Сторонняя программа для сканирования. Программы сканирования документов в Windows

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Несмотря на то, что компании, которые выпускают сканеры, создают для них специальное ПО, многие предпочитают использовать сторонние утилиты. В них можно произвести более точную настройку сканирования, увеличить качество получаемого изображения, а после сохранить его в выбранном формате. Преимущества сторонних программ в расширенном функционале заключаются в возможности распознавать текст.

Бесплатные программы для сканирования документов

Отличная программа для сканирования документов. Используя её, можно сократить время при работе с печатными текстами, при сканировании большого количества листов.
Её уникальная особенность в том, что не выходя из главного окна, вы сможете запустить сканер, настроить позиционирование изображения, обрезать его, настроить качество и сохранить. После того, как будет создана цифровая копия документа, CuneiForm может начать интеллектуальное распознание. Оцифровка книг, архивных записей и газет с этой программой занимает считанные минуты.

Результатом работы CuneiForm является редактируемый текст. В дальнейшем его можно изменять любым удобным способом, как обычный Word-документ. Благодаря этой программе уже оцифрованы тысячи книг, что увеличило их доступность.

На базе CuneiForm существует ряд модифицированных программ. Стоит заметить, что интерфейс переведён на русский язык, а сканирование текста может происходить на почти всех языках мира.

Простая и полезная программа, которую можно использовать бесплатно. В ней нет дополнительных функций, таких как OCR и доступ к online-базам, но она прекрасно справляется с основной задачей - сканирует документы при помощи принтера.

Интерфейс программы, переведённый на русский язык, понятен интуитивно. Для того, чтобы ускорить процесс сканирования, разработчики добавили горячие клавиши. Так, «пробел» вновь запускает устройство. Это помогает при работе с большими документами. ScanTool работает быстро, на любых версиях ОС Windows.

Для удобства пользователя в программу встроены инструменты для простейшего редактирования графики. Сделать скан черно-белым, перевернуть его и обрезать можно не выходя из ScanTool. Также сразу после этого можно распечатать распознанный документ. Делается это нажатием одной кнопки.

Это наиболее лёгкая для понимания утилита на русском языке. В ней есть всего три кнопки! Нажав на первую, вы откроете окно выбора изображений. Помимо того, она служит для подключения к сканеру. Следующие кнопки - сканирование и сохранение в PDF формат.

Пользователи отмечают, что для бытовых, а иногда и коммерческих нужд, функционала этой программы хватает полностью. Вероятнее всего, для выполнения специфических задач она вряд ли подойдёт, поскольку в ней нет дополнительных функций. Для этого понадобится пользование дополнительным ПО. Однако для просмотра сканированных документов есть специальное окошко.

Важная особенность WinScan2PDF в том, что её не нужно устанавливать на компьютер. Для того, чтобы ей воспользоваться, достаточно просто запустить.exe файл, который может находиться на жестком диске или флеш-карте.

Бесплатная программа, которая может показаться лишней в этом ряду. Она не работает со сканерами HP и Canon, и уж тем более не распознаёт текст. Единственная её задача - конвертирование любых документов и фотографий в PDF формат. Однако делает это она достаточно странным образом - создаёт виртуальный принтер, на который можно отправить нужный текстовый или графический файл, а на выходе получить качественный PDF.

В BullZip PDF Printer встроены дополнительные возможности. Среди них: размещение водяных знаков, создание паролей и блокировка возможности печати. Чаще всего ей пользуются при создании каких-то важных документов, которые не должны появиться в сети. В своей сфере это - лучшая программа.

Помимо конвертирования в PDF, BullZip может сохранять файлы в любых растровых и векторных форматах.

Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.

Сканирование документов – неотъемлемая часть ведения бизнеса. Программы для сканирования позволяют оцифровать необходимые файлы, изображения. Некоторые могут выполнять сохранение необходимого в PDF формате.

Практически все программы для сканирования способны качественно выполнить задание. Некоторые могут в процессе своей работы вносить определенные корректировки:

контрастность;
распознавание языка;
яркость изображения;
повороты.

По потребности имеется возможность настроить нужное разрешение желаемого изображения или необходимого документа в текстовом формате.

Подобные программки отлично поддерживают работу с самыми популярными марками сканеров: Canon, HP, Samsung, Kyocera и другими. Русские программы удобны для пользователей, дают возможность работать на разных языках.

В случае, когда качество документа не очень хорошее, она распознает его и внесет соответствующую коррекцию. Операционная система Windows отлично поддерживает работу. Если возникли проблемы с установкой или во время пользования – можно задать интересующий вопрос и получить профессиональный ответ.

NAPS2 – одна из программ для сканирования текстовых документов и картинок. Основной отличительной особенностью программы является распознавание текста и простота в использовании. Скачать бесплатно NAPS2 5.8.2 на русском Пароль ко всем архивам: 1progs Видео NAPS2 на русском языке Основные преимущества: сканирование документов как с WIA и TWAIN, так и при помощи использования современных сканеров и МФУ; высокий процент распознавания текста из текстовых документов; редактирование страниц (вращение, поворот, удаление лишних), настройка…

Наверное, каждому знакома ситуация, когда скан документа, например, страницы книги, необходимо преобразовать в печатный текст. Для этого существуют специальные программы, но основная их масса очень мало кому известна. На слуху у всех, пожалуй, только ABBYY FineReader. Действительно, FineReader вне конкуренции. Это лучшая программа для сканирования и распознавания текста на русском языке, однако выпускается она исключительно в платных версиях и стоит весьма недешево. Многие ли готовы выложить за самую бюджетную лицензию почти 7 000 рублей, если собираются обрабатывать одну-две книги в год?

Если вы считаете покупку дорогостоящего коммерческого продукта неоправданной, почему бы не воспользоваться аналогами, среди которых есть бесплатные? Да, они не так богаты функциями, но со многими задачами, которые, как считают многие, «по зубам» только FineReader, справляются вполне успешно. Так давайте познакомимся с несколькими доступными альтернативами. И заодно посмотрим, чем они отличаются от общепризнанного эталона.

Чтобы сравнивать другие программы с ABBYY FineReader , выясним, чем же он так хорош. Вот перечень его основных функций:

Работа с фотографиями, сканами и бумажными документами.
Редактирование содержимого файлов pdf — текста, отдельных блоков, интерактивных элементов и прочего.
Конвертация pdf в формат Microsoft Word и обратно. Создание pdf-файлов из любых текстовых документов.
Сравнение содержимого документов на 35 языках, например, отсканированного бумажного и электронного (не во всех редакциях).
Распознавание и преобразование сканированных текстов, таблиц, математических формул.
Автоматическое выполнение рутинных операций (не во всех редакциях).
Поддержка 192 национальных алфавитов.
Проверка орфографии распознанного текста на русском, украинском и еще 46 языках.
Поддержка 10 графических и 10 текстовых форматов входных файлов, не считая pdf.
Сохранение файлов в графическом и текстовом форматах, а также в виде электронных книг EPUB и FB2.
Чтение штрих-кодов.
Интерфейс на 20 языках, включая русский и украинский.
Поддержка большинства существующих моделей сканеров.

Возможности программы великолепны, но для домашних пользователей, которые не обрабатывают документы в промышленных объемах, избыточны. Впрочем, тем, кому нужно распознать лишь несколько страниц, компания ABBYY предоставляет услуги бесплатно — через веб-сервис FineReaderOnline . После регистрации доступна обработка 10 страниц отсканированного или сфотографированного текста, в дальнейшем — по 5 страниц в месяц. Больше — за доплату.

Стоимость самой недорогой лицензии FineReader для установки на компьютер — 6990 рублей (версия Standard).

Крошечная и крайне простая бесплатная утилитка , конечно, не в состоянии конкурировать с монстром, но основную задачу — распознавание сканированного текста, решает как положено. Причем для этого она не требует даже установки на ПК (портабельная). И управляется всего тремя кнопками.

Для распознавания текста с помощью WinScan2PDF нажмите «Выбрать источник» и укажите подключенный сканер (с готовыми файлами программа, к сожалению, не работает). Поместите в сканер документ и нажмите «Сканировать». Если хотите отменить операцию, нажмите «Отмена». Вот и вся инструкция.

Утилита поддерживает 23 языка, включая русский, и работает с многостраничными файлами. Готовый результат сохраняется в формате pdf, скан документа — в jpg.

Веб-сервис Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR — Optical character recognition, оптическое распознавание символов) — бесплатный Интернет-сервис для распознавания отсканированных или сфотографированных текстов, сохраненных в формате графического изображения (jpg, gif, tiff, bmp) или pdf. Поддерживает 29 языков, включая русский и украинский, причем пользователь может выбрать не один, а несколько, если их содержит исходный текст.

Free-OCR не требует регистрации и не имеет каких-либо ограничений по количеству загруженных документов. Ограничивается только размер файла — до 6 Mb. Многостраничные документы сервис не обрабатывает, точнее, игнорирует всё, кроме первого листа.

Скорость распознавания сканированного текста довольно высока. Лист А4 с фрагментом книги на русском языке был обработан примерно за 5 секунд, но вот качество не порадовало. Крупные шрифты — как в детских книжках, он распознает на 100%, а средние и мелкие — примерно на 80%. С англоязычными документами дела обстоят несколько лучше — мелкий и неконтрастный шрифт распознался правильно примерно на 95%.

Веб-сервис Free Online OCR

— еще один бесплатный веб-сервис, очень похожий на предыдущий, но с расширенным функционалом. Он:

Поддерживает 106 языков.
Обрабатывает многостраничные документы, в том числе на нескольких языках.
Распознает тексты на сканах и фотодокументах множества типов. Помимо 10 форматов графических изображений, обрабатывает документы pdf, djvu, doxc, odt, архивы zip и сжатые файлы Unix.
Сохраняет выходные файлы в одном из 3 форматов: txt, doc и pdf.
Поддерживает распознавание математических уравнений.
Позволяет повернуть изображение на 90-180° в обе стороны.
Правильно распознает текст в нескольких столбцах на одной странице.
Может распознать один выбранный фрагмент.
После обработки предлагает скопировать файл в буфер обмена, скачать на компьютер, загрузить на сервис Google Docs или опубликовать в Интернете. Также доступна возможность сразу перевести текст на другой язык, используя Google Translate или Bing Translator.

Надо отдать должное Free Online OCR и за то, что он неплохо читает картинки низкого разрешения и малой контрастности. Результат распознавания всех скормленных ему русскоязычных текстов отказался стопроцентным или близким к этому.

Free Online OCR, по нашему мнению, одна из лучших альтернатив FineReader, но бесплатно он обрабатывает только 20 страниц (правда, не указано, за какой период). Дальнейшее использование сервиса стоит от $0,5 за страницу.

Microsoft OneNote

Программа для создания заметок Microsoft OneNote , исключая очень старые и последнюю — 17 версии, тоже содержит функционал OCR. Он не такой продвинутый как в специализированных приложениях, но тоже пригодный к использованию, если нет других вариантов.

Чтобы распознать текст с изображения с помощью OneNote, вставьте картинку в файл («Рисунок» — «Вставить»), нажмите на нее правой клавишей мышки и выберите «Копировать текст из рисунка».

После этого вставьте скопированный текст в любое место заметки.

По умолчанию языком распознавания назначен английский. Если вам нужен русский или какой-либо другой, измените настройку вручную.

Качество распознавания русскоязычного текста в Microsoft OneNote оставляет желать лучшего, поэтому его нельзя назвать полноценной заменой FineReader. Да и обрабатывать в нем большие многостраничные документы весьма неудобно.

SimpleOCR

Старенькая бесплатная программа SimpleOCR — тоже весьма достойный инструмент распознавания текстов с электронных изображений и сканов, но, к сожалению, без поддержки русского языка. Зато в ней есть уникальная функция считывания рукописных слов, а также редактор, позволяющий исправить ошибки перед сохранением готового результата.

Другие возможности SimpleOCR:

Проверка орфографии с возможностью пополнять словарь вручную.
Чтение документов в низком разрешении и с помарками (есть опция очистки «шума»).
Максимально близкая подборка шрифта и передача стилей написания (жирный, курсив). При желании функцию можно отключить.
Одновременная обработка нескольких листов или отдельного фрагмента.
Выделение возможных ошибок в готовом тексте для ручного редактирования.
Поддержка множества модификаций сканеров.
Входные форматы электронных документов: tif, jpg, bmp, ink, а также сканы.
Сохранение готового текста в форматах txt и doc.

