Действия клавишей клавиатуры в программе openoffice. Форматирование ячеек с использованием сочетания клавиш

Функциональные возможности

Как интерфейс программы, так и функциональные возможности OpenOffice.org Calc практически неотличимы от интерфейса и возможностей коммерческого пакета MS Excel.

Open Office Calc позволяет формировать как простые, так и сложные таблицы, содержащие формулы, подключать внешние модули, интегрировать в документ объекты OLE, апплеты, фреймы, строить диаграммы, выявлять зависимости, выполнять операции сортировки, фильтрации, и т.д. Другими словами, Calc является полнофункциональной программой для обработки электронных таблиц, вполне способной удовлетворить требования любого пользователя.

Таблица 1. Функциональные возможности программ

Excel и OpenOffice.org Calc

Мастер формул

Подсказки по функциям

Количество листов

Количество столбцов

Количество строк

Ориентация текста

Стандартные форматы чисел

Форматы пользователей

Границы / Узор

Защита ячейки

Проведение расчетов с использованием стандартных функций

Финансовые функции

Функции информации

Функции логические

Математические функции

Функции массива

Статистические функции

Функции электронных таблиц

Текстовые функции

Функции надстроек

Пользовательские функции

Мастер функций

Мастер диаграмм

Упорядочивание данных

Вставка внешних данных в таблицы

Следовательно Open Office.org Calc уступает MS Excel в функциональных возможностях, что может негативно отразиться при работе с большими объемами информации.

Однако при использовании форматирования электронные таблицы Excel и Calc полностью совпадают:

Таблица 2. Форматирование в электронных таблицах Excel и Calc

Горячие клавиши

В MS Office 2003 - горячие клавиши задаются только Макросами. Чтобы поменять что-то, например, объединнить ячейки, надо записать макрос, и особенность в том, что объединить можно клавиши только со Ctlr.

Рис. 4. Настройка горячих клавиш Excel

Есть возможность заменить Strl на Alt, но для этого надо зайти в настройки панели инструментов и поставить знак & перед той буквой, которую вы хотите сделать в качестве сочетания с Alt).

В OpenOffice.org Calc: - горячие клавиши задаются через: Сервис -> Настройка ->Клавиатура. Назначаются они так: вверху свободные сочетания, затем в нижних пунктах найдем категорию и нужную функцию, и нажмем - Изменить.).

Следовательно в этом случае OpenOffice.org Calc наиболее удобней, чем MS Excel.


Рис. 5: настройка горячих клавиш в OpenOffice.org Calc

Скорость работы

Ни одно сравнение программ пожалуй не может обойтись без разборок насчет производительности.

Проведем измерения для OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel. Следует заметить, что показатели быстродействия Calc представлены при работающем «Быстром запуске». По моему мнению, если вы довольно часто используете в своей работе любой из форматов doc, odt, xls, ods, ppt, odp и т.п. и выбрали OpenOffice.org в качестве инструмента помогающего вам работать с файлами перечисленных типов, то «Быстрый запуск» имеет смысл оставлять запущенным постоянно.

Таблица 3: Запуск приложения с чистого листа

И снова все как прежде. Если формат не родной - то мы можем ожидать значительных задержек в открытии файла при помощи OpenOffice Calc. В случае работы со своим форматом различие во времени уже не столь существенно.

Майкл Микс (Michael Meeks), ведущий разработчик OpenOffice заявил, что причиной медленной работы приложений может быть ядро и скорость поиска на жестком диске; но какова бы ни была причина проблемы, ее надо решать.

К счастью, производительность OpenOffice очень пристально исследуется рядом основных разработчиков, и несколько решений уже предложено. Чаще всего в качестве временного решения предлагается отключить поддержку Java, но поскольку OpenOffice все больше полагается на Java, нам это кажется довольно опасным. Другое решение - сначала загружать самые медленные части, а при загрузке системы эффективно разместить в кэше основные файлы, что создаст иллюзию скорости. Итак, в целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и зачастую быстрее, чем продукты офисного пакета OpenOffice.org, правда, разница в скорости не очень заметна.

