Жизнь под контролем: персональные органайзеры. Бесплатные программы-органайзеры Персональный органайзер

Основные сведения

В 21 веке под органайзером чаще понимается программное обеспечение для ПК и мобильных устройств. Их безусловными преимуществами являются большой объем вводимых данных, установка автоматических напоминаний. Формы органайзера могут быть разными. Есть, к примеру, узкоспециализированные органайзеры: органайзер рецептов, органайзер финансов, органайзер музыкальной коллекции.

Органайзер является средством управления временем. Предварительное планирование дел помогает повысить плодотворность любой деятельности, как личной, так и профессиональной. Поэтому и человека, который консультирует организации и частных лиц в сфере повышения эффективности управления временем, тоже иногда называют «органайзер». В США даже существует Национальная Ассоциация Профессиональных Органайзеров (NAPO).

Карманные персональные компьютеры

Органайзер он-лайн отличается от обычной программы органайзера тем, что не устанавливается на локальном компьютере, на рабочем месте.

См. также

Wikimedia Foundation . 2010 .

Шкраба
Автомойка

Смотреть что такое "Персональный органайзер" в других словарях:

Персональный информационный менеджер - Персональный информационный менеджер, ПИМ (англ. Personal Information Manager, PIM) компьютерная программа, служащая для облегчения работы с разного рода личной информацией. В простейшем случае это программа, выполняющая функции… … Википедия

Органайзер - (англ. organizer) изначально небольшая книга, содержащая календарь, адресную книгу и блокнот, служащая для организации информации о персональных контактах и событиях. С развитием информационных технологий книга стала заменяться карманными… … Википедия

Компьютерная программа-органайзер - Органайзер (англ. organizer) изначально небольшая книга, содержащая календарь, адресную книгу и блокнот, служащая для организации информации о персональных контактах и событиях. С развитием информационных технологий книга стала заменяться… … Википедия

LeaderTask - Персональный органайзер Тип Органайзер Разработчик ООО Органайзер ЛидерТаск Операционная система Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Последняя версия 7.5 (8 октября 2012 года) Лицензия Shareware … Википедия

Виртуальный цифровой помощник - (от англ. Virtual виртуальный, Digital цифровой, Assistant помощник, сокращенно VDA) веб сервис и/или приложение для смартфонов и ПК, фактически исполняющий роль личного секретаря при пользователе. Решает задачи планирования графика,… … Википедия

Nokia 2630 - Производитель Диапазоны частот Тип корпуса классический Вес 66 г Размер 45 x 105 x 9.9 мм Фотокамера 0.3 Мп Интерфейсы … Википедия

KDE - Software Compilation … Википедия

37signals - Тип частная компания Год основания 1999 Основатели Джейсон Фрид Карлос Сегура Эрнст Ким Расположение … Википедия

Backpack - Файл:Backpacklogo.png Тип Персональный органайзер Разработчик 37signals Лицензия Freeware Сайт … Википедия

Блокнот - Блокнот, открытый на чистой странице У этого термина существуют и другие значения, см. Блокнот (значения). Блокнот (от англ … Википедия

Книги

Microsoft Office 2016 / Office 365. Полное руководство , Серогодский В. В., Сурин Д. П., Тихомиров А. П.. В данной книге приведено наглядное описание использования всех программ, входящих в состав пакета Microsoft Office 2016/365. При этом большое внимание уделено практическим примерам и…

В соответствии со служебными обязанностями нам ежедневно приходится выполнять определенный перечень задач, не забывать о намеченных встречах и мероприятиях, своевременно делать нужные звонки, быстро находить необходимые телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Удачно спланировать предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ничего не забыть такое мало кому под силу. И потому с незапамятных времен для планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе о предстоящих делах люди использовали подручные средства: перекидные календари, сплошь исписанные номерами телефонов и памятками, записные книжки и всевозможные блокнотики-«поминальники».

се изменилось с появлением компьютеров, когда в числе первых программ, работающих под DOS, появились электронные органайзеры, в начальном своем виде позволявшие только более удобно организовать хранение документов и вести заметки. Впоследствии компьютерные программы-органайзеры научились не просто хранить информацию, систематизировать и быстро находить телефоны, но также напоминать о приближающихся событиях, планировать рабочий день, управлять приоритетами планируемых работ и даже взаимодействовать с другими составляющими компьютерного офиса такими, например, как клиент электронной почты. Более того, появились онлайновые органайзеры, в частности широко известный Beep.ru (http://www.beep.ru/), доступ к которым был возможен в любой момент времени и из любой точки при помощи сотового телефона с WAP-браузером.

Стандартными функциями органайзеров сегодня оснащены и почтовые клиенты, например Microsoft Outlook, превратившиеся в результате своего развития в полнофункциональные информационные менеджеры и предназначенные для планомерного управления деятельностью всей фирмы в целом и каждого ее подразделения и каждого сотрудника в отдельности. Они ориентированы в первую очередь на работу в локальной корпоративной сети и позволяют не только составлять свое собственное расписание, но и согласовывать его с другими сотрудниками организации, а если это необходимо, то и вносить соответствующие записи-напоминания в электронные «календари» коллег.

Однако для личного использования программа Microsoft Outlook при всех ее неоспоримых достоинствах не всегда подходит. Основных причин тому две: программа требует немалого «жизненного пространства», а ее возможности зачастую существенно превосходят потребности большинства пользователей и остаются невостребованными: даже в качестве почтового клиента Microsoft Outlook выбирают не большинство пользователей, многие отдают предпочтение, например, The Bat!. В такой ситуации лучше остановиться на альтернативном варианте программы-органайзера, которая потребует меньше ресурсов, реализуя при этом все необходимые функции по организации хранения информации и планированию.

Размер дистрибутива: 4,4 Mбайт

Способ распространения: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip , ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Цена: 39,99 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

RedBox Organizer наверное, самый популярный органайзер в мире, получивший немало престижных и вполне заслуженных наград (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World’s Hot Shareware Pick и др.). Это многофункциональное приложение включает планировщик событий, календарь-ежедневник с возможностью составления распорядка дня, список задач, контакты с возможностью хранения графических изображений и разнесения отдельных контактов по разделам, подробную адресную книгу, блокнот и прочие классические модули органайзера. Программа обеспечивает быстрый и удобный доступ к персональной и деловой информации, всегда заблаговременно предупредит о любых запланированных делах и событиях, проконтролирует, чтобы в вашем расписании не оказалось накладок, позволит мгновенно находить нужные данные, а также отправлять электронные сообщения и публиковать информацию в Интернете.

Генератор отчетов (Reports) поможет составить ясную картину всех запланированных дел за любой промежуток времени, а менеджер связей (Links) наглядно отразит все информационные цепочки, объединив данные из разных разделов органайзера. Встроенный мастер импорта и экспорта позволит импортировать в систему информацию в форматах *.txt и *.csv. При необходимости программа может работать в фоновом режиме тогда о том, что она загружена, будет свидетельствовать лишь иконка в системном трее.

Кроме того, в отличие от других органайзеров, RedBox Organizer имеет и несколько оригинальных функций. Например, благодаря модулю Globe (Земной шар) программа способна измерить расстояние между различными городами и определить разницу в часовых поясах, а также выяснить, сколько времени займет перелет по интересующему маршруту. Модуль Expenses (Расходы) поможет в ведении домашней бухгалтерии, скрупулезно учитывая все расходы.

Кроме того, нельзя не отметить крайне простой интерфейс программы, который позволяет мгновенно разобраться с назначением ее функций. Именно поэтому RedBox Organizer, несмотря на отсутствие у программы русскоязычной версии, можно рекомендовать очень широкому кругу пользователей.

Разработчик: Chaos software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Размер дистрибутива: 4 Mбайт

Способ распространения: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Цена: 45 долл.

