Лабораторная работа по информатике на тему:"ACCESS ". Лабораторные работы по Microsoft Access Вывод к лабораторной по microsoft access

На примере разработки базы данных Склад рассмотрена программа создания и управления базами данных Access 2003. Основное внимание уделено таким вопросам, как планирование баз данных, создание таблиц, запросов, форм, отчетов. Работа предназначена для пользователей, имеющих определенный навык работы с приложениями в среде Windows, которые желают освоить программу Access.

Скачать:


Предварительный просмотр:

Министерство образования Тверской области

ГБОУ СПО «Осташковский электромеханический техникум»

Информационные технологии в отрасли

Методические указания

к выполнению лабораторных работ

по теме « РАБОТА В MICROSOFT ACCESS»

для студентов специальности № 140613 «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования»

Осташков

2012

Пояснительная записка

Лабораторная работа. Формирование структуры многотабличной БД

Лабораторная работа. Упорядочение данных, фильтрация

Лабораторная работа. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных

Лабораторная работа. Формирование запросов для многотабличной БД

Лабораторная работа. Создание отчетов

Список литературы

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Развитие современного общества характеризуется непрерывно возрастающими потоками информации, что позволяет определить его как «общество информационных технологий». Уровень квалификации специалистов не может определяться только профессиональной подготовкой. Специалист обязан уметь получать информацию, определять ее важность и своевременно отслеживать ее изменения. Инструментом позволяющим управлять информационными процессами, является компьютер. Основные навыки по его использованию в профессиональной деятельности закладываются во время изучения дисциплины «Информационные технологии отрасли».

Основная задача среднего профессионального образования состоит в изучении общих закономерностей функционирования, создания и применения информационных систем, преимущественно автоматизированных.

С точки зрения содержания это позволяет развить основы системного видения мира, расширить возможности информационного моделирования, обеспечив тем самым значительное расширение и углубление межпредметных связей предмета «Информационные технологии» с другими дисциплинами.

С точки зрения деятельности, это дает возможность сформировать методологию использования основных автоматизированных систем в решении конкретных задач, связанный с анализом и представлением информационных процессов: автоматизированные информационные системы хранения массивов информации (системы управления базами данных, информационно-поисковые системы, геоинформационные системы).

Базы данных играют особую роль в современном мире. Все, с чем мы ежедневно сталкиваемся в жизни, скорее всего, зарегистрировано в той или иной базе. Умение работать с базами данных сегодня является одним из важнейших навыков в работе с компьютером.

В программе предусмотрены лабораторные работы, которые необходимо проводить для освоения и приобретения навыков по работе с базами данных на примере MS Access. Методические указания по проведению лабораторной работы содержат название работы, цель работы, порядок проведения работы, содержание отчета и контрольные вопросы для проверки знаний.

Лабораторная работа

Формирование структуры многотабличной БД

Цель: Освоить создание БД и таблиц в Access. Освоить создание таблиц с помощью Мастера и в режиме Конструктора. Освоить ввод данных в таблицу.

Порядок выполнения работы:

  1. Создать базу данных «Склад», содержащую три таблицы: «Товары», «Клиенты», «Заказы».

Данная база данных содержит три таблицы: «Товары», «Клиенты», «Заказы».

Товары

Клиенты

Номер товара

Номер клиента

Товар

Фамилия

Заказы

Количество

Адрес

Номер заказа

Цена

Телефон

Номер товара

Срок годности

Номер клиента

Количество

Дата заказа

Между таблицами существуют отношения: «Товары» и «Заказы» - отношение «один ко многим», «Заказы» и «Клиенты» - отношение «многие к одному».

Занести данные в таблицы. Порядок выполнения:

  1. Загрузите Access. Воспользуйтесь системным меню ПУСК \ ПРОГРАММЫ \ MICROSOFT ACCESS или загрузочным файлом ACCESS.EXE.
  2. В окне Microsoft Access выберите Новая база данных и нажмите ОК.

На экране появиться окно диалога Файл новой базы данных, и Access предложит вам имя базы данных db1, db2 и т.д. Задайте имя новой базы данных Склад. Нажмите Создать. Появиться окно базы данных.

  1. Приступим к созданию таблицы «Товары». Перейдите на вкладку Таблицы и щелкните по кнопке Создать.

В окне Новая таблица выберите режим создания таблицы Конструктор, нажмите ОК.

Задайте имена и типы полей. Имена полей вводятся с клавиатуры, типы полей выбираются из раскрывающегося списка.

Сделайте поле Номер товара ключевым: щелкните правой кнопкой по полю Номер товара и выберите в контекстном меню Ключевой поле.

  1. Сохраните таблицу:
  1. выберите из меню Файл / Сохранить;
  2. в появившемся окне напишите имя таблицы «Товары»;
  3. нажмите ОК.

В окне базы данных появилась новая таблица «Товары».

  1. Аналогично создайте таблицу «Заказы», воспользуйтесь режимом Конструктор.

Назначьте поле Номер заказа ключевым полем. Сохраните таблицу.

  1. Создайте таблицу «Клиенты» при помощи режима таблица. На вкладке Таблицы щелкните по кнопке Создать. В окне Новая таблица выберите режим Таблицы. Перед вами появиться пустая таблица состоящая из двадцати столбцов с именами Поле1, Поле2 и т.д. Дважды щелкните на Поле1, текст в поле будет выделен, введите слово Фамилия и нажмите Enter. В Поле2 введите Адрес, в Поле3 - Телефон.

Поле Ключевое поле Номер клиента будет добавлено позже. Отрегулируйте ширину столбцов: подведите мышку к вертикальной черте между названиями полей, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, передвиньте мышь. Введите первую запись.

  1. Выберите из меню Файл / Сохранить. Задайте имя таблицы «Клиенты», нажмите на ОК.
  2. Появиться окно диалога, предупреждающее, что ключевые поля не определены, ответьте «Да».

В окне базы данных появилась таблица «Клиенты». Посмотрите эту таблицу в режиме Конструктора.

Для этого выделите таблицу «Клиенты» и нажмите кнопку Конструктор.

Измените Имя поля Код на Номер клиента.

Access автоматически присваивает тип созданным полям. Убедитесь, что типы полей совпадают. Если нет, то измените их. Для этого щелкните в столбце Тип данных по тому полю, тип которого не совпадает, и выберите необходимый тип. Сохраните таблицу.

  1. Занесите данные в таблицы.

Начнем с таблицы «Клиенты».

Щелкните сначала по слову Клиенты, а затем по кнопке Открыть. Внесите данные еще о 4-х клиентах, например:

Закройте таблицу «Клиенты» и сохраните изменения.

Аналогично занесите 8 различных товаров в таблицу «Товары».

Занесите данные в таблицу «Заказы». Обратите внимание: номер товара должен совпадать с номерами товаров из таблицы «Товары» (возможные значения от 1 до 8), а номера клиентов - с номерами клиентов из таблицы «Клиенты» (1, 2, 3, 4, 5).

Установим отношения между таблицами. Щелкните по инструменту схема данных. На экране появились окна Схема данных и Добавление таблицы. Выберите таблицу «Товары» и щелкните по кнопке Добавить. Точно также добавьте таблицы «Клиенты» и «Заказы». Закройте пустое окно Добавление таблицы.

Установим отношения между таблицами «Товары» и «Заказы», поле связи Номер товара.

Для этого установите указатель в поле Номер товара (таблица «Товары») и, удерживая левую кнопку, перетащите указатель в поле Номер товара (таблица «Заказы»). Отпустите кнопку мыши.

Появиться окно диалога Изменение связей. Установите флажок в Обеспечении целостности данных, Каскадном обновлении связанных полей, Каскадном удалении связанных записей и нажмите кнопку Создать.

