Настройки в программе 1с. Бухучет инфо

Это вторая часть статьи о настройке интерфейса «Такси», появившегося в приложении «1С:Предприятие 8.3». В я рассказывал о том, как добавлять в интерфейс новые панели и менять их расположение в соответствии со своими предпочтениями. Во второй части я научу вас управлять разделами приложения и их содержимым, а также менять параметры начальной страницы интерфейса.

На расположенном ниже скриншоте интерфейс выглядит так, как мы заставили его выглядеть на прошлом занятии. Для меня такой рабочий вид не очень удобен. Я предпочитаю, когда панель разделов находится слева, как это сделано по умолчанию. И дело не только в привычке. Просто когда все разделы компактно собраны с одной стороны, их все можно охватить одним взглядом, чего не скажешь о растянутом меню в верхней части интерфейса.

Но поскольку на скриншотах боковое меню занимает слишком много пространства, я оставлю разделы в том месте, куда мы их перенесли. Хотя вам я рекомендую оставить это меню там, куда его поместили сами разработчики.

Здесь и далее используются скриншоты, созданные с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» , но, как я уже говорил в предыдущей статье, эти настройки актуальны для всех новых конфигураций, поскольку интерфейс «Такси» используется и в них тоже.

Итак, следующая функция, о которой я хочу вам рассказать, — это настройка панелей разделов. Она позволяет удалять из интерфейса отдельные разделы.

Тут может возникнуть вопрос о том, зачем кому-то может понадобиться удалять из программы целые разделы операций. На самом деле все очень просто. Допустим, у вас небольшая фирма, в которой персоналом и зарплатой занимается всего один сотрудник. Конечно, в таком случае удалять ничего нельзя, поскольку время от времени он будет пользоваться всеми доступными инструментами.

Но предположим, что у вас в штате есть специалист по кадрам, ведущий кадровый учет, и бухгалтер по заработной плате. Кадровику не нужен расчет зарплаты, как и бухгалтеру — кадровые операции. Поэтому каждому из этих специалистов можно оставить только те разделы, которые им действительно нужны, чтобы лишние элементы не отвлекали ваших сотрудников от работы.

Конечно, некоторые объекты в рамках своих полномочий используют и кадровики, и бухгалтеры. Например, больничные листы или отпуска. Но, как правило, доступ к таким объектам дублируется в соответствующих разделах.

Чтобы удалить или добавить удаленный ранее раздел, нужно в подразделе настроек «Вид» выбрать функцию «Настройка панели разделов».

В открывшемся окне легко удалить любые элементы из интерфейса и вернуть их обратно. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, можно воспользоваться кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все». Если вы не пользуетесь кнопкой, удаляющей или добавляющей все возможные объекты, то действие коснется только выделенных объектов.

Для того чтобы выделить несколько идущих подряд пунктов меню, нужно выделить мышкой верхний из них, а затем, зажав Shift, щелкнуть по нижнему объекту выделяемой группы.

Для того чтобы выбрать несколько объектов в произвольном порядке, нужно отметить их мышкой, удерживая клавишу Ctrl.

Во-вторых, добавлять или удалять объекты можно простым перетаскиванием мыши.

Но мне ближе третий способ. Следуя ему, нужно просто выполнить двойной щелчок мышью по нужному объекту. Если он расположен среди доступных объектов, он сразу станет выбранным, а в противном случае перенесется из выбранных в доступные.

Справа вверху вы видите две голубые стрелочки. Они нужны для того, чтобы менять порядок расположения элементов в меню.

Теперь, используя полученные знания, давайте удалим из панели разделов пункты «Зарплата», «Выплаты» и «Налоги и взносы», а раздел «Администрирование» поднимем на верх списка выбранных разделов.

Теперь примем изменения и посмотрим, какой вид приняло наше меню.

Все получилось так, как мы и замышляли. Чтобы быстро вернуть все обратно, нужно снова зайти в настройку панели разделов, нажать кнопку «Еще», выбрать опцию «Установить стандартные настройки» и принять изменения.

Я не случайно потратил столько времени на описание этих действий, поскольку они повсеместно используются во всех конфигурациях «1С:Предприятие 8.3» и понадобятся нам уже в следующих примерах.

Следующее, о чем я хочу вам рассказать, — это настройка начальной страницы. Сейчас на ней висит приглашение настроить систему с нуля или перенести данные из других конфигураций, но в будущем, когда программа будет настроена, там будут отображаться другие данные. Например, если говорить о конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0», то это могут быть штатное расписание и история проведенных начислений.

Для управления настройками начальной страницы нужно зайти в «Вид», «Настройка начальной страницы».

Как видите, здесь все то же самое, что и в настройках панели разделов. Единственная разница заключается в том, что для начальной страницы также предусмотрена активация второй колонки, которую можно активировать, добавив туда какие-то из доступных форм. Но делать это стоит только в том случае, если у вас достаточно большой дисплей. В противном случае вторая колонка будет только мешать, отъедая рабочее пространство.

Вы можете самостоятельно поэкспериментировать с настройкой начального экрана. Вернуть все к настройкам по умолчанию можно точно так же, как мы это проделали после настройки панели разделов.

Рабочее пространство каждого раздела делится на панель навигации и панель действий. Визуально они не отличаются друг от друга, поэтому панель навигации я для наглядности отметил на следующем скриншоте красной обводкой.

Через панель навигации пользователь получает доступ к спискам отчетов, документов и так далее. А с помощью панели действий он сразу может создать документ, отчет и то же самое «так далее».

Для наглядности снова посмотрим на предыдущий скриншот, иллюстрирующий раздел «Зарплата». Как видите, в панели навигации, которую я обвел красной рамкой, есть раздел «Больничные листы». Если вы нажмете на него, откроется список всех больничных листов, который у нас пока пуст. Здесь вы сможете создать новый больничный лист, нажав кнопку «Создать».

Но в том же разделе «Зарплата», в меню действий, тоже есть пункт «Больничный лист», расположенный под красноречивым заголовком «Создать». Выбрав его, вы создадите точно такой же больничный лист, как и в предыдущем примере, но для этого вам не придется переходить к их общему списку и нажимать дополнительно кнопку.

Содержимым панелей навигации и действий тоже можно управлять. Поэтому, если вы уверены, что какая-то функция должна быть в определенном разделе, но ее там нет, возможно, ее просто не добавили в список. Вы можете сделать это самостоятельно, используя функции «Настройка навигации» и «Настройка действий». Это делается аналогично настройкам разделов и начального экрана.

Посмотрите, как стал выглядеть этот же раздел после того, как я включил все доступные для него функции.

Просто каша какая-то, не правда ли? Все действия не помещаются на экран, даже если развернуть его, и, чтобы посмотреть их все, приходится пользоваться полосой прокрутки. Поэтому целесообразно активировать в меню действий только те функции, которые действительно нужны достаточно часто. Те же документы, которые требуются вам гораздо реже, лучше создавать, переходя к ним через панель навигации, и не включать их в панель действий.

Здесь нелишне будет напомнить, что доступ к любому объекту «1С:Предприятие 8.3» в интерфейсе «Такси» можно получить через опцию «Все функции», о которой я писал в первой части статьи.

В правом верхнем углу интерфейса «Такси» расположена панель с кнопками, дублирующими некоторые функции приложения. Вы сами можете выбирать, какие кнопки будут отображаться в данной панели. Для этого нужно воспользоваться функцией «Добавить или удалить кнопки» и отметить птичками те из них, которые вам нужны наиболее часто, как это показано на скриншоте ниже.

На этом статья о настойке интерфейса «Такси» подошла к концу. В следующий раз я расскажу, как начать работу в конфигурации «1С:Зарплата и управление предприятием 3.0».

1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – первая версия конфигурации, где предусмотрена возможность настройки интерфейса. С одной стороны, такая возможность компенсирует кардинальные отличия во внешнем виде новой версии от предыдущей – 1С 8.2. С другой, дает пользователям гибкие возможности для настройки рабочего пространства, ориентируясь только на имеющиеся потребности, собственное удобство и индивидуальный вкус.

Стоит отметить, что за время существования редакции 3.0, работающей соответственно на платформе «1С:Предприятие 8.3», интерфейс успел претерпеть несколько изменений. В частности, было увеличено количество доступных вариантов интерфейса, среди которых:

  • Стандарт (как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерия 8)
  • Такси

Стандарт

При выходе редакции 3.0 ее интерфейс по структуре был идентичен версии 8.2, но отличался по оформлению: были расширены названия подпунктов верхнего горизонтального меню, а также добавлены пиктограммы.


При наглядном сравнении редакций 3.0 и 2.0 видно, что структура интерфейса осталась неизменной.


Нажатие на пункт меню вызывало выпадающий список, а в новой версии подпункты отображаются в виде вкладок.


Поскольку этот вид интерфейса был первым, именно он остается самым популярным. Изменить его структуру можно, зайдя в «Администрирование-Настройки программы» - пункт «Интерфейс».


позволяет обратиться к подменю без закрытия активного окна.*


*Горизонтальные меню:

  • Панель раздело, находящаяся непосредственно под главным меню;
  • Панель действий или команд, доступных в выбранном разделе.

Вертикальная панель навигации отображает структуру содержимого раздела.

С помощью подпунктов меню можно настраивать содержимое панелей и их отображение по желанию пользователя.

(следующий пункт) позволяет добавлять и удалять разделы, а также пункты основного горизонтального меню, вплоть до его полного удаления.


позволяет открыть дополнительные окна под основным меню – стандартные отчеты, информация, обращение в техподдержку (кони по сути дублируют вертикальную панель).


позволяет добавлять/удалять пункты подменю, что ранее могло быть осуществлено только при участии программистов.


Такси

В интерфейсе «Такси» панель разделов находится изначально слева.


Реализация настройки панелей в этом интерфейсе осуществляется путем перетаскивания и группировки панелей по желанию пользователя в специальном окне редактора.


Окно редактора панелей позволяет группировать перетаскиванием, добавлять и удалять такие панели как, панель разделов, панель открытых, панель инструментов*, панель функций текущего раздела, панель избранного, панель истории.


*Панели, находящиеся в верхней части окна редактора, в данный момент активны.

Подпункты разделов настраиваются (панель разделов вертикальная) после их активации (кнопка настройки подпунктов находится в правом верхнем углу).


Окно настройки панели действий позволяет добавлять и удалять разделы, вплоть до полного удаления.


Нюанс интерфейса: избранные подпункты помечены звездочками


*Часто сюда добавляют внешние доработки

Аналогичный интерфейсу редакции 7.7

Структура меню очень похожа на стандартную версию.


Возможность настройки интерфейса 7.7 находится на верхней панели справа (стрелочка вниз), которая позволяет добавить и удалить кнопки. Она активна во всех интерфейсах.

Как настроить информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3?

Параметры учета – это настройки информационной базы 1С Бухгалтерия 8.3, которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и «Настройки зарплаты», доступные из соответствующих разделов.

Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.

Настройка плана счетов в 1С

(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – Настройка плана счетов). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

По умолчанию указаны способы учета – по полученным счетам-фактурам и по контрагентам. Эти параметры являются предопределенными, их нельзя отключить. Кроме того, можно включить «По способам учета». Настройка управляет субконто бухгалтерского счета 19.

Учет запасов

По умолчанию указан предопределенный параметр «По номенклатуре», его нельзя отключить. В случае необходимости включают учет по партиям и учет по складам. Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек, субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.

Учет товаров в рознице

Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты). Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12.

Учет движения денежных средств

Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС. При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств».

Учет расчетов с персоналом

Нужно выбрать требуемый способ учета - сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.

Учет затрат

Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.

Настройки зарплаты

(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты). Здесь настраиваются следующие параметры.

Общие настройки

Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.

В этой форме указывают следующее:

  • на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС
  • на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ
  • на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете
  • на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей

Расчет зарплаты . При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает учет отпусков, больничных листов, исполнительных документов, который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты», и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.

Отражение в учете . Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и страховых взносов с ФОТ.

Кадровый учет . Программа позволяет выбрать способы кадрового учета - полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).

Классификаторы . Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.

Сроки оплаты покупателями. Срок оплаты поставщикам . Установленные здесь сроки используются, если в договорах или документах не указаны другие сроки.

Печать артикулов . Форма служит для настройки печати форм документов.

Ставки для налога на прибыль в 1С 8.3 теперь можно указать в форме, доступной из раздела «Справочники» – Налоги – Налог на прибыль:

В более ранних релизах и версиях программы 1С 8.3 параметры учета настраиваются в форме, доступной из раздела «Главное» – Настройки – Параметры учета:

А так выглядела форма настройки:

По материалам: programmist1s.ru

После того как установлена на компьютер программа «1С: Бухгалтерия 8», необходимо перед эксплуатацией правильно настроить 1С. Для этого нужно определённое количество времени, чтобы определить галочки в необходимых местах. От того, как Вы точно всё настроите в программе «1С: Бухгалтерия 8», зависит каким, в дальнейшем будет учёт на предприятии. К настройке программы нужно отнестись серьёзно и выставить все параметры в соответствии с блоком Учётная политика в 1С.

Настройка параметров учёта в «1С: Бухгалтерия», первый шаг – «Настройка плана счетов»

Для настройки находим 1С на рабочем столе, в разделе «Администрирование» выбираем блок «Параметры учёта» в нём четыре группы:

  • Настройка плана счетов;
  • Печать артикулов;
  • Сроки оплаты покупателями;
  • Сроки оплаты поставщикам;
  • Настройки зарплаты;
  • Тип плановых цен.

При установке в программе параметров в разделе «Настройка » происходит выбор субконто в счетах учёта, таких как:

  • Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям;
  • Учёт движения денежных средств;
  • Учёт запасов;
  • Учёт расчётов с персоналом;
  • Учёт товаров в рознице;
  • Учёт затрат.

В первом пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» указаны субконто, которые:

  • Нельзя изменить;
  • Можно изменить (добавить).

Если в параметрах нельзя снять галочку, говорит о том, что данную позицию нельзя изменить в данной конфигурации. Но есть параметры, у которых с левой стороны выставлено окошечко, в нём можно добавить или снять галочку — это говорит о том, что данный параметр подлежит изменению, но необходимо помнить, что он выставляется, в соответствии с разделом учётная политика в 1С.

Например: в пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» есть позиции, которые нельзя изменить – это по контрагентам и счет-фактурам полученным. И существует пункт, который можно добавить, выставив в нём галочку – это «По способам учёта».

Помните, что если Вы ввели в программу 1С документы до определения параметров учёта, а затем изменили или добавили параметр, то будет выходить сообщение такого содержания «Изменение этой настройки может привести к потере данных». Это сообщение будет в том случае, если в ранее введённых документах в программу 1С этот параметр был задействован. После такого сообщения желательно сделать резервную копию программы «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3 интерфейс «Такси» для сравнения данных после изменения параметра.

Данные по субконто используются в основном при формировании отчётов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёт и другие).

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, второй шаг – «Печать артикулов»

В этой группе нужно установить параметры для указания дополнительных данных по наименованию в печатной форме документа.

Дополнительные данные отражаются в печатной форме документа, например в товарной накладной по форме торг-12 отдельно от наименования указывается колонка с:

  • Артикулом;
  • Кодом.

Если галочки дополнительно не выставлять, то в печатной форме документов, в этих колонках будет пусто.


Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, третий шаг – «Сроки оплаты покупателями»

Информация по срокам оплаты покупателями необходима для:

  • Руководства предприятия, для принятия мер по ликвидации просроченной задолженности;
  • Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу»).

В данной группе устанавливается срок, при котором задолженность покупателей считается просроченной, при этом необходимо учитывать сроки указанные в заключенных договорах.

Если просроченная задолженность не гасится в течение 45 дней, то она считается сомнительной и по ней необходимо создавать резерв по сомнительным долгам, при условии, что данный пункт указан в блоке учётная политика в 1С.


Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, четвёртый шаг – «Сроки оплаты поставщикам»

Информация по срокам оплаты поставщикам также необходима для:

  • Руководства предприятия, по решению вопросов, связанных с погашением задолженности;
  • Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу».

В данной группе устанавливается срок оплаты поставщикам, после указанного срока задолженность считается просроченной, при условии, что иной срок оплаты не установлен в договоре.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, пятый шаг – «Настройка зарплаты»

В самом начале при настройке параметров по учёту заработной платы и кадрового учёта необходимо определить основной параметр – это где будет осуществляться начисление заработной платы во внешней программе или в этой программе.

При установлении признака начисления во внешней программе дополнительно нужно указать такие параметры как:

  • Порядок учёта зарплаты;
  • Способы учёта зарплаты;
  • Статьи затрат по страховым взносам.

При установлении признака начисления заработной платы в этой программе необходимо указать, помимо указанных выше, ещё такие параметры как:

  • Расчёт заработной платы:

— Автоматически пересчитывать документ «Начисление заработной платы»;

— Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.

  • Начисления (перечень видов);
  • Удержания (перечень видов);
  • Кадровый учёт (сокращенный или полный);
  • Классификаторы (страховые взносы, НДФЛ).