Работа под управлением: Windows 98/2000/XP

Time & Chaos представляет собой полнофункциональный персональный органайзер, обладающий и возможностью работы в сети, о чем свидетельствует сразу бросающаяся в глаза вкладка Network, вследствие этого появляется удобная возможность планирования распорядка дня сотрудников. Данная программа может стать неплохим решением для малых офисов.

Основное назначение Time & Chaos эффективный доступ и управление персональной информацией, так как здесь реализованы все классические возможности органайзеров: календарь, который при желании можно публиковать в Интернете, телефонная книга, контакты и задачи и пр.

Программа обеспечивает цветовую разметку запланированных встреч и звонков и предоставляет более полный, чем в других аналогичных программах, вариант хранения информации. Так, например, обычно для каждой контактной записи предусматривается порядка 4-5 закладок информации, а в Time & Chaos насчитывается целых 9, причем может быть дополнительно введено до 20 пользовательских полей. Кроме того, контакты, встречи и задачи могут сопровождаться произвольно отформатированными пояснениями, для которых возможен выбор гарнитур и кеглей шрифтов. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить интеграцию с почтовым клиентом (щелчок по адресу контакта приводит к загрузке почтового клиента и созданию сообщения контакту) и связь с картой местоположения контакта, взятой с Web-сайта MapQuest.

Time & Chaos отличается простым и удобным интерфейсом, позволяющим выполнять многие операции быстрее. Например, за счет того, что по умолчанию назначенные встречи и звонки, список дел и контактная информация выводятся на одном экране, можно быстро перемещаться между отдельными модулями программы. Связанная с каждым объектом инструментальная панель позволяет в любой момент обратиться к объекту. Широкое использование возможностей drag-and-drop (перетаскивать мышью здесь можно практически всё) ускоряет выполнение самых разных действий: скажем, назначая встречу, можно просто перетащить нужный контакт в календарь и т.д.

Удобен и реализованный в Time & Chaos механизм запросов, позволяющий быстро находить нужную информацию, проводя поиск как по всей базе данных целиком, так и в ее отдельных составляющих и используя при желании логические операции. Любые данные в программе могут быть разнесены по различным группам, и при необходимости их можно защитить паролем. Кроме того, нужную информацию нетрудно импортировать из других органайзеров.

Размер дистрибутива: C-Organizer Pro 4,1 Мбайт, C-Organizer Std 3,4 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)

Цена: C-Organizer Pro 35 долл., C-Organizer Std 19,95 долл.

Работа под управлением: Win98/Me/NT/2000/XP

Персональный информационный менеджер с удобным и интуитивно понятным интерфейсом принятой для органайзеров древовидной структуры выпускается в двух версиях: профессиональной (C-Organizer Pro) и стандартной (C-Organizer Std.). Профессиональная версия включает все возможности стандартной и дополнена задачами, событиями, наличием интеграции с почтовым клиентом, а также возможностью защиты информации паролем.

В целом C-Organizer Pro объединяет функции планировщика задач, адресной книги, календаря, будильника и блокнота и может минимизироваться в системный трей. Программа вовремя напоминает о запланированных встречах, приближающихся праздниках и платежах, а встроенный планировщик позволяет создавать списки дел на день, что значительно облегчает распределение нагрузки и отслеживание выполнения ежедневных задач. Кроме того, существует возможность создания «глобальных» списков задач (ToDo lists) и объединения этих записей в группы. Адресная книга имеет все общепринятые поля для ввода контактной информации с возможностью добавления новых полей в структуру записи и позволяет сопровождать каждую запись изображением. Заметки в C-Organizer поддерживают форматирование текста, вставку картинок, таблиц и гиперссылок. В программе имеется гибкая система сортировки информации, реализованы возможности импорта и экспорта записей, а также их восстановления.

Размер дистрибутива: 6,6 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Win95/98/NT/2000/XP

Очень удобный полнофункциональный органайзер с традиционным дружественным интерфейсом, с помощью которого очень просто и легко планировать свою работу. Программа напоминает о наступающих событиях и делах, организует задачи и хранит контакты. Расширенный поиск позволяет мгновенно находить нужную информацию, а наличие в окне программы дерева упрощает ориентацию в массе информации, ускоряет переход от одного модуля программы к другому и дает возможность размещать информацию (напоминания, календари, контакты и задачи) по отдельным подпапкам. Разнообразие вариантов вывода информации позволяет выводить данные в календаре за любой промежуток времени (день, неделю, месяц, год или иной временной интервал) в различных формах, а при работе с конкретными объектами (задачами, контактами и пр.) можно выбрать разные варианты представления данных. Информацию можно красиво оформить с использованием разнообразных шрифтов и цветов.

Очень удачно реализована возможность работы с назначением задач или направлением сообщений: достаточно лишь перетащить мышью нужный контакт на задачу или сообщение, и они будут направлены соответствующему сотруднику.

В списке возможностей программы автоматический набор номера, интеграция с почтовым клиентом и Web-браузером, благодаря чему, например, можно очень быстро, выбрав на контакте нужную команду из контекстного меню, создать сообщение или перейти к Web-странице контакта. Имеются возможности экспорта и импорта контактов из файлов с расширениями *.csv и *.txt, а также данных из Outlook и Access: можно также экспортировать календарь в HTML для дальнейшего его размещения в корпоративной сети компании или в Интернете. Полная сетевая поддержка позволяет рассматривать собственные контакты и календари из Интернета и знакомиться с календарными планами коллег при условии их размещения в сети. При этом можно установить список пользователей, которые могут иметь доступ к вашим персональным данным, и указать среди них тех, кто может внести туда изменения.

Разработчик: The Golden Section labs (http://www.tgslabs.com/ru/)

Размер дистрибутива: 4,2 Mбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Цена: одна версия для физических лиц 450 руб., для юридических лиц и коммерческого использования 900 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Программа WinOrganizer (ранее известная как GoldenSection Organizer) представляет собой лучший русскоязычный персональный органайзер, объединяющий в себе планировщик, менеджер паролей, записную и адресную книги и способный обеспечить эффективное планирование. Программа отличается многофункциональностью и при этом проста в использовании. Имеется 27 языковых версий, включая русскую, английскую, немецкую и французскую.

WinOrganizer имеет интуитивно понятный интерфейс стандартной древовидной формы, вследствие чего любую информацию можно разместить в разных тематических группах, что очень удобно при больших объемах данных. Программу легко настроить на решение конкретных задач, а при работе доступны шесть типов документов: заметки, события, задачи, контакты, пароли и папки. WinOrganizer поддерживает форматирование текста: изменение начертания, цвета и размера шрифта, выравнивание абзацев, внедрение маркированных списков, вставку иллюстраций, разделителей и пр. Планировщик может установить оповещение для любой записи, обладает мощными возможностями поиска и поддерживает импорт и экспорт файлов с расширениями *.rtf, *.csv, *.txt и *1ext1l.

В записной книжке можно производить поиск и замену, а также форматировать, работать с таблицами и списками; возможен импорт и экспорт в Word и WordPad файлов вида *.rtf. В календаре фиксируются не только абсолютные даты, но и относительные, например четвертая пятница месяца. Контакты представляют собой адресную книгу, которая позволяет хранить деловые и личные адреса, телефоны, адреса электронной почты и Web-страниц, при желании эту информацию можно дополнить графическим изображением. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить возможность автоматического набора номера и интеграцию с почтовым клиентом и Web-браузером. Под событиями здесь подразумеваются праздники, а программа при наступлении события способна не только напомнить о нем, но и запустить при необходимости внешнее приложение. Задачи также организованы как события, и наряду с этим у пользователя имеется возможность их организации по приоритету, состоянию и исполнителю. Любые файлы данных можно защитить паролем.

AVS-Organizer (последняя версия 6.37)

Размер дистрибутива: 3 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Цена: 250 руб.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer это многофункциональный органайзер c необычным графическим интерфейсом в виде записной книжки, который можно легко изменить с помощью скинов. Программа может быть минимизирована в трей.

Органайзер включает адресную книгу с возможностью разбиения вносимых в нее контактов по категориям и хранения графических файлов; записную книжку, где можно хранить любую нужную информацию; календарь, который не даст забыть о приближающихся датах и при срабатывании напоминания может запустить приложение или включить звук; ежедневник с перечнем задач.

Цена: бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Органайзеру WireNote, конечно, далеко до представленных выше продуктов, но программа, безусловно, заслуживает внимания. С одной стороны, в силу своей русскоязычности и бесплатности, что немаловажно для большого количества российских пользователей; с другой благодаря наличию ряда интересных возможностей.

Программа имеет оригинальный интерфейс все ее окна как бы приклеиваются друг к другу и к краям экрана, что удобно при сворачивании программы в трей и при ее активизации из трея, а все элементы имеют свои настройки цвета текста, фона и шрифта.

Как и любой серьезный органайзер, WireNote позволяет вести список задач и напоминаний; при срабатывании напоминания программа может запустить приложение, включить звук, выключить компьютер или послать сообщение по сети.

WireNote поможет создавать заметки, которые можно прикрепить к конкретному окну, и в этом случае они будут появляться на экране при открывании соответствующего приложения или конкретного документа в данном приложении. Кроме того, WireNote поможет вести адресную книгу, обмениваться сообщениями по локальной сети и фильтровать приходящую корреспонденцию. В случае установки WireNote у адресатов в сообщения можно вкладывать файлы.

Эффективная организация времени - актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.

Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.

Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты - мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:

Удобство интерфейса : органайзер - тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
Задачи и календарь : создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
Напоминания и уведомления : настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
Организация контактов : возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
Совместный доступ : возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
Мобильность и синхронизация : доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
Безопасность : установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
Другие инструменты : попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.

LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций - около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна - благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Редактор заметок не очень функционален - при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи - в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи - телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение - проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель - статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск - в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках - нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент - интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

C-Organizer

Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.

Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.

Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.

При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.

При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.

В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события - для них также настраиваются уведомления.

Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи - Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).

Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.

В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.

Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.

C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.

AM Notebook

AM Notebook - классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).

Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.

Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.

Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул - но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.

Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.

Все напоминания можно отобразить единым списком - удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.

В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения - по дням, неделям, месяцам и т. д.

Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно - во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.

Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.

AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook - резервное копирование данных.

WinOrganizer

WinOrganizer - один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.

Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.

Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.

Модуль «Сегодня»

В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.

Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.

Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.

В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа - Защита паролем»).

Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.

Diary from Enot

Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.

Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.

Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально - открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.

Calendarscope

Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения - по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.

Всего три типа элементов - событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория - одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.

Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.

Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync - также платная программа.

Сводная таблица

Программа	LeaderTask	C-Organizer	AM Notebook	WinOrganizer	Diary from Enot	Calendarscope
Разработчик	Органайзер ЛидерТаск	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	The Golden Section labs	Soft-Enot	Duality Software
Лицензия	Shareware (990 руб +)	Shareware (500 руб +)	Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro)	Shareware (750 руб +)	Freeware	Shareware ($ 29,95 +)
Локализация	+	+	+	+	+	−
Задачи	+	+	+	+	−	+
Календарь	+	+	+	+	+	+
Напоминания	+	+	+	+	+	+
Липкие заметки	−	+	−	−	−	−
Менеджер паролей	−	+	+	+	−	−
Совместный доступ	+	+	−	+	−	−
Поддержка мобильных устройств	iPad, iPhone, Android	Pocket PC, Palm	−	PocketPC	−	−
Синхронизация	MS Outlook	Google Calendar, Google Tasks	−	−	Google Calendar	−
Безопасность	Шифрование, защита паролем	Шифрование, защита паролем	−	Защита документов паролем	−	−
Адресная книга	+	+	+	+	−	−