Сохранение документа в программе Microsoft Word. Как работают сохранения в игре

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word - это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как...».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название - «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Как быстро получить доступ к понравившейся странице в интернете? Для этого не обязательно добавлять её в избранное или закладки. Потребуется пару простых движений мышью. Итак, открыв страницу в любом браузере, обратите внимание на то, чтобы его окно не располагалось во весь экран. Для удобства пусть будет занимать хотя бы его половину.

В другой части экрана откройте папку, где вы захотите эту страничку сохранить: Рабочий стол, Мои документы … хоть новую создайте. Теперь нажмите левой мышкой область в адресной строке левее адреса, перед заветными www. Там нередко стоит значок данных, предоставляемых страницей, в виде шарика. Аккуратно подцепите левой мышью и не отпуская вынесите за пределы браузера в область понравившейся папки. Документ сохранится в виде ярлыка html-ссылки в образе значка браузера, установленного по умолчанию с искомым названием этой самой страницы. Всё. Это быстрее, чем сохранять страничку из настроек браузера, размышляя в каком виде её сохранить и выбирая подходящий путь.

тот самой значок, что слева от адреса (на рисунке сайт )

Как быстро сохранить страницу. Ещё один способ.

Ещё один вариант создания быстрого доступа очень похож на предыдущий. Но повторяет путь с точностью до наоборот. Создадим сначала ярлык. Для удобства попробуйте на Рабочем столе. Кликаем правой мышкой по столу, выбираем Создать – Ярлык . Нас сразу встретит мастер создания ярлыков и потребует ввести полный к нему путь. Скопируйте полный адрес страницы из адресной строки, щёлкнув по строке сначала левой мышкой, затем правой и выберите Копировать . Теперь вставьте из буфера этот путь в строку пути к значку.

В появившемся окне введите название ярлыка. Всё готово.

Будет не лишним напомнить, что доступ к сохраняемым страницам будет обеспечен в случае подключения к сети интернет. При двойном щелчке страница будет открыта браузером по умолчанию.

Привет дорогие читатели блога. Интернет полон самой разнообразной информацией. Немного поискав, можно отыскать ответ на многие и многие вопросы. Частенько найденная информация нужна не один раз, к которой необходимо возвращаться снова и снова. Поэтому вы должны быть осведомлены в том, как сохранить страницу из интернета на компьютер или ноутбук. Эта информация нужна пользователям, которые хотят сохранить страницу для того чтобы посмотреть ее на устройстве где нет интернета.

Для этого можно сохранить адрес полезной страницы, в отдельный текстовый файл или в закладки интернет — браузера. Но у этого варианта есть пара недостатков. Первый, для доступа к информации её необходимо каждый раз снова загружать из интернета. И второй, администратор сайта может посчитать полезную для вас информацию не нужной, тем самым удалив ее или переместив в архив.
Решением такой проблемы будет сохранение страницы сайта на компьютер.

Как это правильно сделать мы сегодня и рассмотрим. Можно, конечно просто выделить текст на странице, скопировать и сохранить его в файл, например программами MS Word, Open Office или другими текстовыми редакторами. Но в этом случае будет скопирован только сам текст, его форматирование будет потеряно, а имеющиеся в тексте картинки могут быть не скопированы сразу с текстом.

Сохранить страницу в разных браузерах

Чтобы сохранить дынные в том виде, в котором они представлены на сайте, необходимо сохранять веб-страницу целиком. Чтобы понять, что страница в браузере загружена не из Интернета, а с локального жесткого диска, нужно глянуть на адресную строку в браузере. В случае сохраненной страницы там будет содержаться адрес такого вида: «file:///[путь к Вашему файлу]».Далее по порядку.
Чтобы сделать это в браузере Internet Explorer необходимо находясь на нужной странице, выполнить одно из следующих действий. Кликнуть меню «Файл» — «Сохранить как», или в правой стороне экрана выбрать пункт «Страница» — «Сохранить как», или нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «S».

Полезное: в новых версиях браузеров верхняя панель скрыта, чтобы ее активировать, нажмите кнопку «ALT».
В появившемся окне необходимо выбрать место на вашем жестком диске для сохранения файла.
В этом окне также нужно выбрать тип полученного файла. Рассмотрим возможные варианты.

Веб-страница полностью. Результатом сохранения в этом типе будет файл, содержащий текст страницы и код HTML, плюс папка с картинками.

Веб-страница, только HTML. Результат будет аналогичен предыдущему, только без картинок.

