Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках. От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере. Поэтому участнику стоит обратить особое внимание на организацию поиска заказов.

Где и как искать тендеры?

Чтобы найти ответ на поставленный вопрос первоначально стоит определиться с рынком закупок, который вам будет наиболее интересен. От того, интересуют вас коммерческие закупки, государственные и муниципальные закупки в соответствии с 44-ФЗ или корпоративные закупки согласно 223-ФЗ, зависит какими инструментами для поиска тендеров лучше воспользоваться, а от каких не будет никакого толка.

Развитие системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с принципами открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджета, привело к созданию единого портала для размещения информации о таких закупках, который располагается по адресу www.zakupki.gov.ru.

Здесь стоит отметить, что до начала 2010 года рынок государственных и муниципальных закупок характеризовался как раз наличием сложностей с поиском закупок, что приводило к значительным трудностям для участников закупок и соответственно ограничению конкуренции. Для решения этой проблемы Правительство Российской Федерации и законодатель определили, что абсолютно все государственные и муниципальные закупки должны в обязательном порядке публиковаться на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Если информация о закупке там не размещена, фактически это означает, что закупка не объявлена и не является действительной. Но Заказчикам предоставлено право помимо сайта закупок, публиковать информацию и в иных источниках информации на свое усмотрение. Но поскольку такая информация в любом случае будет дублирующей по отношению к сайту закупок, для поиска заказов это не является интересным.

Аналогичная ситуация сложилась и в сфере корпоративных закупок в соответствии с 223-ФЗ, где Заказчики также обязаны публиковать всю информацию о конкурентных способах закупок на сайте zakupki.gov.ru, и имеют право дополнительно публиковать такую информацию на своих собственных сайтах и системах.

Следовательно, единственным достаточным источником информации будет являться сайт закупок zakupki.gov.ru, но с некоторыми оговорками, о которых будет сказано ниже.

А вот на рынке коммерческих заказов ситуация прямо противоположная. Поскольку Заказчики коммерческих заказов самостоятельно определяют правила и порядок проведения закупки, они самостоятельно выбирают исходя из собственных предпочтений и место размещения информации о заказе. В данный момент только на российском рынке существует более шести тысяч различных площадок, предлагающих услуги по публикации заказов. Такое количество делает абсолютно неэффективным ручной поиск, и повышает необходимость автоматизировать данный процесс. С этой задачей отлично справляются различные сервисы и программы.

Отвечая на вопрос как искать тендеры, стоит перечислить основные способы их поиска.

Ручной поиск подойдет для тех участников закупок, которые не участвуют в закупках на постоянной основе, и выбирают государственные или корпоративные закупки.

Использование платных и бесплатных сервисов значительно повысит эффективность, и улучшит поиск тендеров. Система поиска тендеров значительно экономит ваши временные ресурсы, учитывает заданные вами параметры и предложит варианты, которые в ручном поиске вы скорее всего и не нашли бы.

Так же мониторинг тендеров можно поручить отдельному специалисту, который будет заниматься этим на постоянной и профессиональной основе или сторонней организации. Но последний вариант с практической точки зрения зарекомендовал себя не в самом лучшем свете, поскольку такая организация, не понимая специфику вашей деятельности, предлагает не интересные для вашего участия тендеры.

Более подробно стоит остановиться на возможностях, которые предлагает любой поисковик тендеров. Первоначально стоит оговориться, что любая система не решит нажатием одной кнопки всех проблем связанных с поиском тендеров. Из предложенных вариантов вам в любом случае в ручном режиме придется проводить анализ тендеров на предмет целесообразности участия, многие из которых вам, скорее всего, не подойдут. Но в любом случае ручной поиск сводится к приемлемому количеству тендеров, соответствующих только основным вашим требованиям. Любая программа для фильтрации заказов имеет свои достоинства и недостатки, которые будут для вас строго индивидуальны. Поэтому любую такую программу необходимо предварительно протестировать.

Бесплатный поиск тендеров

Как известно, ничего бесплатного в нашем мире нет, поэтому и бесплатный поиск тендеров понятие весьма условное. Как правило, такие программы и сервисы либо недолго остаются бесплатными, либо совсем уходят с рынка из-за нерентабельности проекта. Поэтому наилучшая бесплатная программа для поиска тендеров в сфере государственных и корпоративных закупок это непосредственно функционал, предоставляемый сайтом единой информационной системы. Но есть у него и существенные недостатки. Набор параметров, фильтрации и учета весьма скуден. Также этот сайт достаточно часто недоступен и на нем проводятся профилактические работы. Но если в части набора необходимых параметров он вас устраивает, и вы готовы подождать восстановления его работоспособности, то сайт ЕИС готов Вам предложить самую крупную базу опубликованных закупок, среди которых вы можете попытаться найти тендер вас устраивающий.

Бесплатный поиск тендеров по всем площадкам лучше всего осуществлять сервисами, которые предлагают условно-бесплатное их использование. Так вы сможете ознакомиться с их функционалом, и в случае необходимости приобрести данную программу.

