Общий календарь на яндекс. "Яндекс.Календарь"

27.08.18. В Google Calendar и Google Docs появится боковая панель как в GMail

Одна из главных новых фич в GMail - это правая боковая панель, в которой отображаются иконки интегрированных приложений и открываются виджеты этих приложений. Так вот, теперь такая же панель появилась (или у некоторых скоро появится) и в календаре Google Calendar , и в редакторах документов Google Docs. В первую очередь, в этой панельке будут присутствовать гугловские приложения: блокнот Keep и органайзер Tasks (это удобно, т.к. добавлять заметки и задачи можно будет, не отрываясь от работы). А остальные нужные дополнения можно самостоятельно устанавливать из маркетплейса так же, как и для GMail.

2017. Google обновил Календарь


Браузерный Google Calendar получил новый интерфейс и несколько новых фич, полезных для бизнеса. Теперь он выглядит как мобильная версия и более разумно занимает площадь экрана. Особенно порадуются те, которые использует вид Неделя. Кроме того, теперь к событиям можно добавлять информацию о конференц-залах, ссылки на электронные таблицы, документы и презентации, чтобы приглашённые могли с ними ознакомиться до мероприятия. При наведении указателя мыши на участников события можно получить их контактную информацию.

2017. Google Calendar доступен на iPad


Многие бизнесмены и руководители пользуются Google Calendar и у многих из них есть iPad. Поэтому долгожданное появление приложения Google Calendar для iPad станет для многих хорошей новостью. Приложение позволит работать с календарем в отсутствии интернета, что важно для тех, кто часто ездит на деловые встречи. Кроме того, в новом приложении доступны умные функции, которые раньше работали только на Android. Во-первых, это Find Time - функция, предлагающая оптимальные варианты время-место при организации встречи нескольких сотрудников. Во-вторых, Goals - возможность поставить себе цели и получать напоминания для их достижения.

2010. Zoho Calendar - лучший онлайн календарь на рынке


Сегодня Zoho значительно обновил свой Zoho Calendar и выпустил его из бета-версии. При этом главный евангелист Zoho, Raju Vegesna, назвал этот сервис лучшим онлайн календарем на рынке. Учитывая то, что это скромный человек, да и Zoho никогда не пиарился с помощью громких заявлений, возможно, это и правда. По крайней мере, этот сервис ничем не хуже Google Calendar, просто потому что является его полным клоном. Zoho Calendar позволяет вести несколько календарей, расшаривать их (предоставляя коллегам различные права доступа), устанавливать ремайндеры (email, RSS), рассылать приглашения, вставлять публичные календари на сайт/блог. Есть плагин к Outlook (для синхронизации), есть мобильная версия, поддерживается оффлайн режим с помощью Google Gears. Календари можно синхронизировать с внешними сервисами через протокол ICAL. И конечно, Zoho Calendar тесно интегрирован с другими сервисами Zoho (CRM, Projects, Planner, Mail, Chat).


Казалось бы, после пересадки GMail на Google Gears, оффлайн режим для календаря Google Calendar будет делом техники. И действительно, анонс оффлайн режима для Google Calendar пришел ровно через неделю после GMail. Однако, этот анонс только разочаровал. Во-первых, пока оффлайн режим доступен только для календаря в Google Apps, и то, не во всех аккаунтах. Во-вторых, в оффлайне можно только просматривать календарь, а редактировать, удалять и создавать новые события нельзя.

2008. Yahoo Calendar переходит на Zimbra


Yahoo продолжает постепенное внедрение купленной ею платформы для совместной работы Zibmra в свои сервисы. На этот раз они выпустили бэта версию Yahoo Calendar, основанную на этом движке. Новый календарь по функциональности очень напоминает Google Calendar, но, возможно, кому-то покажется более тяжелым, а кому-то более красивым и удобным. Сравнивая с гугловским календарем, можно отметить более удобную работу с дневным расписанием и наличие панели со списком задач to-do (чего очень не хватает в гугле). Также, как и в Google Calendar можно создавать несколько параллельных календарей, расшаривать их для коллег, устанавливать напоминания (по email, IM, SMS), создавать повторяющиеся события. Календарь поддерживает протокол CalDAV, что позволяет синхронизировать его с различными десктоп клиентами.

2008. Google Calendar синхронизируется с Outlook и iCal


В последние несколько дней ребята из Google выпустили новые фичи, которые позволяют синхронизировать Google Calendar с наиболее популярными десктопными календарями под Windows и Mac. Это довольно полезное обновление для бизнес-пользователей, т.к. Google Gears к гугловскому календарю пока еще не прикрутили. Кроме того, это получилось неплохим дополнением для тех пользователей Outlook и iCal, которые хотели бы иметь доступ к своему календарю через Web или синхронизировать календари на нескольких удаленных устройствах.

2008. Появился "Яндекс.Календарь"


Теперь у Яндекса есть не только собственная веб-почта, но и собственный веб-органайзер с бесхитростны названием "Яндекс.Календарь". Значит ли это, что у Google Calendar появился серьёзный соперник? С первого взгляда видно, что возможности Яндекс.Календаря беднее, чем у других программ-ежедневников, и сетевых, и десктопных. Достаточно посмотреть на его соперников, чтобы стали очевидны слабые места "Яндекс.Календаря". Всё жизненно необходимое в нём есть, но не более.

2007. WebEx WebOffice обеспечивает групповое календарное планирование

Пакет WebOffice компании WebEx превосходно справляется с коллективным календарным планированием, а также выполняет базовые функции СУБД, управления групповыми обсуждениями и документами. Этот продукт наилучшим образом подходит небольшим организациям, насчитывающим от 5 до 100 территориально разбросанных пользователей, имеющим немногочисленный штат специалистов по инфраструктуре ИТ или не имеющим его вовсе. Вероятно, WebOffice больше всего понравится тем организациям, которым необходимо коллективное использование календаря событий и документов без трудоемкой настройки сетевой инфраструктуры.Во время тестирования WebOffice в лаборатории eWeek Labs (последний раз оно проводилось в апреле) возможности этого сервиса произвели на нас большое впечатление. Однако мы сочли его слишком дорогим по сравнению с тем, что предлагают конкуренты, также предоставляющие через Интернет доступ к инструментам коллективной работы. При цене 60 долл. в месяц в расчете на пять пользователей, или 144 долл. на каждого пользователя в год, WebOffice, например, почти втрое дороже Google Apps Premier Edition. WebEx Mail обойдется еще в 4 долл. на каждого пользователя в месяц, а WebEx Meeting Center добавит к общей сумме еще 50 долл. в месяц за одно рабочее место. Шифрование с использованием SSL (Secure Sockets Layer) означает дополнительные 300 долл. в год, а полнотекстовый поиск в документах - добавит еще 199 долл. в год. Следует обратить внимание еще на одну цифру. Утверждается, что WebOffice доступен по меньшей мере 99,99% времени. Это означает, что в течение года сервис может быть недоступен на протяжении не более 53 мин. Наиболее важными приложениями в пакете WebOffice являются групповой календарь, коллективно используемые документы и базы данных. Чтобы задействовать эти возможности, нет необходимости приобретать аппаратуру или ПО. Хотя установка клиентской программы не предусматривается, для корректной работы некоторых вызываемых по запросу функций нам пришлось установить Sun Microsystems Java 2 Runtime Environment (JRE). Приступаем к работеМы обнаружили, что WebOffice прост в настройке и применении. Практически все заботы пользователей, включая регистрацию домена и первоначальную настройку учетных записей, взяла на себя компания WebEx. Однако продукт можно практически бесконечно подстраивать под свои потребности. Именно этим мы и занимались основную часть времени, отведенного на тестирование. Первое, что нам пришлось усвоить, - в WebOffice закладка для доступа к документам предназначена для хранения создаваемых другими программами коллективно используемых документов и управления ими. Такими источниками документов могут быть помимо прочего Microsoft Word, PDF-файлы или простые текстовые документы. Собственных инструментов для работы с текстами WebOffice не имеет. Продукт показал нам, как поместить наши документы в коллективно используемую папку. Мы могли по собственному желанию определить, сколько пользователей получат к ней доступ. Владелец коллективной папки может также задать уровень доступа для каждого из них, определив его как менеджера или предоставив ему право либо только читать, либо одновременно редактировать документы в папке. Вероятно, это можно рассматривать как возврат к прошлому, но документы допускается размечать с помощью метаданных, в том числе таких, как ключевые слова и дескрипторы, которые члены группы имеют возможность использовать для поиска документов в папках. Как мы уже отметили выше, полнотекстовый поиск, являющийся, по нашему мнению, одной из важнейших функций, доступен за дополнительную плату. Нами также было обнаружено, что работать с хранящимися в WebOffice документами не всегда удобно. Мы сохранили наши тестовые документы, затем зарегистрировались под учетной записью конкретного пользователя и загрузили один из тестовых документов. Для этого потребовалось лишь щелкнуть правой кнопкой мышки на имени файла и сохранить файл на локальном компьютере. После этого у нас появилась возможность вносить изменения в наши тестовые документы. Но нам пришлось вручную заменить документ в коллективно используемой папке. Дабы гарантировать, что никто другой не модифицирует файл, пока с ним работает один из пользователей, было применено сообщение (check-out flag), предупреждающее всех прочих, что в настоящий момент уже идет работа с данным файлом. Мы использовали также интернет-папки, создав их на настольном ПК, работающем под управлением Windows. Эти папки открывались с помощью Windows Explorer. Запускать веб-браузер, чтобы получить доступ к коллективно используемым файлам, не приходилось. Мы имели возможность работать с файлами Word, Excel и PowerPoint, которые сохранили в этих общих папках. Но мы всегда применяли предупредительное сообщение, чтобы гарантировать, что лишь один документ является конечным продуктом. Одно из наиболее ценных свойств интернет-папок заключается в быстром сохранении документов. Мы могли встроить интернет-папку в “дерево” Windows Explorer, которое показывало весь перечень документов, и мышкой перетаскивать документы по “дереву”. Это делается значительно быстрее, чем с помощью пользовательского интерфейса WebOffice. КалендарьКоллективно используемый календарь - самая большая жемчужина в короне WebOffice. Мы обнаружили, что календарь WebOffice прост в применении. Нам понравились его удобные возможности составления графика задействования ресурсов, таких как переговорные комнаты. Кроме того, он позволяет учесть все обстоятельства, связанные с приглашением участников дискуссии. Поскольку наш вариант WebOffice включал дополнительную функцию WebEx Mail, мы имели возможность направлять участникам дискуссии приглашения, на которые те могли отвечать по электронной почте. Мы могли не только добавлять новых участников дискуссии к имеющемуся списку, выбирая их в ниспадающем перечне пользователей WebOffice, но и на том же экране проверять, свободны ли участники в то время, когда должна состояться дискуссия. Можно было внести в список участников дискуссии тех, кто территориально располагался вне нашего офиса. Для этого требовалось либо выбрать их из коллективно используемого списка контактов, либо ввести их адрес электронной почты. Для пользователей Windows нами применялся WebOffice Desktop Assistant. В настоящее время это приложение из состава WebOffice в наибольшей степени приближается к работающей в офлайновом режиме клиентской программе. WebOffice Desktop Assistant напоминал о предстоящих событиях даже тогда, когда мы не были подключены к Интернету и при отключенной функции WebEx Mail. Desktop Assistant загружается и устанавливается отдельно на каждом компьютере, на котором предполагается использовать это приложение. Не составило для нас особого труда и настроить календарь для коллективного или индивидуального применения. Другие могут либо только просматривать его, либо просматривать и вносить изменения. При составлении графика совещаний мы видели, свободен человек или занят, независимо от индивидуальных настроек календарей наших пользователей. Главный недостаток календаря заключается в том, что он не позволяет создавать новые события, перетаскивая в него почтовые сообщения с помощью мышки. Это, разумеется, не конец света, если приходится сначала открыть сообщение, а затем уже вносить в календарь новое событие. Но мы считаем, что возможность перетаскивания относится к базовым функциям и должна быть включена в пакет. А так нам приходилось постоянно переключаться между окном сообщения и окном нового события, чтобы занести в календарь все необходимые сведения о совещании, которое мы собирались созвать. WebOffice обладает функциями довольно мощной СУБД и поставляется с восемью типовыми базами данных, охватывающих такие основные бизнес-функции, как управление активами, прогнозирование продаж, отношения с клиентами и графики рабочего времени. Если рассматривать эти БД в качестве шаблонов, с помощью которых можно создавать собственные приложения, то организациям, вероятно, понравятся скромные возможности продукта. Создавали мы и базы данных с чистого листа. Но организациям следует учитывать, что настройка под свои потребности и применение функций СУБД в WebOffice потребует гораздо больших усилий, чем использование какой-либо другой функции продукта. Базы данных можно совершенствовать практически до бесконечности. После тщательного планирования и обдумывания владельцы компаний смогут составлять полезные отчеты с помощью коллективно используемых баз данных. Однако, как уже говорилось, эти функции WebOffice не соответствуют принципу “включи и работай”. Следует привлечь специалиста по СУБД в качестве консультанта или по крайней мере поручить ответственному сотруднику создавать новые базы данных либо модифицировать имеющиеся шаблоны. Компаниям, которые предполагают воспользоваться сервисом WebOffice, следует быть готовыми к тому, что пользователям придется установить JRE. Это делается лишь один раз и занимает всего несколько минут. http://pcweek.ru

2007. Шпаргалка по онлайновым календарям


Вести электронный календарь - это удобно и особенно актуально в наш век, когда все просто не умещается в голове, а электронных помощников так много, что есть проблемы с синхронизацией вводимых дел. Предлагаем вам очередную подборку от Mashable! в нашей интерпретации с добавлением отечественного ОДНОГО стартапа (больше не нашли), который для «забугорья» просто не заметен.Русское

2007. ContactOffice 2.0 - новый виртуальный офис


Вообще-то не такой уж новый, просто менее известный. На самом деле ContactOffice был основан в 1999 году и на сегодняшний день - это прибыльный проект, имеющий 350000 пользователей. Просто маркетологи проекта, видимо, не очень продвинутые, поэтому версия 2.0 вышла только сейчас. Сервис полностью построен на аяксе и open-source платформе Google Web Toolkit. Отличается юзабельностью, высоким быстродействием и содержит почту, календарь, базу контактов, хранилище документов (вообще напоминает Outlook). Интегрирован со Скайпом, позволяет передавать sms и факсы. Есть бесплатная и платная (персонализированная) версии.

2007. Scrybe - крутой календарь и планировщик


Несколько месяцев назад мне на глаза попалась довольно интересная статья, автор которой рассуждал о перспективах Web20-стартапов. Ссылку к сожалению дать не могу, но основной посыл заключался в том, что начинающим компаниям нужно с большой осторожностью выбирать нишу. Руководствоваться при этом стоит простым правилом - брать те куски рынка, которые вряд ли заинтересуют крупных игроков. В качестве аргумента приводилась судьба интересного онлайнового календаря Kiko, который был продан с молотка на eBuy, после того, как “раскрутился” Google Calendar.Сложно сказать, боятся ли создатели Scrybe конкуренции со стороны Google (а также 30 Boxes и др.), но пока все для них складывается успешно. Разработанный ими онлайновый календарь обладает не только интересными фичами, но и сумел заинтересовать инвесторов. Чем же хорош Scrybe?О Scrybe впервые пользователи узнали в конце 2006 года, однако до сих пор сервис находится в стадии закрытого бета-тестирования. Причем презентация была довольно своеобразной - видео просто выложили на YouTube.Прежде всего, среди многочисленных конкурентов Scrybe выделяет наличие сразу двух режимов работы - как онлайнового, так и оффлайнового. Причем второй является практически полнофункциональным - пользователь может просматривать запланированные события, редактировать их, добавлять новые. А затем, когда появится соединение с Сетью, данные будут синхронизированы. Другие онлайновые календари либо лишены подобной возможности, либо требуют установки стороннего софта (как, например, Calgoo для Google Calendar).Вторая особенность Scrybe заключается в том, что это не просто календарь. В распоряжении пользователя имеется еще и записная книжка и ToDo-список, что делает сервис более привлекательным.Я не знаю, какие использованы технологии при создании сервиса, но работать очень удобно. Поначалу сложилось впечатление, будто весь календарь на Flash, однако присутствует контекстное меню (и оно разное, в зависимости от того, куда щелкает пользователь правой кнопкой мыши).Интерфейс Scrybe очень удобен. Вначале, когда залогинишься, перед тобой представлены месяцы. Щелкаешь по какому-нибудь из них, как автоматически включается зум (увеличение). Дальше щёлкнешь по ячейке с определенным днем, как снова заработает зум - день автоматически будет разделен на часы.Все вносимые события можно перетаскивать по календарю просто “схватив” мышкой. Скажем вы написали длинное задание на 9 утра, но выяснилось, что его выполнение переносится на 9 вечера. Не надо заново вносить данные - оттащите событие на нужное время.Если ваши партнёры живут в разных часовых поясах, можно воспользоваться специальным инструментом. Реализация достаточно необычная для веб-приложений - на карте мира пользователю предлагается перетаскивать вертикальную линию с часами, а сервис отобразит, какие города находятся в этом поясе и какая разница во времени.Scrybe позволяет пользователям заводить сколь угодно календарей, кроме того, можно изменять их вид (меняя раскраску). Но пожалуй одна из самых классных возможностей Scrybe - это распечатка календаря. Здесь предусмотрено несколько вариантов: в Pocket-формате (карманный), в виде буклета и в классическом виде. Разработчиками предусмотрено даже несколько настроек режима печати - например, можно указать нужно ли распечатывать в виде списка. Помочь при подготовке печатной копии должен предварительный просмотр.Резюмирую. Очень интересная разработка, и я не удивлен, что создатели получили инвестиции от Adobe и LMKR. Порадовали отличный интерфейс и возможность работы в оффлайне. Очень надеюсь, что разработчики решат проблемы с кириллицей и тогда его можно смело будет рекомендовать русскоязычным пользователям. Ну а пока ждем выхода из беты.Автор: Владимир Яшников

2007. Google Calendar заработал на мобильных устройствах.

Пользователи Google Calendar теперь смогут работать с календарем на мобильном телефоне - просматривать назначенные задачи с датой, временем, местом и описанием. Для удобства просмотра на маленьком экране сотового телефона вся информация отформатирована. Пользователи могут пролистывать задачи на текущий день, а также просматривать уже прошедшие и запланированные мероприятия. В новом сервисе доступны ссылки на Google Maps, поэтому пользователь может легко узнать дорогу до того или иного места. С помощью мобильного доступа к Google Calendar можно добавлять новые события, однако удалять или изменять уже существующие нельзя.

2007. Обновился сервис Google Сalendar


Раньше если вы хотели получать уведомления об определенных мероприятиях, эти мероприятия должны были быть запланированы только в главном(primary) календаре. Теперь для каждого календаря можно назначить до 5ти уведомлений 3х видов - Email, SMS, Pop-Up. Так же можно изменить напоминания для каждого отдельного мероприятия - при создании редактировать секцию Options.

2007. Первые сведения о Zoho Notebook

Пока сервис Zoho Notebook находится в стадии закрытого тестирования, но о некоторых возможностях уже стало известно. Итак, ключевой фичей сервиса является возможность использования контента с других сервисов Zoho. Предполагается, что пользователи смогут добавлять в свои записки таблицы, контакты, календари. Кроме того, возможным станет внедрять различные объекты, состоящие из текста, видео, изображений, HTML, RSS. Для удобства вставки фрагментов содержимого с различных веб-страниц разработчики работают над плагином для Internet Explorer и расширением для Mozilla Firefox. Одной из особенностей Zoho Notebook станет наличие инструментов для рисования простейших геометрических фигур (круга, квадрата, линий).Кстати, что касается публикации документов, то здесь следует отметить удобство Zoho Notebook. Его пользователи могут вести несколько книг (каждая из которых в случае открытия доступа получит свой уникальный URL), а расшаривать можно не только сами книги, но и отдельные страницы и даже отдельные внедрённые объекты.Общаться и обсуждать вносимые правки пока можно только по Skype (в Zoho Notebook отображается статус абонента), но в будущем обещана внутренняя система чата.

2006. Корпорации переходят на веб-офис

Сейчас все больше корпораций начинают понимать, что из использования Веб 2.0 можно извлечь выгоду, потому что он более продвинут в технологическом отношении, чем стандартные корпоративные системы. Например, набор бесплатных онлайн сервисов Google Apps for Your Domain включает в себя корпоративную электронную почту, календарь-планировщик, IM-пейджер и сервис для создания веб-страниц. Все эти службы сначала прошли «обкатку» на массовом рынке и только после публичного тестирования в интернете были собраны в пакет для корпоративного использования.

2006. CalendarHub - еще один онлайн календарь


После выхода приложений Гугла обычно конкурирующие альтернативные сервисы уже не вызывают большого интереса. Видимо, сервис для ведения календарей CalendarHub - тоже не исключение. При схожей с Google Calendar функциональности, он явно проигрывает в дизайне и удобстве использования. Кроме того, пока он работает довольно медленно, что может быть самым слабым местом сервиса. Единственная фича, которой нет в Гугле - возможность публикации календаря на своем сайте.

2006. Yahoo запустила новый почтовый сервис

Yahoo качественно обновила свой сервис для работы с электронной почтой Yahoo Mail . Новая версия представляет собой гибридное приложение (mashup), объединяющеенесколько традиционно отдельных программ, таких как поисковая система икалендарь. "Веб-приложения настолько переплетаются, что вы получаете гибриднуюпочтовую систему со встроенным погодным сервисом и сервисомгеографических карт, - объяснил Этан Даймонд, директор по продажам компании Yahoo. – Развитие всемирной сетиИнтернет ведет к тому, что пользование ею становится проще,интерактивнее и быстрее".Yahoo предлагает пользователям свое приложение как замену почтовой программе Microsoft Outlook. "У пользователей такой почтовой программы, как Microsoft Outlook, вся корреспонденция хранится на их компьютере, и им приходится самостоятельно решать проблемы архивирования и защиты этой информации, - подчеркивает Этан Даймонд. – В случае с веб-ориентированным приложением эти заботы сводятся только к защите и обновлению каналов связи с всемирной сетью. Остальное за вас выполнят специалисты Yahoo".Почтовый ящик Yahoo внешне похож на Outlook. Сообщения могут быть прочитаны, отмечены, удалены, рассортированы по папкам без перезагрузки веб-страницы. Функция поиска позволит пользователям сканировать содержимое писем по ключевым словам, а система закладок позволит быстро переключаться между прочтенными и только редактируемыми сообщениями.Бесплатный вариант учетной записи на Yahoo Mail предлагает пользователям 1 Гбайт дискового пространства. Желающие удвоить размер ящика и отказаться от рекламы смогут воспользоваться платной версией сервиса. Ежегодная абонентская плата составит 19,99 долларов. Выход такого сервиса поможет Yahoo значительно укрепить свои позиции в борьбе с основными конкурентами в сети Интернет Google, Yahoo и Microsoft MSN.

2006. Forbes назвал лучшие офисные веб-приложения

2006. GCalSync - утилита для синхронизации Google Calendar со смартфоном


Приложение GCalSync предназначено для синхронизации календаря сотового телефона с записями Google Calendar. Для работы с ним сгодится любое мобильное устройство, оснащенное интерпретатором Java 2 Micro Edition MIDP 2.0 и функцией беспроводного доступа в интернет. Сама программа размером в полсотни килобайтов бесплатна и всегда доступна на веб-сайте разработчика либо на WAP-ресурсе wap.gcalsync.com. Там же есть отдельная версия для коммуникаторов Blackberry.При первом запуске утилита поинтересуется пользовательскими данными для доступа к персональной части сервиса Google Calendar. После ввода логина с паролем откроется основное окно GCalSync, включающее в себя собственно опцию синхронизации данных, меню настроек, функцию тестирования HTTP- и HTTPS-соединений и проверки доступности адресной книги мобильника для операций чтения/записи информации, а также инструмент для просмотра лог-файла, отображающего шаги, проделанные программой за время работы. Нетрудно догадаться, что включение опции просмотра логов в состав утилиты - вынужденная мера, так как продукт находится еще на начальной стадии своего развития. Не исключено, что после окончательной отладки программы автор предпочтет избавиться от этого пункта меню.Утилита умеет синхронизировать данные в обоих направлениях, давая пользователю возможность самостоятельно ограничивать размер закачиваемых записей временными рамками. К сожалению, программа лишена возможности переносить установленные в ежедневнике напоминания, плюс немного мудрит с повторяющимися событиями и не умеет копировать в Google Calendar модифицированные записи телефонного календаря. Впрочем, перечисленные недостатки - не более чем издержки начальных версий GCalSync, и в будущем вполне возможно их искоренят.

2006. Google запустил онлайн календарь - Google Calendar


Google снова порадовали своих пользователей, выпустив качественный и нужный сервис. Google Calendar представляет собой вполне стандартный календарь с расписанием по дням, неделям и месяцам. Весь интерфейс написан при помощи AJAX, и ни одно действие не приводит к перезагрузке страницы. Но основные достоинства Google Calendar, пожалуй не в динамическом интерфейсе. Главное, что у Google точно всегда будет получаться лучше, чем у конкурентов - наиболее тесная интеграция с другими сервисами Google. Если у вас уже есть почта на GMail или вы используете персональную стартовую страничку от Google, то календарь придется как нельзя более к местуЕще один важный плюс Google Calendar - поддержка нескольких календарей. Это могут быть как собственные календари, отражающие пометки по разным делам, так и общие. Для подключения удаленногокаледнаря можно использовать формат iCal или другой аккаунт Google.Среди недостатков можно перечислить только отсутствие (пока) русскоязычного интерфейса и поддержку лишь основных интернет-браузеров.

2005. Yahoo купила веб органайзер

Yahoo объявила о покупке сервиса Upcoming.org , который представляет собой онлайновый бесплатный календарь событий, который пользователи составляют из собственных списков мероприятий. Интернет-гигант планирует сохранить приобретенный сервис как отдельный ресурс. Но в ближайшем будущем Yahoo, вероятно, включит большую часть контента Upcoming.org в свой сайт, что позволит расширить возможности локального поиска. Поскольку онлайновый планировщик Upcoming связан с социальными сетями, он может быть объединен с системой Yahoo 360º, которая сейчас находится на стадии бета-тестирования.

1999. Lotus Organizer оснастили Web инструментами


Подразделение IBM, Lotus Development приступило к выпуску новой версии органайзера Lotus Organizer 6 . В ней появилась Web-секция, где можно автоматически делатьзаписи для понравившихся URL, а также сохранять имена пользователей ипароли. А новая функцияHTML-публикации дает возможность размещать календарь и информацию оконтактах онлайн. В дополнение ко всемувышеперечисленному содержимое Web-страниц теперь можно сохранять ипросматривать с помощью встроенного в новую версию приложения Notepad. Organizer 6 поддерживает стандарт iCalendar, благодаря чему пользователи могут планировать встречи с коллегами, у которых есть любые PIM, поддерживающие тот же стандарт.

1996. Lotus Organizer Web Calendar позволяет вести групповой календарь через интернет

Компания IBM представила интернет-дополнение к органайзеру Lotus Organizer 97 . Продукт называется Lotus Organizer 97 Web Calendar и позволяет географически распределенным группам сотрудников вести и расшаривать календари через интернет. Он представляет собой CGI-приложение, устанавливаемое на интернет/интранет сервере Lotus Organizer, доступ к которому осуществляется через любой веб-браузер. При предоставлении доступа к своему календарю своим коллегам, сотрудник может установить права доступа только на чтение, а также может защитить свой календарь паролем. Кроме того, IBM хочет продвинуть свой протокол обмена календарями Internet Calendar Access Protocol в качестве открытого общепринятого стандарта.

1996. Календари приходят в WEB


Появился новый способ публиковать в Internet рабочие календари - посредством доработанной версии пакета планирования фирмы Now Software, которая позволяет организовать с помощью браузеров доступ к онлайн календарям и спискам контактов. Наряду с добавлением возможностей Web-рассылки в свои планировщики для Windows и Macintosh из пакета под названием Up to Date Web Publisher фирма Now дает пользователям возможность легко включать данные из календарей и списков контактов общего пользования в их персональные расписания и списки контактов Пакет Up to Date Web Publisher 1.0, который фирма Now начала поставлять в мае по цене $299, по-разному реализован на платформах Mac и Windows и немного сложноват в установке. Однако, несмотря на эти трудности, календари общего пользования фирмы Now наверняка будут полезны многим корпорациям, в особенности тем, которые нуждаются в эффективном способе распространения информации о расписаниях внутри корпоративных сетей intranet. Календари общего пользования фирмы Now могут использоваться для рассылки расписаний занятий по обучению и мероприятий, спонсируемых компанией. У конкурентов Now такие календари общего пользования все еще находятся на стадии планирования, например у фирмы Campbell Services, которая вместо этого сконцентрировала свое внимание на предоставлении пользователям удаленного доступа к их персональным календарям посредством Web.

Теперь у "Яндекса" есть не только собственная веб-почта, но и собственный веб-органайзер с бесхитростным названием "Яндекс.Календарь". Значит ли это, что у Google Calendar появился серьёзный соперник?

Теперь у "Яндекса" есть не только собственная веб-почта, но и собственный веб-органайзер с бесхитростным названием "Яндекс.Календарь". Значит ли это, что у Google Calendar появился серьёзный соперник?

С первого взгляда видно, что возможности "Яндекс.Календаря " беднее, чем у других программ-ежедневников, и сетевых, и десктопных. Достаточно посмотреть на его соперников, чтобы стали очевидны слабые места "Яндекс.Календаря". Всё жизненно необходимое в нём есть, но не более.

Сервис пока не позволяет опубликовать свой календарь, лишён встроенного поиска (как же так, "Яндекс" - и без поиска?) и нескольких обязательных для каждого ежедневника функций: от обзорной страницы с ближайшими планами (agenda) до такой, конечно, мелочи, но мелочи очень важной - кнопки "Сегодня".

Впрочем, функциональность - это дело наживное. Трудно не заметить, что интерфейс ежедневника очень хорошо продуман и реализован. А страница с планами на день заслуживает особой похвалы: она оригинальна и, похоже, более удобна, чем традиционная таблица.

Но самый большой плюс "Яндекс.Календаря" - это интеграция с другими сервисами "Яндекса": "Погодой", "Афишей" и "Телепрограммой". Прогноз погоды отображается в недельном виде календаря по умолчанию, а вот способ использования "Афиши" и "Телепрограммы" оказался куда менее очевидным.

"Афиша" и "Телепрограмма" с самого начала присутствуют в списке календарей, но чекбоксы рядом с их названиями пустуют, и активировать их нельзя. Это сбивает с толку. Поначалу мы даже решили, что они попросту ещё не реализованы - в бета-версиях это случается. Но нет, всё куда хитрее.

Оказывается, информацию о кинофильмах и телепередачах предполагается добавлять в календарь непосредственно из соответствующих сервисов "Яндекса". Событие попадает в ежедневник после нажатия на специальную ссылку - время, подчёркнутое штрихованной линией (в "Афише") или пиктограмму календаря, появляющуюся при наведении курсора (в "Телепрограмме").

Кроме информации из других сервисов "Яндекса", в ежедневник можно загрузить календари из файлов формата ics (их обычно создают в другой программе-органайзере). Есть и другая традиционная для такого рода сервисов функция: подписка на календари, публикуемые в интернете. Увы, и тут не обошлось без ложки дёгтя: прежде чем подписываться, стоит добавить к своему календарю новый слой и указать его в процессе импорта, иначе новые события перемешаются с уже внесёнными.

Мобильная версия "Яндекс.Календаря" выглядит куда конкурентоспособнее, чем обычная. Более того, по возможностям она практически не отличается от полной версии, хотя и втиснута в узкие рамки дисплея КПК или смартфона.

Людей, не расстающихся с мобильным телефоном, наверное, порадует и возможность включить оповещение по SMS о важных событиях. В сообщениях содержится название и запланированное время. Комментарий к событию в SMS отсутствует (это, впрочем, и понятно), а кириллица заменяется латинскими буквами.

Альтернативы

Google Calendar . Хотя Google Calendar и мощнее, его основные преимущества окажутся заметны лишь тем, кому нужен не столько персональный ежедневник, сколько простое средство для организации совместной работы над проектами. Кроме того, единственным по-настоящему удачным веб-приложением Google было самое первое - Gmail. Все остальные, включая Google Calendar, хоть и пригодны для использования, лишены особых достоинств.

Разумеется, Google Calendar и "Яндекс.Календарь" - это далеко не единственные веб-сервисы подобного рода. Неплохой ежедневник встроен в Zoho Mail . Персональный календарь, встроенный в Backpack известной фирмы 37signals, тоже неплох.

Mozilla Sunbird . Очевидна и другая альтернатива - это не веб-сервис, а обычная программа-органайзер. Кроме неизбежного Microsoft Outlook, можно вспомнить ежедневники, которые прилагаются к Windows Vista и Mac OS X. Разработанный в рамках проекта Mozilla ежедневник Sunbird не так хорошо известен, как Firefox или даже Thunderbird, но тоже заслуживает внимания. По крайней мере, он, в отличие от других упомянутых тут настольных органайзеров, имеет версии для всех популярных платформ.

Было рассказано, как наладить синхронизацию контактов, в т.ч. используя сервисы Яндекса. Но помимо работы с контактами может оказаться весьма полезным наладить синхронизацию календаря. Благодаря этому можно иметь свое актуальное расписание на всех своих устройствах и благодаря этому не пропустить важное мероприятие или встречу. Теперь же мы расскажем, как сделать синхронизацию яндекс календаря таким образом, чтобы можно было в дороге работать не только с календарными событиями, но и со списком дел. На сайте Яндекса этот список дел доступен для редактирования в почтовом ящике, в то время как календарь располагается на отдельной странице. Тем не менее оба эти ресурса хранятся в одной учетной записи, и при синхронизации могут использоваться на мобильных устройствах.

Технические средства для синхронизации календаря и списка дел

Календарные записи и задачи синхронизируются по тому же принципу, по которому синхронизируются контакты. Более новые данные в момент синхронизации сохраняются на устройствах, и таким образом везде поддерживается актуальная информация. Если для контактов обычно используется CardDAV сервер, то для календаря и списка дел существует его собрат — сервер CalDAV. Как можно догадаться, три буквы Cal – это сокращение от слова Calendar. И такой сервер публично доступен на сайтах Яндекса. Ну и конечно, если у Вас есть желание использовать локальную синхронизацию, избегая публичных серверов, то упомянутый в прошлой статье сервер Baikal позволяет создавать учетные записи CalDAV и синхронизировать их по сети.

Календарные записи не содержат большого разнообразия полей. Поэтому с ними обычно не возникает такой проблемы как с контактами – проблемы частичной несовместимости на разных системах. Единственным камнем преткновения являются смартфоны андроид – у них в стандартной комплектации нет средств для работы с задачами, а также нет средства для синхронизации через DAV сервера. Поэтому для андроида понадобится установка дополнительного программного обеспечения.

Имея учетную запись на Яндексе, пользоваться сетевым календарем и задачами можно с помощью следующего программного обеспечения:

В системе Windows можно работать в приложении emClient, учитывая то, что в нем синхронизируются в т.ч. и контакты. Если же Вам не нужна синхронизация контактов, то можно использовать полностью бесплатную , которая благодаря расширению Lightning позволяет работать с общим календарем и задачами.

Устройства на базе iOS по умолчанию умеют работать с CalDAV сервером, поэтому внедрение специальных календарных программ для них не нужна.

Для смартфонов и планшетов Android нет полностью бесплатных решений. Существующее бесплатное приложение CalDAV-Sync Free не синхронизирует список задач. Для такой синхронизации понадобится приобрести недорогую платную версию этой программы и использовать ее в связке с бесплатным приложением OpenTasks от того же автора. Второй вариант — использовать другое платное приложение DAVdroid, которое синхронизирует как календарь со списком дел, так и контакты. А работать со списком задач все равно придется в программе OpenTasks, поскольку стандартный андроид-календарь список задач не отображает. Все вышеперечисленные программы доступны в Play Market.

В любом современном браузере можно работать с Яндекс календарем прямо через веб-интерфейс. В отличие от редактора контактов, веб-версия календаря у Яндекса имеет полноценный функционал и ею достаточно удобно пользоваться.

Подключение Яндекс аккаунта на компьютере

Если Вы используете почтовое приложение emClient, то процедура настройки синхронизации Яндекс для этой программы расписана в предыдущей статье (ссылка вначале статьи). Если же Вы хотите воспользоваться программой Mozilla Thunderbird, то для использования возможности синхронизации календаря понадобится выбрать пункт главного меню «Файл/Создать/Календарь».

Следующим этапом выбираем вариант – «В сети».

Указываем тип сервера CalDAV и его URL – https://caldav.yandex.ru/

На завершающем этапе понадобится указать название.

В итоге учетная запись будет готова к обновлению по сети.

На первом сеансе связи с сервером будут запрошены логин и пароль для входа.

В результате вся полученная с сервера информация отобразится в локальных календаре и списке задач. Открыть их можно через меню «События и задачи».

Настройка синхронизации на смартфонах и планшетах

На айфонах и айпадах подключение календарной учетки проводится аналогично добавлению учетки для контактов. Делается это в разделе «Настройки» / «Календарь». В появившемся окне выбирается вариант «Учетные записи»/ «Добавить учетную запись» / «Другое» / «Учетная запись CalDAV» / . Потребуется указать данные для входа на сервер.

На системе андроид необходимо использование дополнительных приложений. Если Вы сделали синхронизацию яндекс контактов с помощью программы DAVdroid, то через эту же программу можно осуществлять синхронизацию календаря и списка дел. Достаточно в настройках учетки в окошке CalDAV отметить галочками оба пункта: «Мои события» и «Не забыть». После обновления данных по сети в стандартном календаре андроида появятся все события из яндекс календаря.

А вот чтобы получить доступ к списку дел, понадобится установить из Плей-маркета бесплатное приложение OpenTasks. Это приложение создано автором для работы в связке с недорогим приложением CalDAV Sync. Но также оно благополучно работает и в паре с приложением DAVdroid.

Выводы

Используя бесплатные публичные сервера Яндекса можно осуществлять синхронизацию календаря между ПК и другими устройствами — смартфонами, планшетами, другими компьютерами. Также можно работать с этой информацией через веб-интерфейс — все внесенные изменения будут путем синхронизации яндекс аккаунта сохраняться на устройствах. Благодаря этому можно значительно повысить уровень личной организованности. Ведь теперь не обязательно находится за компьютером, чтобы работать со своими задачами и расписанием. И наоборот — не обязательно редактировать информацию на маленьком экране смартфона. Гораздо проще и быстрее это сделать на компьютере – и на смартфоне она обновится автоматически.

Онлайн органайзеры

Онлайн органайзеры - это вспомогательные программы и сервисы для эффективного управления временем и совместной работы. Данные сервисы обычно содержат следующие инструменты:
- списки задач
- календарь
- напоминания (reminder)
- записная книжка

Онлайн органайзеры могут также содержать
- список проектов
- базу контактов
- Email

Для бизнеса важны следующие функции:
- разграничение доступа к задачам
- возможность просмотра задач по сотруднику или проекту
- возможность работы в оффлайне или синхронизации с Outllok
- возможность работы на мобильном устройстве

05.09.18. Weeek - онлайн органайзер для себя и для команды

Хотя онлайн-органайзеров на рынке хватает (Trello, Todoist, Wunderlist, Asana), подобных российских сервисов - довольно мало. А ведь западные продукты всегда могут запретить, из-за того, что они хранят данные непонятно где. И если вы используете органайзер для ведения бизнес-расписания и организации командной работы, на это нужно делать скидку. Поэтому, обратите внимание на новый российский сервис Weeek . Это довольно простой и удобный органайзер задач и проектов. В нем можно вести свое расписание, составлять списки задач, получать push-напоминания и уведомления, создавать рабочие области для совместной работы над задачами. Есть бесплатная версия на 3 проекта, а платная стоит 325 руб/месяц.

