Как построить смешанные графики в экселе. Диаграммы в Excel

Стандартные средства Excel в круговых диаграммах позволяют использовать только один набор данных. В настоящей заметке будет показано, как создать круговую диаграмму на основе двух наборов значений.

В качестве данных для примера я взял население Земли по континентам в 1950 и 2000 гг. (см. лист «Население» Excel-файла; Австралию я убрал так как ее доля ничтожно мала, а диаграмма становится плохо читаемой:)). Сначала создайте базовую круговую диаграмму: выделите диапазон А1:С6, пройдите по меню Вставка → Круговая → Круговая.

Рис. 1. Создаем обычную круговую диаграмму

Скачать заметку в формате , примеры в формате

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат ряда данных. Выберите «По вспомогательной оси», а затем подвиньте ползунок в сторону «Разделение», что-нибудь на 70% (рис. 2). Сектора одного ряда «разъедутся».

Рис. 2. По вспомогательной оси

Выбирайте последовательно отдельные сектора (двойным медленным щелчком мыши) и меняйте их заливку и расположение, соединяя все сектора в центре (рис. 3).

Рис. 3. Форматирование точек ряда (отдельных секторов)

Отформатируйте все сектора так, чтобы цвета, отвечающие в разных рядах одному и тому же материку были одной гаммы, но разной интенсивности. Дополните диаграмму подписями данных, легендой и заголовком (рис. 4).

Рис. 4. Круговая диаграмма с двумя наборами данных

На диаграмме наглядно видно, например, что доля Азии за 50 лет выросла с 55,8% до 60,9, а доля Европы за то же время сократилась с 21,8% до 12,1%.

Если вы не является фанатом круговых диаграмм, можете воспользоваться кольцевой диаграммой, которая в стандарте Excel работает с несколькими наборами данными (рис. 5); см. также лист «Кольцевая» Excel-файла. Выделите область данных (в нашем примере это A1:C6) и пройдите по меню Вставка – Диаграммы – Другие диаграммы – Кольцевая:

Рис. 5. Создать кольцевую диаграмму

Вам останется только немного отредактировать диаграмму для придания большей наглядности (рис. 6)

Рис. 6. Кольцевая диаграмма

Идея подсмотрена в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки».

Теперь поговорим о колоссально важных в анализе данных визуализации и комфортном восприятия информации. Очень удобно, когда на одной диаграмме можно сравнить сразу несколько данных, отследить динамику этих показателей, при этом все должно быть понятно и не сливаться в «кашу». Для этого в Excel можно создавать составные графики из разных их типов. Что же такое смешанная диаграмма, и как ее создать, рассмотрим далее.

Итак, мы создали диаграмму. Теперь нам необходимо нанести на диаграмму вторую шкалу. Например, процент затрат на логистику от стоимости продаж или какую долю занимает этот показатель в общем итоге. Т.е. это тот случай, когда необходимо совместить в диаграмме несколько типов, например Гистограмму и Линейный график.

Сперва все диаграммы строем одного вида. Теперь выбираем один ряд и для него меняем тип диаграммы. Кликнув на ряде правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда» (Change Series Chart Type) и выбираем тип «График» для ряда с процентами.

Если график получился незаметным на диаграмме, нужно добавить вспомогательную ось — правой кнопкой мыши нажимаем на линию или на название в легенде, в появившимся окошке выбираем — Формат ряда данных.

В открывшемся окне ищем Параметры ряда и меняем галочку на По вспомогательной оси.

Такая диаграмма очень хорошо демонстрирует отношения показателей (см рисунок 1).

Если показатели по выручке очень высокие (сколько было затрачено на 1 рубль доходов), то показатели за 12 месяц можно считать идеальными.

Закраска области диаграммы в Excel

Это интересная хитрость в Excel, уже не помню, где ей научился. Очень наглядно получается, если закрасить часть диаграммы для визуализации. Например, отделить начало нового периода, в примере начало нового года (месяц 1)

Необходимо добавить еще одну гистограмму с начала года с данными равными 1% (полному показателю по столбцу). Делаем отдельный столбец или строку с данными 1%, начиная с нового года.

Нажимаем Выбор источника — Добавить — Добавляем данные с 1%, т.е. добавляем еще один ряд данных. Повторяем все действия, чтобы получилась еще одна гистограмма по вспомогательной оси.

Для такой гистограммы нажимаем правой кнопкой мыши Параметры ряда — Боковой зазор значение 0, чтобы столбцы растянулись на всю область.

Как правило, диаграммы используют один стиль, например, это может быть столбцовая, линейчатая или круговая диаграмма. Если в вашей диаграмме более одного ряда данных, вы можете отобразить в ней различные стили, создав таким образом смешанную диаграмму.

На рис. 136.1 показана диаграмма, которая хорошо подходит для преобразования в смешанную. График иллюстрирует среднюю температуру и осадки по месяцам. Но есть проблема. Два диапазона данных явно различаются по величине, так что столбцы осадков едва видны на диаграмме.

На рис. 136.2 приведена диаграмма после того, как я преобразовал ее в смешанную. Теперь значения осадков изображены в виде линии и используется вторая вертикальная ось справа. Большинство из вас согласится, что эта диаграмма - значительное улучшение по сравнению с исходной. Можете ее использовать при анализе стоимости товаров в ювелирный салон вологда .

Вы можете искать команду создания смешанных диаграмм на ленте Excel хоть целый день, но все равно не найдете ее. Если вы уже создали свою диаграмму (в которой есть по крайней мере два ряда данных), то можете легко преобразовать ее в смешанную диаграмму. Выполните следующие действия.

Щелкните на рядах, которые хотите изменить.
Выберите Работа с диаграммами Конструктор Тип Изменить тип диаграммы .
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите значок, который представляет тип диаграммы для выбранного ряда.
Если вы хотели бы использовать вторую вертикальную ось для преобразованного ряда, выберите ряд и нажмите Ctrl+1 для открытия диалогового окна Формат ряда данных ; перейдите в раздел Параметры ряда и установите переключатель Построить ряд в положение По вспомогательной оси .

Диаграмма на рис. 136.1 была стандартной столбцовой диаграммой с двумя рядами. Несколько щелчков кнопкой мыши, и один из рядов (Осадки в данном примере) преобразовался из столбцов в линию. Я также добавил вторую ось и пометил оси, чтобы было ясно, какой масштаб для какого ряда используется. Чтобы добавить названия осей, выполните команду Работа с диаграммами Макет Названия осей .

Нa рис. 136.3 показана другая смешанная диаграмма. Она сочетает в себе столбцовую и линейчатую диаграмму, а оба ряда используют одну вертикальную ось. В этом случае изображение целевых показателей месячных продаж в виде линейчатой диаграммы облегчает нахождение месяцев, в которых цель была достигнута.

На рис. 136.4 продемонстрировано, как далеко можно зайти, используя смешанные диаграммы. Эта диаграмма объединяет в себе пять различных типов диаграмм: круговую, с областями, гистограмму (столбцовую), линейчатую и точечную (XY). Я не представляю себе, в какой ситуации такая диаграмма была бы уместна, но это достаточно интересный демонстрационный пример.

В некоторых случаях вы не можете смешивать типы диаграмм. Например, вы не можете создать смешанную диаграмму, которая включает в себя пузырьковую и поверхностную (3D) диаграммы. Если вы выберете несовместимый тип диаграммы для серии, то Excel оповестит вас об этом.

Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.

Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей .

ГИСТОГРАММА

Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.

Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .

MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.

Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием .

Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.

Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).

Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.

Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.

Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).

В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).

Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль - подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.

При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .

Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.

Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.

ГРАФИК

Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» - быть понятной без дополнительных комментариев.

ТОЧЕЧНАЯ

Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.

Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.

Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:

на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).

Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.

Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.

Совет . Диаграмма типа Точечная используется для и других .

Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.

Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.

Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).

Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).

Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).

Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.

КРУГОВАЯ

Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .

Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).

Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.

Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).

Объединим несколько разных типов диаграмм в одной.

Иногда требуется на одной диаграмме совместить разные типы диаграмм, например гистограмму и обычную кривую:

Исходные данные для диаграммы представлены в таблице (см. файл примера ):

Для наглядности цвет строки в таблице совпадает с цветом соответствующей диаграммы. Например, строка 5 "Выручка от реализации" (выделена бордовым цветом) соответствует бордовой кривой на диаграмме (см. самый верхний рисунок).

Алгоритм построения совмещенных диаграмм следующий:

выделяем все данные, которые должны попасть в диаграмму (ячейки A 3: E 6 );
в меню Вставка/ Диаграммы/ Гистрограммы выбираем, например, Гистограмма с группировкой; в Конструкторе диаграмм меняем местами столбцы и строки ( Работа с диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Строка-Столбец );
на диаграмме выделяем столбцы, которые соответствует Выручке от реализации (эти столбцы будут иметь другой тип графика - отличный от гистограммы);
через меню выбрать нужный тип.