Как правильно скопировать таблицу в ворде.

Очень часто при копировании информации с веб-сайтов в обычный текстовый файл возникает необходимость скопировать информацию, представленную в виде таблицы. К сожалению, обычный способ copy-paste в данном случае не работает. Однако можно пойти и другим путем.

Инструкция

  • Скопировать таблицу в виде рисунка.
  • Для этого с помощью полос прокрутки расположите страницу так, чтобы таблица полностью была в пределах экрана.

    Нажмите на клавиатуре Print Screen, сохраняя в буфер обмена снимок экрана. Откройте любой графический редактор, к примеру, Paint, и вставьте в него полученное изображение. Далее, выделите область, содержащую таблицу, и сохраните ее как рисунок в формате jpg, который впоследствии вставьте в любой текстовый документ.

  • Использование специальных плагинов.
  • Существуют специальные плагины, которые могут распознавать таблицы на веб-страницах. Они позволяют переформатировать их в нужный формат и сохранить в текстовом редакторе. Для Firefox такой плагин называется Table2Clipboard. После его установки достаточно кликнуть на таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Copy Whole Table. Эта функция копирует таблицу в буфер обмена, сохраняя при этом форматирование. Далее просто вставьте таблицу в документ.

  • Если требуется скопировать только часть таблицы, при нажатой кнопке Ctrl, левой кнопкой мыши выделите нужную область. После этого скопируйте ее с помощью команды Copy selected cells в контекстном меню и вставьте в документ.
  • Копирование таблиц с помощью Google Chrome.
  • В последних версиях браузера Google Chrome уже имеется функция, с помощью которой можно скопировать таблицу с сохранением форматирования. Для этого выделите таблицу и в контекстном меню выберите команду "Копировать".

  • Перенос таблиц с веб-станицы вручную.
  • Создайте в редакторе Word таблицу с нужным количеством строк и столбцов из меню "Вставка", "Таблица", "Создать таблицу". В открывшемся диалоговом окне укажите количество строк и столбцов и нажмите "ОК". После этого поочередно перенесите в нее содержимое каждой ячейки таблицы, расположенной на сайте.

    В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

    Вставка статической информации

    Один из способов получить данные из веб-страницы на лист - просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C , чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал - в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

    Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная Буфер обмена Вставить , можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка , а затем пробовать различные варианты вставки.

    Вставка обновляемой информации

    Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

    1. Выберите Данные Получение внешних данных Из Интернета Создание веб-запроса .
    2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск . Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса , вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
    3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
      примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
    4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных .
    5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
    6. Нажмите кнопку ОК , и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

    По умолчанию импортированные данные - это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить . Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

    Открытие веб-страницы напрямую

    Еще один способ получить данные веб-страницы на лист - открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл Открыть . Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть . Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

    Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C. Как соединить 2 таблицы в Ворде по-другому? Для этого следует выделить таблицу и в контекстном меню кликнуть команду «Копировать». В таком случае, как скопировать страницу сайта и таблицу? Чтобы скопировать нужную таблицу вам нужно ее выделить. Таблица на сайте может быть выполнена как рисунок. Чтобы сделать в Ворде таблицу, надо выбрать вверху на панели поле «вставка» - «таблица».

    Для осуществления любых действий над объектом, его сначала нужно выделить, это же правило касается и таблиц. Таким способом можно производить копирование таблицы в Word не только в пределах одного документа, но и между различными документами Word и не только.

    Удерживайте указатель на значке перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните значок перемещения таблицы. Поместите указатель мыши туда, где требуется вставить таблицу. Таблицы копируются точно так же как и прочие объекты Word. Затруднение возникает, когда нужно выделить для копирования большую многостраничную таблицу.

    Способ универсальный, годный для всех версий Word. Подведите указатель мыши на таблицу. Щелкните по нему мышкой, и вся таблица целиком будет выделена. Используем «Ctrl+C», чтобы скопировать или «Ctrl+X», чтобы вырезать. Вся таблица, вместе с содержимым, копируется в новый документ.

    Видите-ли, судя по скриншоту, у вас выделен только текст в таблице, но не сама таблица. И там, где в таблице одна строка символов букв или цифр, но размер ячейки больше, чем одна строка, образуется загиб выделения, вовне, с правой стороны таблицы. Например, в списке с двумя словами в строке, вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами. Иногда для работы приходится не только копировать текст со страницы, но и целую таблицу.

    Для того чтобы успешно произвести копирование всей таблицы с сайта, нужно с помощью мыши выделить ее, начиная от верхней левой границы и заканчивая последней строкой, которая вам необходима. В случае если нужна вся таблица, тогда выделяйте все до конца. Итак, выделение начинаем с верхнего левого угла, потом тянем мышку вниз по всем срокам. Особенно, если учесть, что разметку я сам не делал и данными таблицу не наполнял. Бывают ситуации, когда Ворд с Экселем тесно взаимодействуют, в частности, когда данные одной проги, в частности, таблицу, нужно перенести в другую.

    Как скопировать таблицу в Ворде?

    В самой младшей версии Ворда выполнять перенос еще проще. Нужно лишь выделить и скопировать таблицу в Экселе, после чего зайти в Word, перейти в пункт «Правка» и нажать «Вставить». В Excel по данным таблицы можно построить диаграмму, ее перенести тоже довольно просто. После того, как вы отработаете вышеперечисленные нехитрые советы, копирование таблицы, в случае необходимости, будет занимать у вас несколько секунд!

    Часто при сборе информации с веб-сайтов и преобразовании её в текстовый файл возникает потребность копировать и таблицы. Расположите страницу при помощи полос прокрутки так, чтобы таблица полностью разместилась в пределах экрана. Затем, выделяете область, содержащую таблицу, и сохраняете ее как картинку в формате jpg, который, при необходимости, вставите в любой текстовый документ. Кроме того, в компьютерных программах имеются плагины, которые способны распознавать таблицы, находящиеся на веб-страницах.

    В сегодняшней усовершенствованной версии браузера Google Chrome есть готовая функция, при помощи которой таблицы можно просто копировать с сохранением форматирования. Чаще всего пользователи-непрофессионалы копируют таблицы как изображения или фотографии и размещают как картинку в раздел документы, а уже готовый файл используют по назначению.

    2. Сначала скопировать в буфер, а потом вставить (специальной вставкой) как неформатированный текст. 3. Объединить ячейки. Word, среди прочего, дает пользователю возможность вставить в текст таблицу. В данной статье вы узнаете, как вставить таблицу в Word. Самый простой способ — создать таблицу прямо в документе и там же ее заполнить. А вот при выполнении копирования таблицы с web-сайта в текстовый редактор могут возникнуть проблемы. От используемого браузера и текстового редактора зависит, как копируются таблицы с web-страниц.

    Перемещение и копирование таблицы

    Если вместо таблицы появился текст, возможно, была выделена недостаточная область. В этом случае, пробуют захватить выделением больший фрагмент, в который войдет не только таблица, но и область над и под ней. После вставки таблицы лишнее можно будет удалить.

    Для того, чтобы текст преобразовать в таблицу, необходимо наличие знака разделителя между словами, которые должны быть в разных столбцах таблицы. Подготовленный таким образом текст выделяют и выбирают команду Таблица =>Преобразовать текст в таблицу.

    Этот способ хорошо работает с простыми таблицами, где все строки имеют одинаковое количество столбцов. В браузере рисунок-таблицу выделяют, выбирают команду Правка => Копировать. Скопировать таблицы из Excel в документы Word достаточно быстро и легко. На это вам понадобится всего несколько секунд.

    И в то же время не каждый умеет работать в Ворде с таблицами, а рано или поздно такая необходимость возникает. Имеются два варианта: А) Вставить таблицу, выбрав курсором на мини-таблице количество строк и столбцов; Б) Вставить ее, нажав кнопку под мини-таблицей.

    Чтобы таблицу нарисовать, вам следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». Случается, что вы заполнили всю таблицу и вдруг понимаете, что вам не хватает еще строчек или столбцов. В таком случае нет необходимости создавать новую таблицу и выполнять лишнюю работу. С границами таблицы вы можете развлекаться сколько угодно. В том случае, когда текст в разных ячейках должен быть отформатирован по своему, надо выделять отдельные ячейки таблицы и для каждой из них настраивать формат текста.

    Можно в первую таблицу добавить необходимое число ячеек, скопировать содержимое второй таблицы и вставить в первую. Здесь имеется два варианта решения: действительно убрать таблицу и схитрить, сделав границы таблицы невидимыми, что позволит вам сохранить форматирование в каждой ячейке. Чтобы действительно убрать таблицу, кликните по ней и выберите на панели инструментов вкладку «Макет». Там вы сможете не только удалить таблицу, сохранив текст, но и выбрать разделитель для текста.

    Рассмотрим первый способ – вставить таблицу. А надо, чтобы переносилось, но таблицу убрать. После этого остаётся вставить таблицу в документ. Часто копируешь информацию, она переносится вместе с таблицей. Удобно эту информацию расположить в таблице. Отключите их и проверьте, корректность копирования таблиц.

    Как скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений, советы.

    Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
    Скачайте мою бесплатную книгу
    =>>

    Я не раз уже писал, что Ворд — это одна из моих любимых программ. Многочисленные возможности, большой набор инструментов, функциональность, симпатичный дизайн, удобный интерфейс — всё мне нравится. Кажется, что лучше ничего придумать невозможно.

    Я написал на своём блоге достаточно много статей, посвящённых программе Word. И сегодня продолжу серию уроков. Мы разберём интересную задачку, когда требуется перенести таблицу, вместе со всем её содержимым, на другой лист.

    При этом, чтобы ничего не поменялось и не пропало. То есть, сделать перенос таблицы в другое место, без всяких изменений содержания. По моему, очень интересная тема.

    Скопировать и переместить таблицу в Word можно двумя способами, я опишу оба.

    Копирование

    Первый способ предполагает именно копирование таблицы и последующей вставки её на новое место. Если вы просто скопируете и вставите, то исходная таблица останется на прежнем месте и у вас станет две таблицы вместо одной. А если вы нажмёне на «вырезать», то таблица скопируется в буфер обмена и пропадёт со страницы.

    А при выполнении команды — вставить, она появится на новом месте. Итак, давайте рассмотрим подробную инструкцию в картинках.


    Перемещение

    Вот мы постепенно подошли ко второму способу перемещения таблицы на другую страницу. Если нужно просто переместить таблицу, вместе со всем содержимым на другую страницу, то можно просто перетянуть её за маркер перемещения. Это даже удобнее, чем копировать и вставлять.

    Таблица перемещается вместе со всем содержимым, как единое, закреплённое друг с другом целое.

    Итог

    В принципе, это всё, что требуется, чтобы скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений. Ничего сложного в этих действиях нет. Честно говоря, описание данных шагов занимает больше времени, чем само действие. Желаю вам удачи, и не забудьте подписаться на обновления блога, чтобы быть в курсе выхода новых статей.

    Полезная информация:

    P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.


    Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


    Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
    =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

    Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

    Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

    Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

    Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

    При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:


    Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

    

    Способ1:Используем специальную вставку


    Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

    Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

    Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.


    Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:



    Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

    Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

    Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

    Операция I:
    Операция II:

    Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

    Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

    Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу ».

    Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.