды разработчиков, так и для крупного предприятия с большим числом сотрудников.

Общение в Slack разбивается по тематическим каналам (чатам). Их можно создавать неограниченное количество по любым темам и проектам. Это помогает удобно структурировать все рабочие процессы, связанные с перепиской и обсуждениями. Кроме того, для прямого общения в мессенджере присутствует функция личных сообщений.

При помощи Slack вы можете обмениваться текстовыми сообщениями, осуществлять видеозвонки, делиться файлами, а также создавать и редактировать документы. К слову сказать, для хранения и передачи рабочих материалов Slack предоставляет пользователям файловый хостинг.

К сожалению, чат мессенджера не поддерживает язык разметки Markdown, однако там присутствует форматирование текса. К примеру, *полужирный*, _курсив_, ~зачеркнутый текст~ и > цитата.

В любой момент общения, в беседу можно пригласить необходимого вам @сотрудника.

Поскольку Slack полностью сохраняет переписку, приглашенному человеку легко войти в курс дела и продолжить с вами обсуждение вопроса.

Вдобавок, мессенджер автоматически индексирует и при необходимости осуществляет поиск по всему архиву сообщений и загруженным документам.

Безсерверный сетевой мессенджер с возможностью чата

Такой подход исключает потерю какой-либо важной информации или файла, а также позволяет в любой момент вернуться к прошлым разговорам.

Чтобы не отвлекаться от дел и сосредоточится на своей работе, в Slack предусмотрена удобная настройка уведомлений. Например, вы можете просто отключить уведомления в каком-либо канале, либо разрешить уведомления, только при упоминании вашего имени или отслеживаемого вами ключевого слова.

Благодаря поддержке расширений, ботов и интеграции с большим количеством сторонних сервисов, в числе которых Google Диск, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk, и другими, работа в мессенджере становится еще более эффективной.

Вдобавок у пользователей мессенджера есть возможность создавать собственные расширения с помощью Slack API.

Slack является условно-бесплатным программным обеспечением (freemium), поэтому содержит ряд ограничений для пользователей FREE версии. В частности, интеграция до 10 сторонних сервисов, архив до 10 тысяч последних сообщений, 5 Гбайт файлового хостинга и видеозвонки только между двумя пользователями. Обычно, бесплатной версии вполне хватает для небольшой команды разработчиков. Однако если вы хотите снять эти ограничения и получить дополнительные функции в Slack предусмотрены платные тарифы с помесячной оплатой.

На сегодняшний день аудитория Slack составляет более 9 миллионов активных пользователей в неделю. Его используют такие компании как Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe и другие, в более чем 100 странах мира. Он является самым быстрорастущим бизнес-приложением в истории и был признан лучшим стартапом 2017 года на 10 выставке Crunchies Awards, организованной TechCrunch.

Мессенджер доступен для всех популярных платформ: Windows, macOS, Linux, Android, iOS и Windows Phone. Также разработчики предусмотрели web версию Slack для работы из браузера. Это означает, что вы можете общаться с коллегами, получать доступ к информации и быть в курсе всех дел в любое время, в любом месте и с любого устройства.

Ваша компания испытывает трудности с общением внутри коллектива? Устали звать каждого коллегу на собрание? Надоело ходить по всему офису для решения простейшего вопроса? Если вы ответили «да» хотя бы на один из этих вопросов, то наступило время внедрения корпоративного локального мессенджера.

Softros LAN Messenger – простой и удобный офисный мессенджер – программа для обмена сообщениями в локальной сети любого размера. Мессенджер для компании не требует и не использует Интернет-соединение и таким образом гарантирует, что передаваемая информация не выйдет за рамки локальной сети. Приложение просто в установке и использовании, имеет приятный, интуитивно понятный интерфейс и корректно работает у пользователей с ограниченными правами. Для вашего удобства также предусмотрена функция обмена файлами между пользователями сетевого мессенджера. Тонкая настройка позволяет администратору запретить использование тех или иных функций приложения и изменение его настроек, что может быть полезно в крупной компании с разрозненной инфраструктурой. Система безсерверного обмена сообщениями и файлами позволяет сэкономить на аппаратном обеспечении. 14 лет постоянного усовершенствования гарантируют качество и стабильность работы нашего месседжера для Вашей локальной сети.

Краткая информация

Последняя версия: 9.1.1

Поддерживаемые ОС: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Поддерживаемые типы сетей: LAN, WAN

Ключевые особенности Корпоративного Мессенджера:

  • Обмен сообщениями с возможностью чата
    Создавайте виртуальные чаты внутри Вашей сети с любым количеством пользователей.
  • Безопасное сетевое общение
    Сообщения не выходят за пределы локальной сети.
  • Групповые сообщения в локальной сети
    Используйте массовые рассылки сообщений для информирования работников о предстоящих событиях.
  • Быстрые сообщения
    Настройте до 10 предустановленных шаблонных сообщений с возможностью мгновенной отправки по горячей клавише, для быстрых ответов типичными фразами или предложениями.
  • Огромный набор смайлов Emoji
    Придайте настроение вашим сообщениям с помощью встроенного набора смайлов Emoji (около 830 смайлов)
  • Передача файлов внутри сети
    Обмениваться документами с коллегами стало гораздо проще.
  • Группировка пользователей
    Распределите ваших коллег по отделам или должностям для простоты общения.
  • Совместное пользование удаленным рабочим столом
    Запросите удаленную помощь у своего коллеги или администратора сети прямо из Мессенджера, предоставив ему доступ к Вашему рабочему столу удаленно. Попросите администратора помочь вам с настройкой любых программ или Windows на вашем компьютере, попросите коллегу помочь решить рабочие вопросы.
  • Удаленное администрирование рабочих столов
    Администраторы, авторизованные в домене как доменные администраторы, или на удаленном компьютере как локальные администраторы, могут подключаться к пользовательским рабочим столам напрямую, минуя разрешения на подключение от пользователя.
  • Управление правами пользователей
    Администратор может запретить использование любой функции в случае необходимости.
  • История сообщений
    Вы никогда не потеряете ни одно сообщение, поскольку все они сохраняются в файлах истории.
  • Безсерверная архитектура мессенджера
    LAN Chat не требуется установка выделенного сервера.

    Мессенджеры

  • Отсутствие необходимости в Интернет-соединении
    Мессенджер для локальной сети работает только внутри вашей сети вашей компании и избавляет ваших подчиненных от пустой траты времени в ICQ, сохраняя ваш трафик и минимизируя возможности атак.
  • Поддержка сервера терминалов
    LAN Messenger с успехом работает на терминальном сервере от Microsoft или Citrix, а также поддерживает одновременное использование нескольких пользовательских сеансов. (После установки Softros TS Engine.)
  • Простота установки
    Вам не нужны навыки администрирования, чтобы начать использовать нашу программу. Просто установите внутренний мессенджер на каждом компьютере в вашей локальной сети, и он готово к работе.
  • Простота распространения
    Сконфигурировав сетевые настройки, а так же настройки групп пользователей на одном компьютере, вы можете экспортировать их в файл, чтобы затем использовать на всех копьютерах внутри сети компании. Это упрощает настройку программы в сложных сетях.

Клиент-серверный мессенджер для локальной сети. Интегрируется с Active Directory, многоуровневый список контактов, доска объявлений, система массовых оповещений, конференции, SSL шифрование трафика, передача оффлайн сообщений и файлов, гибкая система управления правами пользователей, передача файлов и папок. Встроенные Kanban доски для проектов

Клиент-серверная программа для общения в корпоративной сети, которая работает на платформе ОС Windows. В состав CommFort входят модули для чата, обмена изображениями, передачи файлов, VoIP и видеосвязи.

Топ 10: Чат для локальной сети

Поддерживает видеоконференции до 32 пользователей

Softros LAN Messenger

Простой и надежный мессенджер для локальной сети. Не требует подключения к интернету. Кроме отправки мгновенных сообщений и передачи файлов, позволяет создавать виртуальные комнаты, делать массовые рассылки, сохранять историю сообщений, группировать контакты по отделам или должностям.

Корпоративный мобильный мессенджер в исходных кодах. Включает Корпоративный мобильный мессенджер в исходных кодах

Мультимедийный корпоративный мессенджер. Поддерживает контроль онлайн статуса, чат, голосовую и видеосвязь, конференцсвязь, видеопочту, screen-sharing. Работает на PC, Mac и мобильных платформах — iPhone, iPad, Nokia, Android и BlackBerry. Использует открытый протокол Jabber (XMPP)

Корпоративная клиент-серверная платформа для взаимодействия и общения в режиме реального времени. Интеграция с Active Directory, доступ к архиву всех переданных сообщений и файлов, доставка оффлайн данных и назначение документов сотрудникам с надежным шифрованием.

Простой и быстрый многопользовательский чат с контролем активности в локальной сети. Предназначен для средних и малых локальных сетей (до 300 компьютеров). Не требует выделенного сервера и может быть быстро развернут даже в сети без профессионального администратора.

Простой и мощный кроссплатформенный клиент-серверный чат для локальной сети и Интернета, с открытым исходным кодом.

Бесплатные open-source кроссплатформенный мессенджер для локальной сети. Не требует сервера. Логгирование сообщений. Передача файлов.

Бесплатный кросплатформенный чат для корпоративных сетей. Передача файлов. Оффлайн сообщения.

Все Чат для локальной сети

Компаниям все чаще приходится сталкиваться с вопросом выбора программного обеспечения для повседневного использования. А представить офис с компьютерами, и без сети - практически невозможно. Сеть используется для обмена данным, для доступа к общим файловым ресурсам, корпоративному сайту, базам данных, сетевым принтерам, для общения, этот список можно дополнять очень долго.

Зачастую, если количество компьютеров в компании больше десяти, для более эффективного взаимодействия сотрудников, руководство начинает задумываться о необходимости программы для общения по сети. Службы обмена мгновенными сообщениями (или чаты) как раз и предназначены для этого.

Зачем внедрять новые технологии или модифицировать старые, когда есть телефоны и факсы, когда сотрудники сидят в одном офисе? Ведь можно просто подойти и сказать, позвонить или даже прилепить стикер на монитор коллеги с просьбой, если его нет на месте.

Однако у системы обмена сообщениями есть ряд неоспоримых преимуществ. И среди них стоит выделить:

  • Обмен сообщениями значительно экономит рабочее время сотрудников. Одно сообщение или изображение с подробным описанием того, что и как нужно сделать, стоит целого телефонного звонка.
  • Обмен сообщениями даёт возможность одним сообщением оповестить целую группу или группы сотрудников, которых в противном случае пришлось бы обзванивать по телефону. Причём неважно, это пять или сто человек - оповещение делается несколькими кликами мышки.
  • Отправленные сообщения или файлы будут храниться на сервере и будут доставлены получателю, даже если его нет на рабочем месте. Ему достаточно только включить свой компьютер и получить их. А по телефону - придется, как минимум, прослушать все записи автоответчика.
  • Полученные и отправленные сообщения хранятся в истории. Поэтому, просматривая историю сообщений, можно всегда вспомнить, о чём был разговор или скопировать нужные фрагменты текста переговоров.
  • Обмен сообщениями позволяет значительно снизить затраты на междугороднюю и сотовую связь. Иногда это могут быть очень значительные суммы. Ведь передача сообщений ничего не стоит. Вы платите только за выход в Интернет. Но вы ведь и так за него платите, верно?
  • Конференции (каналы или комнаты) позволяют собрать любое количество людей для обсуждения проектов. Причём обсуждение будет идти в реальном времени, протоколы разговоров не нужно стенографировать — всё автоматически записывается в историю сообщений, как на клиентских приложениях, так и на сервере.
  • При наличии нескольких филиалов общение между сотрудниками компании значительно упрощается за счет того, что кроме общения чаты поддерживают возможность обмена документами.
  • Безопасность. Телефонные переговоры, особенно сотовые, достаточно легко прослушать. Но корпоративные системы обмена мгновенными сообщениями использует шифрование. Причём сеансовыми ключами. Поэтому ею можно безопасно пользоваться даже через Интернет.

Читатель может возразить: зачем ставить какую-то систему обмена сообщениями, если есть бесплатные ICQ , Yahoo Messenger , Skype и так далее. А вот зачем: используя публичные сервисы, которые нельзя контролировать - Вы сами предоставляете коммерческую информацию третьей стороне. Полностью всю переписку. Добровольно. А также нет возможности ограничить общение сотрудников в личных целях, не связанных с работой.

Во что это может вылиться для бизнеса — объяснять не нужно. А более подробно о рисках использования подобных систем можно почитать в статье «Зачем нужен корпоративный мессенджер в компании? Безопасность и контроль в MyChat» и в заметке о контроле передаваемых сообщений в ICQ службой безопасности США.

Каждый сам решает вопрос об использовании платного или бесплатного программного обеспечения. Если количество пользователей в онлайн не превышает 15 человек - покупать дорогой мессенджер нецелесообразно.

В июле 2010 года вышла бесплатная версия MyChat Free Edition, которая является бесплатным аналогом полнофункциональной коммерческой версии и позволяет создать корпоративную систему обмена мгновенными сообщениями и файлами всего за несколько минут, не прилагая особых усилий.

Пользователи оценили удобство и простоту системы: всего за первый месяц было установлено более 200 серверов. Бесплатную версию успешно используют различные компании в России, Украине, Беларуси, Казахстане и Узбекистане.

Удобный и продуманный интерфейс, знакомый пользователям Microsoft Office , нетребовательный к ресурсам компьютера и множество полезных функций делает MyChat практичным инструментом.

Ну а для тех, кто уже попробовал программу и хочет увеличить количество подключений, есть приятный бонус: коммерческая версия MyChat может интегрироваться с Active Directory.

Bopup Messenger

Это даёт возможность быстро развернуть систему на любое количество компьютеров в сети компании. Все пользователи, которые уже зарегистрированы в Active Directory , автоматически будут импортированы в базу данных MyChat (ФИО, телефоны, e-mail и прочая информация, указанная в Active Directory).

Подать заявку на получение бесплатной версииMyChat Server Free Edition .

На сегодняшний день существует два основных способа организации корпоративного чата. Первый из них заключается в использовании наиболее распространенных в нашей стране IM-клиентов: ICQ,QIP, Skype и пр. Главным его достоинством является легкость внедрения и дешевизна. И действительно, что-то проще придумать невозможно: достаточно всем сотрудникам установить клиент и добавить в контакты друг друга. Использование же этих систем вообще бесплатно.

Однако у такого решения есть целый ряд серьезнейших недостатков. Во-первых , в них отсутствуют многие весьма полезные возможности. В частности, во всех системах (за исключением Skype) нет групповых чатов, функции подтверждения прочтения сообщения и пр. Во-вторых , IM-чаты абсолютно неуправляемые в масштабе организации. У каждого сотрудника есть собственный аккаунт, с которым он волен делать все, что угодно. Отсюда возникает проблема контроля переписки сотрудников, доступа к архиву сообщений, создания “корпоративных” номеров и пр.

В-третьих , использование IM-клиентов – потенциальная угроза информационной безопасности компании. Причем речь идет не только о технических моментах (например, риск загрузки инфицированных файлов, переход по опасным ссылкам и пр.), с которыми можно успешно бороться. IM-чаты являются одним из основных каналов утечки конфиденциальной информации, который, ко всему прочему, достаточно плохо поддается контролю со стороны DLP-систем. Особенно это верно в отношении Skype, которая передает трафик в зашифрованном виде. Кроме того, всегда существует риск утери сотрудником контроля над своим аккаунтом в ICQ. Заполучив его, злоумышленник сможет общаться с клиентами компании, реализуя те или иные мошеннические схемы с целью их обмана. Что, в конце концов, крайне негативно отразиться на репутации и бизнесе компании.

Вторым способом организации чата для офиса является использование специального ПО. И хотя это несколько более затратный способ, он избавлен от всех вышеперечисленных недостатков. Ну а дополнительные возможности, которые могут активно использоваться в бизнес-процессах, повышая их эффективность, быстро окупают затраты на внедрение. Естественно, для этого необходимо, чтобы в ПО реализованы все нужные функции. Поэтому к выбору программы для организации корпоративного чата стоит подходить предельно внимательно: чем больше функционал продукта, тем шире его можно будет использовать. При этом необходимо обращать внимание и на другой аспект – а именно на возможности внедрения и администрирования. Интеграция с Active Directory, удаленное управление, возможность масштабирования решения позволяют существенно упростить управление корпоративным чатом, а значит, и уменьшить стоимость владения им.

В качестве примера решения, которое удовлетворяет всем требованиям, можно привести продукт MyChat, представляемый компанией Network Software Solutions. Это с клиент-серверной архитектурой. Это значит, что для обеспечения работы продукта используется специальный сервер, который берет на себя коммуникационные и прочие функции. Клиент-серверный подход является оптимальным для организации корпоративного чата как в небольших, так и в крупных сетях. Он отличается хорошей управляемостью, широкими возможностями и низкой загрузкой сетевых каналов.

В плане функций, предназначенных для конечных пользователей, программе MyChat есть, чем похвастаться. Начать нужно с наличия двух режимов общения : персонального и группового. С первым все очень просто. Два пользователя могут переписываться друг с другом примерно так же, как в ICQ . Групповое общение реализовано в форме каналов – специальных “групп”, подключаться к которым могут либо все, либо только определенные сотрудники организации. При этом каналы могут быть созданы администратором и существовать всегда, или же открываться самими пользователями (у которых есть права на это) при необходимости. Такая гибкость очень удобна на практике. К примеру, можно создать один общий канал для общения всех сотрудников офиса и отдельные каналы для переписки внутри каждого отдела.

В ходе общения пользователи могут применять большой набор различных функций . Среди них можно отметить возможность использования в сообщениях форматирования текста и смайликов, произвольных картинок и ссылок, передачу файлов как напрямую, так и через сервер чата, сохранение истории переписки, игнор-листы, фильтры (антимат, антифлуд) и пр. Фактически, в MyChat реализовано все необходимое для полноценного и комфортного общения сотрудников друг с другом.

Естественно, невозможно представить себе чат для офиса без книги контактов. В MyChat их даже две. В первой приводится полный список всех зарегистрированных в системе пользователей. Причем их можно разбить по отделам, выделив в каждой группе начальника. Это особенно актуально для крупных компаний, в которых сотрудники из разных отделов могут и не знать друг друга. Вторая книга контактов – персональная. У каждого пользователя она своя. В нее можно занести всех людей, с которыми нужно часто общаться.

Помимо этого в рассматриваемом чате для офиса реализован целый ряд дополнительных возможностей . Первая из них – система оповещений . С ее помощью можно передать всем или только некоторым пользователям определенное сообщение и затребовать у них подтверждение прочтения. Это позволяет рассылать приказы для ознакомления, оповещения о проведении собраний и пр. Причем сотрудники уже не смогут сказать, что они не увидели или не прочитали сообщение.

Вторая дополнительная возможность – встроенный FTP-сервер . Его наличие в чате для офиса может показаться странным. Однако на самом деле это очень удобно, особенно, если в компании еще не развернут собственный FTP-сервер. Что он дает? Во-первых, хранилище для записи файлов, причем как общее, доступное для всех пользователей, так и персональное. Во-вторых, он может использоваться для обмена документами (например, на FTP-сервере можно сохранить документы для пользователя, который в данный момент не в сети). В-третьих, FTP-сервер необходим для автоматического обновления клиентов чата (подробнее об этом поговорим чуть позже).

Следующая дополнительная возможность – доска объявлений . На нее можно “повесить” объявление, которое будет видно всем пользователям в указанный промежуток времени. Также можно отметить менеджер учетных записей, который обеспечивает удобное использование клиентов на тех компьютерах, за которыми могут работать разные сотрудники.

Немало функций в MyChat предназначено для увеличения удобства его развертывания и администрирования. Чем у системы больше возможностей в этом плане, тем удобнее ею управлять. А значит, тем меньше совокупная стоимость владения чатом. Отличительной особенностью MyChat является возможность использования в сетях, в том числе и в распределенных, самого разного масштаба, начиная с нескольких и заканчивая тысячами и даже десятками тысяч клиентов, находящихся в разных городах или даже странах. Это обеспечивается целым набором функций администрирования.

Начать нужно со способов установки программ-клиентов. Инсталлировать их можно как вручную, так и автоматически с использованием групповых политик Active Directory . Это же самое можно сказать и об обновлении клиентов. Впрочем, в MyChat существует более удобная реализация этого процесса. В этом чате для офиса есть функция автоматического обновления. При ее использовании клиент обновляется самостоятельно по команде пользователя, которому выдается соответствующее уведомление (при этом используется встроенный FTP-сервер, куда администратор должен предварительно загрузить дистрибутив новой версии). Реализована в , которая способна очень сильно облегчить жизнь ИТ-отделу компании.

Еще одной очень важной особенностью рассматриваемого чата для офиса является собственный скриптовый движок . Для чего он нужен? Этот движок позволяет писать произвольные скрипты, использующиеся для автоматизации разных процессов и интеграции чата с другими корпоративными программными инструментами. Здесь же можно отметить и возможность подключения различных плагинов. Например, плагина для удаленного управления компьютерами пользователей. В сочетании с некоторыми другими возможностями MyChat (отправка скриншотов, технология MyChat Actions и пр.) это позволяет организовать эффективную техническую поддержку пользователей.

Немало внимания уделили разработчики программы безопасности. Весь передаваемый в системе трафик шифруется, что делает бесполезным его перехват. Это позволяет без опаски подключать удаленных пользователей через Интернет. Также можно отметить наличие весьма гибкой системы настройки прав доступа пользователей к возможностям чата. Они устанавливаются по группам, причем администратор может разрешить или запретить практически любую операцию. Это позволяет настраивать чат для офиса точно так, как нужно в каждом конкретном случае.

Отличительной чертой программы MyChat является активное использование веб-технологий . В состав этого продукта входит собственный веб-сервер, который может использоваться для управления этим чатом для офиса. Такой способ администрирования прекрасно дополняет традиционную локальную консоль. Он позволяет управлять сервером чата удаленно со своего рабочего компьютера или вообще из дома через Интернет.