Как сделать словарь в ворде. Как сделать словарь в word? Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари"

Работая с документом Word , при вводе текста редактор контролирует правописание и подчеркивает слова с ошибками красной волнистой линией.

Затем, что бы посмотреть правильный вариант написания слова с ошибкой, нужно щелкнуть правой клавишей на нем. В открывшемся списке можно не только исправить правописание , но и добавить неизвестное программе слово в словарь .

Но случается вы по не внимательности или нечаянно добавили неправильное слово в словарь и теперь ошибка программой распознаваться не будет. Как быть в этом случае, как исправить досадную ошибку? Удалить не правильное слово из словаря можно.
Щелкните по пункту "Файл", если у вас Microsoft Word 2010 или по значку, если .

Перейдите в пункт "Параметры" и выберете"Правописание".

Здесь нажмите кнопку "Вспомогательные словари"

и в появившемся окошке нажмите кнопку "Изменить список слов".

Раскроется окно со списком всех добавленных слов. Если слов много, пролистайте список, нажав клавишу со стрелкой вниз или перемещаясь с помощью полосы прокрутки .

Или введите слово в поле "Слова" что бы удалить слово. Когда неправильное слово найдено, выделите его щелчком клавиши мышки и нажмите кнопку "Удалить".

Обратите внимание на кнопки "Удалить все" и "Добавить", которые так же можно использовать по назначению. Будьте внимательны при добавлении слов, ведь если вы добавили слово с ошибкой, программа не будет его контролировать.

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

1. 
   

   Определите, какого рода слово вы хотите добавить в словарь. Применимо ли оно к любому тексту, как, например, ваше имя, или это жаргонизм, характерный для конкретного стиля написания, вроде имени какого-нибудь ученого или персонажа?

2. 
   Откройте параметры пользовательского словаря для MS Word.
   • В Word 2003 для Windows или 2004 для Mac: откройте меню «Сервис», выберите «Правописание» и нажмите «Настройка».
   • В Word 2007 или 2010 для Windows: нажмите на кнопку «Файл» > «Параметры» > «Правописание».
   • В Word 2008 или 2011 для Mac: откройте меню «Word», выберите раздел «Параметры» и нажмите на «Разработка и средства проверки правописания». Выберите опцию «Проверка орфографии и грамматики».
3. 
   

   Убедитесь, что параметр «Предлагать только из основного словаря» отключен.

4. 
   Найдите выпадающее меню, чтобы выбрать настраиваемый словарь.
   • Если добавляемое слово будет использоваться в особых проектах, выберите базовый «Пользовательский словарь», если он еще не выбран.
   • Если добавляемое слово уникально для определенного стиля текста (например, технических документов или рассказов, действие которых происходит в конкретном выдуманном мире), нажмите на кнопку «Словари», если у вас еще нет отдельного словаря для этой цели.
   • Найдите кнопку «Создать» в диалоговом окне «Настраиваемые словари».
   • Выберите место на компьютере, где будет храниться настраиваемый словарь.
   • Убедитесь, что рядом с новым настраиваемым словарем стоит галочка, указывающая на то, что он активен.
   • Убедитесь, что в качестве словаря по умолчанию выбран требуемый настраиваемый словарь.
5. 
   

   Нажмите «ОК» и закройте диалоговое окно «Настраиваемые словари».

6. 
   

   Закройте диалоговое окно «Правописание», если оно открыто.

7. 
   

   Выделите слово, которое хотите добавить в выбранный настраиваемый словарь.

8. 
   

   Запустите проверку орфографии. Проверка орфографии сообщит, что в слове допущена ошибка.

9. 
   

   Нажмите на кнопку «Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь Microsoft Word.

Вопрос первый:

Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка - как правильно надо. И ещё можно заносить неизвестные слова ему в систему. Где находится этот словарь и как он называется. Жутко интересно…

Если речь о Ворде, то это пользовательский словарь, в который Вы заносите все слова, не известные редактору изначально. Все внесенные туда слова будут считаться правильными при проверке орфографии.

Чтобы его открыть, нужно:

1. Зайти в «Файл – Параметры – Правописание – Настраиваемые словари» (это для Ворд 2013, в более старых версиях может отличаться).

1. Дальше в новом окне надо выбрать словарь «Custom.dic»

1. Нажать кнопку «Изменить список слов».

В еще одном открывшемся окне будет всё, что Вы ранее туда вносили.

Вопрос второй:

Как увеличить масштаб содержимого в Word и в Excel? Суть: напечатал, а вот на принтере распечатка очень мелко. Как быть? Жду совета и ответа.

Когда Вы открываете команду «Печать» в Ворде, открывается окно предварительных настроек печати. Слева внизу есть выпадающий список, в котором перечислены такие пункты:

• «1 страница на листе»
• «2 страницы на листе»
• «4 страницы на листе»
• и т.д.

Если там выбран любой пункт, кроме первого, Ворд при печати будет помещать на один лист А4 (если не выбран другой формат бумаги в настройках принтера) соответствующее число страниц документа. Они при этом, конечно, будут сжиматься в размерах.

В Эксель тоже есть подобная настройка, только там другие пункты в списке:

• «Печать листов с фактическим размером»
• «Вписать лист на одну страницу»
• «Вписать все столбцы на одну страницу»
• «Вписать все строки на одну страницу»

Названия другие, а смысл тот же самый: впихнуть больше или меньше текста на один лист, изменяя его размер.

Посмотрите, возможно дело в этом.

Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word для Office 365 для Mac Visio Online Plan 2 Word для Интернета Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Visio 2007 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Project 2007 Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Меньше

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Все пользовательские словари управляются с помощью диалогового окна " Вспомогательные словари ", и в этом диалоговом окне должны быть включены любые вспомогательные словари (выбраны). Выполните указанные ниже действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите определенную задачу.

Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари"

Откройте параметры проверки правописания:

• В большинстве программ Office: перейдите в раздел > Параметры файлов > проверки правописания .

  В Outlook: выберите файл > параметры > почта > проверки орфографии и автозамены >.

Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

Выберите Вспомогательные словари .

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Добавление, изменение и удаление слов в настраиваемом словаре

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь . Слово добавляется в словарь по умолчанию.

Если вы хотите, чтобы этот вспомогательный словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохранены новые слова, ознакомьтесь со статьей .

Чтобы получить дополнительные сведения, выберите заголовки ниже.

Добавление слов в настраиваемый словарь, используемый по умолчанию, при проверке орфографии

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить вспомогательный словарь по умолчанию, в который добавляются эти слова, ознакомьтесь с разписанием "Изменение настраиваемого словаря, в который добавляет слова средство проверки орфографии".

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь .

При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь выбран в диалоговом окне . Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе .

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики .

Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Когда вы закончите изменение настраиваемого словаря, если хотите, чтобы Word продолжил проверку правописания при вводе, перейдите к диалоговому окну грамматика & , показанному на этапе 2, и установите флажок Проверять орфографию при вводе .

Использование настраиваемых словарей

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари

В окне Вспомогательные словари установите флажки для всех настраиваемых словарей, которые хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК .

Создание настраиваемого словаря

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

Нажмите Создать .

1. Сохранить .

Если вы хотите использовать новый словарь для другого языка, то после выбора этого словаря в диалоговом окне Вспомогательные словари выберите язык в списке Язык .

Добавление существующего настраиваемого словаря

Вспомогательные словари содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые Word может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь (например, купленный у сторонней компании) установлен на компьютере, но отсутствует в окне Вспомогательные словари , его можно туда добавить.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

1. Добавить .

Перейдите в папку, в которой находится нужный вам настраиваемый словарь, и дважды щелкните файл словаря.

Дополнительные справочные сведения об установке словарей сторонних компаний см. в инструкциях по установке этих словарей.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря программа задает словарь для всех языков , а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы программа использовала словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

В диалоговом окне Вспомогательные словари выберите словарь, который хотите изменить.

В списке Язык выберите язык, для которого собираетесь использовать словарь.

Изменение используемого по умолчанию настраиваемого словаря, в который добавляет слова средство проверки орфографии

При проверке орфографии в документе можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь. Настраиваемый словарь по умолчанию - это словарь, в который Microsoft Word добавляет при этом слова.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.

В окне Правописание выберите словарь в поле "Вспомогательный словарь".

Закройте диалоговое окно Правописание & .

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

Если слово написано неправильно, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и проигнорировать его. Однако слово не добавляется в словарь и помечается в следующий раз, когда вы будете использоватьВеб-приложение Word.

См. также

Дополнительные сведения можно найти в статье правописание в Word

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Microsoft Word позволяет добавлять настраиваемые словари и использовать их для проверки правописания. Когда Вы запускаете проверку правописания вручную, или когда эта проверка происходит автоматически во время набора текста, Word сравнивает слова в документе со словами в основном словаре и во всех добавленных настраиваемых словарях.

Бывают случаи, когда нужно, чтобы Word использовал для проверки правописания в документе только слова из основного словаря. Настраиваемые словари, к примеру, могут содержать специальные термины, которые не рекомендуется использовать в текущем документе. Вы можете настроить Word так, чтобы он использовал только основной словарь при выполнении проверки правописания и игнорировал все настраиваемые словари.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы заставить Word использовать только основной словарь, откройте существующий или создайте новый документ и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) кликните по Правописание (Proofing).

В группе параметров При исправлении орфографии в программах Microsoft Office (When correcting spelling in Microsoft Office programs) поставьте галочку напротив Предлагать только из основного словаря (Suggest from main dictionary only).

Ещё этот параметр доступен в Excel и PowerPoint, где включить его можно аналогичным образом. В Outlook он находится в другом разделе.

Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?

Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.

Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).

Нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).

Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).

Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).

Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).

Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).

Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).

В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.

Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).

Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).

Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).

Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).

Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.

Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.

Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).

После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.