13.1 Теоретические сведения

Для редактирования большого документа, например записки дипломной работы, в Microsoft Word предусмотрена команда Правка/Найти и заменить. Предусмотренная в Microsoft Word возможность поиска и замены текста ускоряет процесс редактирования (правки) существующих документов и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов (например, символов табуляции или необязательных дефисов) и других объектов документа.

Microsoft Word позволяет заменить найденные текстовые фрагменты в документе и сэкономить многие часы работы, выполняя замену автоматически и избавляя пользователя от необходимости вручную отыскивать и редактировать отдельные фразы.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями Microsoft Word по редактированию больших документов и созданию колонтитулов. Ознакомьтесь с оформлением экономических документов . Изучите команды Найти, Найти и заменить, рассмотренные в .

13.2 Цель работы

Приобретение практических навыков редактирования больших текстовых документов Microsoft Word , например: рефератов, курсовых и дипломных работ.

13.3 Постановка задачи

Для выполнения редактирования существующего документа выполните следующее:

13.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word ", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. В окне Microsoft Word откройте файл "referat_EI. doc" на диске А:. Файл готов к редактированию.

13.4.3 Установите параметры страниц и отформатируйте текст

Установите следующие параметры страниц и отформатируйте текст:

1. Параметры для первой страницы документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
2. Параметры для остальных страниц (со 2 по 25 страницу) документа Microsoft Word : Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
3. Для первой страницы установите гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль - 16 пт., междустрочный интервал - Полуторный.
4. Для основного текста установите гарнитуру шрифта Arial, кегль - 12 пт., междустрочный интервал - множитель, значение - 1,4.

13.4.4 Редактирование существующего документа

Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены текста, замените слово "Интернет" (только слово целиком) на "Internet":

13.4.5 Замените стили Заголовка 1 на стили Заголовка 2

Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены определенных параметров форматирования, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить.
2. Установите курсор в текстовое поле "Найти:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 1 и щелкните на кнопке ОК.
3. Установите курсор в текстовое поле "Заменить на:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 2 и щелкните на кнопке ОК.
4. Нажмите кнопку Заменить все.

13.4.6 Удалите номера страниц существующего документа и создайте колонтитулы

13.4.6.1 Удалите номера страниц

Для удаления номеров страниц щелкните на номере страницы, откроется в область верхнего колонтитула. Выделите номер страницы и нажмите клавишу Delete.

13.4.6.2 В верхний колонтитул введите слова: Страница: номер страницы, страниц: число страниц, Создано: дата

Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид . Для создания верхнего колонтитула введите текст в область верхнего колонтитула и нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы :

• вставить поле номера страницы;
• вставить число страниц;
• вставить поле даты.

После ввода вышеуказанных объектов в область верхнего колонтитула, щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

13.4.6.3 В нижний колонтитул введите слова: НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы

Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид . Перейдите в область нижнего колонтитула. Для создания нижнего колонтитула введите текст (НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы) в область нижнего колонтитула и нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы .

13.4.7 Просмотрите документ в различных режимах отображения (обычный, разметка страницы, предварительный просмотр)

Для просмотра документа Microsoft Word в различных режимах отображения выполните следующее:

• выберите команду Вид/Обычный;
• выберите команду Вид/Разметка страницы;
• щелкните на кнопке "Предварительный просмотр" на панели инструментов;

13.4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Выберите программу , с помощью которой будете выполнять лабораторную работу:

• Microsoft Office Word
• OpenOffice.org Writer

В соответствии с этим, выбрать то описание лабораторной работы , которое соответствует выбранному программному обеспечению.

• Сначала находится описание лабораторной работы для программы Microsoft Office Word.
• Примерно в середине страницы находится описание лабораторной работы для программы OpenOffice.org Writer

Обратите внимание, что в лабораторной работе нужно выполнить 10 заданий .

Требования к оформлению отчета

1. Все задания выполнить в одном документе (кроме дополнения к п. 12, в котором Вам потребуется создать второй связанный документ) с титульным листом, который оформляется согласно требованиям вуза. Обратите внимание, что документ должен быть выполнен в формате брошюры (см. п. 1 описания работы).

2. Все страницы должны иметь колонтитулы, в области которых указываете: авторство, номер раздела и номер страницы.

3. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены единообразно. Стиль оформления выбираете самостоятельно.

4. Все рисунки должны быть подписаны и пронумерованы. Тип нумерации можете выбрать или сквозной или в пределах одного раздела.

5. Все таблицы должны быть пронумерованы: сначала идет заголовок таблицы, затем, с выравниваем вправо номер таблицы (например, "Таблица 1")

6. Все заимствованные тексты должны иметь сноски с указанием источника (книга, интернет-ресурс, авторский текст и т.д.)

7. В конце документа должно быть вставлено автоматическое оглавление.

8. Готовый документ должен быть размещен двумя способами: в документах Google и в облачном хранилище.

Не забудьте добавить логотип на страницы документа. Варианты добавления:

• Подложка. Для Word 2007 : главное меню Разметка страницы - Подложка - Настраиваемая подложка ; в диалоговом окне выбрать параметр Рисунок ; кнопка Выбрать . Для Open Office.org Writer : главное меню Формат - Страница ; в диалоговом окне выбрать вкладку Фон ; затем Тип - Графический объект ; кнопка Обзор .
• Рисунок на странице. Для Word 2007 : главное меню Вставка - Рисунок . Для Open Office.org Writer : главное меню Вставка - Изображение - Из файла .

• В верхний или нижний колонтитул. Принцип работы описан в задании № 13 данной лабораторной работы.

Microsoft Office Word

I. Форматирование текста

Задание 1

1 . Документ оформлять как брошюру (Файл - Параметры страницы; вкладка Поля; для команды Страницы - Несколько страниц - выбрать Брошюра) . В этом же диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установить все поля в пределах от 1,5 до 2,0 см.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка - Номера страниц -…) . Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение.

3. Основной текст: Р азмер шрифта (кегль) выбрать 10, междустрочный интервал - одинарный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1 см. Установите автоматическую расстановку переносов ().

4. Заголовок: 11, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Шрифт – Видоизменение -с тенью) выравнивание по центру, без красной строки (или выберите оформление заголовка по своему желанию).

Набрать текст 1 (см рисунок 1) и выполнить его форматирование по заданным установкам.

Рисунок 1

5. Выполнить нумерованный список (Формат – Список - Нумерованный ) с выравниванием, как на образце

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Ссылка-Сноска ).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как маркированный список (Формат – Список - Маркированный ). Вид маркера выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание илис панели инструментов).

Задание 2

1. Набрать небольшой произвольного содержания текст объемом, в среднем, 600 символов (см рисунок 2).

2. Формат - Колонки или с панели инструментов). Ширину и промежуток установить по желанию.

4. Формат - Границы и заливка

Рисунок 2

Задание 3

1. Что такое Поле ? Как и зачем можно использовать вставку Полей в текстовых документах?
2. Для чего применяется Рецензирование ?
3. Как использовать возможности Рассылки ?

II. Работа с графикой

Цель работы: закрепить навыки работы с графическими объектами в текстовом редакторе MS W ord .

Рисование выполняется

• через Вставка – Фигуры (см рисунок "4-а" (MS W ord, версия 2007);
• при помощи панели инструментов Рисование (Вид - Панели инструментов - Рисование )(см рисунок "4-б" и "4-в" (MS W ord, версия 2003)).

Затем надо выбрать нужную фигуру и нарисовать ее.

Рисунок 4-а. Выпадающее окно рисования в MS Office Word 2007

Рисунок 4-б . Панель инструментов Рисование в MS Office Word 2003

Рисунок 4-в. Инструмент Фигуры на панели инструментов Рисование

в MS Office W ord 2003

Задание 4

При помощи панели Рисование выполнить геометрические построения, аналогичные приведенным на рисунке 5. Это может быть произвольная

Линия, Цвет линии, Тип штриха, Надпись.

Формат - Надпись.

Действия - Порядок.

После того, как вся фигура построена и вершины (радиусы) подписаны: нужно сгруппировать объекты. Инструмент:

Действия - Группировка.

Примерный ход работы:

1. Нарисовать линии. Задать цвет и тип линий. Задать порядок линий относительно друг друга.

2. При помощи инструмента Надпись подписать вершины. Для всех надписей задать в Формате надписи... :

• Заливка - нет цвета (нет заливки) разные характеристики.
• Линии - нет цвета (нет линий). Обратите внимание, что "белый цвет" и "нет цвета" - это разные характеристики.

3.

4.

5. Подписать рисунок.

Рисунок 5 . Геометрические построения

III . Работа с таблицами

Задание 5

Составить объявление произвольного содержания , оформляя его в таблице (образец – табл. 1.2, представленная на рисунке 9). Наш пример содержания не повторять! В табличку вставьте изображение своего логотипа, вместо, например, картинки Эйфелевой башни.

Используйте возможности построения таблиц:

· Таблица - Вставить, Разбить ячейки, Объединить ячейки, Границы ;

· Вставка – Рисунок - Картинки (или из файла);

· Добавить объект WordArt

· Шрифт

· Формат-Направление текста

Рисунок 7

Задание 6

Создайте таблицу по образцу (табл. 1.3, представленная на рисунке 10).

Наименование товаров и числа выберите произвольные . Наши значения не повторять! Подсчитайте стоимость каждого товара по формуле. Подсчитайте общее количество и общую стоимость. Нумерацию столбцов (A , B , C , D , E ) не пишите. Данные обозначения введены нами для указания точной адресации ячеек. Все расчеты выполняйте только в текстовом редакторе , НЕ ПЕРЕХОДЯ в MS Excel.

Рисунок 10

Примерный ход работы:

1. Создать таблицу из 5 столбцов и 8 строк. Заполнить ее данными.

2. Ввести формулу для подсчета общей стоимости часов «Заря»:

• Установить курсор в ячейку E 2 - в столбце Стоимость , напротив часов "Заря" ;
• Выполнить команду Таблица - Формула .
• =C 2*D 2 обязательно латинскими буквами.
• В этом же диалоговом окне выбрать Формат числа – денежный ###0,00 р.
• Нажать ОК .
• В ячейке появится результат вычисления.

3.

4. В строке ИТОГО

• Сумма всех цен. Установить курсор в ячейку C 6 . Выполнить команду Таблица - Формула: =SUM (ABOVE ), OK .
• Установить курсор в ячейку D 6 . Выполнить команду Таблица - Формула: =SUM (ABOVE ), OK .
• Итоговая стоимость всех товаров Установить курсор в ячейку E 6 . Выполнить команду Таблица - Формула: =SUM (ABOVE ), OK .

5. В ячейке С7

• Установить курсор в ячейку C 7 . Выполнить команду Таблица – Формула - Вставить функцию - MAX ().
• В скобках указать диапазон ячеек (C 2:C 5 ). Будет выбрана максимальная цена товара.
• Нажать ОК .

6.

Задание 7

1.Создать таблицу произвольного содержания на четыре различных параметра (например, частично табл. 1.3 из задания 9, см рисунок 11). Отформатировать ее.

Рисунок 11

2. Для создания диаграммы выделить таблицу (все, кроме номеров, то есть кроме первого столбика).

3. Выполнить команду Вставка – Объект - Диаграмма Microsoft Graph .

4. При необходимости отредактировать данные в открывшемся диалоговом окне Таблица данных .

• Для этого можно скопировать таблицу с Вашими данными в буфер обмена. А затем вставить ее в ячейки (в диалоговом окне Таблица данных ).
• При этом важно, чтобы не осталось "лишних" столбцов. В этом случае надо удалить весь столбец.
• Примечание : если диалоговое окно Таблица данных закрылось (или изначально не открылось), то его можно открыть, выполнив двойной щелчок на диаграмме .

5.Щелкая мышью на диаграмме, выделить каждый элемент (стены, ряды, оси значений и т.д.). Настроить каждый из них отдельно, управляя правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.

6. Подписать диаграмму, оси координат, легенду, задайте единицы измерения и т.д.

• В том числе использовать команду Параметры диаграммы .
• ВАЖНО : Ваша диаграмма должна быть хорошо читаемой, то есть на ней должны быть сделаны все необходимые надписи .

7. Выполнить нумерацию полученного рисунка.

IV . Редактор формул

В помощь студенту по выполнению задания 11 - внизу страницы прикреплен файл . Просмотрите его внимательно!

Задание 8

В MS Office 2007 (2010) панели шаблонов формул выбираются по следующему пути: Вставка – Формула – Новая формула .

Затем следует использовать меню Конструктор (см рисунок 12 ) .

Рисунок 12. Панели меню вставки формул в MS Office 2007 (2010)

В MS Office 2003 панели шаблонов формул выбираются по следующему пути: Вставка - Объект... . Далее в открывшемся диалоговом окне выбрать Microsoft Equation 3.0 . Затем использовать Конструктор (см рисунок 13).

Рисунок 13

Задание : Набрать формулы, представленные на рисунке 14

Рисунок 14

V . Автоматизация поиска информации

Для того, чтобы в одном документе быстро перейти в нужный пункт, используется система гиперссылок и закладок.

Задание 9

1. Н абрать произвольного содержания текст, небольшого объема (пример см рисунок 15). Если текст заимствованный, укажите источник в поле сноски. В этом же поле укажите объем текста (количество символов). Наш текст не повторять!

Рисунок 15

2. Создание Закладки и Гиперссылки на нее.

Выполнить переход от одного слова вашего текста к другому, используя Закладку (именованный якорь). Для перехода от слова "Гравитация (1)" к слову "Гравитация(2)" в тексте примера надо выполнить следующие действия:

• Выделить слово«Гравитация (2)» мышью;
• Выполнить команду Вставка-Закладка .
• В поле Имя закладки ввести на латинице свою фамилию , например, Bogdanov .
• Выбрать характеристику: Порядок – Имя.
• Нажать на кнопку Добавить .
• Выделить слово «Гравитация (1)».
• Далее выполнить команду Вставка - Гиперссылка.
• В диалоговом окне слева выбрать: Связать с местом в документе (см рисунок 16). Затем в центральной части окна выбрать нужную закладку: при помощи кнопки со знаком "+" (плюс) открыть Закладки и выбрать закладку Bogdanov . Нажать на кнопку OK .

Рисунок 16

• Выделить часть текста и скопировать в отдельный новый документ. Сделать Добавление гиперссылки, связывая с новым документом.
• Проанализировать и о бъяснить: назначение и разницу между закладкой и гиперссылкой.

4. Добавление примечаний.

• Сделать вставку примечаний: Вставка – Примечание . Набрать текст произвольного содержания.
• Примечание оставляете в тексте Вашего документа по желанию (его можно удалить при помощи контекстного меню).
• Проанализировать и объяснить письменно , с какой целью могут применяться примечания в электронных документах.

Задание 10

1. Сделать вставку колонтитулов: Вид – Колонтитулы (MS Office Word, версия 2003) или Вставка – Колонтитул (MS Office Word, версия 2007, см рисунок 17 ) .

Колонтитул – это надпись в верхней и (или) нижней части страницы, одинаковая по всему документу или одному разделу, например «Глава 1». Может включать в себя текст, рисунки. Обычно содержит номера страниц, названия глав, даты и имена авторов. Чтобы вставить другой колонтитул в одном документе, например, «Глава 2», проделайте следующие действия:

Рисунок 17 . MS Office Word, версия 2007

2. На странице с разделом 3 (Работа с таблицами ) сделать разрыв колонтитулов, указав новым разделом "Часть II".

Ход работы:

• Курсор поставить перед началом нового раздела (нового заголовка, нового параграфа).
• Выполнить команду Вставка – Разрыв .
• В группе Новый раздел выбрать параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел.
• Щелкнуть раздел, для которого создаем новый колонтитул. Вид - Колонтитул . Написать в тексте колонтитула название текущего раздела (например, название главы, название параграфа)
• Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов на панели инструментов Колонтитул нажать Как в предыдущем (изначально эта кнопка нажата, команда выделена) . Изменить существующий колонтитул на новый текст (в данном случае можно написать название второго раздела, второго параграфа).

3. По всему документу сделать автоматическое оглавление.

Ход работы:

• Для каждого заголовка (параграфа, названия главы) задать Стиль - Заголовок 1 .
• Установить курсор в самое начало документа (или в самый конец документа). Набрать слово "Оглавление" ("Содержание"). Добавить несколько пустых строк. Установить курсор в одну из пустых строк.
• Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .
• Для версии 2003: перейти на вкладку Оглавление .
• Отредактировать до заголовков первого уровня. Примечание: Если в тексте были другие стили, кроме Стиля 1, то редактируем до нужного уровня.
• Выбрать характеристики: показ номеров страниц, номера страниц по правому краю, заполнитель в виде точек, гиперссылки вместо номеров страниц. Данные характеристики помогут при работе с электронным документом. Также не нужно будет вручную ставить номер страницы напротив каждого пункта оглавления; и выравнивать номера.

4. Для готового документа выбрать меню Формат - Границы и заливка - Страница. Подобрать оформление страницы на свое усмотрение (Рамка - Рисунок ).

5. Выбрать фоновый рисунок для печати документа (Формат – Фон - Способы заливки; Формат – Фон – Подложка - Рисунок ).

6. Оформить т итульный лист (согласно требованиям факультета к курсовой работе).

OpenOfficce.org Writer

I. Форматирование текста

Задание 1

Набрать текст 1 (см рисунок 1) и выполнить его форматирование по заданным установкам.

Рисунок 1

1. Для документа установить поля в пределах от 1,5 до 2,0 см. Для этого выполнить команду Формат - Страница... . Затем на вкладке Страница задать нужные значения полей.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка – Поля - Номер страницы-…) . Нумерация должна быть расположена в верхнем или нижнем колонтитуле (Вставка - Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) - Обычный ).

3. Основной текст: Размер шрифта выбрать не меньше 12, междустрочный интервал - одинарный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1 см. Установите расстановку переносов (Сервис – Язык - Расстановка переносов ).

4. Заголовок: 14, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Символы - Эффекты шрифта) , выравнивание по центру, без красной строки (Формат - Абзац - Отступ - первая строка - 0 см (ноль)).

5. Выполнить нумерованный список (Формат – Маркеры и нумерация ) с выравниванием, как на образце . Оформление нумерации выбрать на свое усмотрение.

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Сноска ).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как маркированный список (Формат – Маркеры и нумерация ). Вид маркера выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание или с панели инструментов).

Задание 2

1. Набрать небольшой текст произвольного содержания , размером примерно 600 символов (см рисунок 2) с прежними установками по пунктам 1-4 (из задания 1) или на свое усмотрение.

2. Текст оформить с разбивкой на две колонки (Формат - Колонки или с панели инструментов). Ширину и Интервал установить по желанию (предварительно сняв галочку напротив слова "Автоподбор").

3. Заключить колонки в рамки, изменить цвет текста (Формат - Абзац... - вкладка Обрамление ). Поработать с разными вариантами оформления.

Рисунок 2

Задание 3

Проанализируйте такие понятия как "Поле", "Рецензирование", "Рассылки". Для этого самостоятельно найдите ответы на представленные ниже вопросы. Письменно ответьте на данные вопросы:

1. Что такое Поле ? Как и зачем можно использовать вставку Полей в текстовых документах?
2. Для чего применяется Рецензирование ?
3. Как использовать возможности Рассылки ?

II. Работа с графикой

Цель работы: закрепить навыки работы с графическими объектами в текстовом редакторе .

Рисование выполняется при помощи панели инструментов Рисование (Вид - Панели инструментов - Рисование ) (см рисунок 4).

Рисунок 4

З атем надо выбрать нужную фигуру и нарисовать ее.

Также после выделения объекта сверху открывается панель инструментов Свойства рисунка . На этой панели инструментов можно изменить цвет линии, стиль линии, толщину линии, цвет и стиль заливки и так далее.

Задание 4

При помощи панели Рисование выполнить геометрические построения, аналогичные приведенным на рисунке 5. Это должна быть произвольная объемная геометрическая фигура с наклонным сечением: например, усеченная пирамида, конус и др. Не забудьте обозначить необходимые геометрические точки и характеристики: вершины, радиусы и пр. Выбирайте правильный тип линий (видимый или невидимый; сплошная линия или пунктир).

При построении нужно и спользовать инструменты :

На панели инструментов Рисование : Линия, Цвет линии, Стиль линии, Текст (Текстовые) и другие .

В контекстном меню : Линия..., Область..., Текст....

На панели инструментов Свойства рисунка : порядок расположения объектов относительно друг друга На передний план , На задний план .

После того, как вся фигура построена и вершины (радиусы) подписаны: нужно сгруппировать объекты. Сначала все объекты выделить (например, с использованием клавиши Shift). Инструмент Сгруппировать расположен на панели инструментов Свойства рисунка .

Примерный ход работы:

1. Нарисовать линии.Задать цвет и тип линий. Задать порядок линий относительно друг друга.

2. При помощи инструмента Текст (Текстовые) подписать вершины. Для всех надписей задать цвет линий и цвет заливки:

• Заливка. Для этого в контекстном меню выбрать команду Область... . Затем на вкладке Область выбрать характеристику Заливка - "нет" . Обратите внимание, что "белый цвет" и "нет цвета" - это разные характеристики.
• Линии. Для этого в контекстном меню выбрать команду Линия... . Затем на вкладке Линия выбрать характеристику Свойства линий - Стиль - "невидимая" . Обратите внимание, что "белый цвет" и "нет цвета" - это разные характеристики.

3. Разместить надписи рядом с соответствующими элементами геометрического тела.

4. Выделить ВСЕ объекты и сгруппировать их.

5. Подписать рисунок.

Рисунок 5. Геометрические построения

III . Работа с таблицами

Для работы с таблицами используется меню «Таблица » .

1. Таблица – Вставить таблицу (или строку (столбец) в уже имеющиеся таблицы).

2. Чтобы разбить таблицу произвольного вида, следует сначала создать заготовку таблицы, например, из пяти столбцов и пяти строк. Затем, объединяя несколько ячеек выбирать опции Таблица – Объединить ячейки . Если из одной ячейки необходимо выполнить несколько, тогда выбирается опция Таблица – Разбить ячейки . В открывшемся диалоговом окне устанавливаются необходимые параметры по количеству новых строчек и столбцов.

3. Для выравнивания столбцов (или строк) по содержимому предназначена опция Таблица – Автоподбор .

4. При помощи меню Таблица – Автоформат можно выбрать один из готовых шаблонов оформления таблицы.

5. Если необходимо табличную форму преобразовать в простой текст, выберите меню Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст .

6. Сортировка элементов таблицы по алфавиту или по возрастанию номеров выполняется при помощи меню Таблица – Сортировка . Сортируемые объекты предварительно следует выделить мышью.

7. При помощи меню Таблица – Свойства таблицы можно настроить оформление таблицы, например, стиль линий обрамления, заливку ячеек и т.д.

8. В табличных формах можно выполнять автоматизированные вычисления, как в электронных таблицах. Для этого применяется меню Таблица – Формула (или нажатие клавиши F2 ). В появившейся строке меню формулы необходимо выполнить следующие действия:

Ввести знак «= » ;

Ввести адреса ячеек, в которых находятся необходимые числа, и знаки математических операций между этими числами (адресами ячеек). Примечание: адреса ячеек вводятся в угловых скобках, можно по нужные ячейки выбирать левой кнопкой мыши. Например, или

Закончить ввод формулы нажатием на клавишу «Enter » .

Задание 5

Составить объявление произвольного содержания , оформляя его в таблице (образец – табл. 1.2, представленная на рисунке 9).

Приведенный образец не повторять!

В любую ячейку таблицы вставьте изображение своего логотипа вместо, например, картинки Эйфелевой башни.

Используйте возможности построения таблиц:

· Таблица - Вставить - Таблица.

· Таблица - Разбить ячейки. Таблица - Объединить ячейки.

· Таблица - Свойства таблицы - вкладка Обрамление .

· Вставка – Изображения - Из файла;

· Галерея текстовых эффектов (в том числе можно открыть панель инструментов "Текстовые эффекты " (Вид - Панели инструментов - Текстовые эффекты ) ).

· Шрифт

· Чтобы изменить направление написания текста, можно вызвать меню Формат-Символы . Затем на вкладке Положение установить необходимый угол поворота текста: Вращение/Масштабирование - 90 градусов . (см рисунок 10)

Рисунок 9

Рис. 10. Окно настроек «Символы»

Задание 6

Создайте таблицу по образцу (табл. 1.3, представленная на рисунке 11).

Наименование товаров и числа выберите произвольные . Данные из образца не повторять! Подсчитайте стоимость каждого товара по формуле. Подсчитайте общее количество и общую стоимость. Нумерацию столбцов (A , B , C , D , E ) не пишите. Все расчеты выполняйте только в текстовом редакторе , НЕ ПЕРЕХОДЯ в OpenOffice.org Calk (MS Excel).

Рисунок 11

Примерный ход работы:

1. Создать таблицу из 5 столбцов и 8 строк. Заполнить ее данными.

2. Ввести формулу для подсчета общей стоимости часов «Заря»:

• Установить курсор в ячейку E 2 - в столбце Стоимость , напротив часов "Заря" ;
• Выполнить команду Таблица - Формула .
• В открывшемся диалоговом окне ввести формулу =<C 2>* обязательно латинскими буквами. Можно не набирать адреса ячеек, а выполнять на них двойной щелчок левой кнопкой мыши.
• Нажать Enter .
• В ячейке появится результат вычисления.

3. Аналогично рассчитать стоимости всех видов часов.

4. В строке ИТОГО найти сумму всех цен, найти общее количество всех товаров, найти итоговую стоимость всех товаров.

• Сумма всех цен. Установить курсор в ячейку C 6 . Выполнить команду Таблица - Формула . Затем слева нажать на кнопку Формула (см рисунок 12). Выбрать в списке функцию сумма. Выделить с зажатой левой кнопкой мыши диапазон суммируемых ячеек (или вручную набрать латинскими буквами: ). Нажать Enter .
• Общее количество всех товаров. Установить курсор в ячейку D 6 . Выполнить команду Таблица - Формула . И так далее.
• Итоговая стоимость всех товаров Установить курсор в ячейку E 6 . Выполнить команду Таблица - Формула . И так далее.

5. В ячейке С7 определить максимальную цену.

• Установить курсор в ячейку C 7 . Выполнить команду Таблица – Формула . Затем слева нажать на кнопку Формула (см рисунок 12). Выбрать в списке Статистические функции - Максимальное значение .
• При помощи клавиатуры или мыши определить диапазон ячеек, в котором надо искать максимальное значение. В данном случае нужно указать диапазон ячеек . Будет выбрана максимальная цена товара.
• Нажать Enter .

6. Аналогично найти в таблице минимальную стоимость.

Задание 7

«ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ MS OFFICE 2016 год ВВЕДЕНИЕ Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft Office 2010: ...»

Вятская гуманитарная гимназия

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

MS OFFICE

ВВЕДЕНИЕ

Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft

Office 2010: для дома и учебы, для дома и бизнеса, профессиональный. Оба

приложения получили широкую популярность среди пользователей.

Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, вывода на экран и печать, сохранения в виде файлов различного рода документов: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. Навыки работы с текстовым редактором являются обязательными как для специалистов различных профессий, так и для студентов при подготовке отчетов, рефератов, курсовых и выпускных работ.

Приложение Excel предназначено для работы с электронными таблицами. Специалисты считают его лидером среди программных средств, позволяющих создавать и обрабатывать электронные таблицы. Возможности Excel очень широки. К их числу относятся: решение вычислительных задач, визуализация данных с помощью диаграмм, обработка и анализ статистических данных, экономическое моделирование, подготовка отчетов, организация хранилищ (баз) данных и их обработка и многие другие. Знание программы позволяет своевременно получать нужные данные и уметь их представлять в наглядном виде, что крайне важно в работе квалифицированного специалиста в любой сфере деятельности.

С момента выхода первых версий Word и Excel претерпели большие изменения, как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложениях введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд.

Последние версии Word и Excel позволяют удаленно работать над документами и рабочими книгами группам пользователей, надежно защищать файлы приложений от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.

Лабораторный практикум состоит из трех разделов. Первый раздел включает пять лабораторных работ, задачами которых являются изучение основных методов и приемов ввода, редактирования, форматирования текста, работы с таблицами и графическими объектами, использования стилей, создания оглавления в редакторе Microsoft Word 2010. Второй раздел состоит из шести работ, основной целью которых является формирование практических умений и навыков, необходимых для эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2010. В них изучаются базовые приемы создания, заполнения и форматирования таблиц, выполнение вычислений с использованием библиотечных функций, построение диаграмм, графиков и спарклайнов, сортировка, фильтрация, подсчет итогов, построение сводных таблиц и диаграмм. Третий раздел содержит лабораторную работу по совместному использованию приложений Word и Excel через внедрение и связывание объектов.

В конце лабораторного практикума приведены тесты для проведения контроля знаний и подготовки студентов к интернет-экзамену ФЭПО. Задания тестов охватывают изученные на занятиях темы и составлены по образцу вопросов тестов единого портала Интернет-тестирования в сфере образования www.i-exam.ru и центра компьютерного обучения «Специалист»

www.specialist.ru по темам «Текстовый редактор Word» и «Электронные таблицы Excel».

Порядок выполнения всех лабораторных работ одинаков.

Время выполнения – 2 часа. До занятия студенту необходимо ознакомиться с соответствующим теоретическим материалом по теме лабораторной работы. Во время занятия в компьютерном классе студентами самостоятельно выполняются задания, производится разбор ситуаций, вызвавших затруднения. Результаты работы сохраняются в виде файла в папке студента. После выполнения всех заданий лабораторной работы и собеседования по ней с преподавателем студенту выставляется зачет по данной работе.

Для удобства освоения практикума названия элементов интерфейса, команды приложений и клавиши выделены в тексте гарнитурой Arial. В написании команд действует следующее правило: первой указывается вкладка, следующей после стрелки – группа команд и далее сама команда или последовательность пунктов выбора команды из списка. Например, Главная Шрифт Полужирный или Вставка Колонтитулы Номер страницы Внизу страницы Простой номер 1. Отдельные задания лабораторных работ снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для выполнения этих заданий.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

Ввод и форматирование текста (часть 1)

Порядок выполнения.

1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы (команда Вид Режимы просмотра документа Разметка страницы).

2. Установите отображение текста по ширине страницы (команда Вид Масштаб По ширине страницы).

3. Установите отображение скрытых символов форматирования (команда Главная Абзац Отобразить все знаки).

4. Напечатайте следующий текст:

–  –  –

Картофель очистить и нарезать кружочками толщиной 0,5 см. репчатый лук нарезать кубиками.

В форму для запекания выложить картофель и лук слоями (верхний слой – картофель), посыпая каждый слой солью и перцем по вкусу. Залить молоком и посыпать сыром. Запекать 40 минут при температуре 180о С.

Из рецептов европейской кухни

5. Для различных фрагментов текста предусмотрите следующие параметры форматирования:

название блюда: размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, буквы прописные, интервал между символами разреженный на 3 пт, выравнивание абзаца по центру, междустрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 15 пт;

список ингредиентов: размер шрифта 13 пт, начертание полужирное, выравнивание абзацев по левому краю с отступом слева, междустрочный интервал одинарный;

текст рецепта: размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал перед списком ингредиентов 12 пт;

последняя строка: размер шрифта 13 пт, начертание курсивное, выравнивание абзаца по правому краю, интервал перед текстом рецепта 12 пт.

6. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра (команда Файл Печать).

7. Вернитесь в режим работы с документом.

8. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_1.docx.

9. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

10. На второй странице напечатайте текст:

ООО «Бизнес-Сервис»

680000, Хабаровск, Комсомольская ул., 22а тел. 333 – 3333 факс 222 – 222

–  –  –

Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 1 марта 2014 г. в 20 часов на традиционное весеннее заседание Клуба хабаровских джентльменов

–  –  –

11. Предусмотрите следующие параметры форматирования:

реквизиты бланка: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, выравнивание абзацев по центру с отступом справа, междустрочный интервал одинарный;

обращение: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, между реквизитами и обращением интервал 24 пт, между обращением и основным текстом интервал 12 пт;

основной текст: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, отступ первой строки 1 см, выравнивание абзаца по ширине,

подпись: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание курсивное, выравнивание абзаца по ширине, интервал между основным текстом и подписью 18 пт, выравнивание Ф.И.О. по левому краю позиции табуляции.

12. Сохраните документ. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

13. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

14. На третьей странице напечатайте следующий текст (параметры шрифта и абзацев могут быть произвольными):

Буфер обмена Буфер обмена используется для копирования или перемещения данных как внутри одного приложения, так и между разными приложениями.

Буфером обмена (Clipboard) называется область памяти, в которой хранится вырезанный или скопированный элемент (текст, рисунок, таблица и др.). Во всех приложениях пакета MS Office действует многоместный буфер обмена, в котором помещается до 24 элементов.

Использование буфера обмена подразумевает выполнение следующих операций:

вырезать;

копировать;

вставить.

При выполнении операции вырезать выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом удаляется из источника. Вырезать выделенный объект можно с помощью команды Главная Буфер обмена Вырезать.

При копировании выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом остается в источнике. Скопировать выделенный объект можно с помощью команды Главная Буфер обмена Копировать.

Ранее вырезанный или скопированный объект в буфер обмена можно вставить в указанное место с помощью команды Главная Буфер обмена Вставить.

Содержимое буфера обмена пакета MS Office очищается при закрытии программ пакета.

15. Для заголовка текста установите размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, интервал между символами разреженный на 2,5 пт, выравнивание абзаца по центру.

16. Между заголовком и первым абзацем текста установите интервал 12 пт.

17. Для основного текста установите размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал между абзацами 0 пт.

18. Для маркированного списка установите размер шрифта 12 пт, начертание полужирный курсив.

19. Поменяйте маркер списка «» на тире «–». Если в библиотеке маркеров не оказалось знака «–», то определите новый маркер с помощью команды Определить новый маркер Символ.

20. Переместите маркированный список на расстояние 3 см от левого поля страницы.

21. Поменяйте местами первый и второй абзацы.

22. Поменяйте местами последний и предпоследний абзацы.

23. Объедините первый и второй абзацы в один.

24. Замените во всем тексте словосочетание «пакета MS» на «Microsoft»

с помощью команды Главная Редактирование Заменить.

25. Сохраните документ. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.

Ввод и форматирование текста (часть 2)

Порядок выполнения.

1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы.

2. Установите отображение текста по ширине страницы.

3. Установите отображение скрытых символов форматирования.

4. Создайте титульный лист на первой странице нового документа согласно образцу:

–  –  –

6. Сохраните созданный Вами документ на рабочем диске в своей папке под именем Фамилия_Работа_2.docx.

7. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.

8. Напечатайте на второй странице следующий текст:

Текстовый редактор MS Word Большую популярность среди текстовых редакторов разных производителей получило приложение Word компании Microsoft. Вместе с приложениями Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook, Publisher текстовый редактор Word входит в состав пакета MS Office.

Microsoft Word предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов различного назначения: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд. Последние версии приложения позволяют удаленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать документы от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.

9. Для заголовка текста установите размер шрифта 16 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, интервал после абзаца 12 пт.

10. Для основного текста установите размер шрифта 14 пт, выравнивание по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1,25 см, множитель 1,4 междустрочного интервала, интервал между абзацами 6 пт.

11. Установите режим автоматической расстановки переносов.

12. Проверьте правописание во всем тексте.

13. Используя буфер обмена, скопируйте напечатанный Вами текст с заголовком так, чтобы он повторился в документе четыре раза.

14. После каждой копии текста вставьте разрыв страницы.

15. На второй странице документа оформите заголовок текста как объект WordArt. Вставьте обычную сноску в конце второго абзаца. В области сноски введите текст «Стригунов В. В., Шадрина Н. И., Берман Н. Д. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010: учеб. пособие. Хабаровск, 2013. 80 с.».

16. На третьей странице документа разбейте текст на две колонки. Заголовок текста должен располагаться в первой колонке и быть выровненным по центру.

17. На четвертой странице документа разбейте текст на три колонки. Заголовок текста должен располагаться над колонками и выровнен по центру абзаца. Установите вертикальные линии-разделители колонок.

18. На пятой странице документа первый абзац заключите в рамку из двойных линий, примените заливку текста желтым цветом, установите синий цвет символов. Вставьте любой рисунок из коллекции картинок MS Office.

Установите размер рисунка 4 х 4 см без сохранения пропорций, обтекание текстом Вокруг рамки. Рисунок должен располагаться слева от второго абзаца.

19. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста пятой страницы.

20. На шестой странице напечатайте следующий текст:

Средства копирования и размножения документов.

Средства оперативной полиграфии.

Офсетная печать.

Трафаретная печать.

Средства репрографии.

Электронно-графическое копирование.

Термографическое копирование.

Средства административно-управленческой связи.

Средства недокументированной информации.

Телефонная связь.

Радиопоисковая связь.

Средства с документированием информации.

21. Сформируйте из введенного текста многоуровневый список:

1. Средства копирования и размножения документов.

1.1. Средства оперативной полиграфии.

1.1.1. Офсетная печать.

1.1.2. Трафаретная печать.

1.2. Средства репрографии.

1.2.1. Электронно-графическое копирование.

1.2.2. Термографическое копирование.

2. Средства административно-управленческой связи.

2.1. Средства недокументированной информации.

2.1.1. Телефонная связь.

2.1.2. Радиопоисковая связь.

2.2. Средства с документированием информации.

22. Вставьте в документ номера страниц внизу по центру.

23. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в правом углу вставьте текущую дату.

24. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался.

25. Сохраните созданный Вами документ.

26. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Работа с таблицами в документе Порядок выполнения.

1. Вставьте в новый документ таблицу и заполните ее данными по образцу:

–  –  –

2. Отсортируйте данные в таблице по цехам, а внутри каждого цеха по Ф.И.О. рабочих в алфавитном порядке.

3. Добавьте две строки в конец таблицы и введите в них данные:

–  –  –

4. Выполните повторно сортировку данных в таблице с учетом добавленной в нее информации.

5. Добавьте в конец таблицы строку, в крайней левой ячейке которой введите текст Итого. В крайнюю правую ячейку вставьте формулу для вычисления суммы по столбцу Сумма к выдаче (команда контекстной вкладки Макет Данные Формула).

6. Добавьте столбец Начислено после столбца Ф.И.О. и введите в него данные (см. образец в п. 9). В итоговой строке добавьте формулу для вычисления суммы по столбцу Начислено.

7. Удалите строки, содержащие информацию для Козлова А. А. и Ермолаева Т. Г. Обновите результаты вычислений формул.

8. Вставьте строку, содержащую порядковые номера столбцов, после шапки таблицы:

9. Отформатируйте таблицу, выровняйте ее и заголовок по центру страницы, установите внешние границы двойными линиями, заголовки в шапке таблицы выровняйте по центру ячеек. В результате выполненных действий таблица должна иметь вид:

–  –  –

10. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3.docx.

11. Заполните новую страницу текущего документа по образцу, приведенному ниже. Вставьте в таблицу необходимые формулы для вычислений.

–  –  –

12. Сохраните созданный Вами документ.

13. На следующую страницу добавьте таблицу и заполните ее данными.

Вставьте формулу для вычисления значения в поле Всего.

–  –  –

14. Сохраните созданный Вами документ. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Добавление в документ формул и графических объектов Порядок выполнения.

1. Создайте новый документ и введите в него следующие математические формулы:

2. Ниже напечатайте текст и постройте блок-схему в соответствии с заданным образцом. Для удобства выравнивания на странице элементов блоксхемы отобразите сетку с помощью флажка Вид Показать Сетка.

–  –  –

4. Сохраните созданный Вами документ своей папке на рабочем диске в под именем Фамилия_Работа_4.docx. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Форматирование с использованием стилей. Создание оглавления Порядок выполнения.

1. Скопируйте из файла лабораторной работы № 2 титульный лист, вставьте его в новый документ и исправьте номер и тему работы.

2. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.

3. Напечатайте текст:

Европа Европа – часть света, западная часть материка Евразия. Европа простирается от Атлантического океана до Уральских гор, по восточным подножиям или гребням которых проходит условная граница между Европой и Азией. Опишем географическое положение некоторых стран Европы.

Швеция Швеция расположена в восточной части Скандинавского полуострова. Эта страна простирается с севера на юг – от ледяных пустынь Арктики до границы с Данией.

Австрия Австрия – горная страна, лежащая в центре Европы. Почти три четверти ее территории занимают покрытые густыми лесами снежные Альпы.

Испания Испания расположена на Пиренейском полуострове, находящемся в западной части Европы.

Африка Африка – второй по величине материк после Евразии и занимает пятую часть суши земного шара. От Азии Африка отделена лишь искусственным Суэцким каналом. Опишем географическое положение некоторых стран Африки.

Тунис Тунис – самая северная страна Африканского континента. Тунис расположен на восточной оконечности гор Атласа.

Ангола Ангола расположена на западном побережье Африки. Узкие прибрежные равнины Анголы переходят в полупустынные саванны и горные хребты.

4. Примените стиль с именем Заголовок 1 к заголовкам частей света (Европа, Африка), стиль Заголовок 2 к заголовкам стран и стиль Обычный к остальному тексту.

5. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

6. На третьей странице напечатайте слово Содержание и ниже вставьте оглавление, включающее два уровня: Заголовок 1 и Заголовок 2 (команда Ссылки Оглавление Оглавление …).

7. Выведите на экран документ в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.

8. Вернитесь в режим работы с документом.

9. Удалите оглавление (слово Содержание удалять не нужно).

10. Создайте стиль с именем Фамилия_1 со следующими параметрами:

шрифт Arial;

размер шрифта 16 пт;

полужирное начертание;

все буквы прописные;

выравнивание абзаца по центру;

отступа первой строки нет;

междустрочный интервал полуторный;

интервал после абзаца 12 пт;

уровень абзаца Уровень 1.

11. Примените стиль Фамилия_1 к названиям частей света.

12. Создайте стиль с именем Фамилия_2 со следующими параметрами:

шрифт Arial;

размер шрифта 14 пт.;

полужирное начертание;

выравнивание абзаца по левому краю;

отступа первой строки нет;

междустрочный интервал полуторный;

интервал после абзаца 6 пт;

уровень абзаца Уровень 2

13. Примените стиль Фамилия_2 к названиям стран.

14. Создайте стиль с именем Фамилия_3 со следующими параметрами:

шрифт Times New Roman;

размер шрифта 12 пт;

обычное начертание;

выравнивание абзаца по ширине;

отступ первой строки 1 см;

междустрочный интервал полуторный;

интервала перед и после абзаца 0 пт.

15. Примените стиль Фамилия_3 к остальному тексту.

16. Вставьте разрыв страницы между информацией для стран Европы и стран Африки так, чтобы страны Европы располагались на одной странице, а страны Африки на другой.

17. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в центре вставьте номер страницы, в правом углу – текущую дату.

18. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался.

19. На четвертой странице ниже слова Содержание вставьте оглавление, включающее один уровень – созданный стиль Фамилия_1.

20. Вставьте разрывы страниц так, чтобы информация для каждой страны располагалась на отдельной странице.

21. Обновите содержимое оглавления. При этом должны измениться только номера страниц.

22. Удалите созданное оглавление.

23. Вставьте оглавление, включающее два уровня – стили Фамилия_1 и Фамилия_2.

24. Установите альбомный формат страницы с информацией о Тунисе.

25. Откройте область навигации по документу (команда Вид Показать Область навигации).

26. Используя область навигации, последовательно переместитесь на страницы с информацией о Тунисе, Австрии и Швеции.

27. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_5.docx. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL

Создание и редактирование таблиц Порядок выполнения.

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 1).

–  –  –

Указание. Для копирования и заполнения данных в смежных ячейках можно воспользоваться маркером заполнения. Это черный квадрат в правом нижнем углу выделенных ячеек. При наведении на маркер указатель мыши принимает вид черного креста. Для заполнения выделите ячейки, которые станут источником данных, а затем протяните маркер вниз, вверх или в стороны на ячейки, которые необходимо заполнить. Для копирования элементов списка (месяцы, дни недели и др.) при протаскивании мышью маркера удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Для выбора варианта заполнения можно протягивать маркер правой кнопкой мыши.

3. Разместите между строками с информацией о шоколаде и кофе две пустых строки и введите в них данные (диапазон А6:Е7):

Февраль Сок 55 Ланта Май Март Сок 55 Парус Май

4. Вставьте между колонками Цена и Поставщик колонку Количество и заполните ее данными:

Количество

5. Разместите колонку Поставщик после колонки Товар.

Указание. Выделите столбец Поставщик, наведите указатель мыши на границу выделения, когда он примет вид, перетащите этот столбец правой кнопкой мыши на столбец Цена и в появившемся меню выберите команду Сдвинуть вправо и переместить.

6. Дополните таблицу (диапазон A13:F16) следующей информацией:

Февраль Шоколад Ланта 85 200 Апрель Февраль Сок Парус 45 200 Май Февраль Кофе Марс 400 200 Июнь Февраль Печенье Марс 48 200 Июль

7. Вставьте перед колонкой Поступление пустую колонку и введите заголовок № п/п.

8. Используя маркер заполнения, пронумеруйте строки таблицы цифрами от 1 до 15 в колонке № п/п.

9. Удалите из таблицы строку под номером 4 в колонке № п/п и исправьте нумерацию строк в данной колонке.

10. Используя команду Главная Редактирование Найти и выделить Заменить, в колонке Поставщик замените Ланта на Лавита.

11. Разместите над заголовками колонок две пустые строки и введите в ячейку А1 название таблицы: Реализация товаров со склада № 22.

12. Используя команду Главная Выравнивание Объединить и поместить в центре, разместите заголовок по центру колонок.

13. В ячейку А2 введите слово Дата, в ячейку В2 введите текущую дату, в ячейку Е2 введите слово Время, в ячейку F2 введите текущее время.

14. Нарисуйте границы в таблице.

15. Сравните созданную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 2. При наличии расхождений внесите исправления.

Рис. 2

16. Установите параметры страницы: ориентация – альбомная; верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, центрирование на странице – горизонтальное и вертикальное.

17. С помощью команды Вставка Текст Колонтитулы создайте для рабочего листа верхний и нижний колонтитулы. В верхнем колонтитуле в левой части напечатайте название лабораторной работы, а в правой Вашу фамилию и инициалы. В нижнем колонтитуле в центре укажите текущую страницу из общего количества страниц.

18. Вернитесь в режим работы с документом Обычный (команда Вид Режимы просмотра книги Обычный).

19. Выведите таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (команда Файл Печать).

20. Переименуйте Лист 1 на Таблица.

21. Выделите колонки Товар, Цена, р., Количество и скопируйте их на Лист 2.

22. После Листа 3 вставьте новый лист.

23. Создайте копию рабочего листа Таблица в текущей книге.

24. Скопируйте рабочий лист Таблица в новую рабочую книгу.

Указание. В контекстном меню ярлыка листа Таблица выберите команду Переместить или скопировать, в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу укажите Новая книга, Создать копию.

25. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на диске под именем Фамилия_Работа_1.

26. Перейдите на Лист 3 рабочей книги.

27. Переместите табличный курсор:

а) в последнюю строку рабочего листа (сочетание клавиш Ctrl +);

б) в последний правый столбец рабочего листа (Ctrl +) и запишите в активную ячейку ее адрес (для возвращения в начало рабочего листа нажмите Ctrl + Home);

в) в ячейку S3456 (клавиша F5).

28. Выполните поочередно выделение с помощью мыши:

а) диапазона C3:H9;

б) диапазонов A1:A5, C3:E3, H2:I8;

в) строк 4,5,6,7;

г) столбцов B, C, F, G;

д) строк с 18 по 48;

е) всех ячеек рабочего листа;

ж)столбца XEV;

з) строки 10000.

29. Выделите текущую область рабочего листа Таблица, используя команду Главная Редактирование Найти и выделить Выделение группы ячеек.

30. Перейдите на Лист 3. Заполните строку значениями от 0 до 0,5 с шагом 0,05, используя маркер заполнения.

0 0,05 0,1 0,15 0,2 0,25 0,3 0,35 0,4 0,45 0,5 Указание. Введите в соседние ячейки два первых значения. Выделите их и протяните за маркер заполнения.

31. Заполните строку значениями арифметической прогрессии от –1 до 0 с шагом 0,1, используя команду Главная Редактирование Заполнить Прогрессия.

–1 –0,9 –0,8 –0,7 –0,6 –0,5 –0,4 –0,3 –0,2 –0,1 0

32. Заполните столбец значениями геометрической прогрессии:

33. Заполните данными Лист 4, используя маркер заполнения и команду Прогрессия.

34. Введите значения элементов матрицы на рабочий лист.

35. Транспонируйте матрицу.

Указание. Для транспонирования матрицы ее необходимо скопировать в буфер обмена и вставить в произвольном месте рабочего листа с помощью команды Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка.

36. Сохраните рабочую книгу.

37. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Вычисления с помощью формул и функций

–  –  –

Задание 4. Заполните данными таблицу и выполните вычисление в ней.

Задание 5. Заполните исходными данными таблицу.

Вычислите площади прямоугольников по заданным ширине и длине сторон.

–  –  –

Задание 12. Определите, в какой день недели (понедельник, вторник, …) Вы родились.

Указание. 1-й способ. В ячейку введите дату. В контекстном меню ячейки выберите команду Формат ячеек… Число (все форматы) и в поле Тип введите ДДДД.

2-й способ. В ячейку введите дату. В соседней ячейке воспользуйтесь функцией ТЕКСТ().

–  –  –

Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Выполнение расчетов и оптимизация изображения таблицы Порядок выполнения.

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 3).

–  –  –

2. Вставьте формулы для вычислений в столбцах Районный коэффициент, Начислено, Подоходный налог, Сумма к выдаче (в квадратных скобках указаны номера столбцов):

K = + = ( – ) n = –

3. В последней строке вставьте формулы для вычисления итоговых сумм по столбцам Подоходный налог и Сумма к выдаче.

4. Ниже таблицы вставьте формулы для вычисления:

а) максимальной суммы к выдаче;

б) среднего оклада;

в) минимального налога;

г) количества рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. (функция СЧЁТЕСЛИ());

д) суммарный подоходный налог рабочих, имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИ());

е) суммарный подоходный налог рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. и не имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИМН()).

5. Введите поясняющую информацию к формулам.

6. Отобразите значения во всей таблице в денежном формате с двумя знаками после десятичной запятой.

7. Установите в итоговой строке заливку ячеек черным цветом, белый цвет шрифта, полужирное начертание.

8. Отформатируйте таблицу согласно образцу, представленному на рис. 4.

9. Сохраните созданную Вами рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3.

10. Скопируйте лист с именем Лист 1 в текущую рабочую книгу.

11. Переименуйте Лист 1 на лист с именем Ведомость, а Лист 1(2) на Формулы.

12. На листе Формулы отобразите формулы в ячейках таблицы.

13. Скопируйте с листа Ведомость на Лист 3 столбцы Ф.И.О., Сумма к выдаче. Для вставки из буфера обмена используйте специальную вставку (команда Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка значения).

14. Добавьте к таблице поля Сообщение о надбавке, Величина надбавки, Итоговая сумма. Введите заголовок таблицы Расчет надбавки. Введите нумерацию столбцов (рис. 3.3).

15. Введите в столбец Сообщение о надбавке формулу, которая выводит сообщение Да, если сумма к выдаче составляет менее 20 000 р., и Нет в противном случае: =ЕСЛИ(В420000;"Да";"Нет").

16. Введите в столбец Величина надбавки формулу, которая выводит сумму надбавки равную 20% от суммы к выдаче, если данная сумма составляет менее 20 000 р., и 0 в противном случае.

17. Вставьте формулу для вычисления значений по столбцу Итоговая сумма.

18. Сравните полученную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 5. При расхождении откорректируйте таблицу.

–  –  –

2. Ниже таблицы вставьте диаграмму. Тип диаграммы – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

3. Установите цвета линий графика и маркеров: для – черный, для

– темно-синий. Измените тип маркеров на графиках (рис. 4.1).

4. Добавьте название диаграммы. Отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки.

5. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от

6. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 6.

Рис. 6 Задание 2. Построение диаграмм Порядок выполнения.

1. Введите данные на Лист 2.

2. Скопируйте их на Лист 3.

3. На Листе 2 ниже таблицы постройте диаграмму график с маркерами.

4. Увеличьте размер диаграммы.

5. Измените для ряда Продукты питания тип диаграммы на гистограмму с группировкой (рис.7).

6. Установите для гистограммы ряда Продукты питания градиентную заливку «Рассвет».

7. Установите для линий графика следующие цвета: коммунальные платежи – красный, обслуживание автомобиля – синий, выплата кредитов – оранжевый, прочие расходы – зеленый.

8. Вставьте название диаграммы «Динамика расходов за первое полугодие».

9. Установите вертикальное выравнивание подписей на горизонтальной оси категорий.

10. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.2. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.

11. На этом же рабочем листе для исходных данных постройте линейчатую диаграмму с накоплениями.

12. Установите размеры диаграммы: высота – 8 см., ширина – 20 см.

13. Вставьте название диаграммы и подписи данных (рис. 8).

14. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.3. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.

–  –  –

15. В исходной таблице вычислите суммарные расходы за полугодие и постройте по ним кольцевую диаграмму.

16. Вставьте название диаграммы и подписи данных.

–  –  –

17. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 9.

При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.

18. В исходной таблице вычислите суммарные расходы по каждому месяцу и постройте по ним объемную круговую диаграмму.

19. С помощью команды Конструктор Переместить диаграмму расположите ее на отдельном листе.

20. Отформатируйте область диаграммы: граница – сплошная линия темно-синего цвета, шириной 2пт. с тенью.

21. Удалите легенду.

22. Измените подписи данных: у каждого сектора диаграммы отобразите название месяца и долю в процентах от общих расходов за первое полугодие (рис. 10).

23. Сектор с максимальными расходами расположите отдельно от остальных секторов.

24. Сравните построенную диаграмму с рис. 10. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

Рис. 10 Задание 3. Построение спарклайнов Порядок выполнения.

1. В таблице на Листе 3 вычислите ежемесячные расходы, добавьте строку ежемесячных доходов и определите ежемесячные накопления (рис.

2. Добавьте в таблицу столбец Тенденции и постройте в ячейках этого столбца спарклайны следующих типов: для расходов – спарклайн График, для доходов – спарклайн Столбец (Гистограмма), для накоплений – спарклайн Выигрыш/проигрыш.

3. Измените высоту строк и ширину столбца со спарклайнами для наглядного отображения тенденций.

4. Отметьте маркерами на графиках спарклайнов минимальные и максимальные значения.

5. На гистограмме спарклайна выделите цветом минимальное значение.

6. Сравните построенный Вами результат с представленным на рис. 11.

При наличии расхождений между ними внесите необходимые изменения.

7. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

–  –  –

Порядок выполнения.

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 12). Стоимость заказа вычисляется как произведение количества оплаченных единиц товара в заказе на цену единицы товара.

–  –  –

6. Сохраните рабочую книгу. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Инструмент «Таблица». Промежуточные итоги. Сводные таблицы Порядок выполнения.

1. Используя операции копирования и заполнения, введите данные на рабочий лист (рис. 13).

2. Преобразуйте введенные данные в таблицу для управления и анализа связанных данных (команда Вставка Таблицы Таблица).

3. Последовательно выполните сортировку в таблице, используя кнопки фильтра:

а) по регионам в алфавитном порядке;

б) по плановым показателям от максимального к минимальному;

в) по фактическим показателям от минимального к максимальному;

г) по городам в алфавитном порядке.

4. Добавьте в таблицу столбец Процент выполнения и вычислите значения в нем по формуле. Отобразите результат с двумя знаками после запятой.

5. В режиме Работа с таблицами с помощью команды Конструктор Параметры стилей таблицы Строка итогов вставьте строку с итоговыми значениями.

6. В строке итогов отобразите суммарные значения по столбцам План, Факт и среднее значение по столбцу Процент выполнения.

7. На Листе 2 создайте таблицу (рис. 14).

–  –  –

8. В исходной таблице, используя кнопки фильтра, последовательно отобразите итоги по каждому городу и скопируйте их в новую таблицу на Листе 2. Для вставки из буфера обмена используйте команду Специальная вставка Значения.

9. Снимите фильтр с поля Город.

10. Отобразите в строке итогов максимальные плановые и фактические значения, минимальный процент выполнения.

11. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_6.

12. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

13. Уберите строку итогов и преобразуйте таблицу в обычный диапазон с помощью команд контекстной вкладки Конструктор.

14. Удалите столбец Процент выполнения.

15. Используя команду Данные Структура Промежуточный итог, определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого квартала (рис. 15).

16. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

17. Отмените вычисление итоговых значений.

18. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого города.

19. С помощью кнопок структуры 1, 2, 3 или +/–, расположенных слева от таблицы, установите отображение итогов по городам (рис. 16).

–  –  –

20. Отмените вычисление итоговых значений.

21. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого региона и количество продаж в регионе (рис. 17).

22. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

23. Отмените вычисление итоговых значений.

24. На новом листе создайте сводную таблицу (команда Вставка Таблицы Сводные таблицы) с данными о фактических продажах для каждого города по кварталам (рис. 18).

25. Для отображения наименования полей используйте команду Конструктор Макет отчета Показать в табличной форме.

–  –  –

26. Для данных в сводной таблицы установите денежный формат.

27. Не изменяя структуру сводной таблицы, с помощью команды Параметры Активное поле Параметры поля отобразите максимальные фактические продажи для каждого города по кварталам (рис. 19).

–  –  –

30. Отобразите сводные данные в таблице только по первому кварталу.

31. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу фактических продаж по месяцам для каждого квартала (рис. 22).

32. Добавьте срез по городам с помощью команды Параметры Сортировка и фильтр Вставить срез.

–  –  –

33. Используя срез, отобразите фактические продажи для города Хабаровска.

34. Сохраните рабочую книгу. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ

Внедрение и связывание объектов Указание. В приложениях MS Office имеется возможность импортировать в один файл объекты (файлы), созданные в других программах, в том числе не из пакета MS Office. Например, вставить в документ Word таблицу Excel или рисунок Paint. Данная возможность полезна в случае, если добавляемая информация будет со временем меняться и должна обновляться в документе. Существуют два варианта добавления объектов: связывание и внедрение. Основная разница между ними состоит в месте хранения объектов и способе их обновления.

Связывание документа с файлом создает соединение между исходным файлом-источником и файлом-приемником, в который добавили данные. В файле-приемнике отображаются импортированные данные, но хранятся они в источнике. При изменении этих данных в файле-источнике файл-приемник обновляется.

Внедрение файла в документ создает копию файла-источника в файлеприемнике. Эта копия хранится внутри адресата и не связана с источником, поэтому изменение файла-источника никак не отражается на файлеприемнике. Редактировать импортированный объект можно в файлеприемнике, не выходя из Word.

Для связывания и внедрения объектов в MS Office используются варианты команды Специальная вставка… из буфера обмена или команды добавления объектов Вставка Текст Объект.

Задание 1. Внедрение объектов Порядок выполнения.

1. Откройте приложение Excel.

2. Введите данные на рабочий лист.

3. Постройте графики:

а) график функции y = x2 – точечная с гладкими кривыми и маркерами;

б) график функций y = x2 и y = x3 – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

–  –  –

4. Сохраните созданный Вами документ Excel в своей папке с именем Фамилия_Задание.xlsx.

5. Не закрывая приложения Excel, откройте Word.

6. В текстовом редакторе введите текст:

–  –  –

7. Вставьте ранее созданную в Excel таблицу. Таблица должна быть внедрена в текст. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в текстовый редактор с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка должен быть активен переключатель Вставить.

8. Ниже вставленной таблицы введите текст:

Графики построены в электронных таблицах Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

9. Ниже текста последовательно вставьте в Ваш документ:

– график функции y = x2

Оба графика должны быть внедрены в текст. Что бы график был внедрен в текст, его из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Вставить.

10. Выполните форматирование таблицы: установите заливку таблицы (цвет – по Вашему усмотрению), отображение числовых данных по центру с двумя десятичными знаками.

Указание. Для форматирования внедренного объекта необходимо выполнить по нему двойной щелчок мышью, после чего вокруг внедряемого объекта появится штриховая рамка, отобразятся вкладки и лента приложения Excel, с помощью которых и следует выполнять форматирование.

11. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений –1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений –1.

12. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, цену основных делений – 1. Подберите размеры диаграмм так, что бы они не выходили за поля страницы.

13. Ниже диаграмм введите текст:

Построение фигур в графическом редакторе

14. Выполните команду Вставка Текст Объект. Выберите вкладку Создание, тип объекта Bitmap Image. В открывшемся приложении Paint нарисуйте фигуры (форма фигур и их заливка могут быть произвольными).

15. Закройте приложении Paint.

16. Выполните двойной щелчок по рисунку. В открывшемся приложении Paint отформатируйте фигуры по своему усмотрению, например, измена ленте команду Соните цвет заливки фигур. Выберите в списке хранить копию как… и сохраните объект с именем Фигуры в формате BMP в Вашей папке. Закройте приложении Paint.

17. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Внедрение.docx.

Задание 2. Связывание объектов Порядок выполнения.

1. Создайте новый документ Word.

2. В текстовом редакторе введите текст:

Построение графиков Значения функций y = x2 и y = x3 заданы в виде таблицы:

3. Вставьте в документ ранее созданную в Excel таблицу. Вставленная таблица должна быть связана с таблицей, расположенной в файле-источнике Фамилия_Задание.xlsx. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в документ с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать.

4. Ниже вставленной таблицы введите текст:

Требуется построить график функции y = x2 и совместный график функций y = x2 и y = x3.

Графики построены в электронных таблицах MS Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

5. После текста последовательно вставьте в Ваш документ:

– график функции y = x2

– график функций y = x2 и y = x3.

Оба графика должны быть связаны с соответствующими графиками, расположенными в файле-источнике (в MS Excel). Для этого каждый график из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать.

6. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Связывание.docx.

7. Откройте ранее созданный файл в MS Excel Фамилия_Задание.xlsx.

8. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений – 1.

9. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4.

10. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, цену основных делений – 1.

11. Перейдите в документ Фамилия_Связывание.docx, обратите внимание на произошедшие изменения с таблицей и графиками.

12. Ниже диаграмм введите текст:

Построение фигур в графическом редакторе

13. Вставьте ранее сохраненный файл Фигуры.bmp как связанный объект с помощью команды Вставка Текст Объект. На вкладке Создание из файла укажите путь к файлу Фигуры.bmp и установите флажок Связь с файлом.

14. Откройте файл Фигуры.bmp в приложении Paint. Отформатируйте фигуры по своему усмотрению, например, измените цвет заливки фигур.

15.Перейдите в документ Фамилия_Связывание.docx. Выполните обновление связи рисунка с файлом-источником. Для этого откройте контекстное меню для рисунка и выберите команду Обновить связь.

16. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Связывание.docx.

17. Сравните размеры файлов Фамилия_Внедрение.docx и Фамилия_Связывание.docx. Какие выводы можно сделать из сопоставления размеров этих файлов?

18. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ

Тест по Microsoft Word

–  –  –

Если в приведенной ситуации нажать кнопку, то изменения затронут …

1. только выделенное слово

3. строку с выделенным словом

4. весь текст Задание 7 Для графического объекта в приведенном фрагменте выбрано обтекание текстом …

1. по контору

2. перед текстом

3. в тексте

4. сверху и снизу

5. за текстом Задание 8 В редакторе MS Word набран текст, состоящий из трех абзацев. После этого была выполнена следующая последовательность действий:

1. Выделили абзац № 1.

2. Выполнили команду контекстного меню Копировать.

3. Установили курсор в начало абзаца № 3.

4. Выполнили команду контекстного меню Вставить.

5. Выполнили команду контекстного меню Вставить.

6. Отменили последнее действие.

7. Выделили абзац № 2.

8. Нажали клавишу Delete.

–  –  –

Задание 9 Курсор находится в последней ячейке таблицы. Добавить строку в конец таблицы можно, используя клавишу…

1. Tab 2. Ctrl 3. Shift 4. Home Задание 10 Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет …

1. изменять ширину первого столбца

2. перемещать таблицу по документу

3. изменять высоту первой строки

4. изменять размеры верхней левой ячейки Задание 11 Двойной щелчок левой кнопкой мыши в ситуации, изображенной на рисунке, приведет к …

1. выделению и удалению первой строки документа

2. выделению первой строки документа

3. увеличению отступа в первой строке документа

4. выделению абзаца Задание 12 В документе присутствуют символы °. Их отображение устанавливается в режиме…

1. рецензирования документа

2. перекрестных ссылок

3. отображения скрытых символов форматирования

4. структуры документа Задание 13 В редакторе MS Word набраны четыре предложения. Правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания в предложении …

–  –  –

Задание 14 Для выделения в тексте нескольких слов, расположенных в произвольном порядке, нужно …

1. последовательно дважды щелкнуть по словам левой кнопкой мыши

2. последовательно дважды щелкнуть по словам правой кнопкой мыши

3. по первому слову дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а по последующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

4. по первому слову дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а по последующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавишей Shift Задание 15 Дан фрагмент текста, набранный в текстовом редакторе MS Word. Для проверки наличия абзацев в этом тексте можно использовать кнопку … 1. 2. 3. 4.

Задание 16 Указанный элемент интерфейса MS Word 2010 называется …

–  –  –

Задание 17 Для выделения содержимого всего документа необходимо…

1. воспользоваться вкладкой Вид

2. трижды щелкнуть левой кнопкой мыши по полосе выделения

3. воспользоваться вкладкой Рецензирования

4. трижды щелкнуть правой кнопкой мыши по полосе выделения Задание 18 Для объединения ячеек в первой строке таблицы нужно перейти на …

–  –  –

Задание 20 Документ состоит из 8 страниц. Страницы с 1 по 3 и с 7 по 8 имеют книжную ориентацию, а остальные – альбомную. Минимальное количество разделов, установленных в этом документе, равно… 1. 4 2. 3 3. 1 4. 2 Задание 21 Для проверки правописания в документе следует воспользоваться …

–  –  –

Задание 22 Текст документа умещается на один лист. Чтобы удалить второй пустой лист необходимо…

1. отобразить скрытые символы форматирования и удалить пустые абзацы

2. удалить пустой колонтитул, находящийся на второй странице

3. увеличить верхнее и нижнее поле документа

4. удалить нельзя, можно распечатать только первую страницу Задание 23 Для перехода к редактированию ранее созданного колонтитула нужно…

1. перейти в режим Черновик

2. колонтитул изменить нельзя

3. скрыть ленту

4. дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в области колонтитула Задание 24 Какой режим просмотра документа изображен на рисунке?

–  –  –

Задание 27 С помощью элемента, приведенного на рисунке, в MS Word...

1. устанавливается левая граница абзаца

2. выделенный фрагмент текста разбивается на две колонки

3. выставляется максимальный интервал между словами выделенного фрагмента текста

4. устанавливается отступ для первой строки выделенного фрагмента текста Задание 28 Указанный элемент на ленте предназначен для…

1. удаления выделенного текста

2. очистки формата выделенного текста

3. открытия диалогового окна Буфер обмена

4. копирования параметров формирования Задание 29 Указанный элемент на ленте предназначен для…

1. свертывания группы Шрифт

2. перемещения группы Шрифт в другое место на Ленте

3. открытия диалогового окна Шрифт

4. свертывания Ленты Задание 30 Для разбиения содержимого документа на 3 колонки следует воспользоваться …

1. вкладкой Главная 2. вкладкой Вставка

3. вкладкой Разметка страницы 4. вкладкой Вид Задание 31 Абзацем в Word является…

1. фрагмент текста, связанный смысловым единством

2. любое количество текста и графики, оканчивающееся символом

3. любое количество текста и графики, оканчивающееся символом

4. фрагмент текста, выделенный отступом первой строки вправо (красная строка) Задание 32 С помощью форматирования стилями нельзя задать параметры…

–  –  –

Задание 33 В режиме отображения скрытых символов форматирования слева от абзаца показан значок якоря. Он означает…

1. применение к данному абзацу стиля форматирования

2. обтекание рисунка текстом

3. привязку рисунка к данному абзацу

4. запрет у абзаца висячих строк Задание 34 Чтобы в пределах одного документа изменить ориентацию листов, в документе необходимо вставить…

–  –  –

Задание 36 Табличный процессор – это…

2. набор команд для редактирования содержимого таблиц

1. программный продукт для ввода данных и создания электронных форм

2. специализированная программа, позволяющая создавать электронные таблицы и автоматизировать вычисления в них

3. микросхема, снабженная встроенными командами для работы с массивами данных Задание 37 При сохранении документа в MS Excel 2010 по умолчанию ему присваивается расширение…

4. xmcd Задание 38 В режим редактирования текущей ячейки позволяет перейти нажатие клавиши …

4. F8 Задание 39 Текстовые данные в ячейке электронной таблицы по умолчанию выравниваются…

1. по центру

3. по правому краю

4. по левому краю

5. по ширине Задание 40 Числовые данные в ячейке электронной таблицы по умолчанию выравниваются…

1. по центру

2. по правому краю

3. по левому краю

4. по ширине

–  –  –

Задание 42 В ячейке электронной таблицы отображается значение #ДЕЛ/0!, если …

3. формула или функция содержит недопустимые числовые значения Задание 43 В ячейке электронной таблицы отображается значение #ЧИСЛО!, если …

1. программа не может распознать введенное имя ячейки или диапазона

2. в формуле задано деление на ноль или на значение пустой ячейки

3. формула или функция содержит недопустимые числовые значения Задание 44 Формула =$F$1+$D$5 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…

1. абсолютные

2. относительные

3. смешанные

4. абсолютные и относительные Задание 45 Формула =B$2*$A1 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…

1. абсолютные

2. относительные

3. смешанные

4. абсолютные и смешанные Задание 46 Формула =$А$1+В3 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки

1. абсолютные и относительные

2. относительные

3. смешанные и абсолютные

4. абсолютные

–  –  –

Задание 51 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка D1 примет значение… 1. 31 2. 28 3. 24 4. 12 5. 7 Задание 52 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка D1 примет значение… 1. 11 2. 10 3. 8 4. 32 5. 14 Задание 53 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В электронной таблице MS Excel ячейки А1 и В1 имеют формат Дата. В ячейку В1 введена формула = А1+60. Значение в ячейке В1 равно … 1. 9.06.2014 2. 10.06.2014 3. 10.04.2074 4. 9.04.2019 Задание 54 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка F1 примет значение… 1. 5 2. 4 3. 8 4. 3 Задание 55 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка А3 примет значение…

Примечание. Используемая для вычислений функция имеет синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования]).

1. 3 2. -7 3. 19 4. 26 Задание 56 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка С3 примет значение… 1. 11 2. 14 3. 3 4. 33 Задание 57 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Значение в ячейке A1 будет равно...

1. значению ячейки C3 листа «Лист1»

2. значению ячейки А1 листа «Лист1»

4. значению ячейки C3 листа «Лист1» если эта ячейка не пуста, иначе значению ячейки A1 листа «Лист1»

Задание 58 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 36,5968.

При отображении в числовом формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...

1. 36,59 2. 36,59+Е00 3. 36,60 4. 36,5968 5. 0,36 Задание 59 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 6,7. При отображении в числовом формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...

1. 6,7 2. 0,67Е+01 3. 0,67 4. 6,70Е+00 5. 6,70 Задание 60 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 8,12. При отображении в процентном формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...

1. 812,00% 2. 0,812 3. 8,12% 4. 0,812% 5. 8,12 Задание 61 В электронных таблицах MS Excel числовая константа записана в экспоненциальной форме и имеет значение 5,3Е+04. Значение этой константы в числовом формате равно… 1. 53000 2. 5300000 3. 5,3 4. 0,00053 5. 53 Задание 62 В электронных таблицах MS Excel числовая константа записана в экспоненциальной форме и имеет значение 6,5Е-03. Значение этой константы в числовом формате равно… 1. 0,065 2. 0,000065 3. 6500 4. 65000 5. 0,0065 Задание 63 При копировании из ячейки D1 в ячейку D2 формула будет иметь вид… 1. =МАКС(A1:C1)

2. МАКС(A1:C1) 3. =МАКС(A2:C2) 4. =МАКС($A$1:$C$1) 5. =МАКС($A$2:$C$2)

6. МАКС(A2:C2) Задание 64 При копировании из ячейки С1 в ячейку С2 формула будет иметь вид… 1. (A2+B2)*$D$1 2. =(A1+B1)*$D$1 3. =(A2+B2)*$D$2 4. =(A2+B2)*D2 5. =(A1+B1)*$D$2 6. =(A2+B2)*$D$1 Задание 65 Формула из ячейки А3 скопирована в ячейки А4 и А5. Ячейки А4 и А5 примут значения…

–  –  –

1. 18 2. 43 3. 9 4. 21 5. 19 Задание 67 При сортировке представленной таблицы сначала по полю Год по возрастанию, затем по полю Количество по возрастанию, порядок следования номеров строк изменится на...

1. 1, 2, 3, 4, 5 2. 5, 2, 3, 4, 1 3. 5, 4, 3, 1, 2 4. 1, 3, 4, 5, 2 5. 2, 5, 1, 4, 3

–  –  –

1. 1, 2 2. 6, 7 3. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 4. 7 5. 6 Задание 69 При выполнении условий пользовательского автофильтра из таблицы Ведомость будут отобраны номера записей (№ п/п)…

–  –  –

1. 4, 8 2. 2, 6 3. 1, 2, 6, 7 4. 7 5. 2, 4, 6, 8 Задание 71 При наложении условий на поле Премия из таблицы Ведомость будут отобраны номера записей (№ п/п)…

–  –  –

1. 3, 7 2. 2, 5 3. 1, 2, 6, 7 4. 4, 5 Задание 72 Дан фрагмент электронной таблицы и диаграмма. Для построения диаграммы использовался диапазон ячеек…

4. А1:А3 Задание 73 Дан фрагмент электронной таблицы и диаграмма. Для построения диаграммы использовался диапазон ячеек…

–  –  –

Этой таблице соответствует диаграмма с номером … 1. 2.

Задание 75 Диаграмма была построена на том же листе, где и таблица. Можно ли разместить диаграмму на отдельном листе?

1. Нет, т.к. диаграмма может быть только на листе, где и таблица

2. Да, если на вкладке Конструктор или в контекстном меню диаграммы выбрать команду Переместить диаграмму и указать на отдельном листе

3. Да, если на вкладке Конструктор или в контекстном меню диаграммы выбрать команду Переместить диаграмму и указать на имеющемся листе

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Стригунов, В. В. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010: учеб. пособие / В. В. Стригунов, Н. И. Шадрина, Н. Д. Берман. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2013. – 80 с.

2. Microsoft Office: методические указания по выполнению лабораторных работ по информатике для студентов всех специальностей / сост.

Ю. В. Любицкий, Н. И. Шадрина. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2009. – 47 с.

3. Фрай, К. Д. Microsoft Office 2010. Русская версия / К. Д. Фрай, Дж. Кокс, Дж. Ламберт. – М. : ЭКОМ Паблишерз, 2011. – 800 с. (Серия «Шаг за шагом»).

4. Пташинский, В. С. Самоучитель Word 2013 / В. С. Пташинский. – М. :

Эксмо, 2013. – 272 с.

5. Любицкий, Ю. В. Microsoft Word 2007: учеб. пособие / Ю. В. Любицкий. – Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2011. – 88 с.

6. Сурядный, А. Microsoft Office 2010 / А. Сурядный. – М. : АСТ: Астрель, 2011. – 640 с.

7. Сергеев, А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А. Сергеев. – М. : Вильямс, 2010. – 624 с.

8. Уокенбах, Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя. – М. : Вильямс, 2011. – 912 с.

9. Уокенбах, Дж. Формулы в Microsoft Excel 2010. – М. : Вильямс, 2011. – 704 с.

10. Иванов, И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя / И. Иванов. – М. : Академия АЙТИ, 2011. – 244 с.

11. Пташинский, В. Excel 2010 для начинающих / В. Пташинский. – М. :

Эксмо, 2013. – 288 с.

12. Долженков, В. Microsoft Excel 2010. В подлиннике / В. Долженков, А.

Стученков. – СПб. : БХВ-Петербург, 2011. – 816 с.

13. Долженков, В. Самоучитель Excel 2010 / В. Долженков, А. Стученков.

– СПб. : БХВ-Петербург, 2011. – 382 с.

14. Сергеев, А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А. Сергеев. – М. : Вильямс, 2010. – 624 с.

15. Волков, В. Понятный самоучитель Excel 2010 / В. Волков. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.

16. Сурядный, А. Microsoft Office 2010 / А. Сурядный. – М. : АСТ: Астрель, 2011. – 640 с.

17. Берман, Н. Д. Визуализация данных в MS Excel 2010: учеб. пособие / Н. Д. Берман. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2014. – 72 с.

18. Справка и инструкции по Word // Поддержка по Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ruru/word-help

19. Единый портал Интернет-тестирования в сфере образования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://training.i-exam.ru

20. Центр компьютерного обучения «Специалист» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://specialist.ru издание Москва Издано при содействии УДК 65.011; 336.64 ГК “Альт-Инвест” ББК 65.290 Б87 Редакция выражает благодарность А. Бобровс...»

«Проектирование урока ОБЖ с учетом здоровьесохраняющих технологий Проектирование урока ОБЖ с учетом здоровьесохраняющих технологий Преподаватель-организатор ОБЖ: Филонов Л.Н., Здоровье – главное богатство человека, и здоровье каждого из нас – это проблема каждого из нас. Гражданский долг каждого учителя – привлечение внимания к необх...»

«№ 24129/2517 от 10.11.06г. Банку второго уровня (по списку) Банку развития Казахстана Агентству Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций ОЮЛ "Ассоциация финансистов Казахстана" Настоящим Департамент бухгалтерского учета Национал...»

ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ) В статье на основании архивных материалов рассматриваются наиболее острые социально-экономические проблемы основных гр...» Меньше рискуем потерять деньги – Avoid losing money 4.12.2013 SUGARCRM CE. ПРЕДЛОЖЕНИЕ HARDSO...»

«Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный университет путей сообщения" Кафедра "Экономика и управление на транспорте" В.А.ПОДСОРИН И.А.РАХИМЯНОВА ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПР...»

«VII Всероссийская научно-практическая конференция для студентов и учащейся молодежи "Прогрессивные технологии и экономика в машиностроении" процессов обработки, которые обеспечивают требуемые качественные показатели изготовляемых деталей. При этом наряду с базовыми и...»

«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к прогнозу социально-экономического развития городского поселения Бахчисарай Бахчисарайского района Республики Крым на 2015 год 1. Демографические показатели. Со...»

«В-пятых, финансовый сектор характеризуется реальными процентными ставками, мерами риска для банковского сектора, удельными показателями капитала и коэффициентами ликвидности, качеством кредитного портфеля, кредитным рейтингом и системной напра...»

«Study the issues of energy conversion based on their performance and quality of business entities in the region. Keywords: energy, power, economy, efficiency activities, criteria for resource optimization Arsenjev Yurj Nikolaevich, doctor of s...»

«Bootstrap is a method of non-parametric statistic, which does not require the initial condition of the probability distribution. In this article, the author used the Bootstrap method to study the average rising cost of completed investment projects. The research results will help to evaluate the degree...»

Двигателей внутреннего сгорания Р.Р. Салахов, В.М. Гуре...»

2017 www.сайт - «Бесплатная электронная библиотека - электронные материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам , мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.

2.2.7. Полезные элементы

В случаях, когда необходимость вставить принудительный перенос на следующую строку, но таким образом, чтобы оба элемента воспринимались как один абзац, нужно использовать сочетание клавиш [ Shift + Enter ] – при этом вставиться принудительный перенос.

Если необходимо, чтобы два слова, ни при каких случаях не разрывались на разные строки (например, число и единица измерения), нужно убрать между ними пробел и нажать клавиши – при этом вставиться неразрывный пробел.

В Word имеется возможность включить непечатные знаки (находится в группе Абзац на вкладке Главная ). Они служат для облегчения работы с текстом (отображают такие непечатаемые символы как табуляция, возврат каретки, пробел и т.п.) и не выводятся на печать.

Если какому-либо фрагменту текста необходимо присвоить точно те же параметры, которые имеет другой фрагмент, необходимо выполнить следующее:

1. Выделить образцовый фрагмент текста.

2. Нажать значок «Копировать формат» (находится в группе на вкладке).

3. Выделить конечный абзац.

2.3. Задания

В данной работе нужно выполнить:

1. Набрать один из 10 вариантов стихотворного текста (номер рабочей машины определяет номер варианта). Скопировать текст в буфер обмена и, отступив две строки вниз, вставьте его на страницу. Отступите еще две строки вниз и повторите вставку. В результате получится три одинаковых фрагмента.

2. Оформить шрифт фрагментов в соответствии с одним из вариантов, приведенных в таблице. Используя приемы перемещения текста «перемешать» слова в третьем фрагменте. Сохраните файл в папке, названной вашей фамилией по адресу D :\Student \ под именем

3. Набрать список по приведенному ниже образцу, оформить список в соответствии с требованиями указанными варианте.

Этапы предыстории информатики:

появление развитой речи

письменность

книгопечатание

успехи точных наук

4. Выполнить задание, аналогичное пункту 4 для многоуровневого списка.

Направления информатики:

1) Теоретическая информатика

a) Теория информации

b) Теория кодирования

c) Теория алгоритмов

2) Кибернетика

a) Теория автоматического управления

b) Техническая диагностика

3) Вычислительная техника

4) Программирование

5) Информационные технологии

2.3.1. Варианты для индивидуальной работы

Таблица 1 Варианты для выполнения индивидуальных заданий 1-3

			Параметры
			1 фрагмент: Шрифт – Times New Roman,
			14, полужирный, цвет красный, припод-
			нятый. Выравнивание – по правому
			краю, межстрочный интервал 1,5.
		Буря мглою небо кроет,	2 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva,
		Вихри снежные крутя,
		То как зверь она завоет,
		То заплачет, как дитя
			18, полужирный, все буквы прописные,
			цвет черный. Выравнивание – по право-
			му краю, межстрочный интервал 1,7.

			Таблица 1 (Продолжение)
			Параметры
			1 фрагмент: Шрифт – Arial , 14, полужир-
			ный, цвет красный. Выравнивание – по
			левому, межстрочный интервал 1, интер-
			вал после 6.
		Идет бычок качается,	16, наклонный, цвет синий. Выравнива-
		Вздыхает на ходу.	ние – по центру, межстрочный интервал
		Ой, доска кончается,	2, интервал перед 3.
		Сейчас я упаду.
			3 фрагмент: Шрифт – Arial , 18, подчерк-
			нутый, все буквы прописные, цвет чер-
			ный. Выравнивание – по правому краю,
			межстрочный интервал 1,7, интервал пе-
			22, полужирный, цвет зеленый, с тенью.
			ный интервал 1, интервал после 7.
		Уронили мишку на пол,	2 фрагмент: Шрифт – Times New Roman ,
			16, подчеркнутый, цвет синий. Выравни-
		Оторвали мишке лапу.
			вание – по центру, межстрочный интер-
		Все равно его не брошу –
		Потому что он хороший.	вал 1,7, интервал перед 4.
			18, все буквы прописные, цвет оранже-
			вый. Выравнивание – по правому краю,
			интервал перед 12.

			Таблица 1 (Продолжение)
			Параметры
			1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva ,
			ный интервал 1,3, интервал после 4.
		Зайку бросила хозяйка –	2 фрагмент: Шрифт – Arial Black , 26, на-
			клонный, цвет синий, интервал – разре-
		Под дождем остался зайка.
			женный на 5 пт. Выравнивание – по цен-
		Со скамейки слезть не мог,
			тру, межстрочный интервал 0,7, интервал
		Весь до ниточки промок..
			3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman ,
			18, все буквы прописные, цвет красный,
			зачеркнутый. Выравнивание – по левому
			краю, межстрочный интервал 2, интервал
			1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva ,
			22, полужирный, цвет зеленый. Вырав-
			нивание – по правому краю, межстроч-
			ный интервал 1, интервал после 5.
		У меня живет козленок,	подчеркнутый, анимация – «красные му-
		Я сама его пасу.	равьи». Выравнивание – по центру, меж-
		Я козленка в сад зеленый	строчный интервал 1,5, интервал перед 4.
		Рано утром отнесу.
			3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman ,
			18, все буквы надстрочные, цвет крас-
			ный, зачеркнутый. Выравнивание – по
			левому краю, межстрочный интервал 2,
			интервал перед 14.

			Таблица 1 (Продолжение)
			Параметры
			1 фрагмент: Шрифт – Garamond , 22, на-
			клонный, цвет красный. Выравнивание –
			по центру, межстрочный интервал 2, ин-
			тервал после 4.
			2 фрагмент: Шрифт – Arial Narrow , 16,
		Если до сих пор нигде вы	подчеркнутый, анимация – «мерцание».
		Не встречали королевы,-	Выравнивание – по центру, межстроч-
		Поглядите - вот она!	ный интервал 1,4, интервал перед 4.
		Среди нас живет она.?
			3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman ,
			18, интервал – разреженный на 10 пт.,
			цвет красный. Выравнивание – по цен-
			тру, межстрочный интервал 1,5, интервал
			1 фрагмент: Шрифт – Times New Roman ,
			36, цвет бирюзовый, интервал – разре-
			центру, межстрочный интервал 3, интер-
			вал после 7.
		Наша Таня громко плачет.
		Уронила в речку мячик.
			нутый, приподнятый. Выравнивание – по
		Тише, Танечка, – не плачь!
		Не утонет в речке мяч.
			интервал перед 6.
			межстрочный интервал 1, интервал перед

			Таблица 1 (Продолжение)
			Параметры
			1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva ,
			26, цвет оранжевый, интервал – разре-
			женный на 10 пт. Выравнивание – по
			правому краю, межстрочный интервал 2,
			интервал после 3.
		Давно отверженный блуждал
		В пустыне мира без приюта:	2 фрагмент: Шрифт – Times New Roman ,
		Вослед за веком век бежал,	18, подчеркнутый, с тенью. Выравнива-
		Как за минутою минута,	ние – по левому краю, межстрочный ин-
			тервал 3, интервал перед 10.
			3 фрагмент: Шрифт – Garamond , 10, цвет
			красный. Выравнивание – по центру,
			межстрочный интервал 4, интервал перед
			1 фрагмент: Шрифт – Arial Black , 16,
			цвет синий, интервал – разреженный на
			15 пт. Выравнивание – по левому краю,
			межстрочный интервал 1,5, интервал по-
		Немного лет тому назад,
		Там, где, сливаяся, шумят,	2 фрагмент: Шрифт – Arial , 12, подчерк-
		Обнявшись, будто две
			нутый, приподнятый, анимация – «мер-
			цание». Выравнивание – по центру, меж-
		Струи Арагвы и Куры,
			строчный интервал 2, интервал перед 6.
		Был монастырь.
			3 фрагмент: Шрифт – Garamond , 10, цвет
			розовый. Выравнивание – по правому
			краю¸ межстрочный интервал 2,5, интер-
			вал перед 6.

Таблица 1 (Продолжение)

Параметры

1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva,

22, полужирный, цвет зеленый. Выравни-

вание – по правому краю, межстрочный

интервал 3, интервал после 6.

Матросская шапка,

2 фрагмент: Шрифт – Arial Narrow, 20,

Веревка в руке,

подчеркнутый, анимация – «красные мура-

Тяну я кораблик

вьи». Выравнивание – по

По быстрой реке,

строчный интервал 2,5, интервал перед 6.

3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman,

18, цвет красный, зачеркнутый. Выравни-

вание – по левому краю, межстрочный ин-

тервал 2, интервал перед 4.

Таблица 2

Варианты для выполнения индивидуального задания 4

Оформление пер-

Оформление первой

вой строки

подчеркнута

двойной линией

нижнего индекса

жирный курсив

подчеркнута

подчеркнута

стой линией

подчеркнута

дится на уровне по-

стой линией

казателя степени

зачеркнуто

у букв имеется тень

ной линией

								Таблица 3
	Варианты для выполнения индивидуального задания 5
	Оформление		Оформление			Оформление		Оформление
	первого уров-		второго уров-			первого уров-		второго уров-
	Римские циф-		Арабские					Маленькие
								латинские бу-
	Маленькие		В виде «ii»
	латинские бу-							ские буквы
						В виде «ii»
	Маленькие		Римские циф-
						ские буквы
	Арабские							Маленькие
						«первый»

2.4. Контрольные вопросы

1. Каким образом осуществляется выделение фрагмента текста в текстовом процессоре Microsoft Word ?

2. Определите роль буфера обмена для копирования и перемещения

фрагментов текста в Microsoft Word .

3. Какими способами можно выделить фрагмент текста в Microsoft Word ?

4. Описать приемы копирования и перемещения текста при помощи буфера обмена.

5. Описать приемы копирования и перемещения текста без использования буфера обмена.

6. Как создавать маркированные и нумерованные списки?

7. Как создать многоуровневый список?

8. Как установить шрифт Courier New или Tahoma ?

9. Как установить параметр текста зачеркнутый?

10. Как установить параметр текста полужирный?

11. Как добавить тень тексту?

12. Как установить интервал между буквами 1 пт?

13. Что такое выравнивание абзаца?

14. Какие бывают выравнивания абзаца?

15. В чем разница между выравниваниями «по ширине» и «по левому краю»?

16. Как задать выравнивание текста?

17. Как установить отступ абзаца первой строки 1,7 см?

18. Как установить отступ абзаца слева 2 см?

19. В чем разница между отступом слева и отступом первой строки?

20. Как установить межстрочный интервал 1,7?

21. Как установить интервал сверху 7?

22. В чем разница между межсимвольным и межстрочным интервалом?

23. Как в маркированном списке заменить маркер «по умолчанию»?

24. Как сделать 2 списка один за другим (в обоих списках нумерация начинается с 1)?

25. Как сделать список, нумерация в котором будет производиться буквами латинского алфавита (римскими цифрами)?

26. Как добавить текст перед номером в нумерованном списке (например «Раздел 1»)?

27. Что обозначает значок «непечатные знаки»?

28. Что обозначает значок «формат по образцу»?

Лабораторная работа 3. Настройка страницы

3.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы

1. Установка параметров страницы документа.

2. Работа с колонтитулами.

3. Работа с разделами документа.

Разметка страницы является важнейшим моментом работы с документом. Используя инструменты вкладки Разметка страницы ленты инструментов, Вы сможете работать с полями страниц, задавать их размер и ориентацию, использовать цвета и границы, а так же задавать отступы и интервалы для абзацев.

3.2.1. Темы

С помощью тем Вы сможете задавать цветовую гамму и шрифты для всего документа. Это полезно, если необходимо привести один документ в соответствие другому. При этом Вы выбираете цвета темы с помощью икон-

ки → «Создать новые цвета темы…», а шрифты с помощью иконки → «Создавать новые шрифты для темы …». Далее Вы можете сохранить полученную тему с помощью кнопки <Темы> → <Сохранить текущую тему…> Загрузка темы осуществляется с помощью кнопки <Темы> → <Поиск тем…>

3.2.2. Параметры страницы

1. Поля – здесь Вы можете выбрать ширину полей из предложенных вариантов или ввести их от руки, воспользовавшись пунктом «Настраиваемые поля…», где в полях для ввода задается ширина полей

2. Ориентация – здесь существует всего два варианта – книжная или альбомная.

3. Размер – важнейший параметр страницы. По умолчанию он имеет значение А4, однако можно выбрать любой из заранее созданных размеров или ввести собственный, выбрав пункт «Другие размеры страницы …», где в полях для ввода можно задать ширину и высоту страницы. Очень важный момент – это указание внизу окна порядки замены размера в раскрывающемся списке «Применить:», где можно выбрать замену для всего документа или только для оставшихся страниц.

А.М. Антонова, С.А. Варламова

Практикум

по Microsoft Word 2007

Березники 2011

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию

Пермский государственный технический университет Березниковский филиал

Кафедра автоматизации технологических процессов

А.М. Антонова, С.А. Варламова

Практикум по Microsoft Word 2007

Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ

для студентов всех форм обучения направления 230100 – «Информатика и вычислительная техника»

Березники 2011

УДК 373.167.1

Рецензент:

К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н.

Антонова А.М., Варламова С.А.

Практикум по Microsoft Word : методические рекомендации к выполнению лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011. 100 с.

Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007 , весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и навыки, необходимые для ее выполнения.

© Пермский государственный технический университет, 2011

Введение…………………………...........................................................................
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ........................
		Запуск Word	.........................................................................................
		Основные элементы...............................................................экрана
1.1.3. Инструменты................................и их кнопки в окне Word 2007
		Закрытие Word ..................................................................................
1.1.5. Создание и открытие.....................................................документа
		Сохранение документа.....................................................................
		Подсказки Word ................................................................................
		Полосы прокрутки............................................................................
		Ввод текста........................................................................................
1.2.1. Варианты для..........................................индивидуальной работы
Лабораторная работа 2. ...........................................			Форматирование текста
2.1. Навыки необходимы..........для выполнения лабораторной работы
		Выделение текста..............................................................................
2.2.2. Перенос и копирование............................................содержимого
		Работа со шрифтом...........................................................................
		Работа с абзацем................................................................................
2.2.5. Создание маркированного....................и нумерованного списка
		Создание многоуровневого.................................................списка
		Полезные элементы..........................................................................
	Задания...................................................................................................
2.3.1. Варианты для..........................................индивидуальной работы
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 3. .................................................			Настройка страницы

3.1.
		Темы...................................................................................................
		Параметры страницы........................................................................
		Фон страницы....................................................................................
		Абзац..................................................................................................
		Колонтитулы.....................................................................................
	Задания...................................................................................................
3.3.1. Варианты для индивидуальной работы..........................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 4.			Таблицы.....................................................................
4.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Создание таблицы.............................................................................
		Модификация таблицы.....................................................................
		Оформление таблицы.......................................................................
		Создание формул..............................................................................
	Задания...................................................................................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 5.			Рисование..................................................................
5.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ.......................................
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе....................................
		Создание рисунка..............................................................................
		Диаграммы.........................................................................................
		Организационная диаграмма...........................................................
5.2.6. Надписи в стиле WordArt.................................................................
	Задания...................................................................................................
5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................

	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 6.			Формулы....................................................................
6.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Microsoft Equation 3.0 .......................................................................
6.2.2. Создание формул в Word 2007 ........................................................
	Задания...................................................................................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 7.			Стили и шаблоны......................................................
7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Готовые стили...................................................................................
		Создание собственных стилей.........................................................
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях........................
		Режимы просмотра документов......................................................
		Автоматическое оглавление............................................................
		Шаблоны............................................................................................
	Задания...................................................................................................
7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 8.			Совместная работа над документом, создание
названий объектов и ссылок................................................................................
8.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Учет исправлений.............................................................................
8.2.2. Вставка и использование примечаний............................................
		Названия.............................................................................................
			Поместите курсор в документе в то место,
которое требуется вставить таблицу с данными................................................
кнопку <Список иллюстраций>...........................................................................

надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем

выберите «Название» в списке. ...........................................................................
		Сноски................................................................................................
	Задания...................................................................................................
		Варианты индивидуальных заданий...............................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 9.			Макросы....................................................................
	Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Отображение вкладки Разработчик................................................
		Запись Макроса.................................................................................
	Задания...................................................................................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 10.			Слияние.....................................................................
	Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
10.2.1. Создание списка получателей.........................................................
10.2.2. Создание заготовки письма...........................................................
	Задания.................................................................................................
	Контрольные вопросы........................................................................
Список литературы

Введение

MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает рядом характеристик, присущих только настольным издательским системам,

таким как PageMaker и Ventura Publisher.

Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного документа.

В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последовательного описания всех возможностей Word . Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенного документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведения (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнительную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой литературы, список которой приведен в конце работы.

Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендуется максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответствующих темах данных методических указаний.

Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word

1.1.1. Запуск Word

Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо-

1. Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы

Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> → Microcoft Office Word 2007.

2. Если на рабочем столе есть ярлык Word , то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.

3. Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word , то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Word . При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

1.1.2. Основные элементы экрана

Окно тестового редактора Word 2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:

1. Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word . На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста.

2. Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.

3. Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.

6. Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д.

7. Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп

инструментов присутствует значок , под ним скрыты дополнительные инструменты данной группы.

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст-

румента: Сохранить , Отменить , Повторить . Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необходимые инструменты.

Внизу окна тестового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы:

1. Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.

2. Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе.

3. Значок , указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществлен переход к первой ошибке.

4. «Русский» – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.

5. ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, режим чтения, web -документ, структура, черновик – соответственно.

Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в котором можно задать более точные настройки.