Качество распознавания и печатных текстов, и рукописей довольно высокое.

Программу можно было бы назвать универсальной, если бы не ограничение языковой поддержки. Последняя версия поддерживает только английский, французский и датский языки, добавление других, скорее всего, не планируется. Интерфейс полностью на английском, но прост для понимания. Кроме того, в главном окне есть кнопка «Demo», которая запускает обучающий ролик по работе с SimpleOCR.

Программа бельгийской компании-разработчика I.R.I.S — вот это действительно настоящий конкурент российскому ABBYY FineReader. Мощная, быстрая, кроссплатформенная, основанная на фирменном OCR-движке, используемом производителями Adobe, HP и Canon, она великолепно распознает даже самые трудночитаемые тексты. Поддерживает 137 языков, среди которых есть русский и украинский.

Особенности и функции Readiris:

Самая высокая скорость обработки файлов среди приложений такого класса, рассчитано на большие объемы.
Сохранение форматирования исходного текста (шрифты, кегль, стиль написания).
Одиночная и пакетная обработка файлов, поддержка многостраничных документов.
Распознавание математических уравнений, специальных символов и штрих-кодов.
Очистка текста от «шумов» — линий, помарок и т. п.
Интеграция с различными облачными сервисами — Google Документы, Evernote, Dropbox, SharePoint и некоторыми другими.
Поддержка всех современных моделей сканеров.
Форматы входных данных: pdf, djvu, jpg, png и другие, в которых сохраняют графические изображения, а также полученное непосредственно со сканера.
Форматы выходных данных: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Поддерживается конвертация в djvu.

Интерфейс программы русскоязычный, использование интуитивно понятно. Она не предоставляет пользователям возможности редактировать содержимое файлов pdf, как FineReader, но с главной задачей — распознаванием текстов, на наш взгляд, справляется отлично.

Readiris выпускается в двух платных версиях. Стоимость лицензии Pro составляет 99,00€, Corporate — 199€. Почти как у ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR — (! сайт программы http://freemoresoft.com/freeocr/index.php может блокироваться антивирусами из-за встроенного в установщик рекламного «мусора») — еще одна простая, компактная и бесплатная утилитка, которая тоже неплохо распознает тексты, но по умолчанию только на английском. Пакеты других языков нужно загружать и устанавливать отдельно.

Прочие функции и возможности Freemore OCR:

Одновременная работа с несколькими сканерами.
Поддержка множества форматов графических данных, в том числе проприетарных, вроде psd (файл Adobe Photoshop). Стандартные форматы графики поддерживаются все.
Поддержка pdf.
Сохранение готового результата в формате pdf, txt или docx, причем для экспорта текста в Word достаточно нажать одну кнопку на панели инструментов.
Встроенный редактор (к сожалению, форматирование исходного документа программа не сохраняет).
Просмотр свойств документа.
Печать распознанного текста прямо из главного окна.
Защита паролем файлов в формате pdf.

На первый взгляд интерфейс программы может показаться сложным, но на самом деле пользоваться ею очень легко. Инструменты поделены на группы, как на ленте Microsoft Office. Если рассмотреть их повнимательнее, назначение той или иной кнопки быстро станет понятным.

Чтобы загрузить электронный документ в окно Freemore OCR, сначала выберем его тип — изображение или файл pdf, и следом нажмем соответствующую кнопку «Load». Чтобы начать процесс распознавания, нажимаем на кнопку «OCR» в одноименной группе инструментов рядом с изображением волшебной палочки (показана на скриншоте).

Результат сканирования англоязычных текстов как с хорошо-, так и с плохочитаемой картинки оказался вполне удовлетворительным. Не понравилось лишь одно — то, что вместе с программой на компьютер устанавливается всякий мусор — какие-то липовые антивирусные сканеры, оптимизаторы и прочие ненужные вещи, причем без возможности отказаться от них во время установки. Словом, если бы не этот недостаток, приложение можно было бы рекомендовать в качестве неплохой бесплатной альтернативы FineReader.

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение - 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).