Для выделения нескольких ячеек надо навести указатель мыши на первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространяйте выделение клавишами, .

Выделять всю таблицу можно по строкам или по столбцам. Можно также подвести указатель мыши к левому верхнему углу, пока он не превратится в черную диагональную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Наконец, можно поставить курсор в одну из ячеек таблицы и два раза подряд нажать комбинацию клавиш Ctrl + А .

Выделение графических объектов

Для выделения графического объекта (рисунка, фигуры, диаграммы и т.п.) следует один раз щелкнуть по нему мышью. Признаком того, что объект выделен, являются маркеры объекта: яркие квадратики по углам и сторонам

Рис. 3.16. Выделенный графический объект

Отмена и возврат действий Отмена действий

При работе в OpenOffice.org Writer существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить. Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в панели инструментов Стандартная

Рис. 3.17. Отмена последнего действия Можно отменить сразу несколько последних действий. Щелкните по

стрелке кнопки Отменить (см. рис. 3.17). Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке. При отмене большого числа действий придется воспользоваться полосой прокрутки списка (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Отмена нескольких действий

При настройках OpenOffice.org по умолчанию возможна отмена 100

последних действий. Это число можно изменить. В меню Сервис выберите

команду Параметры . На странице OpenOffice.org/Память укажите необходимое значение в счетчике Количество шагов (рис. 3.19).

Рис. 3.19. Настройка числа отменяемых действий Максимальное число, которое можно установить в счетчике, составляет

999. Следует обратить внимание, что увеличение количества отменяемых шагов требует больше памяти компьютера.

Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в панели инструментов Стандартная (см. рис. 3.17). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий. Щелкните по стрелке кнопки

Вернуть (см. рис. 3.17). Выберите действие, начиная с которого следует вернуть все действия, расположенные выше в списке. При возврате большого числа действий придется воспользоваться полосой прокрутки списка.

Создание текста Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в

той позиции, где мигает текстовый курсор. OpenOffice.org Writer допускает свободный ввод. На панели инструментов Сервис нажмите кнопку Свободный курсор . Наведите указатель мыши в любом свободном месте текстового документа. Указатель мыши изменится и покажет тип выравнивания, который будет применен к вводимому тексту, например, по центру (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Использование свободного ввода

Введите текст. OpenOffice.org Writer автоматически вставит нужное количество пустых строк и, если заданы соответствующие параметры, знаки табуляции и пробелы.

Можно настроить параметры вставки для свободного ввода. В меню Сервис выберите команду Параметры .

На странице OpenOffice.org Writer/Знаки форматирования в разделе

Свободный курсор выберите параметры вставки (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Настройка свободного ввода Переключатель Выравнивание абзаца задает выравнивание абзаца при

использовании свободного ввода. В зависимости от того, где щелкнуть мышью, абзац может быть выровнен по левому краю, по правому краю или по центру. Перед щелчком указатель мыши принимает форму треугольника, который показывает способ выравнивания.

Левую границу абзаца , левый отступ абзаца устанавливается в положение вставки курсора по горизонтали. Этот абзац выравнивается по левому краю.

Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции , в новый абзац вставляется столько знаков табуляции,

сколько требуется для достижения места вставки курсора.

Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции и пробелы , в новый абзац вставляется столько знаков табуляции и пробелов, сколько требуется для достижения места вставки курсора. Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текс та начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки. Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter . Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter .

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста OpenOffice.org Writer может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел . В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-). При необходимости переносы расставляются автоматически в абзацах текста документа.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания. , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют. После знаков препинания. , : ; !? ставится пробел, за исключением тех

случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " " ([ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (-) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака короткого тире (–) после слова поставьте пробел, затем введите два символа дефиса, затем еще пробел, после чего два дефиса преобразуются в короткое тире.

Для образования знака длинного тире (-) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в длинное тире.

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры

Delete , а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу BackSpace . Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

При вводе текста, и, особенно, при его редактировании, следует следить за установленным режимом ввода, индикатор которого отображается в строке состояния (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Выбор режима ввода Обычно работают в режиме Вставка (ВСТ). В этом режиме новый текст

вставляется в позицию курсора, а уже существующий текст сдвигается вправо. При этом курсор отображается в виде вертикальной линии.

При использовании режима Замена (ЗАМ) любой существующий текст при вводе заменяется новым. При этом курсор отображается в виде толстой вертикальной линии.

Переключение режима ввода производится нажатием клавиши Insert или щелчком по индикатору в строке состояния (см. рис. 4.3).

Использование автозавершения слов

OpenOffice.org сохраняет слова, используемые в текущем сеансе работы с документом. Если включена функция автоматической проверки орфографии,

будут собираться только слова, которые распознаются этой функцией, то есть имеющиеся в одном из словарей OpenOffice.org. При повторном вводе первых трех букв такого слова OpenOffice.org автоматически подставляет остальную часть слова (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Автозавершение слов Если в памяти хранится несколько слов, соответствующих трем

введенным буквам, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Tab для прокрутки доступных слов или Ctrl + Shift + Tab для прокрутки в обратном направлении.

По умолчанию вариант завершения слова принимается нажатием клавиши Enter . Чтобы отклонить вариант завершения слова, следует продолжать вводить текст или нажать клавишу Esc .

Параметры автозавершения можно настроить.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.

В диалоговом окне Автозамена перейдите во вкладку Завершение слов и настройте необходимые параметры (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Настройка параметров автозавершения Для отключения режима автозавершения следует снять флажок

Завершать слова . При этом автоматическое запоминание слов будет продолжено.

Для прекращения запоминания слов следует снять флажок Сбор слов . Для удаления слова из списка следует его выделить и нажать кнопку Удалить .

Можно выделить одновременно несколько слов.

Иногда бывает удобнее, если автозавершение слова отображается не непосредственно в документе, а в виде всплывающей подсказки. Для этого следует установить флажок Показывать как подсказку .

Список слов, сохраненных при работе с каждым документом, может быть использован и в других документах. Таким образом, список пополняется словами из разных документов. Если слова, использованные в документе, не следует оставлять в общем списке после его закрытия, необходимо установить флажок При закрытии документа удалить его слова из списка .

В раскрывающемся списке Принимать автозавершение при нажатии

можно выбрать клавишу, которая будет использоваться для принятия автоматического завершения слова: Enter , End , Tab , стрелка вправо (Right ) или пробел (Space ). Обычно используют Enter или пробел (Space ).

В счетчике Мин . длина слова следует ввести минимальную длину слова,

для которого будет возможно автоматическое завершение. Не рекомендуется устанавливать автозавершение для коротких слов (менее 6-7 символов).

В счетчике Макс . записей можно указать максимальное число слов, которое может храниться в списке автоматического завершения. Максимально возможное число – 10000 слов.

Использование автозамены при вводе текста Об автозамене

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова " ворпос " оно автоматически заменяется правильным написанием – " вопрос ". Или, например, при вводе набора символов "->" (дефис и знак "больше") они автоматически заменятся на символ стрелки " ".

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода,

например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в OpenOffice.org. Автозамену можно использовать не только при вводе текста, но и при его редактировании.

Настройка параметров автозамены

Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.

В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.

В диалоговом окне Автозамена перейдите во вкладку Исключения и добавьте или удалите исключение при автозамене, связанное с использованием

Чтобы заполнить выбранный диапазон ячеек формулой, введенной в строке ввода , нажмите ALT+ВВОД. Удерживайте клавиши ALT+SHIFT+ВВОД, чтобы применить формат ячейки ввода ко всему диапазону ячеек.

Для создания матрицы, в которой все ячейки содержат информацию, введенную вами в Строке ввода , нажмите SHIFT+CTRL+ВВОД. Вы не можете редактировать компоненты матрицы.

Для выбора нескольких ячеек в различных местах листа удерживайте CTRL и выбирайте ячейки в различных областях.

Для выбора нескольких листов в электронной таблице, удерживайте CTRL и нажимайте имена листов в нижней части рабочего пространства. Для выбора только одного листа из выборки удерживайте SHIFT и нажмите имя интересующего вас листа.

Чтобы вручную вставить в ячейку разрыв строки, щёлкните в ячейке и нажмите CTRL+ВВОД.

Чтобы удалить содержимое выбранных ячеек, нажмите клавишу BACKSPACE. Появится диалоговое окно Удалить содержимое , с помощью которого можно уточнить, какое именно содержимое следует удалить. Для удаления содержимого ячеек без вызова диалога используйте клавишу Delete.

Contents

Переходы в электронных таблицах

Сочетания клавиш Результат
CTRL+HOME Перемещает курсор в первую ячейку листа (A1).
CTRL+END Перемещает курсор в последнюю ячейку листа, содержащую данные.
HOME Перемещает курсор в первую ячейку текущей строки.
END Перемещает курсор в последнюю ячейку текущей строки.
SHIFT+HOME Выделяет ячейки от текущей до первой в текущей строке.
SHIFT+END Выделяет ячейки от текущей до последней в текущей строке.
SHIFT+PAGE UP Выделяет ячейки в текущем столбце, начиная с текущей, или расширяет существующее выделение на одну страницу вверх.
SHIFT+PAGE DOWN Выделяет ячейки в текущем столбце, начиная с текущей, или расширяет существующее выделение на одну страницу вниз.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещает курсор к левому краю текущего диапазона данных. Если столбец слева от ячейки, в которой находится курсор, пуст, курсор перемещается в следующий столбец слева, содержащий данные.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещает курсор к правому краю текущего диапазона данных. Если столбец справа от ячейки, в которой находится курсор, пуст, курсор перемещается в следующий столбец справа, содержащий данные.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ Перемещает курсор к верхнему краю текущего диапазона данных. Если строка выше ячейки, в которой находится курсор, пуста, курсор перемещается вверх в следующую строку, содержащую данные.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ Перемещает курсор к нижнему краю текущего диапазона данных. Если строка ниже ячейки, в которой находится курсор, пуста, курсор перемещается вниз в следующую строку, содержащую данные.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой Выбирает все ячейки с данными от текущей ячейки до конца непрерывного диапазона ячеек данных в направлении нажатой стрелки. Если используется для одновременного выбора строк и столбцов, то выбирается прямоугольный диапазон ячеек.
CTRL+Page Up Перемещает на один лист влево.

В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к предыдущей странице печати.

CTRL+Page Down Перемещает на один лист вправо.

В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к следующей странице печати.

ALT+PAGE UP Перемещает на один экран влево.
ALT+PAGE DOWN Перемещает на один экран вправо.
SHIFT+CTRL+PAGE UP Добавляет предыдущий лист к текущей выборке листов. Если выбраны все листы в электронной таблице, это сочетание клавиш просто выбирает предыдущий лист. Делает предыдущий лист текущим листом.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Добавляет следующий лист к текущей выборке листов. Если выбраны все листы в электронной таблице, это сочетание клавиш просто выбирает следующий лист. Делает следующий лист текущим листом.
CTRL+ * где (*) - знак умножения на цифровой клавиатуре

Выбирает диапазон данных, в котором находится курсор. Диапазон - это непрерывная последовательность ячеек, содержащих данные, ограниченная пустыми строками и столбцами.

CTRL+ / где (/) - знак деления на цифровой клавиатуре

Выбирает диапазон матричной формулы, в котором находится курсор.

CTRL+КЛАВИША ПЛЮС Вставка ячеек (как в меню "Вставка - Ячейки")
CTRL+КЛАВИША МИНУС Удаление ячеек (в меню "Правка - Удалить ячейки")
Ввод (в выбранном диапазоне) Перемещает курсор на одну ячейку ниже в выбранном диапазоне. Чтобы указать направление перемещения курсора, выберите команду Сервис - Параметры - LibreOffice Calc - Общие .
CTRL+ ` (см. примечание под таблицей) Отображение или скрытие формул (а не значений) во всех ячейках.

Функциональные клавиши, используемые в электронных таблицах

Сочетания клавиш Результат
CTRL+F1 Выводит комментарий, указанный в примечаниях к текущей ячейке.
F2 Переключается в режим правки и помещает курсор в конце содержимого текущей ячейки. Для выхода из режима правки снова нажмите эту клавишу.

Если курсор находится в диалоговом окне, в котором есть кнопка Свернуть , диалоговое окно скрывается, а поле ввода остаётся видимым. Снова нажмите клавишу F2, чтобы открыть диалоговое окно полностью.

CTRL+F2 Открывает мастер функций.
SHIFT+CTRL+F2 Перемещает курсор в строку ввода , где можно ввести формулу для текущей ячейки.
CTRL+F3 Открывает диалоговое окно Определение имён .
Shift+Ctrl+F4 Показывает или скрывает навигатор баз данных.
F4 Переупорядочивает относительные или абсолютные ссылки (например, A1, $A$1, $A1, A$1) в поле ввода.
F5 Отображает или скрывает Навигатор .
SHIFT+F5 Отслеживает зависимости.
SHIFT+F7 Отслеживает влияющие ячейки.
SHIFT+CTRL+F5 Перемещает курсор из строки ввода в поле Область листа .
F7 Проверяет правописание в текущем листе.
CTRL+F7 Открывает тезаурус, если текущая ячейка содержит текст.
F8 Включает или отключает режим дополнительного выделения. В этом режиме можно расширить выделение, используя клавиши со стрелками. Для расширения выделения можно также щёлкнуть в другой ячейке.
CTRL+F8 Выделяет ячейки, содержащие значения.
F9 Пересчёт изменённых формул в текущем листе.
CTRL+SHIFT+F9 Пересчёт всех формул на всех листах.
CTRL+F9 Обновляет выбранную диаграмму.
F11 Открывает окно Стили и форматирование , где можно применить стиль форматирования к содержимому ячейки или к текущему листу.
SHIFT+F11 Создаёт шаблон документа.
SHIFT+CTRL+F11 Обновляет шаблоны.
F12 Группирует выбранный диапазон данных.
CTRL+F12 Разгруппировывает выбранный диапазон данных.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ Увеличивает высоту текущей строки (только в ).
ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ Уменьшает высоту текущей строки (только в режиме совместимости с OpenOffice.org).
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО Увеличивает ширину текущего столбца.
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО Уменьшает ширину текущего столбца.
ALT+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Оптимизирует ширину столбца или высоту строки на основе текущей ячейки.

Форматирование ячеек с использованием сочетания клавиш

С помощью клавиатуры можно применить следующие форматы ячеек:

Использование сводной таблицы

Клавиши Результат
TAB Перемещает фокус последовательно вперёд по областям и кнопкам диалога.
SHIFT+TAB Перемещает фокус последовательно назад по областям и кнопкам диалога.
СТРЕЛКА ВВЕРХ Перемещает фокусировку на одну позицию вверх в текущей области диалога.
СТРЕЛКА ВНИЗ Перемещает фокусировку на одну позицию вниз в текущей области диалога.
СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещает фокусировку на одну позицию влево в текущей области диалога.
СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещает фокусировку на одну позицию вправо в текущей области диалога.
HOME Выделяет первый элемент в текущей области диалога.
END Выделяет последний элемент в текущей области диалога.
ALT и подчёркнутый символ в слове "Строка" Копирует или перемещает текущее поле в область "Строка".
ALT и подчёркнутый символ в слове "Столбец" Копирует или перемещает текущее поле в область "Столбец".
ALT и подчёркнутый символ в слове "Данные" Копирует или перемещает текущее поле в область "Данные".
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ Перемещает текущее поле на одну позицию вверх.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ Перемещает текущее поле на одну позицию вниз.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещает текущее поле на одну позицию влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещает текущее поле на одну позицию вправо.
CTRL+HOME Перемещает текущее поле на первую позицию.
CTRL+END Перемещает текущее поле на последнюю позицию.
ALT+O Отображает параметры для текущего поля.
DELETE Удаляет текущее поле из области.