Как сформировать реестр отправку дел. Формирование печатной формы реестра документов

Многим известно, что для того чтобы правильно и быстро сформировать реестр в 1С необходимо иметь перечень знаний, или же доверить данный трудоемкий процесс профессионалам. Чтобы избежать затраты финансовых средств, данные действия часто предпочитают выполнять самостоятельно многие люди. Известно, что помощь в данном процессе для человека, который делает еговпервые, не будет лишней. Поэтому мы решили максимально подробно рассказать в нашей статье, как сформировать реестр документов в 1С, и показать на примере, при помощи скриншотов.

Компании, которые имеют бухгалтерскую сферу, часто могут сталкиваться с надобностью формирования различных отчетов, реестров документации и иными сложностями. Поэтому данный процесс является достаточно актуальным среди современного общества, которое желает наладить рабочий процесс в целом. Получая за всевозможные действия налаживаниерабочей деятельности. Благодаря чему, следуя нашим рекомендациям, можно самостоятельно в 1С 8.3 сформировать реестр. И в дальнейшем не сталкиваться с данными трудностями. Следуярекомендациям, можно самостоятельно сделать процесс, и устранить данную трудность.

Выполнить весь процесс можно при помощи специализированной групповой обработки всевозможных справочников и всевозможных индивидуальных документаций. Расположена она вспециализированном меню:

В особом поле выберем и нажимаем на «Документы»:

Воспользовавшись «Добавить» загружаем в специальную табличную часть вид документации, реестр их нужно предварительно выполнить такие действия:

При необходимости можно внедрить специальные фильтры:

На этом все, следуя рекомендациям, у заинтересованных лиц не появится больше вопросов, как сформировать реестр документов в 1С 8.3, а также иных хлопот, связанных с данным не простымпроцессом. При самостоятельном выполнении этих действий, можно достичь необходимого результата без затраты денежных средств и иных трудностей.

У нас в продаже программные продукты 1С для любого вида деятельности.

С: Вопросы и ответы » Вопросы и ответы по 1. С. Часть IПодборка ответов на вопросы по 1. С: Предприятие наших подписчиков и пользователей. Вопрос: При выгрузке накладной выскакивает ошибка: -- Начало проверки отчета по xsd- схеме. Схемы. Добавить. Схему(«»,Путь.

Схемам+Имя. Схемы+». XSD»); ! В 1. С Предприятие 8,2 , редакция 2. Ответ: Какой- то конкретный реквизит не заполняется и ли вообще ничего не переносится из первичного документа? Возможно в первичном документе нет услуг, а есть только номенклатура с типом «товар». В таком случае действительно есть несоответствие. Проверьте. Вопрос: Где в 1 С 8.

Ответ: Нужно в конфигураторе, в конкретном документе, изменить поле, отвечающее за количество цифр. Подумайте хорошо, нужно ли это Вам.

Так внизу должна быть кнопка ‘Реестр’в журнале ‘Отгрузка’. Вот на нее нажимаете и печатаете.

Если конфигурация типовая, то придется снимать с поддержки. Например, для заявки на покупку- продажу валюты это реквизит «Точность»Вопрос: Помогите пожалуйста. Спасибо. Ответ: Посмотрите статью о кадровом учете. Как принять на работу сотрудника? В окне справочника настроек нужно оключить отбор и далее удалить все связанное с настройками по ОСВ профиля, под которым выскакивает ошибка.

Вопрос: Как в 1. С 8. Ответ: В Документе «Изменение состояния ОС» установите или снимите галочку в поле «Начислять амортизацию»Вопрос: Программа 8.

Помогите восстановить окно «Начисление зарплаты». Изменился вид и невозможен ввод данных. Вкладка «Начисления» наполовину видна Ответ: Первым делом попробуйте перегрузить компьютер. Если не поможет, то сначала сделайте резервную копию (Как сделать резервную копию в 1. С 8. 2? А после этого нужно удалить все из папки C: \Documents and Settings\ \Application Data\1.

C\1. Cv. 8 кроме v. Юзер» - имя вашего профиля. Вопрос: Программа 1. С 8. 2. На предприятии к ней имеют доступ несколько пользователей: администратор, бухгалтер и 4 продавца. Для продавца по умолчанию выбран интерфейс «Управление продажами».

Как лишить возможности продавца переключать интерфейс и ограничить доступ к информации других пользователей (чтобы видели только свои продажи, отчеты) ? Подскажите, пожалуйста. Ответ: Можно создать роль, в которой задать права на работу с отдельными документами, что ограничит доступ.

Переход: Главная Новости Авто Работа Дом Отдых Бизнес Знакомства Здоровье Почта Форумы Погода Недвижимость Объявления Туризм Афиша СП Еда Каталог Справка Общение. Где сформировать реестр накладных за месяц в 1с 8. Закладка Журналы, там Товары, реализация, задаешь нужный период, в открывшемся окне внизу кнопка Реестр, потом вверху кнопка печать.

После формирования условий роли примените ее к пользователю. Вопрос: Уточните, пожалуйста, КАК создать роль, с помощью которой можно задать права на работу с отдельными документами? Через конфигуратор? Ответ: Да, действительно через конфигуратор. Предварительно проверьте возможность редактирования конфигурации. Если нет, то снимите с поддержки.

После этого перейдите к конфигурации - Общие - Роли. Там можно или редактировать существующую роль или создать новую, можно копированием.

Вопрос: один пользователь может пользоваться только одной ролью или несколькими? И что включает в себя режим «все функции» в разделе «Права»? Ответ: Одному пользователю можно назначить несколько ролей. В окне «Все функции» вы можете открыть любой из объектов конфигурации в соответствии с правами на просмотр этого объекта. Вопрос: как в 1с посмотреть какие накладные и когда удалялись? Ответ: Можно посмотреть через журнал регистрации из режима Предприятия (меню Сервис.