Текстовый файл. В результате сохранения будет получен простой текстовый файл в неудобном для чтения виде, который будет содержать весь HTML-код и текст, имеющийся на странице.

Веб-архив — самый удобный вариант. На выходе получится единственный файл, содержащий в себе все. При двойном клике по такому файлу, откроется браузер и в нем окажется сохраненная страница в оригинальном виде, загружена она будет с жесткого диска Вашего компьютера.

В браузере Opera, чтобы сохранить страницу необходимо нажать на кнопку «Opera» в левом верхнем углу окна, выбрать «Страница» — «Сохранить страницу», или воспользоваться меню «Файл» или нажать указанные выше сочетание клавиш. Варианты типов конечного файла такие же, как и в предыдущем случае.
Если вы пользуетесь браузером Mozilla Firefox, то там все аналогично предыдущему случаю.В браузере Google Chrome также работает сочетание клавиш, но если пользоваться кнопками мыши, то нажмите «Настройка и управления Google Chrome» в правой верхней стороне окна, а в меню выберете «Сохранить страницу как».Еще одно отличие в Google Chrome – это отсутствие типа файла для сохранения «Текстовый документ» и «Веб-архив».

Работая в MS Word, каждый раз при сохранении документа вы можете создавать его резервную копию. При выборе этой установки, MS Word сохраняет предыдущую версию документа в качестве резервного файла и дает ему то же имя, что и у оригинала, но с расширением BAK.

Создание резервной копии

· Выберите команду Файл  Сохранить как или нажмите F12 и нажмите кнопку Параметры, или выберите команду Сервис  Параметры  Сохранение .

· Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

· Нажмите OK.

Если ваша работа уничтожена по техническим причинам, то ее резервная копия существует в том же самом каталоге, что и оригинал. Причем резервная копия будет создаваться во время каждого вашего автосохранения.

Быстрое сохранение

Вы можете ускорить процесс сохранения файла. Скорость сохранения увеличивается за счет того, что при каждом сохранении, в этом случае, сохраняется только новый фрагмент вашей работы и суммируется с уже имеющимся.

Если вы выбрали строку Создавать резервную копию (см. выше), вы не сможете воспользоваться быстрым сохранением, потому что копия может быть сделана только с полным сохранением.

Быстрое сохранение

· Выберите команду Файл  Сохранить как (или F 12 ) и нажмите кнопку Параметры или выберите команду Сервис  Параметры и вкладку “Сохранение” .

· Установите флажок Разрешить быстрое сохранение .

· Выберите OK.

Однако, выбирая Разрешить быстрое сохранение, вы экономите время за счет дополнительного места на диске, так как MS Word должен хранить первоначальный файл плюс изменения, вносимые вами каждый раз. Чтобы освободить место на диске, когда вы провели завершающее сохранение в конце работы, нужно выбрать команду Файл  Сохранить как , нажать кнопку Параметры , снять флажок Разрешить быстрое сохранение и нажать OK.

Сохранение документов из других приложений

Когда вы сохраняет файлa в MS Word, документ сохраняется в Word, в формате Windows. MS Word, однако, позволяет сохранить ваш файл и во многих других форматах, например, в формате типа WordPerfect. В случае необходимости вы можете сохранить файл в текстовом формате (ASCII), это дает вам возможность импортировать файл в другие форматы без ущерба для информации, содержащейся в вашем документе.

· Выберите команду Файл  Сохранить как или нажмите F 12 .

· В окне “Имя файла” введите имя файла.

· Выберите формат файла сохраняемого файла из списка Тип файла.

· Нажмите OK.

MS Word назначает соответствующее расширение к имени файла. При этом MS Word показывает в списке поля “Тип файла” окна диалога “Сохранение файла” только типы файлов, для которых были установлены конвертеры. Если текстовый редактор, нужный вам не появляется, повторно введите координаты заказанного ранее файла. MS Word имеет возможность установить конвертер файла без повторной загрузки текстового редактора.

Завершение работы с документом Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, вы можете закрыть документ. Если открыто сразу несколько документов, нужно закрыть каждый документ в отдельности. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ, сначала откроется окно запроса, нужно ли сохранить текущий документ, на который вы можете ответить в соответствии со своими планами. Если вы собираетесь выйти из MS Word, то ответите, как считаете нужным, если же вы ошибочно установили курсор в этом месте, нажмите кнопку Отмена, и окно исчезнет. После ответа на запрос документ закрывается.

Для закрытия документа воспользуйтесь одним из следующих способов: