Как отправить большой файл по электронной почте. Как отправить документ по электронной почте для чайников

Как бы вы не расписывали в письме по e-mail своё отснятое видео, всё равно слов никаких не хватит его изобразить в деталях перед адресатом. Да и старая добрая мудрая истина глаголит о том же: «Лучше разочек увидеть, чем сотни раз слушать или читать». Нет, конечно, текстовая информация не помешает. Но всё-таки…. видеофайл, прикреплённый к электронному письму, будет в данном случае той самой изюминкой, которая оставит неизгладимые впечатления после ознакомления. А может быть и внесёт какую-то долгожданную ясность в виртуальный разговор (а то и спор!).

Данная статья поведает вам о том, как отправить видео по электронной почте больших и малых размеров со своего компьютера или файлового хранилища и как послать ссылку на видеоролик, размещённый на каком-либо сайте. Кстати, все эти операции можно выполнить без особого труда! Есть e-mail, так почему же его не использовать на все 100%.

Итак, приступим.

Отправка видеофайлов на популярных почтовых сервисах

Даже если вы используйте e-mail, который не рассматривается в этой статье, не стоит думать, что у вас не получится «переправить» через электронную почту видео. Очень даже получится, уж поверьте. Ибо на каждом сервисе эта процедура выполняется практически аналогичным образом.

Mail.ru

Чтобы переслать видеоролик на Майл.ру, сделайте так:

1. В форме для отправки сообщения нажмите кнопку «Прикрепить файл» (она расположена под строкой «Тема»).

2. В появившемся окне клацните в левой панели раздел диска, а затем папку, в которой хранится видео.

3. Клацните левой кнопкой по файлу, который необходимо загрузить, и нажмите «Открыть».

4. Дождитесь завершения закачки видео.

5. Отправьте письмо адресату (кнопка «Отправить»).

Внимание! На Yandex и других почтовых сервисах действую ограничения на объём прикрепляемого к письму файла: например, не более 10, 20, 30 Мб… О том как загружать большие видео, читайте в следующей главе этой статьи.

Yandex.ru

1. В нижней части формы для отправки сообщения клацните «Прикрепить файлы».

2. Откройте папку с видео, кликом левой кнопки выберите файл. Его название должно появиться в поле «Имя… ».

3. Щёлкните «Открыть».

4. После загрузки отошлите письмо с видероликом адресату.

Gmail

1. В профиле сервиса нажмите «Написать».

2. Заполните поля формы (адрес получателя, заголовок, текст письма).

3. В нижнем ряду кнопок клацните «скрепку».

4. Перейдите в директорию с файлом, выделите его кликом мыши.

5. Нажмите «Открыть».

6. Щёлкните в форме кнопку «Отправить», чтобы активировать пересылку письма.

Если видео размещено на сайте….

Естественно, скачивать вам его не нужно, чтобы отправить своим друзьям, родственникам и просто знакомым по e-mail. В данном случае необходимо скопировать ссылку на видео и отправить её в письме.

«Добыча» ссылки

Получить, а точнее скопировать, URL видео можно несколькими способами:

1. На страничке с видеороликом вставьте курсор в адресную строку браузера. Если ссылка не выделилась цветом, нажмите «Ctrl + A» (Выделить всё). Затем скопируйте её: не убирая курсора из строки, нажмите «Ctrl + C» (Копировать).

2. Воспользуйтесь специальной опцией на сайте.

А на Vimeo для получения URL необходимо щёлкнуть кнопку Share.

Отправка ссылки

Mail.ru

1. В функциональной панели над полем для размещения текста сообщения щелчком мыши откройте дополнительное меню «Ещё».

3. В появившейся панели вставьте в первую строку скопированную ссылку (Ctrl+V), а во второй наберите текст - анкор для ссылки (например, «Посмотри это видео»). После ввода данных нажмите «Добавить».

По завершении операции в письме отобразиться текст с активной ссылкой на видео. Чтобы ознакомиться с ним, адресату всего лишь нужно будет кликнуть по анкору в письме (выделенной ссылке).

Yandex

1. Дополните сообщение предложением посмотреть видео.

2. Удерживая левую кнопку мышки, проведите по нему курсором, чтобы буквы выделились.

4. Вставьте скопированный URL. Нажмите «OK».

5. После ввода URL в письме появится выделенный цветом анкор ссылки на видеоролик.

Gmail

1. В панели дополнительных функций нажмите кнопку «ссылка».

3. Клацните «Отправить».

Что делать, если видео большое?

Mail.ru

1. В верхнем меню профиля клацните раздел «Облако».

2. Нажмите «Загрузить».

3. В панели кликните «Выбрать файлы».