Он содержит информацию происходивших в информационной базе событиях в тот или иной момент времени или какие действия выполнял определенный пользователь. Если нужна информация по конкретным накладным и пользователям, можно написать специализированный отчет. Обращайтесь -свяжитесь с нами. Вопрос: Пожалуйста, подскажите, где- то видела в программе справку подтверждение основного вида деятельности, а сейчас не могу найти. Ответ: В 1. С 8. 2 Зи.

УП в последней редакции добавили такой документ: Расчет зарплаты по организациям – Отчеты - Регламентированные отчеты. Далее жмем на кнопку «Справочник отчетов», в открывшемся окне выбираем папку «Отчетность в фонды». В этой папке он и хранится. Вопрос: Подскажите пожалуйста, что мне делать? Опишу ситуацию: имею базу 1 с 8. Пытаюсь запустить, пишет: не обнаружена лицензия для вашей программы!

Инструкция о том, как распечатать реестр нужного вида документов в программе 1С:Бухгалтерии 8 ред. Реестр документов в 1С:Бухгалтерии 8 можно сформировать с помощью групповой обработки справочников и документов. С помощью такого реестра удобно проверять наличие документов перед составлением отчетности. Тем, кто привык пользоваться реестром документов, довольно тоскливо без него в 1С 8.2. Сегодня я расскажу Вам. Евгений консультант 1С 08.06.2010 Комментарии отключены. Реестр документов в 1С Бухгалтерии 8 можно сформировать с помощью групповой обработки справочников и документов. Реестр товарных накладных в 1С 8.2. Ответить Задать вопрос Отписаться от темы Распечатать В закладки Удалить из закладок. К тому же не всегда есть возможность корректно распечатать нужные данные. Как же сформировать реестр в 1с 8.2? Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.

Программа лицензионная! Выдает три варианта, какой выбрать? Ответ: Отличие базовой 1. С1. В базовой версии в одной базе Вы можете вести только одно предприятие, в отличие от проф версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий.

Базовая версия исключает сетевой вариант работы. При приобретении базовой версии Вы получаете бесплатную поддержку через интернет. Проф версию Вы или программист может доработать под нужды Вашего предприятия, изменить справочники, документы и прочие объектыи т.

Удалите второе предприятие из окна выбора баз данных и продолжайте работать с одним. Или приобретите лицензию для профессиональной версии. Вопрос: Как изменить гл. Подскажите пожалуйста как например изменить в программе гл.

В этом окне и меняйте. Вопрос: SOS ! После аварийного выключения компьютера выдает: «Повреждена База данных». Что делать? Неужели всё пропало?

Может возможно восстановить. Буду благодарна за любой совет и подсказку. XP. 1. С: П. Захожу через конфигуратор, открываю в макете нужный печатный документ. И ничего не происходит.

Может с информационной базой что- то не то? Ответ: Все зависит от того, как Вы вставляете рисунок и что делаете после этого.

Рисунок вставляется в форме диалога, вызываемого из соответственной панели управления. После его установки в активное поле печатного документа нужно сохранить конфигурацию и обновить конфигурацию БД. После этого можно будет видеть рисунок на документе. Выбираем макет нужного документа. В нужной секции Указываем «Таблица»- «Рисунки»- «Картинка» или ч/з кнопку на панели инструментов. Выбираем рисунок, например из файла.

Располагаем его в поле документа. Обновляем конфигурацию БД. Радуемся обновленному документу с логотипом. Вопрос: Как перенести базы с ранних версий (5,6,7) 1с на 8- ю версию? Ответ: В 8 версии, в типовых конфигурациях, предусмотрен механизм переноса базы из предыдущей версии.

С ним можно ознакомиться, например в Бухгалтерии, на закладке Сервис. Вопрос: Подскажите, как в накладную добавить долг контрагента? Либо (если есть такая возможность) напечатать в накладной все неоплаченные суммы?

Ответ: Внесение в налоговую или расходную накладную сумм по задолженности в расчетах с контрагентами не предусмотрено в типовых конфигурациях. Это можно сделать, доработав стандартные документы дополнительно. Вопрос: У меня 1. С Предприятие 8. 2 (8.

Конфигурация «Бухгалтерия для Украины»(1. Хочу обновить программу, но не понятно как сделать. Сказали, что нужно обновить платформу, а как сделать это не понимаю. Нашла информацию как обновить конфигурацию - очень доступно написано. Прошу объясните доступно как обновить программу до последней версии. Ответ: Нужно сделать резервную копию (Как сделать резервную копию в 1.

С 8. 2? Как обновить конфигурацию 1. С 8. 2? Попутно устанавливаем новые версии платформы. Вопрос: Как поставить телефон нашей фирме чтоб виден всчетах, актах и т. Проф версия. Ответ: В справочнике организаций назначьте телефон Вашей организации.

На закладке «Контактная информация»Вопрос: Люди дорогие! У меня к вам вот какой вопрос недавно записалась на курс в ведение учета на пк (1с бухгалтерия) и ещё приобрела 1с: предприятие 8. Мне бы хотелось знать насколько востребованны 1с программисты и 1с бухгалтера нужно ли при этом иметь высшее образование так как я сама имею только среднее образование и получу сертификат об окончании выше перечисленных курсов после сдачи экзаменов? Ответ: Востребованность указанных профессий есть, но, боюсь, только курсов будет мало.

Нужно наработать опыт как в программировании, так и в предметной области. Вопрос: как установить себе на компьютер 1с.