В схеме данных появится отношение «один ко многим». Каскадное удаление и обновление записей означает, что если какой-либо товар будет удален из таблицы «Товары», произойдет автоматическое удаление записей из таблицы «Заказы».

Аналогично создадим отношения между таблицами «Клиенты» и «Заказы».

В результате схема данных приобрела вид:

Замечание. Если вам не удалось установить отношения между таблицами, проверьте ключевые поля таблиц и занесенные данные.

  1. Закройте схему данных Access.
  1. Постановка задачи.
  2. Ход работы.
  3. Выводы.

Контрольные вопросы:

  1. Перечислите типы полей в Access. Поясните каждый из них.
  2. Как вы считаете, какие типы данных должны иметь поля Должность, Индекс, Аванс, Налог, Фамилия, Дата рождения, Время прибытия, Номер поезда, Количество лет? Объясните, почему.
  3. Какие типы отношений между таблицами может поддерживать Access?
  4. Как должны быть проиндексированы поля связи в отношении «один к одному»?
  5. Как должны быть проиндексированы поля связи в отношении «один ко многим»?

Лабораторная работа

Упорядочение данных, фильтрация

Цель: освоить сортировку и фильтрацию данных; изменение структуры и вида таблицы.

Порядок выполнения работы:

  1. Упорядочить данные в таблице «Товары» в порядке возрастания Цены.
  2. Упорядочить данные в таблице «Заказы» в порядке возрастания Даты заказа.
  3. Упорядочить данные в таблице «Клиенты» в порядке убывания Номера клиента.
  4. Выбрать записи из таблицы «Товары» с Ценой, больше 25 руб.
  5. Выбрать записи из таблицы «Товары» со сроком годности до 15.12.03.
  6. Составить отчет.
  7. Ответить на контрольные вопросы.

Для решения этих задач выполните следующие действия:

  1. Загрузите Access.
  2. В окне Microsoft Access выберите пункт Открыть базу данных, выберите Склад и нажмите ОК.
  3. Откройте таблицу «Товары», для этого перейдите на вкладку Таблицы, щелкните по таблице «Товары» и по кнопке Открыть. Перед вами появилось окно-таблица «Товары».
  4. Упорядочите данные в порядке возрастания цены, для этого щелкните по полю Цена, а затем щелкните по инструменту Сортировка по возрастанию.
  5. Аналогично упорядочите данные в таблицы «заказы» в порядке возрастания Даты заказа.
  6. Упорядочите данные в таблице «Клиенты» в порядке убывания Номера клиента. Воспользуйтесь инструментом Сортировка по убыванию.
  7. Отберем записи из таблицы «Товары» с Ценой больше 25 руб.

Откройте таблицу «Товары». Щелкните по полю Цена и выполните команду Записи / Фильтр / Расширенный фильтр.

На экране появиться окно диалога, в верхней части которого расположен прямоугольник со списком полей, содержащихся в таблице «Товары». Внизу находится бланк запроса. В строке Поле щелкните по раскрывающемуся списку и выберите поле Цена. В строке Условие отбора наберите >25. Щелкните по кнопке Применить фильтр на панели инструментов.

  1. Отмените фильтрацию, для этого щелкните по инструменту Удалить фильтр.
  2. Аналогично отберите все записи со сроком годности до 15.12.03.
  3. Закройте Access.
  1. Постановка задачи.
  2. Ход работы.
  3. Выводы.

Контрольные вопросы:

  1. Назначение СУБД Access.
  2. Вызов системы Access и завершение работы с ней.
  3. Этапы проектирования БД.
  4. Ввод, редактирование, просмотр, добавление и удаление табличных данных.
  5. Фильтрация, сортировка, добавление и удаление столбцов.

Лабораторная работа

Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных

Цель: Научиться создавать формы в Access.

Порядок выполнения работы:

  1. Создать форму для всех полей таблицы «Товары».
  2. Создать форму для всех полей таблицы «Клиенты».
  3. Создать форму, дающую информацию о том, какой клиент сделал какие заказы.
  4. Создать форму, дающую информацию о том, какие заказы есть на каждый товар.
  5. Написать отчет.
  6. Ответить на контрольные вопросы.
  1. Загрузите Access.
  2. Откройте вашу базу данных.
  3. Создадим форму для всех полей таблицы «Товары». Перейдите на вкладку Формы. Щелкните на кнопке Создать. На экране появиться окна Новая форма. Выберите Автоформа: в столбец, таблицу «Товары» в качестве источника данных и нажмите ОК.

Будет создана форма для таблицы «Товары». Поработайте с этой формой: измените данные, полистайте записи. Закройте форму и сохраните изменения. Укажите имя формы Товары и нажмите ОК.

4. Аналогично создайте форму для всех полей таблицы «Клиенты», воспользуйтесь ленточной автоформой.

  1. Создадим форму для просмотра заказов для каждого клиента. Для этого щелкните на кнопке создать на вкладке Формы. В окне диалога выберите в списке Мастер форм. В качестве источника данных выберите таблицу «Клиенты». Щелкните на кнопке ОК.

Мастер форм создает форму за несколько шагов.

  1. На первом шаге мастер форм предлагает выбрать поля для формы. Поля можно выбрать из нескольких таблиц, сначала выберем все поля из таблицы «Клиенты». (Если в поле Таблица Запросы не значится таблица «Клиенты», то раскройте список и выберите нужную таблицу.) Щелкните по полю Номер клиента, а затем по кнопке . Точно также добавьте поля Фамилия, Адрес, Телефон.
  2. Выберите все поля таблицы «Заказы». Для этого выберите таблицу «Заказы» в раскрывающемся списке Таблицы и запросы и по очереди выберите все поля таблицы. Щелкните по кнопке Далее.
  3. На втором шаге выберите вид представления данных. Должна быть выбрана таблица «Клиенты» и строка Подчиненные формы. Щелкните по кнопке Далее.
  4. В следующем окне выберите внешний вид подчиненной формы, например, табличный. Щелкните по кнопке Далее.
  5. На следующем шаге выберите стиль формы, например, международный, и щелкните по кнопке Далее.
  6. На последнем шаге задайте имена формы Клиенты1 и подчиненной формы Заказы клиентов. Щелкните по кнопке Готово.

Вы увидите готовую форму.

  1. Вы можете просмотреть заказы каждого клиента, воспользовавшись кнопками листания, расположенными в самом низу формы. Введите не менее двух заказов для каждого клиента. Закройте форму.
  2. Самостоятельно создайте форму для просмотра заказов на каждый товар.
  1. Постановка задачи.
  2. Ход работы.
  3. Выводы.

Контрольные вопросы:

  1. Дайте определение формы.
  2. Почему удобно применять формы?
  3. Назовите режимы создания форм в Access.
  4. Какие действия нужно выполнить, чтобы создать автоформу?
  5. Опишите режим создания формы Мастер форм.

Лабораторная работа

Формирование запросов для многотабличной БД

Цель: Научиться создавать формы в Access. Создавать простейшую форму, форму с помощью Конструктора.

Порядок выполнения работы:

  1. Изучить описание работы.
  2. Рассмотрите все примеры работы.
  3. Создайте запрос, выводящий информацию о том, сколько заказано данного товара и какими клиентами.
  4. Создайте запрос для отбора товаров со стоимостью больше 30 или количеством больше 50.
  5. Создать запрос для отбора данных о клиентах, которые заказали больше 10 единиц какого-либо товара.
  6. Напишите отчет по работе.
  7. Ответьте на контрольные вопросы.

Рассмотрим создание запроса в Конструкторе.

Окно Конструктора состоит из двух частей. В верхней части размещаются таблицы, из которых выбираются данные и отношения между таблицами. В нижней части перечисляются поля таблиц, условия отбора и формулы для расчетов.

Таблицу можно добавить в список, если щелкнуть правой кнопкой мыши по верхней части окна и выбрать Добавить таблицу. Для удаления таблицы пользуйтесь кнопкой Delete.

В строке Имя таблицы можно выбрать нужную таблицу из раскрывающегося списка.

В строке Поле указывается имя какого-либо поля, * или формула. * позволяет выбрать все поля таблицы.

Разберем создание формулы на примере:

Итого:[Товары]![Цена]*[Товары]![Количество]

Итого - это имя поля-результата, затем идет двоеточие, имена таблиц и полей записываются в квадратных скобках. Надпись [Товары]![Цена] означает что поле Цена выбирается из таблицы «Товары». Имя таблицы можно не указывать, если поле не встречается в других таблицах.

Т.е. если наш запрос формируется по одной таблице «Товары», то формулу можно записать в сокращенном виде:

Итого:[Цена]*[Количество]

Формула может включать числа, например:

Налог:[Цена]*0.05

И стандартные функции, например, sin(x) - синус от х, МИН(х1, х2, х3, …) - поиск минимального элемента из списка и т.д.

Полей Итого и Налог физически нет в таблице, они являются вычисляемыми и рассчитываются всякий раз при выполнении запроса.

Сортировка может быть по возрастанию, по убыванию или отсутствовать.

Вывод на экран выглядит как флажок. Если флажок установлен, поле будет выводится на экране.

Условие отбора задает условие отбора по конкретному полю.

Например, отберем записи с Ценой больше 30.

В строке Условия отбора можно предложить пользователю ввести искомое значение. Текст приглашения заключается в квадратные скобки.

Строка Или используется, если условие отбора формируется из двух подусловий, которые соединяются логическим оператором ИЛИ. Например, отобрать все заказы на 2-й или 4-й Товары.

Если заказать несколько условий обора, то она будут соединяться логическим оператором И.

Рассмотрим пример по созданию запроса на примере созданных вами таблиц. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. войти в Access;
  2. открыть вашу базу данных;
  3. создать запрос, выводящий информацию о том, сколько заказано данного товара и какими клиентами;
  4. создать запрос для отбора товаров со стоимостью больше 30 или количество больше 50;
  5. создать запрос для отбора данных о клиентах, которые заказали больше 10 единиц какого-либо товара.

Порядок выполнения:

  1. Загрузите Access.
  2. В окнеMS Access выберите пункт Открыть базу данных, выберите Склад и нажмите ОК.
  3. В окне базы данных выберите вкладку Запросы и щелкните по кнопке Создать. Выберите Конструктор и нажмите ОК. Access выведет окно Конструктор запросов с открытым окном диалога Добавление таблиц. Выбирайте по поочередно все таблицы из списка и нажмите кнопку Добавить. Затем закройте окно диалога.

Выбираем поля для запроса. Из таблицы «Товары» выберите поле Товар, из таблицы «Заказы» - поля Номер заказа, Номер клиента, Количество. Из таблицы «Клиенты» - Фамилию.

В окне Конструктор в строке Условие отбора поля Товар введите подсказку в виде [Введите название товара]. Сбросьте флажок в строке Вывод на экран для поля Товар.

Появится окно с вашей подсказкой. Введите название какого-нибудь товара, например, Чай.

На экране появятся выбранные данные. Закройте окно запроса и сохраните его под именем Товары - Заказы.

  1. Добавьте в запрос Товары - Заказы вычисляемое поле Сумма. Для этого на вкладке Запросы щелкните по запросу Товары - Заказы, а затем по кнопке Конструктор.

Найдите свободный столбец (после поля Количество) и впишите формулу в строку Поле.

Стоимость заказа:

[Товары]![Цена]*[Заказы]![Количество]

Выполните запрос. Сохраните изменения запроса.

  1. Создайте запрос для отбора товаров со стоимостью больше 30 или количеством больше 50. Выберите все поля таблицы «Товары», для поля Цена в строке Условие отбора укажите >30, для поля количество в строке Или укажите > 50. Выполните запрос. Сохраните под именем Товары2.
  2. Создайте запрос для отбора клиентов, которые заказали >10 единиц какого-либо товара. Добавьте в запрос все поля «Клиенты» и поле Количество из таблицы «Заказы». Укажите условие отбора >10. Упорядочите результаты по убыванию поля Количество.
  1. Постановка задачи.
  2. Ход работы.
  3. Выводы.

Контрольные вопросы

  1. Дайте определение запроса.
  2. Какие данные указываются в строке Поле, Конструктора запросов? Как можно задать формулы для расчета вычисляемого поля?
  3. Что означает сортировка?
  4. Для чего используется условие отбора? Как можно запросить значение поля у пользователя?
  5. Для чего используется строка Или?

Лабораторная работа

Создание отчетов

Цель: Получить навыки по созданию отчетов простейшим способом; с помощью Мастера; с помощью Конструктора.

Порядок выполнения:

  1. Выберите в диалоговом окне Базы данных вкладку Отчеты и щелкните на кнопке Создать. Д иалоговое окно Новый отчет позволяет создавать отчет автоматически (автоотчет), с помощью Мастера или вручную . Создайте на основе любой таблицы автоотчет в столбец или ленточный . Операция сводится к одному щелчку левой кнопки мыши.
  1. Открыть БД, выделить режим отчет , щелкнуть мышью на Создать .
  2. Появляется меню Новый отчет : выбрать в меню режим Мастер отчетов и нажать ОК .




Появляется меню выберите вид макета для отчета: можно щелкнуть мышью Далее .

  1. Структура отчета состоит из пяти разделов: заголовка отчета, верхнего колонтитула, области данных, нижнего колонтитула и примечания отчета.
  2. Раздел заголовка служит для печати общего заголовка отчета.
  3. Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц. Здесь также можно также помещать и колонцифры (номера страниц), если это не сделано в нижнем колонтитуле.
  4. В области данных размещают элементы управления, связанных с содержимым полей таблиц базы. В эти элементы управления выдаются данные из таблиц для печати на принтере. Порядок размещения и выравнивания элементов управления тот же, что и при создании структуры форм.
  5. Раздел нижнего колонтитула используется для тех же целей, что и раздел верхнего колонтитула.
  6. В первом элементе управления вводится текущая дата. Для этого используется встроенная функция Access функция Now(). Она возвращает текущую дату и помещает ее в поле, а отчет воспроизводит ее при печати.
  7. Во втором элементе управления выводится номер страницы и общее количество страниц. Для их определения использованы встроенные функции Page() и Pages(). Тот текст который записан в кавычках, воспроизводится «буквально», а оператор & служит для «склеивания» текста, заключенного в кавычки, со значениями, возвращаемыми функциями. Оператор & называется оператором конкатенации.
  8. Раздел примечания используют для размещения дополнительной информации.
  1. Постановка задачи.
  2. Ход работы.
  3. Выводы.

Контрольные вопросы

  1. Режимы создания отчета из таблицы (и/или запроса).
  2. Назначение окон Доступные поля, Выбранные поля.
  3. Понятие уровней группировки.
  4. Порядок выбора метода сортировки.
  5. Что такое Макет для отчета?
  6. Понятие Стиль отчета.

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Основные функции СУБД:

  1. Создание и редактирование структуры базы данных
  2. Создание (добавление) новой записи
  3. Поиск записи (поля или других элементов базы данных)
  4. Редактирование записи
  5. Удаление ненужной записи
  6. Сортировка записей по ключевым полям
  7. Управление показом информации: фильтрация, скрытие ненужной информации, разделение окна и т.п.
  8. Защита информации: ограничение несанкционированного доступа, защита от случайных изменений и т.д.
  9. Автоматическая поддержка связей между структурными элементами базы данных: файлами, записями и т.п.
  10. Наличие развитых языковых средств, позволяющих выполнять сложные запросы к базе данных
  11. Хранение информации
  12. Обеспечение коммуникации с другими базами данных и прочими объектами глобального информационного пространства

Рис. 8. Функции системы управления базами данных

Список литературы:

  1. Access 2003. Практическое руководство: В. Е. Кошелев — Санкт-Петербург, Бином-Пресс, 2008 г.- 464 с.
  2. Microsoft Access 2002. Самоучитель: Т. В. Тимошок — Москва, Диалектика, 2004 г.- 352 с.
  3. Microsoft Access 2003 для начинающих: В. Степанов — Москва, Аквариум-Принт, Дом печати - Вятка, 2006 г.- 128 с.
  4. Разработка баз данных в Microsoft Access: Н. П. Обухов — Санкт-Петербург, ИВЭСЭП, Знание, 2008 г.- 92 с.
  5. Разработка приложений в MS Access: С. И. Моисеенко, Б. В. Соболь — Москва, Вильямс, 2006 г.- 272 с.
  6. Экспресс-курс. Microsoft Access XP: — Москва, АСТ, Харвест, 2006 г.- 32 с.

Тема: Создание и использование запросов.

Цели работы:

ü закрепить навыки по редактированию таблиц;

ü познакомиться с основными видами запросов;

ü научиться создавать запросы на выборку различными способами;

ü научиться создавать сложные запросы;

ü научиться создавать перекрестные запросы.

Теоретическая часть.

Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.

Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:

1. поле, которое используется для сравнения;

2. оператор, описывающий тип сравнения;

3. величина, с которой должно сравниваться значение поля.

Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.

Выражения и операторы Описание выражений и операторов
Числа Вводятся без ограничений
Текст Должен быть заключен в кавычки
Даты Ограничиваются с двух сторон символами # (например, #01.02.02#)
*; +; -; /; ^ Арифметические операторы, связывающие выражения
<; <=; >; >=; =; <> Операторы сравнения
And (И); Not (Нет); Or (Или) Логические операторы
Like Используется для логики замены в выражениях
In Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений
Between… And… Для выбора значений из определенного интервала
? Заменяет один символ (букву или цифру)
* Заменяет несколько символов

Запросы могут быть простые, сложные перекрестные.

Практическая часть

Ход работы:

1) Откройте свою учебную базу данных.

2) Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем предметам только хорошие оценки с помощью Мастера запросов .

· На панели инструментов выберите команду <Мастер запросов>.

· В появившемся диалоговом окне выберите <Простой запрос> и щелкните по кнопке .

· В следующем окне выберите таблицу, по которой строится запрос (<Ведомость успеваемости>), и те поля, которые участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с помощью кнопки, нажмите <Далее>. В следующем окне тоже нажмите <Далее>.

· В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и нажмите <Готово>.

· Появится таблица <Хорошисты>, в которой отражены фамилии всех студентов и изучаемые предметы.

· Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим <Конструктор>. Здесь в поле <Условия отбора> под каждым предметом поставьте условие >=4 или 4OR5 .

Примечание: Галочки в каждом поле означают, что по вашему выбору можно включить или убрать любое поле на выборку.

· Перейдите в режим таблицы, ответив <Да> на вопрос о сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии «хорошистов»).

3) С помощью <Конструктора запросов> создайте запрос на выборку по таблице <Личные данные>.

· Щелкните по таблице <Личные данные>, зайдите в меню <Создание>, выберите команду <Конструктор запросов >.

· Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в списке и щелкните по кнопке <Добавить>. Закройте окно <Добавление таблицы>.

· Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву «В» и которые проживают в Анапе. Для этого:

Добавьте в строку <Поле> два поля <Фамилия> и <Город>;

В строке <Условия отбора> в первом столбце укажите значение
Like “B * ” , а во втором столбце с названием <Город> - «Анапа» ;



закройте запрос, сохранив его под названием “ВВВ” (у вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Анапе). Рисунок 2.

Рисунок 2.


Самостоятельное задание

а) Составьте запрос с названием <Запрос 1> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие по первым двум предметам оценки не менее «4». (Выполните запрос или через Конструктор запросов , или через Мастер запросов )

б) Составьте <Запрос 2> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие не более 30 часов пропусков по неуважительной причине. Добавьте в этот запрос поле пропуски по уважительной причине в интервале от 30 часов до 45 часов (используйте оператор Between… And )

в) Составьте <Запрос> на базе таблицы <Личные данные>. Выведите список студентов, которым на данный момент, т.е. на сегодняшнее число, исполнилось уже 17 лет (используйте оператор Between… And… )

Примечание: Дата записывается с использованием символа #, например, #01.02.02.#

4) Составьте запрос на базе трех таблиц <Ведомость успеваемости>, <Личные данные> и <Преподаватель>. Выберите студентов, которые проживают в Новороссийске и у которых любимый предмет «Менеджмент». Озаглавьте <Запрос 4>. Используйте <Конструктор запросов>.

· В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

· Добавьте все три таблицы в поле запроса. Закройте окно <Добавление таблицы>.



В первый столбец в строку <Поле> перетащите из первой таблицы с помощью мышки <Фамилия>, из второй таблицы во второй столбец <Город> и из третей таблицы в третий столбец строки <Поле> - <Предмет> (Рисунок 3).

Рисунок 3

· В поле <Условия отбора> в столбце <Город> введите город «Новороссийск», в столбец <Предмет> введите «Менеджмент».

· Сохраните запрос под именем <Запрос 4>.

· Откройте запрос и проверьте результат проделанной работы.

5) Выполните запрос на создание новой таблицы, в которой должны быть поля <Фамилия>, <Имя>, <Пропуски по неуважительной причине>, <Город> и <Предмет>.

· В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

· Добавьте все три таблицы из списка окна <Добавление таблицы>. Закройте это окно.

· В первую строчку <Поле> из первой таблицы перенесите в первый столбец поля <Фамилия>, во второй <Имя> и в третий <Пропуски по уважительной причине>, в четвертый столбец перетащите поле <Город> из второй таблицы и в последнем столбце будет поле <Предмет> из третьей таблицы.

· Закройте запрос, сохранив его с именем <Запрос 5>.

6) Создайте перекрестный запрос .

· В меню <Создание> выберите <Мастер запросов>.

· В диалоговом окне выберите <Перекрестный запрос>, щелкните по кнопке .

· В окне <Создание перекрестных запросов> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните <Далее>.

· Выберите поля, значения которого будут использоваться в качестве заголовок строк – это <Фамилия> и <Имя>. Щелкните по кнопке <Далее>.

· Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например <Менеджмент>. Щелкните по кнопке <Далее>.

· Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count – количество). Щелкните по кнопке <Далее>.

· Задайте имя запроса <Итог по менеджменту> и щелкните по кнопке <Готово>.

Самостоятельное задание

Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим предметам.

7) Предъявите преподавателю все запросы своей базы данных на экране дисплея.

8) Завершите работу с Access.

Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.

Наименование параметра Значение
Тема статьи: Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.
Рубрика (тематическая категория) Электроника

Тема˸ создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

Цели урока˸

ü Познакомиться с основными понятиями баз данных;

ü Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;

ü Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

ü Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

ü Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;

ü Научиться сохранять и загружать базы данных.

Ход работы.

1. Вызвать программу Access 2007.

2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку <Новая база данных >. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных ʼʼАнкета ГС-31ʼʼ и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных ʼʼАнкета ГС-31ʼʼ. Далее нажмите на кнопку ʼʼСоздатьʼʼ.

3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).

Рисунок 1

4. В появившемся окне откройте меню команды <Режим > и выберите вариант <Конструктор > и сохраните будущую таблицу под названием <Ведомость успеваемости >. Появится окно Конструктора.

5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.

Обратите внимание ˸ ключевое поле ʼʼСчетчик ʼʼ внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.

Таблица 1.

6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в данном режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2 . Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5

Таблица 2

Код Фамилия Имя Математика Менеджмент Сервисная деятельность Информационные технологии Стандартизация Гостиничная индустрия Пропуски по неуважительной причине Пропуски по уважительной причине
Иванникова Анна
Баранова Ирина
Корнилова Ольга
Воробьев Алексей
Воробьев Олег
Скоркин Александр
Володина Нина
Новоселов Алексей
Петрова Елена
Чернова Кристина
Терещинка Инна
Истратов Максим
Бондарь Ольга
Ревин Олег
Шарова Оксана

Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1." 2015, 2017-2018.

  • - Тема 5. Работа в СУБД Access

    Существующие в настоящее время реляционные СУБД могут отличаться друг от друга техническими возможностями (например, средствами защиты), что, в частности, зависит от того, на какого пользователя ориентирована СУБД. Поэтому популярность той или иной СУБД в различных... .


  • -

    Цель работы: Ознакомление с основными понятиями баз данных. Приобретение навыков работы с существующей базой данных в Microsoft Access. Теоретические сведения: 1. База данных (БД) – это поименованная совокупность данных, организованных по определённым правилам,... .


  • - Практическая работа № 1. Ознакомление с СУБД Microsoft Access

    № темы Тема № практ. работы Дата проверки Оценка Подпись преподавателя Предмет, система и задачи науки криминалистики Криминалистическая идентификация и... .


  • - Мастера Access

    Access позволяет даже мало подготовленному пользователю создать свою БД, обрабатывать данные с помощью форм, запросов и отчетов, проводить анализ таблиц БД и выполнять ряд других работ. Практически для любых работ с БД в Access имеется свой мастер, который помогает их... .


  • -

    13. Вставьте пропущенное слово:Изобретение и распространение телевидения и ЭВМ произошло на 5м___ этапе развития ИТ. 14. Системно-организованная последовательность операций, выполняемых над информацией с использованием средств и методов автоматизации – это:б) новая... .


  • - Создание БД в MS Access и обмен данными с MS Office

    · Создаем структуру будущей базы данных в режиме конструктора. Таблица имеет следующие поля: Имя поля Тип данных Комплектующие (ключевое поле) Текстовый Июнь Числовой Июль … Август … Сентябрь … Октябрь … Заполняем таблицу... .


  • - Сложные запросы в Access.

    Цель работы: научиться создавать запросы с параметрами, освоить технологию создания различных запросов Содержание работы 1 Виды запросов 2 Разработка запросов. 1 Виды запросов В лабораторной работе №3 "Запросы в Access" были рассмотрены Простой запрос, запрос... .


  • Транскрипт

    1 Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц База данных (БД) упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД) 1. Объекты базы данных Access К объектам базы данных Access относятся: 1. Таблицы предназначены для упорядоченного хранения данных. 2. Запросы предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. 3. Формы предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах. 4. Отчеты используются для анализа и печати данных. 5. Страницы доступа к данным предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. 6. Макросы используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. 7. Модули предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA. Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа. 1 Кошелев В.Е. Access Практическое руководство. М., С

    2 Типы данных Тип Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/Время Денежный Счетчик Логический Поле объекта OLE Гиперссылка Мастер подстановок Описание Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер поля задается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, 255 Предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов; может содержать до символов Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. На вкладках Общие и Подстановка можно установить свойства числового поля, среди которых Размер поля, Формат поля, Число десятичных знаков Используется для представления даты и времени. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве Формат даты Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Предназначен для автоматической вставки уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел в качестве номера новой записи. Номер, присвоенный записи, не может быть удален или изменен. Поля с этим типом данных используются в качестве ключевых полей таблицы Предназначен для хранения одного из двух значений, интерпретируемых как «Да / Нет», «Истина / Ложь», «Вкл. / Выкл.» Содержит данные, созданные в других программах, которые используют протокол OLE. Это могут быть, например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуковые и видеозаписи и др. Объекты OLE связываются с базой данных Access или внедряются в нее. Сортировать, группировать и индексировать поля объектов OLE нельзя Специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений 2

    3 Создание базы данных 1. Запустите Microsoft Access Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой базы данных «Записная книжка.accdb». 4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц. 5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Адрес Текстовый Индекс Числовой Телефон Текстовый Хобби Текстовый Эл. почта Гиперссылка 6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте. 7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк. 8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого: 1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец; 2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы панель инструментов Поля и столбцы Вставить; 3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 «Дата рождения». 9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная Режимы Конструктор. 10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты. 3

    4 11. Отформатируйте таблицу следующим образом: 4) цвет сетки темно-красный; 5) цвет фона голубой; 6) цвет текста темно-красный, размер 12 пт, начертание курсив. 12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения». 13. Удалите запись под номером Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей. 15. Расположите поля в следующем порядке:, «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта». 16. Заполните пустые ячейки таблицы. 17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок: 7) установите тип данных Мастер подстановок; 8) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 9) число столбцов 1; 10) введите данные списка замужем, не замужем, женат, не женат; 11) нажмите кнопку Готово. 18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия». 19. Покажите работу преподавателю. 4

    5 Контрольные вопросы 1. Что называется базой данных (БД)? 2. Что такое система управления базами данных (СУБД)? 3. Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access? 4. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете? 5. Какой объект в базе данных является основным? 6. Что называется полями и записями в БД? 7. Какие типы данных вы знаете? 8. Как можно переименовать поле? 9. Как можно создать поле с раскрывающимся списком? 10. С каким расширением сохраняется файл БД Access? 5

    6 Лабораторная работа 2 Создание связей между таблицами 1. Запустите Microsoft Access Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы. Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде. Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы. Сотрудники Имя поля Тип данных Код сотрудника Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Отчество Текстовый Должность Текстовый Телефон Текстовый Адрес Текстовый Дата рождения Дата/Время Заработная плата Денежный Фото Объект OLE Эл_почта Гиперссылка 6

    7 Клиенты Имя поля Код клиента Название компании Адрес Номер телефона Факс Адрес электронной почты Заметки Тип данных Счетчик Текстовый Текстовый Текстовый Числовой Гиперссылка Поле МЕМО Заказы Имя поля Код заказа Код клиента Код сотрудника Дата размещения Дата исполнения Сумма Отметка о выполнении Тип данных Счетчик Числовой Числовой Дата/Время Дата/Время Денежный Логический 3. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы). 4. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора. 5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле. Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl. 6. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы Код заказа. 7

    8 7. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок. 8. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора. 9. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок. 10. В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее. 11. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее. 12. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее. 13. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия. 14. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка. 15. Установите флажок Скрыть ключевой столбе» и нажмите кнопку Далее. 16. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово. 17. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента. 18. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами: 12) при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Ино- 8

    9 гда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности; 13) при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице; 14) при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой. 19. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя. 20. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных кнопка. 21. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы. 22. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу. 23. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы. 24. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей (рис. 1), в котором включите флажок Обеспечение условия целостности. Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи. 9

    10 Рис. 1. Создание связи между таблицами 25. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице. 26. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение. 27. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК. 28. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно. 29. В результате должна получиться схема данных, представленная на рис. 2. Рис. 2. Схема данных 10

    11 В приведенном примере используются связи «один-ко-многим». На схеме данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц. Связь «один-ко-многим» помечается «1» вблизи главной таблицы (имеющей первичный ключ) и вблизи подчиненной таблицы (имеющей внешний ключ). Связь «один-к-одному» помечается двумя «1» (оба поля таблиц имеют первичные ключи). Неопределенная связь не имеет никаких знаков. Если установлено объединение, то его направление отмечается стрелкой на конце соединительной линии (ни одно из объединенных полей не является ключевым и не имеет уникального индекса). 30. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках. 31. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма. 32. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму. 33. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. С помощью чего можно создавать таблицы? 2. Что такое ключевое поле? 3. Как установить несколько ключевых полей? 4. Как установить связи между таблицами? 5. Какие существуют отношения между таблицами? 6. Что означают на схеме данных «1» и? 7. Зачем нужен Мастер подстановок? 11

    12 Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных. Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку, с них и начнем наше знакомство. 1. Откройте базу данных «Фирма», созданную ранее. 2. Выполните команду: вкладка ленты Создание Мастер запросов Простой запрос. 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3) укажите таблицу Сотрудники и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее. Рис. 3. Создание простого запроса 4. Введите имя запроса Телефоны и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников. 5. Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание Конструктор запросов. 12

    13 6. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем на кнопке Закрыть. 7. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (рис. 4). Рис. 4. Создание запроса в режиме Конструктора 8. Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию. 9. Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов». 10. Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников. 11. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора. 13

    14 12. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение *.04.*. В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м (т. е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рис. 5. Рис. 5. Создание запроса 13. Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии. 14. Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран 14

    15 выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса (рис. 6). Рис. 6. Создание запроса с параметром 15. Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно (рис. 7) с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список сотрудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился запрос. Рис. 7. Окно для ввода условия отбора 15

    16 16. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо. 17. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника. 18. Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имя сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возьмите из нескольких таблиц. 19. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы. 20. Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран. 21. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более руб. 22. Измените запрос, чтобы сумма заказа была от до руб. Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения >, <, =, >=, <=, < > и логические операторы And, Or, Not и др. 23. Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например посчитать подоходный налог 13 % для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора. 24. В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рис. 8), который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя. 16

    17 25. В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя. 26. Щелкните на кнопке * и введите 0,13 (см. рис. 8). Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %. Рис. 8. Построитель выражений 27. Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1: [Сумма]*0,13». 28. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. 29. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось. 30. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т. е. сумма минус налог). 31. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы. 32. Покажите работу преподавателю. 17

    18 Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены запросы? 2. Какие виды запросов вы знаете? 3. С помощью чего можно создавать запросы? 4. Для чего используют запрос с параметром? 5. Как можно сделать вычисления в запросах? 6. Что означает запись в условии запроса «=50»? 7. Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц? 18

    19 Лабораторная работа 4 Использование форм в базе данных Формы это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу: 15) при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных); 16) разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу; 17) вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы; 18) в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с помощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конструктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов. 1. Выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Формы Другие формы Мастер форм. 2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее. 23

    20 3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово. 4. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры. 5. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм. 6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста. 7. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы. 8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конструктор панель инструментов Элементы управления). 9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9). Рис. 9. Создание кнопок на форме 10. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. 11. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке. 12. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово. 24

    21 13. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки. 14. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи. 15. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок. 16. Создайте пустую форму. 17. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка Добавьте еще одну вкладку. 19. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь. 20. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники. 21. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры. 22. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных. 23. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы. 24. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм. 25. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения. 25

    22 26. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать. 27. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК. Рис. 10. Задание имени кнопочной формы 28. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11). Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить. Рис. 11. Диспетчер кнопочных форм 29. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 12). Рис. 12. Создание кнопок на форме 26

    23 30. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда. 31. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход. 32. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию. Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолчанию)». 33. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть. 34. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13. Рис. 13. Главная кнопочная форма 35. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок. 36. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму просмотра «кнопочная форма». 27

    24 Рис. 14. Задание параметров Access 37. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены формы? 2. Почему форма является незаменимым средством в БД? 3. С помощью чего можно создавать формы? 4. На основе чего можно создавать формы? 5. Как создать кнопку на форме? 6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? 7. Как создать главную кнопочную форму? 28

    25 Лабораторная работа 5 Создание отчетов Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы. Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами: 19) с помощью Мастера отчетов; 20) на основе таблиц или запросов; 21) в режиме Конструктора. 1. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Отчеты Мастер отчетов. 2. Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов). 3. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 15) переместите все доступные поля в область «выбранные поля». Рис. 15. Мастер отчетов 29

    26 4. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники. 5. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Отчеты Наклейки. 6. В появившемся диалоговом окне (рис. 16) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее. Рис. 16. Диалоговое окно Создание наклеек 7. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее. 8. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки. 9. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово. 10. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа. 30

    27 11. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 17). Рис. 17. Вычисление итоговых значений в отчетах 12. В диалоговом окне Итоги (рис. 18) для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму. Рис. 18. Вычисление итоговых значаний суммы 13. Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово. 14. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения. 31

    28 15. Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы. 16. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены отчеты? 2. Какие способы создания отчетов вы знаете? 3. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения? 4. Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах? 5. Как в Access напечатать почтовые наклейки? 32

    29 Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1 1. Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Книги шифр книги (ключевое поле), автор, название, год издания, количество экземпляров. Читатели читательский билет (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, адрес. Выданные книги шифр книги, читательский билет, дата выдачи, дата возвращения, дата фактического возвращения. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите все книги, выпущенные с 1990 по 2007 годы. 4. Создайте запрос с параметром для отбора книг определенного автора. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 2 1. Разработайте базу данных «Продуктовый магазин», которая состоит из четырех таблиц со следующей структурой: Товары код товара (ключевое поле), наименование товара, количество товара. Поступление товаров код товара, дата поступления, цена приобретения товара за единицу, код поставщика. Продажа товаров код товара, месяц продажи, проданное количество за месяц, цена продажи товара. Поставщики код поставщика (ключевое поле), название поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика. 2. Установите связи между таблицами. 33

    30 3. С помощью запроса отберите товары, цены которых от 100 до 450 руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, проданных в определенном месяце. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 3 1. Разработайте базу данных «Сессия», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Студенты шифр студента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, курс, группа. Экзамены шифр студента, дата, шифр дисциплины, оценка. Зачеты шифр студента, дата, шифр дисциплины, зачет. Дисциплины шифр дисциплины (ключевое поле), название дисциплины, количество часов. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите студентов, сдавших экзамен на 4 или Создайте запрос с параметром для отбора студентов, получивших или не получивших зачет. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 4 1. Разработайте базу данных «Оптовый склад», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Склад код товара, количество, дата поступления. Товары код товара (ключевое поле), название товара, срок хранения. Заявки код заявки (ключевое поле), название организации, код товара, требуемое количество. 34

    31 Отпуск товаров код заявки (ключевое поле), код товара, отпущенное количество, дата отпуска товара. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите товары, количество которых от 50 до 200 штук. 4. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, поступивших на склад какого-либо числа. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 5 1. Разработайте базу данных «Абитуриенты», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Анкета номер абитуриента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, оконченное среднее учебное заведение (название, номер, населенный пункт), дата окончания учебного заведения, наличие красного диплома или золотой / серебряной медали, адрес, телефон, шифр специальности. Специальности шифр специальности (ключевое поле), название специальности. Дисциплины шифр дисциплины (ключевое поле), название дисциплины. Вступительные экзамены номер абитуриента, шифр дисциплины, экзаменационная оценка. 2. Установите связи между таблицами. 3. Составьте запрос для отбора студентов, сдавших экзамены без троек. 4. Создайте запрос с параметром для отбора студентов, поступающих на определенную специальность. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. 35

    32 Вариант 6 1. Разработайте базу данных «Транспортные перевозки», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Транспорт марка автомобиля, государственный номер (ключевое поле), расход топлива. Заявки код заявки (ключевое поле), дата заявки, название груза, количество груза, пункт отправления, пункт назначения. Доставка п/п, дата и время отправления, дата и время прибытия, код заявки, государственный номер автомобиля, пройденное расстояние. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите заявки с количеством груза от 100 до 500 кг. 4. Создайте запрос с параметром для отбора транспорта по марке автомобиля. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 7 1. Разработайте базу данных «Прокат спортивного оборудования», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, телефон, адрес, паспортные данные, залог. Склад код оборудования (ключевое поле), название, количество, залоговая стоимость, остаток. Прокат п/п, клиент, оборудование, дата выдачи, срок возврата, отметка о возврате, оплата проката. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора оборудования с залоговой стоимостью от до руб. 36

    33 4. Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, возвративших оборудование. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 8 1. Разработайте базу данных «Банк», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, паспорт, телефон, адрес, заработная плата. Виды кредитов код кредита (ключевое поле), название кредита, процентная ставка, условия предоставления. Предоставленные кредиты п/п, клиент, кредит, дата предоставления, срок, дата возврата, сумма, отметка о возврате. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора клиентов, взявших кредит от до руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора кредитов по процентной ставке. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 9 1. Разработайте базу данных «Туристическая фирма», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, телефон, адрес, паспорт. Сотрудники код сотрудника (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, должность, телефон, адрес, паспортные данные. 37

    34 Туристические маршруты код маршрута (ключевое поле), название, описание маршрута, страна, стоимость путевки, количество дней, вид транспорта. «Заказы» код заказа (ключевое поле), клиент, маршрут, сотрудник (менеджер, оформивший заказ), дата, отметка об оплате. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора маршрутов со стоимостью от до руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, выбравших определенный вид маршрута. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант Разработайте базу данных «Поликлиника», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Врачи код врача (ключевое поле), ФИО, должность, специализация, стаж работы, адрес, телефон. Болезни п/п (ключевое поле), название заболевания, рекомендации по лечению, меры профилактики. Пациенты код пациента (ключевое поле), ФИО, адрес, телефон, страховой полис, паспорт. Диагноз п/п (ключевое поле), пациент, заболевание, лечащий врач, дата обращения, дата выздоровления. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите врачей-стоматологов и ортопедов. 4. Создайте запрос с параметром для отбора пациентов с определенным видом заболевания. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. 38


    СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007 Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой

    N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной

    Лабораторная работа 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ ТАБЛИЦ Цели работы: 1. Изучить порядок создания таблиц с заданными атрибутами и данными с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

    Лабораторная работа 2 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Цели работы: 1. Изучить порядок создания связей между таблицами с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

    Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1 1. Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Книги - шифр книги (ключевое поле), автор, название,

    1 Лабораторная работа 2 Создание связей между таблицами 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Создайте базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы. Нам

    УГЛТУ КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ Информатика Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов очной и заочной формы обучения по направлению 38.03.05 Бизнес -

    Лабораторная работа 4 «Создание связей между таблицами» Цель работы: изучение технологии создания структуры реляционной базы данных в Microsoft Office Access 2007 1. Краткие теоретические сведения Слово

    1 Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.

    Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 7 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании связей между таблицами

    Практическая работа 17 «Отбор данных с помощью запросов» 1. Откройте созданную ранее базу данных «Организация» 2. Выполните команду: вкладка ленты Создание Мастер запросов Простой запрос. 3. В появившемся

    Лабораторная работа 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ ОТБОРЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ Цели работы: 1. Изучить порядок создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.

    Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 8 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при отборе данных с помощью запросов

    Лабораторная работа 4 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФОРМ В БАЗЕ ДАННЫХ Цели работы: 1. Изучить порядок создания и использования форм в MICROSOFT ACCESS 2013.

    ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ТЮМЕНСКИЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ» Н. В. Борцова, Журавлева О.В. Система управления

    MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД I. СВЯЗИ ТАБЛИЦ Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. Одной из целей создания хорошей структуры

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

    Лабораторная работа 5 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОТЧЕТОВ В БАЗЕ ДАННЫХ Цели работы: 1. Изучить порядок создания и использования отчетов в MICROSOFT ACCESS

    1. Пояснительная записка 1.1. Требования к студентам Студент должен обладать следующими исходными компетенциями: базовыми положениями математических и естественных наук; владеть навыками тельной работы;

    ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ ФОРМ, ОТЧЕТОВ, ЗАПРОСОВ 1. Проектирование баз данных 2. Создание базы данных 3. Создание форм, отчетов, запросов

    1 Практическая работа 18 «Использование форм в базе данных» Исходная база данных «ОРГАНИЗАЦИЯ» Задание-1: 1. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы включив в нее все имеющиеся поля.

    Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 6 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании таблиц Учебные вопросы

    Министерство образования Тверской области ГБОУ СПО «Тверской колледж им. А. Н. Коняева» Задания для выполнения самостоятельной работы в MS Access 2007 по дисциплине «Информационные технологии» для специальности

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИВАНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ

    План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS 1. Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами. 2 Вопрос 1 Способы создания таблиц: 1. в режиме таблицы; 2. в

    2 СУБД ACCESS БД управления базами данных Access является одной из программ - приложений интегрированного пакета Microsoft Office. Загрузочный файл программы с именем msaccess.exe обычно располагается

    ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS Цели работы: изучение основных способов создания форм средствами MS Access; создание вычисляемых полей в формах MS Access. Содержание теоретического минимума.

    ТЕСТ: "СУБД ACCESS 2007 - КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ". Задание #1 Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 5) 5 Задание #2 Приведут ли указанные

    Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access Цель работы: 1) приобретение навыков работы по созданию базы данных и ее основных объектов; 2) сортировка данных в таблицах и других

    МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П.А.СТОЛЫПИНА»

    1.1. Основы работы с базами данных 1.1.1. Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных База данных (БД) это именованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной

    Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

    Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

    Практикум по работе с БД. Задание 1. Создать новую БД и изготовить структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Порядок работы. Запустите Microsoft Access. В окне диалога Microsoft

    Практические работы по Access 2007 10 класс. ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать

    ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов Цель: сформировать умения и навыки по созданию новой базы данных и базы данных на основе шаблонов. Время выполнения:

    Система управления базами данных OpenOffice.org Base К сведению: Базы данных (БД) это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Например БД «библиотека» может хранить

    МОУ «Лицей 43» г.о. Саранск Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ» Автор учитель информатики Жебанов А. А. Саранск 2014 ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ

    «Информатика и информационные и коммуникационные технологии в профессиональной деятельности» специальности 44.02.01 «Дошкольное образование» 2,6 курс, 24,24(9), 64 (1,2, 3) группы преподаватель Герасимова

    НАЦИОНАЛЬНЫЙ АВИАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра прикладной информатики Курсовая работа Тема: СУБД Microsoft Access Создание и обработка БД Цель работы: теоретически и практически освоить основные приемы работы

    Лабораторная работа 11. Формирование запросов к базе данных в СУБД MS Access Цель работы получить навыки создания различных видов запросов к базе данных. К защите лабораторной работы студент должен представить

    ➀ Информационные системы и банки данных. Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы. Информационная система это система,

    Проектирование базы данных Интернет-закупки Пусть для удовлетворения заявок от клиентов интернетмагазин осуществляет оптовые закупки товаров с торговых баз Москвы и близлежащих регионов. При закупке больших

    Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами данных или система управления базами данных (СУБД). Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. Умение

    Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Астраханский государственный технический университет» Разработка

    Введение в ACCESS Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде

    РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 1 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Запрос - Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать,

    1 Практическая работа 16 «Использование связей между таблицами» 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку: 3. Создадим базу данных «Организация», сотрудники которой работают с клиентами

    Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

    4. Базы данных 4.1. Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных База данных (БД) это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной

    Тема: Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Цель: Научиться создавать базы данных в MS Acces (создавать таблицы и формы,

    Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов Цель задания: Научиться создавать и редактировать формы и отчеты. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:

    Лабораторная работа 2 «Создание реляционной базы данных» Цель работы: изучение инструментов для управления базами в Microsoft Office Access 2007 1. Краткие теоретические сведения В современном мире человеку

    ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В Microsoft Access 97 ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной

    ЛЕКЦИЯ 7 Программа Microsoft Access. План занятия: Введение База данных. Структура БД. Создание БД с помощью программы Microsoft Access. Рабочий интерфейс и основное меню Microsoft Access. Заполнение первых

    Работа 6 Создание сложных форм и отчетов Цель работы: научиться создавать сложные формы и отчёты. Содержание работы: 1 Разработка сложной формы 2 Разработка сложного отчёта 3 Разработка кнопочной формы-меню

    Задание 3. Создание и редактирование запросов Цель задания: Научиться создавать и редактировать запросы к базе данных. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:

    Практическая работа 18 Тема: СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В СУБД MICROSOFT ACCESS Цель занятия. Изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Задание

    9. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9 9.1 Создание базы данных коммерческой фирмы MS Access Цель работы: изучить технологию создания баз данных в программе MS Access. Научиться создавать таблицы, связывать их между

    @БД, CУБД 1. Структура данных, для которой характерна подчиненность объектов нижнего уровня объектам верхнего уровня, называется A. табличной B. реляционной *C. иерархической D. сетевой 2. Отличительная

    Стр. 1 из 109 BAXIŞ Testlər/1625#01#Y15# 01 qiyabi/1625#02#y15#01qiyabi/baxış TEST: 1625#02#Y15#01QIYABI Test Fənn Təsviri Müəllif Testlərin vaxtı Suala vaxt Növ 1625#02#Y15#01qiyabi 1625 - Verilənlərin

    Введение

    В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека.

    Простейшие базы данных можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам: например, в электронных таблицах Excel. Но существует несколько отличий между ними. Во-первых, системы управления базами данных (СУБД) разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы. Во-вторых, СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно. И в-третьих, СУБД минимизирует общий объем базы данных. Для этой же цели таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

    Несмотря на то, что в мире существует множество систем управления базами данных, все они имеют некоторые сходства. Поэтому для изучения мы выбрали СУБД Microsoft Access 2007, входящую в пакет Microsoft Office. Ос-

    новное назначение Access – дать пользователю простое и доступное средство для создания таких баз данных, которые ему нужны. Несмотря на простоту этой СУБД, она позволяет создавать приложения довольно сложной структуры. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами, используя язык программирования Visual Basic.

    Еще одним достоинством Access является ее интегрированность с Word, Excel и другими программами пакета Microsoft Office. Данные легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.

    Методические указания включают в себя пять лабораторных работ.

    Лабораторная работа № 1 Знакомство с Access. Создание таблиц

    База данных (БД) – упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД) 1 .

    Объекты базы данных Access

    К объектам базы данных Access относятся:

    1. Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных.

    3. Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.

    4. Отчеты – используются для анализа и печати данных.

    5. Страницы доступа к данным – предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера.

    6. Макросы – используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных.

    7. Модули – предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA.

    Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные.

    Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя , которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа.

    Текстовый

    Поле МЕМО

    Числовой

    Дата/Время

    Денежный

    Логический

    Мастер подстановок

    Типы данных

    Описание

    Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер поля задается максимальное количество символов, которые могут быть введены в

    данное поле. По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, – 255 Предназначено для ввода текстовой информации, по объему пре-

    вышающей 255 символов; может содержать до 65 536 символов Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. На вкладках Общие и Подстановка можно установить свойства числового поля, среди которых Раз-

    мер поля, Формат поля, Число десятичных знаков

    Используется для представления даты и времени. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве

    Формат даты

    Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Предназначен для автоматической вставки уникальных последо-

    вательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел в качестве номера новой записи. Номер, присвоенный записи, не может быть удален или изменен. Поля с этим типом данных используются в качестве ключевых полей таблицы Предназначен для хранения одного из двух значений, интерпре-

    тируемых как «Да / Нет», «Истина / Ложь», «Вкл. / Выкл.» Содержит данные, созданные в других программах, которые используют протокол OLE. Это могут быть, например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуковые и видеозаписи и др. Объекты OLE связываются с базой данных Access или внедряются в нее. Сортировать, группировать и индексировать поля объектов OLE нельзя

    Специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений

    Создание базы данных

    2. Нажмите на кнопку .

    3. Задайте имя новой базы данных – «Записная книжка.accdb».

    4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц.

    5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.

    6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья» ; ключевые поля не задавайте.

    7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.

    8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения» , для этого:

    1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый

    2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы → панель инст-

    рументов Поля и столбцы → Вставить;

    3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество» , а По-

    ле2 – «Дата рождения».

    9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Глав-

    ная → Режимы → Конструктор.

    10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время ; в

    свойствах поля выберите Краткий формат даты .

    11. Отформатируйте таблицу следующим образом: 1) цвет сетки – темно-красный; 2) цвет фона – голубой;

    3) цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив.

    12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения».

    13. Удалите запись под номером 8.

    14. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.

    15. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта».

    16. Заполните пустые ячейки таблицы.

    17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение» , в котором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использо-

    вать Мастер подстановок:

    1) установите тип данных Мастер подстановок ; 2) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фик-

    сированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 9) число столбцов – 1;

    10) введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат; 11) нажмите кнопку Готово .

    18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение» . Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия» .

    19. Покажите работу преподавателю.

    Лабораторная работа № 2 Создание связей между таблицами

    1. Запустите Microsoft Access 2007.

    2. Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы.

    Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде.

    Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники , Клиенты и Заказы.

    Сотрудники

    Тип данных

    Код сотрудника

    Текстовый

    Текстовый

    Отчество

    Текстовый

    Должность

    Текстовый

    Текстовый

    Текстовый

    Дата рождения

    Дата/Время

    Заработная плата

    Денежный

    Объект OLE

    Тип данных

    Код клиента

    Название компании

    Текстовый

    Текстовый

    Номер телефона

    Текстовый

    Числовой

    Адрес электронной почты

    Поле МЕМО

    Тип данных

    Код заказа

    Код клиента

    Числовой

    Код сотрудника

    Числовой

    Дата размещения

    Дата/Время

    Дата исполнения

    Дата/Время

    Денежный

    Отметка о выполнении

    Логический

    3. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля . Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик» , так как значения

    в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы).

    4. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

    5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле . Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl .

    6. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента , а для таблицы Заказы – Код заказа .

    7. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента . При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников

    с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помо-

    щью Мастера подстановок.

    8. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора.

    9. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок.

    10. В появившемся окне выберите команду «Объект « столбец подста-

    новки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее.

    11. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке

    12. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля . Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее .

    13. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия.

    14. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка.

    15. Установите флажок Скрыть ключевой столбе» и нажмите кнопку

    16. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово .

    17. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля

    Код клиента.

    18. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами:

    1) при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Ино-

    гда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности;

    2) при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице;

    3) при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой.

    19. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

    20. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных →

    21. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление табли-

    цы , в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы.

    22. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных

    и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу .

    23. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы , для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы.

    24. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей

    (рис. 1), в котором включите флажок Обеспечение условия целостности . Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

    Рис. 1. Создание связи между таблицами

    25. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.

    26. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение .

    27. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку

    ОК.

    28. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно.

    29. В результате должна получиться схема данных, представленная на

    Рис. 2. Схема данных