Настройка интерфейса 1с 8.3 бухгалтерия. Панель функций текущего раздела

В 2000-х пользователи программы 1С считали, что платформа 1С 7.7 продукт завершенный, продуманный и достаточный для выполнения всех задач. Так думали до выхода платформы 8.1. С выпуском восьмой платформы пользователи поняли, что может быть что-то лучше 7.7. Точно так же подумали и разработчики в компании 1С и начали практиковаться в обновлении интерфейса восьмерок: 8.1, 8.2, 8.3.
Давайте вспомним как выглядит интерфейс программы 1С разных поколений. Ниже приведены скриншоты специально одного и того же справочника "Контрагенты" разных версий 1С: 7.7, 8.1, 8.2, 8.3.


7.7	8.1	8.2	8.3

Нажмите на изображение чтобы увеличить

Как видите разница в интерфейсе между платформой 7.7 и 8 значительна. Но как отличается интерфейс платформы 8.3 от трех предыдущих! Скажем так, в интерфейсе 7.7., 8.1, 8.2, общего больше чем у 8.1 с 8.3.
Отсюда справедливый вопрос: зачем разработчики кардинально изменил интерфейс платформы 8.3 относительно предшественников?
Если внимательно присмотреться к главному меню программы, то можно найти сходство с интерфейсом Microsoft Office 2010. Меню зонировано на области, переходя в которые становятся доступны новые органы управления.

Но, в Microsoft Office 2010 нет как в 1С 8.3 боковых областей с меню, так некстати крадущими основную рабочую область программы у пользователя. Соответственно, если у вас неширокоформатный монитор, а квадратный - неудобства гарантированы. Для охвата информации всего интерфейса программы придется пользоваться полосами прокрутки влево вправо. Боковые функциональные области можно немного ужать, перетащив границу но скрыть полностью не получится, так как боковые меню неотъемлемая часть интерфейса 1С 8.3 .
Если честно, кажется что при открытии какого-либо объекта (справочника, документа) интерфейс чересчур перегружен ссылками функционального управления. В предыдущих версиях программ разработчики 1С прятали их под выпадающими списками, пиктограммами, а в версии 8.3 вывалили всё наружу, что откровенно говоря приводят в замешательство даже опытного пользователя 1С предыдущих версий.

Что удивило, то что, например, в справочнике "Контрагенты" в 8.3 нет иерархии папок. Их убрали. Т.е. все контрагенты расположены одним списком. Привычную иерархию групп (папок) заменили на иерархию контрагентов входящих в холдинг (головные).

Зато в новых конфигурациях платформ 8.3 разработчики уделили особое внимание статусности. Статусов здесь полно, и это очень удобно. Теперь, например в журнале заказов можно посмотреть готовность заказа к отгрузке, его оплату, факт выполнения и т.д.

Отчеты по нашему мнению реализованы неудобно. Главное отличие от предыдущих версий в том, что пользователю урезали пространство для полета фантазии и самостоятельной настройки отчета с разными полями, группировками. Зато добавлено множество уже настроенных программно отчетов по тематике "Продажи", "Закупки", "Денежные средства". Пользователю предоставили возможность выбирать из нескольких настроек наиболее ему подходящую и пользоваться тем что есть без ухищрений в самостоятельных настройках как это было в 8.1, 8.2.

В целом оценка интерфейсу 8.3 – «4» (по пятибалльной).
Визуально привлекательный, с приятной глазу песочной цветовой гаммой, но перегруженный, емкий, непривычный.

В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.

1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.

Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».

В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».

Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»

В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:

2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:

Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».

Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.

Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:

Возможно, кому-то так работать будет удобнее.

3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.

Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»

Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.

4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.

Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»

В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»

Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»

5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.

В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»

Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.

Вот так выглядеть будет программа с предыдущим интерфейсом.

Для интереса посмотрим, что же такое интерфейс, аналогичный Бухгалтерии 7.7.

Ну не знаю, не знаю. Я пожалуй вернусь к привычному для меня «Такси».

Ну вот и все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь какая то информация пригодится Вам в работе с программой.

Каждый администратор 1С:Предприятия знает, что задача разделения прав пользователей и соответствующего изменения рабочего интерфейса является одной из основных при внедрении учетной системы или появления в ней новых пользователей. От того, насколько качественно будет выполнена данная задача зависит эффективность работы и безопасность данных. Поэтому сегодня мы поговорим об особенностях настройки пользовательских прав и интерфейса в управляемом приложении.

Прежде всего хочется отметить основные аспекты данного вида настроек. Многие подходят к этому вопросу однобоко, рассматривая их сугубо как меру защиты от несанкционированного доступа к данным или неквалифицированной их модификации. При этом забывают о другой стороне медали: создания для пользователя простой и удобной рабочей среды. В тех случаях, когда рабочий интерфейс пользователя перегружен не нужными ему пунктами, смысл которых к тому же ему до конца не ясен, возникает ложное представление об излишней сложности программы и появляется боязнь допустить ошибку. Понятно, что это никак не способствует повышению производительности труда сотрудника.

В идеале каждый сотрудник, должен видеть только те элементы интерфейса, которые нужны ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Тогда и работать будет проще, и соблазнов полазить там, где не надо не возникнет. Причем выполнять подобные настройки есть смысл и тогда, когда какие-то подсистемы просто не используются или ограничение доступа к ним не требуется. Это сделает интерфейс более простым и понятным, а, следовательно, работать пользователю будет проще и комфортнее.

Если мы вернемся немного в прошлое, то можем вспомнить, что в обычных конфигурациях Роли и Интерфейсы были частью конфигурации и для их тонкой настройки требовалось включить возможность внесения изменений, а в базовых версиях было невозможным вообще.

Недостатки данного подхода очевидны: это и усложнение обслуживания информационных баз, и возможные конфликты при последующих обновлениях, когда измененные объекты конфигурации требуют изменения прав доступа.

В управляемом приложении настройки прав и интерфейсов были наконец вынесены в пользовательский режим и настраиваются непосредственно из интерфейса программы. Права пользователя назначаются на основе его членства в группах доступа. Перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Группы доступа - Профили групп доступа , где мы увидим уже предустановленные профили для основных групп доступа.

Пользователь может входить сразу в несколько групп доступа, в этом случае итоговые права будут суммироваться. В общем все достаточно понятно и привычно, разве настройки теперь выполняются в пользовательском режиме, а не в конфигураторе.

А вот если мы попытаемся найти настройки интерфейсов, то нас постигнет фиаско. В управляемом приложении интерфейс рабочей области формируется автоматически, на основе прав доступа. Для примера сравним интерфейсы Панели разделов Администратора и Менеджера по продажам:

В общем - идея здравая, есть права доступа к объекту - показываем его в интерфейсе, нет - скрываем. Это гораздо лучше, чем выскакивающие в обычном приложении сообщения о нарушении прав доступа при несоответствии последних с назначенным интерфейсом. Если вы добавите группе доступа прав или, наоборот, уберете, то связанные с ними элементы интерфейса самостоятельно появятся или исчезнут. Удобно? Да.

Также пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство в пределах имеющихся у него прав доступа. На первый взгляд все выглядит неплохо, но без ложки дегтя не обошлось. Механизма, позволяющего централизованно настроить и назначить пользователям интерфейс "по умолчанию" в управляемом приложении нет.

Если мы заглянем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Настройки пользователей то увидим там перечень всех объектов, настройки которых были изменены пользователем, однако никак не сможем их изменить.

Т.е. нам предлагают зайти непосредственно под пользователем и настроить рабочий интерфейс от его имени. Спорное решение, особенно если пользователей не два и не три. К счастью разработчики предусмотрели возможность копирования настроек пользователя, что позволяет, настроив интерфейс одного из пользователей так, как нам надо быстро применить настройки для всех остальных.

Чтобы не быть голословными разберем практический пример. В рамках подготовки к переходу на онлайн-кассы было решено автоматизировать кассовые места небольшой сети стоматологических клиник. Основу автоматизации клиник составляло отраслевое ПО не на базе 1С и не предусматривающее возможность подключения фискального регистратора, поэтому было принято решение для автоматизации кассовых мест использовать конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая содержит все необходимые функции.

Здесь мы столкнулись с двумя сложностями, хотя если посмотреть повнимательнее, то обнаружится, что это две стороны одной и той же медали. Если коротко: персонал никогда до этого не работал с 1С и поэтому требовалось создать максимально простую в освоении рабочую среду, при этом оградив информационную базу от возможного неквалифицированного воздействия персонала. Управляемое приложение позволяет достаточно просто совместить приятное с полезным, сделав так, чтобы и пользователя ограничить, и в тоже время позволить ему комфортно работать, не замечая ограничений.

