Самоучитель работы на компьютере в ворде варианте.

Microsoft Word на сегодняшний день является самой используемой программой для работы с текстом. Ее популярность можно объяснить тем, что она имеет продуманную архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Она подходит как для набора и вывода текста на печать, так и для более сложных заданий, например оформления текста рисунками, вставки таблиц.

Книга, которую вы держите в руках, поможет вам разобраться с тонкостями работы новейшей версии популярного текстового редактора – Microsoft Word 2007. C его помощью вы научитесь выполнять задания разной сложности, узнаете о новых приемах работы.

Структура книги

Книга состоит из 11 глав. Каждая глава посвящена конкретной задаче и содержит пошаговые инструкции по ее решению. Таким образом, обучение построено на повторении примеров, описанных в книге, что позволяет закрепить изложенный теоретический материал. Большое внимание уделено настройке Microsoft Word, полезным функциям, которые содержатся в многочисленных меню программы и поэтому не всегда очевидны для пользователя.

Изучение книги лучше начинать с первой главы, так как изложение материала построено по принципу «от простого к сложному». Поэтому, открыв издание посередине, вы можете, например, не понять значения того или иного термина, которым авторы свободно оперируют, зная, что этот материал уже пройден. С другой стороны, в таком случае вы всегда сможете вернуться к главе, в которой было уделено внимание непонятному для вас материалу.

Книга адаптирована к самостоятельному обучению и кроме подробных описаний совершаемых действий содержит большое количество иллюстраций, а также пояснений и полезных советов.

Первая глава посвящена установке пакета Microsoft Office, и в частности программы Word. На эту тему необходимо обратить внимание, так как умение правильно установить программу является необходимым условием успешной работы с ней в дальнейшем. Такая сложная программа, как Microsoft Word, содержит большое количество компонентов, и если в процессе работы окажется, что какого-нибудь из них не хватает, вы всегда сможете дополнительно его установить, чтобы работать с программой наиболее эффективно.

В первой главе вы также найдете основные сведения об интерфейсе Word и о том, как его настроить.

Главы 2–4 посвящены основам работы с документами. Изучив их, вы научитесь быстро выполнять основные операции с текстом, вводить и редактировать данные, придавать документам аккуратный вид при помощи правильного оформления.

В главах 5–8 уделено внимание специальным возможностям Microsoft Word. В них рассказано, как работать с таблицами, графическими элементами, гиперссылками. Эти главы, в отличие от первых четырех, являются необязательными для изучения. Описанные в них возможности нужны для выполнения специфических заданий. Вы можете самостоятельно решить для себя, стоит ли подробно изучать эти темы или же достаточно лишь поверхностно с ними ознакомиться.

Глава 9 посвящена макросам, которые являются мощным средством автоматизации работы в Microsoft Word, поэтому освоение этой темы поможет вам работать в программе гораздо эффективнее и чувствовать себя настоящим профессионалом.

В главе 10 рассматривается подготовка документов к печати и их распечатка.

Изучив ее, вы научитесь не только работать с документами на экране монитора, но и выводить их на печать. Созданные вами документы не нужно будет распечатывать повторно из-за невозможности прочитать текстовые или числовые данные, ведь вы узнаете, как несколькими несложными действиями достичь требуемого положения документа на листе бумаги.

В главе 11 описана справочная система Microsoft Word и приведены ответы на вопросы, которые часто возникают у пользователей Word.

На кого рассчитана книга

Книга рассчитана прежде всего на пользователей, которые имеют опыт работы в операционной системе Windows и ее основных приложениях, но при этом еще не знакомы с программой Microsoft Word. Издание станет вам верным помощником в изучении приложения и позволит пройти полный курс обучения Word, начиная от элементарных понятий и заканчивая выполнением сложных заданий. Для наиболее эффективного усвоения материала рекомендуется работать с книгой последовательно, от первой главы до последней, и обязательно выполнять все упражнения. Каждое упражнение помогает приобрести новые навыки, а также закрепить полученные.

В то же время книга будет полезна и тем пользователям, которые уже знакомы со средой Microsoft Office, и программой Word в частности, но хотели бы углубить свои знания или изучить новую версию приложения. Их может заинтересовать теоретический материал и полезные советы, а выполнять упражнения таким читателям необязательно.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу: [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

И. Краинский

Word 2007. Популярный самоучитель

Введение

Microsoft Word на сегодняшний день является самой используемой программой для работы с текстом. Ее популярность можно объяснить тем, что она имеет продуманную архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Она подходит как для набора и вывода текста на печать, так и для более сложных заданий, например оформления текста рисунками, вставки таблиц.

Книга, которую вы держите в руках, поможет вам разобраться с тонкостями работы новейшей версии популярного текстового редактора – Microsoft Word 2007. C его помощью вы научитесь выполнять задания разной сложности, узнаете о новых приемах работы.

Структура книги

Книга состоит из 11 глав. Каждая глава посвящена конкретной задаче и содержит пошаговые инструкции по ее решению. Таким образом, обучение построено на повторении примеров, описанных в книге, что позволяет закрепить изложенный теоретический материал. Большое внимание уделено настройке Microsoft Word, полезным функциям, которые содержатся в многочисленных меню программы и поэтому не всегда очевидны для пользователя.

Изучение книги лучше начинать с первой главы, так как изложение материала построено по принципу «от простого к сложному». Поэтому, открыв издание посередине, вы можете, например, не понять значения того или иного термина, которым авторы свободно оперируют, зная, что этот материал уже пройден. С другой стороны, в таком случае вы всегда сможете вернуться к главе, в которой было уделено внимание непонятному для вас материалу.

Книга адаптирована к самостоятельному обучению и кроме подробных описаний совершаемых действий содержит большое количество иллюстраций, а также пояснений и полезных советов.

Первая глава посвящена установке пакета Microsoft Office, и в частности программы Word. На эту тему необходимо обратить внимание, так как умение правильно установить программу является необходимым условием успешной работы с ней в дальнейшем. Такая сложная программа, как Microsoft Word, содержит большое количество компонентов, и если в процессе работы окажется, что какого-нибудь из них не хватает, вы всегда сможете дополнительно его установить, чтобы работать с программой наиболее эффективно.

В первой главе вы также найдете основные сведения об интерфейсе Word и о том, как его настроить.

Главы 2–4 посвящены основам работы с документами. Изучив их, вы научитесь быстро выполнять основные операции с текстом, вводить и редактировать данные, придавать документам аккуратный вид при помощи правильного оформления.

В главах 5–8 уделено внимание специальным возможностям Microsoft Word. В них рассказано, как работать с таблицами, графическими элементами, гиперссылками. Эти главы, в отличие от первых четырех, являются необязательными для изучения. Описанные в них возможности нужны для выполнения специфических заданий. Вы можете самостоятельно решить для себя, стоит ли подробно изучать эти темы или же достаточно лишь поверхностно с ними ознакомиться.

Глава 9 посвящена макросам, которые являются мощным средством автоматизации работы в Microsoft Word, поэтому освоение этой темы поможет вам работать в программе гораздо эффективнее и чувствовать себя настоящим профессионалом.

В главе 10 рассматривается подготовка документов к печати и их распечатка. Изучив ее, вы научитесь не только работать с документами на экране монитора, но и выводить их на печать. Созданные вами документы не нужно будет распечатывать повторно из-за невозможности прочитать текстовые или числовые данные, ведь вы узнаете, как несколькими несложными действиями достичь требуемого положения документа на листе бумаги.

В главе 11 описана справочная система Microsoft Word и приведены ответы на вопросы, которые часто возникают у пользователей Word.

На кого рассчитана книга

Книга рассчитана прежде всего на пользователей, которые имеют опыт работы в операционной системе Windows и ее основных приложениях, но при этом еще не знакомы с программой Microsoft Word. Издание станет вам верным помощником в изучении приложения и позволит пройти полный курс обучения Word, начиная от элементарных понятий и заканчивая выполнением сложных заданий. Для наиболее эффективного усвоения материала рекомендуется работать с книгой последовательно, от первой главы до последней, и обязательно выполнять все упражнения. Каждое упражнение помогает приобрести новые навыки, а также закрепить полученные.

В то же время книга будет полезна и тем пользователям, которые уже знакомы со средой Microsoft Office, и программой Word в частности, но хотели бы углубить свои знания или изучить новую версию приложения. Их может заинтересовать теоретический материал и полезные советы, а выполнять упражнения таким читателям необязательно.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу: [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Основы работы в Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым домом, то можно сказать, что установка – это заселение в него нового жильца.

Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не сталкивались с необходимостью инсталляции приложений. Если пакет Microsoft Office, и в частности программа Word 2007, уже установлен на вашем компьютере, вы можете перейти к следующей главе, а к данной обращаться только в том случае, если программу по каким-то причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее работе.

Примечание

Существуют программы, которые не требуют установки, однако это в основном небольшие утилиты, а не такие мощные пакеты, как Microsoft Office.

Установка Microsoft Word, как и многих других программ, начинается с запуска файла setup.exe. Расширение EXE указывает на то, что файл является исполняемым, то есть содержит в себе какую-нибудь программу (в данном случае программу установки). Название файла (setup) переводится с английского языка как «установка». Этот файл находится на диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно в корневой папке).

Примечание

Возможно, вам не потребуется запускать этот файл, если при загрузке компакт-диска cработает автозапуск и на экране появится окно установки.

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Навигация по программе


Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.


Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.


Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.


  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.


Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.


Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Пакет Word предназначен для создания и редактирования разного рода документов, включая отчеты, письма, наклейки и пр. Помимо работы с текстом, пакет имеет довольно простые средства работы с рисунками и таблицами. Кроме того, этот пакет позволяет использовать данные других приложений, таких, как Excel, Access, Internet Explorer, Outlook и др.

В настоящее время существует несколько версий этого пакета. Наиболее известным являются Word 6.0, Word 7.0 (пакет Microsoft Office 97), Word 8.0 (пакет Microsoft Office 2000), Word ХР (пакет Microsoft Office ХР), Word 2003, Word 2007 и Word 2010. Существовали также различные пакеты для работы в системе ДОС, но работа в них практически аналогична. В этой книге мы будем рассматривать Word версии 2000 для Windows, в дальнейшем вместо Word 2000 мы будем писать просто Word. Отметим, что Word 2000, Word XP и Word 2003 довольно близки друг к другу. В этом можно убедиться, посмотрев различия между Word 2000 и Word XP, которые покажем в этой статье далее. Следующая версия Word 2007 резко отличается от более ранних версий, так как режимы перепутаны по сравнению со старыми версиями. Следующая версия - Word 2010 (пакета Microsoft Office 2010). Планируется со временем эти две версии написать и выложить на этот сайт отдельными страницами.

Чтобы работать с некоторыми возможностями пакета, могут потребоваться дополнительные программы, например, для работы с вставкой математических формул требуется программа Microsoft Equation Editor, поэтому нужно, чтобы этот пакет был установлен на компьютере. Пакет Word позволяет использовать довольно много файлов различных форматов, однако не всех. Для увеличения количества форматов нужно расширить пакет дополнительными программами-конверторами.

В первой части раздела мы рассмотрим на примерах основные операции работы пакета – как вызвать текстовый файл на экран для работы, как заводить/корректировать документ и сохранять его в файле и т.д. Вторая часть содержит основные команды пакета, а в третьей кратко описаны режимы верхнего меню. Наилучший способ освоения пакета – это практическая работа, когда пользователь сначала знакомится с основными режимами работы пакета, а затем пробует другие режимы самостоятельно, используя справочную часть книги. Поэтому рекомендуется сначала создать документ, вывести его на печать и сохранить, затем вызвать его, откорректировать и сохранить, то есть попробовать основные операции работы с пакетом, после чего начать знакомиться с другими возможностями пакета. В этом вам помогут следующие главы, где кратко описаны основные действия, которые можно совершить с документом.

Первые шаги в Word

Запуск программы

Чтобы войти в редактор Word, можно воспользоваться режимом: Пуск →Программы → Microsoft Word со значком, который показан слева, подвести к нему курсор мыши и щелкнуть левой клавишей мыши. Другой способ запуска редактора - найти этот значок на столе, если он выведен на него, подвести курсор мыши и сделать двойное нажатие мышью. Иногда полезно установить автоматический запуск пакета при включении компьютера. Для этого используется режим: Пуск →Настройка →Панель задач и меню "Пуск" →Настройка меню →

При работе с документом рекомендуется чаще использовать режим сохранения (Файл →Сохранить ), особенно когда вы имеете дело с сложным документом, содержащим много графики, с тем чтобы, если вдруг выключится электропитание или произойдет сбой программы, были сохранены последние изменения.

Основные компоненты главного окна пакета

Внешний вид основного окна бывает различным и зависит от настроек пользователя. Рассмотрим наиболее распространенный внешний вид пакета на рис. ниже.

Окно пакета состоит из:

- верхней линии или строки заголовка, на которой написано имя программы (Документ 6), выполняемой в данный момент. По краям имеются кнопки окна, слева - для вызова подменю работы с данной задачей и справа – для открытия окон;

Строки главного меню с именами групп режимов, справа от которых находятся три кнопки для работы с документом;

Двух строк с пиктограммами (стандартная и форматирование), любая из которых представляет собой режимы работы с текстом, описанные ниже;

- основного окна с текстом документа, где происходит работа;

- вертикальной линии прокрутки или полосы прокрутки (справа от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране сверху и снизу;

- масштабных линеек с указанием размера документа по вертикали и по горизонтали;

- горизонтальной линии или полосы прокрутки (внизу от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране слева и справа;

- статусной строки или строки состояния , где отображается текущее состояние редактора.

Кроме того, в основном поле находятся курсор в виде вертикальной черточки для ввода текста, курсор мыши в виде стрелочки и конец файла в виде горизонтальной черточки.

Теперь можно работать с документом. Если требуется корректировать уже существующий текст, то сначала нужно вызвать его из файла. Для этого нужно знать имя файла и директорию, где он находится. Как загружать текст документа, описано ниже.

Если вы только начали работать с программой или недавно сели за компьютер, то можете несколько раз набрать небольшой текст, хотя бы несколько символов, и попробовать их сохранить, затем открыть этот файл, сделать новые добавления и распечатать полученный текст.

Создание документа, набор текста и печать документа

Предположим, что нужно создать короткое письмо и напечатать его. Нажмите на кнопку открытия документа , которая находится сверху слева на экране. Для этого подведите курсор мыши, имеющий вид стрелочки (), к этому значку таким образом, чтобы острие находилось внутри значка, и нажмите, а затем отпустите левую кнопку мыши. Основное окно документа станет белого цвета, в нем сверху слева будет мигать вертикальная черточка, которая обозначает курсор клавиатуры, то есть указывает место, где будут находиться введенные с клавиатуры символы, то есть буквы.

Для первого знакомства с пакетом введем с клавиатуры несколько символов, например, «Проверка печати документа». Для того, чтобы ввести большую букву «П», нужно нажать клавишу «Shift » и, не отпуская ее, нажать на букву «п», остальные символы введем, не нажимая на «Shift ». После ввода этого текста нажмите на клавишу «Enter », и курсор перейдет на строчку ниже.

Для печати нужно нажать на кнопку, которая также находится сверху слева (). Если принтер подключен к компьютеру, то выведется страница, на которой и окажется набранный вами текст.

По окончании работы можно воспользоваться режимом Файл →Закрыть , который закрывает документ. Для этого подведите курсор мыши к названию Файл , затем нажмите на левую кнопку мыши и быстро отпустите ее. Далее это действие мы будем называть «щелкнуть». Итак, щелкните по названию «Файл ». После этого на экране появится меню с режимами под названием Файл , которое показано справа. В нем находятся несколько строчек, каждая из которых обозначает какой-либо режим. Нас интересует режим «Закрыть ». На панелях в программе Word 2000 выведены только основные режимы. Для того, чтобы вывести остальные, нужно щелкнуть по стрелочке вниз (), в результате появится окно, показанное слева. Щелкнем по названию «Закрыть » мышью, как это делали с названием Файл .

Так как в документе был набран текст, то на экране появится запрос: «Сохранить изменения в «Документ6»?». В данном случае имя документа (Документ6) берется по умолчанию, так как мы пока не указали другое имя. После первоначальной установки пакета имя файла будет «Документ1», далее «Документ2» и так далее. Располагаться они будут в директории, которая выбрана по умолчанию для пакета.

Можно нажать на кнопку «Да », при этом на жестком диске возникнет документ с названием «Документ6» и в нем будет сохранен набранный текст. Если нажать на кнопку «Нет », произойдет выход из режима корректировки данного документа, текст не сохранится, а файл не будет создан. Этот режим применяется, когда набранный текст больше не будет использоваться. При нажатии на кнопку «Отмена » снова произойдет переход к режиму работы с данным документом, причем файл не записывается на диск.

Создание документа, печать и сохранение под новым именем

Предположим, нужно создать документ, который показан на рисунке справа.

Для этого сначала создадим документ, нажав на кнопку открытия документа , после чего введем текст заявления, а затем приступим к форматированию документа.

После ввода текста «Руководителю ООО «Озон» нужно нажать на клавишу Enter . Здесь и далее название клавиши выделено курсивом (наклонным шрифтом) без кавычек. После ввода второй строчки также воспользуемся клавишей Enter и нажмем ее еще раз, чтобы отделить заголовок письма от его названия. Далее введем текст «Заявление» и снова нажмем несколько раз клавишу Enter . Таким образом наберем текст всего документа.

При наборе текста можно ошибочно нажать не на ту клавишу, которая необходима. Чтобы удалить только что введенный символ, нужно нажать на клавишу Backspace , удаляющую символ, находящийся слева от положения курсора (вертикальной мигающей черточки). Если введено несколько неправильных символов, то можно нажать на эту клавишу несколько раз, а можно нажать ее и держать до тех пор, пока все ненужные символы не будут удалены. После ввода текста он будет выглядеть, как это указано на рисунке слева.

Текст выглядит не очень красиво, так как к нему не применено форматирование. Сначала увеличим размер шрифта, для чего выделим его при помощи режима Правка →Выделить все. Здесь и далее это действие будем понимать так: сначала щелкаем мышью по названию Правка в верхней строке режимов, затем в появившемся меню – Выделить все . Символы текста после этой операции будут выведены на экране белым цветом, а фон - черным. Далее установим курсор мыши на стрелочку, обращенную вниз, в режиме установки размера шрифта (). После нажатия на нее внизу появится табло, в котором имеются числа, соответствующие размеру шрифта. Если там нет нужного размера шрифта (в нашем случае – 13), то введем его с клавиатуры и нажмем на клавишу Enter .

Следующим шагом будет выравнивание текста. С этой целью установим курсор на верхнюю строчку текста и нажмем на кнопку выравнивание текста по правой границе (), то же самое сделаем для второй и последней строчки. Теперь установим курсор на слове «Заявление» и нажмем на кнопку центрирования (), выделим основной текст заявления, нажмем на кнопку выравнивания текста по ширине (). Не убирая выделения основного текста, установим отступ. Для этого используем режим: Формат →Абзац… →Отступы и интервалы →первая строка: (отступ ) и на: (0.9). Это означает, что в меню Формат нужно в появившемся меню выбрать режим Абзац… , далее появится окно, в котором укажите вкладку Отступы и интервалы . В появившемся окне нужно выбрать режим отступ в поле первая строка: и справа в поле на: установить значение 0,9. Это можно сделать двумя способами: 1. установить курсор в поле на: , для чего подвести туда курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши, затем ввести с клавиатуры нужное значение или 2. щелкать по стрелочкам вверх или вниз справа от поля, пока не появится нужное значение.

В конце корректировки выделим текст «Заявление», для чего установим курсор слева от символа «З», нажмем на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, переведем на конец слова (правее символа «я»), после чего отпустим левую кнопку мыши. Далее нажмем на кнопку выделения полужирным начертанием (). Текст готов для печати, распечатать документ можно, нажав на соответствующую кнопку ().

В конце работы сохраним документ в файле, для чего воспользуемся режимом: Файл →Сохранить как . В появившемся окне, в поле Имя файла: находится название, которое программа берет из первой строчки документа, причем оно выделено и его можно оставить, либо, если вы хотите назвать документ как-то иначе, введите его с клавиатуры, после чего нажмите на кнопку Сохранить . На этом работа с документом будет закончена. Чтобы убрать его с экрана, нужно воспользоваться режимом Файл →Закрыть .

Корректировка и сохранение в другом файл

Предположим, что нужно переписать заявление, указав другое название организации. Для этого сначала вызовите файл при помощи режима Файл →Открыть , вид окна которого показан на рисунке слева.

Основное окно режима содержит названия файлов, имеющихся в директории. Чтобы выбрать нужный файл, подведите к его названию курсор и щелкните левой кнопкой мыши, после чего имя файла появится в поле Имя файла: . Теперь нужно нажать на кнопку Открыть и далее можно приступать к редактированию документа. Можно открыть файл и при помощи двойного нажатия мыши, то есть подвести курсор мыши к имени нужного файла и дважды нажать и отпустить левую кнопку мыши. Это действие называется двойным нажатием мыши по выбранному имени файла.

После открытия документа нужно установить курсор перед текстом «ООО» и щелкнуть мышкой, то есть нажать и отпустить левую кнопку мыши. Для удаления текста справа от курсора нужно воспользоваться клавишей Del . Нажмите ее и подождите, пока текст названия не исчезнет, после чего можете ввести новое название организации.

По окончании работы можно сохранить документ в том же файле, для чего используют режим: Файл →Сохранить и Файл →Закрыть , либо просто одним режимом Файл →Закрыть , но при этом на экране появится окно с запросом, нужно ли выходить из режима, как это было указано выше. Если требуется сохранить документ в другом файле, чтобы первоначальный документ тоже остался, то воспользуйтесь режимом