Массовая печать pdf. Пакетная печать в PDF с AutoCAD с пространства модели

– мощный инструмент для печати большого количества документов в автоматическом режиме. Формируйте список файлов на печать, выбирайте нужный принтер, забирайте напечатанные страницы из лотка принтера в течение нескольких минут.

Преимущества Print Conductor

Основное преимущество Print Conductor – экономия вашего времени. Программа избавит вас от набора однотипных действий: открытие файла, который нужно напечатать, выбор принтера и настроек печати для каждого документа, запуск очереди печати, открытие следующего файла и так далее. Вместо этого, используя Print Conductor, просто переместите все файлы, которые нужно напечатать, в список документов на главной панели программы – и запустите печать с помощью всего одной кнопки.

Print Conductor печатает более 70 различных типов файлов – документы Microsoft Word, таблицы Excel, чертежи AutoCAD, презентации PowerPoint, файлы формата PDF, TIFF, PNG, JPG и многие другие. Ознакомиться с полным списком поддерживаемых форматов можно .

Программа предоставляет полный контроль над процессом печати, показывает, сколько документов напечатано и сколько осталось. По завершении печати она составляет подробный отчет. Print Conductor совместим с любой из операционных систем Windows, начиная с Windows XP, а также может печатать на любых локальных, сетевых и виртуальных принтерах.

Мы рады представить вам новую версию Print Conductor – Print Conductor 5.2!

Что нового в Print Conductor 5.2

Новые возможности:

  • Добавлена возможность настройки печати вложений и полей с адресатами для email-файлов EML (*.eml) и MSG (*.msg)

Улучшенные возможности:

  • Обновлен модуль печати документов PDF:
    • Повышено качество печати PDF файлов
  • Увеличена производительность печати файлов Word DOC, DOCX, RTF, MHTML
  • Динамические поля в документах MS Word автоматически обновляются перед печатью

Исправлены ошибки:

  • Печать файлов Autodesk Inventor IDW
  • Печать файлов Autodesk и SolidWorks

Возможность печати файлов из ZIP или RAR архива

В новой версии реализована возможность печати всех файлов из ZIP или RAR архива. Просто переместите нужный архив на панель программы или добавьте его в список документов на печать.

Возможность перед началом печати определить количество листов бумаги, необходимое для каждого документа

С Print Conductor 5.2 вы всегда будете знать, сколько бумаги потребуется для печати. В окне предварительного отчета вы увидите количество листов бумаги, необходимое для каждого документа из списка на печать. Эта функция будет полезна, например, для владельцев и пользователей интернет кафе с постраничной оплатой услуг принтера. Предварительный отчет перед печатью можно также сохранить отдельно в формате PDF.

Возможность установить разные типы титульного листа (cover page) при печати

Титульный лист (cover page) используется для того, чтобы различать экземпляры напечатанных документов. В новой версии вы можете выбрать между “Стандарт”, “Нет логотипа” или “Пустая страница”, или же установить свой HTML-файл в качестве “разделительного” листа между документами.

Добавлена поддержка нового формата Microsoft OneNote: ONE (*.one)

В Print Conductor 5.2 добавлена возможность печатать документы формата Microsoft OneNote (*.one).

Добавлена возможность настройки печати вложений и полей с адресатами для email-файлов MS Outlook: EML (*.eml) и MSG (*.msg)

Новая версия Print Conductor позволяет настраивать печать E-mail файлов формата Microsoft Outlook: .eml и.msg. По умолчанию, программа печатает приложения к письмам, а также поля ‘From’ (От кого), ‘Sent’ (дата и время отправления), ‘To’, ‘CC’, ‘BCC’ (Кому, копия и скрытая копия письма), ‘Subject’ (Тема) и ‘Attachments’ (Вложения). Для печати вам не потребуется установленная программа Microsoft Outlook.

Возможность не печатать комментарии в документах Microsoft Word

В новой версии программы вы можете отключить отображение комментариев при печати документов Microsoft Word.

Программа локализована на шведский язык

Отныне программа доступна не только на английском, немецком, испанском, французском, итальянском, венгерском, чешском, словенском, русском, арабском, японском, но еще и на шведском языке.

Обновлен модуль печати документов PDF

Улучшено качество печати PDF файлов

В новой версии Print Conductor усовершенствован компонент печати документов PDF: исключены искажения, дефекты некорректной печати, повысилось качество изображения.

Объем нагрузки на сетевые принтеры снижен в 2,5 раза

Согласно проведенным тестам Print Conductor 5.2, объем нагрузки на сетевые принтеры и локальную сеть офиса снизился в среднем в 2,5 раза, а значит, увеличилась эффективность печати. Мы напечатали 100 PDF файлов и сравнили нагрузку Print Conductor 5.1 и Print Conductor 5.2 на оперативную память принтера. Размер файлов в очереди печати снизился с 496 Мбайт Print Conductor 5.1 до 178 Мбайт в Print Conductor 5.2.

Повышена производительность печати файлов Word DOC, DOCX, RTF, MHTML

В новой версии были оптимизированы компоненты печати файлов в формате DOC, DOCX, RTF, MHTML, и скорость обработки этих файлов увеличена.

Обновлена версия компонента для печати файлов Microsoft Visio (*.vsd, *.vsdx)

Скорость и стабильность обработки файлов формата VSD и VSDX увеличена в новой версии Print Conductor за счет внедрения улучшенного компонента.

Устранены ошибки при печати файлов, созданных в Microsoft Visio 2013 и более ранних версиях.

Обновлена версия компонента для автоматизации печати файлов PDF с помощью API Adobe Acrobat

Обработка файлов формата PDF оптимизирована в новой версии Print Conductor 5.2 за счет нового улучшенного модуля автоматической печати, созданного с помощью функционала API Adobe Acrobat.

Динамические поля автоматически обновляются в документах MS Word перед печатью

Если при работе с документами Microsoft Word вы используете динамические поля , вы получите их актуальные значения непосредственно при печати документов.

Бесплатная версия

Скачайте бесплатную версию программы:

Эта версия предназначена для некоммерческого пользования.

Для более подробной информации о Print Conductor посетите:

Коммерческая версия

Лицензионная версия Print Conductor стоит $49. Для более подробной информации об условиях приобретения посетите:
www.print-conductor.com/order

Скидки предоставляются при заказе от 5 и более лицензий.

Пакетная печать с автокад.


Пакетная печать в автокаде , или автоматическая печать чертежей, позволяет решить вопрос печати большого объема чертежей. Последний представляет собой рутинный процесс, занимающий лишнее время
Задача инженеров - оптимизация и ускорение решений поставленных задач. В большинстве случаев частных проектировщиков и организаций перевод в PDF или же непосредственно сама печать больших комплектов документации – задача трудоемкая и забирающая время.
Некоторые используют «Подшивки», позволяющие распечатать все листы за один клик, и не перегружают чертежи. Но, как по мне, это не слишком удобно по одной причине: работа происходит с одним листом. В то же время в пространстве модели видим все листы проекта сразу и быстро переключаемся на любой из них, имея общее представление о проекте.
Таким способом черчения и пользуется большинство проектировщиков. Так как же быстро распечатать большое количество листов с пространства модели?
Решение есть! Одни умные ребята написали макрос именно для таких вещей. Для пакетной печати с автокад с пространства модели необходимы такие пункты:

4) Скачать макрос по ссылке
5) Если AutoCAD с версии 2010 года, то скачать диспетчер макросов «vba enabler autocad 20**» , если версия более ранняя - то не нужно.
6) Установить виртуальный принтер для пакетной печати в PDF. В моем случае это PDFCreator.
После того, как скачали и установили принтер и vba enabler, выполняем следующие действия.
Для того, чтобы запустить диспетчер макросов, нужно в командной строке прописать команду «VBAMAN».

Рис.1 Команда запуска диспетчера макросов.


Рис.2 Общий вид диспетчера макросов.


Жмем загрузить, через проводник выбираем скачанный макрос «!Plot_U_stable_» в предупреждении жмем «Загрузить»


Рис.3 Предупреждение при загрузке.


Рис 4. Второе предупреждение при загрузке макроса.


Жмем «Включить макросы».


Рис 5. Второе предупреждение при загрузке макроса.


После подтверждения включения макросов нас перебрасывает назад в диспетчер макросов, но уже видим в списке загруженный только что. Переходим во вкладку «Макросы…» и видим список активных в данный момент.


Рис 6. Выполнение макроса.


Рис 7. Главное окно макроса пакетной печати.


Ставим настройки как на скриншоте.
6) Автоматически находит все рамки, обведенные прямоугольником в данном слое.
7) Можно вручную выбрать только те рамки, которые нужно печатать.
8) Слой прямоугольников, которыми обведены рамки с чертежами. Слой может быть любого названия, главное, что в нем были только прямоугольники для рамок.
9) Как печатать. Предлагаю оставлять второй вариант.
10) Погрешности при расстановке чертежей (см. ниже)
Все необходимые для печати чертежи формата А3 необходимо обвести прямоугольником, который должен находиться в уникальном слое. По умолчанию нам предлагают слой «Форматка» создаем слой с таким названием и с каким-то ярким цветом, чтоб не путаться, какие чертежи обвели, а какие нет. О том, как создать слой можно .
В окне мы устанавливали радио-кнопку относительно левого верхнего угла, поэтому макрос будет печатать чертежи, начиная с самой верхней левой точке. Для обеспечения нужного порядка чертежи необходимо располагать одним из трех способов.

Довольно удивительно, что штатные средства Windows до сих пор не позволяют осуществлять массовую печать файлов. В системе Windows массовая печать возможна, но с ограничением в 15 файлов. В этой связи пользователям приходится пользоваться специальными программами для пакетной печати файлов.

Если вы печатаете много документов, такие программы существенно сэкономят ваше время и освободят вас от однотипных задач: открытие одного файла за другим, установка настроек печати, запуск печати, отслеживание процесса - чтобы ни один файл нигде не потерялся.

Предположим, вы печатаете 500 файлов в неделю, и тратите на открытие каждого файла и запуск его печати 30 секунд. Самостоятельно вы напечатаете их за 4 часа 10 минут. Такая программа же обработает 500 файлов в среднем за 90 минут или даже быстрее. Получается, автоматизация пакетной печати может сэкономить вам более 10 часов вашего рабочего времени в месяц.

Осторожно!

Что и как будем тестировать

Мы - разработчики fCoder SIA, выпуская новую версию Print Conductor - версию 5.3 , решили узнать, какие программные решения для пакетной печати файлов предлагают другие компании-разработчики. Это сравнительный обзор нашего приложения и аналогичных программных решений на рынке, составленный с целью выявить наши сильные и слабые места по отношению к последним.

Другие программы описаны на основе использования их trial-версий и информации на сайте разработчика, поэтому данный обзор не претендует на абсолютную объективность. Все описанные программы вы можете испытать самостоятельно - ссылки на их пробные версии и краткие выводы добавлены в конце статьи.

Мы расскажем о 5 наиболее популярных программах в этой нише. На каждой из них мы испытаем 4 показателя: качество печати, скорость печати, размер очереди печати, количество успешно напечатанных документов . Это 102 разнородных PDF файла, которые мы получали от наших клиентов. Файлы содерат графические элементы, чертежи, растровую и векторную графику. Среди них есть и “проблемные” файлы с длинным названием, а также файлы, содержащие нестандартные символы и иероглифы.

Для тестирования использовалась рабочая станция следующей конфигурации: CPU Intel Core i5-760 2.8 GHz, 16 GB RAM, HDD ST2000DX001 с установленной Microsoft Windows 10 x64. В качестве принт-сервера выступала рабочая станция на базе CPU Intel Core i5-4460 3.2 GHz, 8 GB RAM, HDD ST2000DX001 c установленной Microsoft Windows 8 x64, подключённая к принтеру HP Color LaserJet Pro MFP M176.

Adobe Acrobat

Пакетная печать в Adobe Acrobat DC

Печать чертежа в формате PDF в Adobe Acrobat XI

Функционал

Изначально Adobe Acrobat создан для создания и редактирования файлов PDF, применения электронных подписей и организации безбумажного (т.н. “paperless”) документооборота.

Касаемо пакетной печати, программа Adobe Acrobat DC способна автоматизировать печать большого количества документов из отдельной папки при помощи “Мастера операций” (Action Wizard). Процесс создания операции и списка на печать довольно неудобен. Пакетная печать запрятана в меню “Дополнительные Инструменты”, и для нее нужно создавать отдельную операцию, поэтому без копания в настройках и поиска дополнительной информации в сети Интернет не обошлось.

Adobe Acrobat поддерживает, в первую очередь, собственный формат PDF и другие популярные форматы . Если файл не поддерживается или не установлено исходное приложение, Adobe Acrobat не сможет напечатать файл и предложит вам перейти в исходную программу и затем напечатать документ через меню “родного” приложения.

Как запустить печать

Для пакетной печати в Adobe Acrobat DC нужно выполнить 7 шагов:

  1. Инструменты (Tools)
  2. Мастер операций (Action Wizard)
  3. Дополнительные инструменты (More Tools)
  4. Печать (Print)
  5. Добавить файлы (папку) (Add files (folder)
  6. Сохранить операцию (Save Action)
  7. Запустить операцию (Start Action)

Качество и скорость печати

Программа выдает отличную скорость обработки, предлагает тонкие настройки по масштабированию и расположению документа на листе, выбор определенных страниц для печати, функцию экономии чернил (Save Ink/Toner).

При этом, к сожалению, печать происходит в “полуавтоматическом” режиме. В процессе печати периодически появляется диалоговое окно вопросом “Сохранить внесенные изменения?” для некоторых документов. Скорее всего, вы не сможете просто запустить печать и заниматься другими задачами.

Adobe Acrobat обладает мощным функционалом редактирования и различных операций с PDF файлами, гибкой допечатной подготовкой отдельных документов. Если вам требуется весь основной функционал Adobe Acrobat: создание, редактирование и отправка PDF файлов, работа с электронными подписями, облачным сервисом, и пакетная печать лишь в качестве дополнения - продукт от Adobe станет оптимальным решением. Однако конкретно для наших целей – автоматизации массовой печати – она не подходит, учитывая ограниченный функционал и неудобно организованный механизм запуска задачи на печать.

Также стоит учитывать довольно высокую цену за программу в виде ежемесячной подписки.

Сколько стоит

**Актуально только для России

Преимущества

  • мощный и разнообразный функционал для “родного” формата PDF
  • современный лаконичный дизайн
  • гибкие настройки допечатной подготовки документов
  • подробные обучающие материалы и профессиональная техподдержка

Недостатки

  • “полуавтоматический” способ пакетной печати
  • громоздкий интерфейс для создания операции массовой печати
  • минимальные функции управления списком на печать
  • отсутствие предварительного отчета, отчета по результатам пакетной печати

SilentPrint3

Создание операции для тихой печати в SilentPrint3

Функционал

Программа SilentPrint3 от разработчика Funasset поддерживает конвертирование и печать файлов форматов Word, Excel, PDF и изображений (PDF, DOC, HTM, XLS, JPG, BMP, TIF). Есть встроенный модуль конвертации в PDF. Емкий минималистичный интерфейс, есть все необходимые настройки для печати. Программа работает в режиме службы Windows.