4. Укажите в системном окне видео, которое требуется загрузить, а потом щёлкните «Открыть».

5. По окончании закачки нажмите в вверху странички кнопку «Получить ссылку».

7. Вставьте полученный URL в сообщение с пояснением о её предназначении.

Yandex

1. В аккаунте e-mail, в верхнем меню кликните «Диск».

2. В хранилище клацните кнопку «Загрузить».

3. Выделите кликом «залитый» файл.

Gmail

1. Находясь на странице почтового ящика, в правом верхнем углу нажмите икону «блок квадратов».

2. В плиточном меню сервисов щёлкните иконку «Диск».

3. По правую сторону от кнопки «Создать» клацните меню «Мой диск».

4. В перечне выберите «Загрузить файлы… » или «… папку» (если хотите закачать папку с видеофайлами целиком).

5. По завершении загрузки кликните один раз по папке или файлу в панели хранилища.

7. В выпавшем блоке, в строке «Доступ… », сдвиньте щелчком мыши переключатель в положение «… включён».

8. Скопируйте появившийся URL на скачивание.

Кроме хранилищ почтовых сервисов, вы также можете использовать и другие ресурсы: видеохостинги, файлообменники, облачные сервисы. Принцип работы с ними точно такой же: загрузка видео → получение ссылки на скачивание → отправка скопированной ссылки адресату.

Например, сервис DropMeFiles позволяет пересылать видео объёмом до 50 Гб. Чтобы воспользоваться им, сделайте следующее:

  1. Отройте главную страницу файлообменника - dropmefiles.com.
  2. Щёлкните кнопку «DropMeFiles» (она обозначена стрелочкой).
  3. Выберите в открывшемся окне файл.
  4. В поле «Кому» укажите e-mail получателя, в «От кого» - свой e-mail.
  5. Чтобы отправить файл адресату, нажмите иконку «enter» в поле «От кого».

Успешной вам отправки видео по e-mail! О том, .

Нередко требуется передать большие файлы другому человеку, которые весят достаточно много, несколько гигабайт, и даже больше. Как это сделать быстро, легко и без регистрации?

Обычно для этой цели используют файлообменники, например, Яндекс Диск , , или Гугл Диск .

Иногда файлы пересылают напрямую по почте , или по Skype . Тоже вариант, хотя по почте большие файлы не перешлешь — почтовые сервисы вводят ограничения на вес прикрепляемых файлов.

Так. в Gmail возможный вес прикрепляемых файлов составляет максимум 20 Мб, в Яндексе — 10Мб, в Mail.ru — 5 Мб.

По скайпу можно пересылать большие файлы, но оба пользователя во время передачи должны быть в скайпе — тогда передача идет. Если кого-то нет, то процесс передачи прерывается, и возобновляется только с появлением обоих пользователей в скайпе.

Кроме того, такая передача хорошо загружает ресурсы компьютера и берет много трафика Интернета. И если у Вас слабый Интернет, он работа в нем может существенно замедлиться.

И скорость передачи файлов через скайп не очень большая. Чтобы файлы передавались быстро, нужен хороший Интернет и у Вас и у Вашего товарища, который принимает, или передает файлы.

Для файлов маленького размера этот вариант достаточно простой и удобный, но если файлы большие, то лучше использовать . По крайней мере, Вы файл можете закачать, дать другому человеку ссылку, а уже он себе его спокойно скачивает, и не зависит от Вас и Вашего наличия в сети. И Вы не привязаны к нему.

Кроме того, объем памяти, который предоставляют файлообменники, тоже не беспредельный. Яндекс Диск дает 3 Гб, Гугл Диск предоставляет 15 Гб, но требует закачивания и установки программы.

Есть еще один вариант, который оптимально подходит, если Вы не собираетесь хранить свой файл на онлайн сервисе долгое время, а только хотите передать его другому человеку, или другим людям.

Этот вариант — с использованием сервиса DropMeFiles . Для начала — если у Вас не один файл, а много, , чтобы не посылать кучу файлов, а обойтись одним архивом. Кроме того, архивация уменьшит вес файлов, а значит, ускорит загрузку их на сервис, и последующую закачку на компьютер.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

  1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
  2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
  3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
  4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

В современном электронном мире, где письма на бумаге и посылки в картонных коробках не в моде, актуальным остается вопрос о том, как отправить по почте большие файлы. Даже несмотря на очень быстрый прогресс компьютерных технологий, передача больших объемов иногда является затруднительной. Пусть электронная почта имеет определенные недостатки, однако с ее помощью данные передаются гораздо быстрее.

Современные ограничения в размере передаваемых материалов не дают возможности одним файлом отослать больше, чем 25 Мб информации. Поэтому перед тем как отправить по почте большие файлы, ознакомтьесь с некоторыми нюансами, которые помогут вам упростить этот процесс.

Первый способ: можно отправить файлы по частям. Для этого необходимые данные следует поместить в архив. Однако такой метод может показаться слишком долгим. Для архивации можно воспользоваться любой стандартной программой (WinRAR, WinZip). В процессе разделения файла вам придется указать определенные настройки: размер частей, место их сохранения.

Перед тем как отправить по почте большие файлы, нужно знать, как разбить архив на части. Лучше всего делать это программой Total Commander. Впоследствии отправленные данные на другом компьютере снова собираются в один файл. Для начала выбираем папку, в которой будет храниться разбитый архив. Теперь на верхней панели ищем слово «Файл», а потом «Разбить файлы…». Нажав на эту команду, вы увидите, как в окошке начнется процесс разделения архива.

Можно отправить файл большого размера и другим способом. Для этого данные необходимо загрузить на какой-либо сервис или файлообменник и получить ссылку на них. Для начала необходимо отыскать такой сайт, куда можно было бы залить информацию и получить к ней доступ. Причем на таких сервисах не обязательно платить за загруженные данные. При этом на обменнике можно и не регистрироваться. После загрузки вы получите ссылку на свой файл, которую и можете отправить по почте.

Однако второй способ передачи тоже имеет свои недостатки. Например, на файлообменнике необходимо ждать некоторое время и вводить капчу для того, чтобы скачать файл. Тем более, что на этих сайтах всегда можно встретить огромное количество и так надоевшей рекламы, причем она далеко не всегда приличного содержания.

Перед тем размера, желательно узнать и о других сервисах, на которых можно хранить свои данные. Это так называемые "облачные хранилища". Самым популярным и часто используемым сервисом является Google Drive. Работают они по такому же принципу, как и файлообменники, только их удобнее использовать, да и интерфейс у них куда приятнее. Тем более, что здесь нет никакой рекламы. Единственным недостатком такой системы является то, что в ней необходимо проходить регистрацию.

Теперь вы знаете, как отправить по почте большие файлы. Представленные способы являются очень простыми, понятными и удобными. Так что теперь вы сможете без труда пересылать любое количество данных, не выходя из дома. Удачи вам!

Необходимость передать файл коллегам, знакомым и друзьям возникает практически ежедневно у каждого пользователя компьютера. Хорошо, если коллега находится в локальной сети, в этом случае можно перекопировать файлы с одного компьютера на другой, не используя интернет. Но если друг далеко, тогда удобно воспользоваться электронной почтой, ведь к письмам можно прикреплять любые файлы: документы, фотографии, программы и даже небольшие видеоролики.

Конечно, можно передать другу файл и напрямую через Skype или Mail.Agent, но это удобно, когда партнер находится в сети, а если его нет, то электронная почта все-таки надежнее (и более вероятно, что она доступна на рабочем месте).

В России лидерами среди сервисов, предлагающих бесплатные услуги электронной почты являются порталы Mail.ru, Rambler.ru, и поисковые системы Yandex.ru и Google.ru. На каждом из этих сайтов можно получить почтовый ящик достаточно большого размера и каждая их этих служб предоставляет возможность прикреплять к написанным электронным письмам файлы.

Процедуру присоединения файлов к письму подробно рассмотрим ниже на примере сайта mail.ru, но и на остальных порталах она абсолютно идентична.

Прикрепление файла к письму на mail.ru

Прикрепление файлов к письму на Yandex, Rambler и Google

Как и на mail.ru, в форме нового письма почтовых сервисов Яндекса, Рэмблера и Гугла (gmail) имеются кнопки на присоединения файлов. Различается только их месторасположение и внешний вид.


Кнопка прикрепления файла на почте Яндекса


Кнопка присоединения файла на почте Рэмблера


Кнопка прикрепления файла на почте Гугла

Различие прикрепления файлоа от почты Маила в размере присоединяемых данных. Рэмблер позволяет добавлять файлы к электроннуюму письму до 20 Мб, Гугл - до 25 Мб. Яндекс присоединяет файлы до 30 Мб, но так же, как и Маил, имеет возможность загружать файлы большего размерса на сервис «Народ.Диск» с выдачей адресату письма ссылки на скачивание файла.

Если у Вашего коллеги или знакомого почтовый ящик находится не на перечисленных выше сайтах, то хорошо было бы сначала узнать какой объем хранимой информации может он поддерживать, так как ранее для почты пользователям выделялось 5 или 10 МБ, и ваше большой письмо с вложенными файлам окажется не принятым. В этом случае пишите письмо без вложений и загружайте файлы на files.mail.ru и narod.yandex.ru.


Нравится