Главная > Семья и отношения > Как связать 1с предприятие и егаис. Все, что нужно знать о егаис

Как связать 1с предприятие и егаис. Все, что нужно знать о егаис

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты .

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля. Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации. Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

  • Об организации;
  • О торговых точках и особенностях их работы;
  • Присвоенный магазину регистрационный код;
  • Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию с позицией справочника конфигурации.

  • Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
  • Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
  • Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников. Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).


В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

  • Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
  • Дата получения и номер документа;
  • Дата входящая;
  • Дата отгрузки;
  • Сумма документа;
  • Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

  • Наименование, вид и страна происхождения;
  • Содержание этилового спирта;
  • Объем в потребительской таре;
  • Наименование, местонахождение изготовителя;
  • Информация о качестве и безопасности;
  • Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля. В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке. Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.

В связи с введением учета каждой бутылки в ЕГАИС компания 1С внесла изменения в программные продукты, которые взаимодействуют с данной системой. Соответственно, изменилась и методика внесения данных, а также требуются некоторые настройки в 1С 8.3 Розницу, чтобы обеспечить корректный обмен сведениями между программами.

Чтобы корректно поставить приобретенную алкогольную продукцию на баланс розничного предприятия в ЕГАИС, следует использовать одноименный акт в 1С Рознице 8. Он позволяет отразить поступивший товар в регистрах 1 и 2 системы, а также привязать партию к определенным идентификаторам (внести данные в третий регистр). Расположена форма акта для заполнения в разделе меню программы 1С Розница, где находятся операции по обмену сведениями с ЕГАИС.

Закладка с основными данными заполняется следующим образом:

  1. Указывается наименование розничного предприятия, которое приобрело алкогольную продукцию.
  2. Выбирается одна из причин оприходования продукции: несоответствие накладной заявке или фактическому наличию товара (пересортица), обнаружение излишков, приход продукции, поступившей до 01 января 2016 года. Если указать в форме в качестве причины пересортицу, потребуется в отдельное поле внести реквизиты акта списания, которым проведена операция по уменьшению остатков продукции в ЕГАИС в связи с неправильной поставкой товара.
  3. Переключатель для постановки на баланс необходимо поставить в положение для внесения сведений в регистры 1 и 3.

Вкладку товары следует заполнять с помощью сканера штрих-кодов. Это позволит автоматически передать в систему все данные об алкогольной продукции. Также необходимо проверить продукцию на соответствие требованиям и наличие о ней записей в ЕГАИС.

В результате получения данных со сканера табличная часть вкладки с параметрами товаров будет заполнена автоматически (будут указаны наименование номенклатурной позиции, название продукции, вид упаковки, единицы измерения и количество товара данной номенклатуры). Следует проверить корректность заполнения следующих полей:

  • Количество товара в соответствии со справкой 1. Информация в данном поле должна полностью соответствовать содержанию пункта 2 раздела А справки к ТТН на алкогольную продукцию (данный документ обладает специфической формой, которую необходимо соблюдать, иначе контролирующие органы могут начислить существенные штрафы).
  • Номер накладной следует сверить со значением, находящимся в пункте 10 справки А. А дату ТТН - с содержанием пункта 9 того же документа.
  • В качестве даты розлива должна быть указана дата, которая находится в пункте 3 справки А.
  • Из пункта 12 справки А следует взять данные о номере подтверждения ЕГАИС, который затем будет указан в справке 1. В этом же пункте расположена и дата такого подтверждения (ее тоже следует сверить со значением, заполненным автоматически).

Форма справки 2 будет заполнена автоматически после того, как документ из 1С Розницы будет отправлен в ЕГАИС, и оттуда будет получено подтверждение о его получении и обработке.

После совершения описанных действий документ необходимо провести и установить для него статус черновика, который предназначен для передачи данных. С помощью соответствующей команды следует отправить сведения в ЕГАИС. Появится информация «Передано в УТМ». Как только будет получено подтверждение от ЕГАИС, документ примет статус проведенного.

Процедура постановки продукции на баланс в регистре производится аналогично. Единственное исключение - переключатель следует поставить в положение, указывающее, что постановка осуществляется во второй регистр.

На вкладке с параметрами товаров внесение сведений в справки 1 или 2 не осуществляется.

После заполнения и проверки содержания полей документ проводится в 1С Рознице и передается в ЕГАИС.

Постановка на баланс в третьем регистре производится аналогично с первым. Необходимо также установить переключатель в соответствующее положение и заполнить вкладку с товарами с помощью сканера штрих-кодов.

БОЛЕЕ 2200 КОМПАНИЙ ПО ВСЕЙ СТРАНЕ ВЫБРАЛИ НАШ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

ПОДДЕРЖКА ВЕРСИИ 3 ФОРМАТА ОБМЕНА С УТМ

ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТЫ СО СПИРТОМ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИЕЙ

Наша программа награждена премией в номинации "Лучшая коммерческая разработка"

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:

    • организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - с 01.10.2015;
    • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, - с 01.01.2016;
    • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:
      • в части подтверждения факта закупки - с 01.01.2016;
      • в части розничной продажи - с 01.07.2016

Ссылки по теме:

В связи с этим нами был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "ЕГАИС" АДАПТИРОВАН ПОД

КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен. В настоящий момент программный продукт простестирован на таких конфигурациях:

1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0, 3.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, 3.0 ПРОФ
1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1, 2.0
1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3, Управление предприятием 2 (ERP)
1С 8 Управление торговлей 10.х, 11.х
1С 8 Управление небольшой (нашей) фирмой ПРОФ
1С 8 КТ-2000 Управление торговлей алкогольной продукцией 10.3 ПРОФ
1С 8 КТ-2000 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукции 1.1
1С 8 Розница 1.0, 2.х
Вы можете предложить и свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, на которой необходима работа нашего отчета, и мы в кратчайшие сроки произведем его адаптацию под заказ.

ВНИМАНИЕ. Потребуется изменение конфигурации (добавление новых справочников, документов, перечислений, регистров). Типовые объекты конфигурации не изменяются. Базовые версии не поддерживаются! Обновление типовых конфигураций можно продолжать через раздел Поддержка.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и позволяет обмениваться такими данными:

Загрузка справочников производителей/импортеров,

Загрузка справочников алкогольной продукции,

Загрузка документов справки Б от поставщиков

Отправка актов подтверждения/отказа/расхождения по ТТН

Выгрузка ТТН для покупателей

Выгрузка акта постановки на баланс продукции по маркам

Выгрузка акта списания продукции

Выгрузка постановки на баланс для производителей

Выгрузка постановки на баланс для импортеров

Выгрузка отчета о производстве продукции

Выгрузка отмены отчета о производстве продукции

Выгрузка отчета АСИиУ суточного для производителей

Выгрузка отчета АСИиУ на момент времени для производителей

Выгрузка отчета об импорте продукции

Выгрузка отмены отчета об импорте продукции

Выгрузка запроса на добавление нового иностранного производителя (пакеты Производство и Импорт)

Выгрузка запроса на добавление новой продукции (пакеты Производство и Импорт)

Выгрузка запроса на отмену проведения ТТН отправителю

Загрузка запросов на отмену проведения ТТН от получателей, отправка подтверждения\отказа на запрос

Загрузка актов расхождений от получателей, отправка подтверждения\отказа на акт

Запрос штрихкодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрихкодов в формате PDF417

Выгрузка передачи товаров в торговый зал (регистр 2)

Выгрузка возврата товаров из торгового зала (регистр 2)

Выгрузка постановки на баланс товаров в торговом зале (регистр 2)

Выгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)

Запрос движений между регистрами

Создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены

Создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены

Уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск

Удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМ

Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Вот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С. Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

Также загружаютя ответы поставщиков на отправленные акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.

ВЫГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ

Торгово-транспортные накладные

Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями (типы документов настраиваются). Поддерживается работа с передачами в производство и актами производственных услуг.

Поддерживается печать справок А для производителей, справок Б к ГТД для импорта, справок Б к ТТН в пакетном режиме:

Акты постановки на баланс

Подготовка и выгрузка актов постановки на баланс:

Акты списания

Подготовка и выгрузка актов списания:

Производство и импорт

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:

Работа с отчетами об импорте:

Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.

Торговый зал (регистр 2)

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).

Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

Кроме этого, для помарочного учета можно зафиксировать марки на балансе организации и запросить остатки по ним:

Существует возможность запроса штрихкода марки по данным ДатаМатрикс:

Поддерживает запрос движения по справке Б для просмотра движения по ней на сервере ЕГАИС и сверки данных с данными учета ЕГАИС в 1С в автоматическом режиме с выводом расхождений:

Информационная поддержка по получению обновлений программного продукта в связи с изменениями в законодательстве, доработках отчета, развитием функционала осуществляется в течение 3-х месяцев с даты покупки БЕСПЛАТНО. Дальнейшая годовая подписка составляет половину стоимости продукта на дату продления и продляется по желанию.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, например, где приобретались ранее ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. После приобретения ключа, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru . Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную. Для производителей и импортеров должны быть заведены товары во ФРАП.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

1. Наличие ключа JaCarta PKI\ГОСТ

2. Зарегистрированный доступ в личный кабинет на сайте egais.ru на каждую торговую точку. Для тестирования достаточно одной.

3. Установленный модуль УТМ, который скачаете из личного кабинета

4. 1С Предприятие 8.1, 8.2, 8.3.

Достоинства

Полностью обособленный модуль в конфигурации, хранящий данные в отдельных справочниках, документах, регистрах. Ведение учета в 1С по партиям товаров ЕГАИС в разрезе справок А и Б

Нет ограничений по количеству пользователей, работающих одновременно с модулем

Полное соответствие функций модуля техническим требованиям ФС РАР и ЕГАИС, своевременные обновления согласно законодательству

Подробная инструкция по внедрению модуля в 1С и работе с ним

Отдел разработки и технической поддержки, консультации по почте и телефону с 4 до 16 мск

Постоянно развивающийся функционал модуля, появление новых возможностей и адаптация под новые требования ФС РАР

Оперативная и качественная техническая поддержка

Открытый код программы. Закрыт только модуль лицензирования и обновления обработки, не относящийся к обмену с ЕГАИС

Более 1500 организаций по всей России используют наш программный продукт, в том числе крупные производители и импортеры, пивоварни, оптовые и розничные компании

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Печать (Ctrl+P)

Настройка параметров номенклатуры

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае, это организация еще не введена еще в этом классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия. Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя. Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры, оптовые организации и розничные магазины.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно! У организации типа «Контрагент таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков. Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции, продаваемой на розлив, следует указать значение «Неупакованная». Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС. Кроме того, для ввода свойств «объем в декалитрах» и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры. Возможность учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик. В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе НСИ/номенклатура нужно вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

  • Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
  • Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
  • Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям – «Алкогольная Продукция» (в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» (в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Эти обработки доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.). Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить .

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь . При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента . Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис) . В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС . С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить . В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

.

Для организаций и индивидуальных предприятий, занятых розничной торговлей алкоголя, закупкой пива и пивных напитков для их последующей реализации в розницу, ФС РАР (Федеральная Служба Регулирования Алкогольного Рынка) установила сроки интеграции с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой).

Сроки по выполнению обязанностей подключения к ЕГАИС для розницы:

  1. Подтверждение закупки должно осуществляться с 01.01.2016 ;
  2. Подтверждение розничных продаж с 01.07.2016 .

Главные требования для интеграции с ЕГАИС

  1. Наличие USB ключа JaCarta PKI\ГОСТ, который приобретается в удостоверяющем центре.
  2. Регистрация доступа в личный кабинет на каждую торговую точку в системе ЕГАИС.
  3. Наличие установленного модуля УТМ (скачивается из личного кабинета).
  4. Наличие 1с Предприятие: 1С Розница 8 1 ЕГАИС, 1С Розница 8 2 ЕГАИС, 1С Розница 8 3 ЕГАИС.

Для магазинов розницы с 01.01.2016 необходимо принимать из системы ЕГАИС товаротранспортные накладные и справки Б от поставщиков и отсылать по ним акты приема. При необходимости поставщикам делаются возвраты.

