Отправка больших файлов по почте. Как отправить по почте большие файлы – практические советы

При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.

Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.

Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.

Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":

Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:

И загрузите его:

Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":

Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":

Дождитесь загрузки файлов:

Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.

Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:

Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:

Когда понадобилось отправить другу или коллеге видео файл по электронной почте, но как это сделать вы не знаете – не отчаивайтесь. Ответ вы найдёте в этой статье по этапам и с подробными комментариями. Все почтовые ящики очень похожи по функционалу и своими опциями, все примеры в данной статье мы будем брать из почты Gmail. Если вы обладатель электронной почты Яндекс, Рамблер или Mail.ru, то все шаги будут приблизительно такими же.

Зайдите в свой электронный почтовый ящик и найдите поле “Написать” или “Написать письмо”. Нажмите его для того, чтобы начать прикреплять видео к сообщению. Перед вами появится окошко набора текстового сообщения. В самом низу вы обнаружите набор специальных иконок. Среди них отыщите маленькую скрепку и кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.

Теперь, используя навигацию по папкам в левой части окна, найдите нужную вам директорию, а затем кликните по нужному видео один раз. Нажмите “Отправить”. После этого ваше видео будет успешно загружено и, по клику “Отправить”, передано получателю. Обратите внимание, вес файла не должен превышать 250 Мб. В наше время, видео файлы с таким маленьким объёмом встречаются крайне редко, поэтому, в следующих шагах будет показано, как загрузить объёмное видео, превышающее данный порог.

Не закрывайте окно отправки сообщения в почтовом ящике. Во второй вкладке браузера откройте Гугл Диск и нажмите “Перейти к Google Диску”.

На экране появятся все файлы, которые раннее вы уже загружали на свой Гугл Диск. Теперь вам нужно загрузить сюда своё видео. С левой стороны найдите кнопку “Создать”, нажмите на неё.

В выпадающем списке кликнете по полю “Загрузить файлы”.

Снова выберете своё видео в директории папок. Нажмите “Открыть”.

Загрузка будет отображаться в правом нижнем углу в маленьком окошке белого цвета. Дождитесь её окончания.

Как только снизу появится такое сообщение – кликните по названию файла в нём.

Перед вами откроется загруженное видео. Вам нужно открыть доступ к нему другим пользователям. Для этого в правом верхнем углу отыщите три вертикальные точки – это меню видео файла, кликните по ним. Выберите первую строчку “Открыть доступ”.

В новом маленьком окне вам нужна самая верхняя правая строчка – серым шрифтом она гласит “Открыть доступ по ссылке”. Кликните по ней.

Тут же появится готовая ссылка вашего видео, скопируйте её в буфер обмена одновременным нажатием Ctrl + C и кликните “Готово”.

Вернитесь к окну почтового ящика и выберите иконку треугольника в самом низу. Под ней будет подписано “Вставить ссылки на файлы в Google Диске.

В самую верхнюю строчку вставьте свою ссылку на видео одновременным нажатием Ctrl + V. Либо выберите видео из списка ниже. Также вы можете просто вставить ссылку в окно ввода текстового сообщения почты, но способ, показанный в этом пункте, сделает подачу намного красивее и удобнее.

Для наглядности инструкции, посмотрите видео о том, как вставить видео в электронной почте, на примере Яндекса:

Переслать файл кому-либо по интернету можно массой способов и всякий, кто это делает, выбирает самый очевидный способ — отправить по электронной почте. Но тут есть ограничение на размер файла, обычно 25 мБ, некоторые программы в формате.exe вряд ли получится переслать из-за ограничений безопасности. Разве что поместив их в архив. Многие используют для передачи скайп, тут ограничений на размер файла нет, но передача идет не очень быстро, в независимости от скорости сети. Я так никогда и не дожидался конца передачи больших файлов, а воспользовался другими инструментами, о которых и расскажу ниже.

Передача с помощью облачных сервисов

Облака уже достаточно давно вошли в нашу жизнь и очевидно это самый понятный способ передачи любых файлов. У всех популярных почтовых сервисов есть свое облако.

У Gmail это Google Drive – изначально доступно 15 гБ бесплатно, отличная интеграция со всеми сервисами google и отличная скорость.У Яндекс почты есть свой диск на 10 гБ с возможностью расширения. Установите на смартфон приложение яндекс диск и включите автозагрузку фото, получите +32 гБ. Есть интересная фишка скриншоты, которая сохраняет их сразу в Яндекс Диск. С возможностью редактирования и оформления сделанных снимков экрана.Почта от Майл может похвастаться облаком на 50 гБ для новых пользователей, раньше можно было зарезервировать 100 гБ, это, пожалуй, все достоинства.Самое безопасное на данный момент облако Mega с 50 гБ бесплатно, шифрованием файлов, классным интерфейсом и приличной скоростью.

Не упомянул самый популярный основополага ющий Dropbox только потому, что его скудные 2 гБ изначально не годятся для передачи больших файлов. Да и существует масса различных облаков с разными условиями я рассказал на мой взгляд о самых популярных в рунете.

Передача файлов таким способом имеет ряд преимуществ и недостатков:

Передача в окне браузера

Таких способов довольно много, расскажу о тех, которые проверено работают, нет ограничений на размер пересылаемого файла, а так же просты и понятны.

Dropmefiles.com

Пожалуй, самый функциональный сервис по перемещению файлов больших размеров. Весь функционал находится в одном окне, с удобными подсказками и понятным расположением элементов управления.

• Перетащите нужный файл или папку в окно браузера, нажмите чтобы выбрать на компьютере или используйте ctrl+v, чтобы вставить из буфера обмена.
• Копируйте ссылку, чтобы отправить удобным для вас способом. Или отправляйте сразу по почте добавляя сообщение до 140 символов.
• Храните до 14 дней файл на сервисе или пересылайте напрямую не закрывая окно браузера.
• Возможность установить пароль, буквенный или числовой.
• Скорость сервиса вполне хорошая, конечно с оглядкой на вашего провайдера.

File.pizza

Очень простой сервис передачи любых файлов напрямую из браузера, передача возможна только когда окно открыто. И до того момента как по полученной ссылке файл не будет скачан. Если вам нужно отправить файл нескольким пользователям, придется делать это каждый раз лично. Это особенности технологии вы передаете файл напрямую, не загружая на сторонний сервер.

• Файл отправляется напрямую, исключая загрузку на сервер, p2p соединение как торрент.
• Выбрать или перетащить в окно браузера нужный файл для передачи.
• Не работает в мобильном safari.
• В остальном, прелестно и безопасно.

BitTorrent sync

Ваша персональная торрент сеть, для работы которой необходимо наличие клиента bittorent sync, благо есть поддержка ВСЕХ платформ, включая накопители и прочие облачные устройства. Возможности по обмену и передаче файлов у программы внушительны, подробно и очень понятно можно почитать . Скажу, что скорость и правда хороша, шифрование и передача файла напрямую делают этот способ особенно привлекательным. Омрачает столь радужные восхваления лишь два аспекта: неприличная цена 2499 руб./год за PRO версию (хотя можно и обойтись FREE версией) и немного запутанное управление для неопытного пользователя.

Анонимный способ

Совершенно удивительный бесплатный и анонимный сервис anonymousfiles.io передачи файлов до 5 Гб. Перетащите или выберете файлы на компьютере. Получите ссылку, поделитесь ссылкой .

Удалить загруженные файлы нельзя, но можно определить время их жизни до 6 месяцев. Никаких логов и ограничений для загрузки и скачивания. Удивительный и бесплатный способ безопасного обмена.

Мнение

С каждым днем мы приближаемся к тому что большую часть задач мы выполняем в браузере, переброс больших файлов по сети тоже перебрался в окно браузера, переместился в облако или как в случае с bittorent sync освоил p2p сети и шифрование ключами. Потоки движутся в 21 веке с невероятно скоростью и масштабами, а инструментов для этого человечество придумало предостаточно!

Если вы знаете о других, которые принципиально отличаются от представленных, пишите в комментариях — будет интересно!

С развитием технологий очень многие жители нашей планеты забыли о ручках и листах бумаги и используют монитор и клавиатуру. Пользователи сети хотят не просто общаться, но и часто задаются вопросом, как отправить файлы по электронной почте, например, текстовые или видео/аудио. Мы постараемся в этом им помочь.

В чем преимущество виртуального мира?

Интернет дает много возможностей для получения различной информации, а также знаний. Кроме того, данная технология позволяет быстро обмениваться информацией с родственниками или друзьями, живущими далеко. Теперь вместо долгих поисков работы и нервирующих многих собеседований можно попросту отправить работодателю резюме, используя компьютер.

Заработок на дому и удаленное сотрудничество - это также и электронной почты. Переписка в данном случае аналогична традиционной, разве что перенесена в электронную плоскость. Однако мы немного отвлеклись, давайте рассмотрим, как передать файл по почте. Ведь данный вопрос волнует множество людей, и в частности новичков. Для начала определимся с наиболее распространенными электронными почтами.

Подробнее о сервисе Ukr.net

В данном почтовом сервисе максимальный размер исходящего или равен 18 мегабайтам. Сказать одним словом, как отправить файл через почту Ukr.net, невозможно. Дело в том, что одно письмо можно сопроводить лишь одним файлом. Если необходимо отправлять большие объемы информации через Ukr.net, то можно использовать сервис e-Disk. Благодаря ему можно отправлять архивы, размер которых достигает 1,5 гигабайта.

Еще один минус в том, что материалы большого размера можно отправлять лишь на @ukr.net. Сервер e-Disk хранит файлы максимум неделю, а в случае если вы не заходите на собственный почтовый ящик, то в течение 90 дней он блокирует все входящие письма.

Как отправить файлы по электронной почте при помощи Mail.ru

В данном почтовом сервисе базовый размер равен 10 гигабайтам. Максимальный размер письма указан на отметке 30 мегабайт, однако практика свидетельствует, что отправить можно только 22 мегабайта. Основной минус Mail.Ru заключается в коротком сроке существования отдельно взятого почтового ящика. В случае если владелец не заходит на почту более 3 месяцев, ее могут удалить или заблокировать.

Отдельное неудобство заключается в том, что во время отправки письма на сервис Mail.Ru он непременно «цепляет» какую-нибудь рекламу. Также следует сказать, что у этого сервиса слабый антиспам-фильтр.

Чем хорош Gmail?

Как вы, наверное, уже догадались, далее речь пойдет о почте от Google. Здесь максимальный размер одного письма равен 25 Мб. Gmail обладает хорошей антиспам-защитой, однако иногда она некорректно реагирует на письма, отправленные через сервер обычного провайдера или хостера. Интерфейс интуитивен, и он подскажет вам, как отправить файлы по электронной почте, к примеру любимые фотоснимки.

Gmail располагает очень удобной функцией, позволяющей экономить время пользователя, - просмотр присланных документов осуществляется прямо в браузере. Данное решение невероятно удобно, особенно в случае наличия медленного соединения.

Как прикрепить файл в почте Яндекса

По мнению многих пользователей, в настоящее время наиболее удобно использовать Яндекс-почту. Почтовый ящик может работать с максимально большим размером файлов, которые можно отправить (речь идет о 30 мегабайтах в одном письме). Кроме того, здесь есть особый сервис под названием «Диск» - при помощи его вы можете пересылать большие файлы, размер которых достигает 5 гигабайт.

Яндекс получил удобный интерфейс для загрузки файлов. К дополнительным отличиям его почты можно отнести качественный антиспам и быстрый поиск писем. Сервер также может позволить просматривать полученные файлы непосредственно в браузере.

Отправляем!

Вам все же интересно, как отправить файлы по электронной почте? Тогда переходим к главному. Заходим в почту, создаем новое письмо, нажимаем на кнопку «прикрепить файл». Открывается окно обозревателя. В нем мы находим нужный документ, нажимаем кнопку «Открыть», после чего этот документ вставляется в наше письмо. Далее выбираем получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Подчеркнем, что тип файла в большинстве случаев значения не имеет. Вы можете, к примеру, отправлять обычные документы или видеоматериалы. Еще один важный момент: некоторые электронные блокируют файлы, которые имеют расширения: reg, bat или exe. Однако отправить их можно, сжав предварительно в ZIP-формат.

Преимущества электронной почты

Сегодня существует большое количество сервисов, которые позволяют обмениваться файлами. Речь идет о файлообменниках и программах, при помощи которых тысячи людей поддерживают связь: Skype, ICQ. Проблема файлообменников состоит в том, что для получения максимальной скорости передачи нужно внести определенную денежную сумму. А ICQ и Skype не так сильно распространены, как электронная почта, поэтому ее можно по-прежнему назвать лидером среди средств, позволяющих обмениваться информацией.

Нередко требуется передать большие файлы другому человеку, которые весят достаточно много, несколько гигабайт, и даже больше. Как это сделать быстро, легко и без регистрации?

Обычно для этой цели используют файлообменники, например, Яндекс Диск , , или Гугл Диск .

Иногда файлы пересылают напрямую по почте , или по Skype . Тоже вариант, хотя по почте большие файлы не перешлешь — почтовые сервисы вводят ограничения на вес прикрепляемых файлов.

Так. в Gmail возможный вес прикрепляемых файлов составляет максимум 20 Мб, в Яндексе — 10Мб, в Mail.ru — 5 Мб.

По скайпу можно пересылать большие файлы, но оба пользователя во время передачи должны быть в скайпе — тогда передача идет. Если кого-то нет, то процесс передачи прерывается, и возобновляется только с появлением обоих пользователей в скайпе.

Кроме того, такая передача хорошо загружает ресурсы компьютера и берет много трафика Интернета. И если у Вас слабый Интернет, он работа в нем может существенно замедлиться.

И скорость передачи файлов через скайп не очень большая. Чтобы файлы передавались быстро, нужен хороший Интернет и у Вас и у Вашего товарища, который принимает, или передает файлы.

Для файлов маленького размера этот вариант достаточно простой и удобный, но если файлы большие, то лучше использовать . По крайней мере, Вы файл можете закачать, дать другому человеку ссылку, а уже он себе его спокойно скачивает, и не зависит от Вас и Вашего наличия в сети. И Вы не привязаны к нему.

Кроме того, объем памяти, который предоставляют файлообменники, тоже не беспредельный. Яндекс Диск дает 3 Гб, Гугл Диск предоставляет 15 Гб, но требует закачивания и установки программы.

Есть еще один вариант, который оптимально подходит, если Вы не собираетесь хранить свой файл на онлайн сервисе долгое время, а только хотите передать его другому человеку, или другим людям.

Этот вариант — с использованием сервиса DropMeFiles . Для начала — если у Вас не один файл, а много, , чтобы не посылать кучу файлов, а обойтись одним архивом. Кроме того, архивация уменьшит вес файлов, а значит, ускорит загрузку их на сервис, и последующую закачку на компьютер.