Платный поиск тендеров

Поскольку сервисы и программы являются всего лишь инструментом в ваших руках, необходимо помнить, что конечный результат зависит исключительно от ваших навыков. Для того чтобы платный поиск заказов приносил ожидаемый результат необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Уточните коды ОКПД, которые указывают Заказчики, соответствующие вашей сфере деятельности;
2. Подберите ключевые слова, которые могут быть использованы в описании объекта закупки;
3. Пользуйтесь сохранением параметров поиска, чтобы не повторять одни и те же настройки каждый раз заново;
4. Для сайта ЕИС подпишитесь на RSS ленту результатов поиска по сохраненным параметрам;
5. Выполняйте поиск как можно чаще, оптимальным будет являться график не реже одного раза в день;
6. Следите за выбранным заказом на предмет его отмены или внесения изменений и вовремя вносите соответствующие изменения в свою заявку;
7. При постоянном потоке интересующих вас тендеров используйте возможности, предоставляемые платными сервисами, о которых мы расскажем ниже.

Лучшие программы (сервисы) для поиска тендеров

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные.

Тендерплан - http://tenderplan.ru/

Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними. Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ. Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа.

Закупки360 - http://zakupki360.ru/

Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки - https://kontur.ru/zakupki

Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно. При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет - http://www.ist-budget.ru/

Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон - http://seldon.ru/

Самый крупный и самый известный поисковик тендеров. Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно. Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска. Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит.

Заключение

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас. Только так вы сможете найти сервис, который поможет в решении именно ваших задач.

Тихонова Юлия Михайловна,

Специалист отдела развития

С чего начать поиск тендеров

Начиная год назад свою работу в тендерном отделе компании DMSTR, я и понятия не имела, как и где искать тендеры, интересные какой-либо фирме. Могу сказать, что любое практическое знание приходит лишь с опытом.

Постепенно ты как новый сотрудник начинаешь знакомиться с основами работы в этой сфере, и вот уже через пару недель без проблем осваиваешь хорошо известный тендерным специалистам официальный портал закупок Российской Федерации . Научиться пользоваться им сможет любой сотрудник, даже не имеющий отношения к тендерному отделу, нужно лишь понимать, какую информацию Вы хотите найти. Так, на портале любой участник размещения заказа или же любая фирма, которая производит мониторинг своего рынка, может найти всю необходимую информацию по закупкам: информацию о текущих и завершенных закупках, узнать участников тендера, данные о заказчиках, о победителях конкурсов и т.д. Также всегда есть возможность скачать и изучить документацию по закупке, протоколы проведения закупки. По сути, на официальном сайте Вы можете осуществлять поиск тендеров бесплатно без регистрации.

Сайт находится в доступе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, за исключением времени регламентных работ на сайте закупок.

Подводя первый итог, можно отметить, что вся основная информация по тендерам и закупкам, проводимым на территории РФ по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ, «собрана» и должна быть опубликована на сайте госзакупок.

Здесь через быстрый либо расширенный поиск закупок Вы сможете найти информацию об интересующей Вас сделке, об определенном заказчике, о контрактах, заключенных и исполненных – т.е. сможете осуществлять полный мониторинг тендеров и закупок.

Программы и поисковые системы тендеров и закупок

Далее начинаем наблюдать, что облегчить нам поиск тендера активно «набиваются» в помощь многочисленные консалтинговые компании, которые предлагают и обещают максимально удобный и быстрый поиск интересующих Вашу компанию конкурсных процедур в специальных поисковых системах, с максимально простым и удобным интерфейсом, по уникальной цене, да еще и со скидкой, которая действует только в течение следующей недели. Но не торопитесь соглашаться и принимать их условия.

Заполняя форму Вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и даете согласие на рассылку

Во-первых, каждая консалтинговая компания стремится предложить Вам свои услуги по поиску тендеров с гарантией уникальных сделок, которые ни одна другая поисковая система не распознает. На самом деле никакой уникальности ни одна система поиска тендеров гарантировать не может. Разница состоит лишь в охвате площадок и порталов с закупками различных заказчиков. Как правило, наш взгляд привлекают многообещающие надписи такие, как: «Все площадки тендеров», «Осуществляем поиск тендеров по всем площадкам». Но логически понятно, что осуществлять поиск торгов по всем площадкам так же возможно, как объять необъятное. Конечно, тендерные системы ищут не по всем, а лишь по определенному списку площадок.

Так, например, поисковая система Контур.Закупки заявляет: «Ищем по всем основным площадкам». Основные площадки перечислены: Сбербанк-АСТ, ММВБ, ЕЭТП, РТС-тендер и т.д. И также есть ссылка на полный список площадок, информацию с которых собирает Контур.Закупки.

Не у всех поисковых систем есть такая удобная ссылка с полным перечнем порталов и площадок. Но всегда есть возможность у менеджера данного ресурса уточнить этот перечень.

Во-вторых, всегда стоит перед тем, как определиться с новым «помощником» по поиску тендеров, опробовать работу в той или иной системе. Как правило, большинство систем это позволяет сделать – это так называемая возможность поработать в тестовом режиме в том или ином «поисковике».

