Что такое папка для общего доступа. Настройка общего доступа к папке по сети в Windows

Есть два вида предоставление общего доступа:

Локальный;
Сетевой.

В первом случае доступ предоставляется к каталогам, расположенным в вашей пользовательской директории «Users» («Пользователи» ). При этом папку смогут просматривать другие пользователи, имеющие профиль на данном компьютере или запустившие ПК с учетной записью гостя. Во втором случае предоставляется возможность захода в каталог по сети, то есть ваши данные смогут просматривать люди с других компьютеров.

Посмотрим, как можно открыть доступ или, как по-другому говорят, расшарить каталоги на ПК под управлением Виндовс 7 различными методами.

Способ 1: Предоставление локального доступа

Вначале разберемся, как предоставить локальный доступ к своим каталогам другим пользователям данного компьютера.

Теперь другие пользователи данного компьютера смогут без проблем заходить в выбранную папку.

Способ 2: Предоставление сетевого доступа

Теперь разберемся, как предоставить к каталогу доступ с другого ПК по сети.

Откройте свойства папки, которую желаете расшарить, и перейдите в раздел «Доступ» . Как это сделать, подробно объяснялось при описании предыдущего варианта. На этот раз щелкайте «Расширенная настройка» .

Открывается окошко соответствующего раздела. Установите галочку около пункта «Открыть общий доступ» .

После того как галочка установлена, наименование выбранного каталога отобразится в поля «Имя общего ресурса» . По желанию вы также можете оставить любые заметки в поле «Примечание» , но делать это не обязательно. В поле ограничения числа одновременных пользователей следует указать количество таковых, которые смогут подключаться к данной папке одновременно. Это сделано для того, чтобы слишком большое количество людей, подключившееся через сеть, не создало излишнюю нагрузку на ваш компьютер. По умолчанию значение в данном поле равно «20» , но вы можете увеличить его или уменьшить. После этого жмите на кнопку «Разрешения» .

Дело в том, что даже при указанных выше настройках в выбранную папку смогут заходить только те пользователи, у которых имеется профиль на этом компьютере. Для других юзеров возможность посетить каталог будет отсутствовать. Для того чтобы расшарить директорию абсолютно для всех, требуется создать учетную запись гостя. В открывшемся окне «Разрешения для группы» щелкайте «Добавить» .

В появившемся окошке в поле ввода имен выбираемых объектов впишите слово «Гость» . Затем нажимайте «OK» .

Происходит возврат в «Разрешения для группы» . Как видите, запись «Гость» появилась в списке пользователей. Выделите её. В нижней части окна расположен список разрешений. По умолчанию пользователям с других ПК разрешено только чтение, но если вы желаете, чтобы они могли также добавлять новые файлы в директорию и изменять существующие, то напротив показателя «Полный доступ» в столбце «Разрешить» установите галочку. При этом около всех остальных пунктов данного столбца также появится пометка. Аналогичную операцию проделайте и для других учетных записей, отображаемых в поле «Группы или пользователи» . Далее жмите «Применить» и «OK» .

После возврата в окно «Расширенная настройка общего доступа» жмите «Применить» и «OK» .

Вернувшись к свойствам папки, переместитесь во вкладку «Безопасность» .

Как видим, в поле «Группы и пользователи» нет учетной записи гостя, а это может затруднить вход в расшаренную директорию. Жмите на кнопку «Изменить…» .

Открывается окно «Разрешения для группы» . Жмите «Добавить» .

В появившемся окне в поле имен выбираемых объектов пишите «Гость» . Жмите «OK» .

Вернувшись к предыдущему разделу, жмите «Применить» и «OK» .

Далее закрывайте свойства папки, нажав «Закрыть» .

Но указанные манипуляции ещё не обеспечивают доступ к выбранной папке по сети с другого компьютера. Нужно выполнить ещё ряд действий. Щелкайте кнопку «Пуск» . Заходите в «Панель управления» .

Выбирайте раздел «Сеть и интернет» .

Теперь войдите в «Центр управления сетями» .

В левом меню появившегося окна жмите «Изменить дополнительные параметры…» .

Открывается окошко изменения параметров. Щелкайте по наименованию группы «Общий» .

Содержимое группы открыто. Опускайтесь вниз окошка и ставьте радиокнопку в позицию отключения доступа с парольной защитой. Жмите «Сохранить изменения» .

Далее переходите в раздел «Панели управления» , который носит наименование «Система и безопасность» .

Щелкайте «Администрирование» .

Среди представленных инструментов выбирайте «Локальная политика безопасности» .

В левой части открывшегося окна щелкайте «Локальные политики» .

Переходите в каталог «Назначение прав пользователя» .

В правой основной части найдите параметр «Отказать в доступе этому компьютеру из сети» и зайдите в него.

Если в открывшемся окне нет пункта «Гость» , то можете просто его закрыть. Если же такой пункт есть, то выделите его и жмите «Удалить» .

После удаления пункта жмите «Применить» и «OK» .

Теперь при наличии сетевого подключения общий доступ с других компьютеров к выбранной папке будет включен.

Как видим, алгоритм предоставления общего доступа к папке зависит прежде всего от того, желаете ли вы расшарить каталог для пользователей данного компьютера или для входа юзеров по сети. В первом случае выполнить нужную нам операцию довольно просто через свойства каталога. А вот во втором придется основательно повозиться с различными настройками системы, включая свойства папки, параметры сети и локальной политики безопасности.

Общая работа достаточно важная часть любой бизнес деятельности. Например, ваша команда может создавать документы, к которым могут получить доступ лишь её члены. Или вы желаете дать доступ к своим файлам членам удалённой группы. В любом случае условия совместной работы требуют понимания тонкостей управления общими папками в сетевой среде.

Совместное использование папки дает возможность пользователю получить к ней доступ по сети. То есть, подключившиеся по сети к общей папке, пользователи получают возможность пользоваться имеющимися в ней файлам и папкам. И тут, при совместном использовании ресурсов, особенно сетевых общих ресурсов, важно понимать последствия авторизации.

Общие папки могут содержать приложения, публичные данные или личные данные пользователя. Также важно понять, как управлять общими папками, как обеспечить локацию пользователей для доступа к общим файлам и как сделать резервное копирование содержащихся в этих файлах данных проще.

Совместно используемые папки делают их доступными для нескольких пользователей сети одновременно.

Создавая новые общие папки с Мастером подготовки общих папок в Share и консоли Storage Management, или с помощью мастера общего доступа к файлам, всегда при их создании можно настроить права доступа, назначенные для каждой общей папки.

В Windows 7 члены группы Администраторы, опытные пользователи и операторы сервера могут использовать совместные папки. Использовать совместно папки, так же могут и другие пользователи, которым было предоставлено право пользователя на создание постоянных общих объектов. Если папка находится на томе NTFS, для получения доступа к ней нужно иметь разрешение на чтение.

Существует несколько разных способов совместного использования папок с другими пользователями в сети:

В Microsoft Management Console (MMC) опция Shares
В проводнике Windows, клик правой кнопкой мыши на нужной папке и опция Share
Из командной строки командой Net Share
С помощью управления ПК.

Методы совместного использования папок.

Windows 7 предоставляет два способа совместного использования папок непосредственно на вашем ПК:

Доступ к любой папке: позволяет совместное использование фотографий, музыки и других файлов в любой папке на вашем ПК без необходимости перемещения их из текущего местоположения. Существует два типа совместного использования любой папки - базовый и продвинутый.
Доступ к общим папкам: общие папки служат открытым ящиком. Копирование файла в общую папку немедленно делает его доступным для других пользователей компьютера или сети.

Любые общие папки – базовый режим.

Базовые общие папки являются простейшей формой любых общих папок, потому что позволяют быстрое и лёгкое совместное использование этой папки. Для создания базового общего доступа к нужной папке, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт "Общий доступ".

Хотя Windows создаёт имя общего ресурса автоматически, необходимо вручную определить NTFS и разрешить общий доступ. Windows 7 позволяет выбрать не только кто может просмотреть файл, но и что пользователь может с ним делать. Это называется права доступа.

Любые общие папки – расширенный режим.

Для улучшения контроля над любой папкой, в процессе обмена используется расширенный общий доступ.

Если для общего доступа к папке используются расширенные настройки общего доступа, необходимо указать следующую информацию:

Название общего ресурса
Максимальное число одновременных подключений к папке
Право доступа к общим папкам
Параметры кэширования.

Чтобы использовать дополнительные параметры доступа, нажмите правой кнопкой на папке и кликнете кнопку "Свойства", перейдите там, на вкладку "Доступ" и щёлкните по строке "Расширенная настройка общего доступа".

Доступ к общим папкам.

Просмотреть эти папки можно щёлкнув по кнопке "Пуск", потом имя пользователя, а затем по стрелке около "Библиотек", в расширенных папках.

По умолчанию совместное использование общих папок отключено. Однако файлы, хранящиеся в директории общих папок, доступны для всех имеющих учётную запись на данном ПК пользователей, и могут быть доступны локально. Для разрешения доступа к общей папке по сети, можно сконфигурировать Windows 7 двумя способами:

Предоставить общий доступ так, чтобы сетевые пользователи имели право только открывать файлы.
Предоставить общий доступ так, чтобы любые пользователи с доступом к сети могли открывать, изменять и создавать новые файлы.

Если вы включили общий доступ к общей папке, все, имеющие учётную запись в сети или на этом компьютере пользователи, могут подключиться к ней как локально, так и удалённо.

Совместное использование общих папок позволяет точно настроить разрешения общего доступа, и обеспечивает простой способ, как сделать нужные файлы доступными для других. Существует два варианта разрешения прав доступа, один из которых вы и можете выбрать.

Комбинирование NTFS и разрешение общего доступа.

Если общая папка создаётся на раздел, отформатированный для файловой системы NTFS, разрешения для общей папки и разрешения для файловой системы NTFS объединяются. Разрешения файловой системы NTFS обычно используются для доступа к ресурсу локально или по сети, но общий доступ к папкам фильтруется.

При предоставлении разрешений для общей папки на томе NTFS применяются следующие правила:

По умолчанию, группе «все» предоставляется разрешение для чтения общей папки.
Пользователи должны иметь требуемые разрешения файловой системы NTFS для каждого файла и папки в общей папке. Кроме этого разрешение для доступа к соответствующей общей папке.
Если разрешения файловой системы NTFS и разрешения для общей папки объединяются, основным становиться разрешение с наиболее строгими правилами.
Разрешения на папку применяются к этой папке, ко всем файлам в этой папке, к вложенным папкам и всем файлам в этих подпапках.

В понимании того, что происходит, при объединении NTFS и разрешений общего доступа полезны следующие аналогии. Когда имеешь дело с общей папкой, для доступа к её файлам по сети, вы всегда должны открыть общую папку. Таким образом, в качестве фильтра, вы можете установить разрешения для общей папки, при которых пользователь может выполнять с её содержанием только те действия, которые возможны при разрешении общего доступа. То есть, все разрешения NTFS, которые являются менее строгими, чем разрешения для общего ресурса, будут отфильтровываться.

Например, если общее разрешение установлено только для чтения, вы можете файлы в общей папке только читать, даже если индивидуальное разрешение файловой системы NTFS - полный доступ. Если настроить разрешение "Изменять", вы сможете не только читать, но и изменять содержимое общей папки. Если установлено разрешение NTFS "Полный доступ", эффективен фильтр для разрешения общего ресурса с параметром "Изменять".

Центр управления сетями и общим доступом.

В предыдущих версиях Windows для полной настройки сети и общего доступа требуется много различных графических интерфейсов и команд. В Windows 7 это сделать значительно проще, все необходимые инструменты предоставлены в одном месте, центре управления сетями и общим доступом. Доступ туда осуществляется через панель управления Windows или ввод в поле поиска меню "Пуск"- "Центр управления сетями и общим доступом".

Очень важно знать все аспекты центра управления сетями и общим доступом и иметь возможность использовать их для настройки всех типов сетевых подключений.

Центр управления сетями и общим доступом предоставляет следующие средства:

Просмотр карты сети
Настройка нового подключения или сети
Изменения дополнительных параметров общего доступа
Выбор домашней группы и параметров общего доступа
Исправление сетевых проблем.

Просмотр карты сети.

Карта сети - инструмент, который графически отображает присутствующие в вашей сети компьютеры и другие сетевые устройства.

Получить доступ к полной карте можно при нажатии на ссылку "Просмотр полной карты". Так как все устройства могут не возвращать сведения о подключении, топология Карты может не отображать все устройства. Эти устройства отображаются в нижней части карты. Для получения более подробной информации от них, переключитесь на представление списком. По умолчанию параметр "Просмотр полной карты" доменов для конечных пользователей отключен. Но, он всегда доступен для сетевых администраторов.

Примечание: Карта сети - не просто топология. На ней отображены все активные сетевые устройства, которые можно настроить или устранить их неполадки.

Настройка нового подключения или сети.

Вы можете настроить себе активные сетевые подключения в соответствующем разделе под картой сети. При желании, вы можете изменить название и иконку внешнего вида сети. В разделе "Просмотр активных сетей" кликнете по иконке сети и впишите ее новое название. Там же можно изменить и иконку сети. Для просмотра и модификации свойств сетевого подключения, нажмите на строку подключения с правой стороны листинга подключения.

В этом разделе отображаются следующие сетевые подключения:

Подключение к интернету: Настройка беспроводного, широкополосного или dial-up подключения к интернету.
Настройка сети: Настройка нового маршрутизатора или точки доступа.
Настройка Dial-up подключения: подключение к интернету с помощью dial-up соединения.
Подключение к рабочему месту: Настройка dial-up или VPN-подключения к рабочему месту.

Примечание: Вы можете изменить профиль сети между общественными и домашними. Это изменяет настройки брандмауэра для данного сетевого подключения.

Изменение дополнительных параметров общего доступа.

Центр управления сетями и общим доступом включает ссылку для модификации дополнительных параметров общего доступа, которая, используется для включения, отключения и изменения способов поведения различных сетевых сервисов. Настроить можно три сетевых профиля:

Домашняя сеть
Общественная сеть
Сеть предприятия.

В каждом из этих сетевых профилей можно настроить такие параметры:

Сетевое обнаружение
Совместное использование файлов
Доступ к общим папкам
Общий доступ к принтерам
Общий доступ к мультимедиа.

Вы должны знать, как включить нахождение сети и настроить ее параметры так, чтобы пользователи могли получить доступ к имеющимся сетевым ресурсам и общим папкам. Обнаружение сети имеет два основных преимущества:

Компоненты на компьютере отображаются на карте сети и реагируют на ее запросы.
Возможность получения прямого доступа к каждому устройству на карте сети, двойным щелчком на его значке.

Выбор параметров общего доступа и домашней группы.

Если подключенная домашняя группа определяется в вашей сети, или если вы подключены к домашней группе с компьютера к домену, эта функция для вас доступна. Эту функцию можно использовать для связывания ПК в домашней сети при обмене фотографиями, музыкой, видео и документами.

Исправление сетевых проблем.

Эта функция используется для диагностики и устранения проблем в сети и получения рекомендаций для следующих сетевых компонентов:

Интернет-соединение
Подключение к общей папке
Домашняя группа
Сетевой адаптер
Входящие подключения к этому компьютеру
Принтеры

Мы уже организовали локальную сеть и теперь нужно разобраться в вопросе о том, как открыть общий доступ к диску D.

Возможно, кто-то спросит: а почему именно к этому диску? Да потому что по иронии судьбы, это самый популярный узел при наладке сетевых подключений, поскольку он идет сразу после системного С. По крайней мере, при настройке сети в офисах бухгалтерий, это точно самая популярная буква.

Так вот, ребята, на самом деле очень похожая тема уже подробно обсуждалась на этом блоге, только там разговор велся про организацию доступа к папке:

Хотя если честно, данные процессы абсолютно идентичны. Но сегодня дополнительно будут рассмотрены некоторые новые нюансы. Поэтому давайте потихоньку начинать повествование.

Также стоит сказать, что все настройки будут осуществляться на примере Windows 10. Но здесь присутствует полная аналогия с более ранними системами, такими как Win 7 и 8.

Итак, первым делом ищем на рабочем столе раздел «Мой компьютер»:

В нем находим заветный диск и нажимаем на него правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем «Свойства»:

Затем следуем по пути «Доступ-Расширенная настройка»:

На следующем шаге ставим галку напротив пункта «Открыть общий доступ к этой папке»:

В принципе, вышеописанных настроек достаточно, чтобы все пользователи локальной сети получили доступ к диску с буквой D. Но при таком раскладке все хранящиеся на нем файлы, они смогут только просматривать.

Если же нужно дать права на редактирование либо изменение содержимого, то надо нажать на кнопку «Разрешения» и указать необходимые полномочия:

Вот и все, собственно, общий доступ к диску открыт. Аналогичные действия следует сделать на всех компьютерах локальной сети. Теперь давайте поговорим о нюансах.

Если вдруг все вышеперечисленные действия ни к чему не привели и доступа к по-прежнему нет, то первым делом стоит перезагрузить компьютер. По мнению автора, это самый эффективный прием в работе с техникой 😉

Также бывают такие случаи, когда при обращении к диску с открытым доступом система все равно запрашивает пароль. Тогда необходимо снова зайти в раздел настроек, который показан на картинке выше, и выбрать пункт «Добавить». Затем нажимаем на «Дополнительно»:

В открывшемся окне следует нажать кнопку «Поиск», после чего в появившемся списке ставим курсор на строку «Все»:

Сейчас жмем на «ОК» и видим итог всей операции:

Что еще путного можно сказать по этой теме? Например, можете взять на заметку тот факт, что все описанные действия и настройки очень удобно выполнять в популярном файловом менеджере Total Commander :

По крайней мере, гораздо удобней чем в штатном проводнике операционной системы Windows. А если учесть, что уже в мы будем подключать сетевой диск, то это просто незаменимая программа.

Ну да ладно, на этом тема о том, как открыть общий доступ к диску D завершена. Хотя на самом деле, почему снова всплывает именно эта буква, ведь разделов на жестком диске

На этом все пока. Как всегда задавайте ваши вопросы в комментариях к публикации. Чем сможем, тем обязательно поможем.

В Windows 10 April Update 1803 Microsoft удалила функционал Домашней группы (HomeGroup). Домашняя группа впервые появилась еще в Windows 7 и предназначалась для упрощения организации небольшой домашней или офисной сети и простой настройки общего доступа к файлам, папкам и принтерам. Несмотря на то, что в Windows 10 нет домашней группы, вы все еще можете предоставить сетевой доступ к своим папкам и принтерам с помощью других встроенных функций Windows 10.

Итак, в этой статье мы разберемся, как предоставить общий сетевой доступ к папкам, файлам и принтерам на вашем компьютере с Windows 10 1803 без использования домашней группы с помощью встроенного функционала общего доступа к ресурсам по протоколу SMB.

Нет Домашней группы (HomeGroup) в Windows 10 1803

В Windows 10 1803 и выше уже нет возможности создавь Домашнюю группу. Этот функционал более не поддерживается. С одной стороны, я считаю, что это правильный, шаг, т.к. настройка HomeGroup довольно запутанная и относительно сложная для неподготовленного пользователя.

После того, как вы обновили Windows 10 до версии 1803, вы столкнетесь с тем, что:

Раздел «Домашняя группа» (HomeGroup) не отображается в навигационной панели Explorer.
Пункт HomeGroup отсутствует в панели управление. Это значит, что вы не можете создать, присоединиться или выйти из домашней группы.
Нельзя предоставить общий доступ к файлам и принтерам с помощью Домашней группы.
Все общие принтеры и сетевые папки, созданные с помощью HomeGroup по-прежнему будут доступны. Но создать новые вы не сможете.

Однако, в Windows 10 вы все еще можете предоставить общий доступ к ресурсам, которое раньше раздавали в рамках Домашней группы. Просто процесс предоставления общего доступа выглядит немного по-другому, не так как при использовании HomeGroup.

Настройка служб общего доступа в Windows 10

Для корректной работы вашего компьютера с Windows 10 1803 в качестве сервера, который предоставляет общий доступ к своим папкам и принтерам другим устройствам в локальной сети, необходимо настроить некоторые сетевые службы.

В настройках Windows (на обоих компьютерах) нужно перейти в Параметры -> Сеть и Интернет -> Ваше_сетевое_подключение (Ethernet или Wi-Fi) -> (Settings > Network & Internet > Ethernet -> Change advanced sharing options).

Затем в разделе Частная сеть (Private) включить опции:

Включить сетевое обнаружение (Turn on network discovery)
Включить общий доступ к файлам и принтерам (Turn on file and printer sharing)

В разделе Все сети включите опции:

Включить общий доступ , чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках
Отключить парольную защиту .
Как правило парольную защиту в домашней сети можно отключить, т.к. вы доверяете всем устройствам в вашей сети). В локальной сети небольшого офиса можно включить парольную защиту. При этом вы можете авторизоваться при доступе к ресурсам другого компьютера (под учетной запись и паролем пользователя с удаленного компьютера), либо на всех компьютерах использовать одинаковый аккаунт с одинаковым паролем.

Проверьте выполнение следующих условий:

У всех компьютеров в вашей локальной сети используются уникальные имена и IP адреса.
В качестве типа сети указана Частная (Private) сеть.
В том случае, если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista), для их корректной работы на Windows 10 вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри ).
Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции » (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения » (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить .

Те же самые настройки нужно сделать на другом компьютере Windows 10, который будет использоваться в качестве клиента и получать доступ к общим ресурсам по сети.

Как открыть общий доступ к сетевому принтеру в Windows 10 1803

В Windows 10 вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру другим компьютерам в сети. Предполагаем, что вы уже подключили принтер (через USB, LPT или беспроводное подключение) и настроили его на своем компьютере.

Затем на компьютере, к которому подключен принтер:

Теперь вы можете подключить данный сетевой принтер на другом компьютере с Windows 10.

Открываем общий сетевой доступ к папке (файлу) в Windows 10 1803

Разберёмся как в Windows 10 April Update 1803 предоставить общий доступ к локальному каталогу другим компьютерам в вашей рабочей группы или домене по сети.

Совет . Самый простой способ передать файл между компьютерами с Windows 10 – воспользоваться функцией .

Совет . Для более тонкой настройки параметров и разрешений на сетевую папку можно использовать консоль fsmgmt.msc .

Совет . Чтобы увидеть все папки, к которым вы предоставили сетевой доступ, перейдите в адресной строке на \\localhost .

Теперь вы можете получить доступ к данной папке с другого компьютера по сети. Для этого в окне проводника просто перейдите по адресу вашей папки, например \\Desktop-JOPF9\Distr . Для удобства пользователя вы можете создать у него на рабочем столе ярлык на данную папку или подключить ее как сетевой диск через команду net use.

Совет . Если вы не можете открыть сетевую папку с удаленного компьютера, проверьте что в настройках файервола разрешен доступ к общим файлам и принтерам в приватной сети (правил File and Printer Sharing). Также попробуйте получить доступ не по имени компьютера, а по его IP адресу, например: \\192.168.1.20\Distr.

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы . Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Рисунок 1. В Свойствах системы предлагается как ручной метод присоединения доменов и рабочих групп, так и с помощью мастера.

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Рисунок 2. Если в вашей сети уже есть домашняя группа, Windows должна автоматически спросить, хотите ли вы присоединиться к ней.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Рисунок 3. Раздел Все сети (All Networks) диалога Дополнительные параметры общего доступа (Advanced sharing settings) позволяет защитить паролем совместно используемые файлы.

Когда вы закончите с диалогом (Advanced sharing settings), вы можете щелкнуть кнопку Сохранить изменения (Save changes) и вернуться к предыдущему диалогу. Нажмите кнопку Присоединиться (Join now), и Вам будет предложено выбрать, какие папки вы хотите совместно использовать.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Рисунок 4. Windows позволяет Вам контролировать, что именно будет совместно использоваться в папках и библиотеках Windows по умолчанию; у вас есть два варианта - Общий доступ (Shared) и Общий доступ не предоставляется (Not shared).

Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы присоединиться к домашней группе. Вы теперь, перейдя в раздел Домашняя группа (Homegroup) в Проводнике Windows, будете способны перемещаться в пределах совместно используемых ресурсов других компьютеров.

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто - назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа - для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

В Windows 7 нажмите (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

Рисунок 6. Средство Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings) в Windows 8 позволяет задавать полномочия отдельных пользователей по совместному использованию файлов и папок.

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Рисунок 7. Расширенное диалоговое окно полномочий позволяет задать то, что конкретный пользователь может делать с выбранными папками и файлами.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки - помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам - себе и другим - вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Вручную указывать общие файлы и папки - и даже диски - это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище - идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.

Нашли опечатку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter