Как сделать буклет в электронном виде. Буклет - пример создания

Дизайн буклета либо привлекает внимание в первую же секунду, либо – нет. Тогда буклет мгновенно отбрасывается.

Как создать интересный для читателя буклет? Как сделать так, чтобы Ваш буклет читали до конца? Эксперты IQBrand подготовили подробное руководство по созданию эффективного буклета.

Планирование содержания и формата буклета

По функциональности буклет подразумевает ограничение в печатном пространстве. Как правило, буклет содержит от двух до, максимум, восьми страниц А4 в развороте.

Соответственно, Вы столкнётесь с нехваткой печатного места. Ваше первое действие — это составление креативного содержания. При составлении содержания сначала напишите список задач.

Размер буклета — А4 или А5

Размер зависит от количества текстовой информации и иллюстраций. Но, как правило, размер будет диктоваться целью, которую Вы хотите достичь в процессе распространения информации.

Цель буклета

Назначение буклета может определять формат и сам дизайн. Буклет может призывать к действию — посетить новую торговую точку, или представлять краткую техническую информацию о новой линейке продукции.

Целевая аудитория

Целевая аудитория, которой будет представлен буклет, будет также влиять на размер и дизайн. Стилистика представленной информации может существенно отличаться в зависимости от возрастных или социальных категорий.

Планируемый эффект

Планируемый эффект от буклета определяет текстовое и иллюстративное содержание. Методы по повышению лояльности к бренду существенно отличаются от методов по повышению продаж конкретного продукта.

Ответы на эти пункты даст понимание, какие ресурсы понадобятся для достижения цели. Именно конечная цель формирует детальное руководство к действию.

Цели буклета

Первое, что должен делать буклет — это привлекать внимание. Как добиться этого эффекта? Это будут фотографии, иллюстрации или заголовки, а, может, их комбинация?

Хорошее знание аудитории подскажет Вам, что лучше всего привлечёт внимание читателя.

Второе действие буклета — это интерес к дальнейшему чтению. Следует указать преимущества Вашего предложения и что конкретно получит потенциальный клиент. Помните, информация должна быть конкретной, а не абстрактной.

Третье качество буклета — это непосредственный призыв к действию. Буклет должен убеждать пользователя связаться с Вами, или лучше сразу заключить договор с анонсируемой скидкой.

Привлечь внимание

Качество дизайна должно быть безупречным. Заголовки и фотографии, работающие на привлечение внимания пользователя, должны быть высочайшего качества.

В техническом плане содержание и фотографии должны быть правильных пропорций с подходящим шрифтовым решением, с выдержанными полями.

В художественном исполнении – цвета должны создавать чувство гармонии.

Только, если качество дизайна будет на должном уровне, буклет имеет шанс не улететь немедленно в урну. Качественный дизайн будет не только привлекать внимание, но и указывать на общий уровень Вашей компании. Продуманное содержание показывает профессиональный подход к делу.

Призыв к действию

Одной из главных целей буклета является убеждение клиента непосредственно связаться с Вами. Популярный и действенный приём в этом случае — возможность получить дополнительную скидку.

Резюме.

Создание эффективного буклета — это творческий процесс. Однако, вышеизложенная техника является основой действия любого профессионального дизайнера. Используйте её в Вашей работе.

В этой статье мы расскажем, как делать работающие рекламные буклеты. Прочитать её будет полезно не только дизайнерам, но и сотрудникам отдела маркетинга и менеджерам по рекламе, чтобы они наверняка знали, чего хотят, когда в следующий раз отправятся заказывать рекламный буклет.

Рекламный буклет… С этим нехитрым, простым и эффективным средством рекламы вы встречались неоднократно. Только вспомните: вы мяли его в руках на какой-нибудь выставке, складывали в карман, выходя из магазина, выгребали вместе с письмами и газетами из почтового ящика, или с облегчением выкидывали в урну на улице, отойдя на пару шагов от промоутера, который вам его вручил.

А теперь о главном - сможете ли вы вспомнить хоть один из этих буклетов? О чем в нем было написано? Сохранили ли вы его, чтобы потом изучить повнимательнее? Если вы думаете больше 5 минут и так и не «выудили» из своей памяти ни одного буклета, знайте – вам еще ни разу не попадались настоящие шедевры буклетного дизайна. Если бы вы увидели хоть один, вы бы обязательно его запомнили.

Основные характеристики буклета

БУКЛЕТОМ (от англ. booklet - книжечка) называют непериодическое листовое издание, напечатанное с обеих сторон листа и сфальцованное (согнутое) любым способом в два и более сгибов.

Буклеты бывают разные. Здесь все зависит от фантазии дизайнера и возможностей заказчика. Если рассмотреть буклет предметно, то мы увидим, что у него есть следующие характеристики:

Формат (размер)

У буклета есть 2 размера: в сложенном (готовом) виде и в развернутом. В сложенном виде наиболее распространенными можно назвать А6 (105х148мм.), А5 (148х210мм.) и А4 (210-297мм.). В развернутом виде все будет зависеть от того, сколько фальцев (сгибов) вы планируете сделать. Самый популярный вид буклета - евробуклет (или лифлет). Это лист формата А4, отпечатанный с двух сторон и сфальцованный под формат евроконверта двумя параллельными сгибами. Евробуклет удобно рассылать по почте, а также размещать на специальных стойках во время выставок и раздавать на промо-акциях.

Тип фальцовки

Все зависит от того, какое количество информации нужно разместить на буклете. Чем больше информации, тем больше сгибов. Здесь главное не перестараться. Ниже приведены самые распространенные виды фальцовки, но это не значит, что можно сгибать буклет только так. Вариантов могут быть сотни.

Иногда одну из полос-створок в буклете превращают в отрывной купон за счет перфорации одной из линий сгиба.

Тип бумаги

Для печати буклетов, как правило, используется бумага плотностью 135 – 250 г/кв.м. Буклеты, изготовленные из бумаги плотностью до 150 г/кв.м., можно просто фальцевать (складывать). Если же плотность бумаги больше, то нужна биговка – продавленная канавка по которой складывается буклет. Если биговку на плотной бумаге не делать, то получится некрасивый «залом». Для печати буклетов используются самые разные сорта бумаги: от простой мелованной, до дорогих фактурных, тонированных, дизайнерских бумаг. Важно помнить, что бумага может как подчеркнуть дизайн, так и «убить» его, поэтому перед тем как начать работать над макетом, определитесь, на какой бумаге вы будете его печатать.

Тип печати

Определиться с выбором типа печати вам помогут в типографии, но все-равно нужно понимать, какие преимущества и недостатки существуют у каждого из них. Мы рассмотрим самые распространенные типы печати.

Цифровая печать уместна, если стоит задача напечатать небольшой тираж (до 500 экземпляров). Она не требует длительного процесса допечатной подготовки и изготовления печатных форм. К недостаткам можно отнести наличие так называемого пилообразного контура, который присутствует на очертаниях букв. Правда, чтобы его увидеть, нужно взять лупу. Также могут присутствовать маленькие частички порошка и проблемы с передачей чёрного цвета.

В дизайне работает правило – все гениальное просто. Все акценты должны быть обоснованы и отрабатывать затраты на их изготовление.

Офсетная печать отличается очень высоким качеством и требует допечатной подготовки, поэтому используется (и выгодна) для печати больших тиражей (более 500 штук). При печати на офсете качество бумаги напрямую влияет на результат. Например, если бумага имеет некоторые неровности, то печатные элементы могут получиться с небольшой волнистостью. К недостаткам можно отнести и то, что каждый дополнительный цвет ведет к удорожанию. В остальном, офсет обладает только плюсами.

Вырубка и прочие «красивости»

Одну или несколько полос-створок можно оформить вырубкой (вырубным контуром), что, в сочетании со специально разработанным графическим дизайном, создаст яркий акцент. Также можно покрыть некоторые графические элементы УФ лаком (глянцевое покрытие). Надо учитывать, что для использования вырубки, тиснения и даже УФ лака, лучше брать плотную бумагу - начиная от 200 г/м.кв. Занимаясь «украшательством» главное не «переборщить». В дизайне работает правило - все гениальное просто. Все акценты должны быть обоснованы и отрабатывать затраты на их изготовление.

Пример нанесения УФ лака

Пример использования вырубки

Основные правила дизайна буклетов

Лаконичность

Первое, главное и самое важное правило в дизайне буклетов – не пытайтесь «впихнуть невпихуемое». Это небольшой рекламный носитель, смысл которого - кратко и интересно проинформировать о компании, товаре/событии или услуге. Лаконичность – залог успеха. Постарайтесь сами это запомнить и поместить в голову заказчика. Буклет с кучей текста вызывает ужас и немедленное желание найти урну, чтобы выкинуть его. Выделите основное рекламное сообщение и обыграйте его. К примеру, если цель буклета проинформировать о компании, расскажите вкратце об услугах, которые она оказывает, выделите УТП (уникальное торговое предложение), укажите контактную информацию. Не нужно вдаваться в подробности. Если клиент заинтересуется, он может все узнать на сайте компании или при личной встрече с менеджерами.

Ориентированность

Основная задача буклета – привлечь внимание потенциальных клиентов, поэтому, прежде чем начать думать о дизайне, нужно понять, кто целевая аудитория рекламного сообщения.

Учитывая интересы целевой аудитории, вы сможете правильно выбрать цвет и стиль буклета: для женщин – розовый, красный, пастельные оттенки; для молодежи – яркие, возможно, кислотные цвета и сочные оттенки; для серьезных деловых партнеров – синий, серый, темно-зеленый и т. д.

Дизайн буклета разрабатывается с учетом целевой аудитории.

Не стоит забывать о фирменном стиле компании, ведь, несмотря на «разовый» характер рекламного буклета, он должен напрямую ассоциироваться с компанией. При этом не обязательно использовать все элементы из бренд-бука, – достаточно взять один или два узнаваемых, которые поддержат эту связь.

Верстка

Буклет раскрывается или раскладывается, поэтому нужно обязательно следить за тем, чтобы рисунки и тексты, находящиеся в сложенном состоянии на разных страницах, хорошо сочетались и в разложенном виде. Разные виды фальцовки создают страницы разного размера, это так же можно обыграть дизайном.

Яркий визуальный акцент

Небольшой формат буклета диктует и второе правило дизайна - не нужно мельчить. Если вы используете много маленьких картинок возникает опасность, что их никто не захочет разглядывать. Лучше выберите одно или несколько сочных изображений, которые гарантировано привлекут внимание, и дополните их текстом. Иногда стоит отдать предпочтение локальным цветам, которые сами по себе могут стать якорем, цепляющим взгляд. Как правило, для буклетов используют , которые легко обыграть.

Читабельные шрифты

Шрифты вообще должны хорошо читаться, иначе они противоречат своей основной задаче – передавать информацию. А в масштабе небольшого формата буклета это становится чуть ли не самым важным. В рамках одного буклета лучше не использовать больше 3-х шрифтов. Шрифтовая солянка это вообще признак «плохого» вкуса, так что лучше выберите один шрифт и используйте разные варианты его написания (bold, black, italic) для текстовых акцентов. Больше советов по работе со шрифтами вы найдете в этой табличке.

Зацепки

Чтобы буклет забрали с собой и сохранили, лучше всего вложить в него что-то «ценное». Это может быть отрывной купон скидки, вклеенная дисконтная или подарочная карточка или что-то другое. Люди любят «халяву» во всех ее проявлениях, поэтому так вы существенно увеличите вероятность того, что буклет «проживет» дольше.

Чтобы не быть голословными, мы сделали удачного, очень удачного и просто гениального дизайна рекламных буклетов. Вдохновляйтесь, думайте, руководствуйтесь правилами, и тогда есть большая вероятность того, что и ваш буклет попадет в число самых-самых. Удачи!

Создать брошюру можно не только с помощью сложных программ дизайна и верстки, но и имея под рукой лишь текстовый редактор Microsoft Word. С версии 2003 года эта программа снабжена всем необходимым инструментарием для комфортной верстки.

Microsoft Word входит в самый популярный пакет программ, который есть на компьютерах практически у каждого пользователя, так что обычно не требуется. Установка специализированных программ верстки, позволяющих выполнить аналогичную работу, обойдется в несколько раз дороже всего офисного пакета от компании «Майкрософт».

Использование обеих сторон листа позволяет вдвое уменьшить расход бумаги. Поэтому, если возникла задача сделать материал в этом формате, не следует устанавливать новые программы и спешить к специалистам: освоение пары полезных инструментов для создания брошюры в Ворде доступно каждому.

Брошюра или буклет: что проще?

Иногда буклет называют «брошюра», хотя это совершенно разные типы изданий. Создание буклета в Ворде очень простая операция. Буклет — это согнутый в нескольких местах лист бумаги, на котором размещена рекламная информация.

Брошюра — это несколько согнутых посередине и скрепленных листов. Брошюра, в отличие от буклета, может содержать несколько десятков листов. При верстке в программе Ворд этот формат требует применения инструментов для спуска полос, которые при создании буклета не требуются.

Как сделать брошюру в программе Microsoft Word?

Брошюра чаще всего использует формат А5, который получается, если согнуть пополам листы А4. Основная проблема перед распечаткой — размещение ее страниц в макете таким образом, чтобы после скрепления в книжку они шли по порядку. Если есть время и желание, это можно делать вручную:

1. Документу А4 (Разметка страницы — Ориентация — Альбомная).
2. Разбить площадь документа на две колонки (Разметка страницы — Колонки).
3. Расположить материал в соседних колонках. Например, для брошюры объемом 12 страниц нужно поместить в колонках рядом информацию 1 и 12 страниц, 3 и 10, 4 и 9, 5 и 8, 6 и 7.

Этот «ручной» спуск полос утомителен и чреват ошибками. Поэтому современные версии Ворд снабжаются настройкой «Брошюра». Чтобы ею воспользоваться, нужно:

Если кратко, эта инструкция сводится к двум манипуляциям: выбрать «Брошюру» в параметрах документа и двустороннюю печать в настройках печати.

Правда, старые версии Ворд не содержат этих возможностей. В этом случае установка решает проблему автоматического спуска полос.

Создание брошюры с помощью макроса

Установка популярного пакета бесплатных макросов для «верстки текста книжкой» дополняет имеющиеся инструменты новыми возможностями. Макросы служат для создания книжек размером в половину формата А4 и могут работать практически со всеми версиями Ворд.

В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально меняет макет: на экране можно видеть страницы попарно в той последовательности, в которой они будут распечатываться. Но нужно помнить, что установка плагинов и макросов может затормозить работу.

Распечатка брошюры в формате PDF

Печать сверстанной книжки можно делать непосредственно из программы Ворд. Но часто типографии предпочитают другие форматы. В свежих версиях программы есть возможность сделать из брошюры файл PDF (Файл — Сохранить как).

На выходе получится документ с последовательной нумерацией, без перемешивания. Это удобно, если чтение будет производиться с экрана компьютера. Этот же файл можно распечатать как книжку: в настройках печати выбрать вкладку «Макет», а в ней включить двустороннюю печать и поставить галочку «Буклет».

Если на выходе файл для печати представлен в формате PDF, то мало кто догадается, что для его создания использовался обычный Ворд. Возможности Microsoft Word для изготовления брошюр, конечно, не настолько богатые, как у профессиональных издательских систем, но вполне достаточные для получения удовлетворительного результата.

Буклет - удобный формат размещения полезной информации. Это:

• реклама;
• краткое ознакомление с материалом по работе;
• основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Способы изготовления буклетов

Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней - информация, внешняя - обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

• сделать буклет самостоятельно;
• использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Word 2007, 2010 с помощью шаблона

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

• первая колонка - титульное изображение, логотип, название и т.п;
• вторая и третья колонки - текст, несущий содержание о продукте или услуге;

Вторая страница:

• первая колонка - контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
• вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по .

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Следующий этап - отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет - «Переворачивать страницы относительно короткого края».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, . Мы постараемся помочь.

Практическая работа «Создание буклета в программе Word»

Цель работы. Знакомство со способами создания буклетов и приобретение практических навыков создания буклетов в Microsoft Word. Закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора.

Теоретические сведения

Буклет - полиграфическая продукция рекламной или информационной направленности, представляет собой бумажный лист, выполненный методом двухсторонней печати и имеющий несколько сложений.

При этом он чаще всего как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять с обеих сторон листа.

Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Буклет в программе Microsoft Word можно создать двумя способами:

1 способ:

Открыть MS Word. На вкладке Файл в ыбрать команду Создать. В поле поиска шаблонов из
интернета ввести слово « Буклет» . Из предложенных заготовок выбрать «Буклет в 2 сложения».

Поменять информацию расположенную в «Информационном блоке» на необходимую. В «графические блоки» вставить нужные иллюстрации.

2 способ:

Открыть MS Word. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Ориентация/Альбомная». На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Поля/ Настраиваемые поля» . . В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить поля равные 1 см. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать «Колонки/Три».

Требования предъявляемые к буклету при его создании:

1.Используйте не более трех размеров шрифтов для буклета (Century , Georgia , Palatino )

2. Не забивайте небольшое пространство огромными заголовками.

3. Будьте последовательны в использовании шрифтов и начертаний для заголовков, основного текста и подзаголовков.

4. Межстрочный интервал основного текста никогда не должен быть меньше, чем размер шрифта, или больше, чем два размер шрифта.

5. Разбивайте списки маркерами.

6. Делайте абзацы максимально короткими.

7. Минимизируйте использование заглавных букв, курсива, и жирного.

8. Используйте цвета, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам верстки.

9. Не переполняйте страницы.

Практическая часть

1.Откройте программу MS Word

2. Загрузите шаблон макета.

3. Оставьте одну страницу макета, а вторую страницу очистите от предложенных блоков.

4. Установите курсор в начало второго листа и выполните разрыв страницы (вкладка Разметка страницы /команда Разрывы /открывшемся подменю выбрать Текущая страница)

5. Разделите второй лист на три колонки

6. Используя материалы Интернет продумать и создать уникальный буклет о вреде курения «Прокуренное материнство» или «Наркотикам – НЕТ!!!»

7. Выполняя работу, соблюдайте требования, предъявляемые к буклету при его создании.

Контрольные вопросы:

Как изменить фон буклета?

Как сгруппировать объекты в публикации?

Как добавить текст в Фигуру?

Как изменить направление текста в «Информационном блоке» шаблона?

Как создать маркированный список?