Так, компания Tenderplan на своем сайте декларирует первые 2 недели эффективной работы бесплатно. Воспользоваться данной опцией можно, просто позвонив по телефону, указанному на сайте, либо оставив заявку – в любом случае разговора с менеджером Вам не избежать, к тому же он сможет ответить на все вопросы, которые будут у Вас возникать в процессе работы.

В дальнейшем мы постараемся выделить основные преимущества и недостатки некоторых поисковых систем.

Как выбрать поисковую систему: функции и преимущества популярных поисковиков

На самом деле ни одна программа для поиска тендеров не станет идеальным заменителем ручного подбора торгов. Но все же поисковые системы могут помочь систематизировать и упростить неким образом Вашу работу в данном направлении.

По сути основная функция любой поисковой системы – это агрегация всех конкурсов, опубликованных на тех сайтах и площадках, информацию с которых собирает поисковая программа.

Вторая важная функция – собственно функция отбора необходимых Вам тендеров. Для этого почти в любой системе можно осуществлять поиск тендеров по ключевым словам или же найти тендер по номеру. Для этого Вы задаете новый «ключ», «фильтр», «шаблон», «автопоиск» по тем параметрам, которые отвечают Вашей потребности.

Параметры программы по поиску тендеров можно настраивать по отдельной отрасли или категории (т.е. с учетом сферы, специфики работы Вашей компании). Так, если Ваша фирма занимается поставкой медицинского оборудования, то скорее всего Вы выберете ту категорию, где будут присутствовать слова «Медицинские товары, оборудование и услуги», «Поставка товара и оборудования» и т.п. Обычно в любой поисковой системе Вы сможете найти список с подобными категориями. Иногда этот перечень представлен достаточно большим, раскрывающимся списком, поэтому Вы без труда найдете именно свою категорию.

Далее можно устанавливать параметры поиска с учетом начальной максимальной цены контракта – также установив ограничения в соответствующей графе в поисковой системе. Можно выбирать регионы работы, типы тендеров (аукционы, открытые конкурсы, запросы предложений и др.) и даже настраивать фильтры на определенных заказчиков, осуществляя поиск тендеров по ИНН.

Еще одним преимуществом систем поиска тендеров можно назвать настройку рассылки информации о тендерах на Вашу почту. Данная функция есть практически в любой поисковой системе и удобна тем, что, не имея под рукой доступа к своему личному кабинету, Вы можете открыть электронную почту и посмотреть, какие новые конкурсы по Вашей теме вышли. Некоторые «поисковики» позволяют также настроить рассылку об изменениях тендерной документации и др. Думаю, данную опцию стоит выбирать по своему усмотрению, поскольку, настроив сразу много фильтров и выбрав слишком частую рассылку, Вы можете попросту усложнить себе работу и превратить свою почту в хранилище большого количества лишних писем.

Исходя из собственного опыта, я могла бы рекомендовать настроить фильтры по категории и по ключевым словам. Максимально простые, но четкие, чтобы информация из одного фильтра не дублировалась в другом и Вам не приходилось просматривать одни и те же конкурсы по нескольку раз.

Говоря о дублировании информации в фильтрах, которые Вы настраиваете самостоятельно, так, как удобно именно Вам, я забыла упомянуть о функции, которую также предоставляют некоторые системы поиска. Эту функцию называют по-разному: «Скрытые тендеры», «Удаленные тендеры» и т.п. Смысл един – тот тендер, который Вам не интересен, Вы можете просто удалить из списка, нажав специальную кнопку. Таким образом, он больше не будет «высвечиваться» у Вас на экране каждый раз, когда Вы просматриваете настроенные фильтры.

Дополнительный функционал: как эффективно использовать агрегатор тендеров

Почти любая программа для отслеживания тендеров содержит такую опцию, как «Избранное». Она также может называться «Мои тендеры», «Отобранные тендеры» и т.п. В такой папке у Вас под рукой всегда будет необходимая информация о конкурсах, которые Вы рассматриваете для участия, которые требуют более пристального анализа. В некоторых «поисковиках» помимо функции «Избранное» есть возможность более детально подойти к распределению отобранных конкурсов по «Меткам» или «Тегам» - по тем или иным категориям.

Например, есть конкурс, интересный для участия, но необходимо, чтобы проект контракта изучил юрист, а техническое задание должен посмотреть инженер. Создаете метку под названием «Изучить», и все тендеры, которые требуют доработки, будут у Вас под рукой, стоит лишь открыть данную метку.

Для упрощения коммуникации сотрудников по вопросам подготовки тендерной заявки многие сайты тендеров имеют специальные возможности. И тут придуманы специальные «чаты» - возможность оставлять свои комментарии по поводу того или иного тендера.

Делается это для того, чтобы максимально упростить процесс подготовки заявки и принятия решений по всем вопросам.

Чтобы не пересылать коллегам нужную и важную информацию по отобранным тендерам, Вы просто можете добавить своих коллег: «подключить» их к поисковой системе, чтобы они также могли просматривать конкурсы и давать свои комментарии по отобранным Вами процедурам. Данная функция действительно может быть полезна, особенно для больших компаний, где процесс согласования любых текущих вопросов достаточно трудоемок и сложен с точки зрения передачи информации. В данном случае, используя такие «чаты» прямо в поисковой системе, Вы сможете принимать совместные решения онлайн, достаточно оперативно и слаженно.

Дополнительно в «поисковиках» может также предоставляться такой раздел, как аналитика, где Вы можете посмотреть различную динамику и показатели: процент снижения конкурентов в тех или иных конкурсах, анализ заказчиков и поставщиков и тд.

Итак, подытоживая вышесказанное, можем выделить основные преимущества поисковых систем:

1. Агрегация и сбор информации с площадок государственных и коммерческих заказчиков.
2. Отбор и рассылка тендеров в соответствии с выбранными Вами настройками и потребностями Вашей компании.
3. Возможность сохранять информацию об отобранных тендерах в специальных папках («Метках», «Тегах»).
4. Возможность принимать решения по тому или иному конкурсу «онлайн», в специальных чатах, совместно с коллегами.

Но, как из множества поисковых систем выбрать своего идеального помощника? Могу сказать, что, опробовав в работе несколько таких «поисковиков», особо принципиальных различий между ними я не заметила. Выбирать стоит, прежде всего, по удобству пользования конкретной поисковой программой.

Простой понятный интерфейс и спектр охвата поиска – пожалуй, наиболее важные факторы при выборе «помощника» в поиске тендеров. И, конечно, необходимо помнить о цене вопроса. Стоить такой помощник может от 12 до 30 тыс. руб. в год, при этом существуют и бесплатные сайты тендеров, позволяющие точно так же осуществлять поиск аукционов и торгов.

Разница в стоимости выражается лишь количеством необходимых Вам дополнительных функций, как то: аналитика, возможность выгрузки информации о закупках в Excel, поиск коммерческих тендеров или поиск госзакупок (или общие списки заказчиков).

Чтобы определиться с выбором поисковой системы, почитайте отзывы о интересующих Вас системах поиска закупок, возьмите тестовый период, поработайте с настройками, с поиском, опробуйте все функции и оцените, насколько оправдано их использование для Вас. Возможно, «чаты» онлайн будут лишь «засорять» Ваше рабочее пространство, а все необходимые тендеры Вы будете хранить в одной лишь папке. Плюсы и минусы своего «помощника» сможете оценить только Вы сами.

Отвечая на главный вопрос: упростит ли Вашу работу сервис поиска торгов? Могу ответить: упростит. Поэтому, если у Вас есть возможность автоматизировать подбор тендеров, используйте ее.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о программах для поиска тендеров и аукционов. Это больная тема для большинства участников закупок, т.к. поиск закупок является очень важным и в тоже время трудозатратным этапом участия в торгах. От того насколько эффективно вы ищите и находите нужные вам тендеры, будет зависеть и конечный результат участия. Поэтому сегодня мы будем говорить об инструментах, которые позволят сделать вашу работу по поиску закупок более удобной и эффективной. И так давайте приступим…

Программа для поиска тендеров – панацея от проблем?

Многие поставщики ошибочно считают, что существует некая «чудо-программа» по поиску закупок, которая способна избавить их ото всех проблем. Эта программа будет «пачками» выдавать информацию о самых лучших и рентабельных закупках, а участнику останется только кликнуть по любой из них, изучить условия, подготовить свою заявку и принять участие в торгах. Если вы до сих пор ищите такую программу, то могу вас огорчить, универсальных программ, отвечающих всем запросам пользователей, в природе просто нет. У любой программы (поисковой системы) есть как свои плюсы, так и минусы. И каждый участник закупок подбирает для себя именно ту программу, которая в большей степени отвечает его запросам и требованиям. А для того, чтобы подобрать для себя подходящий инструмент, необходимо протестировать не одну программу.

Платные или бесплатные поисковые программы

На сегодняшний день в интернете представлено множество как платных, так и бесплатных решений по поиску тендеров. И для того чтобы вам окончательно не утонуть во всем этом многообразии предложений я в своей разместил подборку таких сервисов. Если же для поиска государственных и корпоративных закупок вполне можно обойтись бесплатными сервисами, то для полноценного поиска коммерческих закупок бесплатные сервисы абсолютно бесполезны. Т.е. если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика. А о том, какие из них наиболее предпочтительны, мы поговорим ниже.

Платные поисковые сервисы – какой лучше выбрать?

И так, если вы уже ознакомились с моей статьей , то, наверное, обратили внимание, что я выделил всего 7-мь предпочтительных платных поисковых сервисов это:

— //www.ist-budget.ru/
— //seldon.ru/
— //findtenders.ru/
— //tenderplan.ru/
— //zakupki360.ru/
— //meltor.ru/
— //kontur.ru/zakupki

По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для работы. Вы, конечно, можете самостоятельно протестировать и другие сервисы, представленные в таблице. Но мы с моим коллегой Андреем Плешковым уже проделали эту работу за вас, и отобрали самые лучшие на сегодняшний день сервисы. Можете довериться нашему мнению, или убедиться в этом на своем опыте. Выбор только за вами.

