Лучшие способы: Как сделать красную строку в Ворде. Красная строка в Word

Вопрос о том, как сделать в Microsoft Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в Ворде сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки, его показатель составляет 1,27 см .

Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям MS Word. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, как и во всех промежуточных версиях офисного компонента. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому, вне зависимости от того, какой Word вы используете для работы.

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой кнопкой на клавиатуре: «Tab» . Собственно, именно для этого эта клавиша и нужна, по крайней мере, если речь идет о работе программами по типу Ворда.

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который вы хотите сделать с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab» , появится отступ. Недостаток данного метода заключается в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам вашего Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно, если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Чтобы избежать несостыковок и делать в своем тексте только правильные отступы, необходимо выполнить предварительные настройки, которые, по своей сути, являются уже вторым вариантом создания красной строки.

Вариант второй

Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац» .

В появившемся окне выполните необходимые настройки.

Разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ» , а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см , а может быть любое другое, удобное для вас значение.

Подтвердив внесенные изменения (нажав «ОК» ), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.

Вариант третий

В Ворде есть очень удобный инструмент — линейка, который, возможно, по умолчанию у вас не включен. Чтобы активировать его, необходимо переместиться во вкладку «Вид» на панели управления и поставить галочку напротив соответствующего инструмента: «Линейка» .

Сверху и слева от листа появится та самая линейка, используя ее бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы изменить его, достаточно перетянуть верхний треугольник линейки, которая расположена над листом. Абзац готов и выглядит так, как вам это нужно.

Вариант четвертый

Напоследок мы решили оставить самый эффективный метод, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить всю работу с документами в MS Word. Для реализации этого варианта необходимо всего один раз напрячься, дабы потом вообще не думать о том, как улучшить внешний вид текста.

Создайте свой стиль. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, выделите заголовок, а затем кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.

Выберите пункт «Стили» в правом верхнем меню (большая буква А ).

Задайте имя для своего стиля и нажмите «ОК» . При необходимости, можно выполнить более детальную настройку, выбрав пункт «Изменить» в небольшом окошке, которое будет находиться перед вами.

Теперь вы всегда можете использовать самостоятельно созданный шаблон, готовый стиль для форматирования любого текста. Как вы, наверное, уже понимаете, таких стилей можно создать сколько угодно, а затем использовать их по необходимости, в зависимости от типа работы и самого текста.

На этом все, теперь вы знаете, как поставить красную строку в Ворде 2003, 2010 или 2016, а также в других версиях этого продукта. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более наглядно и привлекательно и, что более важно, в соответствие с требованиями, установленными в делопроизводстве.

Красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Если в тексте документа есть несколько абзацев подряд, то без красной строки они сольются в один сплошной текст и читать его будет сложно.

Пользователи, мало знакомые с Word, привыкли отступы красной строки в документе устанавливать лишними пробелами . Делать этого нельзя – при малейшем изменении форматирования документа весь текст смещается в разных направлениях и отформатировать его заново становится сложной задачей. Попробуйте включить непечатные знаки в таком документе (значок на панели задач), тогда пробелы будут показаны точками. Не волнуйтесь, текст выглядит так только на экране, на печати он получится как надо. К тому же, показ непечатных знаков можно так же отключить. Как видите, в каждом абзаце требуется точно рассчитать количество пробелов. Всего этого можно избежать, если оформлять текст правильно.

Есть два способа отделения абзацев друг от друга – традиционный отступ красной строки и более современный – интервалы до и после абзаца. Последний способ получил особо широкое распространение в интернете. Совмещение обоих способов не рекомендуется – либо то, либо это.

Перед изменением отступа красной строки выделите абзацы. Если требуется изменить параметры только одного абзаца, достаточно, чтобы текстовый курсор стоял в любом месте нужного абзаца.

Рассмотрим выделение отступов в Ворде. Для этого есть три способа.

1 способ . Сдвиньте на горизонтальной линейке маркер «Отступ первой строки» до нужного положения. Да, в Word красная строка называется первой. Если линейка отсутствует, выберите меню Вид | Линейка .

При перетаскивании мышью положение маркера меняется прыжками. Чтобы установить его точно, держите нажатой клавишу Alt . При этом Word ещё и точное значение отступа будет показывать.

2 способ . Выберите меню Формат | Абзац… На первой вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выберите значение «Отступ». Word сам подставит значение «1,25 см». Традиционно в делопроизводстве и при оформлении работ требуется отступ «1,27 см». Измените предложенное Вордом значение вручную.

