Узнать позиции по ключевым словам. Проверить позиции

Хочешь от жизни большего?

Подпишись и получай больше интересных статей вместе с подарками и бонусами.

Более 2000 человек уже подписались на лучшие материалы недели

Отлично, теперь проверь почту и подтверди подписку.

Ой, что-то пошло не так попробуйте еще раз 🙁

Если для вас прокрастинация — актуальная проблема,

мы собрали топ-7 лучших советов, как перестать прокрастинировать и стать более продуктивным на работе и в жизни.

1/7 Найдите свои « пики» активности

Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей» .

Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами.


Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно

С тем, что у каждого человека есть свои 2-4 продуктивных часа в сутки, соглашается и известный зарубежный писатель Тейлор Пирсон. Он пытался «заставить» себя много писать каждый день, но в итоге после нескольких часов работы над текстом, чувствовал усталость, а качество текста значительно ухудшалось.

Так что вместо длительной и продуктивной работы писатель получал обратный эффект: каждый лишний час работы над книгой добавлял ему время на исправление написанного на следующий день.

СОВЕТ

Быть продуктивным в течение дня не трудно.Стоит только найти свои несколько продуктивных часов в день. Попробуйте выполнять задачи разной степени сложности в разное время суток. Так вы поймете, когда вам лучше всего работается.

2/7 Не пренебрегайте сном

Многие из нас думают, что если задержаться на работе или прийти пораньше с утра в офис, то можно многое успеть, поэтому часто пренебрегают сном. Такие люди считают что их продуктивность на работе возрастет в разы, но это в корне неверная тактика. Чтобы быть продуктивным в течение рабочего дня важно не только хорошо выспаться, но и не пересыпать.

Ведущий специалист в области сна, профессор Даниэль Крипке, рассказал изданию TIME, что для сна человеку требуется в среднем от 6,5 до 7,5 часов. Исследования показали, что те, кто спят меньше или больше золотой середины не только демонстрируют пониженную продуктивность на работе, но и живут меньше. Это утверждение подтверждает и американское издание Buisiness Insider, которое провело свое собственное расследование и установило , сколько времени тратят на сон успешные люди.


Сколько нужно вам часов для сна, чтобы быть продуктивным? Билл Гейтс, Тим Кук, Джефф Безос и Джек Дорси спят по 7 часов в сутки. Илон Маск и Барак Обама по 6 часов в сутки.

Берите пример с успешных людей, вспоминайте привычку с детства и постарайтесь поспать днем . Если у вас в офисе есть зона отдыха, то не стесняйтесь брать с собой маску для сна, беруши и устраивать себе 15-ти минутный обеденный сон.

3/7 Следите за распорядком дня

Даже если вы работаете дома или на себя - распорядок дня очень важен, о чем и говорит Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Речь идёт не только о ежедневниках или мобильных приложениях, которые напоминают вам о встречах. Дело скорее в правильном распределении рабочего времени.


Кто вы? Сова, жаворонок, голубь? Очень многое зависит от ваших естественных биологических ритмов.

Например, ученые советуют делать короткие перерывы на работе.

Перерыв пусть даже длинною в 15 минут после 1,5 часа активной работы только улучшит вашу продуктивность и позволит мозгу «отдохнуть» и «перезарядиться».

Вы сами удивитесь, насколько возрастет ваша продуктивность.

4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным

Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.

Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на YouTube.

Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.

7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях

Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.


Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?

Есть и весьма радикальные советы на этот счет. Кельвин Ньюпорт, преподаватель университета Джорджтауна (США), автор книг и статей о построении карьеры советует удалиться из социальных сетей всем, кто хочет карьерного роста.

Как следует из выступления Кельвина Ньюпорта, успешный специалист ценится навыками, а не позиционированием себя в социальных сетях.

Но уж если вы не хотите удаляться из социальных сетей и примеры чужих достижений вас вдохновляют, гораздо более продуктивно слушать лекции успешных людей, чем лайкать их фотографии в социальных сетях.

Например, подпишитесь на youtube-канал TED и следите за анонсами новых видео-лекций.

Советы напоследок и подборка книг для повышения личной продуктивности

Продуктивность - это не черта характера и не какое-то особое качество,передающееся вам от отца или матери. Личная эффективность - это большая работа над собой и над своими ошибками.

Чтобы стать отличным врачом вам нужно закончить хороший вуз, а для того, чтобы начать играть на укулеле — нужно пойти на специальные курсы или посмотреть видеоуроки на YouTube.

Такая же история и с продуктивностью: чтобы стать более продуктивным человеком - научитесь им быть.

Мы собрали лучшие книги, которые помогут повысить вашу продуктивность:
  • Мейсон Карри “Режим гения. Распорядок дня великих людей” — книга отлично подойдет тем, кто хочет равняться действительно на великих личностей, а не на профили в инстаграме.
  • Крис Андерсон “TED Talks. Слова меняют мир. Первое официальное руководство по публичным выступлениям” — невероятная книга от идеолога и куратора TED о том, как сделать ваши презентации и выступления более яркими и эффективными. Книга научит также как работать с аудиторией.
  • Петр Людвиг “Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра” — одна из самых известных и полезных книг для тех, кто испытывает постоянную вину за то, что ничего не успевает, но ничего не может с этим поделать. 5 из 5 звезд на Озоне, впечатляющие рецензии уже прочитавших, и главное — в книге нет “воды”, только примеры из реальной жизни автора и его коллег.

Вам приходилось чувствовать, будто бы вы ничего не сделали? А знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?

Около трех. Люди работают в среднем 45 часов в неделю, и сами считают, что 17 из них непродуктивны.

Все мы можем добиваться намного большего - но никто из нас при этом не хочет становиться трудоголиком.

А кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса - автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? Ниже представлены 6 советов Тима, их научное обоснование и рекомендации весьма продуктивных людей.

1. Управляйте своим настроением

Большинство систем производительности устроены так, будто мы - роботы: они забывают об огромной силе чувств.

Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться. Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит - телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, - вы целый день проводите, реагируя на это.

Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.

Вот что говорит Тим:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией - это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.

Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность, а прокрастинируете вы больше, если находитесь в плохом настроении. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.

Шон Ачор пишет в книге «Преимущество счастья»:

…позитивно настроенные врачи решают интеллектуальные и творческие задачи почти в три раза успешнее, а также ставят точные диагнозы на 19% быстрее, чем врачи в нейтральном состоянии. Оптимистичные продавцы превосходят своих пессимистичных коллег на 56%. Оказывается, наш мозг настроен на то, чтобы действовать наилучшим образом не тогда, когда у вас негативное или нейтральное настроение, а когда оно позитивное.

Поэтому немного меньше думайте об управлении работой и немного больше - об управлении настроением.

2. Не проверяйте электронную почту по утрам

Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это - проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.

Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты по утрам - смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни. Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям - чужим, а не вашим. Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.

Вот что говорит Тим:

…по возможности не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух после подъема. Некоторым людям это сложно представить. «Как же так? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над важными пунктами из списка задач».

Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом. Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%. Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.

Исследования показывают, что электронные письма:

  • утомляют;
  • заставляют вести себя по-идиотски;
  • могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
  • частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.

Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?

3. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать

Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:

Потому что вы делаете слишком много.

Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»

Вот что говорит Тим:

Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше.

Но работает ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.

4. Концентрация - это устранение отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».

Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?

Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше - более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.

Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.

Вот что говорит Тим:

Концентрация прежде всего зависит от того, насколько вы ограничите возможности для прокрастинации. Это умение отправиться в изолятор, осознавая, что вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все.

Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.

Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение - изменить окружающую обстановку.

Топ-руководители компаний отвлекаются каждые 20 минут. Как им вообще удается что-то сделать? Они работают дома по 90 минут по утрам, когда их никто не отвлекает.

5. Заведите персональную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?

«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».

Ни один из них не сказал такого. Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое - но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.

Определить режим и систему - более эффективный подход, чем полагаться на самоконтроль. Позволять себе делать то, что вы не решали делать заранее, означает вселять в себя неуверенность и настраивать на провал. Я убеждаю людей налаживать режим, чтобы принимать решения им приходилось только касательно наиболее креативных аспектов работы или в той области, где лежит их талант, - говорит Тим.

Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.

Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.

Как начать развивать свою персональную систему? Воспользуйтесь формулой 80/20.

Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.

6. Определяйте свои цели накануне вечером

Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.

Определяйте одну или две самые важные задачи перед ужином накануне, - говорит Тим.

Придумайте завершающий ритуал. Знайте, когда прекратить работу. Также старайтесь завершать рабочий день в одно и то же время. Наведите порядок на столе. Сделайте бэкап на компьютере. Составьте список дел на завтра.

Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.

В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.

Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что насколько вы хороши во многом зависит от чувств. Как вы должны себя чувствовать во время работы? Занятыми, но не перегруженными делами. Как говорят исследования, именно тогда люди счастливее всего.

Я не смог бы написать все это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба пожертвовали своим очень ценным временем.

Была ли это пустая трата времени с их стороны? Они определенно не смогут вернуть его обратно.

Помощь другим отнимает время, но исследования показывают, что это позволяет нам чувствовать, будто у нас есть больше времени. И это делает нас счастливее.

Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?

На Medium десятью советами, как быть продуктивнее и работать с умом.

Недавно я написал самому себе письмо, где перечислил собственные правила, как быть продуктивным. Каждый раз, когда я чувствую, что бездельничаю или у меня что-то не получается, я перечитываю эти правила. Вот мои десять советов, как быть продуктивным и работать с умом.

1. Фокусируйтесь на системах, а не на целях

С самого раннего возраста нас учат достигать цели: получать хорошие оценки, продвигаться по карьерной лестнице. Вы работаете усердно, чтобы наконец-таки добиться успеха.

Однако многие наши цели мы не можем контролировать. Мы не управляем будущим, действиями других людей, экономикой и окружающей средой. Именно поэтому мы должны фокусироваться на системах .

«Система» – это повторяющийся процесс. Собрать 500 подписчиков – это цель, писать по 500 слов в день – повторяющийся процесс. Пробежать марафон – цель, бегать по четыре раза в неделю – повторяющийся процесс. Похудеть на 5 кг – цель, вести здоровый образ жизни – система.

Фокусируйтесь на усилиях, а не результатах.

2. Помните про эффект сложных процентов

Сложные проценты – эффект, часто встречающийся в экономике и финансах, когда проценты прибыли в конце каждого периода прибавляются к основной сумме, и полученная величина в дальнейшем становится исходной для начисления новых процентов. Допустим, процент роста – 10%, начальный вклад – $100, в следующем месяце вы получите $110, еще через месяц – $121, на третий – $133. Ваш доход будет продолжать расти.

Но эффект сложных процентов работает не только в финансах. Он оказывает влияние почти на все области вашей жизни.

Возьмем, к примеру, знания. Если вы будете читать по несколько страниц в день, вы сможете извлекать в будущем уроки из книг.

Если вы будете публиковать по несколько постов в неделю, ваши читатели смогут насладиться полным каталогом ваших статей. Им легче будет вас найти.

3. Фокусируйтесь на результатах

Третье золотое правило – фокусироваться на результатах, а не на усилиях. В первом пункте я сказал, что системы помогают быть продуктивным и контролировать наши усилия. Однако нужно знать, к чему вы стремитесь.

Писать по 500 слов в день без какой-либо цели – это просто практика. Если вы хотите добиться успеха, вы должны посвятить себя какой-то цели – например, постить что-то в блог каждую неделю. Системы помогут достичь результата.

Думайте о результате как о «конечном продукте». Важно понимать, как он относится к вашей системе. Писать что-то каждый день – система, статьи или книги – результат.

Помните, что результаты – это не цели. Цель – убедить 500 человек подписаться на ваш блог, но однако вы не можете контролировать то, кто будет на вас подписываться. Единственное, за что вы отвечаете, – регулярный выход новых статей.

Добиться повышения – цель. Вы не контролируете своего начальника. Однако вы можете так хорошо выполнять свою работу, что он не сможет вас игнорировать. Вы можете запланировать, например, запустить десять проектов в течение следующих трех месяцев.

Важно понимать разницу между целями и результатами. Недостаточно просто хорошо выполнять свою работу. Вы должны знать, в какое русло направлять свою энергию.

4. Следуйте правилу 80/20

Закон Парето или правило 80/20 – одна из моделей, к которой я обращаюсь почти каждый день. Это правило гласит:

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20%».

Это правило поможет вам понять, делаете ли вы все правильно. Ответьте на следующие вопросы:

    Вы фокусируетесь на задачах, которые принесут наибольшую пользу?

    Вы относитесь ко всем своим клиентам одинаково или уделяете больше внимания тем, кто принесет вам наибольшую прибыль?

Как только вы поймете, что у вас хорошо получается, удваивайте усилия и делайте это чаще. Например:

Большинство подписчиков узнают о моем блоге с помощью нескольких ресурсов. Применив правило 80/20, я могу посвятить большую часть своего времени привлечению еще больше подписчиков с этих каналов. Когда вы сомневаетесь, используйте это правило. Оно поможет вам понять, что действительно важно.

5. Переносите самые важные задачи на утро

Наша память лучше всего работает утром, спустя несколько часов после того как мы проснемся. Перенесите свои самые важные задачи на этот период.

Вы также можете использовать метод «Помидора» : эта техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды («помидоры»), сопровождаемые короткими перерывами. Каждое утро делайте по три-четыре таких подхода. Как только вам удастся 25 минут сосредоточенно работать над задачей, попробуйте «удвоить помидоры» – работайте теперь по 50 минут и отдыхайте по десять.

Я обычно начинаю свое утро, выполняя два-три «двойных помидора». За 25 минут я успеваю написать по несколько абзацев, а через несколько часов я заканчиваю писать статью. Некоторые публикую, некоторые я оставляю на потом, а на некоторых я просто практикуюсь.

6. Избавьтесь от отвлечений

Отвлечения – это антоним продуктивности. Избавьтесь от них, чтобы полностью фокусироваться на работе.

Отвлечения можно разделить на три больших группы: физические, нематериальные и люди. Возьмите листок и ручку и перечислите все, что вас отвлекает. К первой группе можно отнести беспорядок на столе, огромное количество одежды в шкафу или телевизор. Ко второй группе – телефон, интернет, запутанные приложения и системы, в которых сложно разобраться. Наконец, вас могут отвлекать коллеги, которые отрывают вас от работы «на пять минут». Общайтесь с ними при помощи сообщений. Вот что говорит : «Я люблю имейлы. Где бы я ни был, я всегда стараюсь отвечать сообщениями. Я очень хорошо это делаю».

Поверьте, ничто не раздражает так сильно, как уведомления в Facebook, когда вы полностью сконцентрированы на работе. Шаг первый: поймите, что вас отвлекает. Шаг второй: начните от этого избавляться.

7. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Современные смартфоны сейчас мощнее всех вычислительных систем NASA 1969 года, когда первый человек отправился на Луну. Технологии с тех пор очень сильно изменились.

Сегодня вы можете легко автоматизировать повторяющиеся задачи. Для начала перечислите все задания, которые вы выполняете каждую неделю. Затем придумайте, как их автоматизировать при помощи приложений или собственной системы. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы всегда будете сталкиваться с повторяющимися делами.

Все используют электронную почту для коммуникации. Согласно исследованию Карлтонского университета, каждый сотрудник тратит треть недели на электронную почту. Я разработал систему GTD Gmail (англ. Getting Things Done – «доведение дел до завершения»), благодаря которой я трачу теперь всего лишь несколько минут в неделю на сортировку сообщений. Вы можете воспользоваться другими фокусами электронной почты.

Если вы часто пользуетесь таблицами, Zapier – то, что вам нужно.

8. Опирайтесь на данные

Я считаю, что нужно всегда принимать решения, опираясь на данные. Если вы просто решите поступить так, как вы считаете, не опираясь ни на какие факты, у вас ничего не получится.

Всегда задавайте себе вопросы: я так думаю, потому что это мое мнение/ другие люди так говорят/ я это проверил?

В пятом пункте я советую переносить все важные дела на утро. Да, это пик продуктивности для большинства людей. Ключевое слово – «большинства». Что, если вы лучше выполняете задачи ночью? Или пик вашей продуктивности приходится на послеобеденное время? Как это можно узнать? Проверить предположение.

    Начните с конечной цели вашего эксперимента: найти свой пик продуктивности.

    Выдвиньте гипотезу: пик моей продуктивности приходится на утро (9:00-11:00). Теперь вашу гипотезу нужно проверить.

    Составьте схему эксперимента: чтобы найти пик продуктивности, вы можете вносить данные о своем самочувствии (от 1 до 10) в таблицу на протяжении двух недель.

    Начните эксперимент и собирайте данные.

    Проанализируйте данные и сделайте выводы: посмотрите на таблицу и вычислите результаты.

Проводите такие эксперименты и смотрите, как различные факторы влияют на вашу продуктивность. Тестируйте, тестируйте и еще раз тестируйте. Только так вы поймете, что подходит именно для вас.

9. Поручайте другим неважные дела

Нет такого человека, который мог бы сделать все на свете идеально. Делайте то, что получается у вас лучше всего. Передавайте задачи другим, если уверены, что они справятся лучше.

Вместо того чтобы пытаться развить новый навык, просто найдите человека, который лучше выполнит конкретную задачу.

Например: я не силен в дизайне, и у меня уйдут часы на то, чтобы нарисовать что-то простое. Куда проще найти человека, который лучше меня разбирается в дизайне, и передать ему эту задачу. Я всегда занимаюсь тем, что у меня хорошо получается – пишу статьи, анализирую данные, – а остальное поручаю другим.

Однако важно выбрать правильного человека для работы. Он должен обладать всеми необходимыми навыками для этой задачи. Четко объясните ему то, что он должен сделать.

То же самое и в жизни: иногда лучше потратить деньги, но сэкономить драгоценное время. Занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Остальное поручайте другим.

10. Борьба – это процесс

Иногда дни бывают настолько ужасными, что хочется просто лежать дома на диване, смотреть в потолок и думать о том, что в жизни пошло не так. Все мы там были.

Первый совет: когда у вас плохое настроение, уйдите домой пораньше. Отдохните и приходите бодрым на следующий день. Иногда мозг решает за нас проблемы самостоятельно.

Помните, что борьба – это процесс. Если вы будете фокусироваться на системах (первый пункт), вы добьетесь успеха в долгосрочной перспективе. В книге «Война за креатив » Стивен Прессфилд написал:

«Однажды кто-то спросил Сомерсета Моэма, писал ли он регулярно или только тогда, когда к нему приходило вдохновение. На что он ответил: “Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, оно приходит ко мне каждое утро строго в 9:00”».

Создано: 05.09.2017 07:30

В зависимости от времени суток наш организм настроен на разные цели. Он должен позаботится о приеме пищи, продуктивной работе и хорошем отдыхе. В связи с этим, у многих людей складывается более или менее постоянный режим, который помогает им быть активными и эффективными на протяжении дня.

Продуктивность напрямую зависит от активности работы мозга. Организм следует природным биоритмам или биологическим часам, которые определяют эту активность.

Как настроены биологические часы?

03.00 - 06.00 - работа мозга начинает активизироваться. При условии регулярного высыпания, человек чувствует себя бодрым и отдохнувшим уже в 4 часа утра. В это время можно начинать работать, постоянно повышая свою эффективность.

06.00 - 09.00 - время для приема и анализа информации. В этот период лучше всего работает долговременная память и логическое мышление. Его можно назвать самым продуктивным для учебы, работы и другой умственной деятельности. Еще это оптимальное время для завтрака.

09.00 - 12.00 - пик активности мозга. Лучше всего работает кратковременная память и внимание. Это самое продуктивное время для любого вида деятельности. В этом промежутке можно исполнять самую сложную работу и браться за важные дела.

12.00 - 14.00 - время для обеда и отдыха. Мозговая активность постепенно падает и нуждается в подзарядке. В это время нужно подкрепиться и немного отдохнуть, чтобы настроится на дальнейшую работу.

14.00 - 18.00 - благоприятный период для несложной работы и физических нагрузок. После плотного обеда и хорошего отдыха наш мозг снова готов работать, но уже с меньшей внимательностью и аналитической способностью. В такое время можно исполнять однообразную механическую работу, желательно следовать плану.

18.00 - 21.00 - время для творчества. Мозговая активность постепенно идет на спад. Организм нуждается в отдыхе и приеме пищи. Но, усталость, как ни странно, стимулирует творчество.

Когда мы устали, то не можем следовать четкому плану и концентрироваться на конкретной цели. Таким образом, мы забываем стандартные схемы, охватываем широкий спектр идей и видим больше альтернатив. В это время у нас в голове большое количество мыслей, которые не относятся к делу напрямую, но могут навести на правильный путь. Получается, что уставший мозг способен на креативную деятельность.

21.00 - 23.00 - организм переходит в режим «отдых». Любая работа в это время ведет к перенагрузке и хронической усталости. Самое время для расслабляющих процедур. Пора ложится спать, чтобы приятно и активно встретить утро.

00.00 - 03.00 - отдых и подготовка к предстоящему дню. В это время восстанавливается физическая и эмоциональная энергия, которые отвечает за общее состояние организма. Отсутствие сна в эти часы ведет к плохой работоспособности и стрессоустойчивости, а также общей усталости.

Изучив особенности работы нашего мозга, можно составить правильный режим дня, который будет учитывать продуктивные часы работы и подходящее время отдыха. Кроме него, на эффективность влияет качество и количество пищи, объем выпитой воды, спортивная активность. Ни для кого не секрет, что пассивный образ жизни, недостаточное количество жидкости в организме и тяжелая пища забирают жизненную энергию и плохо влияют на здоровье.

Мы желаем Вам следовать своему биоритму, чтобы продуктивно работать, эффективно отдыхать и жить гармонично!

Вопрос повышения собственной производительность труда становится все актуальнее. Особенно важно научиться самоорганизации, если вы работаете дома, но проблема волнует и офисных сотрудников. Правила организации труда в различных условиях.

7 способов продуктивно работать в офисе

1. Вставать на час раньше

Можете сами убедиться, как замечательно просыпаться, когда ваши домочадцы еще досматривают последние сны. Никто не займет перед вами туалет, не будет создавать очередь в ванную и мельтешить на кухне. Спокойно позавтракаете, слушая по радио приятную музыку и листая любимый журнал, не спеша соберетесь и – вперед! «Ты куда так рано?!» – только и успеют прокричать вам в спину проснувшиеся члены семьи.

2. Приходить раньше всех

Если выйти на час раньше, однозначно можно избежать пробок на дороге. Это первый плюс. Второй – вы окажетесь в офисе раньше сослуживцев. Поверьте, за этот час, проведенный в тишине, можно успеть очень много. В первую очередь…

3. Составить план работы

Не обязательно подробно по пунктам расписывать, что вам предстоит сегодня сделать. (Хотя если это вас эффективно мотивирует, то почему бы нет!) Достаточно набросать примерный план действий. Обдумайте его, кстати, по дороге на работу.

4. Не перегружаться

Конечно, соблазнительно запланировать на день кучу заданий и все их выполнить, но так не бывает. Наш интеллект и психика не резиновые, а тело не железное – от чрезмерного умственного напряжения и долгого сидения можно и «надорваться». Чересчур широкий список дел изначально невыполним. Психологи советуют вносить в него максимум три важных пункта. Ну и еще разрешается добавить парочку задачек полегче.

5. Сначала – сложные задачи

Старайтесь в первую очередь выполнить дела, требующие больше времени и усилий. Во-первых, на свежую голову это лучше получается. А во-вторых, так лучше с психологической точки зрения. Если откладывать сложные и неприятные дела на потом, до них можно вообще не добраться.

5. Чередовать работу и отдых

Работайте в следующем режиме: час занимаетесь делом, 15-20 минут – отдыхаете. Невозможно работать без передышки, так вы только быстрее выдохнетесь. Нужно давать отдых голове, а телу – физическую нагрузку. В отведенные минуты отдыха выйдите из кабинета, спуститесь на улицу, подышите свежим воздухом. Сходите за водой и полейте цветы на подоконнике. Или просто походите по коридору. Заодно и пообщаетесь с коллегами. Врачи рекомендуют как можно чаще вставать со стула. Даже два-три шага, сделанные по направлению к принтеру, – уже нагрузка, хоть и минимальная. А если в офисе есть тренажерный зал, – вообще прекрасно! В обеденный перерыв, прежде чем отправиться на кухню, позанимайтесь минут пять на тренажерах. Причем вовсе не обязательно доводить себя до седьмого пота, после чего придется принимать душ. Просто подвигайтесь, сделайте несколько легких упражнений. И почувствуете, как в мозгах просветлеет.

6. Поощрять себя

Пообещайте себе, что после каждого часа эффективной работы вы сможете проверить почту, заглянуть в «Одноклассники» или почитать любимого блогера. Но недолго – минут 10. Дело пойдет быстрее, если вы будете знать, что вас ждет награда за усердие.

7. Избегать чрезмерного общения

Понятно, что, ежедневно проводя в офисе 8 часов своей жизни, мы обречены на дружеские отношения с некоторыми сотрудниками. Да, мы обрастаем не только деловыми контактами, но и приятельскими. К примеру, я на каждой работе встречала родственные души, заводила дружбу, которая, как оказалось, на века. Но такие отношения часто отвлекали от главного, не позволяли сосредоточиться на деле, в результате приходилось оставаться на работе сверхурочно. Сейчас, повзрослев и поумнев, я поступаю по-иному: рабочее время – делам, а десятиминутки отдыха и обеденный перерыв – общению с подругой, работающей за соседним столом.

10 способов продуктивно работать дома

1. Обустроить мини-офис

Работа дома обычно не воспринимается членами семьи как полноценная занятость. Они считают, что вы всегда доступны и к вам можно обратиться в любую минуту. Поэтому сразу обозначьте временные и пространственные рамки. Вы вне зоны досягаемости, предположим, с 9.00 до 17.00, а ваш кабинет, даже если это просто угол в супружеской спальне, «закрыт на замок» – желательно вообще отгородиться ширмой. Но, по большому счету, хорошо бы оборудовать под домашний офис отдельную комнату, где можно запереться. В последнее время для этих целей приспосабливают … лоджию. А что, если ее застеклить и утеплить, то вполне может получиться прекрасный кабинет. Тут найдется место и для, например, велотренажера с гантелями, и даже для мини-батута (выдерживающего вес до 100 кг).

2. Слушать музыку в наушниках

Это еще один верный способ провести черту между собой и внешним миром.

3. Поддерживать порядок

Ничто так не расхолаживает, как беспорядок на рабочем месте. Уберите с глаз всякие вазочки, статуэтки и фотографии в рамках, книги аккуратно расставьте на полках, папки сложите в ящиках стола. Чистота и аскетичность обстановки настроят на рабочий лад.

4. Соблюдать дресс-код

Это не значит, что, прежде чем приняться за работу, вы должны надеть строгий костюм и влезть в шпильки. Но и оставаться в халате или растянутых трениках и футболке тоже плохо. Беспроигрышный вариант для всех – джинсы и рубашка или тонкий джемпер плюс балетки. Причешитесь и слегка подкрасьте ресницы и губы. Подобный метод самодисциплины и настройки на рабочую волну предлагают психологи, и нужно признаться, что он работает.

5. Чередовать работу и отдых

Как и при работе не дома, каждый час необходимо устраивать себе 15-20-минутный отдых. Покрутите педали велотренажера или попрыгайте на мини-батуте. В следующий перерыв поделайте что-нибудь по хозяйству: например почистите ванну и умывальник. Затем, через час, можно попылесосить комнату и коридор. Ну и так далее… Подобным образом и голове дадите передышку, и подвигаетесь. Не обедайте в «офисе» и не пейте кофе-чай за рабочим столом – для этого предназначена кухня. Если же после обеда вас клонит ко сну, ничто не помешает вам вздремнуть полчасика.

6. Укладываться в сроки

Обязательно устанавливайте временные рамки для каждого задания. В противном случае какое-нибудь простейшее дело может растянуться на полдня. Так не должно быть. Рассчитайте, сколько времени понадобится, чтобы решить определенную задачу, и постарайтесь вложиться в срок.

7. Работать не больше 8 часов

Рабочий день не должен быть безразмерным. Уединяйтесь в своем «офисе» в 9 или 10 часов, как вам удобнее, но не засиживайтесь там сверхурочно. Более того, в вашей власти уменьшить себе количество рабочих часов! Подумайте, ведь именно от вас зависит, сколько времени вы будете проводить на работе. Это тоже сильно мотивирует и повышает продуктивность. Ведь чем скорее вы сделаете все намеченное по списку, тем раньше освободитесь.

8. Следовать биоритмам

Как известно, физическая и интеллектуальная активность человека зависит от его ежедневных биоритмов. Научные исследования показали, что в течение дня мы переживаем несколько подъемов и спадов, трижды наступает усталость. Исходя из этого ученые предполагают, что у большинства людей пик работоспособности приходится на период с 9.00 до 13.00 и с 16.00 до 18.00.

Но это в теории, а на практике каждый из нас знает, кто он – жаворонок или сова. Первые более активны с утра и до обеда, у вторых продуктивность труда повышается после обеда. Но большинство людей могут без вреда для собственного здоровья приспособиться к любому режиму труда. Я, к примеру, наиболее трудоспособна с10.00 до 13.00 и с 17.00 до 20.00. А с часу дня и до пяти предпочитаю бить баклуши.

9. Отдыхать в воскресенье

А еще лучше и в субботу. Один-два дня вы должны выпадать из, так сказать, рабочего состояния. В противном случае можно получить «выгорание». И тогда уж понадобятся время и деньги, чтобы вытянуть себя из этого неприятного состояния, когда ничего не хочется и ничто не мотивирует к труду.

10. Завести два ноутбука

Один будет предназначаться исключительно для работы, а второй – для отдыха. Одним вы будете пользоваться в течение рабочей недели, а на втором смотреть фильмы и зависать в соцсетях. Такое интересное решение предлагает один успешный человек, считающий, что подобное разделение позволит изначально направлять свои мысли в нужное русло: или в рабочее, или в «отдыхающее».

4 способов продуктивно работать в транспорте

1. Работать с электронными документами

Поскольку в салоне автомобиля, самолета или в купе поезда неудобно иметь дело с кипой бумажных документов, заблаговременно переведите их в электронный вариант. И спокойно работайте в привычном режиме – с помощью ноутбука, планшета или смартфона.

2. Решать второстепенные задачи

Конечно, транспорт – не самое удобное место для работы, но если предстоит длительная дорога, то можно и поспать, и пейзажами за окном полюбоваться, и, конечно же, поработать. Но не стоит заниматься важной и сложной темой, лучше приберечь на этот случай что-нибудь попроще.

3. Слушать развивающие курсы

Если вы часто вынуждены отправляться в деловые поездки, например, на автомобиле, не тратьте драгоценное время зря. Вместо радио можно слушать аудиокниги – художественные или по вашей специальности, или бизнес-тренинги, или курсы обучения какому-нибудь языку, а может быть, оперу. Когда еще выпадет шанс научиться понимать и чувствовать классическую музыку!

4. Найти Wi-Fi

Бесплатный Wi-Fi обычно бывает во всех поездах. Подключитесь к нему с помощью телефона и работайте на ноутбуке.

Любопытно, не правда ли? Наверное, достаточно даже парочки описанных выше приемов, чтобы работать продуктивно, а не тянуть резину. Попробуем?