2018. LogTime - сервис для повышения личной продуктивности

Руководителю компании необходимо оставаться целеустремленным и продуктивным. Для этого нужно, во-первых, ставить себе цели, составлять план их достижения, следовать этому плану, и если что-то меняется - составлять новый план. Во-вторых, нужно иногда останавливаться и анализировать, насколько вы продуктивны, и насколько быстро движетесь к своей цели. Для этого хорошо бы иметь пере картину: что сделано за последний день/месяц/год. Новый сервис LogTime - облегчает обе этих задачи. В нем и ваши планы и история ваших успехов представлены в виде наглядной мозаики записей. Записи можно структурировать не только по времени, но и по категориям/проектам. Есть напоминания. Получается такой современный дневник для руководителя. Стоимость сервиса - 200 руб/мес.

2017. В онлайн-органайзере Личные Цели появился глобальный поиск и заметки

В онлайн-органайзере Личные цели появился глобальный поиск. Теперь с помощью всего одного поля в верхней части сервиса (рядом с названием) можно мгновенно найти абсолютно любую информацию - дела, цели, контакты... Найденные элементы можно перетаскивать, например, найденные дела можно перетащить в нужную папку или список... Также у найденных элементов есть контекстное меню для выполнения частых операций. Еще одна новая функция - Заметки. Заметки расположены в правой панели, куда можно записывать абсолютно разную информацию. Позже эту информацию можно перенести в дела, у которых можно назначить срок, добавить напоминания, привязать к цели и т.п.

2013. Корпоративный онлайн-органайзер TimeMaster добавил Email/SMS уведомления

Теперь вести совместные проекты в TimeMaster стало еще проще и удобнее - появилась возможность настроить отправку уведомлений себе на е-mail или смс по выбранным категориям, например, когда Вам поставили задачу или пометили ее выполненной, когда задача была изменена, отправлена на доработку или отклонена. Там же Вы можете настроить способ получения уведомления (смс или email) по каждому отдельно взятому случаю.Принимать или отклонять задачу, а также скачивать файлы теперь можно прямо из письма лишь одним нажатием кнопки. Разработчики рекомендуют подписаться на почту по всем категориям, а по самым важным - на смс. Отписаться Вы сможете в любой момент времени.

2013. Проектор.me: предупрежден - значит организован

Разработчики сервиса Проектор.me объявили о том, что они (цитата) "убрали целую кучу всякой разной фигни", чтобы этот онлайн органайзер стал самым простым и удобным способом обмениваться и управлять делами на рабочей неделе, а также отправлять и получать уведомления. А практика показывает, что именно сервисы без всякой фигни являются наиболее полезными для бизнеса. Поэтому, сейчас самое время посмотреть, что это за Проектор такой. Идея сервиса примерно такая: Вы (или любой ваш сотрудник) конечно можете быть суперорганизованным человеком, планировать свой день и аккуратно следовать плану. Но реальность такова, что обычно ваш план зависит от внешних условий. Если ваши сотрудники или партнеры не выполнят вовремя свою часть работы - весь ваш план идет коту под хвост.

2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы

В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.

В феврале онлайн органайзер Evernote немного взломали и приятно, что сервис отреагировал на это и сегодня добавил дополнительные меры безопасности. Во-первых, это двух-факторная авторизация, наличие которой уже является практически правилом хорошего тона для SaaS-сервисов. Она будет включаться по желанию, и будет основана на кодах безопасности, которые будут приходить по SMS при попытке войти в аккаунт с нового компьютера или устройства. Кроме того, в сервисе появится история доступа в аккаунт (чтоб можно было засечь подозрительные входы) и список авторизованных приложений (т.к. Evernote интегрирован со многими сторонними сервисами).

2013. В Evernote появились напоминания

Одна из главных функций, которую ИТ приложения должны выполнять для нас - это разгружать нашу память и напоминать нам когда и что мы хотели сделать. Пожалуй, самым популярным напоминателем у бизнесменов и руководителей является Google Calendar. Но теперь для этой цели можно использовать и онлайн блокнот Evernote . В каждой заметке в Evernote теперь можно установить ремайндер, и в заданный день сервис пришлет напоминание вам на email (или выведет сообщение на экран вашего мобильного устройства). Напоминания также отображаются вверху списка заметок (в соответствии с категорией). Эта функция уже доступна в онлайн-версии и приложениях для iPhone и iPad. Скоро обещают добавить ее и в Android-приложение.

2013. Гугл издевается. Открыл онлайн органайзер Google Keep

Гугл запустил новый сервис - Google Keep . Это онлайн блокнот, в который можно добавлять заметки (текстовые, фотки, списки дел). Он работает в браузере и на Android. В нем нет никакой возможности как-то организовывать записи (нет папок, тегов), нельзя в заметки вставлять ссылки, нельзя ничего расшаривать. Зато он может на лету записывать заметки под диктовку (даже на русском). В общем, это такая альтернатива Evernote со своими достоинствами и недостатками. Но, конечно, в свете последних событий, интересен не столько сам сервис, а то, зачем он появился. Как известно, у Гугла уже был подобный сервис Google Notebook . И он был тогда лучше, чем Evernote. Ему не хватало только мобильного приложения. Им пользовались многие люди. Но его закрыли. ***

2013. Proektor - онлайн органайзер + SMS/Email напоминания

Многие руководители пользуются Google Calendar для создания напоминаний о различных встречах, мероприятиях, днях рождения и других задачах. Это отлично разгружает память и помогает ничего не забывать. Но как бы хотелось, чтоб ваши подчиненные (и клиенты/партнеры) тоже вовремя получали напоминания и ничего не забывали. В Google Calendar вы можете лишь расшарить задачу (ито если сотрудник/клиент также есть в Гугле), но не можете поставить ему напоминание. Зато в новом отечественном сервисе Proektor - это можно сделать. Правда, в отличии от Гугла, за каждую смс-ку придется платить (0.7-1 руб), но сэкономленное время и нервы - вполне могут окупить эти затраты. В Проекторе вы можете не только ставить напоминания себе и другим пользователям, но и получать SMS/Email уведомления о выполнении задач, которые вы поставили сотрудникам.

2013. Evernote Business доступен в России

Сейчас в мире существует уже очень много крутых персональных органайзеров - программ, которые позволяют создавать списки задач, управлять записями. Но знаете, какая программа чаще всего используется для этой цели? Обычный блокнот (Notepad). Что касается организации групповой работы, то здесь тоже есть большой выбор систем управления задачами и проектами. Но большинство людей до сих пор пользуются имейлом (который фактически является блокнотом с возможностью пересылать страничек). Вот в Evernote и подумали, почему бы не сделать нормальный многопользовательский блокнот для бизнеса? И сделали Evernote Business , с помощью которого сотрудники могут расшаривать блокноты или записи, совместно их редактировать, организованно хранить документы, планы, списки задач и иметь возможность доступа ко всему этому с любого компьютера или смартфона. Бизнес-версия еще в прошлом году, а теперь она стала доступна и в России. Стоимость - 300 руб в месяц за пользователя.

2013. Salesforce превращает Do.com в платформу. Запустила платную версию

Конечно, для Salesforce было не очень интересно предоставлять бесплатный сервис для управления задачами и проектами, поэтому сначала она встроила в Do.com функциональность CRM системы , потом запустила платную версию (с CRM и управлением правами доступа), а теперь - хочет, чтоб Do.com стал центральным звеном совместной работы на предприятии. В Salesforce говорят, что сотрудники любой компании на работе только и делают, что решают задачи. И вся ИТ-инфраструктура, все используемые сервисы должны объединяться вокруг задач (а следовательно, вокруг Do.com). Для этого Salesforce создала экосистему под названием Do More , в которой представлены различные сервисы, интегрированные с Do.com (сейчас там уже есть Dropbox, Google Drive, редактор форм WuFoo, тайм-трекер Harvest, сейлзфорсовский helpdesk-сервис Desk.com и др.).

Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.

2012. TimeMaster - древовидный онлайн органайзер с SMS напоминаниями

Если у вас ностальгия по старому интерфейсу Outlook, и для вас дерево папок/задач удобнее этих дурацких плоских списков с тегами, то обратите внимание на новый сервис для совместной работы TimeMaster . Его создали консультанты по тайм-менеджменту, и не смотря на использование старомодных элементов интерфейса, TimeMaster работает быстро и четко, и, похоже, действительно может помочь эффективно использовать время. Посмотрите ролик-блокбастер, в нем работа сервиса четко описана за 37 секунд. На нашей памяти - это рекорд. Сервис включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). В карточке задачи (подобно как в Outlook) есть куча нужных и не нужных полей, включая комментарии для совместной работы над задачей. Задачи можно привязывать к контактам и проектам.

2012. Evernote запускает бизнес-версию

Сервис Evernote Business пригодится малым бизнесам для супер-простой организации совместного доступа к информации: заметкам, планам, черновикам, картинкам, файлам и т.д. Причем, сотрудники, у которых уже есть свой аккаунт в Evernote могут спокойно продолжать им пользоваться. Все персональные записи останутся персональными. Общий доступ будет предоставляться только к записям, сохраненным или перемещенным в общие блокноты. Общие записи можно будет совместно редактировать (а администратор аккаунта будет настраивать права доступа юзеров к отдельным блокнотам). Кроме того, все сотрудники, которых администратор добавит в бизнес-аккаунт получают все возможности премиум-плана Evernote (история изменений, оффлайн доступ, возможность добавлять до 1 Гб данных каждый месяц). Платить за всех пользователей будет администратор централизованно. Напомним, стоимость одного премиум-аккаунта $5/месяц (но возможно в бизнес-версии будут скидки). Сервис будет запущен уже в декабре.

2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac

Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным - с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию.

2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?

Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana . Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer , когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать.

На прошлой неделе Google выпустил Google Tasks API, и его тут же заюзал наиболее инновационный сервис для управления задачами - Producteev . Напомним, фишка Producteev в том, что он позволяет создавать задачи и работать с ними практически в любом приложении, и на любой платформе (в мессенджерах, Email-клиентах, социальных сетях, смартфонах). При этом сервис имеет очень удобный интерфейс и позволяет организовывать совместную работу в команде. Ранее Producteev уже создал гаджет для GMail, который позволял создавать задачу из письма. Но его нужно было устанавливать (как плагин к браузеру). А новая возможность синхронизации с Google Tasks позволяет легко добавлять любые задачи из GMail или создавать задачи из писем без каких-либо плагинов.

2011. Evernote создал нормальный Web-клиент

После формального закрытия Google Notebook, Evernote фактически стал самым популярным онлайн-блокнотом. Даже не смотря на наличие таких сильных конкурентов , как Zoho Notebook и MS OneNote. Главным преимуществом Evernote является то, что он есть везде в виде нативного приложения, доступного в оффлайне: на Windows, Mac, Android, iPhone, iPad, Blackberry, Palm, Windows Mobile, в виде плагинов к браузерам. Конечно, глобальный доступ к онлайн-блокноту, в т.ч. в оффлайне является крайне важным для пользователей. Но вот web-клиент Evernote до сих пор был главной причиной, из-за которой большинство пользователей Google Notebook предпочли на нем остаться (даже не смотря на закрытие) и не переходить на Evernote. И вот наконец-то Evernote выпустил нормальное Web-приложение, с удобной структурой интерфейса (с тремя колонками, как в Outlook). Кроме того, был полностью переписан движок, и он теперь работает быстро. ***

Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.

2010. В qTrack появился иерархический to-do list

qTrack , сервис для управления задачами, позволяющий использовать Email в качестве клиента, добавил несколько новых фич. Самое существенное изменение в списке дел - теперь он стал иерархическим. Задачи в списке можно перетаскивать мышкой, изменяя их очередность и вложенность. В список можно добавлять как обычные текстовые задачи, так и Тикеты (т.е. задачи, которые можно открыть и обсудить). Обсудить тикет можно с любым человеком, у которого есть e-mail, никого не нужно заранее регистрировать). Простые текстовые задачи видны только автору, а к тикету могут иметь доступ другие пользователи. Также, на рабочем столе появился блок «неразобранные тикеты» - это новые тикеты или непрочитанные сообщения в уже имеющихся тикетах.

2010. Teamly вносит ясность в совместную работу

Казалось бы, что нового можно придумать в онлайн органайзере? Сотрудники ставят задачи себе и друг другу, а потом контролируют их выполнение. Все просто и логично. Но на практике с такими классическими органайзерами возникает ряд проблем:

2009. Zenbe Shareflow воплощает идеи Google Wave в жизнь

Zenbe , известный своим онлайновым почтовым клиентом, выпустил новый сервис Shareflow , по своей идее подозрительно напоминающий Google Wave , представленный в мае. Идея состоит в том, чтобы вместо пересылки кучи писем туда-сюда, создать единое место, где находится дискуссия и связанные с ней элементы (файлы, видео, карты...). При этом все обновления осуществляются в режиме реального времени. В варианте гугла это место называется Wave (волна), а у Zenbe - Flow (поток).

2009. KonoLive скрестил мессенджер с органайзером

Уже появилось довольно много веб-органайзеров для совместной работы через интернет. Но в основном, это сервисы, доступные через браузер, без десктоп-клиента. Из-за этого им не хватает поддержки оффлайн-режима, оперативности и удобства доступа (как у программ, висящих в трее). На этом фоне очень интересным кажется израильское решение KonoLive , которое на днях вышло из состояния Beta. Особенно, если учесть его бесплатность и интеграцию с отличным сервисом для совместной работы Box.net .

Со временем все онлайн-сервисы для совместной работы становятся похожими друг на друга в плане предоставляемых функций. Не зависимо от того, с чего они начинали - wiki, email или социальная сеть для интранета - они постепенно превращаются в полноценные рабочие пространства. Так происходит и с сервисом Box.net , в основе которого лежит, пожалуй, лучшее онлайн-файлохранилище для небольших рабочих групп. На днях, этот сервис довольно существенно обновился и добавил несколько полезных фич, в числе которых и мини социальная сеть.

2008. Аллилуйя. В GMail появились задачи.

Это одновременно и хорошая и плохая новость. Хорошая - потому, что долгожданный органайзер в GMail все таки появился, а плохая - потому, что его, видимо, сделал один разработчик за два дня и серьезно над этой задачей в гугле пока не работают. А ведь хороший групповой органайзер в дополнение к почте был бы очень востребован малыми бизнесами. ***

2008. 7 лучших онлайн блокнотов

Чтобы работать продуктивно, нужно использовать какой-нибудь персональный органайзер. Иначе ваш мозг просто взорвется. И здесь есть 2 опции: специализированные таск-менеджеры (GTD) или блокноты, где формат записей определяете вы сами. Я лично предпочитаю блокнот, потому что он дает больше свободы и не принуждает работать на него. Вот 7 лучших онлайн-блокнотов, которые наиболее подходят для бизнес-целей: ***

2008. Мегаплан: бизнес приложение в стиле Артемия Лебедева

На ИШ вышел довольно подробный обзор отечественной системы управления проектами Мегаплан . Если вы присматриваете для своей небольшой компании простой и удобный органайзер, то рекомендую с этим обзором ознакомиться. У меня этот сервис вызвал противоречивое впечатление.С одной стороны, действительно радует, как Web 2.0 технологии (и социальные, и интерфейсные) могут сделать бизнес приложения более удобными. Вот например, как карточка задачи выглядит в Мегаплане:При создании

2008. TaskAnyone - сервис для делегирования задач

При помощи TaskAnyone вы составляете перечень заданий для ваших коллег, который отсылается им по электронной почте. Им не нужно нигде регистрироваться и платить за сервис. Они получают е-мейл и кликают ссылку для принятия, отказа, обновления или выполнения задания. Вы видите состояние выполнения всех порученных вами задач, а TaskAnyone отсылает исполнителям напоминания, пока задание не будет выполнено. Как начальник вы можете изменять приоритеты, закрывать открытые задания, отправлять напоминания и уведомления. TaskAnyone помагает контролировать подчинённых и снимает необходимость постоянной отсылки имейлов с содержанием типа "Ну ты скоро закончишь?" или "До срока сдачи проекта осталась 1 неделя!". Кто же использует TaskAnyone? В основном это единичные пользователи-консультанты, бухгалтера, адвокаты и владельцы малого бизнеса. Стоимость TaskAnyone составляет $17.99 в месяц за пользователя. Также предоставляются значительные скидки для групп и компаний.

2008. Обновился WebAsyst Projects

Сервис для управления проектами WebAsyst Projects , доступный в русскоязычном интерфейсе, существенно улучшился (по словам разработчиков). Список работ теперь функционирует как электронная таблица на основе технологий AJAX. Появилась возможность распечатывать списки и сетевые графики, новые инструменты для импорта списков в систему и экспорта в другую программу управления проектами (например, MS Project).

Онлайн-сервис для планирования времени Яндекс.Календарь, хотя и появился достаточно недавно, активно используется рядом людей.

Тем не менее, пока он все же пользуется не слишком большой популярностью.

Более того, многие пользователи вообще не знают, что это такое. Однако те, кто работает с ним, оценили удобный широкий функционал сервиса и его возможности.

Основная информация

Сервис Яндекс. Календарь был разработан не так давно, и в настоящий момент функционирует в бета-версии.

Целью разработчиков было создать простой и функциональный сервис, сродни ежедневнику.

В котором можно было бы записывать важные события, делать необходимые пометки и т. п.

При этом система автоматически напомнит о важном событии за тот или иной интервал времени. Указать период можно при создании заметки или события.

А также в таблице красной точкой помечены текущие время и дата.

Главная страница сайта находится по адресу https://beta.calendar.yandex.ru/ . Основную часть на ней занимает сетка – с датами или временем.

В зависимости от типа отображения дат, можно выбрать показ по дням, месяцам или неделям. Это удобно в случае, когда событие планируется не на день, а на определенное время.

В левой части страницы находится панель настроек. В ней отображен календарь за весь месяц, характер отображения дат и т. д. также здесь можно создать список подписок.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Система отображения

По умолчанию, при переходе на главную страницу, пользователь видит таблицу, в которой каждый столбик подписан той или иной датой.

И разделен на равные ячейки, каждая из которых обозначает то или иное время. Ячейки размечены с интервалом в 1 час.

При этом светло-голубым цветом выделены столбики, означающие субботу и воскресение. А светло-розовым – пятницу.

Создать событие в тот или иной день можно, нажав на ячейку с соответствующим временем. Причем место в ячейке, по которому кликает пользователь тоже важно.

Каждая из них условно поделена по минутам.

Таким образом, если кликнуть, например, на самую верхнюю часть ячейки 7-00, то время события будет указано как 7-01.

Если же кликнуть на центральную часть – 7-30, а если на нижнюю – 7-59. Точное же время можно указать уже при редактировании параметров события.

Однако отображение недели не всегда бывает удобным. В частности, оно не слишком удобно тогда, когда намечающееся дело не имеет четкой привязки ко времени.

И запланировать его нужно на весь день. А также тогда, когда нужно создать сразу несколько заметок на весь месяц.

В этом случае можно поменять характер отображения таблицы. В левой части страницы найдите окно с надписью «Неделя» .

Кликните по нему, и в выпавшем списке выбирайте «Месяц» .

Характер отображения изменился. Создавать событие необходимо также одним кликом на ячейку с соответствующей датой.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

А также можно настроить отображение одного дня. Это удобно тогда, когда нужно создать множество небольших заметок на весь день, а иногда и для выполнения в течение одного часа.

Такая система позволяет не настраивать каждое событие по времени через «Параметры» , как при отображении «Неделя» .

Для перехода к такой системе, в выпавшем меню выбирайте пункт «День» . По умолчанию показывается текущая дата. В таблице имеются только строки, при клике на которые можно создать заметку на определенное время.

<Рис. 3 Отображение дня>

По умолчанию система всегда указывает текущую дату, неделю или месяц. Для переключения между датами, на вертикальной панели в левой верхней части экрана, найдите календарь.

Нажимая на стрелки около названия месяца, можно переключаться по месяцам, а кликая по той или иной дате – на дни и недели.

Создание события

Существует два способа создания события. Один из них – создание заметки с настройкой параметров, в том числе и дат, времени. После чего, она вносится в календарь.

Второй вариант – создание заметки сразу в календаре, на необходимую дату и время.

Первый способ

Для создания первым способом действуйте по алгоритму:

  1. Кликните по оранжевой кнопке «Создать событие» в верхней правой части экрана;

<Рис. 4 Создание события>

  1. В открывшемся окне пропишите название события, его суть;
  2. В поле «Участники» можно указать несколько адресов , на которые будут приходить уведомления о событии, что очень удобно, например, при создании приглашений на мероприятие;
  3. Ниже расположены пункты степени доступа приглашенных к событию участников;
  4. Определите, могут ли приглашенные вами люди приглашать других или редактировать событие, и установите галочки в соответствующие чекбоксы;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

  1. Укажите время, выбрав из списка в выпадающем меню, или прописав вручную;
  2. Укажите дату в , открывающемся при нажатии на ячейку;
  3. Если событие длится весь день, то установите галочку в соответствующий чекбокс;
  4. Если его нужно повторять, то настройте параметры повторения;

<Рис. 6 Параметры повторения>

  1. Укажите способ доставки напоминаний, а также то, за какое время до события их делать;
  2. Можно указать несколько способов и интервалов уведомлений, нажав на кнопку «Добавить» ;
  3. Укажите место проведения мероприятия;
  4. Нажмите на кнопку «Создать» .

<Рис. 7 Событие в календаре>

Второй способ

Существует и иной способ создания заметок в сервисе Яндекс.Календарь. Для того чтобы создать событие на выбранную дату, сделайте следующее:

  1. Перейдите в режим «Месяц» или «Неделя» ;
  2. Кликните на ячейке с желаемой датой;
  3. Откроется окно, с параметрами события;

<Рис. 8 Параметры события>

  1. Введите название заметки;
  2. Если нужно добавить описание, то необходимо нажать на это поле;
  3. Таким же способом можно добавить участников;
  4. Измените дату (при необходимости) и время;
  5. Настройте уведомления;
  6. Укажите место;
  7. Если нужно внести какие-либо еще дополнения, нажмите на кнопку «Больше параметров»;
  8. Откроется такое же окно, как при создании события первым способом;
  9. Нажмите на кнопку «Создать» и заметка появится в календаре.

При нажатии на созданную запись, ее можно отредактировать. Вне зависимости от способа создания.

Персонализация

Для комфортной работы необходимо провести настройку сервиса.

Для этого найдите значок с изображением шестеренки рядом с кнопкой «Создать событие» и указанием логина пользователя. Нажмите на шестеренку.

Откроется окно параметров. Действуйте в нем согласно алгоритму.

<Рис. 9 Настройки>

  • В поле «Письмом на почту» можно выбрать адрес электронной почты на Яндексе, куда будут приходить уведомления из сервиса о предстоящих событиях. После нажатия на стрелку в поле, можно выбрать почту на том или ином домене из списка;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

  • В разделе «СМС на номер» указан тот телефон, на который будут приходить о событиях (если вы их подключите). Это всегда номер, указанный в Яндекс.Паспорте , его можно изменить, перейдя в этот сервис;
  • Если вы не хотите, чтобы приходили напоминания о предстоящих мероприятиях, переместите ползунок в разделе «Не присылать уведомлений» вправо;
  • В разделе сетка настройте отображение календаря по умолчанию. В поле «Обычный вид» можно выбрать день, неделю или месяц. В разделе «Первый день недели» указать день, с которого начинает отображаться неделя;
  • Раздел «Начало дня» также можно настроить, указав фактическое время, начиная с которого у вас могут быть запланированы события. Это не значит, что вы не сможете создавать события на другое время, по умолчанию начинать отображаться день будет с этого времени;
  • Укажите часовой пояс;
  • Укажите, хотите ли вы автоматически принимать приглашения на события, отмеченные в Яндекс.Календарях других людей;
  • Отметьте, нужно ли вам отображение номера недели.

В разделе «Мои события» также можно внести ряд изменений.

Можно выбрать цвет, которым будут отмечены события в календаре, указать общие настройки уведомлений для того или иного типа событий.

<Рис. 11 Мои события>

Здесь же можно открыть к календарю общий доступ. А в конце страницы также можно получить ссылку на свой календарь.

Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени

Как работает сервис Яндекс.Календарь и для чего он нужен!? Руководство по персонализации календаря и созданию событий разными способами