3 способ. Поставьте текстовый курсор в начало строки и нажмите клавишу Tab . В этом случае Word автоматически заменит символ табуляции на отступ строки. Если этого не произошло, выберите меню Сервис | Параметры автозамены… . На вкладке «Автоформат при вводе» в группе «Автоматически при вводе» поставьте галочку «Установка отступов клавишами».

Теперь если вы начнёте новый абзац после текущего, то Word для нового абзаца отступ выставит такой же, как у текущего – 1,27 см.

Также читайте и качайте краткий учебник по Word для начинающих – памятку «10 заповедей Word».

Абзац (или красная строка) – это структурный элемент, являющийся логически законченным и включающий в себя микротему основного текста. Это необходимый элемент любого документа, помогающий тексту не слиться в единое целое, а иметь логически оформленную структуру. С точки зрения компьютерных программ, абзац – это любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши enter.

Правила изменения ширины абзаца

Поменять ширину абзацного отступа в документе формата Word возможно двумя способами. Во-первых, можно выделить текст левой кнопкой мыши, затем правой кнопкой нажать по выделенному тексту. В открывшемся окне выбрать «Абзац», затем «Табуляция». Вы можете увидеть при этом, что по умолчанию абзацный отступ равен 1,25 см. Если абзац должен быть другого размера, то необходимо ввести данные и сохранить изменения. Теперь отступ будет таким, какой нужен. Это способ, при котором абзац будет выставлен точно до миллиметра.

Второй способ изменения красной строки реализуется при помощи инструмента «линейка», находящегося на панели инструментов. Линейка располагается слева и сверху, однако она может быть скрыта. Для активации инструмента нажмите левой кнопкой мыши в правом верхнем углу на небольшой квадрат – появится шкала с делениями и маркером на ней.

При наведении на маркер, или бегунок, горизонтальной линейки вы увидите всплывающие подсказки « », «выступ» и «отступ первой строки». Вам нужен для изменения ширины абзаца отступ первой строки. Закрепляете курсор мыши около первой строки, нажимаете левой кнопкой мыши на маркер вверху, где появляется надпись «отступ первой строки», и при помощи линейки выставляете нужный размер. Если текст уже набран, а абзацев еще нет, то нужно выделить весь текст полностью, затем опять же воспользоваться бегунком. Абзацы нужного размера появятся по всему тексту. Это скорее визуальный способ формирования абзаца, менее точный по сравнению с предыдущим.

Абзацный отступ может быть положительным, нулевым (при выравнивании текста по центру) и отрицательным, когда первая строка выступает ближе к левому краю листа. Абзацные отступы в документах формата Word измеряются в сантиметрах.

Необходимо знать

Важно запомнить, что абзацные отступы ни в коем случае нельзя делать клавишей «пробел». В этом случае при дальнейшем форматировании возникнут проблемы, так как строки могут «съезжатьс». Правильное оформление абзацев впоследствии сэкономит время при перестройке документа.

Различного рода форматирование необходимо для того, чтобы придать тексту наглядный вид. Одним из таких элементов форматирования является красная строка или же, как ее принято называть, абзац. В статье будет рассказано, как сделать красную строку в "Ворде" 2007 года. Наглядно рассмотрены будут три способа. Все действия проиллюстрированы, так что ни у кого не должно появиться лишних вопросов.

Включаем линейку в "Ворде"

Как сделать красную строку в "Ворде" 2007 года? Первый способ будет заключается в том, чтобы использовать линейку - встроенный инструмент программы. Однако не всегда она включена по умолчанию. Чтобы у пользователей не возникало вопросов, как ее включить, мы сейчас все детально рассмотрим.

Включить ее проще простого. Параметры, отвечающие за включение или отключение линейки, находятся на вкладке "Вид". Перейдите на нее и найдите область "Показать". Здесь есть три квадратика для галочек. Так как нас интересует линейка, то ставим галочку рядом с одноименной строкой.

Также есть другой способ включения линейки. Он намного проще. Необходимо нажать специальный значок, который располагается над ползунком вертикальной прокрутки. Его точное местонахождение можете увидеть на картинке ниже.

Интерфейс линейки

Теперь разберем интерфейс самой линейки, чтобы пользователю было легче ориентироваться. То, как сделать красную строку в "Ворде" 2007-й версии, рассмотрим чуть позже.

Во-первых, стоит отметить что нам необходим лишь горизонтальная линейка - та, что находится сверху. Во-вторых, нам необходимы лишь те ползунки, которые находятся с левой стороны - их три, о правом можете забыть.

Итак, есть три ползунка, нужный нам - верхний. Именно он отвечает за абзац. Средний ползунок влияет на отступ всей остальной части абзаца, ну а нижний отвечает за сдвиг всего текста от левого края.

Используем линейку

Разобравшись с интерфейсом, можно переходить к разговору о том, как сделать красную строку в "Ворде" 2007 с помощью линейки.

Делается это очень просто. Вам следует, удерживая ЛКМ на верхнем ползунке, перетащить его вправо на желаемое расстояние. Однако учтите, что если вам нужно сделать отступ всех абзацев текста, то его предварительно необходимо выделить. Сделать это можно, с помощью горячих клавиш CTRL+A.

Используем меню "Абзац"

Итак, как с помощью линейки делается 2007, вы уже знаете. Но этот способ не дает возможности точно отмерить расстояние, чего не скажешь о том, который описан ниже. Параметры будем задавать в меню настроек "Абзац".

Войти в это меню можно двумя способами. Либо во вкладке "Главная" нажать по специальному значку. Его расположение можете наблюдать на изображении ниже.

Либо нажмите ПКМ на тексте и из списка выберете "Абзац". Оба этих способа приведут к одному и тому же результату.

В окне с настройками нам нужно найти область "Отступ". Там, в выпадающем списке "первая строка" выберете одноименную строку. А в поле левее вы можете задать точное расстояние от левого края.

После того как вы определитесь со значением, смело нажимайте кнопку "ОК", чтобы изменения вступили в силу. Однако заметьте, что если вам нужно сделать отступ по всему тексту, то для этого его необходимо изначально выделить.

Используем табуляцию

Который выполняется с помощью табуляции, по праву считается самым простым, но не распространенным. Сейчас расскажем, почему это так и как пользоваться им.

Для того чтобы сделать отступ с помощью табуляции, необходимо установить изначально курсор перед строкой абзаца и нажать клавишу TAB.

После этого будет произведен желаемый отступ. Однако если в тексте требуется очень много абзацев, этот способ не подойдет, ведь их сделать одновременно не получится, а придется методично, раз за разом, нажимать TAB перед началом строки.

Одним из вопросов, которые неизбежно задают новички, только освоившие Ворд, это как правильно в нем надо делать красную строку.

Ворд 2010

Вариант первый

Если вы привыкли к устаревшей версии Ворда, то новая, с гладкими, плавными линиями и современным дизайном, заставит вас поволноваться. Мы познакомим вас с несколькими способами создания красной строки, что облегчит вам жизнь.
Итак, первый способ заключается в ручном перетягивании бегунка, который влияет на группы абзацев.
Для того чтобы его увидеть, надо включить линейку. Зайдите в меню вид, далее в «показать» и выберите «линейка».
Итак, после того как вы увидели бегунок, просто выделите нужный объем текста, который надо «отодвинуть» и потяните за бегунок на горизонтальной линии вправо. Нельзя использовать этот способ для всего документа. Тогда нарушится корректное отображение названий и разделов.

Второй способ

Второй способ заключается в форматировании целого куска текста через пункт «Абзац». После того как вы выделите текст и нажнете на нем пкм, в поле «верхняя строка» укажите на сколько сантиметров надо отступить и нажмите ОК.

Третий способ

Третьим и самым креативным способом является создание своего стиля, где вы можете выбирать не только отступ, но и размер и цвет текста, а также применять этот стиль к любым выделенным участкам текста.

Создать стиль можно выделив текст, нажав пкм и выбрав «Стили» из перечисленного списка. После того как вы сохраните кусок текста в новом стиле вы всегда сможете найти его во вкладке «стили».

Ворд 2007

Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.

Первый способ

Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».

Второй способ

Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.

Третий способ

Создав новый стиль. Стиль создаётся путём нажатия пкм на отмеченный текст, выбрать «Абзац» и «отступ» и записать размер необходимого интервала.

Ворд 2003

Эта версия Ворда не пользуются такой бешенной популярностью, как предыдущие две, но значительно проще остальных.

Первый способ

Выделите текст, нажмите пкм и в открывшемся контекстном мены выберите «Абзац», «первая строка» и укажите размер отступа.

Второй способ

Также можно форматировать абзацы путем перетаскивания бегунка по горизонтальной разметке.

Таким образом вы автоматически установите отступ для первых строк.