Персональный органайзер. Бесплатные программы-органайзеры

В соответствии со служебными обязанностями нам ежедневно приходится выполнять определенный перечень задач, не забывать о намеченных встречах и мероприятиях, своевременно делать нужные звонки, быстро находить необходимые телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Удачно спланировать предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ничего не забыть — такое мало кому под силу. И потому с незапамятных времен для планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе о предстоящих делах люди использовали подручные средства: перекидные календари, сплошь исписанные номерами телефонов и памятками, записные книжки и всевозможные блокнотики-«поминальники».

се изменилось с появлением компьютеров, когда в числе первых программ, работающих под DOS, появились электронные органайзеры, в начальном своем виде позволявшие только более удобно организовать хранение документов и вести заметки. Впоследствии компьютерные программы-органайзеры научились не просто хранить информацию, систематизировать и быстро находить телефоны, но также напоминать о приближающихся событиях, планировать рабочий день, управлять приоритетами планируемых работ и даже взаимодействовать с другими составляющими компьютерного офиса — такими, например, как клиент электронной почты. Более того, появились онлайновые органайзеры, в частности широко известный Beep.ru (http://www.beep.ru/), доступ к которым был возможен в любой момент времени и из любой точки при помощи сотового телефона с WAP-браузером.

Стандартными функциями органайзеров сегодня оснащены и почтовые клиенты, например Microsoft Outlook, превратившиеся в результате своего развития в полнофункциональные информационные менеджеры и предназначенные для планомерного управления деятельностью всей фирмы в целом и каждого ее подразделения и каждого сотрудника в отдельности. Они ориентированы в первую очередь на работу в локальной корпоративной сети и позволяют не только составлять свое собственное расписание, но и согласовывать его с другими сотрудниками организации, а если это необходимо, то и вносить соответствующие записи-напоминания в электронные «календари» коллег.

Однако для личного использования программа Microsoft Outlook при всех ее неоспоримых достоинствах не всегда подходит. Основных причин тому две: программа требует немалого «жизненного пространства», а ее возможности зачастую существенно превосходят потребности большинства пользователей и остаются невостребованными: даже в качестве почтового клиента Microsoft Outlook выбирают не большинство пользователей, многие отдают предпочтение, например, The Bat!. В такой ситуации лучше остановиться на альтернативном варианте программы-органайзера, которая потребует меньше ресурсов, реализуя при этом все необходимые функции по организации хранения информации и планированию.

Размер дистрибутива: 4,4 Mбайт

Способ распространения: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip , ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Цена: 39,99 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

RedBox Organizer — наверное, самый популярный органайзер в мире, получивший немало престижных и вполне заслуженных наград (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World’s Hot Shareware Pick и др.). Это многофункциональное приложение включает планировщик событий, календарь-ежедневник с возможностью составления распорядка дня, список задач, контакты с возможностью хранения графических изображений и разнесения отдельных контактов по разделам, подробную адресную книгу, блокнот и прочие классические модули органайзера. Программа обеспечивает быстрый и удобный доступ к персональной и деловой информации, всегда заблаговременно предупредит о любых запланированных делах и событиях, проконтролирует, чтобы в вашем расписании не оказалось накладок, позволит мгновенно находить нужные данные, а также отправлять электронные сообщения и публиковать информацию в Интернете.

Генератор отчетов (Reports) поможет составить ясную картину всех запланированных дел за любой промежуток времени, а менеджер связей (Links) наглядно отразит все информационные цепочки, объединив данные из разных разделов органайзера. Встроенный мастер импорта и экспорта позволит импортировать в систему информацию в форматах *.txt и *.csv. При необходимости программа может работать в фоновом режиме — тогда о том, что она загружена, будет свидетельствовать лишь иконка в системном трее.

Кроме того, в отличие от других органайзеров, RedBox Organizer имеет и несколько оригинальных функций. Например, благодаря модулю Globe (Земной шар) программа способна измерить расстояние между различными городами и определить разницу в часовых поясах, а также выяснить, сколько времени займет перелет по интересующему маршруту. Модуль Expenses (Расходы) поможет в ведении домашней бухгалтерии, скрупулезно учитывая все расходы.

Кроме того, нельзя не отметить крайне простой интерфейс программы, который позволяет мгновенно разобраться с назначением ее функций. Именно поэтому RedBox Organizer, несмотря на отсутствие у программы русскоязычной версии, можно рекомендовать очень широкому кругу пользователей.

Разработчик: Chaos software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Размер дистрибутива: 4 Mбайт

Способ распространения: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Цена: 45 долл.

Работа под управлением: Windows 98/2000/XP

Time & Chaos представляет собой полнофункциональный персональный органайзер, обладающий и возможностью работы в сети, о чем свидетельствует сразу бросающаяся в глаза вкладка Network, вследствие этого появляется удобная возможность планирования распорядка дня сотрудников. Данная программа может стать неплохим решением для малых офисов.

Основное назначение Time & Chaos — эффективный доступ и управление персональной информацией, так как здесь реализованы все классические возможности органайзеров: календарь, который при желании можно публиковать в Интернете, телефонная книга, контакты и задачи и пр.

Программа обеспечивает цветовую разметку запланированных встреч и звонков и предоставляет более полный, чем в других аналогичных программах, вариант хранения информации. Так, например, обычно для каждой контактной записи предусматривается порядка 4-5 закладок информации, а в Time & Chaos насчитывается целых 9, причем может быть дополнительно введено до 20 пользовательских полей. Кроме того, контакты, встречи и задачи могут сопровождаться произвольно отформатированными пояснениями, для которых возможен выбор гарнитур и кеглей шрифтов. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить интеграцию с почтовым клиентом (щелчок по адресу контакта приводит к загрузке почтового клиента и созданию сообщения контакту) и связь с картой местоположения контакта, взятой с Web-сайта MapQuest.

Time & Chaos отличается простым и удобным интерфейсом, позволяющим выполнять многие операции быстрее. Например, за счет того, что по умолчанию назначенные встречи и звонки, список дел и контактная информация выводятся на одном экране, можно быстро перемещаться между отдельными модулями программы. Связанная с каждым объектом инструментальная панель позволяет в любой момент обратиться к объекту. Широкое использование возможностей drag-and-drop (перетаскивать мышью здесь можно практически всё) ускоряет выполнение самых разных действий: скажем, назначая встречу, можно просто перетащить нужный контакт в календарь и т.д.

Удобен и реализованный в Time & Chaos механизм запросов, позволяющий быстро находить нужную информацию, проводя поиск как по всей базе данных целиком, так и в ее отдельных составляющих и используя при желании логические операции. Любые данные в программе могут быть разнесены по различным группам, и при необходимости их можно защитить паролем. Кроме того, нужную информацию нетрудно импортировать из других органайзеров.

Размер дистрибутива: C-Organizer Pro — 4,1 Мбайт, C-Organizer Std — 3,4 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия: C-Organizer Pro — http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std —http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)

Цена: C-Organizer Pro — 35 долл., C-Organizer Std — 19,95 долл.

Работа под управлением: Win98/Me/NT/2000/XP

Персональный информационный менеджер с удобным и интуитивно понятным интерфейсом принятой для органайзеров древовидной структуры выпускается в двух версиях: профессиональной (C-Organizer Pro) и стандартной (C-Organizer Std.). Профессиональная версия включает все возможности стандартной и дополнена задачами, событиями, наличием интеграции с почтовым клиентом, а также возможностью защиты информации паролем.

В целом C-Organizer Pro объединяет функции планировщика задач, адресной книги, календаря, будильника и блокнота и может минимизироваться в системный трей. Программа вовремя напоминает о запланированных встречах, приближающихся праздниках и платежах, а встроенный планировщик позволяет создавать списки дел на день, что значительно облегчает распределение нагрузки и отслеживание выполнения ежедневных задач. Кроме того, существует возможность создания «глобальных» списков задач (ToDo lists) и объединения этих записей в группы. Адресная книга имеет все общепринятые поля для ввода контактной информации с возможностью добавления новых полей в структуру записи и позволяет сопровождать каждую запись изображением. Заметки в C-Organizer поддерживают форматирование текста, вставку картинок, таблиц и гиперссылок. В программе имеется гибкая система сортировки информации, реализованы возможности импорта и экспорта записей, а также их восстановления.

Размер дистрибутива: 6,6 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Win95/98/NT/2000/XP

Очень удобный полнофункциональный органайзер с традиционным дружественным интерфейсом, с помощью которого очень просто и легко планировать свою работу. Программа напоминает о наступающих событиях и делах, организует задачи и хранит контакты. Расширенный поиск позволяет мгновенно находить нужную информацию, а наличие в окне программы дерева упрощает ориентацию в массе информации, ускоряет переход от одного модуля программы к другому и дает возможность размещать информацию (напоминания, календари, контакты и задачи) по отдельным подпапкам. Разнообразие вариантов вывода информации позволяет выводить данные в календаре за любой промежуток времени (день, неделю, месяц, год или иной временной интервал) в различных формах, а при работе с конкретными объектами (задачами, контактами и пр.) можно выбрать разные варианты представления данных. Информацию можно красиво оформить с использованием разнообразных шрифтов и цветов.

Очень удачно реализована возможность работы с назначением задач или направлением сообщений: достаточно лишь перетащить мышью нужный контакт на задачу или сообщение, и они будут направлены соответствующему сотруднику.

В списке возможностей программы — автоматический набор номера, интеграция с почтовым клиентом и Web-браузером, благодаря чему, например, можно очень быстро, выбрав на контакте нужную команду из контекстного меню, создать сообщение или перейти к Web-странице контакта. Имеются возможности экспорта и импорта контактов из файлов с расширениями *.csv и *.txt, а также данных из Outlook и Access: можно также экспортировать календарь в HTML для дальнейшего его размещения в корпоративной сети компании или в Интернете. Полная сетевая поддержка позволяет рассматривать собственные контакты и календари из Интернета и знакомиться с календарными планами коллег при условии их размещения в сети. При этом можно установить список пользователей, которые могут иметь доступ к вашим персональным данным, и указать среди них тех, кто может внести туда изменения.

Разработчик: The Golden Section labs (http://www.tgslabs.com/ru/)

Размер дистрибутива: 4,2 Mбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Цена: одна версия для физических лиц — 450 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 900 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Программа WinOrganizer (ранее известная как GoldenSection Organizer) представляет собой лучший русскоязычный персональный органайзер, объединяющий в себе планировщик, менеджер паролей, записную и адресную книги и способный обеспечить эффективное планирование. Программа отличается многофункциональностью и при этом проста в использовании. Имеется 27 языковых версий, включая русскую, английскую, немецкую и французскую.

WinOrganizer имеет интуитивно понятный интерфейс стандартной древовидной формы, вследствие чего любую информацию можно разместить в разных тематических группах, что очень удобно при больших объемах данных. Программу легко настроить на решение конкретных задач, а при работе доступны шесть типов документов: заметки, события, задачи, контакты, пароли и папки. WinOrganizer поддерживает форматирование текста: изменение начертания, цвета и размера шрифта, выравнивание абзацев, внедрение маркированных списков, вставку иллюстраций, разделителей и пр. Планировщик может установить оповещение для любой записи, обладает мощными возможностями поиска и поддерживает импорт и экспорт файлов с расширениями *.rtf, *.csv, *.txt и *1ext1l.

В записной книжке можно производить поиск и замену, а также форматировать, работать с таблицами и списками; возможен импорт и экспорт в Word и WordPad файлов вида *.rtf. В календаре фиксируются не только абсолютные даты, но и относительные, например четвертая пятница месяца. Контакты представляют собой адресную книгу, которая позволяет хранить деловые и личные адреса, телефоны, адреса электронной почты и Web-страниц, при желании эту информацию можно дополнить графическим изображением. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить возможность автоматического набора номера и интеграцию с почтовым клиентом и Web-браузером. Под событиями здесь подразумеваются праздники, а программа при наступлении события способна не только напомнить о нем, но и запустить при необходимости внешнее приложение. Задачи также организованы как события, и наряду с этим у пользователя имеется возможность их организации по приоритету, состоянию и исполнителю. Любые файлы данных можно защитить паролем.

AVS-Organizer (последняя версия 6.37)

Размер дистрибутива: 3 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Цена: 250 руб.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer — это многофункциональный органайзер c необычным графическим интерфейсом в виде записной книжки, который можно легко изменить с помощью скинов. Программа может быть минимизирована в трей.

Органайзер включает адресную книгу с возможностью разбиения вносимых в нее контактов по категориям и хранения графических файлов; записную книжку, где можно хранить любую нужную информацию; календарь, который не даст забыть о приближающихся датах и при срабатывании напоминания может запустить приложение или включить звук; ежедневник с перечнем задач.

Цена: бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Органайзеру WireNote, конечно, далеко до представленных выше продуктов, но программа, безусловно, заслуживает внимания. С одной стороны, в силу своей русскоязычности и бесплатности, что немаловажно для большого количества российских пользователей; с другой — благодаря наличию ряда интересных возможностей.

Программа имеет оригинальный интерфейс — все ее окна как бы приклеиваются друг к другу и к краям экрана, что удобно при сворачивании программы в трей и при ее активизации из трея, а все элементы имеют свои настройки цвета текста, фона и шрифта.

Как и любой серьезный органайзер, WireNote позволяет вести список задач и напоминаний; при срабатывании напоминания программа может запустить приложение, включить звук, выключить компьютер или послать сообщение по сети.

WireNote поможет создавать заметки, которые можно прикрепить к конкретному окну, и в этом случае они будут появляться на экране при открывании соответствующего приложения или конкретного документа в данном приложении. Кроме того, WireNote поможет вести адресную книгу, обмениваться сообщениями по локальной сети и фильтровать приходящую корреспонденцию. В случае установки WireNote у адресатов в сообщения можно вкладывать файлы.

И онлайн-органайзерами, обладающими дополнительными функциями: напоминание о предстоящих событиях, защита и синхронизация информации .

Органайзер является средством управления временем . Предварительное планирование дел помогает повысить плодотворность любой деятельности, как личной, так и профессиональной. Поэтому и человека, который консультирует организации и частных лиц в сфере повышения эффективности управления временем, тоже иногда называют «органайзер»; в США существует Национальная ассоциация профессиональных органайзеров (NAPO).

В XXI веке под органайзером чаще понимается программное обеспечение для ПК и мобильных устройств .

Компьютерная программа-органайзер

Онлайн -органайзер отличается от программы-органайзера тем, что не устанавливается на локальном компьютере.

См. также

Напишите отзыв о статье "Персональный органайзер"

Отрывок, характеризующий Персональный органайзер

– А что это за «отпечаток»?
– О, все, когда умирают, возвращаются за ним. Когда твоя душа кончает своё «томление» в очередном земном теле, в тот момент, когда она прощается с ним, она летит в свой настоящий Дом, и как бы «возвещает» о своём возвращении... И вот тогда, она оставляет эту «печать». Но после этого, она должна опять возвратиться обратно на плотную землю, чтобы уже навсегда проститься с тем, кем она была... и через год, сказав «последнее прощай», оттуда уйти... И вот тогда-то, эта свободная душа приходит сюда, чтобы слиться со своей оставленной частичкой и обрести покой, ожидая нового путешествия в «старый мир»...
Я не понимала тогда, о чём говорила Атенайс, просто это звучало очень красиво...
И только теперь, через много, много лет (уже давно впитав своей «изголодавшейся» душой знания моего удивительного мужа, Николая), просматривая сегодня для этой книги своё забавное прошлое, я с улыбкой вспомнила Атенайс, и, конечно же, поняла, что то, что она называла «отпечатком», было просто энергетическим всплеском, который происходит с каждым из нас в момент нашей смерти, и достигает именно того уровня, на который своим развитием сумел попасть умерший человек. А то, что Атенайс называла тогда «прощание» с тем, «кем она была», было ни что иное, как окончательное отделение всех имеющихся «тел» сущности от её мёртвого физического тела, чтобы она имела возможность теперь уже окончательно уйти, и там, на своём «этаже», слиться со своей недостающей частичкой, уровня развития которой она, по той или иной причине, не успела «достичь» живя на земле. И этот уход происходил именно через год.
Но всё это я понимаю сейчас, а тогда до этого было ещё очень далеко, и мне приходилось довольствоваться своим, совсем ещё детским, пониманием всего со мной происходящего, и своими, иногда ошибочными, а иногда и правильными, догадками...
– А на других «этажах» сущности тоже имеют такие же «отпечатки»? – заинтересованно спросила любознательная Стелла.
– Да, конечно имеют, только уже иные, – спокойно ответила Атенайс. – И не на всех «этажах» они так же приятны, как здесь... Особенно на одном...
– О, я знаю! Это, наверное «нижний»! Ой, надо обязательно туда пойти посмотреть! Это же так интересно! – уже опять довольно щебетала Стелла.
Было просто удивительно, с какой быстротой и лёгкостью она забывала всё, что ещё минуту назад её пугало или удивляло, и уже опять весело стремилась познать что-то для неё новое и неведомое.
– Прощайте, юные девы... Мне пора уходить. Да будет ваше счастье вечным... – торжественным голосом произнесла Атенайс.
И снова плавно взмахнула «крылатой» рукой, как бы указывая нам дорогу, и перед нами тут же побежала, уже знакомая, сияющая золотом дорожка...
А дивная женщина-птица снова тихо поплыла в своей воздушной сказочной ладье, опять готовая встречать и направлять новых, «ищущих себя» путешественников, терпеливо отбывая какой-то свой особый, нам непонятный, обет...
– Ну что? Куда пойдём, «юная дева»?.. – улыбнувшись спросила я свою маленькую подружку.
– А почему она нас так называла? – задумчиво спросила Стелла. – Ты думаешь, так говорили там, где она когда-то жила?
– Не знаю... Это было, наверное, очень давно, но она почему-то это помнит.
– Всё! Пошли дальше!.. – вдруг, будто очнувшись, воскликнула малышка.

Всем нам ежедневно приходится решать определенный перечень задач, помнить о намеченных встречах и событиях, своевременно делать нужные звонки, быстро находить нужные телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Увы, удачно спланировать предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ни о чем не забыть - такое мало кому под силу. И потому с незапамятных времен для планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе о предстоящих событиях приходилось использовать подручные средства - скажем, обычный перекидной календарь или разного рода блокнотики в совокупности с записной книжкой. Понятно, что это не самый удобный ныне способ - гораздо эффективнее будет применение одной из программ, предназначенных для использования в качестве персональных органайзеров. Вопрос лишь в том, как найти тот единственный органайзер, который именно для вас окажется самым лучшим. Это непросто, ведь выбор программ данного класса на рынке сегодня просто огромен - только на Download.com предлагается свыше четырех сотен таких приложений, а возможности их, на первый взгляд, весьма схожи. Мы, разумеется, не станем анализировать весь ассортимент органайзеров Download.com, а ограничимся лишь приложениями с русскоязычным интерфейсом. Но и тут на первый взгляд все довольно схоже - задачи, контакты, заметки. Но уже на второй все оказывается сложнее - одни программы очень просты в применении, с другими придется разбираться, где-то операции выполняются в один клик, а в других приложениях для достижения того же самого результата придется выполнить несколько действий. Одни решения позволяют просто хранить всю разноплановую информацию (задачи, контакты и пр.) в одном месте, чтобы быстро затем все это находить. Другие, вдобавок к этому, еще и позволят эффективно спланировать свой день либо даже осуществить долговременное планирование (тут не стоит путать обычную работу с задачами с полноценным планированием - это совершенно разные вещи). Ну и, наконец, одни органайзеры скромны и непритязательны, другие просто поражают своей эффектностью и великолепием. Так что, прямо скажем, есть из чего выбирать.

EssentialPIM 3.12

Разработчик: Astonsoft Ltd.
Размер дистрибутива: EssentialPIM Free - 4,79 Мб; EssentialPIM Pro - 7,48 Мб
Распространение: условно бесплатная EssentialPIM - многофункциональный органайзер, по своим возможностям дотягивающий до уровня менеджера личной информации (PIM). Включает полноценный инструментарий для работы с календарем, списком задач, заметками, контактами и электронной почтой, может использоваться в качестве планировщика задач. Отличается широкими возможностями импорта/экспорта информации и умеет синхронизировать данные с Outlook, Google Calendar, а также с карманными компьютерами и смартфонами, работающими под управлением Windows Mobile либо PalmOS (только редакция Pro). База данных может быть защищена паролем, предусмотрено также блокирование базы при сворачивании программы в трей либо по истечении указанного количества минут неактивности, что регулируется через настройки программы. Органайзер может запускаться с переносных USB-накопителей, для чего предусмотрена специальная портативная версия - EssentialPIM Pro Portable. При этом данные надежно шифруются с применением методов Rijndael (128-битный ключ) или Blowfish (448-битный ключ), что исключает утечку информации в случае потери флэшки. Программа (имеется русскоязычная локализация) представлена в двух редакциях: бесплатной Free и платной Pro, подробное сравнение редакций доступно по следующему адресу . Версию Free можно скачать и использовать совершенно бесплатно, демо-версия редакции Pro работоспособна в течение 30 дней и имеет ряд функциональных ограничений: по числу создаваемых записей, по количеству синхронизаций и др. Стоимость коммерческой версии EssentialPIM Pro составляет 20 долл. Сразу после запуска программа, в случае обнаружения в системе Outlook либо Outlook Express, предложит импортировать из этих решений данные - от этого можно и отказаться и провести эту операцию позднее с помощью команды "Файл" > "Синхронизация". Интерфейс у EssentialPIM удобный и очень тщательно продуманный - можно сказать, в стиле решений экстра-класса (то есть все необходимое имеется и, в то же время, ничего лишнего). В главном окне находятся две панели. Левая панель (ее можно отключать через меню "Вид") - это панель управления, обеспечивающая удобный доступ к календарю, основным действиям и основным модулям программы. Таких модулей семь - "Сегодня", "Ежедневник", "Дела", "Заметки", "Контакты", "Почта" и "Корзина". В правой панели открывается список элементов выбранной на панели управления группы. Все типы элементов группируются по папкам и подпапкам в соответствии с необходимостью. Просмотр любого типа документов очень удобен, поскольку они раскрываются в главном окне (а это быстрее), а не в дополнительном, как во многих других рассмотренных решениях. Модуль "Заметки" позволяет хранить любую текстовую и графическую информацию, а также прикрепленные к ней файлы. Текст может не только напрямую вводиться, но также вставляться через буфер обмена либо перетаскиваться из других программ. При вставке допускается внедрение неформатированного текста (команда "Вставить как простой текст" из контекстного меню) либо форматированного (по умолчанию). Возможности форматирования впечатляющие - можно даже вставлять таблицы, надстрочные и подстрочные знаки, символы и работающие ссылки. Любая заметка может включать несколько листов (только в EssentialPIM Pro), управление которыми производится таким же образом, как в Excel. Реализован импорт заметок из MS Outlook, а также текстовых файлов (RTF/TXT) и файлов KeyNote и TreePad. При заполнении контактной информации на вкладке "Контакты" данные вводятся на четырех вкладках: "Персональные данные", "Данные о работе", "Заметки" и "Рисунок". На первых двух вкладках указывается базовая информация о контакте, причем список полей может быть расширен за счет пользовательских. На вкладках "Заметки" и "Рисунок" заносятся текстовые комментарии и добавляется фото. Кроме того, к контакту можно прикрепить какие-то файлы. Предусмотрен импорт контактов из MS Outlook, а также адресной книги Windows (WAB) и CSV-файлов. Выбранному контакту несложно отправить письмо, щелкнув по электронному адресу, или перейти на его web-страницу, если таковая имеется. Вкладка "Дела" обеспечивает управление задачами. Каждая задача (или "дело" в трактовке разработчиков) может содержать кроме описания категории, приоритет, дату окончания и напоминания (только в EssentialPIM Pro) и может повторяться по какому-то принципу. Предусмотрена сортировка задач по полям и фильтрация их по разного рода критериям, последнее производится через контекстное меню. Список дел можно разместить на нескольких листах - скажем, первый лист отвести под рабочие дела, второй - под домашние и т.д. В зависимости от назначенной задачам категории, они окрашиваются в разные цвета. Модуль "Ежедневник" обеспечивает управление встречами в режиме одного дня, недели, месяца либо года. Общая структура данных при создании встреч точно такая же, что и у задач. Зато после создания встречи можно перемещать мышью по времени и изменять у них длительность (также мышью), что существенно упрощает составление расписания. Даже заголовок встречи можно изменить без открытия окна редактирования встречи - в общем, все как в лучших англоязычных планировщиках. Так что данную программу можно рассматривать в качестве полноценного инструмента для планирования рабочего времени. Модуль "Почта" - вполне функциональный почтовый клиент, поддерживающий протоколы POP3 и IMAP. Учетные записи в нем настраиваются точно так же, как и в любом другом клиенте (команда "Сервис" > "Почтовые ящики"). Количество ящиков ничем не ограничено. С помощью модуля "Сегодня" обеспечивается удобный одновременный доступ к списку назначенных на текущий день встреч, дел и полученной корреспонденции.

C-Organizer 4.0

Разработчик: CSoftLab
Размер дистрибутива: C-Organizer Pro - 14,8 Мб; C-Organizer Std - 5,33 Мб
Распространение: условно бесплатная C-Organizer - удобный и многофункциональный органайзер, позволяющий управлять событиями, задачами, контактами, заметками и паролями. Вполне может использоваться в качестве планировщика рабочего расписания и личных событий, поскольку обеспечивает удобную работу с событиями в календарном режиме. C-Organizer умеет работать с несколькими базами данных (только в версии Pro), переключаться между которыми можно непосредственно во время работы ("Файл" > "Управление базами данных"). Предусмотрена возможность защиты паролем доступа к базе. Возможна синхронизация данных с карманными компьютерами и смартфонами (Pocket PC/Smart Phone), а также Palm-устройствами (только редакция Pro). Программа (имеется русскоязычная локализация) представлена в двух редакциях: базовой C-Organizer Std (версия 3.7) и расширенной C-Organizer Pro (версия 4.0), подробное сравнение редакций доступно по следующему адресу . Демо-версии программы полностью функциональны и работоспособны в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии C-Organizer Std составляет 24,95 долл. (в Softkey.ru - 200 руб.), C-Organizer Pro - 49,95 долл. (в Softkey.ru - 700 руб.). По умолчанию C-Organizer запускается с англоязычным интерфейсом. Для переключения на русский интерфейс следует в окне программы выбрать команду "View" > "Language" > "Russian". Программа отличается удобным, приятным и интуитивно понятным интерфейсом принятой для органайзеров древовидной структуры, причем предусмотрено несколько типов интерфейса и цветовых схем, изменяемых через меню "Вид". В главном окне программы по умолчанию слева расположена навигационная панель с календарем, подокном папок и шестью вкладками: "Календарь", "Задачи", "Контакты", "Пароли", "Заметки" и "События". В правой части отображаются элементы (скажем, задачи), соответствующие выбранной вкладке. Любую заметку, задачу, назначение, событие или контакт можно превратить в "стикер" (кнопка "Открыть как стикер") - этот стикер станется висеть на экране даже после закрытия окна приложения (но не выгрузки его из памяти).

Каждый тип элементов (заметки, задачи и т.д.) для удобства может разбиваться по тематическим папкам. Создание папки удобнее производить через контекстное меню, при желании, разным папкам можно назначить различные иконки.

На вкладке "Заметки" хранится произвольная информация (с форматированием, картинками, таблицами и гиперссылками), к которой дополнительно несложно прикрепить файлы. При создании новой заметки текст можно вставить из буфера обмена либо просто перетащить из других программ. Проверка орфографии теоретически заявлена, но после ее включения (команда "Орфография и тезаурус" > "Проверка орфографии" из контекстного меню) выясняется, что русские слова программе совершенно незнакомы.

Удобно организована работа с контактами. Информация о контактах распределена по трем вкладкам: "Общие", "Описание" и "Прикрепленные файлы". Традиционные поля размещаются на первой из вкладок - ненужные поля при этом можно удалить, а отсутствующие добавить по своему усмотрению. Вторая и третья вкладки предназначены для хранения комментариев и связанных с контактом файлов. В целях упрощения наполнения базы контактов с самостоятельно настроенным списком полей предусмотрена возможность использования шаблонов (кнопка "Шаблоны" в окне редактирования контакта), что весьма удобно, но имеется только в версии Pro. Контакты, имеющие мобильный телефон, электронный адрес и web-страницу, обозначаются специальными значками и сразу идентифицируются среди прочих записей. Щелкнув по соответствующим значкам, контакту можно позвонить, отправить письмо либо переключиться на его web-страничку. Контакты можно просматривать без открытия соответствующих окон, щелкнув один раз мышью на значке в виде двойных стрелок (этот значок у записи находится справа). Предусмотрен импорт контактов (а также календаря, заметок и задач) из текстовых файлов в форматах CSV и TXT (команда "Файл" > "Импорт").

Модуль хранения паролей предназначен для запоминания регистрационной информации, паролей, логинов, номеров счетов и т.п. Разработчики также рекомендуют использовать данный модуль в качестве менеджера закладок для быстрого доступа к URL-адресам.

В качестве событий в органайзере фигурируют национальные праздники - правда, программа знает лишь о национальных праздниках США, российские, по всей видимости, рекомендуется создать самостоятельно. Задачи представляют собой некоторый перечень дел и отображаются в списке друг за другом, независимо от их временной привязки. Для каждой задачи указывается дата начала и дата окончания, категория и процент выполнения. Можно также задать задаче приоритет, способ напоминания и добавить подробное описание (своего рода заметку с обычным форматированием). Любая задача может выполняться как однажды, так и периодически - ежедневно, через определенное количество дней, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. Стоит отметить, что точной привязки по времени задачи не имеют.

Модуль "Календарь" позволяет работать с личными событиями, привязанными ко времени (это не задачи, которые в календаре не показываются). Данные события могут быть отображены на один день, рабочую неделю, обычную неделю, месяц и год. В целом, работать с событиями удобно - создаются они двойным кликом, длительность любого из событий можно увеличить мышью, столь же просто перемещать события с одного времени на другое. Можно даже изменять заголовок события без открытия соответствующего окна. Так что это решение вполне подходит для полноценного планирования работ.

Exiland Assistant 3.0

Разработчик: Exiland Software
Размер дистрибутива: - 4,49 Мб
Распространение: условно бесплатная Exiland Assistant - многофункциональный органайзер, обеспечивающий работу с заметками, контактами, задачами, ссылками интернета и событиями. Может использоваться в качестве базы клиентов и базы предприятий, поскольку позволяет управлять даже очень большими объемами данных. Возможна синхронизация контактов персон с мобильными устройствами (КПК и мобильными телефонами) через MS Outlook 2000/2002/2003. Предусмотрена защита доступа к базе данных паролем. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 395 руб. В Exiland Assistant предусмотрено два режима работы - персональный (для одной машины) и корпоративный (для установки на множество машин пользователей с одновременным использованием этими пользователями единой базы данных). Для работы в корпоративном режиме требуется наличие серверной части электронного органайзера - программы Exiland Assistant Server той же версии, что и клиент, которая приобретается отдельно. Цена Exiland Assistant Server зависит от срока использования решения: лицензия на 12 месяцев предлагается за 2810 руб., лицензия на 24 месяца - 3610 руб., лицензия с не ограниченным сроком использования - 4300 руб. Интерфейс у Exiland Assistant строг, весьма элегантен и дружественен. Главное окно двухпанельное - слева находится традиционная панель папок (здесь они именуются группами) и поисковая зона, справа - список элементов в выбранной группе. Все поддерживаемые в программе элементы (заметки, контакты и т.д.) представляют собой записи в своем классическом виде (можно сказать, что примерно такие же, как и в любой СУБД - в простейшем случае, например, в Microsoft Access). Это накладывает определенный отпечаток на процесс работы с элементами, которые быстро создавать и редактировать не удается, и для получения результата приходится выполнять больше манипуляций, чем в других решениях. Хотя в итоге все оказывается четко классифицировано и может быть быстро найдено. Нам данный нюанс не очень понравился, поскольку автору, в силу особенностей темперамента, всегда требуется быстрое получение результата. Но в целом, это, разумеется, дело вкуса, ведь все прочее (то есть качество работы программы и ее функциональность) на высоте. Заметки в программе - это обычный текст без форматирования (по умолчанию) либо с простейшим форматированием (вариант оформления текста переключается соответствующими кнопками в окне создания заметки). Текст заметки может вводиться, вставляться из буфера обмена либо перетаскиваться из других документов мышью.

Контакты бывают двух типов - персоны (при персональном использовании это могут быть просто друзья и знакомые; при корпоративном - клиенты компании) и предприятия (то есть база клиентов юридических лиц). Список полей у каждого типа контактов предусмотрен свой. Например, в случае персон это будет базовый набор данных (фамилия, имя и т.д.) и дополнительный. Дополнительные данные разнесены на семи вкладках: "Средства связи" (телефон, ICQ, e-mail, пейджер и пр.), "Личные данные" (день рождения, увлечения и др.), "Доп.инфо" и др. Список полей на каждой из вкладок строго фиксирован. Однако в действительности этот фиксированный список полей может быть подкорректирован путем добавления отсутствующих полей (команда "Администрирование" > "Настройка полей"). Кроме того, у персоны может быть добавлена фотография. Для просмотра данных о конкретной персоне открывать ее карточку (то есть окно редактирования) не требуется - достаточно просто щелкнуть мышью на соответствующей записи. Для ускорения поиска нужного контакта можно воспользоваться фильтрацией контактов по полу. Любому контакту несложно тут же позвонить (в том числе, путем набора номера телефона через Skype), отправить письмо либо перейти на его web-страничку. Предусмотрен импорт контактов из адресных книг почтовых программ через CSV-файл и синхронизация контактов Exiland Assistant с Microsoft Outlook (пункт меню "Файл " > "Импорт/Экспорт" > "Синхронизация контактов с Microsoft Outlook"). Ссылки позволяют хранить полезные интернет-адреса с их краткой аннотацией и загружать соответствующие сайты одним щелчком мыши в установленном по умолчанию на компьютере браузере. Возможен импорт интернет-ссылок из каталога "Избранное" Internet Explorer"а (команда "Файл" > "Импорт/Экспорт" > "Импорт избранных ссылок Интернет"),

Задачи, как и прочие объекты, можно группировать по назначению - скажем, личные, рабочие и т.п. Каждая задача содержит название, дату, когда необходимо выполнить эту задачу, дату и время напоминания, степень важности задачи, состояние выполнения, объем работы в часах, днях и т.д. Напоминание можно задать периодическим (например, каждые пять дней или каждые 30 минут) и выбрать способ напоминания (ненавязчивое мигание значка в области SysTray возле часов или всплывание окна с напоминанием), звук для обычных и важных задач и вид анимации в SysTray. Под событиями понимаются российские праздники и разного рода события персон (дни рождения, годовщины и т.д.), о приближении которых программа также может заботливо напоминать. Что касается календаря-ежедневника и планировщика, то подобные объекты, несмотря на то, что Exiland Assistant позиционируется разработчиками в качестве решения, включающего электронный ежедневник с удобным планировщиком задач, в программе в принципе отсутствуют. Да, есть задачи со встроенной напоминалкой, но не планировщик. Единственное, что реализовано в этом смысле, - это возможность фильтровать задачи, скажем, можно включить отображение только сегодняшних задач, завтрашних задач и т.д. Но не более того - ни о каком планировании, то есть простом и удобном механизме перемещения задач во времени на временной шкале и изменения их длительности, речи нет.

WinOrganizer 4.1

Разработчик: The Golden Section labs
Размер дистрибутива: - 6,5 Мб
Распространение: условно бесплатная WinOrganizer - довольно удобный органайзер. Предназначен для организации событий, задач, контактов и заметок в древовидной структуре, при этом любой из элементов данной структуры может быть защищен паролем. Позволяет работать с задачами в режиме календаря и планировщика, правда, возможности программы здесь, по сути, ограничены одним просмотром. Возможна одновременная работа с несколькими базами данных. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии зависит от лицензии: лицензия для физических лиц - 750 руб., лицензия для юридических лиц и коммерческого использования - 1500 руб. WinOrganizer имеет интуитивно понятный интерфейс стандартной древовидной формы. В главном окне слева находится дерево документов, справа - содержимое выбранного документа, чаще представляющее собой некий список записей, в дополнение к которому может также присутствовать комментарий и список присоединенных файлов (они будут расположены в отдельных подокнах). В дереве в отдельных папках можно хранить шесть типов элементов: заметки, события, задачи, контакты, карточки и пароли - каждый тип со своей иконкой. Допускается перетаскивание объектов по дереву любым желаемым образом.

Заметки создаются во встроенном текстовом редакторе, в котором текст можно форматировать желаемым образом (предусмотрена даже вставка таблиц, использование надстрочных/подстрочных символов и пр.) и дополнять изображениями. Возможно копирование текста в рабочую заметку из буфера обмена или перетаскивание его из другого приложения. Причем во введенном тексте автоматически проверяется орфография, а неправильно написанные слова подчеркиваются. Предусмотрен импорт заметок из файлов форматов TXT и RTF (команда "Сервис" > "Импорт").

Данные о каждом из контактов хранятся в отдельных полях и для удобства разбиты на шести вкладках. Основная информация заносится на первых трех вкладках: "Общие" (наиболее часто используемые поля), "Дом" (детальная информация о человеке) и "Работа" (детальная информация об организации, в которой он работает). Помимо этого, есть еще вкладки "Комментарий" (любые текстовые заметки), "Все поля" (обобщенная информация по всем полям для текущего контакта) и "Оповещение" (произвольное оповещение, касающееся контакта). Допустим выбор дополнительных пользовательских полей из списка. Для упрощения поиска нужного контакта в большой базе предусмотрена функция выбора контакта по первой букве в названии контакта. При желании, выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленного почтового клиента или перейти на его web-страницу. Возможен импорт контактов из файлов форматов TXT и CSV. Модуль хранения паролей позволяет использовать органайзер для запоминания паролей, серийных номеров, счетов, реквизитов кредитных карт и т.п., доступ к этой папке может быть защищен паролем.

Карточки - это особый тип документа с произвольной структурой, в котором может присутствовать некий набор полей, комментарий в виде текстового документа и оповещение. Мы, честно говоря, не смогли догадаться, для какой информации такой тип документа окажется полезным. Под событиями подразумеваются праздники, а программа при наступлении события способна не только напомнить о нем, но при необходимости также запустить внешнее приложение.

Задачи обладают всеми возможностями событий и дополнительно имеют еще ряд дополнительных полей, таких как процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения, можно также указать время начала и окончания выполнения. Как и для событий, для задач разрешается устанавливать заблаговременное оповещение, последнее может производиться через программу Chameleon Clock, если таковая на компьютере установлена, поскольку WinOrganizer умеет переключать оповещения на нее.

С задачами можно также работать через модуль "Сегодня", который представляет в данном решении календарь-ежедневник для отображения всех задач и событий в одном месте. Для вызова модуля "Сегодня" нужно воспользоваться командой "Сервис" > "Сегодня" либо нажать на кнопку "Сегодня", находящуюся в левом нижнем углу главного окна. Этот модуль умеет отображать данные в двух режимах: "Календарь" (команда "Вид" > "Календарь") и "Планировщик" ("Вид" > "День"/"Неделя"/"Месяц"). При работе в любом из режимов слева находится панель навигации с календарем на текущий месяц и кнопки для переключения режимов, справа запланированные задачи. В режиме планировщика отображается детальная картина загрузки не только в конкретный день, но также в неделю и месяц. Что касается самого процесса планирования - то есть создания задач и событий, их перемещения по рабочему графику, изменения у них длительности и пр., то в этом модуле можно лишь корректировать уже существующие задачи, и то в весьма ограниченном объеме (скажем, изменить время у задачи не получится). Причем сделать это быстро также нельзя, поскольку любые изменения производятся не в окне календаря/планировщика, а в окне свойств задач. Нам, честно говоря, этот момент крайне не понравился. То есть по большому счету, модуль "Сегодня" обеспечивает лишь наглядное представление уже созданного рабочего графика, а для планирования не может использоваться в принципе.

Info Angel 4.2

Разработчик: Angelic Software
Размер дистрибутива: - 3,52 Мб
Распространение: условно бесплатная Info Angel - удобный и простой органайзер. Позволяет работать с заметками, контактами и интернет-закладками, организовывая их в нужную структуру папок. Предусмотрена также работа с задачами через специальный модуль "Календарь". Info Angel умеет работать с несколькими базами данных и может быть установлен на flash-диск, что обеспечит мобильной доступ к информации с любого компьютера. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 29,95 долл., для русскоязычных пользователей в магазине Softkey.ru - 500 руб. Программа отличается удобным, приятным и интуитивно понятным интерфейсом с традиционной для большинства органайзеров древовидной структурой. В левой панели главного окна находится дерево папок с лежащими в них документами, при этом различным видам документов соответствуют различные значки для более наглядного ориентирования. В правой панели отображается содержание конкретной папки либо документа. В дереве помимо папок хранятся заметки, контакты и закладки, работа с которыми производится строго через контекстное меню, перетаскивание документов из папки в папку не предусмотрено.

Для работы с заметками имеется простой встроенный текстовый редактор, позволяющий форматировать текст и вставлять в него картинки. Возможно копирование текста в заметку из буфера обмена либо перетаскивание его из других приложений. Допускается импорт заметок из файлов программ KeyNote и TreePad (команда "Файл" > "Импорт").

Информация в контактах хранится традиционно - в отдельных полях, для удобства она распределена по четырем вкладкам: "Основное", "Личное", "Работа", "Заметки". На каждой вкладке находится набор полей, позволяющих хранить подробные сведения о человеке. Кроме стандартных полей, имеются поля, тип которых разрешается задавать самостоятельно путем выбора из списка. Имеется функционал для автоматического набора номера контакта, формирования письма контакту и открытия связанного с ним web-сайта. Возможен импорт контактов из CSV-файлов ("Файл" > "Импорт").

Что касается закладок, то их можно не только хранить, но также открывать во встроенном браузере (понятно, при подключении к интернету) и сохранять просмотренные ссылки на диске, что правда, производится довольно медленно.

Для работы с задачами в Info Angel предусмотрен модуль "Календарь", представляющий собой обычный ежедневник, который поможет составить расписание дел на любой день недели, а также установить напоминания о важных событиях. Вызвать календарь можно из меню "Сервис" > "Календарь". В левом верхнем углу ежедневника находится календарь на текущий месяц, в котором выбирается дата - при этом в списке справа отображаются все запланированные на этот день события. Задачи могут быть одноразовыми и периодическими, что регулируется через переключатель "Повторение". Любому событию несложно назначить напоминание (звуковой сигнал и открытие всплывающего окна), такие записи помечаются в списке специальным значком. Задачи легко перемещать с места на место мышью, а размер записи, в зависимости от длительности события, меняется обычным растягиванием/сжатием. Однако просмотр задач возможен только по конкретному дню - то есть увидеть, к примеру, картину недельной нагрузки не получится.

iChronos 3.0

Разработчик: SmartProjects
Размер дистрибутива: - 3,82 Мб
Распространение: условно бесплатная Разработчики представляют iChronos в качестве образно-символьного органайзера, предназначенного для хранения данных в вербальной (словесной), изобразительной (образной), графической, звуковой, символьной, параметрической и других существующих формах отображения информации. В переводе на "русский", данный органайзер позволяет управлять заметками, контактами, задачами, звонками, встречами и событиями, которые хранятся в папках и соответствуют конкретному проекту - то есть, по сути, базе данных. Есть здесь и аналог календаря - только не обычный, а в виде ленты времени. Предусмотрен функционал для защиты базы данных паролем. Программа может запускаться с любого типа сменных носителей без установки. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна и работоспособна в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 299 руб., разработчиками предусмотрено нескольких бесплатных способов приобретения программы (перевести интерфейс, сделать баннер и др.). Интерфейс iChronos, прямо скажем, совершенно не похож на интерфейсы традиционных программ-органайзеров и очень эффектен. В главном окне слева находится обычная древовидная панель списка объектов, а вот основную часть окна занимает рабочее поле, на котором и хранятся все объекты проекта (папки, контакты, заметки, встречи и пр.). Объекты рабочего поля можно перемещать по нему и масштабировать, а также присоединять к ним внешние файлы и папки - причем на них можно делать ярлыки либо копировать прямо в проект, что имеет смысл при работе программой с флэш-диска. Под рабочим полем расположена лента времени. Заметки (впрочем, как и любой другой тип поддерживаемых объектов) создаются через контекстное меню, вызванное в главном окне, либо по щелчку на иконке программы в системном трее. Текст открытой заметки может не только вводиться, но и копироваться через буфер обмена либо перетаскиваться из другого приложения. Форматирование поддерживается, но на самом минимальном уровне, зато для разных заметок можно выбрать различные иконки. Любую заметку несложно превратить в редактируемый липкий листочек на рабочем столе Windows, включив в свойствах заметки флажок "Показывать на рабочем столе Windows".

Данные, вводимые для контактов, разнесены на две вкладки: "Свойства" и "Заметки". На первой вкладке вводится типичный минимальный набор контактных сведений, дополненный "такой крайне актуальной" информацией, как цвет одежды и схематичное (в виде иконки) изображение внешнего вида объекта. В текст заметки к контакту вводится произвольный текст с форматированием. Предусмотрен импорт контактов из Outlook и экспорт контактов в Word-документ.

Что касается задач, звонков, встреч и событий, то все эти типы объектов создаются одинаково, да и хранят примерно одну и ту же информацию. Для любого из названных типов объектов разрешается указывать начало и окончание, длительность, приоритет и необходимость напоминания. Любой из объектов этого плана может выполняться однократно либо с некоторой периодичностью - ежедневно, еженедельно, ежегодно, ежегодно в строго указанную дату, через определенный промежуток. Кроме того, объекты разрешается окрашивать в разные цвета и дополнять текстовыми заметками.

Что касается календаря-ежедневника и планировщика, то в качестве их замены в iChronos имеется лента времени, на которой автоматически отображаются все задачи, встречи и тому подобные мероприятия на день, неделю или месяц. Это позволяет легко выявить события, накладывающиеся друг на друга, и скорректировать планы. Сделать это несложно прямо на ленте, сжав/растянув мышью какие-то из событий и/или переместив их по времени. Так что в качестве инструмента планирования программа вполне может использоваться. Правда, тут стоит отметить о сразу бросающейся в глаза проблеме выбора нужного дня, поскольку на ленте, как и во всем главном окне, календаря с датами нет. Однако календарь можно временно вызвать на экран из меню системного трея (команда "Календарь").

AVS-Organizer 8.10

Разработчик: AVS-Soft
Размер дистрибутива: - 3,84 Мб
Распространение: условно бесплатная AVS-Organizer - органайзер с весьма эффектным интерфейсом, предназначенный для работы с заметками, контактами и задачами. Кроме того, в его состав входит набор липких листочков, простенький почтовый клиент и чат. Также, с помощью AVS-Organizer"а, несложно получать курсы валют на каждый день. Вход в программу может быть защищен паролем. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) может быть запущена всего 30 раз и имеет массу ограничений - в частности, в ней недоступны печать данных и чат, можно задать только один почтовый ящик и создать только один липкий листок. Стоимость коммерческой версии составляет 500 руб. AVS-Organizer отличается необычным графическим интерфейсом в виде записной книжки, который легко меняется с помощью скинов. И впечатление, прямо скажем, производит - трехмерные иконки и полупрозрачные окошки, которые не совсем обычно появляются на экране, выпадая сверху, выезжающие кнопки и т.п. В общем, налицо масса разнообразных анимационных эффектов. Увы, на этом, на наш взгляд, все достоинства этого органайзера и заканчиваются, поскольку работать с ним крайне неудобно и утомительно - в первую очередь, в силу нетрадиционности (в итоге, каждая мелочь выполняется не совсем так, как это обычно принято). Все элементы, с которыми можно работать, расположены на отдельных вкладках, находящихся в нижней части рабочего окна. Всего таких вкладок семь - "Контакты", "Заметки", "Почта", "Ежедневник", "Липкий листок", "Чат" и "Опции".

Под заметками здесь понимается произвольный текст, отформатированный простейшим образом - без картинок. Данный текст либо печатается вручную, либо копируется через буфер обмена. Любую заметку можно прикрепить на рабочий стол в виде "липкого" листка, выбрав на открытой заметке из контекстного меню команду "Прикрепить к экрану".

В контактах предусмотрен минимальный набор полей с данными и наличие фотографии. В общем списке контактов рядом с заголовком того или иного контакта могут присутствовать иконки (рисунок зависит от выбранной обложки), которые свидетельствуют о том, что у этого контакта имеется фотография, www-адрес, e-mail и/или телефон. Для быстрого поиска нужного контакта можно воспользоваться алфавитом.

"Ежедневник" предназначен для хранения задач на текущий день. Существует два типа задач - с конкретным временем выполнения и без него - те задачи, что были созданы без указания точного времени, всегда помещаются в самом начале списка задач. На любую задачу несложно назначить напоминание. Задача может быть как однократной, так и периодической (ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежегодной) и быть выполненной либо еще нет. Никаких возможностей для быстрого изменения времени начала и длительности задач в этой программе не предусмотрено.

Задачи также можно просматривать через модуль "Сегодня", загрузка которого осуществляется щелчком по одноименной команде в командном меню - в этом случае задачи отображаются в комплексе с ближайшими российскими праздниками. Честно говоря, какого-либо смысла в этом разделе (по крайней мере, в такой его модификации) мы не увидели.

Что касается модулей "Почта" и "Чат", то польза от данных модулей, учитывая уровень их функциональности, нам представляется сомнительной.

Заключение

Мы остановились на нескольких наиболее популярных персональных органайзерах с русскоязычным интерфейсом. При этом ограничились лишь самым минимумом информации о каждом и прекрасно сознаем, что описание, к примеру, таких довольно серьезных инструментов, как EssentialPIM, в нашем изложении оказалось очень скромным. Однако задачи рассмотреть все возможности приложений мы перед собой и не ставили, а ограничились лишь базовыми функциями. В качестве заключения хотелось бы отметить, что любой персональный органайзер существенно упростит процесс управления контактами, заметками и задачами. А вот какой из них выбрать - это вопрос. Если для вас возможность произвести впечатление на коллег стоит на первом месте, то, вне сомнения, стоит обратить внимание на программы iChronos и AVS-Organizer - успех будет гарантирован. Хотя в плане удобства применения они заметно отстают от любого другого из рассмотренных решений. Да и цветовое оформление этих нетрадиционных органайзеров, на наш взгляд, не слишком удачно - поэтому пользователям, которым по много часов приходиться работать за компьютером, применять подобные решения будет тяжело из-за чрезмерного утомления глаз. Эффектность эффектностью, но есть параметр, гораздо более важный - это функциональность программы. Вот тут на первом месте оказывается EssentialPIM Pro (см. табл.). Это многофункциональное приложение обеспечит не только удобную работу с контактами, заметками и задачами, но также позволит эффективно планировать встречи в календаре и вполне нормально работать с почтой. Более того, этот органайзер оказывается еще и наиболее разумно спланированным с точки зрения эффективности выполняемых операций - то есть многие действия в нем производятся путем меньшего числа операций. А вот хуже всего с позиции эргономичности спланирована программа Exiland Assistant, хотя возможности этого продукта тоже впечатляют. Более того, это единственное среди рассмотренных решений, которое может применяться для ведения не только обычных контактов, но даже очень больших баз клиентов и баз предприятий, которые здесь играют роль своего рода контактов. Кроме того, это решение может быть установлено на множество машин пользователей с одновременным использованием единой базы данных. На роль самого простого в освоении и использовании решения, пожалуй, претендует программа Info Angel, разработчики которой остановились на минимальном в плане управления контактами, заметками и задачами функционале и не стали отягощать свое детище никакими излишествами. Зато и начинать работать с программой можно через три минуты знакомства - и никаких проблем не возникнет. Что касается продукта C-Organizer, то он по возможностям приближается (с отставанием, все же, на пару шагов) к EssentialPIM, а органайзер WinOrganizer чуть более функционален, чем Info Angel.

Таблица. Функциональность программ-органайзеров (нажмите для увеличения)

В любой из программ, где предусмотрен экспорт данных, разумеется, можно экспортировать данные в собственном формате.

18:53 25.09.2001

Персональные органайзерыСлово "органайзер" для большинства современных людей, так или иначе имеющих дело с компьютерами, ассоциируется или с карманными компьютерами/электронными записными книжками, или с программными монстрами типа Lotus Notes или Microsoft Outlook. Оставив в стороне чудеса микроэлектроники, попробуем сосредоточиться на программных продуктах, служащих благородному делу упорядочиванию и организации рабочего времени любого мало-мальски загруженного современного человека.

Понятие "органайзер" вошло в наш быт вместе с падением "железного занавеса", в качестве одного из элементов сказочной "сладкой тамошней жизни", но, в отличие от многих других аналогичных атрибутов, не зачах и даже кое-как прижился на нашей, довольно таки безалаберной почве. Нельзя сказать, что в прежние времена не ощущалась потребность в упорядочении своего рабочего времени, но функции органайзеров прекрасно выполняли всякого рода блокнотики, календарики и, конечно, самый распространенный их вид - клочки бумаги (правда, так называемые "поститки" - листочки с клейким слоем, я думаю, вымрут еще не скоро - прим. редактора ). Но с началом эры повсеместной компьютеризации все это добро не могло не быть сметенным появлением в массовых количествах специализированных программ-органайзеров. Сохранив все достоинства своих предшественников, они обогатились рядом ранее недоступных специфических свойств, таких как, например, возможность взаимодействовать с другими составляющими компьютерного офиса - голосовым модемом, используемым в качестве АОН-а или автоответчика, клиентом электронной почты и т.п.

Весь спектр программ-органайзеров можно условно разделить на две большие группы. К первой относятся групповые информационные менеджеры, к примеру, Lotus Notes или ранее уже упоминаемый Microsoft Outlook, ориентированные в первую очередь на работу в локальной сети, и позволяющие не только составлять свое собственное расписание, но и согласовывать его с другими сотрудниками организации, а если необходимо, то и вносить соответствующие записи-напоминания в электронные "ежедневники" коллег.

Вторая группа включает в себя индивидуальные органайзеры, или планировщики, предназначенные исключительно для личного использования. Они представляют собой некий конгломерат телефонной книжки, ежедневника и будильника, собранные вместе; помимо этого, в различные программы могут быть включены самые разнообразные дополнительные возможности. В качестве предельно упрощенного варианта персонального органайзера был задуман и введен в состав операционных систем семейства Windows пресловутый Блокнот. Некоторые программы из этой группы будут рассмотрены в данной статье, причем, исходя из специфики их использования на российских просторах, начнем с программ на русском языке. Ведь в программах, предназначенных, подобно органайзерам, для ежедневных рутинных операций и в максимальной степени ориентированных на удобство и "незаметность" использования в первую очередь непрофессионалами, поддержка родного языка становится одним из главных факторов, определяющих выбор той или иной программы из большого ряда, имеющих, по большому счету, сходные характеристики.

Информайзер

Бесплатная программа , разработанная В. Щетинкиным представляет собой легкий в использовании органайзер персональный информации, помогающий эффективно организовать работу при помощи компьютера. Все главное окно Информайзера занимает перечень текущих задач, являющийся главной составной частью любого серьезного органайзера. Редактирование задачи или изменение их свойств происходит в отдельной форме Свойства Задачи, причем можно в достаточно широких пределах варьировать элементы оформления задачи, подстраивая их под свой вкус.

Как некоторый недостаток программы, впрочем, не особо существенный, можно отметить то, что длина текстовой строки в поле Задача ограничена всего 240 символами. Встроенный Редактор Сообщений, в котором отображаются генерируемые программой сообщения, а также позволяющий делать записи как в обычном текстовом редакторе, по своим возможностям хоть и совсем немного, но превосходит стандартный Блокнот. Ни в чем не отставая от своих коммерческих аналогов, Информайзер имеет возможность быстрого запуска приложений или документов, оперативно отслеживать информацию о контактах и клиентах, хранить информацию о предстоящих событиях во встроенном календаре, использовать для текущих вычислений встроенный калькулятор. Как очевидное достоинство нельзя не отметить двуязычный, русский и английский, интерфейс программы.

Информайзер работает под управлением операционных систем Windows 95/98/NT. Для своего класса размеры программы великоваты - целых 4000 Кб.

Organizer

Программа представляет собою удобное сочетание записной книжки с "напоминалкой", автоматически стартующей при каждом запуске компьютера и отображающей на экране компьютера не только задания на текущий день, но и самые разнообразные праздники, как общие, так и личные, дни рождения и смерти известных людей, народные приметы и именины. В комплекте с программой поставляется обширная база данных по всем этим событиям, а также имеется возможность создавать такие базы самостоятельно.


Все события и запланированные на текущий день задачи выводятся для просмотра или в главном окне программы, или в виде простого текстового файла, открываемого с помощью верного Блокнота (только при автозагрузке программы). Если же текущих заданий не обнаружено, то программа немедленно закрывается и выгружается из памяти компьютера. Основной отличительной особенностью Органайзера является принцип тематического разбиения заданий на разделы и подразделы. Дерево разделов можно редактировать и изменять как угодно глубоко, хранится оно в отдельном файле TaskTree.sav, который является простым текстовым файлом и его можно править его вручную, хотя Юрий Кольцов, автор Органайзера, во избежание неприятностей рекомендует делать это только в самой программе. Программа Organizer бесплатна, имеет небольшой размер - 416 Кб, успешно функционирует со всеми версиями Windows: 95/98/2000/NT и часто обновляется, так что вполне вероятно, что к выходу статьи она будет уметь делать немного больше, хотя и сейчас оставляет очень приятное впечатление.

Телефонный справочник

Кроме классических органайзеров существует большое количество самых различных программ, выполняющих отдельные функции органайзера. Среди программ такого плана можно отметить , являющийся электронной версией обычной телефонной книги и работающий под управлением широко распространенной СУБД Microsoft Access XP/2000/97 (поддерживающей русский язык). Он предназначен для хранения следующей информации: фамилий имён и отчеств, телефонный номеров (рабочих, домашних и кодов городов), мест работы, должностей, почтовых и электронных адресов, адресов Интернет (URL), номеров ICQ (UIN) и прочих данных на неограниченное количество абонентов.


Телефонный справочник содержит мощную поисковую систему (позволяет осуществлять быстрый поиск по основным полям или расширенный поиск по любому полю); даёт возможность сортировать данные, выводить их на печать, прямо из приложения набирать номер телефона (при наличии модема), переходить по ссылкам, запускать почтовую программу или ICQ, сохранять данные в форматах Excel или HTML для переноса с компьютера на компьютер, создавать (в том числе автоматически) резервную копию и восстанавливать с неё данные.

В отличие от вышеописанных программ, Телефонный справочник распространяется по принципу Shareware, стоимость регистрации для физических лиц составляет 125 рублей. Программа имеет размер 488 Кб и работает со всеми версиями Windows(еще раз повторю о необходимости иметь прединсталлированную какую-либо версию базы данных Microsoft Access), что является одним из главных неудобств Справочника.

Call"em All!

Программа Call"em All! 2.0.21 в основном сходна с предыдущей, но, с одной стороны, представляет собой полностью автономную программу, а с другой - ее функции несколько расширены за счет включения в ее состав записной книжки. Наличие записной книжки позволит для каждой из записей вводить неограниченное количество номеров телефонов (с описанием каждого) и знаменательных дат, почтовые и электронные адреса, любые заметки.


Очень удобна возможность распределения записей по тематическим группам, поиск абонентов и любой другой нужной информации, экспорт данных в текстовые форматы (TXT, RTF, HTML). Для защиты конфиденциальной информации используется модуль Надежное место. Наличие в составе программы полнофункциональной телефонной "звонилки" с 9 предустановленными номерами и памятью на 24 последних набранных номера позволяет производить автоматический дозвон до абонента, составлять списки и осуществлять обзвон любого количества абонентов. Не лишним будет и модуль статистики и учета исходящих телефонных звонков. В ближайшем будущем Call"em All! должна пополниться текстовым блокнотом для заметок, тем более что соответствующая иконка в главном окне программы уже присутствует. В пользу использования данной программы свидетельствует ее бесплатность, приемлемый размер (565 Кб) и "всеядность" по отношению к любым операционным системам Windows.

Помимо простых и доступных программ-органайзеров, написанных нашими программистами, достаточной популярностью пользуются и изделия зарубежных компаний. Чаще всего они являются коммерческими или условно-бесплатными продуктами достаточно приличных размеров и с англоязычным интерфейсом, однако, благодаря большому количеству функциональных возможностей (далеко не всегда и всем нужных), могут представлять определенный интерес.

RedBox Organizer

Одним из лучших органайзеров можно назвать программу компании inKline Global , которая имеет полное право называться PIM - персональным информационным менеджером, поскольку в ней объединены под одной, довольно изящной, оболочкой целых 11 различных приложений, обеспечивающих быстрый и удобный доступ к необходимой информации. На первом месте, без сомнения, по праву находится Reminder - "напоминалка", отображающая все запланированные на сегодня события. Календарь до 2023 года с будильником умеет контролировать своего хозяина, что предохранит его (хозяина, разумеется) от назначения двух мероприятий на одно и то же время. Для контроля за своими расходами лучше всего воспользоваться разделом Expenses. Адресная книга позволяет развести по разным категориям деловых партнеров и старых друзей.


Не часто используется в других аналогичных программах менеджер ссылок, в отдельном окне позволяющий связывать любые части программы друг с другом. Только испробовав его в работе, можно понять, насколько это удобно. И совсем уж необычен большой глобус, немного напоминающий хорошо всем известный глобус Волланда, кликнув в любой точке которого можно получить сведения о текущем времени и координатах места, а также вычислить расстояние между двумя произвольными точками, языке, местной валюте, телефонных кодах и другой важной информации более чем в 540 городах мира.

RedBox сохраняет введенную информацию в стандартных форматах *.txt и *.csv, так что безо всяких проблем возможно импортировать/экспортировать данные в другие популярные органайзеры, такие как Lotus Organizer, Sidekick 95, Schedule, и т.д. Чтобы не загромождать экран, когда в этом нет необходимости, RedBox может работать в фоновом режиме, спрятавшись за иконку в системном трее. Отдельным добрым словом хочется помянуть авторов программы за великолепно продуманный и исполненный дизайн. Хотя RedBox имеет англоязычный интерфейс, благодаря широкому применению графических элементов для оформления, использовать его легко и не зная английского, тем более что он прекрасно понимает и отображает текстовые сообщения на русском языке.

Хотя программа имеет достаточно солидные размеры - 2293 Кб и поддерживает все версии Windows, ее системные требования на удивление скромны - 486 процессор с 8 Мб памяти на борту и 5 Мб дискового пространства - это, по сегодняшним меркам, просто смешно. Единственно, что смущает, так это цена, запрошенная разработчиками, все-таки 40 вечнозеленых за программу-органайзер, даже весьма симпатичную - это дороговато.

Очень удобны программы-органайзеры на персональных компьютерах - нужная информация всегда под рукой, а, если голова забита насущными проблемами, вовремя подскажут забытое. Но вот только, в отличие от обычных, бумажных органайзеров и их электронных собратьев, программа-органайзер жестко привязана к базовому компьютеру (про ноутбуки не хочется даже вспоминать, чтобы не травить душу). Отчасти проблему расширения мобильных возможностей органайзеров поможет решить использование их онлайновых вариантов. Основное достоинство сетевых органайзеров вытекает из их местоположения в интернете, что автоматически обеспечивает доступ к нему из любой точки мира, лишь бы был доступ к Глобальной Сети.

В качестве примера такого сервиса можно рассмотреть отечественную службу . По сути своей это обычный почтовый сервер (с возможностью полноценной работы с почтой при помощи пейджера или сотового телефона с WAP-браузером) с элементами как средств общения (публичными или приватными группами, конференциями), так и организации повседневной работы.


Персональный органайзер имеет в своем составе календарь-ежедневник с возможностью рассылки напоминаний по почте, на пейджер или сотовый телефон, блокнот для хранения личных заметок, адресную книгу с возможностью экспорта/импорта адресов из/в стандартные программы (Outlook Express, MS Outlook, Lotus Organizer). Для хранения документов любых форматов предусмотрено хранилище файлов, а для упорядочивания работы в сети имеется хранилище закладок на Web-ресурсы. Для обеспечения конфиденциальности информации, размещаемой на сервере, имеется возможность работы в защищенном режиме по протоколам SSL 1.0/2.0.

Подводя итоги нашему небольшому обзору можно надеяться, что программы-органайзеры, впрочем, как и любые другие средства упорядочивания нашей суматошной жизни, вполне способны действительно облегчить планирование своего рабочего времени, а, значит, и принести ощутимую пользу всем тем, для кого лозунг: "Время - деньги" не пустой звук. И еще. Органайзеров создано огромное количество, и даже приведенные примеры показывают, какие все они разные. Поэтому, для того, чтобы подобрать наиболее удобный для себя органайзер не следует лениться полазить по файловым архивам в интернете. Ведь широко используемый многими Microsoft Outlook, рассчитанный на какого-то гипотетического западного бизнесмена, вряд ли существующего на самом деле, напичкан может быть и оригинальными, но мало используемыми в реальной жизни функциями и имеет только то единственное достоинство, что присутствуя в составе пакета Microsoft Office, всегда под рукой. А "Минздрав предупреждает" - использование Outlook способно надолго отбить охоту к любому программному органайзеру.

Так что пользуйтесь альтернативными разработками, и я уверен, Вы не прогадаете.

На современном этапе развития компьютерных технологий многие (если не большинство) пользователей все чаще отказываются от ведения различного рода заметок, запланированных задач, встреч, напоминаний, паролей или кодов доступа к банковским картам на бумаге. Понятное дело, что удержать в голове такое огромное количество информации просто невозможно. Да и бумажные носители в последнее время стали весьма ненадежны, поскольку, не исключается вариант утери или обычного случайного выбрасывания в мусорное ведро. И многие разработчики программного обеспечения решили компенсировать все эти неудобства и начали создавать электронные органайзеры . Сейчас в сети Интернет можно найти множество программа такого типа и скачать их бесплатно. Многие программные продукты такого рода, будучи бесплатными, не на много отличаются от платных аналогов. На нашем сайте вы можете скачать бесплатные органайзеры без регистрации. Принципы, использованные для хранения необходимой информации, практически, у всех программ одинаковы. Однако, программы такого типа принципиально делятся на две категории. К первой можно отнести стационарные и портативные версии, которые работают именно на компьютерах или мобильных устройствах и используют для хранения информации, либо жесткие диски, либо подключаемые съемные устройства. Ко второй группе относятся программы стационарных и портативных версий, которые для хранения данных используют удаленные серверы. Думается, с первой группой все ясно. Программа устанавливается на компьютер или работает со съемного носителя. Обычно, интерфейс таких приложений напоминает бумажные блокноты. Разница может заключаться только в оформлении и каких-либо дополнительных возможностях. Многие категории данных разделены по группам. Скажем, это могут быть встречи, список дел по дням или по часам, дни рождений, календарь, хранилище персональных кодов и паролей и многое другое. Здесь отличие программ состоит только в фантазии разработчиков. Однако, объединяющим фактором таких приложений является, в большинстве случаев, наличие напоминаний (особенно это касается мобильных устройств). Именно поэтому, пользователь никогда не пропустит важное событие. Однако, здесь имеется один недостаток. Если программа работает на компьютере, получить доступ можно только с этого терминала или посредством локальной сети. Именно вторая группа программ предоставляет полный доступ к данным с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Эти программы используют для хранения информации удаленные сервера. После регистрации пользователю выделяется некоторое дисковое пространство, где, собственно и хранится вся информация. Причем, это могут быть не только заметки, но и графические, и файлы мультимедиа. Также, предусмотрена синхронизация с мобильными устройствами. Думается, этот вариант является более удобным, поскольку доступ к данным может осуществляться из любой точки мира. Бесплатные программы такого типа довольно сильно распространены в Интернете, так что, скачать их проблемой не является. У нас же вы можете скачать органайзер буквально в два клика мышки. Главное – определиться с тем, какой именно органайзер скачать вам необходимо. В заключении хочется сказать, что вам самим выбирать вариант, который использовать для своих нужд. Однако, на наш взгляд, второй вариант предпочтительнее. Здесь единственным ограничением является только объем выделяемого дискового пространства на удаленном сервере.