Порядок организации работ для 1с торговля ЕГАИС

Подключившись к ЕГАИС необходимо произвести сопоставление основных данных конфигурации и системы. Для чего проводятся следующие операции:

  1. В справочник контрагентов вносятся главные сведения о компаниях производителях алкогольной продукции, чья продукция входит в ассортимент магазина, с указанием ИНН и КПП предприятий.
  2. Сопоставление контрагента конфигурации с системой ЕГАИС.
  3. Сопоставление алкогольной продукции производителя с номенклатурой конфигурации.
  4. Сопоставление собственных организаций, торгующих в розницу алкогольной продукцией.
  5. Сопоставление системе поставщиков магазинов.

Запросы в систему отправляются автоматически, после чего программа ожидает получения данных. Можно отправлять по нескольку запросов. Получив ответы, их записывают в справочники базы 1С.

Порядок работы в магазине

  1. Принять из ЕГАИС для своего магазина товаротранспортные накладные, отправленные в систему компанией поставщиком.
  2. Сопоставить новые контрагенты и номенклатуры.
  3. Оформить поступление товара, после пересчета поступившей продукции.
  4. Отправить в ЕГАИС подтверждение о принятии товара или отказ.
  5. Розничные продажи маркированного алкоголя производятся при условии наличия сканера штрих кодов, читающего коды формата PDF 417.
  6. По завершению оформления чека информация поступает в систему егаис.
  7. Слип-чек продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения распечатывается после завершения печати фискального чека. Печать QR-кода возможна при условии поддержки фискальным регистратором кодов такого формата. В другом случае код подтверждения выводится на печать строки символов, что допускается правилами.
  8. При отсутствии связи с ЕГАИС розничные продажи разрешается проводить только в течение трех дней.
  9. Розничные вопросы в режиме менеджера оформляются аналогичным образом.

Программы, адаптированные для обмена с ЕГАИС

Специально для интеграции с ЕГАИС и организации обмена информацией была разработана программа - 1с предприятие ЕГАИС. Данное программное обеспечение постоянно обновляется и список поддерживаемых конфигураций пока не окончателен. В настоящее время продукт протестирован и может совмещаться под конфигурации на 1с платформы 8.2 и 8.3.

Поддерживаемые конфигурации

  1. 1с 8 Бухгалтерия предприятия 2.0, 3.0 профессиональная версия.
  2. 1с 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, 3.0 профессиональная версия.
  3. 1с 8 Комплексная автоматизация (КА ) 1.1.
  4. 1с 8 Управление производственным предприятием (УПП ) 1.3.
  5. 1с 8 Управление торговлей версии: Ут 10.3, Ут 11 настройка ЕГАИС, Ут 11 2 настройка ЕГАИС.
  6. 1с 8 КТ-2000 Управление торговлей алкогольной продукцией 10.3 профессиональная версия.
  7. Свой вариант конфигурации на 1с: Предприятие 8.

Новая редакция 2.2 конфигурации «Розница »

Компания «1С » известила пользователей о выходе новой редакции 2.2 под конфигурацию «Розница » и с 19.02.2016 программные модули поставляются в обновленной версии.

Функциональные возможности 1с Розница 2 2 ЕГАИС



  • Интеграция 1с розница 8 и ЕГАИС - передача данных по алкогольной продукции в ЕГАИС посредством Универсального транспортного модуля (УТМ ), который разработан ФГУП «ЦентрИнформ ». Поддерживаются операции:
    • прием товаротранспортных накладных из автоматизированной системы;
    • обработка товаротранспортных накладных из системы егаис;
    • постановка алкогольной продукции на баланс в системе егаис;
    • перемещение алкоголя в рамках одного юр. лица;
    • списание алкоголя;
    • розничная продажа алкоголя, включающая: продажу немаркируемого алкоголя, продажу маркируемого алкоголя с проверкой и подписью чека в систему егаис, печать слип чека продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения и передачи в систему егаис.

    Если у вас остались непонятные вопросы, рекомендуем обратиться к нашим консультантам, либо по телефону, либо по электронной почте. Получив профессиональную консультацию, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант интеграции системы ЕГАИС в ваш бизнес.


    Рекомендуем также