Как изменить размер шрифта в pdf документе. Как изменить текст в PDF-формате: несколько простых методов

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office , поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.

Как изменить текст в PDF-формате: направления действий

Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.

Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:

• части непосредственно в документе;
• распознавание графических объектов с текстом;
• открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
• перевод в другой читаемый формат.

Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.

Как изменять текст в PDF-файле?

Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.

Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.

Распознавание текста для перевода в другой формат

Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?

Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.

Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах

Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.

Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.

Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.

Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.

Использование браузеров

Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).

Краткие итоги

Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы - далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.

PDF - распространённый формат файлов, содержащий текстовую информацию или изображения. Формат известен тем, что на любых операционных системах и любым программным обеспечением он открывается в неизменном виде.

Многие пользователи видят проблему в процессе изменения текста в файле *PDF, ведь этот формат преимущественно создан для распространения, а не редактирования информации.

Быстрая навигация по статье

PDF XChange Viewer

Отредактировать документ *PDF можно с помощью программы XChange Viewer. Приложение бесплатно, поэтому широко распространено среди пользователей. Для того чтобы изменить текст в PDF с помощью данной программы, нужно:

• Скачать и установить программу PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Открыть программу, выбрать в верхнем меню «Инструменты», затем «Комментарии и пометки» и пункт «Текст»;
• Поместить необходимый текст в файле *PDF в нужном месте. Установить требуемый размер, цвет и тип шрифта;
• Закрыть документ и сохранить изменения.

Word 2013

Существует возможность открыть файл *PDF в привычном текстовом редакторе Word версии 2013 года. Для изменения текста в PDF таким методом необходимо:

• Скачать и установить программу Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
• Открыть Word, в верхнем меню выбрать «Файл», а затем пункт «Открыть»;
• В появившемся окне необходимо указать расположение файла PDF, который требуется отредактировать, и нажать «Открыть»;
• Отредактировать открывшийся документ;
• Cохранить изменения, нажав «Файл» -> «Экспортировать», затем «Создать PDF/XPS». После этого выбрать место, где требуется сохранить файл, и нажать «Сохранить».

Google Диск

Редактирование файлов *PDF с помощью Google Drive не менее надёжно и удобно, чем другие способы. Для того, что бы изменить текст в PDF таким методом, необходимо:

• Посетить сервис Google Drive (drive.google.com) и зарегистрироваться в нём, либо использовать существующий профиль для входа;
• Нажать кнопку «Загрузить, а затем выбрать «Файлы»;
• В открывшемся окне выбрать PDF-файл, который требуется отредактировать, и нажать «Загрузить».
• Кликнуть правой кнопкой мышки по загруженному файлу, выбрать пункт меню «Открыть с помощью», а затем «Google Документы»;
• Внести необходимые изменения в документ в открывшемся редакторе;
• Сохранить изменения, нажав в верхнем меню «Файл», затем «Сохранить как», выбрав формат «Документ PDF».

Содержимое:

Формат файлов PDF - межплатформенный формат электронных документов, часто используется для поддержания целостности документа. Это означает, что независимо от приложения, при просмотре документа в формате PDF, он всегда будет выглядеть одинаково. Поэтому шрифт обычно задается жестко. Если вам нужно изменить шрифт текста, вам придется использовать специальное программное обеспечение для редактирования PDF или конвертировать файл в редактируемый формат. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Шаги

1 Использование Adobe Acrobat

1. 1 Откройте PDF файл в Acrobat XI. Один из самых простых способов изменить шрифт в документе PDF - это воспользоваться Acrobat XI. Вы не найдете бесплатную версию этой программы, но это один из самых мощных доступных PDF редакторов.
   • Вы не сможете редактировать файлы PDF с помощью бесплатной программы Reader.
2. 2 Откройте меню Инструменты. Это можно сделать, нажав кнопку Инструменты в правом верхнем углу окна редактирования. В правой стороне окна появится меню. Выберите категорию Содержимое и затем выберите Редактировать Текст Документа.
   • В программе Acrobat 9 и более старых ее версиях вам нужно выбрать меню Инструменты и затем выбрать пункт Расширенное Редактирование. В новом меню выберите Инструмент для Исправления Текста.
3. 3 Выделите текст, который хотите изменить. Используйте мышку, чтобы выделить текст, который хотите отредактировать. Вокруг выделенного текста появится рамка.
   • Если рамка вокруг текста не появляется, откройте категорию Распознавание Текста в меню Инструменты и затем выберите В Этом Файле.
4. 4 Кликните правой кнопкой мыши на выделенном тексте. В появившемся меню выберите Свойства. Откроется окно Свойства Редактирования.
5. 5 Выберите новый шрифт. Для выбора шрифта используйте выпадающий список в верхней части окна свойств. Все изменения выделенного текста вы будете видеть сразу же.
   • Чтобы редактировать текст со шрифтом, который не установлен в вашей системе, вам придется сначала изменить шрифт.
6. 6 Настройте ваш новый шрифт. Когда вы поменяете шрифт, возможно, текст будет выглядеть не совсем так, как нужно, или не будет помещаться. Вы можете использовать выпадающие меню для настройки различных свойств шрифта.
   • Размер Шрифта – Это изменит размер шрифта, как и во многих текстовых редакторах.
   • Интервал между символами – Это расстояние между символами в слове. Если слова кажутся сплющенным и их трудно читать, увеличьте интервал между символами.
   • Интервал между словами – Это расстояние между словами. Если у вас складывается ощущение, что предложение состоит из одного длинного слова, увеличьте интервал между словами.
   • Горизонтальное Масштабирование – Чтобы растянуть или сжать выделенный текст по горизонтали, выберите соответствующий масштаб в выпадающем списке Горизонтальное Масштабирование.
   • Заливка – Чтобы изменить цвет шрифта выделенного текста, выберите текст заливки в выпадающем меню Заливка.
   • Обводка – Чтобы придать выделенному тексту эффект кисти, выберите цвет обводки в выпадающем меню Обводка и выберите толщину обводки в выпадающем списке Толщина Обводки.
7. 7 Встройте шрифт. Установите флажок Встроить. Встраивание шрифта в PDF файл предотвращает подстановку шрифтов на компьютере пользователя, на котором не установлен данный шрифт. Не все шрифты могут быть встроены в PDF файл, а статус выбранного шрифта можно посмотреть в секции Разрешения .
   • Чтобы уменьшить размер файла, установите флажок Подмножество , чтобы встроить только те символы шрифта, которые используются в документе.
8. 8 Сохраните файл. Если вы довольны результатами изменений, вы можете сохранить файл. Если вы не хотите перезаписать оригинальный файл, выберите Сохранить Как.

2 Использование редактора PDF

1. 1 Скачайте редактор PDF. Есть несколько программ, доступных онлайн, которые позволят вам редактировать шрифт вашего документа PDF. Эти программы не являются бесплатными, но, как правило, имеют пробные версии, которые позволят вам их протестировать. Наиболее популярные из таких программ:
   • Foxit Advanced PDF Editor
   • PDF Complete Office Edition
   • Infix PDF Editor
   • PitStop Pro
2. 2 Откройте в редакторе ваш файл PDF. Запустите редактор и откройте ваш файл PDF из меню Файл. Ваш PDF файл загрузится, и вы сможете начать редактировать документ.
3. 3 Убедитесь, что открыто окно свойств PDF. В Foxit щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите Список Свойств. Окно Список Свойств - это то самое место, где вы будете менять шрифт.
4. 4 Выделите содержимое, которое хотите изменить. Файлы PDF создаются из текстовых блоков. Выделите блок текста, в котором вы хотите изменить шрифт, нажав в любом месте текста. В Foxit выберите меню Объект и затем выберите Редактировать Объект.
5. 5 Выберите шрифт в Списке Свойств. Появится выпадающее меню со всеми доступными шрифтами. Выберите шрифт, который вы хотите установить для текста.
   • Вы можете добавлять шрифты, выбрав пункт Редактировать и затем Импортировать Шрифты. Вы можете выбрать любой шрифт, установленный на вашем компьютере.
6. 6 Отрегулируйте размер и интервалы. Когда вы измените шрифт, возможно, слова не будут выровнены, как раньше. Используйте пункты Размер Шрифта, Интервал между символами и Интервал между словами в окне Список Свойств, чтобы выровнять ваш новый шрифт в документе.

3 Конвертирование Файла

1. 1 Выберите способ конвертирования файла. Конвертирование файла PDF в документ Word позволит вам редактировать файл, как обычный документ. Небольшие файлы PDF вы можете конвертировать бесплатно на различных бесплатных сайтах. Если вы планируете конвертировать множество файлов или у вас очень большие файлы PDF, вам лучше скачать специальную программу для конвертации.
   • Для простоты редактирования выберите формат “.doc” при конвертировании файла. Это позволит вам открыть его практически в любом текстовом редакторе.
2. 2 Откройте файл в вашем любимом текстовом редакторе. Внесите необходимые изменения в шрифты. Есть вероятность, что шрифты из файла PDF будут перенесены не на 100% правильно.
   • Конвертирование документа иногда приводит к ошибкам форматирования. Всегда тщательно проверяйте сконвертированный документ на наличие ошибок.
3. 3 Сохраните документ как PDF. Нажмите "Сохранить Как" и выберите формат "PDF". Файл будет сконвертирован обратно в формат PDF.