Ответ: Для этого нужно получить дистрибутив программы. Установить программу, установить ключ защиты и развернуть базу данных. Все несложно. Вопрос: Хочу изучить 1. С 8. 2. Мне необходимо на числовом примере самой всё пройти.

Где взять этот числовой пример? Ответ: Можно попробовать найти в интернете демонстрационную базу данных. Лучше проходить по конкретным задачам. Например, нужно завести номенклатуру - находите статью «Подробно об учете номенклатуры в 1.

С 8. 2.» http: //www. Как в 1. С 8. 2 начислить зарплату?» http: //www. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как в программе 1. С 8. 2 Бухгалтерия для Украины провести текущий ремонт основного средства? Например, в автомобиле заменили сломавшийся рычаг. Рычаг мы купили сами, а замену сделали на СТО.

В 1. С Предприятие 8,2 , редакция 2. Ответ: Возможно в первичном документе нет услуг, а есть только номенклатура с типом «товар». В таком случае действительно есть несоответствие. Проверьте. Вопрос: Не перенесен убыток прошлого года. Обнаружен остаток на начало года. Ответ: Пробуйте после закрытия регламентными операциями года, отдельной ручной операцией откорректировать (перенести) убыток на другой счет и субконто.

Вопрос: Подскажите? Продажа валюты в 1. С 8. 2 . В сообщении говорится, что теперь обновление невозможно. Как можно это исправить без отката обратно, чтобы не повредить остальные базы? Ответ: Если дело в платформе для 1.

С 8. 2 - то можно просто указать в стартере 1. С, на последней закладке, какую платформу для открытия нужно использовать. Если же дело в чем- то другом - то лучше еще раз и все по порядку.

Вопрос: Ввела неправильно выписки банка. Удалила их. Когда захожу в выписки банка,то на определенную дату есть остаток по счету и движение по нему.

Как такое может быть? Ответ: Возможно у Вас оформлены дополнительные документы. Посмотрите по теме, возможно подскажет правильное решение для Вашего случая: Как провести банковскую выписку 1с 8. С 8. 3? Без базы и точного описания Вашего случая сложно дать более обширную консультацию. Вопрос: подскажите алгоритм продажи товара по платежным картам в 1. С 8. 2 Бухгалтерия для Украины. Поступление от продаж по платежн.

На этом счете сумма по карте появляется после проведения документа. Далее проводится соответствующее платежное поручение.

Указываем вид операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам». После проведения ПП 3.

Вопрос: подскажите, пожалуйста, как правильно сделать или правильно обойти ситуацию.

cateringairing.weebly.com

Где найти и как сделать акт сверки в 1С?

Акты сверок – взаимная форма обмена информацией между хозяйствующими субъектами. Своевременное формирование документа позволяет выявить ошибки в учете обеих сторон, а также проверить состояние оплаты по предоставленным услугам или отгруженным товарам.

Обработкой может воспользоваться любое лицо в организации, которое имеет соответствующий доступ к рабочей области. Вывод данных осуществляет на основе первичных операций, занесенных в базу ответственными лицами.

Где найти такой АС

Существует несколько способов вызова в работу обработки формирования сверочного акта. По первому алгоритму оператор (бухгалтер) учетной программы должен проследовать по меню 1С в «управлением продажами», далее перед пользователем выпадает реестр уже сформированных в учетной системе актов сверок, которые прошли регистрацию и были высланы в адрес контрагента. Работу можно провести как в уже готовом документе, так и сформировать новый.

В зависимости от версии бухгалтерской программы и типа хозяйствующего субъекта акт сверки может находиться в виде отдельной разработки в разделе «обработки». Нередко в лицензионном пакете организации отсутствует такой отчет, в связи с чем его может разработать обслуживающая организация под особенности и нужды предприятия. Обработка храниться в программной папке системы, вызываться по пунктам меню. Если акты сверок отсутствуют в стандартной иерархии, можно вызвать ее через путь ее нахождения. Жмут «Файл», далее «открыть» и обращаются к месту, где находится обработка. Чаще всего расположение файла сетевое.

Как сделать акт сверки в 1С

Вариантов здесь достаточно много. Все зависит от того, какие задачи стоят перед исполнителем. Практика хозяйствующих субъектов обычно подразумевает групповую обработку, то есть задается создание квартальных новых документов по всем контрагентам. Чаще всего групповым формированием занимается главный бухгалтер или специалист поддержки.

Необходимость создания акта сверки бывает вызвана запросом сотрудников самой организации (повторное уведомление) или просьбой контрагента создать документ с определенными параметрами. Например, это может быть прошедший года или пять месяцев текущего налогового периода. Пользователь программы задает необходимые параметры, такие как период, стороны сделки (в собственной организации может быть несколько наименований, если это финансовая группа и потребитель услуг), договор (если необходима выборка) и валюта расчетов.

Версии 8.3 и 8.2

Основным отличием новой версии платформы является улучшенный интерфейс программы. Если «добраться» до акта сверки в 1С 8.2 можно было через пункт меню «продажи», то в 1С 8.3 пользователь вызывает данную опцию через поле расчеты с контрагентами.

После запуска обработки появляются аналогичные табличная форма, которые подлежит заполнению.

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с образцом заполнения показан в данном видео:

Для корректной работы по обмену документами между хозяйствующими субъектами необходимо наличие программной компоненты с модулями оперативного учета. Обработка, в отличие от обновленных версий, отличается простотой формы и тем, что в отчет попадают только операции со счетов 60 и 62 соответственно.

Реестр документов в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0

Инструкция о том, как распечатать реестр нужного вида документов в программе 1С:Бухгалтерии 8 ред. 2.0.

Реестр документов в 1С:Бухгалтерии 8 можно сформировать с помощью групповой обработки справочников и документов. Находится она в меню «Сервис»:

В поле «Тип объекта» выберем «Документы»:

С помощью кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть вид документов, реестр которых нам надо сформировать (например «Реализация товаров и услуг»):

Можно установить дополнительные фильтры, предположим нам надо сформировать реестр документов за определенный период – с 01.01.2010 г. по 27.04.2010 г. В разделе «Отбор» с помощью кнопки «Добавить» добавляем отбор по дате:

В поле «Тип сравнения» выбираем интервал, в поле значение устанавливаем начальную и конечную дату интервала:

Дополнительный отбор по интервалу установлен, нажимаем внизу кнопку «Отобрать». Программа переводит нас на закладку «Обработка» и мы видим список документов, отобранных по установленным условиям. Остается выбрать действие: «Печать документов» и «Реестр документов».

Нажимаем кнопку «Выполнить» и получаем реестр документов «Реализация товаров и услуг» за период с 01.01.2010 г. по 27.04.2010 г.:

Как заполнить декларацию по НДС в 1С: Бухгалтерии 8

В этой статье речь пойдет не только о том, как заполнить декларацию по налогу на добавленную стоимость в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0, но и о том, как правильно подготовиться к отчетности по НДС: что нужно сделать перед формированием декларации в программе, чтобы в отчет попали верные числа. Как всё ввести в правильной последовательности и на что обратить особое внимание, чтобы составление отчета по НДС заняло минимум времени.

Начать нужно с того, что проверить, все ли первичные документы внесены в программу? Прежде всего речь идет о банковских и кассовых документах, а также о полученных и выданных счетах-фактурах. Кроме того, в документах должна быть указана правильная ставка и сумма НДС. Особенно тщательно проверьте документы по расчетному счету и кассе, т.к. в них на ставку НДС не всегда обращают внимание. А для учета в программе очень важно, чтобы были верно заполнены все реквизиты, ведь это может иметь решающее значение при учете НДС с авансов выданных и полученных.

Для того, чтобы проверить, все ли счета-фактуры поставщиков введены в программу, предназначен отчет «Наличие счетов-фактур», расположенный на вкладке «Отчеты».

На рисунке видно, что для одного из документов счет-фактура отсутствует. В этом случае нужно открыть документ, щелкнув на его название в отчете, внести номер и дату счета-фактуры поставщика и нажать кнопку «Зарегистрировать».

После этого все документы нужно перепровести, потому что часто бывают такие ситуации, когда счета-фактуры вводятся задним числом или выписка банка загружается в программу раз в несколько дней, а документы поступления и реализации вводятся ежедневно (из-за этого возникают трудности с зачетом авансов, которые могут помешать правильно рассчитать НДС).

Перепровести документы можно перейдя на вкладку «Операции» и выбрав пункт «Групповое перепроведение документов».

Затем нужно проверить взаиморасчеты с контрагентами, нет ли отрицательного сальдо по счетам расчетов. Такая ситуация может возникнуть, если в документах неправильно указан счет авансов или способ зачета.

Форма помощника выглядит следующим образом.

При необходимости нужно еще раз провести документы, как правило, это бывает в том случае, если с момента предыдущего проведения вносились изменения в один или несколько документов. Помощник сам сообщит Вам, если в этом есть необходимость.

Затем выполняется регистрация счетов-фактур на аванс. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Регистрация счетов-фактур на аванс», а потом выбрать пункт «Открыть операцию». Указываете период, организацию и нажимаете на кнопку «Заполнить», а затем «Выполнить».

После выполнения всех операций форма помощника должны выглядеть следующим образом.

И последнее, что стоит сделать перед заполнением декларации — запустить экспресс-проверку, которая находится на вкладке «Отчеты».

Выбираем организацию, период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку». Если программа сообщает об ошибках, то нужно постараться их исправить и добиться того, чтобы ошибки были не обнаружены.

Теперь можно приступать к формированию книги продаж, книги покупок и декларации. Для этого удобно вернуться в форму помощника по учету НДС и выбрать соответствующие пункты. Декларация заполняется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить».

После заполнения можно проверить декларацию нажатием кнопки «Проверка», выбрав пункты «Проверить контрольные соотношения» и «Проверить выгрузку».

А если Вы хотите, чтобы все основные вопросы, связанные с расчетом НДС и заполнением декларации, для Вас разложили по полочкам, то я советую Вам наш новый видеокурс «НДС: от понятия до декларации»! Делимся практическим опытом и помогаем навести порядок в Вашей базе. Курс построен по схеме «теория + практика в 1С». Подробная информация о курсе доступна по ссылке НДС: от понятия до декларации

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Печать реестра сертификатов соответствия

Когда-то на заре своего изучения платформы 8.х я писал обработку для печати реестра сертификатов для управления торговлей, а также для печати картинок сертификатов.

Сейчас решил переписать обработки используя «более современные технологии», а также улучшить функционал.

Внешняя печатая форма для печати реестра сертификатов работает на конфигурациях «Управление торговлей ред. 10.3» и «Бухгалтерия ред. 2.0», в том числе и на базовых конфигурациях.

Печать реестра сертификатов умеет

1. Автоматически регистрироваться в системе. Пользователю нет необходимости совершать дополнительные действия для регистрации обработки в системе. Достаточн ооткрыть файл внешней обработки и все;

2. Обработка работает на нескольких конфигурациях - УТ 10.3 и БП 2.0 (а также 1.6, но это уже не актуально);

3. Есть возможность хранения и распечатки картинок сертификатов;

4. Обработка имеет интуитивно понятный интерфейс ;

5. Возможно хранить неограниченное количество сертификатов для каждой номенклатуры.

6. Оперативное редактирование информации о сертификатах.

Настрйока реестра сертификатов

7. В последней версии появилась функция сканировать картинки сертификатов напрямую со сканера.

Настройка обработки для печати сертификатов

Для регистрации в системе нажимаем файл-открыть , выбираем файл внешней обработки. На вопрос об авторегистрации нажимаем «Да», после чего печать реестра сертификатов готова к работе и появляется в списке печатных форм у документа «Реализация товаров и услуг «.

Основная форма реестра сертификатов

При выборе «Реестр сертификатов» появляется форма со списком товаров. Если сертификаты на товары были ранее указаны (заданы), то поля таблицы будут заполнены и эти строки попадут в реестр.

На главное форме также есть элементы управления:

Флаг «Печатать сами сертификаты » (на рисунке - 4). Если флаг установлен, то вместе с реестром также будут распечатаны и изображения сертификатов, если они были загружены ранее.

- Редактор сертификатов (на рисунке - 2). При нажатии открывается мини-редактор сертификатов , в котором можно задать несколько сертификатов для одной и той же номенклатуры.

- Печать (на рисунке - 1). Собственно выводит на экран печатную форму реестра сертификатов.

- Закрыть (на рисунке - 4). Закрывает форму.

15.03.2010 Выпустил версию 2.1, в которой добавил возможность перетаскивать картинки из проводника Windows непосредственно на форму в поле картинки сертификата.

Реквизиты сертификатов

Всего видимых реквизита 4:

1. Номер сертификата;

3. Срок действия

4. Орган, выдавший сертификат

Если Дата выдачи меньше текущей даты, то сертификат считается просроченным и везде подсвечивается красным.

Если Номенклатура имеет несколько сертификатов, то в автоматически в печатную форму подставляется тот, у которого больше срок действия.

Возможность быстрого редактирования сертификатов

Упрощенная форма редактора сертификатов

При двойном клике на сертификат открывается упрощенная форма мини-редактора, где быстро можно добавить сертификат, изменить данные или удалить.

Вот вроде бы и все.

Ну и видео

Исковое заявление о взыскании задолженности по договору и уплате пени, в арбитражный суд В соответствии со статьёй 35 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ) исковое заявление о взыскании задолженности по договору и уплате пени предъявляется в арбитражный суд субъекта Российской Федерации. […]
Транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия - начисление, расчет и выплата по шагам Транспортный налог в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитывается и начисляется автоматически в конце года (рис.1) при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца». Какие действия необходимо выполнить для корректного расчета транспортного […]
Приказ 541 российской федерации Приказ Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 "О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации" (вместе с " Инструкцией. Министр обороны российской федерации. По организации деятельности ведомственной охраны. И чей это приказ 541, от какого числа и года? В […]
Калькулятор госпошлины в суд Используйте наш калькулятор госпошлины в суд. Вы легко можете самостоятельно рассчитать размер государственной пошлины. Для этого выберите категорию пошлины, укажите (при необходимости) цену иска и получите размер госпошлины, которую нужно заплатить при подаче искового заявления в […] Госпошлина в суд. Калькулятор госпошлины 2018 Нужна госпошлина в суд? Калькулятор госпошлины 2018 года: Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы! Размер государственной пошлины: 1. Подача искового заявления Имущественного характера, не подлежащего оценке, а также неимущественного характера Имущественного […]
Остаток целевой субсидии Согласно абз. 1, 2 п. 1 ст. 78.1 БК РФ в бюджетах предусматриваются субсидии бюджетным и автономным учреждениям на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ) в соответствии с заданием. Также бюджетным и автономным учреждениям […]

Зачастую в работе бухгалтера, использующего программу 1С Бухгалтерия 8.2, возникает необходимость открыть или распечатать реестр документов определенного вида. Именно одного, определенного, т.к. программа предлагает воспользоваться штатной возможностью отображать документы - открыть журнал. Но такая информация часто является избыточной и не совсем удобной. К тому же не всегда есть возможность корректно распечатать нужные данные. Как же сформировать реестр в 1с 8.2?

Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.

Для этого откроем обработку «Групповая обработка документов и справочников», которая находится в блоке главного меню «Сервис».

К слову сказать, эта обработка кроме того, что формирует реестр, имеет весьма широкие возможности по оперированию со справочниками и документами.

Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».

И нажмем «+» - «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного вида документов в табличном поле, расположенном ниже. Выберем, например, налоговые накладные.

Кстати, если нужно составить сводный реестр по нескольким видам документов - сейчас самое время выбрать нужные виды, отметив их. После выбора нажимаем кнопку «Выбрать».

Нажмем «+» - «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного критерия отбора. Список параметров может быть достаточно обширным, для просмотра его вцелом, нужно использовать полозок прокрутки.

После отбора нажмем «Ок». Если нужно добавить еще параметр отбора - повторим процедуру снова.

Укажем тип сравнения и значения.

В нашем примере используем диапазон дат. После назначения условий нажимаем кнопку «Отобрать».

Открылась закладка с отбором по нашим критериям.

Далее, для отображения печатной формы реестра выбранных документов определим параметры секции «Действие». Это будут опции «Печать документов» и «Реестр документов». Далее нажимаем соседнюю кнопку «Выполнить».

Соглашаемся с контрольным вопросом и наблюдаем сформированный реестр, который теперь можно печатать, штатными средствами программы.

На этом формирование реестра документов завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форум.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

www.advanter.net

Формирование печатной формы реестра документов

1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины

Реестр документов можно сформировать при помощи обработки «Обработка документов». Список документов можно отфильтровать по дате, организации, контрагенту и комментарию.

1С:Бухгалтерия 8 для Украины

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Встроенной возможностью платформы по формированию списков. В списке нажать кнопку «Действия» — «Вывести список». В открывшемся окне настройки вывода указать, какие из реквизитов надо вывести, выбрать формат вывода (текстовый документ или табличный документ) и нажать кнопку «ОК».

При этом будет сформирован список документов с учетом ранее установленного отбора.

Обработкой «Групповая обработка справочников и документов» (меню «Сервис»). В обработке можно настроить любую фильтрацию по реквизиту документа или реквизиту табличной части, а также по реквизитам используемых объектов (например, по виду договора или группе контрагентов).

Другие материалы по теме:

Нас находят: как распечатать реестр документов в 1с 8 2 , как сформировать реестр документов в 1с 7 7 , как распечатать реестр документов в 1с 7 7, реестр документов в 1с 7 7, 1с 7 бухгалтерия распечатать список материалов, как распечатать реестр документов в 1с 8, как в 1с 8 2 распечатать реестр документов, как сформировать реестр документов в 1с 8 2, как сформировать реестр по контрагенту в 1с 7 7, как распечатать реестр документов в 1с 7

Реестр документов в 1с бухгалтерия 3.0

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 15:59

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 18:39

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 18:46

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 18:50

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 18:55

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 18:57

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 18:59

Его нет и не будет именно потому, что все его возможности реализованы непосредственно в журнале.
1 пример: Выделяете несколько документов, например удерживая ctrl и кликая мышкой нужные. Или удерживая Shift стрелкой вниз. Все действия — провести (пометить на удаление, отменить проведение или что вам там нужно).
2 пример: Устанавливаете интервал дат, настраиваете при необходимости отбор. Ctrl-A (выделить все) — все действия — провести (отменить или что нужно).

Непосредственно в списке работать гораздо удобнее, чем открывать отдельный отчет.

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:01

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:08

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 19:18

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:46

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:03

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:10

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:19

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:23

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:27

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:37

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:47

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:52

Не пойму куда листать и где кнопка печать

вот отобрала вроде поняла, как их на печать вывести непойму.

Формирование платежей: документ «Реестр платежей»

Документ «Реестр платежей» является инструментом корректировки планов расходования безналичных денежных средств в соответствии с фактическими остатками на расчетных счетах организации. Возможности документа позволяют выполнять окончательное ранжирование запланированных безналичных платежей, включая их в состав реестра для фактической оплаты, и формировать исходящие платежные поручения.

Описание формы документа «Реестр платежей»

Форма документа содержит блок основных реквизитов, характеризующих реестр платежей, и область данных, разбитую на две страницы: «Реестр платежей» и «Платежные документы». Кроме этого, в документе формируется печатная форма реестра платежей.

Основные реквизиты документа

При заполнении формы документа необходимо указать следующие основные реквизиты:

Дата — дата реестра платежей. От значения этой даты зависит работа формы подбора запланированных платежей в состав реестра и дата платежных поручений, формируемых на основании реестра. Реквизит является обязательным для заполнения;

Организация — организация, формирующая реестр платежей на выбранную дату. При вводе нового документа реквизит автоматически принимает значение «Основной организации» из персональных настроек пользователя (указывается в элементах справочника «Пользователи»). Реквизит является обязательным для заполнения;

Расчетный счет — банковский счет организации, с которого планируется перечислять денежные средства. Реквизит является обязательным для заполнения;

Реестр утвержден — руководитель, утвердивший реестр платежей. Если реквизит не заполнен, программа при записи реестра выдаст предупреждение;

Комментарий — строка произвольной информации, характеризующая реестр платежей.

Страница «Реестр платежей»

На странице «Реестр платежей» размещена табличная часть, определяющая перечень документов «План расходования денежных средств», включенных в состав текущего реестра для оплаты. При формировании строк табличной части указывается следующая информация:

План расходования ДС — ссылка на документ «План расходования денежных средств». Реквизит является обязательным для заполнения;

Контрагент — юридическое или физическое лицо, являющееся получателем денежных средств. Значение реквизита заполняется автоматически при выборе плана расходования и не редактируется;

Сумма — сумма платежа. Значение реквизита заполняется автоматически при выборе плана расходования и может быть изменено. Реквизит является обязательным для заполнения;

Страница «Платежные документы»

На странице «Платежные документы» располагается табличная часть, содержащая список документов «Платежное поручение», сформированных на основании строк текущего реестра платежей. Документы платежных поручений не редактируются и доступны только для просмотра.

Состав колонок списка платежных поручений:

Номер — номер платежного поручения;

Дата — дата платежного поручения;

Контрагент — юридическое или физическое лицо, являющееся получателем денежных средств;

Сумма — сумма платежного поручения;

Валюта — валюта платежного поручения;

Назначение платежа — строка назначения платежа.

Методика работы с документом

Функциональные возможности, заложенные в документе, позволяют сформировать окончательный план безналичных платежей организации на текущий день и создать пакет платежных поручений для передачи в обслуживающий организацию банк для оплаты.

Перечень платежей, планируемых на текущий день, задается в строках табличной части, расположенной на странице «Реестр платежей». При заполнении строки необходимо указать документ «План расходования денежных средств», который требуется оплатить, и сумму оплаты по документу. Строки табличной части реестра формируются тремя способами: стандартным ручным вводом; в автоматическом режиме на основании планов расходования платежного календаря; с использованием формы подбора документа «План расходования денежных средств».

Для автоматического заполнения строк реестра по данным планов расходования платежного календаря требуется нажать на кнопку «Заполнить», расположенную на командной панели табличной части реестра. В результате, в состав реестра будут включены не оплаченные документы «План расходования денежных средств» с датой документа, равной дате реестра.

Для Формирования строк реестра платежей с использованием формы подбора документов «План расходования денежных средств», требуется нажать на кнопку «Подбор», расположенную на командной панели табличной части реестра. Форма подбора имеет следующий вид:

В форме подбора документов «План расходования денежных средств» выводятся следующий набор колонок:

Дата — дата планируемого расхода;
Сумма — запланированная сумма платежа;
Остаток — неоплаченный остаток запланированной суммы расходования денежных средств. Возникает в случае ранее проведенной частичной оплаты по документу планирования;
Валюта — валюта платежа;
Статья ДДС — статья движения денежных средств для запланированного платежа.

Кроме этого, в форму подбора введена цветовая градация следующего вида:

Текстом серого цвета отображаются исполненные планы расходования денежных средств (сумма остатка равна нулю).
Зеленым фоном отображаются документы планирования, включенные в формируемый (открытый) реестр платежей.
Красным фоном отображаются актуальные документы планирования, дата платежа в которых равна дате формируемого реестра.

После заполнения строк реестра документ необходимо записать. У сохраненного документа появляется возможность формирования печатной формы реестра платежей. Печатная форма документа формируется при нажатии на кнопку «Реестр платежей» командной панели документа.

После утверждения реестра платежей ответственным лицом организации (утвердившее лицо указывается в реквизите «Реестр утвержден») по строкам реестра могут быть сформированы исходящие платежные поручения. Для запуска процедуры формирования платежных документов необходимо нажать на кнопку «Сформировать платежные документы» командной панели формы. В результате, на каждую строку табличной части реестра платежей в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» будет сформировано одно исходящее платежное поручение. Сформированные платежные документы отобразятся на закладке «Платежные документы» реестра платежей.

Работа с документами «Реестр платежей» осуществляется в интерфейсе «Формирование реестров платежей» (пункт «Формирование реестров платежей» на рабочем столе). Кроме этого список документов открывается для просмотра и редактирования из пункта главного меню «Платежные документы» «Журнал реестров платежей» .

Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС?

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

«Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
«Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
«Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
«Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
«Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»

Откройте строку необходимой организации

В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Формирование

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» ).

Перед Вами откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС» , появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

После отбора нажмем «Ок». Если нужно добавить еще параметр отбора - повторим процедуру снова.

Укажем тип сравнения и значения.

В нашем примере используем диапазон дат. После назначения условий нажимаем кнопку «Отобрать».

Открылась закладка с отбором по нашим критериям.

На этом формирование реестра документов завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форум.

www.advanter.net

Формирование печатной формы реестра документов

1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины

1С:Бухгалтерия 8 для Украины

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Встроенной возможностью платформы по формированию списков. В списке нажать кнопку «Действия» — «Вывести список». В открывшемся окне настройки вывода указать, какие из реквизитов надо вывести, выбрать формат вывода (текстовый документ или табличный документ) и нажать кнопку «ОК».

При этом будет сформирован список документов с учетом ранее установленного отбора.

Другие материалы по теме:

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 10:48

Список (реестр) реализации товаров и услуг ТОЛЬКО ПРОВЕДЕННЫЕ, как.

Данил75 сказал(-а): 27.11.2012 11:18

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 11:19

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 11:23

Данил75 сказал(-а): 27.11.2012 11:38

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 14:23

Данил75 сказал(-а): 27.11.2012 14:28

E.Maria сказал(-а): 27.11.2012 14:40

TRIAN сказал(-а): 28.11.2012 08:45

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 08:50

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 09:16

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 10:25

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 11:07

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 11:55

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 12:33

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 12:34

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 12:47

vdi1950 сказал(-а): 28.11.2012 12:49

TRIAN сказал(-а): 28.11.2012 16:30

я вам страшный секрет открою, уже есть 8.2.17

установка не сложнее установки игр. следуете инструкциям, все само установится.

8.3 — еще пока тестовая.

E.Maria сказал(-а): 28.11.2012 16:41

TRIAN сказал(-а): 28.11.2012 17:03

про 8.2.16 при таком раскладе ничего не скажу, не пользуюсь данной фичей. качаю непосредственно с сайта.

balabolec сказал(-а): 28.11.2012 18:26

что нужно конкретно уважаемая?
та же таблица «вывести список» только не помеченные на удаление и проведенные?

я попробую внешним отчетом сделать где-то понедельник. сейчас времени нет

balabolec сказал(-а): 28.11.2012 20:45

balabolec сказал(-а): 28.11.2012 21:11

сервис-групповая обработка можно сделать, но печать идет по документу а не списком. аааа нашел

выводите, а потом правой кнопкой «вывести список» поставить галку «только проведенные» —печать

не получается только период задать. выводится все скопом.

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 15:59

Реестр документов в 1с бухгалтерия 3.0

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 18:39

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 18:46

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 18:50

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 18:55

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 18:57

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 18:59

Непосредственно в списке работать гораздо удобнее, чем открывать отдельный отчет.

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:01

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:08

Bazil сказал(-а): 23.01.2013 19:18

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 19:46

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:03

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:10

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:19

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:23

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:27

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:37

Данил75 сказал(-а): 23.01.2013 20:47

Тишина сказал(-а): 23.01.2013 20:52

Не пойму куда листать и где кнопка печать

вот отобрала вроде поняла, как их на печать вывести непойму.

Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС?

Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

«Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)

«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;

«Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;

«Управление производственным предприятием», редакция 1.3;

«Комплексная автоматизация», редакция 1.1;

«Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Откройте строку необходимой организации

Формирование

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС» , появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

Инструкция

Соберите необходимые одной категории, то есть документы, относящиеся к одному виду (подтверждающие производственные расходы, документы приема/сбыта и т.д.). Отдельно соберите распорядительную документацию: приказы, распоряжения. Рассортируйте их, согласно авторству (приказы руководителя организации, распоряжения начальников отдела и т.п.).

Создайте на основе документов таблицу с соответствующими полями, разделив лист на колонки и строки. Подпишите столбцы в соответствии с назначением документа и его функциональностью. При этом помните, что реестр должен содержать исчерпывающую информацию о документах, чтобы не приходилось по той или иной причине каждый раз снова и снова открывать сам и изучать его. Так, к примеру, реестр документов , подтверждающих произведенные расходы, должен содержать следующие графы: номер документа, наименование, содержание документа, сумма и отметка о возвращении документа.

В свою очередь, реестр документов акционеров ОАО, ЗАО и т.д. должен включать необходимые данные для идентификации всех зарегистрированных в реестр е лиц, фиксации их прав на акции, о получении доходов по акциям зарегистрированных в реестр е лиц, сбор данных обо всех владельцах акций, а также информацию о получении ими всевозможных о собраниях и других мероприятиях.

Следует знать, что при составлении реестр а документов для вашего удобства и быстроты поиска в последующем, необходимо вести все записи в хронологическом порядке.

Личное дело представляет собой весь объем документов по сотруднику, которые содержат необходимую личную информацию о сотруднике и данные о его трудовом стаже. Личное дело ведется индивидуально на каждого сотрудника, в отдельной папке. Для того чтобы личное дело сотрудника позволяло удобным образом систематизировать информацию о работнике, существуют определенные правила его формирования.

Инструкция

Помните, что личное дело в обязательном порядке ведется только по сотрудникам учреждений государственной службы, все остальные работодатели принимают решение о ведении или не ведении личных дел по своему усмотрению. Вместе с тем, если решение о ведении личных дел сотрудников было принято, оформлять документацию следует в соответствии с нормами делопроизводства.

В состав личного дела сотрудника входит достаточно большой объем документации, включая анкету сотрудника, его биографию, рекомендации и характеристики, документы о полученном образовании и пр. Одним из непременных атрибутов личного дела является внутренняя опись документов дела.

Составьте внутреннюю опись документов – это первый документ, который вкладывается в дело. Поскольку личное дело формируется в хронологическом порядке, аналогичным образом составляется и опись . Таким образом, изначально в опись вносится весь перечень документов, оформленных и полученных от сотрудника при приеме на работу. В дальнейшем, при поступлении новой документации, документы подшивайте в дело и вносите в опись в хронологическом порядке.

При ведении личного дела сотрудника каждому подшитому документу присваивайте порядковый номер. Отдельной нумерацией маркируйте страницы. Кроме того, в зависимости от категории документа, ему присваивайте особый индекс.

При внесении данных во внутреннюю опись документов личного дела указывайте сведения о порядковом номере и индексе каждого документа, полное наименование документа и количестве листов в деле, которое данный документ занимает. Листы, на которых ведется опись , нумеруйте отдельно от общего массива дела. Внутреннюю опись заверьте собственной подписью и ее расшифровкой с указанием на должность. Корректное заполнение внутренней описи позволяет систематизировать личные дела сотрудников и сделать доступ к сведениям о сотруднике удобным и оперативным.

Источники:

как составить опись документ

Для того чтобы отправить по почте письмо или бандероль, необходимо составить опись вложения . Для этого необходимо заполнить стандартный бланк, который можно составить от руки, распечатать на компьютере или получить на почте форму 107. Опись должна включать в себя наименование отправлений, а также их количество и оценочную стоимость.

Вам понадобится

- форма описи 107;
- ручка.

Инструкция

Для того чтобы составить опись вложения правильно, нужно заполнить два бланка. В описи укажите фамилию, имя и отчество адресата, индекс и почтовый адрес. Затем списком впишите наименования пересылаемых предметов или документов. Кроме этого, обязательно укажите количество каждого наименования и сумму его оценки. Оценивая предметы, учтите, что оценочная стоимость оказывает влияние на сумму компенсации, которую получает отправитель в случае утраты почтового отправления, сопровождаемого опись ю вложения . С другой стороны, следует учитывать, что сумма оценки влияет на размер страхового сбора.

Каждый экземпляр бланка описи необходимо заверить подписью отправителя. Если в описи присутствуют предметы, не оцененные отправителем, в графе «объявленная ценность» напротив этих предметов поставьте прочерк в обоих бланках. При желании вы можете не указывать оценочную стоимость предметов в бланке, предназначенном для вложения в почтовое отправление.

Далее оба экземпляра описи передаются почтовому работнику, который должен произвести окончательное оформление описи вложения . Сотрудник почты сопоставляет записи в обоих бланках описи, затем сравнивает соответствие адреса и фамилии, имени и отчества адресата, указанные отправителем в описи и на адресном ярлыке (на обратной стороне оболочки). После этого производится сравнение вложенных в послание предметов и записей в описи вложения . После этого почтовый сотрудник должен удостовериться в тождественности общей суммы вложения и суммы объявленной ценности.

На каждый экземпляр описи вложения ставится оттиск календарного штемпеля, заверенный росписью почтового сотрудника. Первый экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, которое тут же опечатывается. Второй экземпляр вместе с квитанцией выдается отправителю.

Обратите внимание

Послание, предназначенное для описи, на почту нужно приносить в незапечатанном виде.

Полезный совет

Храните квитанцию и второй экземпляр описи вложения до подтверждения того, что послание получено адресатом.

Источники:

Бланк описи вложения

Опись документов представляет собой справочник, который раскрывает состав и содержание документов , систематизирует и учитывает их внутри всего набора документов . Составление описей – это важный этап в обработке и упорядочении документов , целью которого является не только сохранность документов , но и их четкое оформление.