Регистрируемся и тестируем

Ниже я привел небольшие инструкции с графическими пояснениями о том, как пройти регистрацию в этих системах и получить тестовый бесплатный доступ к ним.

Регистрация в системе Ist-budjet

Для того чтобы зарегистрироваться в системе ist-budjet вам необходимо на главной странице сайта нажать по ссылке «Регистрация».

А затем в появившемся окне ввести необходимые данные в регистрационную форму и нажать на кнопку «Готово». Либо можно зарегистрироваться, используя ваш профиль в Google, Вконтакте или Mail.ru.

Для того чтобы ознакомиться со стоимостью тарифных планов системы, вам необходимо на главной странице сайта ist-budjet перейти по вкладке «Услуги». После этого перед вами откроется окно с описанием состава тарифных планов, а также с описанием возможных услуг, которыми можно воспользоваться на сайте.

Бесплатным является тарифный план «Поиск», однако вы можете заказать бесплатный доступ к таким тарифным планам как «Поиск+» и «Аналитика».

Для того чтобы более подробно узнать о каждом из тарифных планов, а также его стоимости, вам необходимо нажать по кнопке с названием соответствующего плана в разделе «Описание тарифов и цены».

Регистрация в системе Seldon

Получить бесплатный тестовый доступ к системе Селдон можно, заполнив форму расположенную ниже.

Инструкция по заполнению формы:

1. В графе «Ваше имя» укажите полностью вашу фамилию, имя и отчество.
2. В графе «Ваш E-Mail» укажите адрес вашей электронной почты, на которую мы вышлем вам логин и пароль для входа в систему.
3. В графе «Тема» укажите «Тестовый доступ».
4. В поле «Сообщение» укажите ваш контактный телефон, по которому с вами свяжется наш менеджер для вводного инструктажа по регистрации в системе. А также укажите ИНН вашей организации для того, чтобы система сгенерировала вам логин и пароль для входа в систему.
5. Далее введите код с картинки и нажмите на кнопку «Отправить».
6. В течение одного дня после подачи заявки наш менеджер свяжется с вами для предоставления доступа к системе.

Регистрация в системе Findtenders

Зарегистрироваться в системе findtenders достаточно просто. Для этого на главной странице сайта вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация»

и в появившемся окне ввести регистрационные данные. После этого нажать по кнопке «Готово».

Ознакомиться с тарифными планами и их стоимостью можно, нажав по кнопке «Тарифы» на главной странице сайта. После чего вы попадете на страницу с подробным описанием тарифных планов.

Регистрация в системе Tenderplan

Поисковая система tenderplan предоставляет своим пользователям бесплатный двухнедельный доступ к системе. Для того чтобы зарегистрироваться в системе вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация» или на кнопку «Начать работу» на главной странице сайта.

После нажатия по одной из этих кнопок перед вами откроется регистрационная форма для ввода данных. Заполняйте данные и нажимайте на кнопку «Начать пользоваться».

С тарифными планами системы tenderplan можно ознакомиться, нажав по ссылке «Тарифы» на главной странице сайта. После этого откроется окно со стоимостью тарифных планов.

Регистрация в системе Zakupki360

В этой системе регистрация также проста и понятна. Сразу в центральной части сайта вы найдете кнопку «Получить бесплатный доступ». Нажимайте по ней.

Перед вами откроется регистрационная форма. Заполните пустые поля и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Здесь вы также можете зарегистрироваться, используя один из своих аккаунтов в социальных сетях.

С тарифами можно ознакомиться, нажав по вкладке «Тарифы» на главной странице сайта в правом верхнем углу. После нажатия по данной вкладке перед вами откроется следующая страница:

Регистрация в системе Meltor

Для регистрации в системе meltor вам необходимо вверху главной страницы сайта найти кнопку «Регистрация» и нажать по ней.

После этого в появившемся окне заполняйте пустые поля и нажимайте на кнопку «Регистрация».

Вкладка с тарифами также расположена в верхней части сайта на главной странице. После нажатия по этой вкладке откроется следующее окно с тарифами:

Регистрация в системе Kontur

Для регистрации в системе kontur вам необходимо перейти по ссылке //kontur.ru/zakupki и нажать по кнопке «Попробовать 7 дней бесплатно».

В появившейся регистрационной форме вам необходимо заполнить все пустые поля и нажать по кнопке «Зарегистрироваться».

С тарифами можно ознакомиться на странице //kontur.ru/zakupki/price

И так, в этой статье я дал вам ссылки на 7-мь платных сервисов по поиску тендеров, которые, на мой взгляд, являются самыми предпочтительными для работы. Для того чтобы вы подобрали для себя подходящий сервис, настоятельно рекомендую зарегистрироваться в каждом из них, и за время бесплатного тестового доступа по максимуму испытать в действии весь имеющийся функционал. Только так вы сможете понять, какой из них наилучшим образом справится с вашими задачами.

На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях. Если статья была для вас полезна, то ставьте лайки в конце и делитесь данным материалом со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Удачного вам поиска!

Первая и базовая задача всех программ для тендеров — это автоматизация поиска тендеров. Это поможет вам сократить временные затраты на поиск тендеров, особенно, если у вас много товарных позиций или ваши услуги (или работы) могут называться по-разному. Вам не придется каждый день заходить на сайт закупки.гов и в ручную перебирать каждый товар в поисках новых тендеров.

Чем программы для поиска тендеров лучше, чем сервисы подписок?

Кроме программ для тендеров существует много услуг и сервисов, на которые вы можете подписаться и так же получать подборки. Но чем же предпочтительнее программы?

Во-первых, в программах вы делаете выборку самостоятельно. Почему мы относим это к преимуществам? Смотрите. Если вы хотите воспользоваться сервисом рассылки, вы заполняете заявку или связываетесь с менеджером, оплачиваете сервис, объяснете, чем вы занимаетесь, и сидите (довольные) в ожидании рассылки. Минусы в том, что менеджер настроит для вас самый примитивный поиск. Менеджер не заинтересован в глубоком изучении вашего рынка и, скорее всего, даже не предложит вам простой настройки по ОКПД2, а это важно. В случае с программой, вы один раз прорабатываете и настраиваете свой поиск и уже будете спокойны за качество выполненной работы.

Про настройку по ОКПД2 подробнее смотрите в бесплатном вводном курсе 2.0

maxbutton id=»15″]

Кроме того, в рассылке (скорее всего) вы получите огромный список тендеров и снова будете сидеть и тратить время на фильтрацию. В то время как в программе для тендеров вы можете с помощью специальных фильтров настроить для себя максимально узкий (или наоборот широкий, в зависимости от потребностей вашего бизнеса) поиск и получать необходимую информацию.

Например, с помощью программы Тендерплан вы можете настроить поиск только тех тендеров, которые объявлялись в Москве или области, проходят без обеспечения контракта по ключевому слову “бахилы”.

Кому нужны программы для тендеров?

Программы для тендеров нужны не всем, но большинству поставщиков. И в разном функционале. Кому-то достаточно того, что программа ищет текущие тендеры, кому-то очень важна и аналитика, а для кого-то важно иметь возможность работать в программе всей командой.

Во время обучения мы выбираем и внедряем сразу одну из программ, которая больше подойдет вашему бизнесу. Во всяком случае, вы можете попробовать работать с программой (многие предоставляют бесплатный доступ), а дальше решить, нужно оно вам или нет.

Основные задачи программ для тендеров

Базовая задача — автоматизация поиска ваших тендеров. Вам должно быть удобно получать информацию, удобно работать с предлагаемым программой интерфейсом. Некоторые программы для тендеров выдают информацию в виде таблиц, другие в виде списка. Что удобнее — решать вам.

Вторая важная задача программ для тендеров — возможность работы в команде. Вы оцените, как удобно, что не нужно пересылать документы и вести десятки столбцов в экселе, чтобы не потерять согласованную с разными отделами информацию.

Например, в Тендерплане вы можете зарегистрировать несколько сотрудников и настроить следующий процесс (реальный процесс одного из наших клиентов):

1. Менеджер ищет тендеры и отмечает их меткой “Посчитать”
2. Сметчик заходит в метку “Посчитать”, делает расчет каждого тендера и пишет себестоимость. Ставит метку “Проверить”
3. Директор заходит в метку “Проверить”, смотрит информацию, ставит конечную (минимальную) цену и переводит тендер в метку “Подготовить документы”.
4. Менеджер заходит в метку “Подготовить документы”, готовит документы (спасибо, Кэп) и ставить метку “Отследить”.

И третья важная задача программ для тендеров — аналитика. Хотя бы базовая аналитика (экспресс-анализ отрасли, анализ поставщика и анализ заказчика) очень важны.

Какие бывают программы для тендеров

Программы для работы с тендерами можно классифицировать по разному.

Классификация по интерфейсу:

• табличный вид, то есть результаты вы увидите в форме таблиц с множеством данных. Минус в том, что данных действительно очень много и иногда мне (автору) кажется, что это мешает работать.
• другой вид, который никак не называется в виду своего разнообразия. Здесь уже разработчики фантазируют как могут. У некоторых это получается очень “юзерфрендли” и понятно. Лично я приверженец именно такого варианта программ.

Квалификация по функционалу:

• только поиск. Это самый базовый вариант программ. То есть вы можете только настроить автоматизированный поиск. На мой взгляд — это “прошлый век”.
• поиск и анализ. К поиску добавляют возможность проведения самой разной аналитики. На первом этапе вам может пригодиться анализ поставщиков и анализ конкурентов. Если умеете работать со статистикой, то можно еще анализ рынка\отрасли.
• поиск, анализ, работа в команде. Для тех, кто работает не один, эта дополнительная функция — просто спасение. Опять же, смотря как выполнена. У Тендерплана выполнена максимально удобно.
• вышеперечисленное + много других функций. По моему мнению много функций избыточны. Или необходимы очень малому количеству поставщиков (как правило, крупным производителям). Я отказалась от использования такой программы, потому что поняла, что плачу за те функции, которыми не пользуюсь. Но это не точно 🙂

Квалификация по доступным площадкам:

• ищут только по федеральным площадкам. Это тоже “прошлый век”. Этого давно уже недостаточно
• ищет по федеральным площадкам + часть площадок по 223-фз. Для старта точно хватит. Обычно в эту часть входят основные площадки. Если у вас уже есть интересующие вас заказчики по 223-фз, перед покупкой программы проверьте, входит ли площадка, на которой они размещаются, в те площадки, по которым ваша программа ищет
• ищет по федеральным площадкам, площадкам по 223-фз и коммерческим площадкам. Это, конечно, самый интересный вариант. Но не всем начинающим такой вариант необходим.

Сколько стоят программы для тендеров

Стоимость программ для тендеров разная (спасибо, Кэп).

Здесь приведены тарифы на январь 2018 г. у разных компаний. Обратите внимание, что сравнивать их по тарифам смысла нет, так как у них совершенно разный набор услуг. Тарифы приведены, чтобы вы понимали, о каких затратах идет речь.

Как выбрать программу для тендеров?

Для того, чтобы понять, какую программу выбрать, подумайте над следующими вопросами:

1. Какие функции в программе вам нужны?
2. Насколько сложный у вас поиск? Ищите ли вы только по ключевым словам? Или по ОКПД2 тоже? Интересуют ли вас только текущие тендеры или вам важны и будущие тендеры? Нужны ли вам дополнительные фильтры (поиска по закупкам для МСП, поиск тендеров без обеспечения и т.д.)?
3. Какой у вас бюджет?
4. Какие площадки вы хотите охватить? Нужны ли вам коммерческие площадки?
5. Работаете ли вы в команде и будет ли необходимость подключить дополнительно несколько человек к работе в программе?

• Это одни из самый простых в освоении программ. Это важно. Вместо того, чтобы учиться работать в программе, лучше потратить время на подачу бОльшего количества заявок. Ведь ваша цель — не процесс, а результат. А результат без большого количества заявок вы врядли получите.
• Стоимость этих программ вполне доступна.
• Программы надежны и работают даже тогда, когда не работает сайт закупки.гов
• Очень клиентоориентированные ребята. Особенно в Тендерплане. Всегда пойдут на встречу и помогут вам в настройке программы.
• Удобный интерфейс. Это, конечно, субъективно, но тем не менее.

Муфтахина Ася, консультант по тендерам

Здравствуйте, Уважаемые читатели.

Сегодняшняя статья будет не совсем обычной. Это будет своего рода обзор популярных сервисов по поиску тендеров. Некоторое время назад мы с моим коллегой по цеху детально проработали эту тему и подготовили подробный курс "Как эффективно искать и находить тендеры ". Частью заготовок из этого курса я с Вами поделюсь.

Сегодня я решил в этой статье выделить и рассмотреть основные сервисы по поиску тендеров, которые доступны по цене и при этом удобны в повседневной работе и приносят реальную пользу по борьбе с рутиной. Подобные сервисы появляются в огромных количествах, но вот действительно популярных и интересных с точки зрения функционала не так уж и много.

Для чего необходимы сервисы по поиску тендеров?

Пару слов о том, для чего подобные сервисы нужны. Есть же сайт закупки.гов.ру на котором заказчики обязаны размещать информацию о проводимых тендерах, скажите Вы. Но те, кто работает с ООС регулярно знают в чем здесь подвох. Сайт работает крайне нестабильно и спрогнозировать «режим работы» практически нереально. На эту тему уже появилось множество демотиваторов, вот например такой.

Да, заказчики тоже мучаются с этим сайтом и даже посерьезнее, чем поставщики.

Кроме того, анализировать закупки и управлять поисковыми фильтрами через закупки.гов конечно возможно, но функционал крайне скуден для серьезной работы.

Вот они основные причины, такой популярности различных агрегаторов, сервисов по поиску тендеров.

Причина №1: Нестабильная работа портала Закупки.гов.ру.

Причина №2 : Скудный функционал по аналитике тендеров, фильтрации, учета тендеров.

Какие системы по поиску тендеров выбрать?

За все время, что я работаю с тендерами я протестировал множество подобных сервисов и отобрал для себя несколько, которые интересны по функционалу и доступны по соотношению цена / качество.

Тендерплан.ру — http://tenderplan.ru/

Молодая, но очень перспективная и интересная система. Особенностью которой является не просто поиск и анализ тендеров, но и богатый функционал по планированию работы по подготовке тендеров. Подобный функционал по организации совместной работы по тендерам имеется всего у нескольких сервисов. То есть это по сути рабочий инструмент не только тендерного специалиста, но и всех кто задействован в процессе отбора, согласования и подготовки тендера. Нет необходимости вести учет тендеров «на коленке» или использовать электронную почту для согласований / пересылки документов все это возможно реализовать внутри системе, достаточно только дать доступ необходимым сотрудникам. При этом, абонентская плата не зависит от количества подключенных в систему сотрудников.

Закупки360 — http://zakupki360.ru/

Как видно из названия, данный сервис позиционируется не как обычный поисковик, а как аналитическая система. Анализ на все 360 градусов или на все 146 процентов, как будет угодно. Имеется управление фильтрами, расширенная аналитика. Умеет автоматически подбирать возможных конкурентов, на основании введенной информации при настройке системы. Это позволяет настроить слежку за конкурентами, выявляя их активность в тендерах. Кроме этого, прогнозирует возможных участников в конкретной процедуре и вероятное снижение по цене. А это уже своеобразное ноу-хао данной системы. Насколько точно прогнозируется цена победителя это конечно вопрос, но технологии на месте не стоят это очень радует. Также возможно настроить рассылку новых тендеров прямо на электронную почту.

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki

Сервис от известной компании, которая не нуждается в представлении. Почти 30 лет на рынке, таким стажем не каждая компания может похвастать.

Особенностью данной системы является простота при наличии необходимого функционала. Имеется возможность настроить шаблоны поиска, а также уведомления на почту. Выгрузка в Exсel, аналитика все это присутствует. Но особенно интересны тарифы. Абонентская плата системы в месяц не более 1 тысячи рублей. Интересно? Еще как.

ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/

Также система старожил. Уже давно на рынке и это одна из сильных систем по поиску тендеров, которая составляет серьезную конкуренцию. Особенность также и в том, что разработчики хорошо разбираются во внутренней кухне госзакупок. Одни из первых стали развивать функционал по аналитике тендеров, создали модуль Tender Projeсt (система управления тендерами). Запустили новый тариф со своеобразным названием «Привет, Заказчик!» ;) Суть которого в аналитике планов графиков заказчиков и предварительная подготовка почвы перед размещением тендера.

Функционал современный, все что необходимо для построения эффективной работы по тендерам все это есть.

МЭЛТОР — http://meltor.ru/

Название проекта интригующее, а расшифровывается как «Мастер электронных торгов». С основателем Мэлтора Владимиром Дудницким я знаком заочно и по сути разработчики этой системы первые кто решили сделать основной упор не на поиск тендеров, а на управление тендерными проектами. Со слов Владимира Дудницкого Мэлтор это прежде всего специализированная CRM в сфере тендеров, а затем уже поисковик тендеров. К слову сказать, поиск тендеров в этой системе бесплатный. Для доступа необходимо только зарегистрироваться. Что, я Вам и рекомендую сделать.

Сервис Navodki.ru это система поиска тендеров, которая включает в себя возможности по поиску госзакупок, управлению поисковыми фильтрами, предварительному анализу заказчиков и конкурентов. Особенностью данного сервиса является наличие необходимого функционала для эффективного поиска тендеров при демократичной ценовой политики, а также наличие бесплатного тарифа «Базовый».

На платных тарифах имеется возможность настроить отслеживание событий по закупкам, уведомления на почту, а также доступ к разделу «Субподряды». В разделе «Субподряды» у пользователя имеется возможность получать информацию по компаниям, которые победили в госзакупке и предлагать свои услуги.
Найденные закупки можно добавлять в избранное, фильтровать, выгружать полученную информацию в Excel, а также проводить проверку контрагентов прямо в системе.

Стоимость платных тарифов данной системы выгодно отличается от других сервисов, рассмотренных в данной статье.

Селдон — http://seldon.ru/

Ну и напоследок конечно же Селдон. Это законодатель мод в нише поиска закупок. Очень богатый функционал, как по поиску, так и по аналитике.

Но обо всем по порядку. Управление фильтрами в Селдоне сделано просто на отлично. Двухуровневая фильтрация как по ключевым словам, ОКПД и фильтрация по цвету. Использую эту возможность по фильтрации в своей повседневной работе, что значительно сокращает время на поиск. То есть сначала проводим предварительный отсев по ключам и другим параметрам, а далее сортируем тендеры используя отметку цветом. Далее при новом поиске ставим фильтр «Не выделенные цветом», тем самым отсекаем уже просмотренные тендеры. Кстати в Тендерплане реализовано похоже, но вместо фильтров по цвету используется сортировка по меткам/папкам. Реализовано также интересно.

Но, есть и минус в этой системе. И этот минус цена, так как не каждая компания может позволить себе расходы на подобный сервис в размере примерно 60 000 рублей (стоимость может отличаться от региона) в год единоразово. Можно конечно договориться на оплату 50/50 с рассрочкой в 1 месяц, но платить помесячно пока не представляется возможным. Хотя, все плюсы системы все-таки перевешивают и этот минус.

Выбор за Вами, тестируйте и определяйтесь. Ну, а тех, кто хочет более глубоко и досконально изучить тему «Эффективного поиска тендеров» я приглашаю к нам школу «Азбука тендеров ».

И до встречи в новых статьях. Удачи!

PS: Буду рад обратной связи. Напишите в комментариях, какими сервисами по поиску тендеров пользуетесь Вы.