Начнем. Прежде всего необходимо создать профиль группы пользователей. Если мы откроем стандартные профили, то увидим, что возможность их изменять отсутствует. Это, на наш взгляд, правильно, история знает массу примеров, когда в приступе служебного рвения стандартные права были перелопачены до такого состояния, что их приходилось восстанавливать из эталонной конфигурации. Также это способно ввести в заблуждение иных пользователей или администраторов этой базы, которые под стандартными профилями ожидают увидеть стандартные наборы прав.

Поэтому найдем наиболее подходящий для наших задач профиль, в нашем случае это Менеджер по продажам, и сделаем его копию, которой дадим название Кассир. Теперь мы можем настраивать права по собственному усмотрению. Однако плоский список, предлагаемый по умолчанию, не совсем удобен для работы, если только вам не нужно быстро найти уже известную вам опцию, в большинстве случаев гораздо удобнее работать со списком включив группировку по подсистемам.

Мы не будем подобно останавливаться на этом вопросе, так как назначение прав зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем, можем только посоветовать проявлять благоразумие и не скатываться в крайности. Помните, что ваша задача - создание удобной и безопасной рабочей среды, а не тотальное запрещение всего чего только можно.

Создав профиль назначаем группу доступа нужным пользователям и запускаем программу под одним из них. В зависимости от назначенных прав вы увидите автоматически сформированный интерфейс.

В принципе уже довольно неплохо, но в нашем случае все только начинается. К нашему удивлению очень многие пользователи и администраторы до сих пор не имеют понятия как настраивается интерфейс "Такси" продолжая жаловаться на его "неудобства".

Перейдем в Главное меню - Вид , где увидим целый ряд настроек, касающихся интерфейса.

Начнем с настройки панели разделов , в нашем случае ассортимент был ограничен коротким списком услуг, поэтому раздел склад оказался лишним, чтобы не усложнять и не утяжелять интерфейс просто уберем его.

Затем в каждом разделе, нажав на шестеренку в верхнем правом углу, последовательно настроим навигацию и действия. Здесь также уберем все не нужное в повседневной работе, а нужное, наоборот, вынесем на первый план.

Можно даже сравнить, как было и как стало:

И в заключение выполним настройку панелей. Так как разделов у нас немного, то панель разделов имеет смысл переместить вверх, а панель открытых вниз, тем самым расширив рабочее пространство по горизонтали, что актуально для мониторов с небольшой диагональю или формата 4:3.

После завершения следует еще раз проверить все настройки, лучше всего это сделать, имитируя реальные действия кассира, что сразу поможет оценить удобство работы с интерфейсом. В нашем случае получилось простое и удобное рабочее место кассира, во всяком случае проблем с его освоением персоналом не возникло:

Теперь снова войдем в программу под администратором и перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Копирование настроек . Наша задача распространить сделанные нами изменения на оставшихся пользователей группы Кассиры. Сама операция достаточно проста: выбираем пользователя, настройки которого мы копируем, указываем кому и выбираем что именно.

Ну и напоследок можно запретить пользователю самостоятельно настраивать интерфейс, для этого снова вернитесь к профилю группы и снимите галочку с действия Сохранение данных пользователя .

Как видим, настройка интерфейса и прав пользователей в управляемом приложении достаточно проста и несмотря на некоторые недостатки предоставляет администраторам гораздо большую гибкость и удобство, позволяя быстро создавать удобные и безопасные рабочие среды.

Теги:

Please enable JavaScript to view the

Если релиз вашей конфигурации выпущен позже, то вы можете управлять включением/выключением этого интерфейса в пользовательском режиме 1С 8.3. Рассмотрим как это сделать.

1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Если не установлен внешний вид – «Такси», то устанавливаем переключатель. После чего потребуется перезапустить программу:

Раздел Администрирование – Настройки программы – Интерфейс:

В поле «Использовать интерфейс» установите переключатель – «Такси»:

После выбора необходимо перезапустить программу.

1С Зарплата и Управление персоналом, ред. 3.0

Главное меню – Сервис – Параметры:

Установите внешний вид – «Такси»:

Настройки применяются для каждого пользователя индивидуально:

1С Управление торговлей, ред. 11

Главное меню – Сервис – Параметры:

Если не установлен внешний вид – «Такси», то устанавливаем переключатель. Далее потребуется перезапустить программу:

Настройки применяются для каждого пользователя индивидуально.

Раздел НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Общие настройки:

В общих настройках программы в поле «Использовать интерфейс» – устанавливаем переключатель в положение «Такси»:

Настройки применяются сразу для всех пользователей.

Общие параметры командной строки для запуска информационной базы

Так же существуют команды, которые позволяют запустить программу в нужном режиме интерфейса. Они прописываются в дополнительных параметрах запуска:

/iTaxi - режим интерфейса «Такси»:

/itdi - режим интерфейса с использованием закладок:

/isdi - режим интерфейса с использованием отдельных окон:

Новый интерфейс Такси 1С 8.3 повышает удобство работы с программой

Интерфейс «Такси» – более компактный (появились свертываемые группы):

Быстрый ввод по строке и возможность создать новый элемент в выпадающем списке поля ввода:

Удобство навигации: История, Избранное, переход по ссылке.

Панель истории:

Панель избранное:

Возможность настроить рабочее пространство на свой вкус.

Редактор панелей:

Возможность настроить рабочий стол:

Все это и многое другое вы можете узнать из курсов:

Ольги Шерст и Ирины Шавровой: 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 «»
Ольги Шерст: «» ОСНО и УСН
Елены Гряниной:

Как работать в интерфейсе “Такси”, как сделать настройку рабочего места “под себя”, настройка раздела Избранное, как осуществлять полнотекстовый поиск, приемы работы с журналами, кнопка “выбора” в документах, передача ссылок на документы, верификация и другие возможности в новом интерфейсе – все это можно узнать из нашего видео:

Как проверить контрагента непосредственно из 1С, как в программе определить налоговую нагрузку в разрезе систем налогообложения и настроить календарь бухгалтера, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, смотрите во второй части нашего видео по работе в новом интерфейсе:

Настраиваем "Такси" под себя в 4 шага (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-07T18:49:42+00:00

В этой статье я расскажу о том, как сделать работу в новом интерфейсе 1С:Бухгалтерия 8.3 "Такси" по-настоящему удобной и комфортной для бухгалтера.

Выполните всего 4 шага, чтобы настроить интерфейс "Такси" для себя и оценить все его преимущества. Если вы ещё сомневаетесь: переходить или не переходить, то моё мнение однозначно - переходить. Такси лучше. Такси удобнее. И перестроиться на него очень легко.

Если интерфейс "Такси" у вас ещё не включен - включаем:

Выбираем вариант "Такси" и нажимаем кнопку "Перезапустить":

Затем обязательно заходим в раздел "Администрирование" пункт "Интерфейс":

И выставляем здесь также вариант "Такси" и снова нажимаем кнопку "Перезапустить":

Шаг №2. Настраиваем панель разделов.

Здесь выделяем в правой части окна разделы, которыми мы пользуемся редко или не пользуемся вовсе и нажимаем кнопку удалить :

Чаще всего такими "нелюбимыми" разделами оказываются "Руководителю", "Производство" и "ОС и НМА":

И, наконец, в нижней левой части окна устанавливаем показывать "Картинка и текст", если с картинками вам легче находить разделы:

Нажмите ОК и панель разделов преобразиться:

Результат: осталось только необходимое, появились картинки.

Шаг №3. Настраиваем панель открытых окон

В новом интерфейсе нельзя переключаться между открытыми окнами, потому что панель открытых окон по умолчанию скрыта. Давайте отобразим её.

После перетаскивания нажмём ОК и теперь в нижней части главного окна 1С будут отображаться открываемые нами окна:

Результат: в нижней части главного окна отображаются открываемые нами справочники, документы, журналы и прочее.

Шаг №4. Включаем меню "Все функции".

Очень полезная возможность, когда вы пытались найти какой-то отчет или документ, но не смогли этого сделать через панель разделов. В этом случае вас выручит меню "Все функции" из которой можно открывать все отчеты, документы, справочники и прочее.

По умолчанию эта опция скрыта, но отобразить её легко.

Поставьте галку "Отображать команду Все функции" и нажмите ОК. Теперь любой отчет, документ, справочник, журнал или обработку можно выбирать ещё и так: