Что значит индекс почты. Как узнать свой индекс

В век информационных технологий мы все чаще пишем электронные письма, а письма, отправленные обычной почтой, отходят на второй план. Но посылки и бандероли мы все еще не разучились посылать традиционным способом. Для этого необходимо знать адрес и индекс. Почтовый индекс является частью адреса. Это набор цифр для автоматической сортировки корреспонденции. В России принят шестизначный почтовый индекс, который пишется по определенному шаблону, все цифры пишутся с помощью линий. Это нужно для того чтобы при сканировании компьютер правильно распознавал цифры. Существует несколько способов, как узнать индекс.

Первый способ

Этот способ является вполне логичным: идём в местное отделение почты. А также, узнаем адрес, место нахождения и график работы почтового отделения. Можно поинтересоваться и другими услугами, которые Вам можно получить в данном почтовом отделении. Их список очень разнообразен: оплата услуг, подписка на периодические издания, услуги сети Интернет и т.д.

Второй способ

Данный способ довольно прост – покупаем конфеты, торт и т.д. и отправляемся в гости к соседям. Пьём чай и узнаём почтовый индекс нашего дома. Наверняка у кого-то сохранились старые письма, открытки. В советские времена считалось хорошим тоном поздравлять близких, знакомых и родных открыткой. На старых конвертах или открытках можно с лёгкостью отыскать свой почтовый индекс.

Третий способ

Самый близкий нашему времени – Интернет. Все знают, что в Интернете можно отыскать информацию обо всех городах, селах и даже маленьких деревушках. Таким образом, Вам необходимо ввести в любой поисковой системе свой почтовый адрес и отыскать свой индекс в найденных ресурсах. Кроме этого существуют официальные сайты почтовых отделений городов, областей и стран.
Таким образом, на сегодняшний день, существует несколько способов, как узнать свой почтовый индекс. Вам остаётся выбрать тот, который удобен для Вас.

Многие ли задаются вопросом о том, что такое и для чего нужен почтовый индекс? Этот цифровой шифр чаще всего используется большинством людей автоматически при отправке посылок и писем, при оформлении многочисленных покупок по Интернету. Его важность часто осознается лишь тогда, когда из-за неправильно написанного индекса пропадает долгожданная посылка или слишком долго не приходит важное письмо.

Что это такое и для чего нужно?

Почтовый индекс - это установленная законом РФ особая комбинация чисел, которая указывается на письме, открытке, посылке или в форме заказа. С его помощью оптимизируется работа почты: сводятся к минимуму объемы ручного труда, повышается эффективность сортировки, ускоряется доставка, снижается риск ошибок при перемещении посылок и писем, повышается вероятность того, что почтовое отправление получит правильный адресат.

Индексы пишутся специальными угловатыми цифрами, такой формат легче считывается компьютерами. Для удобства отправителя на письма и бланки нанесены образцы написания цифр, а также форма из тонких пунктирных линий. Поэтому для заполнения этой графы не нужны специальные навыки, достаточно аккуратности и внимательности. Нужно помнить, что ошибка или отсутствие индекса может привести к потере отправления или сильной его задержке. Цифры допускается писать чернилами любого цвета, исключая зеленый, красный и желтый.

История

Во все времена люди обменивались сообщениям. От скорости и точности передачи информации порой зависела жизнь. Использовались сигнальные огни, быстроногие гонцы, собаки, птицы, попутные караваны и корабли. Персы выстраивали многотысячные вереницы людей, расставляя их в пределах слышимости. С помощью переклички сообщения передавались на дальние расстояния. Особой точностью отличались почтовые голуби с феноменальной способностью находить свой дом.

Эволюционным скачком вперед стало внедрение телеграфа в первой половине XIX века. Но он все равно не мог справиться с информационным потоком бурно развивающегося человечества. Не справлялись с ним и почтовые службы, им требовались очевидные усовершенствования. С растущими объёмами писем и посылок помогло совладать изобретение почтового индекса. Это элегантное решение упорядочило работу почт, а со временем сыграло роль в ее автоматизации.

Индексация в России

Почтовая индексация впервые появилась в СССР в 1932 году. Экспериментальное использование индекса началось в Советской Украине и успешно продолжалось до 1939 года, когда разразилась Мировая война. Индексы были отменены, видимо, в целях национальной безопасности.

Во второй раз их стали применять уже по всему Советскому Союзу. В 1971 году была проведена глобальная индексация всей страны. Номера были присвоены каждому почтовому отделению. С этих пор на каждой посылке, поздравительной открытке или письме отправитель обязан был указывать цифровой индекс. Это было сделано во многом из-за того, что почтовые службы стали применять для обработки отправлений передовые на то время машины.

Как расшифровывается?

В том виде, в каком индекс используется сейчас, он утвержден в 1998 году. Почтовое деление в нашей стране соответствуют административному. Сегодня российский почтовый индекс - это закономерная последовательность шести цифр, формата АААВВВ. ААА - числовой код, который присваивается городам республиканского, краевого или областного значения. Крупные субъекты федерации и мегаполисы имеют несколько кодов. ВВВ - числовой код, который присваивается каждому почтовому отделению в определенном городе.

Для иллюстрации. В индексе 414042 зашифрована следующая информация: 414 - код города Астрахани, 042 - почтовое отделение № 42, которое находится на проспекте Бумажников и обслуживает дома в округе. Другие примеры: 685007, 685 - код Магадана, 007 - отделение почты № 7, обслуживающее дома по улице Аммональной; 241027, 241 - код Брянска, 027 - почтовое отделение, обслуживающее здания на площади К. Маркса.

Как узнать почтовый индекс?

В наш век развитого Интернета сделать это просто. Существует три распространенных способа определения почтового индекса.

Первый. Позвонить или сходить в почтовое отделение. Этот способ годится, если нужно узнать индекс определенного отделения, которое находится недалеко. Впрочем, на почте служащие дадут информацию о любом адресе, ведь у них есть соответствующие справочники.
Второй. Воспользоваться справочной программой. Удобной и подробной программой является 2ГИС. С ее помощью можно быстро определить адрес практически любого здания в России. Чтобы узнать, какой почтовый индекс у нужного дома, надо всего лишь отыскать его на карте и нажать на него.
Третий. Самый простой и быстрый способ - найти через любой поисковик в Интернете справочник с указанием всех российских почтовых индексов. Главное — отыскать свежий справочник. Дело в том, что индексов очень много, в их базе постоянно происходят изменения, которые не носят значительный характер, но все-таки желательно пользоваться самой актуальной информацией, чтобы исключить ошибки.

И помните, что индекс всегда нужно указывать. Это влияет на скорость доставки отправления.

Вы заблуждаетесь, если считаете, что писать индекс на конверте необязательно. Он не менее важен, чем адрес или фамилия получателя. Даже очень подробное описание информации об адресате не дает гарантий, что он быстро и своевременно получит ваше послание.

Неслучайно система индексации была создана еще в 1970 году и успешно просуществовала на протяжении всего этого времени. Конечно, она не раз менялась за эти 40 лет, но всегда служила своей главной цели - помогала в сортировке посланий, чтобы они как можно быстрее доходили до своих адресатов.

Современный индекс - это неотъемлемая часть адреса. Если ранее сортировкой отправлений занимались почтовые сотрудники, то сегодня за них это делают сортировочные машины. Это не просто ускоряет весь процесс, но и исключает ошибки. Показательный пример: высокотехнологичная сортировочная машина обрабатывает 42 000 писем в час, тогда как опытный сортировщик успевает отсортировать только 3000 писем в смену.

С открытием автоматизированных сортировочных центров (в Москве и Санкт-Петербурге, а в будущем и по всей стране) именно правильное написание цифр индекса помогает сортировочным машинам со сканирующим устройством определить, в какой регион должно быть отправлено послание.

Вне зависимости от того, что вы отправляете - письмо, бандероль или посылку, следить за правильным написанием индекса обязательно.

Индекс - это всего лишь шесть цифр, которые охватывают все объекты почтовой связи России. Первые три цифры индекса указывают на принадлежность к региону (городу, области или краю), а три последние - на номер местного почтового отделения, обслуживающего конкретный адрес.

Поэтому четкое написание цифр индекса в специально отведенном месте позволит лазерному устройству сортировочных машин быстро определить регион отправки, что в свою очередь позволит вашему отправлению максимально быстро дойти до получателя.

Если вы не знаете индекс отделения почтовой связи вашего адресата, то его можно уточнить у самого адресата, а также в любом почтовом отделении или на сайте Почты России

www.russianpost.ru в разделе «Поиск объектов почтовой связи». Достаточно просто набрать нужный адрес в специальной графе и вы узнаете индекс отделения почтовой связи, обслуживающего данный адрес.

Индекс можно писать чернилами любого цвета, кроме красных, желтых и зеленых. Эти цвета лазерное устройство не сможет отсканировать.

Производители конвертов указывают, как правильно по пунктирным линиям написать цифры индекса.

С правилами заполнения цифр индекса можно ознакомиться и в почтовом отделении, сотрудники Почты России могут проверить, правильно ли вы его написали. Также правила о написании индекса вы можете посмотреть на сайте Почты России в разделе «Правильное оформление почтовых отправлений». Безупречное следование им гарантирует скорую доставку вашего письма и получение приятных эмоций адресатом.

Почтовый индекс - это комбинация цифр (в некоторых странах букв и цифр) для облегчения сортировки почтовых отправлений (настоящих, не электронных). В России индекс состоит из шести цифр который соответствует конкретному почтовому отделению.

Небольшое отступление.

Никогда не замечали на отделениях Почты России всегда на входе указаны какие-то цифры? Так вот это как раз и есть индекс данного почтового отделения. Это уникальная комбинация, и другого почтового отделения с таким же индексом нет.

Так же хочу заметить что индекс присваивается не конкретному почтовому адресу абонента, а именно почтовому отделению, в зоне обслуживания которого является абонент (бывают конечно же и исключения). Таким образом у двух совершенно разных почтовых адресов может быть один почтовый индекс.

В крупном городе почтовое отделение обслуживает несколько близлежащих улиц, а в самом городе может быть сотни таких почтовых отделений и соответственно сотни различных индексов. А вот в маленьких селах может быть всего одно почтовое отделение обслуживающее весь населенный пункт и даже близлежащие деревеньки и поэтому индекс будет у всех один.

Теперь о главном. Где же узнать, какой индекс у абонента, которому пишем письмо. Да и свой собственный индекс не все знают. Тут есть несколько способов.

Первый - если нужный вам населенный пункт есть в ДубльГИСе , то можно посмотреть там. Это наверное самый удобный способ, так как можно посмотреть и точный адрес и за одно индекс. Если щелкнуть на нужном доме, то в информационной карточке перед адресом и будет искомый нами шестизначный индекс.

Второй способ - воспользоваться различными интернет-сервисами типа этого или вот этого . Ищем нужный населенный пункт, улицу и дом. Буквы Н и Ч обозначают нечетные и четные номера домов соответственно.

Третий способ - лично придти в одно из отделений Почты России и там узнать нужные индексы. Если конечно дождетесь очереди:-)

Теперь при написании письма у вас не должно быть трудностей с индексом,