Редактирование таких параметров, как например:

  • Коды доходов по НДФЛ;
  • Размеры и виды вычетов по НДФЛ;
  • Размеры ставок страховых взносов;
  • И другие

в программе 1С не установлено, данные по ним изменяются в соответствии с действующим законодательством и подгружаются в базу при обновлении конфигурации.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, шестой шаг – «Тип плановых цен»

Указывается плановая цена, которая будет использоваться в производственных документах:

  • Закупочная;
  • Оптовая;
  • Розничная.


Настройка «1С: Бухгалтерия», седьмой шаг — в меню «Главное»

Настройка 1С предприятие, в меню «Главное» разделена на пять групп:

  • Функциональность;
  • Организации;
  • Учётная политика;
  • План счетов;
  • Персональные настройки.

Если предприятие будет заниматься несколькими или одним видом деятельности, то для работы удобнее будет ограничить функциональность.

Если предприятие собирается развиваться и включать новые виды деятельности, то функциональность программы лучше включать полную, для того чтобы в дальнейшем не искать отключенный блок документов.

Учётная политика организации в 1С находится в разделе «Настройка 1С», в первую очередь устанавливается:

  • Период применения;
  • Система налогообложения (общая или упрощенная).

При выборе системы налогообложения предприятия «Общая» открываются закладки для заполнения:

  • Налог на прибыль;
  • ЕНВД;
  • Запасы;
  • Затраты;
  • Резервы;
  • Банк и касса.

На каждой закладке выставляются те параметры, которые действуют на предприятии в соответствии с видами деятельности и спецификой работы предприятия.

При выборе системы налогообложения «Упрощённая» открываются закладки для заполнения:

  • ЕНВД;
  • Запасы;
  • Затраты;
  • Резервы;
  • Банк и касса.

Ошибки, обнаруженные в дальнейшем при работе в программе «1С: Бухгалтерия 8», будут свидетельствовать о том, что параметры настроены и определены не верно.

Настраиваем "Такси" под себя в 4 шага (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-07T18:49:42+00:00

В этой статье я расскажу о том, как сделать работу в новом интерфейсе 1С:Бухгалтерия 8.3 "Такси" по-настоящему удобной и комфортной для бухгалтера.

Выполните всего 4 шага, чтобы настроить интерфейс "Такси" для себя и оценить все его преимущества. Если вы ещё сомневаетесь: переходить или не переходить, то моё мнение однозначно - переходить. Такси лучше. Такси удобнее. И перестроиться на него очень легко.

Если интерфейс "Такси" у вас ещё не включен - включаем:

Выбираем вариант "Такси" и нажимаем кнопку "Перезапустить":

Затем обязательно заходим в раздел "Администрирование" пункт "Интерфейс":

И выставляем здесь также вариант "Такси" и снова нажимаем кнопку "Перезапустить":

Шаг №2. Настраиваем панель разделов.

Здесь выделяем в правой части окна разделы, которыми мы пользуемся редко или не пользуемся вовсе и нажимаем кнопку удалить :

Чаще всего такими "нелюбимыми" разделами оказываются "Руководителю", "Производство" и "ОС и НМА":

И, наконец, в нижней левой части окна устанавливаем показывать "Картинка и текст", если с картинками вам легче находить разделы:

Нажмите ОК и панель разделов преобразиться:

Результат: осталось только необходимое, появились картинки.

Шаг №3. Настраиваем панель открытых окон

В новом интерфейсе нельзя переключаться между открытыми окнами, потому что панель открытых окон по умолчанию скрыта. Давайте отобразим её.

После перетаскивания нажмём ОК и теперь в нижней части главного окна 1С будут отображаться открываемые нами окна:

Результат: в нижней части главного окна отображаются открываемые нами справочники, документы, журналы и прочее.

Шаг №4. Включаем меню "Все функции".

Очень полезная возможность, когда вы пытались найти какой-то отчет или документ, но не смогли этого сделать через панель разделов. В этом случае вас выручит меню "Все функции" из которой можно открывать все отчеты, документы, справочники и прочее.

По умолчанию эта опция скрыта, но отобразить её легко.

Поставьте галку "Отображать команду Все функции" и нажмите ОК. Теперь любой отчет, документ, справочник, журнал или обработку можно выбирать ещё и так:

Результат: появилась возможность открывать отчеты, документы, журналы, справочники и обработки, которые не смогли найти в главном меню системы.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель