Виртуальный принтер google для windows 7. Виртуальный сервис удаленной печати - Google Cloud Print

Как распечатать документ с компьютера, не подключённого ни напрямую к принтеру, ни к локальной сети с таковым? Сделать это можно через Интернет с использованием любого способа отправки файла документа на компьютер с подключённым принтером – по электронной почте, через облачное хранилище, мессенджер и прочие интернет-каналы связи. Конечно, это вариант для разовых случаев, и на поток работу даже в небольшой организации таким образом не поставишь.


Для распечатки документа потребуется постоянное участие пользователя, который непосредственно находится за компьютером с подключённым принтером. Ему каждый раз нужно принять документ, открыть его и отправить на печать. Как сделать так, чтобы пользователь удалённого от принтера компьютера мог обходиться без участия человека, который находится рядом с принтером? Чтобы можно было печатать документы на удалённых принтерах, расположенных в любой точке земного шара, где есть Интернет, компания Google некогда создала специальный сервис – . В работе этого сервиса и будем разбираться ниже.

1. О сервисе

Итак, – это сервис удалённой печати от крупнейшего поисковика Интернета. Если к своему аккаунту сервиса подвязать тот или иной принтер, на него через Интернет можно будет отправлять на печать документы с любого устройства, поддерживающего работу с сервисом. А это компьютеры на базе Windows и Mac OS , Chromebook -устройства, смартфоны и планшеты на базе Android , а также iOS -гаджеты. Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» потребуется аккаунт Google – единый профиль для всех используемых сервисов Google (YouTube, Gmail и пр.) , а также браузер Google Chrome . Последнему в обустройстве сервиса удалённой печати отводится основная роль: именно Chrome обеспечивает внедрение на компьютер с подключённым физическим принтером коннектор виртуального принтера. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает настроенные в системе физические принтеры и отвечает за отправку удалённых документов на печать.

Для удалённой печати на компьютере с подключённым принтером не требуется постоянная активность Chrome , браузер может быть закрыт, достаточно, чтобы он работал в фоновом режиме . На удалённых устройствах, с которых будет осуществляться отправка данных на печать, также должно быть установлено определённое ПО. Но, во всём будем разбираться поэтапно.

2. Добавление виртуального принтера

Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» первым делом необходимо подвязать к своему аккаунту Google физический принтер, подключённый к устройствам на базе Mac OS , Windows или Chromebook . На любом из этих устройств запускаем браузер Chrome и авторизуемся с помощью аккаунта Google . Это делается либо в настройках браузера, либо на вкладке «Сервисы» .

В поисковом поле настроек прописываем начальные буквы запроса «виртуальный» . После отфильтровки увидим раздел настроек . Жмём кнопку .

Появится перечень всех устройств, значащихся в операционной системе как принтеры. В нашем случае добавление принтера осуществляется в системе Windows , потому вместе с реальным МФУ Canon отображаются ещё и виртуальные технологии Microsoft . Они не нужны, снимаем их галочки и оставляем только реальный физический принтер. В нашем случае, как видим на скриншоте ниже, это Canon MP160 . Чтобы в будущем все подключаемые к этому компьютеру принтеры автоматически подвязывались под данный аккаунт Google и могли быть использованы для удалённой печати по технологии виртуального принтера, можно выставить галочку автоматической регистрации принтеров . По итогу жмём .

По этой ссылке пройдём в свой аккаунт сервиса . В дальнейшем попасть в него можно будет, прописав в любом поисковике название сервиса и нажав на его домашней страничке кнопку перехода внутрь аккаунта.

3. Веб-интерфейс сервиса

Пользовательский аккаунт «Виртуального принтера» обустроен по принципу аккаунтов прочих сервисов Google. В разделе отображаются все подвязанные к аккаунту физические принтеры . Здесь можно управлять ими, в частности, удалять ненужные, а к нужным предоставлять общий доступ, чтобы тот или иной принтер могли использовать и другие пользователи через свои Google -аккаунты.

Каждый физический принтер закрепляется только за одним аккаунтом Google – за тем пользователем, который первым его добавил в настройках Chrome. И функция предоставления общего доступа является единственным способом удалённого использования одного и того же принтера с разных аккаунтов Google.

Отслеживать прогресс удалённой печати и управлять им можно в разделе аккаунта . Здесь по всем отправленным на печать заданиям будут отображаться название документа , удалённый принтер , статус выполнения задания . Отменяется удалённая печать выбором нужного задания и нажатием кнопки «Удалить» .

4. Отправка на удалённую печать с Windows-устройств

Итак, разобрались с тем, что нужно для удалённой печати на компьютерах, непосредственно подключённых к принтеру, теперь же поговорим об удалённых устройствах, с которых по Интернету будет осуществляться отправка данных на печать. На устройствах с Mac OS на удалённую печать можно отправлять только содержимое веб-страниц браузера, где реализована кнопка «Печать» с изображением сервиса . А вот в ОС Windows удалённо распечатать с помощью сервиса можно любые данные – хоть со страницы в браузере, хоть локально хранящегося документа, открытого внутри Windows -программы. Поддержка виртуального принтера на уровне системы обеспечивается специальным драйвером. Инсталлятор драйвера доступен бесплатно на том же сайте сервиса. На домашней страничке сервиса переходим в раздел , затем в перечне поддерживаемых устройств ищем Windows -устройства и по ссылке скачиваем инсталлятор драйвера.

Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая самую новую 10.

Ещё одно обязательное условие для Windows-устройств – наличие авторизованного браузера Google Chrome . Авторизоваться в браузере необходимо, соответственно, с того аккаунта, к которому привязан нужный физический принтер.

Проверяем, чтобы в параметрах печати был указан виртуальный принтер.

После отправки документа на печать откроется вкладка Chrome , где необходимо указать нужный удалённый принтер .

Перед непосредственным выводом данных на печать к ним можно применить параметры, предлагаемые сервисом – указать число копий , размер бумаги , выставить цветную или чёрно-белую печать и т.п.

5. Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов

Технология виртуального принтера от Google предусматривает удалённую печать с мобильных устройств смартфонов и планшетов на базе Android и iOS . Для отправки данных на печать с Android -устройств необходимо установить с Google Play приложение , это официальный клиент сервиса. Для iOS -устройств существует приложение PrintCentral Pro , в нём удалённая печать посредством «Виртуального принтера Google» предусматривается наряду с поддержкой прочих технологий. Авторизоваться в приложениях необходимо, соответственно, с помощью того Google-аккаунта, к которому привязывался физический принтер.

Удаление принтера осуществляется, как упоминалось, в веб -интерфейсе сервиса . Также это можно сделать в настройках Chrome способом, обратным добавлению принтера. Заходим в раздел настроек виртуального принтера.

И жмём кнопку удаления принтера .

После удаления принтер может быть подвязан к другому аккаунту Google.

В данной записи я покажу вам как настроить Google Cloud Print сервис на Windows 10. Это самый быстрый способ печати Ваших документов особенно если вам не охота настраивать сетевой принтер, и Вы решили воспользоваться подключением к принтеру своего товарища через Google Print. На самом деле вы можете печатать файлы из Киева в Париже если у Вас есть доступ к принтеру или же если Вам предоставили данный доступ.

Облако печати является одним из тех программных технологий которые заставляют задать себе вопрос: «-Почему этого не было много лет назад?». Данная технология помогает мне распечатывать документы из дома на рабочем принтере в случае если мне нужно сделать это. Или же мне не приходится заморачиваться с подключением сетевого принтера, а достаточно попросить коллегу или товарища дать доступ к принтеру через Google Print.

Как настроить Google Cloud Print?

Для этого вам понадобится компьютер Windows, учетная запись Google, Google Chrome, загрузить Google Cloud Print Service и Google Cloud Print Driver (драйвер который поможет вам добавить облачный принтер в список принтеров Windows по умолчанию) .

1. Установите Google Cloud Print Service

Это первый шаг, чтобы убедиться что служба работает в ОС Windows 10. Зайдем на страницу загрузки и запустим комплект установки. После чего программа будет автоматически установлена и все файлы необходимые для системы облачной печати будут находится на Вашем ПК.

2. Запустить Google Cloud Print Service

Этот шаг выглядит просто, но на самом деле он дал мне немного головной боли из за процесса входа.

в первую очередь Вам нужно найти недавно установленную службу в меню Пуск в Недавно в разделе добавленные.

После того как вы запустите приложение, вы получите следующее окно где вы должны войти, но для вашей учетной записи компьютера не в свой аккаунт Google .

Если вы не можете войти вы должны быть в курсе какой пароль ввести… Это пароль который вы вводите при входе в ОС Windows 10. Некоторые пользователи используют учетную запись Microsoft для входа, другие пользователи создают автономный (локальную) учетную запись пользователя.

3. Добавьте локальные принтеры

Далее Вам нужно войти в свой аккаунт Google который вы будете использовать для обслуживания, и после этого вы получите сообщение в браузере Chrome с запросом на добавление локальных принтеров в Google Cloud.

Вот об этом для подключения ваших стандартных принтеров своего аккаунта Google.

Теперь если вы будете находится на другом компьютере и войдете в Chrome, Вам нужно войти в свой аккаунт Google вы можете распечатать файл напрямую из Chrome как на изображении ниже.

Единственное что следует отметить, что если устройство которое используется для добавления локальных принтеров Cloud Print не имеют электро подачи и не находятся в подключении к ПК с интернетом, Вы не сможете печатать, в таком случае устройство будет отображаться в автономном режиме.

Теперь если вы хотите использовать Google Cloud Print службу в качестве нативного принтера в Windows 10 а не только из браузера Chrome вам нужно загрузить и установить Google Cloud Print Driver

Этот драйвер в разы упрощает жизнь так как он позволяет печатать из любой программы прямо на облачном принтере.

Для начала нужно сказать, что google cloud print, выпущенный всемирно известной корпорацией Google является новым программным обеспечением, при помощи которого печатающие устройства подключаются к Всемирной паутине.

Таким образом, если другие подобные программки позволяют сохранять те или иные текстовые документы в форматы различного типа, то Гугл дает возможность предоставить доступ к своему девайсу другим пользователям. Это очень удобно, к примеру, если один из ваших сотрудников находится в командировке, то он может напрямую отправлять необходимые файлы на ваш принтер, который будет тут же их распечатывать. Для распечатки с помощью виртуального google printer можно использовать не только ПК, но и любой гаджет, имеющий соединение с интернетом, к примеру, обычный смартфон.

Таким образом, правильно установленный и грамотный настроенный google cloud print является отличным помощником не только для домашнего пользования, но и для различных организаций. К тому же google виртуальный принтер обладает отличной совместимостью с любыми современными моделями печатающей оргтехники. Но чтобы работа была более эффективной, рекомендуется использовать модели, имеющие поддержку подобной печати.

Итак, чтобы установить Гугл printer вам нужно печатающее устройство, имеющее поддержку печати из облака. Такие девайсы являются идеальным выбором для работы с виртуальным принтером от гугл. Для их настройки не требуется наличия персонального компьютера. Такие принтеры подключаются к Всемирной паутине и связывают с аккаунтом Гугл за считаные секунды.

Если же у вас обычная модель принтера, подключенная по USB к ПК, и вы решили установить на нем google cloud print, то для начала заведите аккаунт в Google и скачайте браузер данной корпорации. После этого выполните все следующие действия:

  • Чтобы решить задачу, связанную с тем, как настроить виртуальный принтер google, откройте браузер Chrome и перейдите через главное меню в настройки браузера.
  • Найдите раздел со входом и авторизуйтесь, после чего нажмите внизу окна на «Показать все настройки».
  • В раскрывшемся списке найдите раздел, связанный с виртуальным принтером Гугл и нажмите на «Настроить».
  • Попав на страничку под названием «Устройства», нажмите на «Добавить принтеры».
  • В открывшемся окне вам будет предложено добавить все физические принтеры, подключенные к вашему ПК в Google.
  • При необходимости вы можете настраивать параметры доступа к вашему принтеру, перейдя в браузере на страничку «www.google.com/cloudprint#printers». Там вы сможете удалять, переименовывать, добавлять и просматривать очередь печати.

Некоторые приложения, поддерживаемые принтером Гугл

Если вы уже установили google cloud print и он работает у вас в нормальном режиме, то обратите внимание на то, что перечень приложений, поддерживаемый им на сегодняшний день состоит из нескольких десятков. Одним из наиболее популярных среди них является браузер Хром. Если при этом вас интересует ответ на вопрос типа «как пользоваться виртуальным принтером google», то просто запустите данный браузер и, нажав сочетание клавиш Ctrl+P, выберите из списка «Целевой принтер» печать при помощи google cloud print.

Среди устройств, работающих под управлением ОС Android, можно выделить специальное приложение Cloud Print. С помощью него можно посылать команды на распечатку тех или иных документов непосредственно со смартфона, а также прикрепленные файлы, сообщения e-mail и т.п. Кроме того, виртуальный принтер гугл имеет совместимость с Easy Print, Cloud Printer, PrinterShareTM Mobile Print и некоторыми другими приложениям для Android.

Среди устройств с ОС iOS принтер от Google поддерживается на PrintCentral Pro. Данное приложение предназначено специально для возможности применения печати различных служб. Оно позволят распечатывать прикрепленные файлы, сообщения e-mail, SMS-сообщения и т.д.

Принтеры, имеющие поддержку облачной печати

Список устройств, поддерживающих google printer достаточно большой. К примеру, сюда относится около двух сотен моделей печатающих устройств, имеющих функцию HP ePrint. Следовательно, если при покупке принтера вы заметите на нем логотип Google или ePrint, то значит, он обладает совместимостью с данным сервисом.

Кроме того, все девайсы от Kodak Verite имеют поддержку google print. Есть несколько моделей Epson, имеющих поддержку облачной печати – они подключаются к виртуальному устройству Гугл автоматическим образом. Сюда же можно включить и принтеры , имеющие поддержку Google printer. В целом список девайсов, предназначенных для распечатки, которые имеют совместимость с Гугл довольно обширен.

Google Виртуальный принтер – это сервис, который позволяет распечатывать документы с любого устройства, подключенного к Сети. С его помощью задания печати с компьютеров, смартфонов или планшетных ПК отправляются на принтеры с интернет-соединением. Благодаря этому сервису пользователи могут легко находить принтеры и распечатывать документы со своих устройств, не выполняя комплексную настройку или установку драйверов.

Ниже приведена общая схема работы Виртуального принтера Google. Когда сотрудники вашей организации назначают задание печати, Виртуальный принтер направляет его на выбранный принтер и форматирует подходящим образом. Для работы с Виртуальным принтером идеально подходят принтеры с поддержкой облачной печати. Тем не менее вы можете встроить его почти в любую инфраструктуру печати, установив специальный коннектор.

Выбранные настройки зависят от характеристик вашего принтера.

Шаг 3. Настройте устройства (необязательно)

Android-устройства. Чтобы настроить Виртуальный принтер на Android-устройстве, скачайте приложение из Google Play Маркета .

Windows: чтобы отправлять задание печати прямо из Chrome или из приложения на ПК с Windows, установите Виртуальный принтер Google .

Важные примечания относительно драйвера для Windows

  • Для работы драйвера для Windows требуется браузер Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, то в пакет для скачивания Виртуального принтера будет добавлен установщик Chrome.
  • В настоящее время драйвер Windows не поддерживает систему множественного входа. Чтобы получить доступ к принтеру из другого аккаунта, пользователю необходимо выйти из текущего аккаунта и войти в нужный.
  • Каждый пользователь должен установить драйвер на своем компьютере. К виртуальному принтеру нельзя просто предоставить доступ, как к обычному.
  • После выбора команды "Печать" пользователю необходимо настроить параметры печати в появившемся диалоговом окне Виртуального принтера, даже если настройки заданы по умолчанию.