Комментарии в пдф. IAnnotate PDF – чтение PDF и заметки в PDF файлах

Хочу поделится новой модой с моего университета (Universidad de Barcelona - Spain). В нашей группе 70+ человек. Учимся на Computer Engineer. Первый год все ходили с бумажками, тетрадками, блокнотами… Но при виде метода преподавания урока большинства учителей (презентации с прожектора), я решил брать с собой ноутбук и нашел программу заметок для pdf формата. Именно в этом формате нам дают материал учителя. После того как пару однокурсников увидели эту программу у меня, с каждым днём количество ноутбуков на парах стало увеличиваться. Даже некоторые учителя стали ей пользоваться отравляя нам отчёты по работам с аннотациями этой программы.

Итак, PDF-XChange Viewer . Программа дает возможность тонкой настройки и включает в себя огромный набор нужных функций о которых можно прочитать на офф-сайте в разделе Feature List .

Что мне больше всего нравится:

В чем удобность?

А в том что все делается быстро и можно во время того как учитель показывает тот самый документ на прожекторе, на лету делать заметки именно в тех местах куда указывает учитель своей лазерной указкой.

Если все настроить под себя, вот мой пример некоторых команд:

То можно сократить время выбора функции мышкой и возврат к документу.

Как добратся до этих настроек?
Нажать правой кнопкой по одной из пенелей, разблокировать если заблокированно, и повторно нажав правую кнопку выбрать «Настроить». Далее перейти в вкладку «Команды».

А вот как оно все выглядит:
Оригинал:

С заметками:

Общий вид:

Да забыл сказать, настройки все можно экспортировать и импортировать. В последних версиях программы, есть функция OCR.

UPD: для OSX есть альтернатива: Skim

Очень сложно писать обзоры офисных программ. И не потому что я мало что понимаю в них – я понимаю гораздо больше, чем среднестатистический пользователь. А потому что сложно описать все функции таких приложений.

Кому-то нужно, чтобы программа просто выполняла то, что ей положено. Кому-то необходимо, чтобы программа поддерживала довольно специфические операции. Кто-то хочет, чтобы программа помимо своих основных обязанностей заменяла собой все офисные программы. Сложно угодить всем и сделать идеальный обзор.

Потому я буду ориентироваться на комментарии, которые приходили к нам на сайт… Несколько раз в последние пару месяцев затрагивался вопрос чтения PDF, но не просто чтения, а возможности делать пометки в PDF текстах. Такая функция есть в приличных читалках. Shortbook , iBooks и т.п. имеют возможности делать цветовые метки прямо в тексте. Но одно дело форматы Epub или fb2 и простое выделение текста, другое дело PDF.

– программа для добавления заметок в PDF файлы. Она может очень многое в данной области – именно это может служить оправданием цены в 10 долларов (к слову, как у серьезных офисных продуктов Pages или Numbers). Также программу удобно использовать как библиотеку PDF файлов. Об этих и других функциях чуть подробнее в обзоре.

Обзор iAnnotate PDF

Управление файлами в iAnnotate PDF

Программа хороша в этом. Файлами управлять очень удобно. iAnnotate поддерживает папки и вложенные папки. Файлы раскидываются простым переносом их в новую папку. Можно выделять папки и файлы и проводить групповые операции. Есть сортировка файлов и показ файлов по фильтрам (например, только с заметками или самые популярные).

В программу встроен поиск по файлам, причем искать можно как по названию файлов, так и по их содержимому. Работает поиск быстро, так как после загрузки файлов в программу происходит их индексирование.

iAnnotate PDF позволяет синхронизироваться с Dropbox и работать напрямую с ним. Скачивать оттуда выбранные PDF файлы или папки. Помимо этого есть возможность скачивать и во встроенном в программу браузере. Ну, и наконец можно стандартным путем залить кучу файлов через iTunes.

Обратите внимание: после загрузки файлов оптом стоит подождать пока программа их обработает. В это время как раз и происходит индексирование файлов, поэтому пару минут после загрузки десятка файлов стоит подождать.

Первые выводы, которые можно сделать по iAnnotate PDF – подход к управлению файлами очень серьезный. Одна из лучших реализаций подобного функционала, которые мне доводилось видеть на iPad. Как каталогизатор файлов PDF программа достойна высшей оценки.

Аннотация документов

Программа iAnnotate обладает богатыми возможностями по аннотации текстов. Можно помечать части текста (и не только текста) цветом… Подчеркивать, писать свои тексты и пометки к записям. При этом вы сами решаете каким цветом выделять, какая толщина линий будет по умолчанию, как будет выглядеть заметка: со скрытым текстом или на виду.

Заметки можно делать сразу в нескольких файлах, так как открываются они во вкладках (прям как серьезный браузер).

Все эти возможности позволяет реализовать богатый набор инструментов. Причем не стоит смотреть на панель по умолчанию: инструментов программа имеет действительно много (их даже пришлось разделить на группы) и их можно добавлять в быстрый доступ простым перетаскиванием. Жаль панель инструментов не резиновая и много туда не поместишь.

Перемещаться по файлу при аннотации мегаудобно.

Ну а что же делать с файлами после? Файл помимо обычного экспорта, можно послать по почте. Есть возможность выбрать в каком виде посылать – можно вообще выслать только те страницы, в которых присутствуют пометки.

Программа сама сгенерирует нужный PDF файл, который на компе можно читать обычной программой для чтения PDF. Вот так примерно выглядит файл на компьютере после программы iAnnotate PDF. Если кликнуть по 5.2, то программа перекидывает в конец документа, где и записаны все заметки. Получается как бы сноска.

Ну и небольшое видео программы для интересующихся:

Вывод: iAnnotate PDF – отличный продукт. Да, 10 долларов – не та цена, которую все готовы отдать. Но тем, кому нужно приложение подобного рода вряд ли останутся разочарованными. Из минусов – разве что пара вылетов за 2 часа тестов. В остальном мне программа понравилась.

На сегодняшний день PDF является одним из самых популярных мультиплатформенных форматов, который широко используются в полиграфии, разработке web-сайтов и создании книжных архивов. С помощью PDF можно создавать собственные документы и распространять их в сети интернет, предварительно защитив файлы от копирования. Записать PDF-документы можно несколькими способами: создать их в режиме или же задействовать платные редакторы файлов требуемого формата.

Запись файла PDF онлайн

Для записи документов в формате PDF онлайн лучше воспользоваться сервисом Google Docs. Зарегистрируйтесь в системе Google и выполните следующие действия:
1) Откройте сервис Google Docs.
2) Выставьте колонтикулы, загрузите изображения и текст вашего документа в поле онлайн офиса.
3) Распечатайте документ в формате PDF (опция «Распечатать в PDF) или сохраните его на ПК.

Если вам нужно конвертировать в PDF уже готовый документ формата Word, вы можете использовать для этого бесплатные онлайн конвертеры. Недостатка в них на сегодняшний день нет. Просто введите в строку поиска фразу «конвертеры PDF» и перейдите по любой ссылке.

Запись PDF при помощи специального ПО

Создавать файлы PDF можно и в платном текстовом редакторе MS Office 2007, а также более поздних версиях этой программы. MS Office позволяет сохранять в PDF как текстовые документы, так и презентации. Для преобразования любого документа в PDF, откройте меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем укажите необходимый формат.

Существуют также специальные программы для записи и создания файлов PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator и т.д. Определенные преимущества среди них имеют Bullzip PDF Writer и PDFCreator. В этих программах можно накладывать водяные знаки, редактировать метаданные и создавать запароленные файлы с защитой. В процессе работы можно использовать 40 и 128-битное шифрование файлов. Остальные программы относятся к разряду более простых приложений для создания и конвертации PDF документов. Они имеют небольшой размер инсталлятора и выполняют базовые функции по созданию PDF документов.

Чтобы напечатать текст, изображение или таблицу в формате PDF, воспользуйтесь специальными PDF принтерами (например, doPDF). Это бесплатные программы, которые можно легко скачать на свой компьютер. После установки программы на ПК, нажмите клавиши Ctrl+P и выберите принтер из представленного списка.

Все вышеперечисленные приложения помогут вам легко и быстро записать или конвертировать любые документы в PDF формат. Большая часть этих программ находится в свободном доступе, однако некоторые сервисы и приложения необходимо будет приобрести за умеренную плату.

(почти как на бумаге), создавать чертежи в (планшет сильно облегчит работу) или делать рукописные заметки.

Заметки от руки в Linux

Я рисую на окне,

Я смотрю в пустые стены,

Оставляя на песке

Совершенные поэмы.

(С) Чайф

В вашем любимом дистрибутиве Linux есть все возможные, несколько невозможных, и две невероятные программы, но для рукописных заметок есть только одна - Xournal. К счастью, она умеет многое.

Установка и настройка xournal

Установка проста и незатейлива - xournal входит в дистрибутивы и требует минимальных телодвижений:
После этого запускаем xournal и приступаем к записи своих бесценных идей.

Основные возможности xournal

Xournal довольно-таки богат возможностями и при этом имеет очень простой интерфейс:

Верхний ряд кнопок стандартен: открыть файл заметок, сохранить, отмена и навигация по страницам. Удобно, что на верхней панели есть кнопки для страниц - нажатие на "Следующую страницу" автоматически создаст пустую страницу.

Собственно, инструменты Pen и Eraser - всё, что нам нужно для рукописных заметок:

Среди возможностей стоит отметить поддержку чувствительности нажатия (линии будут толще или тоньше на рисунках) и задание толщины (Tools - Pen Options).

Если нужно нарисовать какой-нибудь график, можно изменить линовку страницы в меню Journal - Paper Style.

Если при этом включить Shape Recognizer, то xournal будет пытаться из ваших загогулины выправить в круг или квадрат. Надо сказать, что у xournal весьма своеобразные представления о квадратуре круга и прямых линиях:-)

Пометки в PDF-файлах с помощью xournal

При чтении PDF-файлов часто хочется делать пометки на полях и в тексте, или выделять отдельные предложения с тем, чтобы при повторном просмотре к ним вернуться. Возможность делать пометки в PDF документах, разной степени кривоногости, имеет место быть в некоторых программах под Linux:

• okular : КДЕшный монстр - и умеет уже всё , кроме, собственно, быстрого просмотра PDF-файлов. Анонимусы утверждают, что в последних версиях Okular умеет уже решительно всё, в том числе и сохранять пометки в PDF внутри файла.
• Evince : наш (GNOME) ответ Чемберлену (okular), умеет делать пометки в PDF-файлах, хотя эта возможность скрыта от пользователя .
• PDFEdit : страшный, как смертный грех , и с безумным интерфейсом, тем не менее умеет помечать PDF-документы и сохранять пометки внутри PDF.
• Xournal : может выделять слова и предложения цветом, есть возможность делать рукописные заметки (freehand), сохранение заметок как в отдельном файле, так и внедрение в PDF-файл.

В этом посте речь идёт про Xournal, хотя по возможностям аннотации PDF линуксовый xournal, конечно, далеко позади ezPDF для Android. Так, например, главный недостаток Xournal - нет возможности выделять текст в PDF непрерывно, несколькими строками подряд. В ezPDF для Andoird, конечно, это сделано через голову:

В xournal так сделать не получится, потому как выделение делается с помощью простого прямоугольника (при этом стоит включить Shape Recognizer, иначе линии будут ещё и неровные):

Цвет и прозрачность выделения можно изменить: xournal, увы и ах, делает слой пометок поверх текста, так что если вы сделаете цвет полностью непрозрачным, прочитать его потом будет невозможно.

Ссылки

Пометки и аннотации PDF-файлов по крайней мере имеют место быть в Linux в лице xournal, и это делает разного рода полезными и под Linux.

9 комментариев: | | |

Анонимный комментирует...

Анонимные пользователи Okular"а заявляют, что он, Okular, таки сохраняет пометки и комментарии в PDF

kyzic комментирует...

Оkular может сохранять сам файл и заметки к нему в виде специального архива, который потом отрывается окуляром. Проблемы с переносимостью на других платформы конечно есть, но для личного пользования вполне нормально. Еще не понял что за "быстрый просмотр PDF-файлов", который якобы не умеет Оkular.

Анонимный комментирует...

Окулар во всяком случае в последних версиях очень резво бегает - когда запустится:) Кроме того, у него есть такая фишка, как панорамный обзор (View mode - Overview) - который очень удобен на широком мониторе, т.к. позволяет просмотреть сразу большой объем информации "по диагонали".

Анонимный комментирует...

Анонимы перед отправкой своего комментария даже открыли PDF файл в Adobe Reader, так что Okular точно умеет сохранять правки в PDF

virens комментирует...

Я ещё не успел выпить чашечку кофе, а Анонимусы уже набежали защищать любимый Окуляр:-)

@Анонимный комментирует...
Анонимные пользователи Okular"а заявляют, что он, Okular, таки сохраняет пометки и комментарии в PDF
Раньше он этого не делал. В версии 4.4.5, что в стабильном ныне Дебиане, представляет собой падучий и тормозной навоз, пардон. Но Анонимусы заявляют, и у меня нет никаких оснований им не верить %-)

@kyzic комментирует...
Оkular может сохранять сам файл и заметки к нему в виде специального архива, который потом отрывается окуляром.
Окуляр как бы не единственный (и, рискуя быть разодранным Анонимусами на британский флаг, не самый важный) PDF-просмотрщик на планете. Надо сохранять пометки внутри файла.

Еще не понял что за "быстрый просмотр PDF-файлов", который якобы не умеет Оkular.
Быстро просматривать не умеет. Ну, не умел: у Анонимусов вон из ночных сборок, наверное, уже умеет.

@tengu911 комментирует...
Окулар во всяком случае в последних версиях очень резво бегает
Знаешь, tengu, вот так всегда с ёпенсорцем: вот в распоследней версии, вытянутой прямо из-под девелоперов прошлой ночью, всё вдруг заработало. А те версии, что дистрибутивах, устарели паровозы по сравнению с Синкансенами:-)

когда запустится:)
Вот-вот...

Кроме того, у него есть такая фишка, как панорамный обзор (View mode - Overview)
Хех, тоже мне новая мегафича: Kdvi умел это давным-давно, вон у меня в КДЕ 3.5.10 оно есть. Удобно, да.

@Анонимный комментирует...
Анонимы перед отправкой своего комментария даже открыли PDF файл в Adobe Reader, так что Okular точно умеет сохранять правки в PDF
Хорошо бы нотариально заверенный (TM) скриншотик приложить. Ну так, на всякий случай. Но пост поправил. Если Анонимусы неоднократно уверяют - кто я такой, чтобы им не верить? :-)

Да, пост вообще-то про Xournal, а не про окуляр. Хотя про Xournal там особо не напишешь - функций у него немного, но главное, что они есть. Это вообще единственная программа для заметок, и единственное оправдание моей покупки X201T.

Ярослав Владимирович

Сегодня в видеоуроке хочу показать вам, как с помощью бесплатной программы PDF-Viewer редактировать pdf документы ! PDF-Viewer скачать бесплатно можно в конце поста...

Эта тема особенно будет интересна тем, кто учится, работает с pdf документами и развивает бизнес в Интернет!

Смотрите так же статью, как распознать текст и конвертировать в Word,

PDF-Viewer vs Adobe Reader и Foxit Reader

Кто-то может сказать — «Зачем мне какой-то PDF-Viewer, если у меня есть Adobe Reader или Foxit Reader?!»

Да, на большинстве компьютеров действительно стоит одна из этих программ! Я тоже прошел через них... Но остановился именно на PDF-Viewer"е!

Adobe Reader довольно тяжелая программа! Если у вас слабенький комп, то вы должны особенно это ощущать. У меня комп не слабый, но избавился я от Adobe Reader"а давно и навсегда! Неудобная программа!

Заменил ее на Foxit Reader ! И всем рекомендовал это делать! Foxit Reader — хорошая читалка pdf документов! Но не более того!

То есть в Adobe Reader и Foxit Reader вы сможете только читать, но не редактировать pdf документы!

Зачем редактировать pdf документы?

Например, когда я начинал сотрудничать с Forex4you (об этом можно почитать ), мне нужно было пройти верификацию аккаунта, то есть подтвердить, что я есть я.

Честно признаюсь — почерк у меня не очень 🙂 Представьте какую манипуляцию мне нужно было проделать — распечатать pdf документ , заполнить все поля, сканировать и отправить обратно в Forex4you . Неудобная процедура, не правда ли? Но я всего этого не делал!

Уже тогда у меня был PDF-Viewer и я мог без проблем редактировать pdf документ и даже расписаться в нем!

Можно делать пометки в тексте, заметки на полях, подчеркивать нужные слова и фразы. В общем редактировать pdf документ , как вам заблагорассудится!

Преимущества PDF Viewer

• Вы можете добавлять комментарии и аннотации (стикеры) для любого PDF документа.
• Вы можете добавлять пользовательские штампы (Custom Stamps) из любого файла рисунка или PDF-файла.
• Вы можете делать отметки (заметки) добавляя текст или объекты.
• Вы можете печать на любом PDF документе.
• Экспортировать PDF документы или целые файла в любое изображение формата BMP, JPEG, TIFF, PNG.
• Копировать текст с документа или файла.
• Установить дополнения в браузеры Internet Explorer и Mozilla Firefox.
• Загрузить портативной (portable) версию и всегда иметь ее с собой на флешке.
• Пользоваться большим количеством языков (включая русский и украинский)