Следуя из названия, SilentPrint3 осуществляет “тихую печать”, т.е. пользователь создает специальную “папку наблюдения” (Watched folder), которая отслеживается программой, и печать происходит автоматически.

Как запустить печать

Для пакетной печати в SilentPrint3 нужно выполнить 7 шагов:

  1. Создать операцию (Add task)
  2. Ввести имя операции (Task name)
  3. Выбрать путь к “папке наблюдения“ и выбрать принтер
  4. Выбрать форматы и нужные настройки для печати страниц (Output options)
  5. Выбрать путь к папке, куда попадут необработанные файлы (Failed folder)
  6. Сохранить операцию (Save task)
  7. Запустить операцию(ии) (Start All), если не была установлена галочка “Start Automatically”

Качество и скорость печати

Сколько стоит*

*Приблизительно по курсу £/$

Установка и настройка программы может вызвать трудности у рядового пользователя, и, возможно, потребуется помощь IT-специалиста. Разработчики предлагают установить 2 приложения: сначала сервисную службу, а затем клиент-приложение, причем обязательно в этой последовательности. При постановке задачи на печать нужно настроить “папку наблюдения”, папку, куда будут попадать необработанные файлы, папку архивации оригинальных файлов и другие опции.

Преимущества

  • интуитивно-понятный интерфейс
  • современный лаконичный дизайн
  • независимость от Adobe Acrobat и других приложений
  • функция “тихой печати”
  • поддержка двусторонней печати
  • оперативная служба поддержки

Недостатки

  • возможные сложности с установкой и настройкой
  • оригинальные файлы удаляются, либо архивируются после печати
  • небольшое количество поддерживаемых форматов - 25

Batch&Print Pro v9.05

Отправка файлов на очередь и печать в Batch&Print Pro v9.05

Программа Batch&Print Pro v9.05 от разработчика Traction Software поддерживает автоматическую печать документов в формате PDF, изображений, документов семейства MS Office, HTML, а также других популярных форматов.

Функционал

Формирование списка на печать путем перетаскивания файлов, управление списками на печать, конвертация в PDF без помощи Adobe Acrobat, планировщик печати, печать веб-страниц, функции разделения и слияния документов, возможность работы в режиме службы Windows, печати на нескольких принтерах одновременно, мониторинг FTP сервера, POP3-мониторинг и другие функции.

Как запустить печать

Для пакетной печати в Batch&Print Pro v9.05 нужно выполнить 4 шага:

  1. Добавить файлы в список печати (File>Add Single File(s) to List)
  2. Выбрать нужный принтер, ориентацию и формат страницы (File>Printer setup)
  3. Выбрать нужные настройки (File>PDF Print Settings>Settings…)
  4. Нажать кнопку ‘Print’

Качество и скорость печати

*Файлы, содержащие иероглифы в названии не были обработаны

Сколько стоит

*Основное отличие Enterprise-версии от обычной - одновременная обработка нескольких групп файлов в многопоточном режиме.

Стандартная лицензия и Премиум-лицензия отличаются разными вариантами “обслуживания” - обновлений со стороны разработчика.

Помимо основной программы, разработчики предлагают большое количество платных аддонов (например, HTML Add-on, TIFF Add-on, IMG Add-on и др.). Цена на них варьируется от $15 до $30.

Разнообразие разных версий одной программы (какая версия мне подойдет?) и большое количество дополнительных плагинов смущает (нужны ли они мне?).

Устаревший дизайн сайта очень затрудняет навигацию. Дизайн интерфейса главной панели выглядит устаревшим и содержит очень много подпунктов меню, в которых трудно разобраться.

Преимущества

  • широкий набор поддерживаемых форматов
  • работа в режиме службы Windows
  • небольшой размер файлов в очереди печати
  • гибкая настройка списков на печать
  • подробные обучающие материалы (без них никак)

Недостатки

  • неудобный интерфейс сайта и самой программы
  • слишком большое количество опций и настроек вынесены на главную панель
  • устаревший графический интерфейс

Total PDF Printer

Печать PDF файлов в Total PDF Printer

Программа Total PDF Printer от разработчика CoolUtils предназначена для печати PDF файлов в пакетном режиме.

Функционал

“Тихая печать” (отдельный компонент за $150), планировщик печати, настройка формата и размера изображения перед печатью, двусторонняя печать (duplex mode), функция печати “разделительного” листа, авторотация и автоподгон по размеру листа, нумерация или добавление водяного знака для колонтитулов страниц, командная строка с различными параметрами и другие.

Как запустить печать

Для пакетной печати в Total PDF Printer нужно выполнить 4 шага:

  1. Выбрать файлы для печати из каталога в панели слева
  2. Нажать кнопку “PRINT”
  3. Применить нужные настройки для печати (нижний и верхний колонтитул, водяной знак, нумерация, ориентация страниц, лоток принтера, формат бумаги, качество печати, “разделительный” лист)
  4. Нажать кнопку “Start!”

Качество и скорость печати

*Однако, файлы, попадая в очередь на печать не сохранили оригинальное название (у всех отображалось название одного из файлов) - это может затруднить контроль за процессом печати.

Total PDF Printer быстро справился с печатью 102 различных PDF файлов - за 4 минуты 4 секунды.

Сколько стоит

*Основное отличие Pro-версии от обычной - расширен список поддерживаемых форматов помимо PDF: DOC, TXT, DOCX, HTML, XLS, TIFF, JPEG, PNG

Преимущества

  • интуитивно понятный интерфейс
  • высокая скорость обработки
  • поддержка командной строки
  • возможность нумерации или добавления водяного знака в области верхнего или нижнего колонтитулов

Недостатки

  • небольшой выбор поддерживаемых форматов даже у Pro-версии - 10
  • большой размер очереди печати (высокая нагрузка на оперативную память принтера и локальную сеть офиса в случае использования сетевых принтеров)

Print Conductor

Преимущества

  • Современный, интуитивно понятный интерфейс
  • запуск печати в 3 клика мыши
  • широкий набор настроек и количество поддерживаемых форматов:
  • небольшой размер файлов в очереди печати (низкая нагрузка на сетевые принтеры)
  • полноценное управление списком документов
  • оперативная поддержка пользователей со стороны команды разработчиков
  • встроенный API для разработчиков
  • использование открытого API Adobe Acrobat при “внешнем методе печати”
  • умеренная цена лицензии

Недостатки

  • сравнительно высокая длительность обработки (используется “надежный метод”)

Что в итоге

Adobe Acrobat DC

(+) Самая мощная поддержка формата PDF

(-) Неудобный интерфейс

Гибкие настройки для допечатной подготовки документов и формата PDF, тем не менее, удобство интерфейса, запуск и процесс пакетной печати оставляют желать лучшего.

SilentPrint3

(+) Самая продвинутая “тихая” печать

(-) Сложная установка и настройка программы

Работа в режиме тихой печати, современный и понятный интерфейс, высокая производительность и качество печати, однако программа сложна в настройке и имеет высокую стоимость.

Batch & Print Pro 9.05

(+) Самый обширный набор настроек

(-) Устаревший, перегруженый настройками интерфей с

Множество функций для тонкой настройки, хорошая производительность, но из всех тестируемых программ эта оказалась самой неудобной в использовании.

Total PDF Printer

(+) Самая быстрая печать

(-) Малое количество поддерживаемых форматов

Интуитивно понятный интерфейс, высокая скорость обработки файлов, есть все необходимые функции для печати, однако программа поддерживает небольшое количество форматов.

Print Conductor

(+) Самый простой и удобный интерфейс

(-) Низкая скорость печати файлов PDF

Максимальная простота и удобство использования, большой набор поддерживаемых форматов, низкая нагрузка на локальную сеть офиса, дополнительные возможности для разработчиков и продвинутых пользователей, доступная цена. Из недостатков нужно отметить низкую скорость обработки файлов PDF, которую, впрочем, можно увеличить, используя открытый API от Adobe Acrobat.

Мы не стали включать в обзор программы, которые совсем не справились с печатью 102 PDF файлов, выдавая критическую ошибку - это приложения PDF2Printer (Vivid Document Imaging Technologies) и A-PDF Batch Print (Affordable PDF Tools).

*Согласно информации на сайте разработчика

**При помощи дополнительного приложения Total PDF Printer X стоимостью $150

***При помощи дополнительного приложения 2Printer стоимостью $149

****В зависимости от приобретенной версии

***** За коммерческую офисную лицензию для одного пользователя

****** Приблизительно по курсу £/$

Ознакомиться с trial-версиями программ, описанных в этой статье, можно по ссылкам:

В заключение хочется подчеркнуть, что данный материал составлен на основе тестов команды разработчиков программы Print Conductor, и в рамках задачи печати сотни PDF документов мы запросто могли упустить некоторые опции или функции, которые “не лежат на поверхности”, в отношении прочих описанных здесь программ.

Проведя это исследование, мы сделали выводы: нужно увеличивать скорость работы Print Conductor. Мы уже работаем над этим и в следующих версиях программы Print Conductor собираемся реализовать принципиально новый, более быстрый и качественный метод печати файлов PDF.

Приглашаем другие компании и независимых разработчиков ПО присоединиться к тестированию показателей - проанализировать производительность и usabilty своих продуктов и другого ПО. Мы открыты к общению с коллегами по цеху и создателями программ для пакетной печати, и готовы повторить проведенные тесты.

Специалисты fCoder разрабатывают программы для полной автоматизации документооборота печати PDF-файлов и других офисных документов.

Массовая печать документов

Мы реализовали удобный инструмент для печати множества документов без необходимости открывать каждый файл вручную. Эта программа получила название Print Conductor.

Вам больше не придется тратить свое время на рутинные и утомительные задачи - за вас это сделает программа. Просто добавляйте файлы PDF или любые другие офисные документы (DOC, XLS, JPEG, HTML, EML, TXT и многие другие) в список в главном окне программы и стартуйте печать - все файлы будут напечатаны без лишних усилий.

Print Conductor работает на любом современном компьютере, совместим с последними версиями Windows и поддерживает все типы принтеров - обычные и виртуальные.

Печать документов PDF в реальном времени

Наша программа FolderMill позволяет без труда печатать PDF и офисные документы прямо из папки. Достаточно задать “горячую папку” - на отдельном компьютере или общую папку в сети. В нее будут попадать документы на печать от вас или ваших коллег. Программа будет сама отслеживать эти документы и выполнять назначенные задачи: печать, конвертирование, переименование, добавление водяного знака, фильтрацию, копирование или другие операции, прописанные в специальном скрипте. Все это происходит в реальном времени, и готовые файлы можно сразу же забирать из лотка принтера или другой (“выходной”) папки.

Например, ваш бухгалтер, работающий со счетами, может отправлять сразу все счета и отчеты в формате PDF (или любом другом формате) в “горячую папку” и через несколько минут получить все отпечатанные экземпляры из любого из доступных ему принтеров.

FolderMill также умеет конвертировать входящие файлы. Предположим, сотрудники разных офисов работают над совместным проектом. Каждое подразделение может работать по-своему и в удобном им файловом формате. При формировании конечного отчета, макета или презентации все сотрудники внутри корпоративной сети смогут отправить свои файлы в “горячую папку” FolderMill, и программа переведет все входящие файлы в единый установленный формат для координатора задачи.

Автоматическая печать документов с помощью командной строки

Для системных администраторов мы разработали программу 2Printer . Это еще одна удобная утилита для автоматической печати PDF и других офисных документов. Особенность программы заключается в том, что она позволяет оптимизировать печать ваших документов через интерфейс командной строки.

Другой особенностью является то, что 2Printer можно запрограммировать на работу в определенное время с помощью Планировщика Заданий Windows. Это позволяет эффективно работать в жестких временных рамках или, например, экономить компании на счетах за электроэнергию, запуская 2Printer в ночное время. Программа сможет подготовить с вечера или ночью все необходимые распечатки для рабочей встречи на следующий день.

Для максимальной оптимизации вашего документооборота на предприятии мы советуем использовать все перечисленные программы, и они будут дополнять друг друга. Используйте возможности FolderMill, Print Conductor и 2Printer для снижения расходов и повышения продуктивности вашего бизнеса!

ВНИМАНИЕ! В магазине могут быть тестовые ключи - читайте описание перед оплатой.

Завершено

Инструкция для пакетной печати в PDF и DWG Оглавление 1 Сокращения и определения 2 Принцип работы программы 3 Функции программы 4 Обработка массива 4.1 Работа с форматками 4.2 Работа с блоками чертежа 5 Особенности 6 Замеченные проблемы 7 Применение на практике 1. Сокращения и определения Массив чертежей – множество форматок сгруппированных на одном рабочем поле Автокада. Форматка – лист чертежа, оформленный по ГОСТ 2.301-68 ЕСКД включая нестандартные размеры листов. Подразумевается динамический блок из файла «Рамочка_Rform_26_05_16.dwg» или последней версии. Рабочее поле Автокада – вкладка Model (Модель) или Layout (Лист) Область печати – форматка обведенная прямоугольником, находящаяся в отдельном слое «Форматка_рамка_2». Подразумевается команда ПРЯМОУГОЛЬНИК. Блок – часть массива чертежа выделенная (обведенная) прямоугольником 2. Принцип работы программы Программа предназначена для пакетной обработки чертежей, а именно автоматическое сохранение их в PDF и DWG файлы с возможностью группировки несколькими способами. При этом названия файлов могут присваиваться из шифра чертежа. Программа обрабатывает массив чертежей на текущем рабочем поле Автокада. Обработка идет слева-направо и сверху-вниз. Т.е. для получения правильной последовательность нескольких чертежей в одном PDF-файле необходимо соблюдать правила расстановки чертежей в массиве см. рис. 2.1. Рисунок 2.1 – массив чертежей на рабочем поле Модель. На рисунке 2.1 видно: а) белые линии – форматка в слое «Форматка_штамп»; б) красные линии – область печати в слое «Форматка_рамка_2»; в) зеленые линии – блок чертежа в слое «Форматка_рамка_2». 4. Функции программы Окно настроек см. на рисунке 4.1.
Рисунок 4.1 – окно настроек. Слой полилинии – слой, на котором расположены все области печати, включая линии блоков чертежа. Масштаб – если форматка увеличена, то нужно указать во сколько раз (целые числа). Все форматки должны быть в одном масштабе. Метод выбора параметров листа – название создаваемых файлов PDF и DWG программа будет брать из названия обрабатываемого файла или атрибута (Fname_DWG_TO_PDF) каждой форматки (см. «Дополнительное обучение работе с форматками Rform»). Закрыть – выход из программы Поиск - начало работы с отображением строки выполнения поиска. Вся остальная информация несет информационный характер. 4.1 Обработка массива В программе заложены размеры форматок. Если область печати не соответствует размеру форматки, то эта линия определяется как блок чертежа. Функции программы делятся на работу с блоками и работу с форматками. От выбранного метода обработки можно получить необходимую группировку чертежей. Схематично показано на рисунке 4.2.
Рисунок 4.2 – группировка чертежей после обработки. 4.2 Работа с форматками На рисунке 4.3 показано окно для работы с форматками.
Рисунок 4.3 - окно для работы с форматками. Функции 1 и 2 не стоит использовать. Для печати на бумагу есть другая программа, работающая с PDF файлами. Пример работы функции 3 показано на рисунке 4.4. Функция обработает все найденные области печати.
Рисунок 4.4 – пример работы функции 3. Пример работы функции 4 показан на рисунке 4.5. Функция обработает все найденные области печати в выбранном пользователем блоке (для примера выбрали нижний блок).
Рисунок 4.5 – пример работы функции 4. Пример работы функции 5 показан на рисунке 4.6. Функция обработает все найденные области печати в выбранном пользователем блоке (для примера выбрали нижний блок). При этом все чертежи блока будут сшиты в один PDF-файл.
Рисунок 4.6 – пример работы функции 5. Стоит запомнить и оформлять массив чертежей в последовательности сверху-вниз и слева-направо (ступенькой) для того, что бы в общем (сшитом) PDF-файле чертежи располагались в правильной последовательности. Функции 6,7 и 8 работают аналогично 3,4 и 5 соответственно. Отличием будет только то, что чертежи будут раскидываться по DWG-файлам. При открытии этих файлов нужно отцентрировать чертеж двойным нажатием на ролик мыши. 4.2 Работа с блоками чертежа На рисунке 4.7 показано окно для работы блоками чертежей.
Рисунок 4.7 - окно для работы с блоками чертежей. Функцию 1 не стоит использовать. Для печати на бумагу есть другая программа, работающая с PDF файлами. Работа с блоками чертежей аналогична функциям работы с форматками. Отличием является то, что нужно выбирать заранее помеченные блоки. При этом чертежи блоков можно группировать в отдельные PDF и DWG. Пример работы функции 2 показано на рисунке 4.8. Функция обработает все найденные области печати в выбранном блоке (для примера выбран нижний блок).
Рисунок 4.8 – пример работы функции 2. На рисунке 4.9 видно как выбирается блок чертежей.
Рисунок 4.9 – выбор блока чертежей. При нажатии на кнопку появится окно со списком найденных блоков. Имена блоков берутся из верхнего левого чертежа этого блока. При переключении между блоками, выбранный блок подсвечивается пунктиром. Можно выбрать несколько блоков одновременно, для этого нужно удерживать клавишу Ctrl и выбирать нужные блоки (курсором в начале имени блока). После программа предложит выбрать стиль печати (настройки Автокада) см. рис. 4.10.
Рисунок 4.10 – выбор стиля печати. Для импортированных объектов, например Компас – в Автокаде нет цвета линий, и они останутся цветными. Решение этой проблемы - только при помощи программы Компас и исходного файла. Там, где находится открытый файл создастся папка «PDF_8_7_2016_v1» (текущая дата и версия PDF, если папку не удалять). Затем появится поле изменения имени файла для блока см. рис. 4.11. Рисунок 4.11 – поле изменения имени файла для блока. Т.к. блок – это несколько чертежей в одном PDF или DWG-файле, то нужно отредактировать имя файла, стерев «CH-002-» в нашем случае. Где «revC01»- это версия изменений файла. Т.е. «01» – означает, что файл не претерпевал изменений, «02»- равносильно «изм.1», «03» – «изм.2» и т.д. В поле «01» – число означает сквозной порядковый номер файла в папке, т.е. «-F01». По умолчанию значение всегда «01». Слева внизу (командная строка Автокада) будет виден ход печати см. рис. 4.12.
Рисунок 4.12 – ход печати. В папке «temp» сохраняются отдельные PDF см. рис. 4.13. Рисунок 4.13 – результат работы программы. Пример работы функции 3 показано на рисунке 4.14. Функция обработает все найденные области печати в выбранных блоках и сохранит их в отдельные PDF-файлы.
Рисунок 4.14 – пример работы функции 3. Функции обработки блоков чертежей 4 и 5 работают аналогично функциям 2 и 3 соответственно. При сохранении в DWG всего массива, возможно, произойдет существенное уменьшение размера файла, что ускорит последующую работу с чертежом.   5 Особенности а) Настоятельно рекомендую перед использованием сохранить чертеж. б) Рекомендуемо перед использованием программы всегда проверять настройки обрабатываемого файла (некоторые настройки хранятся в файле). Необходимые настройки для печати см. рис. 5.1.
Рисунок 5.1 – настройки печати в параметрах Автокада. Галочки с параметров Печать и Публикация должны быть сняты. Если они установлены, то печать программой или вручную будет идти медленно. в) Проверить настройки ориентации чертежа (Ctrl+P) см. рис. 5.2.
Рисунок 5.2 – настройки ориентации чертежа. Программа распознает ориентацию чертежей, но изначально должна стоять настройка «Книжная». После получения PDF файла нужно убедиться, что ориентация правильная (нет пустот вокруг чертежа). Если ориентация все же неправильная, нужно изменить ориентацию на противоположную и повторить обработку файла программой. 6 Замеченные проблемы 1) Чертеж с большим количеством объектов обрабатывается медленно например ген.план. 2) Поиск форматок идет медленно. Слишком много объектов на чертеже. 3) Подрезанные внешние ссылки не печатаются. Например подрезанный ген.план (если его не подрезать, то он выходит за пределы форматки). Это «глюк» Автокада ищу решение. Ничего с этим пока не поделать. 4) Напечатанные листы полностью пустые – эта проблема прокси графики и других подобных гадостей. Решение только три: а) не использовать блоки, скаченные из интернета или перерисовать их полностью. Команда «Взрыв» может не помочь. б) ExplodeProxy уменьшение размера dwg – см. отдельную инструкцию. в) Методом тыка искать решение. Пробовать вручную, перекопировать частями все чертежи в новый файл Автокада. При копировании через буфер обмена чертеж не копируется – это верный знак того, что в нем есть не Автокадовские объекты. 5) На слабых ПК программа работает медленно. 6) Чертежи должны быть оформлены строго в листе Модель или Лист. Если часть чертежей оформлено в Модель, а часть в Лист, то в таком варианте программа N_U_P_v02_06_16.VLX не будет работать правильно. 7) Настройки показаны для классической схемы раскладки панелей.
В другой раскладке иконка программы может пропадать. Для ее возврата нужно переключиться в Классический вид, правой кнопкой мыши нажать на серый фон панели,
выбрать AutoCAD и далее найти Eprint. Если галочка стоит – это значит, что панель где-то уже вставлена. Вам придется ее поискать. Обычно панель можно перетаскивать (зависит от Ваших настроек Автокада). 8) Если во время сохранение в PDF появилась ошибка с непонятным длинным текстом. Причиной тому может быть неправильное размещение чертежей в координатной четверти. Смотри «Памятка инженеру!.png» 9) При сохранении в PDF файлам присваиваются неправильные имена. Причиной тому низкая производительность ПК или большой объем линий в чертежах. Простым языком буфер обмена ПК не справляется. Соответственно нужно закрыть все сторонние приложения и интернет, попытаться почистить файл и уменьшить его размер. Чаще всего такие сбои происходят на ген.планах. 10) В каждом новом чертеже программу нужно запускать заного. Если возникли другие проблемы, то пишите мне на почту [email protected] mail.ru.   8 Применение на практике Программа может брать название файлов из шифра чертежа, что ускорит работу на порядок. Для того, что файлы получали правильное имя, предварительно нужно запустить программу N_U_P_v02_06_16.VLX. Запуск программы:
Под нужным значком высвечивается название программы EPRINT. Нажать на значок, и ждите некоторое время – откроется программа или высветится ошибка. На слабых ПК программа запускается и работает медленнее.
Атрибут «Fname_DWG_TO_PDF» заполнен. Для правильной сборки в один PDF файл также необходимо размещать чертежи последовательно слева-направо и сверху-вниз. 1) Выбрать слой области печати «Форматка_рамка_2» (при правильном использовании программы N_U_P_v02_06_16.VLX) 2) Указать масштаб (использую набор 1:1) 3) Указать откуда брать имя новых файлов «задаются в атрибутах» (это как раз Fname_DWG_TO_PDF) 4) Нажать Поиск Программа обязательно попросит сохранить файл (без сохранения она не продолжит работу). Поиск областей печати и блоков. В больших файлах и слабых ПК поиск осуществляется медленнее. 5) Выбор необходимой функции
6) Выберем функцию (5 кнопка сверху)
«Сохранение вех форматок из указанного блока в один PDF файл» Т.к. выбрали функцию работы с блоком, то нужно указать этот блок. Во вкладке «Работа с форматками» возможна работа только с одним блоком. Выбираем прямоугольник. Все форматки внутри выбранного прямоугольника будут «напечатаны» нажимаем Enter. 7) Появится окно: Это название файла для блока - его нужно изменить: 1ХХХХХ_000D-P-00000-IOS2-01-revC01 (стёрли -CH-001) Нажимаем Принять.
8) Выбираем стиль печати чб печать. 9) Там, где лежит открытый файл, создастся папка PDF_8_7_2016_v1. (текущая дата и версия PDF) 10) Слева внизу будет виден ход печати:
11) В «temp» лежат отдельные PDF 12) 1ХХХХХ_000D-P-00000-IOS2-01-revC01-F01 – сшитый файл 13) Узнать полностью программа отработала или нет можно только двумя способами: Автокад отвис, и количество файлов совпадает с количеством найденных форматок. 14) Окна программы нужно закрыть в обратной последовательности от их появления. Все остальные функции работают аналогично. Если возникают проблемы, то смотрите раздел 6. На все вопросы всегда готов ответить по телефону или по E-mail.